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INSTRUCTIVO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
AUTOEVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
COORDINACIÓN DE GESTIÓN DE DESEMPEÑO
GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA
UNIMINUTO
BOGOTÁ, 2014
¿CÓMO REALIZAR MI AUTOEVALUACIÓN?
la autoevaluación aplica solo para colaboradores con contrato laboral con duración superior a tres meses y
que hayan ingresado a más tardar el 31 de agosto.
1. Antes de realizar mi autoevaluación:
a. Reviso mi perfil de cargo en http://isolucion.uniminuto.edu/isolucion . identifico mis
competencias y el nivel esperado de ellas.
b. Valido que conozco mi usuario para ingresar a Génesis y mi clave, las personas que ingresan
por primera vez usan como clave su fecha de nacimiento ddmmaa, sin guiones ni comas.
2. Realizando mi autoevaluación
a. Ingrese a http://wiwa.uniminuto.edu:8501/pls/PROD/twbkwbis.P_WWWLogin
b. Digite su usuario y contraseña
c. Si tiene inconvenientes con el ingreso (bloqueo de clave, error de rol de usuario, olvido del
ID) comuníquese con el área de Gestión Humana de su Sede.
d. Haga clic en la pestaña de información personal.
e. Busque la pestaña de Encuestas Generales
f.
Allí le aparecerán las encuestas asignadas de acuerdo al usuario:
i. Autoevaluación de desempeño administrativos y de gestión académica
ii. Autoevaluación de desempeño profesores
iii. Evaluación del colaborador al líder administrativos y de gestión académica
académica
Los colaboradores administrativos y de gestión académica deberán responder la autoevaluación de
desempeño administrativos y de gestión académica y la evaluación del colaborador al líder
administrativos y de gestión académica. Igualmente si estos colaboradores llegan a tener un segundo
contrato como profesores deberán responder la autoevaluación de desempeño profesores.
Los profesores deberán responder la autoevaluación de desempeño profesores. Siempre que un
profesor tenga un contrato tiempo completo con una unidad y un segundo contrato en tiempo parcial
con otra unidad, el líder que evaluará al profesor será con el que este tiempo completo.
g. Haga clic sobre la encuesta que va a resolver. Recuerde que a todos los colaboradores
administrativos se les asignarán igualmente la Evaluación de Desempeño Colaborador al
Líder.
h. Diligencie la encuesta correspondiente.
3. Diligenciando mi autoevaluación
La autoevaluación se compone de 10 preguntas. Para ello tenga en cuenta:
a. Las tres primeras preguntas corresponden a las competencias misionales, las cuales usted
evaluará en una escala cualitativa alto, bueno, mediano e insatisfactorio desarrollo. Para
identificar cual es la calificación correcta tenga en cuenta el cumplimiento de las conductas.
COMPETENCIA
COMPROMISO
MISIONAL
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Ø Estudia y conoce los principios y
Disposición para vivir la Misión Misión institucionales.
y los Valores de UNIMINUTO,
Ø Responde a las exigencias del
inspirados en el Evangelio, la
entorno de manera coherente con la
espiritualidad Eudista
y la
filosofía y valores de UNIMINUTO.
Obra
Minuto
de
Dios,
A
B
M
I
5
4
3
2
asumiéndolos, promulgándolos Ø
Siente
como
propias
las
y viviéndolos.
circunstancias que afectan el quehacer
institucional.
Ø Genera un clima de armonía y
reconciliación en sus acciones diarias.
Ø Se identifica como parte de un
Sistema.
Ø Identifica cada situación como parte
de la cadena de valor y del Sistema
Universitario.
Ø Identifica la solicitud del cliente como
una necesidad que requiere una
respuesta oportuna y de calidad.
Ø Se convierte en un agente de servicio
en cada contacto con el cliente.
Ø Considera las necesidades del cliente
al momento de diseñar proyectos o
planes de acción.
ESPÍRITU
DESERVICIO
Identifica la solicitud del cliente
como una necesidad que
requiere una respuesta
oportuna y eficaz, acorde con
el legado del Padre Rafael
García-Herreros: “Que nadie
se quede sin servir”.[1]
Ø Desarrolla acciones de servicio que
trascienden las funciones asignadas.
Ø Se adelanta al conocimiento de las
necesidades de los clientes.
Ø Presenta una actitud de escucha
activa y empática hacia el otro.
11
9
7
5
4
3
2
1
Ø
Propone diversos canales de
comunicación con el cliente para
escucharlos de manera funcional y
responder
eficazmente
a
sus
requerimientos.
Ø Genera mecanismos novedosos y
funcionales de servicio.
Ø Verifica a través de seguimiento la
satisfacción del cliente.
Ø Responde con amabilidad y cortesía
hacia los requerimientos de las otras
personas.
Disposición para descubrir e
implementar nuevas
soluciones para los retos
relacionados con la Misión y el
trabajo diario, aportando
enfoques novedosos más allá
de las alternativas, métodos y
INNOVACIÓN
formas clásicas de solución,
EMPRENDEDORA
contribuyendo a la formación
de “los nuevos hombres de
Colombia que estarán
preparados para enrumbar al
País por los cauces de
honradez, de progreso, de
trabajo que él necesite”
Ø Ofrece opciones alternativas ante los
problemas cotidianos.
Ø Propone nuevos procedimientos y
busca tecnologías novedosas.
Ø Plantea acciones para
obstáculos y alcanzar metas.
Ø Extrae elementos
situaciones de conflicto.
superar
positivos
de
b. La pregunta 4 y 5 corresponde a las competencias específicas, por lo cual debe revisar su
perfil del cargo antes de responder la autoevaluación. En estas dos preguntas usted
describirá la competencia específica que más desarrollada tenga (tenga en cuenta las
conductas asociadas) y en la 5 pregunta indicará como con ese desarrollo aporta a la misión
de UNIMINUTO.
c. Las preguntas 6 y 7 son igualmente preguntas abiertas en las cuales usted mocionará sus
fortalezas y oportunidades de mejora. Definirlas claramente permitirá una mejor
retroalimentación de su líder y una definición clara de un plan de mejora.
d. Las preguntas 8, 9 y 10 son preguntas de selección múltiple con única respuesta, en las
cuales usted calificará el aporte de las capacitaciones y formaciones recibidas durante el año
y financiadas por UNIMINUTO.
4. Finalizando mi autoevaluación
Para dar por terminada su autoevaluación debe dar clic en completa, una vez guarda si ingresa nuevamente
a la plataforma le debe aparecer un mensaje que indica que no tiene encuestas para responder.
Mientras la encuesta permanezca visible en su usuario indicará que no se ha guardado completamente. Si
tiene inconvenientes con guardar la encuesta solicite colaboración en la unidad de Gestión Humana de su
Sede.
Gracias por su apoyo