1. Como Ingresar al Sistema El sistema se encuentra publicado en

1. Como Ingresar al Sistema
El sistema se encuentra publicado en la dirección www.csj.gov.py/gestion y puede acceder
directamente escribiendo la dirección en la barra de su navegador o ingresando a la página oficial
de la Corte Suprema de Justicia www.pj.gov.py ubicando el enlace habilitado bajos las opciones de
“Gestión Judicial”.
La primera pantalla que le aparece es la solicitud de su cuenta de usuario y clave deacceso.
Pueden acceder a la aplicación todos los Abogados que se encuentran matriculados en los registos
de la Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia, así como los Defensores Públicos y
Fiscales debidamente registrados
.
2. Cambio de Contraseña.
En cualquier momento de la operación del Sistema, así como al primer ingreso a la herramienta,
podrá realizar el cambio de su contraseña, para ello acceda a la opción ubicada en el extremo
superior derecho de la pantalla bajo el título “Cambio Contraseña”
Seguidamente le aparecerá la siguiente pantalla en la cual conforme a los datos solicitados podrá
aplicar el cambio:
Proceda al cambio siguiendo las indicaciones de la pantalla. El botón Aceptar realiza la
actualización en la base de información, el botón cancelar no produce cambios en la información.
3. Operación de la Opción de Ingreso de Causas.
La herramienta es la primera versión del Sistema de Gestión de las Partes que es implementada en
el marco del Proyecto del Expediente Judicial Electrónico, por lo que en la primera pantalla en la
posición izquierda siempre encontrará las opciones del Sistema; le aparecerán otras opciones,
actualmente inhabilitadas, que serán incorporadas paulatinamente a la aplicación, este
documento sólo describe las funcionalidades de la primera opción “Ingresos”.
La opción “Ingresos” despliega la opción de seleccionar la jurisdicción en la cual se realizará la
presentación de la causa:
Las opciones de registro tanto de las causas, los objetos de la misma y las partes son similares para
cualquier jurisdicción habilitada, y las diferencias sólo refieren al contenido de los valores
desplegados para su selección, y en lo civil en relación a la liquidación habilitante para el ingreso.
3.1.Registrando una nueva causa.
Deberá seleccionar la jurisdicción a la que corresponde la causa a la que dará ingreso, ante esta
selección que la realiza mediante el mouse, posicionándose y dándole Clic en la selección, en la
porción derecha de la pantalla se le desplegará la siguiente pantalla:
En la parte superior se encuentra dispuesta la opción Agregar Caso. Deberá seleccionar la misma
con lo cual en el caso de la jurisdicción civil le aparecerá la siguiente pantalla:
En esta pantalla deberá introducir el tipo de proceso del objeto principal de la causa de la lista
habilitada en pantalla y finalizar con la tecla Seleccionar.
Seguidamente, y conforme al tipo de tipo de proceso seleccionado deberá elegir de la lista de
objetos de causa para el proceso, cuál será el objeto principal de la causa, eligiendo el mismo con
la tecla seleccionar.
Puede desplazarse por la lista de selección utilizando la barra de desplazamiento o la flecha
disponible al pie del cuadro de selección. Una vez ubicado el objeto de la causa debe por medio
del mouse ubicarse sobre él, seleccionar dándole clic y confirmar la selección con el botón
Seleccionar.
Tratándose de ingreso de causas a la jurisdicción civil además solicitará el número de la liquidación
de tasa judicial abonada para el ingreso, llene el campo correspondiente y presione el botón
Consultar Liquidación, a continuación en pantalla los campos serán llenados con los valores
correspondientes al pago de la tasa judicial.
La aplicación valida internamente que la liquidación introducida corresponda a un pago en
concepto de tasa judicial y que la misma no haya sido previamente utilizada, informando en
ambos casos:
A continuación deberá indicar la cantidad de hojas que contiene su documento de presentación de
la causa, y en los casos de la jurisdicción civil en lo que refiere a juicios contra actos
administrativos deberá adicionalmente indicar el número y año de la resolución en los campos
habilitados:
Finalizado el registro de los campos solicitados presione el botón Registrar, con lo cual la
identificación de la causa es generada en el Sistema. Paso seguido seleccione la opción desplegada
en el menú de la izquierda “Datos Generales” con lo cual quedan dispuestas la opciones de
agregar otros objetos de la causa así como agregar el documento de la presentación.
3.1.1.
Registre objetos adicionales de la causa:
En la pantalla dispuesta en la parte inferior se despliega el objeto principal de la causa, así como
los objetos adicionales. Si necesita agregar otros objetos a la causa, seleccione la pestaña de
Objeto Causa y la opción Agregar Objetos:
Luego elija de la lista de objetos desplegados el objeto adicional presionando el botón de
seleccionar para aceptar la elección, puede repetir la búsqueda las veces necesarias hasta
completar los objetos de la causa que se está danto ingreso:
En cualquier momento del registro dispone de la opción de remover la selección del objeto,
siempre que el mismo no fuera el objeto principal, en tal caso sólo podrá remover el objeto
principal reiniciando el proceso de registro.
3.1.2.
Registre el documento de la presentación:
Seleccione la opción Documento de la grilla que aparece en la parte inferior de la pantalla de
Datos Generales, y con el mouse elija Agregar Documento:
A continuación dispondrá de una opción de navegación presionando la tecla Select de su equipo a
fin de que pueda elegir el documento que contiene la presentación, el que debe coincidir en
cantidad de hojas con las declaradas en el registro de la causa. Recuerde que el documento a
anexar debe ser de extensión PDF.
Durante el proceso de inserción del documento el indicador del proceso estará en rojo, el que
cambia a color verde finalizado el proceso de recuperación, igualmente al finalizar la recuperación
del documento se habilita el botón de Remover el mismo, en el caso de que se percate que no fue
correcta su elección. Para aceptar la incorporación del documento bastará con que presione el
botón de Guardar; como en todos los casos el botón cancelar no produce cambios en el registro.
Una vez incorporado el archivo aparece en la grilla de Documentos, y podrá igualmente eliminar la
incorporación y volver a repetir todo el proceso de selección descripto anteriormente. Recuerde
igualmente que si la presentación es muy extensa y por ello necesita adjuntar más de un archivo,
lo puede hacer sin inconvenientes, y todos los documentos adjuntos quedarán grabados
relacionados a la causa.
3.1.3.
Registre las Partes del Caso:
Para proceder a registrar las partes del caso, seleccione la opción “Partes del Caso” ubicado en las
opciones del Menú de la izquierda, lo que le desplegará una pantalla solicitando los datos de la
parte:
En primer lugar deberá consignar el tipo de parte que se registrará (los tipos de partes se
habilitarán conforme al proceso y jurisdicción seleccionados). De la lista desplegada elija el que
corresponde, la selección es como en todos los casos posicionándose en el dato correspondiente y
con el clic del mouse.
Paso seguido deberá seleccionar si la parte que está registrando corresponde a una persona Física
o Jurídica, bajo el mismo esquema de selección anterior:
Dado el tipo de persona seleccionada, deberá indicar si cuenta o no con documento nacional, en el
caso de persona natural, o se trata de un extranjero, eligiendo de las opciones desplegadas.
Si es una persona natural y seleccionó C. Identidad Nacional, el sistema le habilitará el campo N°
Documento para que llene el dato de la persona, una vez llenado elija la tecla “Obtener Datos”. En
la parte derecha de la pantalla se le desplegará el registro encontrado con el dato introducido de
la base de datos de identificaciones, para seleccionar el registro elija el ícono dispuesto al inicio del
registro, de forma automática los datos en pantalla quedarán completados con los datos asociados
al registro en su documento de identidad.
Igualmente si hubo un error en la selección, el botón Limpiar datos le permite borrar los datos
antes de grabarlos y volver a seleccionar la persona.
Una vez finalizado el registro debe seleccionar el botón “Registrar” de manera a que los datos de
la parte queden registrados en la base de datos, asociados a la causa.
3.1.4.
Registro del domicilio de las Partes:
Una vez que ha registrado la parte, deberá completar obligatoriamente para la parte actora su
domicilio, en la posición inferior del registro de partes encontrará la opción de Domicilios y la tecla
Agregar Domicilio, seleccione esta opción y a continuación se desplegará la pantalla de solicitud de
información en la que debe elegir el tipo de domicilio que ingresará para la parte, seleccionar la
localidad a la que corresponde el domicilio y posteriormente llene el resto de la información
solicitada. Para finalizar el proceso de registro del domicilio con ayuda de mouse elija la tecla
“Registrar”.
Recuerde que antes de registrar el domicilio deberá registrar la parte, caso contrario el sistema le
desplegará un mensaje indicándole esta situación.
Paso seguido en la grilla dispuesta para el dato de Domicilios aparecerá el registro introducido;
podrá introducir varios domicilios para la parte conforme sea necesario. Igualmente durante el
proceso de registro de la causa con el botón dispuesto en el extremo derecho del registro del
domicilio le posibilita eliminar el mismo.
3.1.5.
Registro de otros Abogados /Defensores de las Partes:
Cuando en una causa podrían tomar intervención otros profesionales es importante, a efecto de
que queden registrados como parte de la causa, que se ingresen los profesionales, para ello en la
Opción Agregar Abogados debe elegir la tecla Agregar Abogado, a continuación se despliega el
formulario de los datos requeridos para el registro.
Primeramente seleccione si agregará un Abogado Particular o un Defensor Público, luego
introduzca en el caso de Abogado el número de matrícula, y en el caso de Defensor Público el
número de documento de identidad. El sistema realiza las validaciones necesarias y desplegará en
pantalla el nombre del profesional al que corresponde el dato introducido. Acepte el registro del
profesional con la tecla “Seleccionar”.
Los datos procesados son desplegados en el apartado “Agregar Abogados”, en una lista que puede
contener todos los profesionales asociados en el carácter indicado a la parte. Puede eliminar el
registro con el botón de eliminar desplegado en el extremo derecho del mismo.
Cuando finalizó el registro de las partes, cerrando el formulario de registro, en la pantalla se
despliega la lista de los registros procesados, si no los visualiza presione la opción del menú
izquierdo de “Partes de la Causa”.
En la lista se despliegan el tipo de parte, el nombre y apellido o denominación, el tipo y número de
documento de identidad asociado y un indicador, a efecto de control, de si ha procesado o no un
domicilio para la parte, dato que es validado al momento del sorteo en lo que refiere a la parte
actora.
3.2.Sorteo de la Causa.
Cuando realizó todo el proceso de registro de la causa, consignando todas las partes del caso,
tanto accionante/peticionante/demandante como accionado/causante/demandado, ingresó todos
los objetos de la presentación y anexó el documento de presentación, puede proceder a Sortear la
causa, lo que significa que la aplicación inaugurará el registro electrónico del caso, con los datos
que procesó, y se le asignará un despacho judicial (Juzgado y Secretaría) donde efectuará el
trámite de la causa.
La opción de Sortear se encuentra dispuesta en la pantalla de Datos Generales y al seleccionar el
botón, se operan los controles del contenido de la información desplegando en pantalla mensajes
de advertencia en los casos que se necesite completar la información.
Al seleccionar la opción de sortear, aparece en pantalla el botón indicador del proceso en
ejecución:
Paso seguido en una pantalla emergente se dispone la carátula generada para el caso, la que debe
ser impresa y adjuntada a la documentación de interposición de la demanda a efecto de su
presentación física en el despacho judicial que le ha sido asignado.
Preséntese al despacho judicial asignado en el sorteo, donde el Oficial de Secretaría validará
mediante las opciones de recepción habilitadas en el sistema de gestión jurisdiccional la causa
asignada por el sistema de mesa de entrada al despacho, procederá a registrar electrónicamente
la aceptación del registro de la causa y dispondrá el sello de cargo sobre la documentación
presentada.
3.3.Registro de Causas con Fuero de Atracción
Cuando deba ingresar causas en las que opera el Fuero de Atracción, ya sea para la jurisdicción
Civil, Laboral o la Niñez, una vez seleccionada la jurisdicción en la que realizará la presentación
podrá visualizar en la parte superior de la pantalla la opción “Agregar Fuero de Atracción”, elija la
misma y a partir de ahí siga los siguientes pasos:
3.3.1.
Selección de la causa que ejerce el Fuero de Atracción.
A la elección de registrar causas en la opción de Fuero de Atracción se despliega la primera
pantalla de selección de la causa que ejerce el fuero de atracción sobre la causa que desea
registrar. Para acceder a la misma el sistema le solicita los datos identificatorios del expediente:
carátula, número y año, introduzca los datos conocidos y elija el botón “Buscar Causa”
A continuación en pantalla se despliegan todas las causas encontradas en el sistema de gestión
jurisdiccional coincidentes con los datos introducidos; asegúrese de acotar al máximo su búsqueda
ya que el sistema maneja un orden de paginación que le habilita al despliegue de 50 registros por
consulta.
En la ubicación derecha de cada registro desplegado podrá encontrar el botón de selección de la
causa, puede desplazarse entre las páginas del resultado de la consulta obtenida mediante la
paginación que se habilita al pie de la pantalla de despliegue.
Una vez ubicado el expediente que ejerce el fuero de atracción, a efectos de la verificación de la
selección realizada en la parte inferior de la pantalla en color rojo se despliega la carátula del
expediente elegido, de forma a que pueda vincular en fuero de atracción a la causa que está
registrando con la tecla “Seleccionar Causa”.
Una vez seleccionada la causa a la que se opera el fuero de atracción podrá visualizar la misma en
la parte superior de la pantalla de “Ingreso de Datos Generales de la Causa”, esto es igual para
todas las jurisdicciones:
3.3.2.
Registro de los Datos de la Causa ingresada bajo el Fuero de Atracción
El registro de los datos de las causas que ingresan bajo la figura del Fuero de Atracción sigue la
misma lógica y funcionalidad a la ya descripta en relación a los datos generales de la causa, los
objetos, el documento de presentación así como las partes, por lo cual no se vuelve a describir
estas funcionalidades y se remite a estos apartados.
Para el sorteo, habiéndose vinculado previamente la causa del fuero de atracción, la aplicación
validando este dato asignará el mismo despacho judicial en el que radica esta causa seleccionada,
armando la carátula en relación a la misma.
Por lo que una vez obtenida la carátula en el marco del proceso de sorteo, adjúntela al documento
de interposición de la demanda y preséntese al despacho indicado para iniciar el trámite de la
causa.
4. Opciones de Consulta.
Inicialmente se han habilitados dos servicios de consulta, contenidos en la opción de Consultas del
menú lateral izquierdo, la primera opción refiere a la consulta de las causas ingresadas por el
profesional en un periodo de tiempo y la segunda se habilita como opción de re impresión de la
carátula que ha sido generada al momento del sorteo:
4.1.Consultar Entradas:
A través de esta opción el profesional podrá obtener todas las causas ingresadas en un periodo de
fecha, para ello llene el rango de fecha completando la solicitud de fecha de inicio y fecha de fin de
la consulta, tenga en cuenta que si el rango es muy grande y la consulta devuelve una gran
cantidad de registros de resultados, el sistema le solicitará que acote el rango de búsqueda.
El resultado de la búsqueda se despliega en grilla disponible, habilitando la opción de navegación
por páginas.
4.2.Re impresión de Carátula:
La opción de reimprimir la carátula de un expediente ingresado previamente, habilita al
profesional a generar nuevamente la carátula de un expediente sorteado, para ello al ingresar a la
opción se debe individualizar el expediente, para lo que se habilita los criterios de búsqueda por:
año y número, por el número de la liquidación o por la carátula del expediente. Tenga en cuenta
que en la búsqueda por la carátula puede reemplazar los campos mediante el uso del carácter
“%”, el sistema igualmente validará que los caracteres introducidos contengan el requerimien to
necesario para la búsqueda, caso contrario se le desplegará un mensaje de advertencia.
Una vez llenados los criterios de su búsqueda presione la tecla Buscar y el resultado de la consulta
se visualizará en la pantalla siguiente, en la que se despliegan los datos de carátula, juzgado
asignado y número y año del expediente.
Individualice el expediente buscado y presionando el botón Imprimir podrá obtener una nueva
copia de la carátula generada al momento del sorteo.