Creación de organizaciones estudiantiles. Caso de estudio: Latinos

Creación de organizaciones estudiantiles.
Caso de estudio: Latinos TU AG
Autor:
Ernesto Isaac Ramírez Silva
Universidad de origen:
Northern Institute of Technology Management (NITHH)
y Technische Universität Hamburg-Harburg, (TUHH),
Alemania, Hamburgo
Grado académico:
Master
in
Technology
Business
Administration
Management
with
(MBA)
in
specialization
in
Entrepreneurship y M. Sc. in Information and Media
Tecnologies.
Abstract.- Cuando se habla de la cultura latinoamericana, se hace una inmediata
asociación a gente cálida, amigable, que disfrutan de reunirse y celebrar juntos. Pero
este estereotipo esta más enfocado hacia el lado informal, el ambiente fiestero, que ha
alguno asociado con la realización de algún proyecto significativo, tanto en el entorno
académico como en el profesional. Buscando romper con ese paradigma de no
cooperación en temas importantes, una manera de mostrar la capacidad de trabajo de
calidad es la creación de una organización estudiantil en el extranjero, en la
universidad en donde estamos cursando nuestros estudios de posgrado.
I.- ¿Con qué objetivo se crean
•
latinos, para que no pierdan
estas organizaciones?
•
tiempo en buscar información
Disminuir el shock cultural
que
(entender a los extranjeros
las conocen, mientras que los
locales las reafirman.
conoce
y
puedan
apoyar a la organización.
desarrollar actividades basadas
de origen, así los extranjeros
más
enfocarse a sus estudios o en
cultural),
en las tradiciones de los países
alguien
previamente
analizándonos desde nuestra
perspectiva
Facilitar la llegada de los
•
Que los egresados sirvan como
modelos de apoyo para motivar
a los nuevos estudiantes a
incrementar
su
desempeño
•
académico.
estandarizar los protocolos de las
Promover el aprendizaje del
actividades para que se establezcan
idioma extranjero a través de la
bases firmes con el fin de que los
coordinación de
puestos no dependan de personas en
programas
específico.
Tándem.
Apoyar
•
en
el
proceso
III.- ¿Cómo se garantiza su
de
solicitud para las prácticas
•
funcionamiento?
profesionales, así como los
La
tramites que se tienen que
envolvimiento
realizar
estarán un largo plazo en el país
para
conseguir
un
parte
vital
de
es
lograr
estudiantes
el
que
trabajo en alguna empresa.
extranjero, con el objetivo de que el
Crear vínculos enfocados a
proyecto
tenga
fomentar la realización de tesis,
necesario
limitar
proyectos de investigación, etc.
participación a 6 horas semanales para
con sus países de origen, pero
miembros de las mesas directivas y 2 ó
aplicando los conocimientos
3 horas a personas de las comisiones,
adquiridos en el extranjero.
para que no sean distraídos de sus
continuidad.
el
tiempo
Es
de
II.- ¿Es difícil crear la
obligaciones
organización?, ¿Qué se
realizar sus responsabilidad con buena
necesita?
disposición. El trabajo se promueve
Simplemente se tiene que revisar el
con el ejemplo, cuando los otros
reglamento interno de cada universidad
estudiantes empiezan a notar que los
sobre
tales
integrantes de la asociación desarrollan
las
actividades que son conocidas, les nace
los
la intención de realizar también su
dos
aportación.
la
creación
organizaciones,
formalidades
documentos
de
cumplir
y
con
entregar
requeridos.
Los
escolares
La
y
puedan
Creatividad
es
elementos necesarios más importantes
importante, siempre se tiene que
son: 1) la necesidad de un equipo
buscar nuevas formas de atraer la
integrado por personas de diferentes
participación de los estudiantes.
áreas de especialización, que cuenten
IV.- Establecimiento de
con la motivación para enfrentar los
protocolos de funcionamiento
retos y estén orgullosos de la cultura
La mejor forma de hacer los puestos de
de
trabajo independientes de las personas
sus
países
de
origen
y
2)
es estandarizando la forma de trabajo,
Con el apoyo brindado por las
generando manuales para la realización
personas interesadas en dedicar tiempo
de las actividades, el lineamiento para
a la organización, se pueden crear
el
comisiones que ayuden a gestionar y
desarrollo
mensuales,
de
llevar
las
reuniones
seguimiento
de
realizar los proyectos de promoción y
asistencia mediante listas. Se tiene que
actividades
hacer
las
asociación. Se deben de coordinar las
responsabilidades de cada miembro de
reuniones, que sean cortas pero que
la junta directiva, escribir cuales
muestren el progreso y las dificultades
fueron los pasos a seguir para la
que se han encontrado en el proceso.
la
definición
de
organizados
por
realización de reuniones plenarias,
VII.- Promoción de las
organización de actividades, escribir
actividades
minutas de juntas y reportes de
proyectos. Puede sonar a mucho
trabajo, pero en realidad después se
ahorrará bastante tiempo. Discutir con
personas que tengan experiencia de
otras organizaciones para aprovechar
de sus consejos y conocimiento ayuda
a desarrollar tales manuales mucho
mas
rápido
que
si
se
trabaja
independientemente.
la
Se puede hacer uso del periódico
escolar, la lista de correo de la
universidad, crear una página de
internet de la asociación dentro de los
servidores de la universidad, abrir un
grupo en Facebook, crear una cuenta
en Twitter, abrir un canal en YouTube,
pegar carteles en tableros con permiso
de la universidad, repartir volantes en
los comedores estudiantiles, e invitar
V.- Estructura
de boca en boca. El objetivo de la
La mesa directiva no debe de ser muy
promoción es mostrar el trabajo de la
grande,
asociación y transmitir la impresión de
se
deben
de
identificar
claramente las responsabilidades y
que es activa.
actividades
VIII.- Creación de las redes de
dependiendo
de
los
objetivos que tiene la organización y
en base a eso asignar los roles. Un
ejemplo de estructura es el siguiente:
Presidente,
Secretario,
Tesorero
Coordinador de comisiones.
VI.- Comisiones
y
contactos
Se puede hacer uso de los servicios
para egresados de la universidad,
enviar un correo con una invitación
formal
para
organización,
ser
parte
buscar
de
la
quienes
se
encuentran trabajando en la ciudad,
café” para ser usado en las reuniones.
etc.. Al organizar una charla o
Se puede organizar eventos en donde
conferencia por parte de los egresados
se ofrezca comida tradicional o fiestas
con
los
donde se pueda recaudar algo de
estudiantes se estrechan los lazos y
dinero. Otra alternativa es buscar
acorta la distancia para que se puedan
patrocinadores
realizar preguntas en un ambiente más
trabajen y que quieran promocionar su
personal.
empresa
temas
de
interés
Tampoco
para
hay
que
o
desaprovechar las relaciones con los
organizados
estudiantes de otras universidades en la
estudiantil.
con
personas
producto
por
en
la
que
eventos
asociación
XI.- Redes de Asociaciones.
misma ciudad.
IX.- Proyectos Internacionales
Uno de los proyectos a largo plazo
Se debe de buscar a egresados que
sería crear redes de asociaciones, para
hayan regresado al país de origen y que
poder intercambiar conocimiento y
estén realizando alguna labor en donde
experiencias
necesiten apoyo. Ellos pueden actuar
universidades, ciudades y hasta países.
como asesores externos, reuniendo los
El hecho de participar en estas
datos
asociaciones
de
la
problemática
y
en
ayuda
diferentes
a
adquirir
ofreciéndolos para que se realice el
habilidades que serán de gran beneficio
trabajo
para la posterior vida académica o
de
investigación
bilateral.
Existen bastantes organizaciones no
profesional.
XII.- Resumen
gubernamentales como ingenieros sin
fronteras, fundaciones de apoyo a
En
diferentes
preguntas
importantes
trabajando conjuntamente con ellas se
Asociaciones
Estudiantiles
puede tomar ventaja de que ya tienen
extranjero como: ¿Porqué y como se
establecidos lazos de cooperación.
crean?
grupos
sociales,
etc.,
X.- Obtención de Fondos
este
artículo
¿Cómo
se
se
respondieron
sobre
en
estable
el
su
funcionamiento y estructura? ¿De qué
Generalmente la universidad puede
manera
patrocinar ciertos eventos, siempre y
respuestas y los ejemplos de proyectos
cuando se justifique su realización. La
fueron basados en la experiencia
mayor parte del tiempo se puede
adquirida en Latinos TU AG.
solicitar presupuesto para “galletas y
se
promocionan?.
Las