unidad de servicios fondo editorial universidad católica de oriente

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UNIDAD DE SERVICIOS
FONDO EDITORIAL
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE ORIENTE – UCO –
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE ORIENTE
ESTRUCTURA ORGÁNICA
2013
Carrera 46N° 40b-50 – Sector 3. | (57) (4) 569 90 90 ext. 571
[email protected] | www.uco.edu.co | Rionegro – Antioquia – Colombia
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
EDITOR UCO
Comité Editorial
Coordinador proyección
y difusión editorial
Coordinador de gestión
editorial UCO
Directores de Revista
Auxiliar OJS
Diseñadores UCO
Comité editorial de
revistas
Librería UCO (2014)
Diseñadores Freelance
Comunidad Académica Investigativa
Autores UCO
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1.1 Editor UCO
Persona elegida por el consejo directivo de la UCO para diseñar, administrar e
implementar el sistema de publicaciones, a través del Fondo editorial Universidad
Católica de Oriente.
Responsabilidades:
 Presidir el comité editorial UCO.
 Velar por la implementación de los procesos, programas y servicios del
Fondo editorial UCO.
1.2 Comité Editorial UCO
Descripción: La Universidad Católica de Oriente –UCO- dispone de un Comité
Editorial que es el encargado de controlar y asegurar la calidad académica y
editorial de las publicaciones, así como de fijar las políticas o lineamientos para la
promoción, distribución y comercialización de las obras. Este comité se rige por su
reglamento respectivo.
Composición:
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





Editor UCO
Coordinador de gestión editorial UCO
Un representantes de director de revistas
Un representante de decanos
Secretario general
Jefe biblioteca
Director académico
Representante de la Dirección de Investigación y Desarrollo
Responsabilidades:
 Fijar las orientaciones de producción, edición, almacenamiento de los
textos, distribución y comercialización, en el marco de los intereses
institucionales.
 Elaboración de formatos o disposiciones para el Sistema de Publicaciones
UCO, relativo a la publicación, evaluación por pares académicos
(modalidad doble ciego) y de la valoración editorial.
 Revisión de los aspectos editoriales y académicos de los textos.
 Cuidado de los derechos del autor, conceptos éticos, conflicto de intereses
y regalías para el autor.
 Velar por la calidad de la imagen gráfica y del producto terminado.
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1.3 Coordinador de gestión editorial
Administra el proceso de producción academia y edición de obras, velando por la
calidad de los proyectos de publicación, la actualización de normas y la
verificación de los procesos editoriales de las publicaciones ISSN e ISBN.
Administra y ejecuta las acciones pertinentes a los programas de gestión editorial
y promoción editorial.
Responsabilidades:
 Administra los procesos de gestión editorial
 Acompaña al editor en el diseño, apertura y control de las convocatorias
editoriales
 Revisa el cumplimiento de todos los requisitos y procesos para publicar una
obra
 Acompaña a los autores en el proceso de preconvocatoria, convocatoria y
edición de la obra.
 Acompaña al equipo de diseño, diagramación e impresión velando por el
cumplimiento de todos los procesos
 Forma parte del comité editorial UCO
 Cotizar los costos de producción de las obras
 Registrar ante los organismos de control las obras ISBN e ISSN
 Administra los programas de fortalecimiento de la calidad, la gestión y la
promoción editorial.
 Acompaña al editor en la administración y control de los contratos de
publicación, los cumplimientos legales de las obras y la administración de
regalías para autores.
1.3.1 Diseñadores UCO o freelance
El Fondo editorial UCO posee un equipo de diseñadores gráficos que acompañan
los procesos de diseño, diagramación e impresión de la obra.
Responsabilidades:
 Acompañar al Fondo editorial en el diseño y diagramación de las obras,
según los manuales de estilo de las colecciones.
 Brindar a la coordinación de gestión editorial el apoyo y la asesoría para la
diagramación de las obras
 Acoger y aplicar las correcciones establecidas después de la revisión por
parte de los autores y la coordinación de gestión editorial.
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1.3 Coordinador Proyección y difusión editorial
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Administra el programa de difusión y proyección de las obras, velando por el
impacto pertinente de las obras UCO, sensibilizando a la comunidad académicainvestigativa de los estándares e indicadores de impacto pertinentes.
Administra los programas de visualización e impacto y las estrategias de
comercialización y difusión.
Responsabilidades:
 Acompaña al editor el diseño e implementación de la estrategia de impacto
y visualización de las obras.
 Administra el OJS y los requerimientos institucionales para la visualización
de las obras.
 Gestiona en la comunidad académica e investigativa el acceso a los index,
catálogos y bases de acceso bibliográfico para velar por la visibilidad de la
producción investigativa.
 Acompaña a directores ya autores de libros de investigación en la
sensibilización e inclusión de las obras en los índex de impacto.
 Diseña la estrategia comercial de los libros y revistas UCO
 Gestiona alianzas estrategias con las editoriales del medio para
comercialización y/o gestiones de coedición
 Administra el inventario de las obras para la comercialización
 Reporta los informes de ventas y compromisos de pago de regalías a los
autores
1.4.1 Auxiliar OJS
Un experto en el manejo de la plataforma OJS, que tiene la responsabilidad de
administrar, diseñar e implementar las actualizaciones necesarias en el Open
Journal System
1.4.2 Librería UCO
Espacio diseñado por el Fondo editorial UCO como estrategia de visualización,
impacto y comercialización de las obras al interior de la institución.
Responsabilidades
 Comercializa las obras UCO
 Crea alianzas estratégicas con editoriales del medio para comercializar los
textos de clase de la comunidad estudiantil y docente
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1.5 Directores de revistas
Editor - Director:
Será una persona reconocida del medio académico en el área de la cobertura
temática de la revista.
Responsabilidades:
 Velar por la calidad académica y editorial de la revista
 Presidir y orientar el Comité Editorial, Comité Científico y el Coordinador
 Citar las reuniones ordinarias y extraordinarias del Comité Editorial y el
Comité Científico
 Asignar los árbitros de los artículos
 Dirección y orientación de la revista
 Enviar al autor una carta de aceptación o rechazo, de acuerdo con el
concepto del árbitro
 Calidad del contenido y de la forma
 Selección de manuscritos
 Normas y estándares éticos
 Procedimientos para mantener la calidad de la publicación
1.5.1 Comité Editorial de revista1:
Se conformará con personas de reconocida trayectoria en los campos temáticos
que cubre la revista. Estas personas serán internas y externas a la universidad.
Para la conformación del Comité Editorial se deberá considerar las siguientes
condiciones2:
o 50% de los miembros del Comité Editorial debe tener título de doctorado
o 50% de los miembros del Comité Editorial debe ser externo a la institución
editora
o Cada uno de los miembros del Comité Editorial debe haber publicado en los
dos años anteriores al periodo de observación al menos un artículo
científico en otras revistas arbitradas afines a la cobertura temática de la
revista
o Del total de los artículos publicados en la revista mínimo el 60% de la
producción debe ser de autores diferentes a los árbitros y los miembros del
Comité Editorial
o El 20% del Comité Editorial debe pertenecer a instituciones extranjeras
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Este Comité es distinto al Comité general de la Universidad.
Ajustado según los criterios Publindex – Colombia.
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o El período de participación de cada miembro del Comité Editorial estará
determinado principalmente por la revisión anual que se realice de sus
publicaciones en otras revistas académicas arbitradas y/o indexadas
nacional e internacionalmente, del año inmediatamente anterior
Responsabilidades:
Establecer de manera conjunta con el Editor la política editorial:











Definir con el Editor los criterios editoriales
Proponer al Editor, en los casos que él lo solicite, los lectores o árbitros
para los artículos postulados en la revista
Servir de apoyo a la coordinación de la revista
Participación en toma de decisiones
Garantizar calidad del contenido
Seguimiento y evaluaciones de la revista
Servicios de Indexación y Resumen (SIR)
Asesoría
Evaluación de artículos
Colaboración en la obtención de la calidad de la publicación
Evaluación preliminar de manuscritos
1.5.2 Comité científico
Se conformará con personas de reconocida trayectoria en los campos temáticos
que cubre la revista. Estas personas serán internas y externas a la universidad.
Para la conformación del comité Científico se deberá considerar las siguientes
condiciones (Según los criterios de Publindex):
o 50% de los miembros del Comité Científico, como mínimo, debe
pertenecer a instituciones extranjeras
o 50% de los miembros del Comité Científico debe haber publicado
durante los dos años anteriores en revistas indexadas
internacionalmente
o El período de participación de cada miembro del Comité Científico
estará determinado principalmente por la revisión anual que se
realice de sus publicaciones en otras revistas académicas arbitradas
y/o indexadas nacional e internacionalmente, del año
inmediatamente anterior
Responsabilidades:

Apoyar al Comité Editorial y al Editor en la formulación de la política
editorial
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



Asesorar al Comité Editorial y al Editor en la definición de los parámetros de
calidad científica de la revista
Invitar a miembros reconocidos de la comunidad académica nacional e
internacional para que publiquen sus trabajos en la revista
Promover la difusión de la revista en los medios académicos nacionales e
internacionales
Participar como árbitros de los trabajos recibidos para su publicación o
sugerir a otros expertos como pares académicos
1.6 Árbitros o pares evaluadores:
Estarán conformados por personas idóneas en las temáticas de la revista, y
deberán cumplir con las siguientes condiciones (Ajustado según los criterios
Publindex):
El proceso de arbitraje es doblemente ciego.





Anualmente mínimo 10 árbitros diferentes
El 20% del grupo de árbitros debe pertenecer a instituciones extranjeras
Del total de los artículos publicados en la revista mínimo el 60% de la
producción debe ser de autores diferentes a los árbitros y los miembros del
Comité Editorial
Como mínimo el 30% del grupo de árbitros utilizados durante el periodo de
observación debe tener nivel de maestría
Cada uno de los árbitros debe haber debe haber publicado en los dos años
anteriores al periodo de observación al menos un artículo científico en otras
revistas arbitradas afines a la cobertura temática de la revista. -opcional-
Responsabilidades:




Entregar oportunamente las evaluaciones realizadas
Evaluar de manera clara y precisa
Mantener confidencialidad sobre la información suministrada
Proceder éticamente
6. Autores
El autor UCO es un docente investigador que presenta obras en cualquiera de las
tipologías que ofrece el Fondo editorial UCO.
Es claro y transparente en la prestación de sus proyectos editoriales y vale desde
su área de conocimiento por el impacto pertinente de la producción académico –
científica de la UCO.
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Responsabilidades:
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
Cumple con los requerimientos de las convocatorias editoriales UCO.
Revisar las correcciones realizadas por el corrector e insertarlas en el
archivo de la obra que ingresará a diseño.
Cumple con las normas establecidas en el medio científico académico para
producir obras de calidad, con los requerimientos éticos y científicos.
Revisa y aprueba el contenido de la obra, sobre el machote impreso por el
área de diseño.
Acompaña a la Editorial en el proceso de comercialización de la obra,
participando en los eventos a los que se le convoque, siendo difusor de su
obra y utilizándola como bibliografía en los cursos que sirve.
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