Uso Google Apps - Instituto Nuevo Guido Spano

POLÍTICAS DE USO RESPONSABLE DE GOOGLE APPS
Desde el año pasado, el Instituto Educativo Nuevo Guido Spano ha comenzado a utilizar Google
Apps para Educación. Esta herramienta, que ya está siendo utilizada por todos los alumnos de
Nivel Medio de nuestro colegio, consiste en una plataforma de gestión de datos para asistir la
educación de todos los integrantes de la comunidad educativa. En Google Apps para Educación
están disponibles los siguientes servicios:
● Gmail: ​
una cuenta de email que está diseñada para que el trabajo de todos sea más
productivo. Al disponer de 30 GB de almacenamiento no hay necesidad de borrar nada.
● Calendario: ​
un calendario individual que proporciona la capacidad para organizar los
horarios, las actividades cotidianas y asignaciones educativas.
● Drive/ Docs: ​
un procesador de texto, de hoja de cálculo, dibujo y herramientas de
presentación, similares a la suite Microsoft Office.
● Sites: ​
una herramienta para la creación de Web individual y colaborativo.
● Classroom:​
una herramienta de gestión de clases y tareas para el alumno.
Usando estas herramientas, los estudiantes pueden colaborativamente crear, redactar y compartir
tanto archivos como sitios web para el Instituto así como comunicarse vía correo electrónico con
otros estudiantes y profesores. Estos servicios están disponibles en línea desde cualquier
computadora o dispositivo móvil conectado a Internet.
A partir del presente ciclo lectivo, hemos decidido incorporar a las familias a nuestra plataforma,
para agilizar y mejorar la comunicación institucional y la gestión administrativa de la escuela.
Para ello, cada familia designará un “Responsable económico”, que utilizará una cuenta de correo
electrónico provista por nuestra Institución en la forma
[email protected]​
, la cual será asignada como cuenta de Usuario.
Entre otros usos, esta cuenta será utilizada para el envío de las facturas y recibos de pago, que, a
partir de este año, se emitirán de modo electrónico. Así mismo, será utilizada como medio de
comunicación Institucional.
Como con cualquier esfuerzo educativo, una cooperación familiar es esencial para una
experiencia exitosa en el uso de esta herramienta. Es por ello que ante cualquier inquietud,
pregunta, comentario o sugerencia, no duden en contactarse con nosotros
(​
[email protected]​
).
INTRODUCCIÓN
Internet es una autopista informática que conecta computadoras de todo el mundo con millones
de suscriptores individuales. Entre sus muchas ventajas, también se presenta como un formidable
y novedoso recurso educativo. Es por ello que el Instituto Educativo Nuevo Guido Spano
(“Instituto”) ha decidido utilizar y poner a disposición de las familias (“Usuarios”) direcciones de
correo electrónico institucionales.
Téngase en cuenta que en este terreno no podemos equiparar a Internet con la simple biblioteca
escolar, donde sólo se encuentran libros afines a la tarea pedagógica o al aprendizaje, ni con la
televisión, que solo entra en las aulas de la mano de un video educativo o un programa cultural. Es
por eso que resulta conveniente diseñar una serie de reglas simples y claras para regular su uso
exclusivamente para la comunicación familias/escuelas, sin que estas regulaciones impliquen
censura alguna, sino tan sólo un mecanismo para garantizar el óptimo aprovechamiento del
potencial de la Red; así como para minimizar y/o evitar cualquier tipo de daño sobre las personas
y los bienes.
Internet es una red compleja y escasamente regulada, donde las responsabilidades del buen uso
quedan en manos de cada usuario individual. El Instituto plantea pautas claras de uso (“Políticas
de Uso”) que establecen obligaciones y responsabilidades en cuanto al uso eficiente, ético y legal
de los recursos de la Red, las Herramientas Informáticas y Google Apps. ​
Si un usuario incumpliere
cualquiera de estas provisiones descritas dentro de las Políticas de Uso será pasible de la eventual
suspensión y/o denegación de acceso definitivo a las Herramientas Informáticas y/o Google Apps
provistas por la Institución.
El Instituto se reserva el derecho de, con base en sus facultades y obligaciones legales u
organizacionales, así como por requerimiento de autoridad competente, acceder a, analizar,
almacenar, ceder y/o eliminar cualquier tipo de información que se encuentre almacenada, sea
procesada o circule por las Herramientas Informáticas y/o Google Apps.
POLÍTICAS DE USO
● Las comunicaciones en Internet son, por naturaleza, “públicas”; por lo que a ellas se
aplican las mismas reglas que el Instituto impone en circunstancias similares.
● El propósito del uso de las Herramientas Informáticas y/o de Google Apps es
estrictamente para la comunicación entre el “Instituto” y las “Familias”​
.
● Los “Usuarios” están obligados a utilizar un lenguaje adecuado para las comunicaciones
efectuadas mediante las Herramientas Informáticas, Google Apps y cualquier otro
servicio de Internet. Queda terminantemente prohibido el uso de lenguaje insultante,
amenazante, ofensivo, violento, obsceno, de contenido sexual, intolerante, que incite al
odio racial, religioso, político o de cualquier otro orden, o que de cualquier manera resulte
perjudicial a cualquier persona física y/o jurídica.
● Los nombres de usuario, claves de acceso y cualquier otro dato y/o información
necesaria para el uso de las Herramientas Informáticas y/o Google Apps son de carácter
personal e intransferible.
● Queda terminantemente prohibido usar las Herramientas Informáticas y/o Google Apps
para causar daños al Instituto o a cualesquiera otros terceros. Esto incluye pero no se
limita a entorpecer las comunicaciones de cualquier tipo, difundir virus informáticos o
cualquier otro programa informático dañino, ingresar a sistemas sin la autorización
correspondiente así como apropiarse de datos e/o información ajena.
● Queda terminantemente prohibido a los Usuarios comerciar y/o ejercer cualquier tipo de
actividad con fines de lucro a través de Internet mediante el uso de las Herramientas
Informáticas y/o Google Apps.
ACTIVACIÓN DE LA CUENTA
● Como se indica al comienzo del documento, cada familia designará un “Responsable
económico”, que utilizará una cuenta de correo electrónico provista por nuestra
Institución en la forma ​
[email protected]​
, la cual será asignada
como cuenta de Usuario.
● La clave de clave de activación de la cuenta será el número de documento del
“Responsable económico”​
designado por la familia.
● Una vez que el Usuario realice el primer ingreso, el sistema le solicitará que efectúe un
cambio de clave para resguardar la privacidad de los datos.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Yo (nombre y apellido)_______________________________________________ he leído atentamente y
comprendido las ​
CONDICIONES DE SERVICIO DE GOOGLE Y LAS ​
POLÍTICAS DE USO DE GOOGLE
APPS PARA EDUCACIÓN E INTERNET EN EL INSTITUTO EDUCATIVO NUEVO GUIDO SPANO
(A-1505) ​
emitidas por el Instituto. Asimismo, he entiendo que el acceso a Internet mediante las
Herramientas Informáticas y Google Apps tiene exclusivamente propósitos educativos y que
cualquier otro tipo de uso es una violación a las Políticas de Uso establecidas.
Por todo lo anterior acepto sus términos autorizando a mi hijo/a al uso de las Herramientas
Informáticas y Google Apps.
Nombre del Responsable Económico:_______________________________________
Número de Documento:______________________
Cuenta de correo electrónico alternativa:___________________________________
Responsable del Alumno/a:____________________________________ que cursa:______________________
________________________
Firma
​
______________________________
Aclaración