IFUBN001-01 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR INFORMACION

Título: IFUBN001-01 CREAR, MODIFICAR Y
VISUALIZAR INFORMACION PARA
SOLICITUDES IT 171
Sistema : SIIE-Recursos Humanos
Subsistema : Gestión de beneficios
IFUBN001-01 CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR INFORMACION
PARA SOLICITUDES IT 171
PA30
Historia de los cambios
Actualice la tabla siguiente, en caso de ser necesario, cuando este documento haya sido
modificado:
Fecha
11 oct. 10
Nombre del archivo:
420319217.DOC
Número de referencia:
Nombre
Ángela Martínez
Descripción del Cambio
Elaboración IFU
Versión: Inicial
Última modificación: 14/11/2015
18:45:00
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VISUALIZAR INFORMACION PARA
SOLICITUDES IT 171
Sistema : SIIE-Recursos Humanos
Subsistema : Gestión de beneficios
Objetivo
Este instructivo le permite crear, modificar y visualizar la información inicial necesaria para que
un trabajador o pensionado pueda acceder a diferentes planes de beneficios.
Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando un empleado vaya a acceder a planes de beneficios por
primera vez o cuando cambie de área de beneficios.
Prerrequisitos

En la E.A.A.B. tienen acceso a los planes de beneficios los trabajadores activos
beneficiados por la Convención Colectiva. Igualmente los hijos de los pensionados tienen
derecho a acceder a algunos planes de beneficios.
Ruta de Menú
Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:

Del menú SAP seleccione la opción Recursos Humanos - Gestión de Personal, luego
Gestión y por último Maestro de Personal para ir a la pantalla Actualizar Datos Maestros
de Personal.
Código de transacción
PA30
Consejos Útiles
Ninguno

xxx

xxx
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Subsistema : Gestión de beneficios
Documento de Instrucción
1.
Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.
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Sistema : SIIE-Recursos Humanos
Subsistema : Gestión de beneficios
SAP Easy Access - Menú usuario p. Angela Liliana Martinez Tamayo
2.
Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo
Código de
transacción
Nombre del archivo:
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Número de referencia:
R/O/C
R
Descripción
Descripción de Código de transacción.
Ejemplo:
PA30
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Subsistema : Gestión de beneficios
Actualizar datos maestros personal
3.
Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo
4.
R/O/C
Descripción
Nº personal
R
En este campo digite el No. de personal al que requiere
crearle un plan de beneficios.
Ejemplo:
34225
Infotipo
R
En este campo digite el infotipo para crear información de
beneficios.
Ejemplo:
171
Haga clic en
Nombre del archivo:
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Número de referencia:
.
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Sistema : SIIE-Recursos Humanos
Subsistema : Gestión de beneficios
Crear Información de beneficios
5.
Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo
De (Validez)
6.
R/O/C
Descripción
R
Este campo indica el período de validez del infotipo. En el se
debe digitar la fecha del día en que el trabajador o
pensionado comenzará a recibir beneficios. La fecha final es
indefinida, es decir (31.12.9999) debido a que los
trabajadores y pensionados tienen derecho a recibir
beneficios todo el tiempo que tengan vínculo con la Empresa
.
Ejemplo:
01.09.2010
Para terminar la creación de la información de beneficios haga clic en el icono
Nombre del archivo:
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Número de referencia:
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18:45:00
.
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Subsistema : Gestión de beneficios
Posibles actividades siguientes
7.
Para finalizar haga clic en el icono
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Número de referencia:
.
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Subsistema : Gestión de beneficios
CUANDO REQUIERA VISUALIZAR LA INFORMACIÓN GRABADA INGRESE A LA
TRANSACCIÓN PA30
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8.
Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo
Código de
transacción
Nombre del archivo:
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Número de referencia:
R/O/C
R
Descripción
Descripción de Código de transacción.
Ejemplo:
PA30
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Subsistema : Gestión de beneficios
Actualizar datos maestros personal
9.
Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo
10.
R/O/C
Descripción
Nº personal
R
En este campo digite el No. de personal del que requiere
visualizar el plan de beneficios.
Ejemplo:
34225
Infotipo
R
En este campo digite el infotipo sobre el cual desea visualizar
información de beneficios
Ejemplo:
171
Para visualizar la información haga clic en el icono
Nombre del archivo:
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Número de referencia:
.
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Subsistema : Gestión de beneficios
visualizar Información de beneficios
11.
Para finalizar haga clic en el icono
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Subsistema : Gestión de beneficios
CUANDO REQUIERA MODIFICAR LA INFORMACIÓN GRABADA INGRESE A LA
TRANSACCIÓN PA30
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12.
Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo
Código de
transacción
Nombre del archivo:
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Número de referencia:
R/O/C
R
Descripción
Descripción de Código de transacción.
Ejemplo:
PA30
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Actualizar datos maestros personal
13.
Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo
14.
R/O/C
Descripción
Nº personal
R
En este campo digite el No. de personal del que requiere
modificar el plan de beneficios.
Ejemplo:
34225
Infotipo
R
En este campo digite el infotipo sobre el cual desea modificar
la información de beneficios
Ejemplo:
171
Para continuar haga clic en el icono
Nombre del archivo:
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Número de referencia:
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Subsistema : Gestión de beneficios
Lista Información de beneficios
15.
De los registros creados, seleccione el que requiere modificar dando clic sobre
el:
.
16.
Para modificar el registro de clic en el icono
Nombre del archivo:
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Número de referencia:
.
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Subsistema : Gestión de beneficios
Modificar Información de beneficios
17.
Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo
De
18.
R/O/C
Descripción
R
Para el caso, tomamos para modificar datos la fecha de inicio
de validez.
Ejemplo:
01.10.2010
Con el fin de grabar las modificaciones de clic en el icono
Nombre del archivo:
420319217.DOC
Número de referencia:
Versión: Inicial
Última modificación: 14/11/2015
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.
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Subsistema : Gestión de beneficios
Posibles actividades siguientes
19.
Para terminar haga clic en el icono
20.
Ha concluido esta transacción.
.
Resultado
Tiene creada la información de beneficios que le permitirá a un trabajador acceder a un plan
de beneficios en un momento determinado.
Comentarios
xxxx.
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