ANEXO 1 REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN DEL PLAN DE NEGOCIOS PARA UNA EMPRESA NUEVA (APLICA A EMPRESAS CON EXISTENCIA MENOR A UN AÑO O A PERSONAS NATURALES CON CUATRO AÑOS O MÁS DE EXPERIENCIA EN ACTIVIDADES ECONÓMICAS O EMPRESARIALES) El Plan de Negocios de La Empresa – Proyecto es la Propuesta al PCE I. Información General de la Empresa Nueva Esta información provee las formalidades existentes de la sociedad o grupo promotor del proyecto. INFORMACIÓN (llenar sobre la empresa si ya fue creada) 1. Nombre del Proyecto o de la empresa a crearse o de la empresa /proyecto que será potencial objetivo de la inversión del Programa. 2. Numero del RUC de la empresa objetivo, si ya ha sido creada. De lo contrario RUC de los promotores. 3. Fechas de otorgamiento de la escritura publica de constitución e inscripción en el Registro Mercantil. 4. Plazo de duración de la empresa. 5. Domicilio principal de la compañía, con la indicación de la dirección, teléfono y fax de la oficina principal y de las sucursales si las tuviere. 6. Objeto social. 7. Capital suscrito, pagado y autorizado de ser el caso. 8. Número de acciones, clase, valor nominal de cada acción y series. 9. Nombres y apellidos de los principales accionistas propietarios de más del diez por ciento de las acciones representativas del capital suscrito de la compañía, con indicación del porcentaje de su respectiva participación. No se aceptan nombres de empresas accionistas, en cuyo caso se detallarán los nombres de los accionistas y sus tenencias en dichas empresas accionistas. 10. Nombres y apellidos del representante legal, administradores y directores. 11. Referencia de empresas vinculadas de los promotores principales de conformidad con lo dispuesto en el artículo 429 de la Ley de Compañías 12. Número de empleados, trabajadores y directivos de la compañía o de las compañías si se trata de escisión. 13. Participación en el capital de otras sociedades nacionales o extranjeras, domicilio, forma de la sociedad, accionistas en el extranjero. 1 ANEXO 1 REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN DEL PLAN DE NEGOCIOS PARA UNA EMPRESA NUEVA (APLICA A EMPRESAS CON EXISTENCIA MENOR A UN AÑO O A PERSONAS NATURALES CON CUATRO AÑOS O MÁS DE EXPERIENCIA EN ACTIVIDADES ECONÓMICAS O EMPRESARIALES) II. El Proyecto La presentación debe ser de carácter integral, es decir debe asegurar que contiene todos los factores claves de éxito del proyecto como negocio; debe exponer con absoluta claridad, al inicio de la presentación en una sección específica, todos los riesgos que el proyecto enfrentará y la forma en que se pretende mitigarlos. Igualmente deben resaltarse y justificarse todas las oportunidades a explotarse, permitiendo al lector entender en base a qué factores de éxito se asegurarán sus logros y necesariamente cuál es la razón de la potencial invitación a otros inversionistas, es decir el “proyecto” a futuro. Contenido del estudio de factibilidad del proyecto: TEMA Resumen ejecutivo Determinación del riesgo del proyecto Determinación del riesgo (detalle de los principales riesgos implícitos) Mitigaciones principales para cada riesgo Factores claves del éxito con los que cuenta el proyecto, los promotores o la empresa proyecto recientemente creada 1 1.a 1.b 1.c 1.d 1.e 1.f 1.g Administración y planificación del proyecto Tipo de empresa existente o por crearse Accionistas y promotores La Administración propuesta Organigrama Distribución de funciones y responsabilidades La ejecución El control del proyecto 2 2.a Mercadeo y Comercialización Análisis del mercado potencial, sea existente, probable, sustituyente de importaciones o de exportación parcial o total Análisis de la oferta Análisis de la demanda Demanda insatisfecha Descripción del producto y razonamiento del éxito Precios existente comparables y precio de posicionamiento al inicio y a futuro Plaza Zona de influencia del proyecto, efectos territoriales Comercialización Posibilidades del proyecto Normas sanitarias aplicables locales e internacionales Aranceles, mecanismos y permisos de exportación, si aplica 2.b 2.c 2.d 2.e 2.f 2.g 2.h 2.i 2.j 2.k 2.l 2 ANEXO 1 REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN DEL PLAN DE NEGOCIOS PARA UNA EMPRESA NUEVA (APLICA A EMPRESAS CON EXISTENCIA MENOR A UN AÑO O A PERSONAS NATURALES CON CUATRO AÑOS O MÁS DE EXPERIENCIA EN ACTIVIDADES ECONÓMICAS O EMPRESARIALES) 3 3.a 3.b 3.c 3.d 3.e Aspectos Tecnológicos del Proyecto Descripción del producto en lo tecnológico Procesos de producción Ubicación del proyecto Determinación del layout de producción y demás requerimientos Establecimiento del negocio 4 4.a 4.a.i 4.a.vii 4.a.viii 4.a.ix 4.a.x 4.a.xi 4.a.xii 4.a.xiii 4.b 4.b.i 4.b.ii 4.b.iii 4.b.iii.1 4.b.iii.2 4.b.iii.3 4.b.iii.4 4.b.iii.5 4.b.iii.6 4.b.iv 4.b.v 4.c Evaluación Financiera del Proyecto Estructuración del financiamiento del proyecto: capital y endeudamiento Plan de inversiones, clasificación y fuentes de financiamiento (si son diferentes al de proyecto completo) Programa y calendario de inversiones Política de cobros, pagos y existencias Depreciaciones de activos fijos y amortizaciones, y activos diferidos Programa de producción y ventas Costos de materias primas, materiales indirectos, suministros y servicios, mano de obra directa e indirecta Gastos de administración, ventas y financieros Resumen de costos y gastos Capital de trabajo Flujo de caja Detalle de las proyecciones de ingresos (ventas proyectadas) Estado de Ganancias y Pérdidas Balance General Evaluación del Proyecto Principales criterios de evaluación Punto de equilibrio Índices financieros Liquidez Retorno (VAN, TIR, ROE, ROA) Eficiencia Apalancamiento Rotación Composición de activos Análisis de sensibilidad Determinación del riesgo (detalle de los principales riesgos implícitos) Análisis del costo/beneficio 5 5.a 5.b 5.c Impacto del Proyecto de Inversión Valor Agregado Creación de Valor para los accionistas e inversionistas nuevos Generación de divisas y empleo 4.a.ii 4.a.iii 4.a.iv 4.a.v 4.a.vi 3 ANEXO 1 REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN DEL PLAN DE NEGOCIOS PARA UNA EMPRESA NUEVA (APLICA A EMPRESAS CON EXISTENCIA MENOR A UN AÑO O A PERSONAS NATURALES CON CUATRO AÑOS O MÁS DE EXPERIENCIA EN ACTIVIDADES ECONÓMICAS O EMPRESARIALES) ANEXOS III. La Empresa - Proyecto En caso de que el Proyecto nazca con, o provenga de una empresa nueva de reciente creación que como tal intenta su implementación, el PCE requiere que el documento permita entender el proyecto y el negocio asociado: por los actores claves que lo proponen, de la forma en que será administrado el día a día, por las alianzas y medios comerciales que requerirá, por los tipos de decisiones y acciones o decisiones estratégicas que requerirá el negocio y que así mismo presente un plan futuro coherente que rompa paradigmas para ser innovador. En el caso de que no exista previamente una empresa se analizará exclusivamente el proyecto. La provisión de información no se restringirá a la que se indica a continuación, sino que será tan amplia y detallada como para poder entender y permita tomar una decisión sobre el negocio en marcha y su proyección futura. Información Relacionada a la Empresa Proyecto 1. Plan estratégico completo, incluye Visión y Misión, Valores Corporativos, Objetivos de largo plazo. El FODA debe ser interno (fortalezas y debilidades de la empresa) y externo (Oportunidades y Amenazas de la empresa con su proyecto vistos por su mercado y sus interactores del negocio). 2. Fundamentos del negocio (drivers o Factores Claves de Éxito). 3. Antecedentes y carácter de los accionistas, promotores, sponsors actuales y futuros y de la gerencia. El término “carácter” debe entenderse en línea con el uso y prácticas de ética profesional en la banca. • Evaluación de Gerentes 4. Recursos financieros con los que cuenta: términos y condiciones de cada fuente de capital y endeudamiento. 5. Competitividad de la compañía en el mercado (producto, marca), alianzas y/o contratos de comercialización. 6. Los canales de distribución propuestos para los productos actuales y futuros. 7. La estructuración de precios de los productos y/o servicios. 4 ANEXO 1 REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN DEL PLAN DE NEGOCIOS PARA UNA EMPRESA NUEVA (APLICA A EMPRESAS CON EXISTENCIA MENOR A UN AÑO O A PERSONAS NATURALES CON CUATRO AÑOS O MÁS DE EXPERIENCIA EN ACTIVIDADES ECONÓMICAS O EMPRESARIALES) 8. Los costos de inversión del proyecto. 9. Potencial de generación de márgenes del proyecto y su efecto en los resultados de la compañía. 10. El plan de implementación del proyecto o proyectos que también harían atractiva la participación del Programa, incluyendo los requerimientos sobre reportes de avances. 11. La utilización de su capacidad instalada de producción (necesitada vs. factible) actual y futura. 12. Justificar los supuestos claves del negocio con y sin el proyecto, supuestos que se utilizarán en las proyecciones financieras. 13. Proyecciones financieras y análisis financieros. 14. Requerimientos ambientales que cumple o cumplirá la empresa o el proyecto • Que cumplan con regulaciones ambientales internacionales. • Que cumpla con regulaciones ambientales de la República del Ecuador. 15. Valoración del paquete accionario con y sin proyecto(s). 5 ANEXO 1 REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN DEL PLAN DE NEGOCIOS PARA UNA EMPRESA NUEVA (APLICA A EMPRESAS CON EXISTENCIA MENOR A UN AÑO O A PERSONAS NATURALES CON CUATRO AÑOS O MÁS DE EXPERIENCIA EN ACTIVIDADES ECONÓMICAS O EMPRESARIALES) IV. Marco Jurídico Aplicable al Negocio Este apartado debe presentar información que permita al Programa CreEcuador, conocer la situación de la empresa, en lo que al marco jurídico relacionado con el negocio se refiere. Información Relacionada al Marco Jurídico Aplicable • Seguridad jurídica existente para el negocio actual y futuro. • Estabilidad de la legislación aplicable al negocio y al proyecto. • Flexibilidad de la normativa que permita la participación del PCE. • Calidad de gestión de los órganos reguladores aplicables al negocio. • • Tratamiento fiscal favorable o no al inversor. Contratos entre la empresa y sus empresas e individuos con quienes interactúa • • Posesión real verificada de los activos de la empresa Juicios pendientes V. Modelo Operativo Financiero e Integral del Negocio Incluido el Proyecto El plan de negocios deberá incluir un modelo operativo – financiero integral. • MODELO OPERATIVO – FINANCIERO Todo Plan de Negocios deberá tener o incluir su modelo financiero operativofinanciero integral. El término modelo integral implica que el mismo debe incorporar y mostrar resultados históricos operativos y financieros (de le empresa nueva) o al igual las proyecciones del proyecto/negocio como tal y por otro lado debe incluir los efectos operativo financieros de los más importantes proyectos o estrategias que aseguren la Creación de Valor para el accionista. Drivers, o variables del proyecto: El modelo financiero debe estar en capacidad de sensibilizar las variables que considere aplicables a cada negocio, por lo que será importante que éstas estén plenamente identificadas y que puedan ser fácilmente modificadas para determinar su efecto en los resultados del proyecto. Por ser críticas estas variables se requiere que se presente justificación técnica de estos valores 6 ANEXO 1 REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN DEL PLAN DE NEGOCIOS PARA UNA EMPRESA NUEVA (APLICA A EMPRESAS CON EXISTENCIA MENOR A UN AÑO O A PERSONAS NATURALES CON CUATRO AÑOS O MÁS DE EXPERIENCIA EN ACTIVIDADES ECONÓMICAS O EMPRESARIALES) • • • • • • • • • • • Detalle de la Inversión y Cronograma en el proyecto Proyección de ingresos. Pueden expresarse en valores o en porcentajes de crecimiento. Composición de la materia prima para la elaboración del producto, es decir % de insumo A, % de insumo B, etc. Proyecciones de inflación consideradas Si se requerirá importar bienes de capital, cotización de la divisa en que se hará la importación, (podría ser en euros) Gastos de Fabricación estimados Impuestos y participaciones Política de reparto de las utilidades generadas, esta información es indispensable, puesto que podría requerirse que la empresa acumule esos recursos como parte del financiamiento. Estructura de Financiamiento, Deuda y Condiciones y Patrimonio y condiciones. Imprevistos, Nunca menores a 5% del valor total del proyecto. Tasa de descuento, WACC ( ver metodología de evaluación de proyectos) Establecimiento de Escenarios y sus probabilidades de ocurrencia Proyecciones del Proyecto • Free Cash Flows • Calculo de VAN TIR, PAY BACK • Equity Cash Flows • • Se entiende por Creación de Valor para los accionistas, a todas las decisiones que la empresa tomará para: i) aprovechar sus Fortalezas y Oportunidades-llamados PAE’s-(Planes De Acción Estratégica), ii) reducir sus Debilidades-llamados PMO’s-(Planes de Mejoramiento Operacional), iii) mitigar amenazas externas-llamados PMA’s-(Planes de Mitigación de Amenazas). • Por ende el modelo permitirá revisar y evaluar cada proyecto o plan de tipo PMO, PAE o PMA y su incidencia en el valor de la empresa. El modelo de proyecciones deberá también reflejar el negocio y la forma de hacer empresa (es decir, su cultura): resultados, balances, flujos y el cálculo de la valoración del paquete accionario. • El método de cálculo de la valoración de las acciones deberá ser el que más 7 ANEXO 1 REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN DEL PLAN DE NEGOCIOS PARA UNA EMPRESA NUEVA (APLICA A EMPRESAS CON EXISTENCIA MENOR A UN AÑO O A PERSONAS NATURALES CON CUATRO AÑOS O MÁS DE EXPERIENCIA EN ACTIVIDADES ECONÓMICAS O EMPRESARIALES) • VI aplica a cada negocio, privilegiándose el método del valor descontado del flujo de caja futuro, por ende el modelo deberá permitir que los flujos a futuro puedan sensibilizarse por la inclusión o no del efecto en el valor del patrimonio cuando tal o cual proyecto sea implementado. Métodos alternativos: o De capital de riesgo o First Chicago o Golder o Fundamental • El modelo deberá permitir hacer todo tipo de sensibilidades especialmente a las variables asociadas a los “factores claves del éxito”. • El modelo de Creación de Valor será parte constitutiva importante del Acuerdo de Accionistas entre el Programa y los accionistas de la empresa, pues servirá para hacer la revisión y evaluación de los avances en los planes de negocios y específicamente advertir si las proyecciones acordadas entre la empresa objetivo y el Programa se están cumpliendo. Propuesta de Participación del PCE y Opciones de Desinversión En este apartado la información que se requiere es la siguiente: • • • • PROPUESTA Propuesta de participación del Programa como accionista Deberá indicarse la intencionalidad de los proponentes sobre cómo se haría el proceso de incorporación del Programa CreEcuador a la empresa, aumento de capital privado o mediante oferta pública. Debe indicarse las fórmulas de salida de la inversión (desinversión) que los promotores aseguran al PCE que será factible y seguro: i) por venta en bolsa de las acciones en poder de PCE, ii) en caso de que no sea factible hacerlo por bolsa, por acuerdo de primera opción pero asegurando la conformación de un fondo de acumulación en un fideicomiso que se nutra de alguna cuenta de ninguna discreción para la administración o para los accionistas, iii) de ser difícil la venta, por el traslado de las acciones a un fideicomiso en CFN que asegure la venta por etapas. Apertura a tener un Pacto/Convenio/Acuerdo de accionistas: o Acuerdo de entrada o Designación de representantes del Programa como directores principales y suplentes o Acuerdo de salida: Cuenta de acumulación, bolsa, venta a CFN 8 ANEXO 1 REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN DEL PLAN DE NEGOCIOS PARA UNA EMPRESA NUEVA (APLICA A EMPRESAS CON EXISTENCIA MENOR A UN AÑO O A PERSONAS NATURALES CON CUATRO AÑOS O MÁS DE EXPERIENCIA EN ACTIVIDADES ECONÓMICAS O EMPRESARIALES) o o o o o Acuerdo de compras y ventas importantes de activos Acuerdo sobre endeudamientos importantes Tag along y drag along Transacciones entre partes relacionadas Derecho a retiro 9