escuela tecnológica instituto técnico central manual de funciones y

ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO
TÉCNICO CENTRAL
MANUAL DE FUNCIONES
Y COMPETENCIAS LABORALES
RESOLUCION 117 DE 16 DE MAYO DE 2013
MISION:
La Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central forma personas creativas y competentes en las
áreas técnicas, tecnológicas e ingenierías capaces de solucionar problemas a través de la
investigación aplicada.
VISION
Seremos reconocidos como una institución educativa competitiva en la formación técnica,
tecnológica y de ingeniería desarrollando competencias en las personas, para que aporten
innovación y cambio en el mundo laboral, industrial, social y ambiental
OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Además de los objetivos generales enunciados en el título primero, Capítulo II de la Ley 30 de 1992
y en el artículo 5º de la Ley General de Educación (Ley 115 de 1994), son objetivos específicos de
la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central los siguientes:
a. Contribuir al desarrollo, la productividad y la competitividad del país por medio de la formación
integral de profesionales en las áreas de la Ciencia, la Técnica y la Tecnología.
b. Ofrecer un servicio Público de Educación Superior acorde con los principios, derechos y
deberes exigidos por las leyes de la República.
c. Promover la excelencia académica en los diferentes niveles, modalidades y ciclos educativos
que oferta el Instituto Técnico Central. Los programas académicos se acreditarán en el
marco del sistema Nacional de Acreditación.
d. Articular por medio de procedimientos académicos y diversos mecanismos de formación,
acción y participación, la interrelación de los programas de educación superior de la
institución con los niveles nacionales de de Educación Primaria, Básica Secundaria, Media
Técnica y de Educación Superior para elevar la cobertura, la eficiencia del sistema, la
pertinencia de los programas y la equidad al permitir el acceso al conocimiento a los sectores
más desfavorecidos de la población.
e. Ofrecer programas de extensión y proyección social que contribuyan a la promoción personal,
a la formación permanente, al desarrollo comunitario y al desarrollo Tecnológico e Industrial
del país.
f. Desarrollar programas y proyectos de Investigación, Innovación, Gestión y Transferencia de
Tecnología, en el marco del SIN, que sirvan de base para la solución de problemas de los
sectores Social, Ambiental e Industrial del país, y para la generación de Tecnologías Propias.
g. Brindar apoyo, asesoría y consultoría especializada a la industria y a los diversos sectores
sociales, conservando la autonomía académica e investigativa.
h. Desarrollar en los Docentes altas competencias profesionales, pedagógicas y didácticas como
líderes y facilitando de los procesos de enseñanza y aprendizaje.
i. Crear ambientes de enseñanza-aprendizaje dotados con las tecnologías adecuadas que
favorezcan el desarrollo de la creatividad, la investigación, la innovación y el desarrollo
tecnológico y pedagógico.
j. Incentivar y consolidar la comunidad académica (directivos, profesores, estudiantes, egresados
y administrativos) y promover su interacción con homólogos nacionales e internacionales.
PRINCIPIOS
Se adoptan como principios generales de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central los
siguientes:

El ser humano como persona es un fin en sí mismo, inmanente y capaz de trascender; con
identidad propia y diferente a los demás; autónomo pero a la vez interdependiente; un ser histórico,
creador de su cultura, su lenguaje, consciente, libre y responsable de sus acciones; un ser en
constante transformación y búsqueda del conocimiento, la justicia, la felicidad y de su
autorrealización.

La educación integral es un proceso continuo de desarrollo de todas las potencialidades del ser
humano orientándolo a la búsqueda de su realización en el aprender a ser, aprender a convivir,
aprender a prender, aprender a conocer, aprender a hacer y aprender a innovar, transformándolo
en una persona competente profesionalmente, consciente, responsable y solidario.

El ser humano es el actor fundamental del proceso educativo. La formación debe promover el
desarrollo de todas sus facultades con el apoyo de los profesores (facilitadores), en un ambiente
de participación, reflexión, confianza y sinergia, asegurando la calidad, pertinencia y la actualidad
del aprendizaje. Por tal razón, el aprendizaje significativo, los ambientes de aprendizaje bien
dotados, las estrategias pedagógicas activas, las didácticas adecuadas, las posibilidades de
plantear y solucionar problemas de la vida real, propician la emergencia de altas capacidades para
la invención y la innovación.

El Instituto Técnico Central, orientará en los educandos el espíritu reflexivo, orientado al logro de
la autonomía personal en un marco de libertad y pluralismo ideológico, que tenga en cuenta la
universalidad de saberes y particularidad de las formas culturales existentes en el país. Por ello,
nuestra educación se desarrollará en un marco de libertad de enseñanza, de aprendizaje, de
investigación y cátedra.

El Instituto Técnico Central -Escuela Tecnológica- está comprometido con la construcción de una
sociedad más justa, más democrática, más equitativa y respetuosa de la legalidad y el ejercicio
real de los derechos humanos, el respeto por el equilibrio ecológico y el reconocimiento y valoración
de nuestras raíces multiculturales como sentido profundo de identidad.

Los miembros de la comunidad educativa conforman su capital humano capaz de agregar valor a
sus acciones y resultados, mejorar continuamente la cultura y la estructura organizacional,
gestionar eficaz y eficientemente los recursos, integrarse y participar en redes de colaboración intra
e interinstitucionales que promuevan la apropiación, generación y aplicación del conocimiento y
comprometerse con los procesos de calidad, innovación y proyección del Instituto como Escuela
Tecnológica que aporta al desarrollo tecnológico del país.

La autonomía institucional significa la capacidad de darse a sí misma normas y de gobernarse con
base en ellas, de reconocer y querer su identidad, sus fines y de identificar y adoptar los medios
que le permitan alcanzarlos. La búsqueda de la verdad, la aplicación creativa de los conocimientos
y la interacción con otros entes, requieren un ambiente de libertad y autonomía.
ORGANIGRAMA
Hoja 2
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
DESPACHO DEL RECTOR
RECTOR DE ESCUELA TECNOLÓGICA
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Cargo del jefe inmediato
Directivo
Rector de Escuela Tecnológica
0052
14
Uno (1)
Despacho de la Rectoría
Consejo Directivo
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Representar legalmente a la Institución, así como responder por la planeación, organización,
dirección, coordinación, vigilancia y control de la gestión académica, administrativa y financiera de
la Escuela, desarrollando las líneas de actuación aprobadas por los Consejos Directivo y
Académico.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Cumplir y hacer cumplir las normas legales, estatutarias y reglamentarias.
2. Organizar, dirigir y controlar de conformidad con las directrices trazadas por el Consejo
Directivo, las actividades de la institución.
3. Expedir como representante legal, los actos administrativos y celebrar los contratos a que haya
lugar; ordenar los gastos y suscribir los convenios necesarios para el cumplimiento de los
objetivos y funciones de la Escuela.
4. Liderar la ejecución del Plan de Desarrollo Institucional.
5. Someter a consideración del Consejo Directivo el Anteproyecto de Presupuesto; ejecutarlo una
vez sea sancionado por ley; presentar cada mes un informe sobre la ejecución presupuestal y
anualmente los estados financieros de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central.
6. Convocar concursos para la provisión de cargos.
7. Nombrar, vincular y remover a los servidores de la institución de acuerdo con las disposiciones
legales.
8. Designar Decanos de cada Facultad
9. Convocar a elecciones a estudiantes, profesores y demás estamentos de la Institución para que
designen sus representantes cuando ello se requiera.
10. Aprobar la creación, suspensión o supresión de programas académicos de acuerdo con las
disposiciones legales, previa recomendación del Consejo Académico.
11. Expedir títulos y diplomas en nombre de la Escuela.
12. Crear, presidir, conformar y asignar funciones a los órganos de asesoría y coordinación.
13. Crear, conformar y asignar grupos internos de trabajo necesarios para el cumplimiento de los
objetivos y funciones de la Escuela Tecnología Instituto Técnico Central, mediante acto
administrativo, dentro del marco de su competencia.
14. Aceptar las donaciones o legados a la institución cuando a ello hubiere lugar.
15. Cumplir con las disposiciones en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflictos de intereses.
16. Direccionar y garantizar la implementación y puesta en marcha del Sistema de Gestión de la
Calidad en la institución dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 872 de 2003 y sus
Decretos reglamentarios.
17. Direccionar el Sistema de Control Interno, en todas y cada una de sus acciones atendiendo los
conceptos de autocontrol y autoevaluación, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 87
de 1993 y demás normas que la sustituyan.
18. Las demás que le señalen las disposiciones vigentes y el Consejo Directivo.
Hoja 3
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Se da cumplimiento a las normas de ley, los estatutos y reglamentos vigentes.
2. Las decisiones y acuerdos del Consejo Directivo se ejecutan con el fin de lograr los objetivos
de la Institución.
3. Los gastos, los actos administrativos, la suscripción de compromisos se realizan de acuerdo a
las necesidades y cumplimiento de las funciones, dentro del marco constitucional, legal y
estatutario vigente.
4. Lidera el Plan de Desarrollo Institucional.
5. El anteproyecto de presupuesto se presenta a consideración del Consejo Directivo, se ejecuta
una vez autorizado y se rinden informes mensuales y anuales.
6. Convoca concursos para la provisión de cargos.
7. Nombrar, vincular y remover a los servidores de la institución de acuerdo con las disposiciones
legales.
8. Designa decanos de cada facultad.
9. Convoca a elecciones a estudiantes, profesores y demás estamentos de la Escuela
Tecnológica Instituto Técnico Central para la designación de sus representantes.
10. Aprueba la creación, suspensión o supresión de programas académicos de acuerdo con las
disposiciones legales, previa recomendación del Consejo Académico.
11. Expide títulos y diplomas en nombre de la Escuela.
13. Crea, preside, conforma y asigna funciones a los órganos de asesoría y coordinación.
12. Crea, conforma y asigna grupos internos de trabajo necesarios para el cumplimiento de los
objetivos y funciones de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, mediante acto
administrativo, dentro del marco de su competencia.
13. Acepta las donaciones o legados a favor de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central
cuando a ello hubiere lugar.
14. Cumple con las disposiciones en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflictos de intereses.
15. Direcciona y garantiza la implementación y puesta en marcha del Sistema de Gestión de la
Calidad en la institución dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 872 de 2003 y sus
Decretos reglamentarios.
16. Direcciona el Sistema de Control Interno, en todas y cada una de sus acciones atendiendo los
conceptos de autocontrol y autoevaluación, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 87
de 1993 y demás normas que la sustituyan.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
V. EVIDENCIAS
Informes de gestión de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central dirigida y coordinada
con las demás áreas de la Escuela.
Políticas, planes, programas y proyectos formulados en cumplimiento de los objetivos y
funciones de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central.
Anteproyectos de presupuesto de inversión y de funcionamiento y proyecto del programa anual
mensualizado de caja, PAC, de ingresos, gastos, reservas presupuestales y cuentas por pagar
y estados financieros de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central aprobados.
Actos administrativos expedidos de acuerdo con la ley y/o la recomendación del Consejo
Académico y Directivo.
Informe de supervisión del ejercicio de Control Interno y su efectividad, con recomendaciones
propuestas.
Informes de los comités y grupos internos de trabajo, creados y organizados, mediante acto
administrativo.
Donación recibida.
Informe del Sistema de Gestión de Calidad implementado en la Escuela y del Modelo de
Control Interno.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Hoja 4
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título Profesional en Ciencias de la Educación,
Ingeniería, Ciencias Económicas, o Administración
40 meses de experiencia
profesional
Pública.
relacionada con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la
Ley.
Título de posgrado en la modalidad de
especialización relacionada con las funciones del
cargo.
IX. ALTERNATIVA
EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título Profesional en Ciencias de la Educación, 64 meses de experiencia
profesional
Ingeniería, Ciencias Económicas, o Administración relacionada con las funciones del cargo.
Pública.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asesor
Asesor
1020
05
Uno (1)
Despacho dela Rectoría
Rector de Escuela Tecnológica
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar, asisitir y apoyar a la Rectoría y áreas misionales en los diferentes procesos de gestión
institucional tanto internos como externos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Rector en el diseño, formulación, coordinación y ejecución de las políticas y los
planes generales de la Escuela.
2. Adelantar las gestiones que se requieran para coordinar con las dependencias
correspondientes de la Escuela, la formulación, promoción, ejecución y evaluación de las
políticas, planes, programas y proyectos.
3. Absolver consultas, prestar asistencia técnica y emitir conceptos y aportar elementos de juicio
para la toma de decisiones, en los asuntos encomendados por el Rector.
4. Verificarque los informes internos y externos solicitados por la Rectoría, sean presentados con
la oportunidad y periodicidad requeridas.
5. Verificar y con elementos de juicio conceptuar sobre la veracidad de los documentos que deban
ser refrendados por el Rector.
6. Representar al Rector de la Escuela en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial
cuando sea delegado.
7. Cumplir con las disposiciones en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflictos de intereses.
8. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
9. Las demás que le sean asignadas por la dirección, de acuerdo con el área de desempeño.
Hoja 5
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. El Rector es asesorado en el diseño, formulación, coordinación y ejecución de las políticas y
los planes generales de la Escuela, contribuyendo al fortalecimiento de los lineamientos
misionales de la Escuela.
2. Las acciones requeridas son adelantadas para coordinar con las dependencias
correspondientes de la Escuela, la formulación, promoción, ejecución y evaluación de las
politicas, planes y proyectos.
3. Absuelve consultas, prestar asistencia técnica y emitir conceptos y aportar elementos de juicio
para la toma de decisiones, en los asuntos encomendados por el Rector.
4. Los informes internos y externos relacionados con los planes, programas y proyectos de la
Escuela son preparados y presentados de acuerdo con la solitud de la Rectoría, así como los
informes períodicos a presentar a la ciudadanía, dando cumplimiento a los procedimientos
institucionales y a lo solicitado por los organismos de control.
5. La veracidad de los documentos que deban ser refrendados por el Rector son verificados y
presentados para su firma.
6. Asiste y participa en representación del Rector de la Escuela en reuniones, consejos, juntas o
comités de carácter oficial cuando es convocado o delegado.
7. Cumple con las disposiciones en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflictos de intereses.
8. Particia y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN


Clientes internos y externos.
Escuelas públicas.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Administración pública: Ley 489 de 1998 y Decretos Reglamentarios.
Normatividad en educación: Ley 115 de 1994 y Ley 30 1992 .
Metodología de la Investigación y Diseño de Proyectos.
Conocimiento del Estado Colombiano.
Administración de establecimientos educativos.
Planeación Estratégica y Desarrollo Organizacional.
Conocimientos en informática: Word, Excel, Project y Power Point.
Conocimientos contables y financieros.
Comunicación y relaciones públicas.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
Informe de Gestión.
Documentos que soporten la asesoría prestada.
Documento con las actividades, programas y proyectos.
Informes de actividades propias del cargo.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Ingeniería, Administración Pública,
Licenciatura en Ciencias de la Educación, Derecho o 30 meses de experiencia profesional
Ciencias Políticas, Ciencias Económicas, Administrativas relacionada con las funciones del
y Contables.
cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
Título de posgrado en la modalidad de especialización
relacionada con las funciones del cargo.
Hoja 6
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Directivo
Secretario Ejecutivo
4210
24
Uno (1)
Despacho de la Rectoría
Rector de Escuela Tecnológica
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de carácter administrativo, documental y logístico a cargo del Despacho del
Rector para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la Escuela Tecnológica
Instituto Técnico Central.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Mantener actualizada la agenda del Rector e informar diariamente sobre la programación de
citas y reuniones, recordándole oportunamente los compromisos adquiridos.
2. Recibir llamadas telefónicas de la Rectoría, llevando nota de los mensajes y transmitiéndolos
oportunamente.
3. Proyectar, redactar y tramitar los documentos corporativos de la Rectoría.
4. Dar estricto cumplimiento a lo establecido en las tablas de retención documental y en general al
sistema de gestión documental.
5. Recibir, revisar, clasificar y responder por los elementos del inventario de la dependencia,
teniendo en cuenta las políticas de la Escuela.
6. Orientar a los usuarios internos y externos suministrando la información, los documentos o
elementos que sean solicitados.
7. Cumplir con las disposiciones en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflictos de intereses.
8. Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la Calidad y
de Control Interno en la Escuela.
9. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área
de desempeño.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. La agenda del Rector permanece actualizada y se informa diariamente sobre la programación
de citas y reuniones garantizando la organización de la Dependencia.
2. Las llamadas telefónicas son recibidas y se toma nota de los mensajes, transmitiéndolos
oportunamente.
3. Proyecta, redacta y tramita los documentos corporativos de la Rectoría.
4. Da estricto cumplimiento a lo establecido en las tablas de retención documental y en general al
sistema de gestión documental. Los elementos relacionados con los asuntos de la
dependencia, recibidos, revisados y clasificados están de acuerdo a las normas y los
procedimientos respectivos relacionados con el inventario de la dependencia.
5. Los usuarios orientados y la información, documentos o elementos suministrados se evidencia
en el cumplimiento de los servicios de atención al usuario y al ciudadano.
6. Da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la Calidad y
de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO DE APLICACIÓN


Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de redacción y gestión documental.
Hoja 7
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
2. Atención al usuario y al ciudadano.
3. Conocimiento general del Estado Colombiano.
4. Conocimientos en herramientas informáticas: Word, Excel, Power Point.
5. Protocolo.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Agenda de rectoría.
Registros actualizados de los mensajes.
Archivo organizado y actualizado.
Registro de atención al cliente, actualizados y organizados.
Correspondencia enviada y recibida según las normas archivísticas.
Documentos digitados de acuerdo con su tipo y norma establecida.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Aprobación de tres (3) años de educación
superior .
6 meses de experiencia específica o relacionada
con las funciones del cargo.
Tecnólogo o profesional en Administración.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dedicación
Dependencia
Tipo de empleo
Cargo del jefe inmediato
Técnico
Técnico administrativo
3124
07
Uno (1)
Tiempo completo
Despacho delaRectoría
Libre nombramiento y remoción
Rector de Escuela Tecnológica
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar la asistencia técnica en el diseño, aplicación, instalación, actualización, operación y
mantenimiento de procesos, métodos, procedimientos y tecnologías para la comprensión y ejecución
de procesos auxiliares de la dependencia asignada, sugiriendo alternativas de tratamiento y generación
de nuevos procesos, teniendo en cuenta las políticas Institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Orientar y suministrar información a los clientes internos y externos apoyando el desarrollo y
ejecución de las actividades del área de desempeño, teniendo en cuenta las políticas de la Escuela.
2. Administrar y gestionar el trámite documental oportuno de entrada y salida de la correspondencia
general y específica del despacho del área.
Hoja 8
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
3. Redactar cartas, memorandos,circulares, informes y demás documentos propios de la gestión.
4. Clasificar y radicar documentos aplicando la normatividad vigente y utilizando los medios dispuestos
por la Escuela para ese fin.
5. Llevar en forma sistematizada el registro actualizado de la información de las Escuela y organismos
con los cuales se requiera comunicación e interrelación.
6. Llevar el sistema de control y seguimiento por asuntos, citas, entrevistas, compromisos y eventos
en general del despacho del área.
7. Apoyar la organización de los diferentes eventos propios de la gestión del despacho del área.
8. Cumplir con las disposiciones en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflictos de intereses.
9. Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la Calidad y de
Control Interno en la Escuela.
10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Orienta y suministra información a los clientes internos y externos apoyando el desarrollo y ejecución
de las actividades del área de desempeño, teniendo en cuenta las políticas de la Escuela.
2. Administra y gestiona el trámite documental oportunamente de la correspondencia general y
específica del despacho o del área.
3. Redacta cartas, memorandos, circulares, informes y demás documentos propios de la gestión, con
calidad y oportunidad.
4. Clasifica y radica los documentos aplicando la normatividad vigente y utilizando los medios
dispuestos por la Escuela para ese fin.
5. Lleva en forma sistematizada el registro actualizado de la información de las Escuela y organismos
con los cuales se requiera comunicación e interrelación.
6. Lleva el sistema de control y seguimiento por asuntos, citas, entrevistas, compromisos y eventos en
general del despacho del área.
7. Apoya a la organización de los diferentes eventos propios de la gestión del despacho del área.
8. Da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la Calidad y de
Control Interno en la Escuela.
V. RANGO DE APLICACIÓN


Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Servicio y atención al cliente.
Manejo de agenda.
Expresión oral y escrita.
Redacciónde correspondencia personal, comercial.
Gestión de documentos.
Normas técnicas para la elaboración de documentos.
Informática y sistemas.
Conocimientos en herramientas informáticas: Word, Excel, Power Point.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
Correspondencia radicada e ingresada al sistema.
Correspondencia tramitada y entregada.
Listado del público atendido telefónica y personalmente.
Informe de transferencia documental.
Informe de labores de archivo y radicación.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Hoja 9
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Tecnólogo
o
profesional
en
Administración,Economía,
Administración
Pública,
Administración
de
Empresas,
Administración de Negocios, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería
Administrativa, Ingeniería Industrial, Bibliotecología y Archivística.
IX. ALTERNATIVA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Aprobación de tres (3) años de educación superior en
Administracion, Economía, Administración Pública, Administración
de Empresas, Administración de Negocios, Ingeniería de Sistemas,
Ingeniería Administrativa, Ingeniería Industrial, Bibliotecología y
Archivística.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Tipo de empleo
Cargo del jefe inmediato
Asistencial
Conductor Mecánico
4103
20
Dos (2)
Despacho dela Rectoría
Libre nombramiento y remoción
Rector de Escuela Tecnológica
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Conducir los vehículos asignados de manera responsable y adecuada, conforme a las normas de
tránsito vigentes, procurando el adecuado uso, mantenimiento preventivo y correctivo del mismo.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Operar y responder por el buen uso y seguridad de vehículos, equipos y elementos de trabajo que
les sean asignados, e informar oportunamente sobre anomalías presentadas.
2. Conducir los vehículos de la Escuela, según la necesidad institucional, acatando las disposiciones
de tránsito, normas de seguridad, el recorrido y el horario establecido, de acuerdo con las
instrucciones del superior inmediato.
3. Presentar oportunamente los informes sobre accidentes de los vehículos a su cargo, seguir los
procedimientos legales establecidos para el esclarecimiento de los hechos y colaborar en las
diligencias necesarias.
4. Asumir los costos de los comparendos o multas en los que incurra por negligencia.
5. Estar pendiente del pago oportuno de los impuestos y seguros de los vehículos a su cargo.
6. Mantener bajo absoluta reserva las rutas, horarios, conversaciones y demás información a la que
tenga acceso, respetando la confidencialidad del personal que moviliza.
7. Realizar las diligencias autorizadas por el Rector.
8. Cumplir con las disposiciones en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflictos de intereses.
9. Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la Calidad y de
Control Interno en la Escuela.
10. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área del desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Hoja 10
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
1. La operación de vehículos, equipos y elementos de trabajo que se le asignan, es segura y se hace
teniendo en cuenta las normas viales vigentes, los procedimientos establecidos y las instrucciones
recibidas.
2. Conduce los vehículos de la Escuela, según la necesidad institucional, acatando las disposiciones
de tránsito, normas de seguridad, recorrido y el horario establecido, de acuerdo con las
instrucciones del superior inmediato.
3. Hace revisión diaria de los vehículos bajo su responsabilidad y solicitar oportunamente el
mantenimiento preventivo o correctivo.
4. Presenta oportunamente los informes sobre accidentes de los vehículos a su cargo, siguiendo los
procedimientos legales establecidos para el esclarecimiento de los hechos y colaborando en las
diligencias necesarias.
5. Asumir los costos de los comparendos o multas en los que incurra por negligencia.
6. Estar pendiente del pago oportuno de los impuestos y seguros de los vehículos a su cargo.
7. Las rutas, horarios, conversaciones y demás información a la que tenga acceso se mantienen bajo
absoluta reserva, respetando la confidencialidad del personal que moviliza.
8. Realiza las diligencias autorizadas por el Rector.
9. Da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la Calidad y de
Control Interno en la Escuela.
V. RANGO DE APLICACIÓN
 Clientes internos y externos.
 Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Conocimientos en conducción y mecánica automotriz.
Mantenimiento automotriz.
Normas de tránsito y del Código de Policía.
De servicio al cliente.
Habilidad en orientación viso espacial.
Buenas relaciones interpersonales.
Protocolos de seguridad.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
Vehículo operativo y en buen estado de funcionamiento.
Herramientas en buen estado.
Documentación personal y del vehículo actualizados.
Informe con novedades o accidentes reportados.
Horarios itinerarios y rutas cumplidas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Diploma de Bachiller.
EXPERIENCIA
25 meses de Experiencia laboral específica.
Licencia de conducción C2.
Hoja 11
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
PLANTA GLOBAL
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Tipo de empleo
Cargo del jefe inmediato
Directivo
Vicerrector de Escuela Tecnológica
0065
09
Uno (1)
Vicerrectoría Académica
Libre nombramiento y remoción
Rector de Escuela Tecnológica
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Representar a la Escuela en aspectos relacionados con la academia, frente a las diferentes
entidades del orden nacional e internacional.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Direccionar y garantizar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos académicos de
la Escuela en función del desarrollo integral de estudiantes, docentes y egresados, con el ánimo
de posicionar la Escuela en el ámbito nacional e internacional.
2. Elaborar y coordinar la ejecución de los planes y programas de docencia que desarrolla la
Escuela, atendiendo a los requerimientos de calidad y acreditación.
3. Identificar las restriciones y posibilidades de desarrollo académico y social para delimitar el
alcance de la Escuela.
Hoja 12
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
4. Planear el crecimiento y desarrollo de la Escuela en correspondencia con los requerimientos de
la industria y del mercado.
5. Organizar y estructurar los planes de estudio, el diseño curricular y evaluativo de los diferentes
programas.
6. Definir los instrumentos de selección para convocatoria de docentes y admisión de estudiantes.
7. Definir las competencias exigidas a los docentes para el desarrollo de los programas
académicos en correspondencia con los perfiles acordados para los egresados.
8. Responder por la ejecución, actualización y control de los reglamentos relacionados con la
academia.
9. Proponer a la Rectoría la formulación de políticas, planes, programas y proyectos académicos.
10. Proponer a la Rectoría y al Consejo Académico el calendario de actividades académicas y
coordinar su desarrollo.
11. Proyectar, coordinar y monitorear la ejecución del Plan de Formación y Actualización Docente.
12. Hacer oportunamente la evaluación de desempeño de los profesores y del personal
administrativo a su cargo.
13. Administar los fondos que le sean asignados a su dependencia.
14. Contribuir a la formulación de las políticas generales sobre aspectos específicos de su área y
garantizar su correcta aplicación en la Escuela.
15. Contribuir a la consecución de recursos financieros adicionales para el desarrollo de los
programas y proyectos de su área con el sector público y privado y con organismos nacionales
o internacionales.
16. Representar al Rector por delegación.
17. Conceptuar sobre el nombramiento o remoción de los profesores y otros funcionarios
académicos.
18. Cumplir con las disposiciones en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
19. Planear, inspeccionar, vigilar y controlar los procesos de admisión y matrícula de estudiantes.
20. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
21. Las demás que le asigne la Rectoría, los Estatutos y las normas sobre la materia y que
correspondan a la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Direcciona y garantiza el cumplimiento de los planes, programas y proyectos académicos de la
Escuela en función del desarrollo integral de estudiantes, docentes y egresados, con el ánimo
de posicionar la Escuela en el ámbito nacional e internacional.
2. Elabora y coordina la ejecución de los planes y programas de docencia que desarrolla la
Escuela, atendiendo a los requerimientos de calidad y acreditación.
Hoja 13
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
3. Identifica las restriciones y posibilidades de desarrollo académico y social para delimitar el
alcance de la Escuela.
4. Planea el crecimiento y desarrollo de la Escuela en correspondencia con los requerimientos de
la industria y del mercado.
5. Organizar y estructurar los planes de estudio, el diseño curricular y evaluativo de los diferentes
programas.
6. Define los instrumentos de selección para convocatoria de docentes y admisión de estudiantes.
7. Define las competencias exigidas a los docentes para el desarrollo de los programas
académicos en correspondencia con los perfiles acordados para los egresados.
8. Responde por la ejecución, actualización y control de los reglamentos relacionados con la
academia.
9. Propone a la Rectoría la formulación de políticas, planes, programas y proyectos académicos.
10. Propone a la Rectoría y al Consejo Académico el calendario de actividades académicas y
coordinar su desarrollo.
11. Proyecta, coordina y monitorea la ejecución del Plan de Formación y Actualización Docente.
12. Hace oportunamente la evaluación de desempeño de los profesores y del personal
administrativo a su cargo.
13. Administa los fondos que le sean asignados a su dependencia.
14. Contribuye a la formulación de las políticas generales sobre aspectos específicos de su área y
garantiza su correcta aplicación en la Escuela.
15. Contribuye a la consecución de recursos financieros adicionales para el desarrollo de los
programas y proyectos de su área con el sector público y privado y con organismos nacionales
o internacionales.
16. Representa al Rector por delegación.
17. Conceptua sobre el nombramiento o remoción de los profesores y otros funcionarios
académicos.
18. Cumple con las disposiciones en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
19. Planea, inspecciona, vigilar y controla los procesos de admisión y matrícula de estudiantes.
20. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO DE APLICACIÓN


1.
2.
3.
4.
5.
Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTO BÁSICOS O ESENCIALES
Planeación y prospectiva estratégica.
Metodologías de investigación y gestión de proyectos.
Acreditación y alta calidad en educación superior.
Plan nacional de desarrollo.
Ley 30 de 1992 y ley 115 y sus decretos reglamentarios.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
Informe de Gestión.
Instrumentos de selección para convocatorias de docentes y de admisión de estudiantes.
Calendario de actividades académicas.
Informe de evaluación de desempeño docente y admistrativo.
Planes y programas del área de su competencia.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Hoja 14
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional de Ingeniero Mecánico, Industrial, Electrónico,
de sistemas, Eléctrico, Electromecánico o en Ciencias Económicas
o Ciencias de la Educación.
44 meses de experiencia
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
profesional relacionada con
las funciones del cargo.
Título de posgrado en la modalidad de especialización o Maestría
relacionada con las funciones del cargo.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Cargo del jefe inmediato
Directivo
Vicerrector de Escuela Tecnológica
0065
09
Uno (1)
Vicerrectoría de Investigación, Extensión y
Transferencia
Rector de Escuela Tecnológica
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Representar a la Escuela en aspectos relacionados con la investigación, la innovación y la
transferencia tecnológica frente a las diferentes entidades del orden nacional e internacional.
Estimular la creación de una cultura de investigación en el ámbito universitario.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar, proponer y asesorar la formulación de políticas, planes y programas de investigación,
extensión, innovación, transferencia tecnológica e internacionalización, liderando su ejecución y
desarrollo.
2. Establecer en coordinación con la Vicerrectoría Académica las prioridades de la política de
investigación de la Escuela.
3. Fomentar la formación en investigación e innovación de alto nivel en estudiantes y docentes.
4. Contribuiren la búsqueda deoportunidades para la generación de recursos con entidades de
orden nacional e internacional, destinados a financiar programas de investigación, extensión,
innovación y desarrollo tecnológico.
5. Preveer en coordinación con la Vicerrectoría Académica la administración del talento humano
requerido para adelantar los programas de investigación, extensión, innovación y transferencia
tecnológica de la Escuela.
6. Identificar las posibilidades de proyección social del conocimiento técnico y tecnológico
producido por la Escuela.
7. Supervisar, controlar y evaluar la ejecución de actividades del personal administrativo a su cargo.
8. Establecer relaciones de asesoría e intercambio con instituciones de educación superior y
organismos públicos y privados para desarrollar proyectos de investigación y extensión de
acuerdo con las políticas de la Escuela.
9. Proponer a la rectoría el calendario de actividades y coordinar su desarrollo.
10. Administrar los Fondos que le sean asignados.
11. Contribuir a la formulación de las políticas generales sobre aspectos específicos de su área y
garantizar su correcta aplicación en la Escuela.
12. Cumplir con las disposiciones en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
13. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
Hoja 15
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
14. Las demás que le asigne la Rectoría, los Estatutos y las normas sobre la materia y que
correspondan a la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Elabora, propone y asesora la formulación de políticas, planes y programas de investigación,
extensión, innovación, transferencia tecnológica e internacionalización, liderando su ejecución y
desarrollo.
2. Establece en coordinación con la Vicerrectoría Académica las prioridades de la política de
investigación de la Escuela.
3. Fomenta la formación en investigación e innovación de alto nivel en estudiantes y docentes.
4. Contribuye en la búsqueda de oportunidades para la generación de recursos con entidades de
orden nacional e internacional, destinados a financiar programas de investigación, extensión,
innovación y desarrollo tecnológico.
5. Prevee en coordinación con la Vicerrectoría Académica la administración del talento humano
requerido para adelantar los programas de investigación, extensión, innovación y transferencia
tecnológica de la Escuela.
6. Identifica las posibilidades de proyección social del conocimiento técnico y tecnológico producido
por la Escuela.
7. Supervisa, controla y evalua la ejecución de actividades del personal administrativo a su cargo.
8. Establece relaciones de asesoría e intercambio con instituciones de educación superior y
organismos públicos y privados para desarrollar proyectos de investigación y extensión de
acuerdo con las políticas de la Escuela.
9. Propone a la rectoría el calendario de actividades y coordinar su desarrollo.
10. Administra los Fondos que le sean asignados.
11. Contribuye a la formulación de las políticas generales sobre aspectos específicos de su área y
garantizar su correcta aplicación en la Escuela.
12. Cumple con las disposiciones en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
13. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO DE APLICACIÓN


Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Planeación y prospectiva estratégica.
Políticas y legislación de educación superior.
Metodologías de investigación y gestión de proyectos.
Acreditación y alta calidad en educación superior.
Plan nacional de desarrollo.
Gestión de la calidad y normas ISO.
Ley 30 de 1992 y ley 115 y sus decretos reglamentarios.
VII. EVIDENCIAS
1. Informe sobre la representación en actividades oficiales que le señala el Rector.
2. Informe de gestión.
3. Acciones de divulgación y promoción de las actividades de investigación, extensión y
transferencia tecnológica de la Escuela.
4. Informe de las relaciones coordinadas con Escuelas externas.
5. Planes, programas y proyectos del área.
6. Estudios e investigaciones coordinados y promovidos.
7. Programas, proyectos y actividades, administradas y evaluadas.
Hoja 16
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
8. Procedimientos e instrumentos propuestos e implantados.
9. Políticas y propuestas formuladas.
10. Informe de Estudios e investigaciones coordinados y realizados.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional de Ingeniero: Industrial, Mecánico,
Sistemas,
Diseño,
Procesos
Industriales,
Electromecánico, Mecatrónico, Administrador, Ciencias 44 meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
Económicas o Ciencias de la Educación.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
Título de posgrado en la modalidad de especialización
relacionada con las funciones del cargo.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Tipo de empleo
Dedicación
Cargo del jefe inmediato
Directivo
Vicerrector de Escuela Tecnológica
0065
09
Uno (1)
Vicerrectoría Administrativa y Financiera
Libre nombramiento y remoción
Tiempo completo
Rector de Escuela Tecnológica
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Representar, estudiar, evaluar y conceptuar sobre aspectos de competencia de la dirección
administrativa y financiera de la Escuela tanto a nivel interno como externo.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Hoja 17
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
1. Direccionar y garantizar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos, en lo referente
al manejo y la debida gestión de los recursos humanos, físicos, financieros y tecnológicos de la
Escuela en aras de asegurar la efectiva prestación del servicio.
2. Asesorar al Rector en la elaboración del plan indicativo y plan de acción de la Escuela y
proponer mecanismos para el seguimiento y monitoreo de su ejecución.
3. Organizar, coordinar y orientar la prestación de los servicios propios de la Vicerrectoría a fin de
garantizar el cumplimiento de la misión y los objetivos de la Escuela.
4. Gestionar la consecución de recursos financieros adicionales para el desarrollo de los
programas y proyectos de su área y promover su realización con otras Instituciones tanto del
sector público como privado nacionale e internacionales.
5. Evaluar el desempeño y logro de objetivos de las distintas dependencias a su cargo y presentar
los respectivos informes al Rector, órganos directivos de la Escuela y entes externos cuando
estos lo requieran.
6. Coordinar la elaboración del Anterproyecto de presupuesto de la Escuelaconforme a los
lineamientos del Plan de Desarrollo Institucional.
7. Inspeccionar, vigilar y controlar el cumplimiento de las directrices legales vigentes y la gestión
en las áreas de presupuesto, contabilidad y tesorería.
8. Inspeccionar, vigilar y controlar el cumplimiento de las directrices legales vigentes y la gestión
en el área de talento humano en materia de selección de personal, evaluación de desempeño,
salud ocupacional, bienestar laboral y capacitación.
9. Dirigir, administrar y supervisar la gestión del área de archivo y correspondencia, así como el
sistema de quejas, reclamos y sugerencias de la Escuela
10. Inspeccionar, vigilar y controlar el cumplimiento de las directrices legales vigentes en lo
referente al manejo de los bienes muebles e inmuebles de Escuela.
11. Inspeccionar, vigilar y controlar el cumplimiento de las directrices legales vigentes en los
aspectos relacionados con la contratación.
12. Dirigir, administrar y supervisar la gestión del área de Informatica y comunicaciones
13. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
14. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
15. Las demás que le asigne la Rectoría, los Estatutos y las normas sobre la materia y que
correspondan a la naturaleza del cargo.
1.
2.
3.
4.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Direcciona y garantiza el cumplimiento de los planes, programas y proyectos, en lo referente al
manejo y la debida gestión de los recursos humanos, físicos, financieros y tecnológicos de la
Escuela en aras de asegurar la efectiva prestación del servicio.
Asesora al Rector en la elaboración del plan indicativo y plan de acción dela Escuela y propone
mecanismos para el seguimiento y monitoreo de su ejecución.
Organiza, coordinar y orientar la prestación de los servicios propios de su Vicerrectoría a fin de
garantizar el cumplimiento de la misión y los objetivos de la Escuela.
Gestiona la consecución de recursos financieros adicionales para el desarrollo de los programas
y proyectos de su área y promover su realización con otras Escuelas tanto del sector público
como privados nacionales e internacionales.
Hoja 18
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
5. Evalua el desempeño y logro de objetivos de las distintas dependencias a su cargo y presentar
los respectivos informes al Rector u órganos directivos de la Escuela cuando estos lo requieran.
6. Participa en la elaboración del Presupuesto anual de Ingresos, gastos e inversiones de la
Escuela promoviendo su relación con los lineamientos del Plan de Desarrollo Institucional.
7. Inspecciona, vigila y controla el cumplimiento de las directrices legales vigentes y la gestión en
las áreas de presupuesto, contabilidad y tesorería.
8. Inspecciona, vigila y controla el cumplimiento de las directrices legales vigentes y la gestión en
el área de talento humano en materia de selección de personal, evaluación de desempeño,
salud ocupacional, bienestar laboral y capacitación.
9. Dirige, administray supervisala gestión del área de archivo y correspondencia, así como el
sistema de quejas, reclamos y sugerencias de la Escuela.
10. Inspecciona, vigila y controla el cumplimiento de las directrices legales vigentes en lo referente
al manejo de los bienes muebles e inmuebles de Escuela.
11. Inspecciona, vigila y controla el cumplimiento de las directrices legales vigentes en los aspectos
relacionados con la contratación.
12. Dirige, administra y supervisa la gestión del área de Informatica y comunicaciones
13. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO DE APLICACIÓN


Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Planeación y prospectiva estratégica.
2. Políticas y legislación de educación superior.
3. Metodologías de investigación y gestión de proyectos.
4. Finanzas públicas.
5. Gestión de la calidad y normas ISO.
6. Derecho público y administrativo.
7. Planeación estratégica.
8. Normatividad Interna y externa.
9. Ley 30 y ley 115 y decretos reglamentarios.
10. Código del empleado público.
11. Normatividad de contratación pública.
12. Gestión documental.
13. Gestión de calidad y servicio al cliente.
VII. EVIDENCIAS
1. Informe de gestión
2. Informes de seguimiento o cumplimiento al plan de mejoramiento.
3. Registro de proyectos adelantados por la vicerrectoría.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título profesional en Administración Pública, Administración de
Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Negocios, Ingeniería
Administrativa, Economía, Estadística, Ciencia Política, Derecho, 44 meses de experiencia
Profesional relacionada con
Ciencias de la Educación.
las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
Hoja 19
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
Título de posgrado en la modalidad de especialización relacionada
con las funciones del cargo.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Tipo de empleo
Dedicación
Cargo del jefe inmediato
Directivo
Secretario General de Escuela Tecnológica
0185
07
Uno (1)
Despacho de la Rectoría
Libre nombramiento y remoción
Tiempo completo
Rector de la Escuela Tecnológica
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir y coordinar decisiones y acciones necesarias para el cabal cumplimiento de los fines
institucionales desde los procesos estratégicos, misionales, legales, de apoyo y evaluativos, que
correspondan con el plan de desarrollo institucional.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar en la evaluación de los aspectos jurídicos para para delimitar el alcance de la
institución dentro del sistema de educación superior.
2. Actuar como Secretario de los Consejos Directivo, de Dirección, Académicos y Comité de
Control Interno y elaborar las respectivas actas.
3. Refrendar con su firma los acuerdos y demás actos expedidos por el Consejo Directivo, de
Dirección y Académicos los cuales deberán ser suscritos por el presidente del Consejo.
4. Aprobar las condiciones dadas para la representación de la Escuela y del Rector en los casos
que se requiera.
5. Realizar control y seguimiento a los procesos, procedimientos y actividades en los que participa
y están bajo su dirección.
6. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y
proyectos en los que interviene en razón del cargo.
7. Conservar y custodiar, en condiciones adecuadas, los archivos correspondientes al Consejo
Directivo y demás corporaciones de las cuales sea secretario.
8. Certificar la autenticidad de las firmas de los presidentes de los Consejo Directivo y Académico,
del Rector, del Director de Bachillerato y Decanos de Facultad.
9. Refrendar con su firma los Títulos, diplomas y certificados que expida el Rector.
10. Apoyar el proceso de adquisición de bienes inmuebles y custodiar la documentación
correspondiente.Notificar, dentro de los términos legales y reglamentarios, los actos que expida
el Rector.
11. Notificar dentro los términos legales y reglamentarios, los actos que expide el Rector.
12. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
13. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
14. Las demás que le delegue el Rector y que correspondan a la naturaleza de su cargo, de
conformidad con la Ley y los Estatutos.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Asesora en la evaluación de los aspectos jurídicos para delimitar el alcance de la institución
dentro del sistema de educación superior.
2. Actúa como Secretario de los Consejos Directivo, de Dirección, Académicos y Comité de Control
Interno y elabora las actas respectivas.
Hoja 20
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
3. Con su firma refrenda los acuerdos y demás actos expedidos por el Consejo Directivo, de
Dirección y Académicos los cuales deberán ser suscritos por el presidente del Consejo.
4. Realiza control y seguimiento a los procesos, procedimientos y actividades en los que participa
y están bajo su dirección.
5. Realiza las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y
proyectos en los que interviene en razón del cargo.
6. Conserva y custodia, en condiciones adecuadas, los archivos correspondientes al Consejo
Directivo y demás corporaciones de las cuales sea secretario.
7. Certificar la autenticidad de las firmas de los presidentes de los Consejo Directivo y Académico,
del Rector, del Director de Bachillerato y Decanos de Facultad.
8. Refrenda con su firma los Títulos, diplomas y certificados que expida el Rector.
9. Apoya el proceso de adquisición de bienes inmuebles y custodiar la documentación
correspondiente.
10. Notifica, dentro de los términos legales y reglamentarios, los actos que expida el Rector.
V. RANGO DE APLICACIÓN


Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Planeación y prospectiva estratégica.
Políticas y legislación de educación superior y administrativa.
Metodologías de investigación y gestión de proyectos.
Gestión de la calidad y normas ISO.
Planeación estratégica.
Normatividad interna y externa.
Ley 30 y Ley 115 y decretos reglamentarios.
Régimen del empleado oficial.
Servicio al cliente.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
Informes de Gestión.
Actas de los Consejos Directivo, de Dirección, Académicos.
Archivos de actas de notificaciones.
Documentación de bienes inmuebles.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título profesional en Derecho.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
36 meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Tipo de empleo
Dedicación
Cargo del jefe inmediato
Directivo
Decano de Escuela Tecnológica
0160
07
Cinco (5)
Vicerrectoría Académica
Libre nombramiento y remoción
Tiempo completo
Vicerrector Académico
Hoja 21
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir el desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la Facultad, su relaciones
con entidades externas y del sector productivo, sus vinculaciones con otras unidades de la Escuela,
asi como las relaciones de interdependencia entre las unidades académicas que constituyen la
Escuela.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Planear, ejecutar, direccionary proyectar los programas académicos de la Facultad y dirigir el
desarrollo de las actividades de docencia, investigación y extensión según las demandas del
medio, asegurando la efectiva prestación del servicio.
2. Coordinar las actividades delos planes curriculares de sus programas.
3. Evaluar a los docentes y personal administrativo a su cargo y reportar los resultados
oportunamente a las Vicerrectorías Académica, Administrativa y Financiera, según el caso.
4. Elaborar y evaluar los planes de mejora conjuntamente con los profesores.
5. Coordinar, supervisar y evaluar la organización y funcionamiento de los programas de su
Facultad.
6. Participar en los procesos de selección de personal docente de planta, cátedra y ocasional,
contribuyendo en la definición de los perfiles.
7. Priorizar a partir de las necesidades de la academia los campos de desempeño que se
requieren en cada una de las áreas.
8. Elaborar, asignar y evaluar el cumplimiento del plan de trabajo semestral de los profesores de
los programas.
9. Coordinar los servicios administrativos y académicos para el desarrollo de los programas.
10. Atender los asuntos relacionados con la asignación de profesores,el diseño de los horarios de
clase, disponibilidad de aulas, laboratorios, campos de prácticas, recursos e implementos
materiales.
11. Hacer oportunamente la solicitud de adquisición de elementos requeridos para el buen
funcionamiento de su facultad.
12. Coordinar con la oficina de registro y control académico, el proceso de admisión de estudiantes.
13. Adelantar los procesos permanentes para la autoevaluación, la renovación de registros
calificados y la acreditación de los programas.
Revisar y actualizar los contenidos curriculares de los programas académicos y garantizar su
desarrollo por parte de los profesores.
14. Proponer a la Vicerrectoría Académica y al Centro de Investigación y Transferencia de
Tecnologíael diseño de nuevos programas que contribuyan al desarrollo de la Escuela y de la
Industria Nacional.
15. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
16. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
17. Las demás que le sea asignadas por las normas legales, estatutos y reglamentos y que estén
de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Planea, ejecuta, direcciona y proyecta los programas académicos de la Facultad y dirige el
desarrollo de las actividades de docencia, investigación y extensión según las demandas del
medio, asegurando la efectiva prestación del servicio.
2. Coordina las actividades de los planes curriculares de sus programas.
3. Evalua a los docentes y personal administrativo a su cargo y reportar los resultados
oportunamente a los Vicerrectorías Académica, Administrativa y Financiera, según el caso.
4. Los planes de mejora son elaborados y evaluados conjuntamente con los profesores.
5. Coordina, supervisa y evalua la organización y funcionamiento de los programas de su Facultad.
6. Participa en los procesos de selección de personal docente de planta, cátedra y ocasional.
Hoja 22
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
7. Elaborar, asignar y evaluar el cumplimiento del plan de trabajo semestral de los profesores de
los programas.
8. Coordina los servicios administrativos y académicos para el desarrollo de los programas.
9. Atende los asuntos relacionados con la asignación de profesores, el diseño de los horarios de
clase, disponibilidad de aulas, laboratorios, campos de prácticas, recursos e implementos
materiales.
10. Hace oportunamente la solicitud de adquisición de elementos requeridos para el buen
funcionamiento de su facultad.
11. Coordina con la oficina de registro y control académico, el proceso de admisión de estudiantes.
12. Adelanta los procesos permanentes para la autoevaluación, la renovación de registros
calificados y la acreditación de los programas.
13. Revisa y actualiza los contenidos curriculares de los programas académicos y garantiza su
desarrollo por parte de los profesores Propone a la Vicerrectoría Académica y al Centro de
Investigación y Transferencia de Tecnología el diseño de nuevos programas que contribuyan al
desarrollo de la Escuela y de la Industria Nacional.
14. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos,
Deberes,Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
15. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO DE APLICACIÓN


Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Planeación y prospectiva estratégica.
Políticas y legislación de educación superior.
Metodologías de investigación y gestión de proyectos.
Acreditación y alta calidad en educación superior.
Gestión de la calidad y normas ISO.
Normatividad en educación: Ley 30 1992 .
Metodología de la investigación y diseño de proyectos.
Conocimientos en educación técnica y tecnológica.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Informe de gestión.
Acciones dirigidas a la divulgación y promoción de la facultad a su cargo.
Informes periódicos sobre los avances y actividades adelantadas.
Planes de estudio actualizados.
Programación de horarios y asignación de cargas académicas.
Registros de asistencia de profesores.
Informe de capacitación y actualización de profesores.
Informes de evaluación de desempeño de los profesores y personal a su cargo.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título profesional
Educación.
en
Ingeniería
EXPERIENCIA
o Licenciado
en
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
Título de posgrado en pedagogía o en el área disciplinar.
36 meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del
cargo.
Hoja 23
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Tipo de Empleo
Dedicación
Dependencia
Cargo del jefe inmediato
Directivo
Director de Instituto
0095
09
Uno (1)
Libre Nombramiento y remoción
Tiempo Completo
Vicerrectoría Académica
Vicerrector Académico
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar,proyectar, proponer y asesorar la formulación de políticas, planes y programas
académicos, en el Instituto de Bachillerato Técnico Industrial, dirigiendo su ejecución y desarrollo.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Conocer, cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgánico, Proyecto Educativo Institucional y
reglamentos de la Escuela, así como las normas legales, los acuerdos del Consejo Superior, el
Consejo Académico y los actos administrativos del Rector que tengan relación con el
Bachillerato Técnico Industrial.
2. Coordinar el diseño, implementación, desarrollo y evaluación del programa de Bachillerato
Técnico Industrial de acuerdo con los propósitos planteados en el PEI de la Escuela.
3. Orientar el proceso continuo de mejoramiento en la calidad de la educación mediante la
evaluación continua y el desarrollo del Plan de Mejoramiento del Bachillerato Técnico Industrial.
4. Orientar y dirigir el proceso educativo con la asistencia del Consejo Académico y el comité
operativo del Bachillerato.
5. Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la Comunidad
Educativa del Bachillerato Técnico Industrial.
6. Fomentar la investigación y actualización del personal a su cargo para el mejor ejercicio de su
labor.
7. Representar al Bachillerato Técnico Industrial en el Consejo Académico, comités y demás
eventos donde sea requerido.
8. Participar conjuntamente con el Vicerrector Académico y Talento Humano en el proceso de
selección de docentes provisionales o por contrato.
9. Vigilar, Inspeccionar y controlar el cumplimiento de las funciones del personal docente y
administrativo a su cargo y reportar oportunamente los informes de evaluación
correspondientes al Vicerrector Académico y al área de Talento Humano.
10. Presentar informe de gestión ante el Vicerrector y las dependencias establecidas en la Escuela.
11. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
12. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
13. Las demás que le sea asignadas por las normas legales, estatutos y reglamentos y que estén
de acuerdo con la naturaleza del cargo.
Hoja 24
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Conoce, cumple y hacer cumplir el Estatuto Orgánico, Proyecto Educativo Institucional y
reglamentos de la Escuela, así como las normas legales, los acuerdos del Consejo Superior, el
Consejo Académico y la resoluciones del Rector que tengan relación con el Bachillerato Técnico
Industrial.
2. Coordina el diseño, implementación, desarrollo y evaluación del programa de Bachillerato
Técnico Industrial de acuerdo con los propósitos planteados en el PEI de la Escuela.
3. Promueve el proceso continuo de mejoramiento en la calidad de la educación mediante la
evaluación continua y el desarrollo del Plan de Mejoramiento del Bachillerato Técnico Industrial.
4. Orienta y dirige el proceso educativo con la asistencia del Consejo Académico y el comité
operativo del Bachillerato.
5. Establece canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa
del Bachillerato Técnico Industrial.
6. Fomenta la investigación, reflexión y actualización del personal a su cargo para el mejor ejercicio
de su labor
7. Representa al Bachillerato Técnico Industrial en el Consejo Académico, comités y demás
eventos donde sea requerido.
8. Participa conjuntamente con el Vicerrector Académico y Talento Humano en el proceso de
selección de docentes provisionales o por contrato.
10. Vigila, Inspecciona y controla el cumplimiento de las funciones del personal docente y
administrativo a su cargo y reporta oportunamente los informes de evaluación correspondientes
al Vicerrector y al área de Talento Humano.
11. Presenta informe de gestión ante los Vicerrectores Académico y Administrativo Financiero
según sea el caso.
12. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
13. Participa y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO DE APLICACIÓN


Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Políticas y Legislación de educación básica y media.
Pedagogía y didáctica.
Legislación educativa
Metodologías de investigación y gestión de proyectos en el campo educativo.
Acreditación y alta calidad en educación básica y media.
Gestión de la calidad y normas ISO
Ley 115 y decretos Reglamentarios.
Conocimientos en educación técnica y tecnológica.
Hoja 25
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
VII. EVIDENCIAS
1. Informe de gestión anual.
2. Divulgación, seguimiento del cronograma escolar del Bachillerato Técnico Industrial.
3. Plane de mejoramiento del Bachillerato Técnico Industrial.
4. Asignación académica y pprogramación de horarios.
5. Informe de capacitación docente y jornadas de reflexión pedagógica
6. Informes de evaluación de desempeño del personal docente y administrativo a su cargo.
7. Actas de las comisiones de evaluación.
8. Actas del comité de convivencia.
9. Actas del consejo académico.
10. Actas del comité operativo.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
44 meses de experiencia profesional
Título Profesional en Educación.
relacionada con las funciones del
cargo.
Título de postgrado en la modalidad de especialización
relacionada con las funciones del cargo.
JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN GRADO 7
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Tipo de Empleo:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asesor
Jefe de Oficina Asesora de Planeación
1045
07
Uno (1)
Libre nombramiento y remoción.
Despacho dela Rectoría
Rector de Escuela Tecnológica
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesosar y ejecutar el diseño, control y evaluación de planes, programas, proyectos y actividades
técnicas, administrativas y financieras de planeación estratégica, garantizando la correcta
aplicación de normas y procedimientos vigentes para el cumplimiento del plan de gobierno
establecido por el Rector.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Hoja 26
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
1. Realizar actividades de gestión y representación institucional cuando sea designado ante
entes públicos y/o privados para difundir las políticas, programas y proyectos que adelanta la
Escuela.
2. Contribuir al análisis de las estadísticas relacionadas con cobertura, eficiencia y efectividad en
la prestación de servicio educativo, para proponer planes de acción y de mejoramiento para la
Escuela.
3. Asesorar al rector y demás dependencias en la formulación de políticas y estrategias
encaminadas a lograr los objetivos institucionales en consonancia con el Plan Nacional de
Desarrollo.
4. Definir los lineamientos y criterios para la formulación, ejecución y evaluación de los planes,
programas y proyectos; asesorando a las dependencias de la Escuela en lo pertinente y
proponer las modificaciones para su efectiva implementación.
5. Asesorar y orientar procesos de planeación, seguimiento y evaluación de proyectos asignados
por la alta dirección.
6. Realizar evaluación y seguimiento al Plan de Desarrollo Institucional.
7. Preparar y presentar los informes internos y externos relacionados con los planes, programas
y proyectos, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
8. Coordinar la formulación y ejecución de proyectos financiados con recursos de cooperación
nacional e internacional.
9. Dirigir y evaluar la organización y operación del banco de proyectos de la Escuela, y la
promoción e inscripción de los proyectos en el Banco de Programas y Proyectos de inversión
Nacional – BPIN.
10. Verificar el cumplimiento de los objetivos, la ejecución y control de los programas específicos
de su área, en concordancia con los lineamientos trazados por la dirección en el Plan de
Desarrollo de la institución.
11. Presentar anualmente un Plan de Trabajo para el desempeño de sus funciones y un Informe
de Gestión sobre los resultados obtenidos.
12. Elaborar instrumentos de gestión que garanticen el desarrollo institucional.
13. Divulgar al interior de la Escuela el plan de desarrollo, el plan estratégico institucional y los
planes operativos anuales por áreas o dependencias
14. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
15. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de
la Calidad y de Control Interno en la Escuela.
16. Las demás que le sea asignadas por las normas legales, estatutos y reglamentos y que estén
de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Hoja 27
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Las actividades de gestión y representación institucional realizadas en su designación ante
entes públicos y/o privados evidencian la difusión de las políticas, programas y proyectos que
adelanta la Escuela
El análisis de las estadísticas relacionadas con cobertura, eficiencia y efectividad en la
prestación de servicio educativo, contribuyen a proponer planes de acción y de mejoramiento
para la Escuela.
Las directivas son asesoradas en el diseño, formulación, coordinación y ejecución de las
políticas y los planes generales de la ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO
CENTRAL, contribuyendo al fortalecimiento de los lineamientos misionales de la Escuela.
La planeación estratégica institucional y el desarrollo de proyectos es apoyado y orientado a
las distintas dependencias, facilitando el cumplimiento de la misión institucional.
Los informes internos y externos relacionados con los planes, programas y proyectos de la
Escuela son preparados y presentados de acuerdo a la solicitud de la Rectoría, así como en
los informes periódicos a presentar a la ciudadanía, dando cumplimiento a los procedimientos
institucionales y a lo solicitado por los organismos de control.
Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses
Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de
la Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO DE APLICACIÓN


Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas sobre planeación y presupuesto general de la Nación.
2. Plan Nacional de Desarrollo y planes sectoriales.
3. Metodologías para la identificación, formulación y seguimiento de proyectos, emanadas del
Departamento Nacional de Planeación.
4. Diseño y aplicación de modelos de evaluación de la gestión.
5. Disposiciones sobre gestión de calidad en el sector público.
6. Metodologías para formulación de proyectos de cooperación.
7. Herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Internet y específicas acordes con los
sistemas de información que tenga aplicación en la Escuela.
VIII. EVIDENCIAS
1. Dependencias asesoradas en la formulación de políticas y estrategias
2. Resumen de lineamientos y criterios definidos
3. Plan de desarrollo institucional, programación y consolidación del plan de Inversiones
formulados
4. Formulación y consolidación de los planes, programas y proyectos coordinados.
5. Informe de formulación y ejecución de proyectos financiados con recursos de cooperación
internacional .
6. Banco de proyectos dirigido y evaluado
7. Dependencias de la Escuela asesoradas en identificación, formulación y ejecución de
proyectos.
8. Sistema de indicadores diseñado.
9. Anteproyecto de presupuesto de inversión elaborado.
10. Anteproyecto de presupuesto de funcionamiento, programa anual de compras, programa anual
de caja, solicitudes de adiciones y traslados presupuestales elaborado.
11. Proyectos de inversión analizados.
12. Informe sobre resultados de gestión interna consolidada y presentada.
13. Manuales de procesos y procedimientos dirigidos, asesorados y coordinados.
14. Informes periódicos a otras Escuelas consolidados y presentados .
Hoja 28
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
15. Informe al Rector sobre avances y estado de las actividades de la dependencia.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título profesional en Administración Pública, Administración de
Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Negocios,
Ingeniería Administrativa, Economía, Estadística, Derecho,
Ciencia Política, Ciencias de la Educación.
EXPERIENCIA
40 meses de experiencia
profesional relacionada con
las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Tipo de empleo
Dedicación
Cargo del jefe inmediato
Profesional
Profesional Especializado
2028
15
Uno (1)
Control Interno
Libre nombramiento y remoción
Tiempo completo
Rector
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Participar en el desarrollo, organización y ejecución del control interno que permita contribuir con
el mejoramiento y cumplimiento de los proyectos y programas adelantados por la Escuela.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar y proponer metodologías e instrumentos que fortalezcan y faciliten el desarrollo y
evaluación del sistema de control interno en la Escuela.
2. Verificar la operatividad del sistema de control interno, evaluando el cumplimiento de las
políticas, normas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas delaEscuela.
3. Proponer instrumentos y estrategias para fortalecer la cultura del autocontrol que contribuya al
mejoramiento continuo en la prestación de los servicios a cargo de la Escuela.
4. Programar y ejecutar las auditorías internas de gestión, presentando los informes requeridos.
5. Adelantar estudios que permitan fortalecer las labores del área.
6. Realizar el acompañamiento a las distintas dependencias, en la formulación y evaluación de los
mapas de riesgos e indicadores.
7. Realizar el seguimiento y acompañamiento en la formulación e implementación de planes de
mejoramiento, formulando las recomendaciones para el logro de las metas establecidas.
8. Proponer estrategias orientadas a la sensibilización e interiorización de la cultura del autocontrol
al interior de la Escuela.
9. Verificar la veracidad, exactitud y oportunidad en la información contenida en la rendición de
cuenta que se reporta a la Contraloría General de La República.
10. Aplicar las herramientas gerenciales del sistema integrado de gestión adoptadas en la Escuela.
11. Orientar e impulsar el establecimiento de estrategias para la divulgación y promoción del Código
de Ética.
12. Verificar la consistencia y razonabilidad de las cifras reportadas en los estados financieros.
13. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana que con el
desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la Escuela respectivamente.
14. Mantener informados a los directivos acerca del estado de control interno dentro de la Escuela,
dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento
Hoja 29
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
15. Asesor y orientar la estrategia de divulgación de las políticas en materia de control interno,
sistemas integrados de gestión, desarrollo administrativo y racionalización de trámites y
procedimientos.
16. Coordinar la realización de las auditorías del sistema integrado de gestión.
17. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
18. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
19.Las demás que le sea asignadas por las normas legales, estatutos y reglamentos y que estén
de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Las metodologías e instrumentos son diseñadas con el propósito de permitir el desarrollo y
evaluación del sistema de control interno en la Escuela.
2. El sistema de control interno es evaluado teniendo en cuenta el modelo de control interno
vigente, las normas técnicas de calidad y el sistema de desarrollo administrativo SISTEDA.
3. Las estrategias e instrumentos propuestos contribuyen al fortalecimiento de la cultura del
autocontrol en la Escuela.
4. Las cifras reportadas en los estados financieros son verificadas en consistencia y razonabilidad.
5. Las auditorías internas de gestión se efectúan según la programación requerida presentando
los informes respectivos.
6. Los mapas de riesgos e indicadores de gestión de las distintas dependencias, son elaborados
según la orientación recibida.
7. Los planes de mejoramiento con objeto de seguimiento.
8. El informe de rendición de cuenta fiscal es presentado según criterios y parámetros
establecidos.
9. La información reportada a la oficina para ser presentada a los entes de control es verificada y
validada.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN


Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
Estructura del Estado.
Normas para el ejercicio del sistema de control interno en las Escuelas del Estado.
Formulación de planes de mejoramiento y mapa de riesgos.
Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Outlook, Internet).
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Informe de gestión.
Informe de la auditorías al sistema integrado de gestión.
Herramientas de gestión implementadas.
Informe sobre el desarrollo de cultura de control interno fomentada.
Informe de evaluación sobre el cumplimiento de los planes, metas y objetivos.
Informe de evaluación técnica, operativa, financiera, de gestión y control.
Manual del modelo de control interno – MECI.
Planes de mejoramiento.
Lista de riesgos identificados que afectan el logro de los objetivos.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Hoja 30
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Economía, Administración de Empresas,
Administración Pública, Ingeniería Industrial, Derecho y
16 meses de experiencia
Contaduría Pública.
profesional relacionada con las
Título de posgrado en la modalidad de especialización funciones del cargo.
relacionada con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
IX. ALTERNATIVA
ESTUDIOS
Título Profesional en Economía, Administración de Empresas,
Administración Pública, Ingeniería Industrial, Derecho y
Contaduría Pública.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
EXPERIENCIA
40 meses de experiencia
profesional relacionada con las
funciones del cargo.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Tipo de empleo
Dedicación
Cargo del jefe inmediato
Profesional
Profesional Especializado
2028
15
cinco (5)
Área asignada
De carrera
Tiempo completo
Quien ejerza la supervisión directa
GESTION DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asegurar que la actuación de los servidores de la Escuela, se enmarquen dentro del marco legal,
la ética, la moralidad, la transparencia, la eficiencia y la obediencia.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Instruir y adelantar los procesos disciplinarios en primera instancia de los servidores de la
Escuela, con sujeción a los términos legales.
2. Decretar y practicar las pruebas y medidas conducentes y necesarias para el esclarecimiento
de los hechos, en desarrollo de los procesos que se adelanten.
3. Aplicar el régimen disciplinario de conformidad con el artículo 209 de la Constitución Política.
4. Remitir al Secretario General de la Escuela las diligencias que se deban adelantar por faltas
graves y gravísimas, para efectos de la segunda instancia.
5. Realizar investigaciones y estudios jurídicos del área de su competencia.
6. Realizar recomendaciones a la Secretaria General con fundamento en estudios casuísticos de
correctivos a tomar para evitar la trasgresión al Estatuto disciplinario.
7. Adelantar labores preventivas de comisión de infracciones disciplinarias al interior de la
Escuela, socializando las normas pertinentes a los deberes y las prohibiciones de los
funcionarios.
8. Recibir y tramitar las quejas o información recibida sobre hechos, conductas o
comportamientos de los servidores públicos y ex servidores delaEscuela que puedan constituir
faltas disciplinarias.
Hoja 31
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
9. Sustanciar con su firma los autos de apertura de indagación preliminar, investigación
disciplinaria, pliego de cargos, interlocutorios, los que dispongan el auto definitivo y fallos de
primera instancia, así como los demás autos que sean necesarios dentro del proceso.
10. Realizar pruebas dentro de los procesos disciplinarios cuando sea comisionado por la
Secretaría General de la Escuela.
11. Elaborar informes sobre el estado de los procesos disciplinarios, cuando la Secretaria General
de la Escuela, lo requiera
12. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
13. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de
la Calidad y de Control Interno en la Escuela.
14. Las demás que le sea asignadas por las normas legales, estatutos y reglamentos y que estén
de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los procesos se adecuan a los términos legales.
2. Las medidas adoptadas responden a la complejidad del hecho.
3. Se garantiza el debido proceso a los disciplinados.
4. La segunda instancia se concede dentro de los términos y respetando el debido proceso.
5. Las decisiones adoptadas responden a las pruebas legalmente allegadas y decretadas.
6. Los informes son oportunos y confiables.
7. Hay labor preventiva.
8. Las investigaciones y los estudios jurídicos son sólidos y ajustados a derecho.
9. Las recomendaciones para tomar correctivos responden a la realidad de la Escuela.
10. Los conceptos jurídicos en materia de derecho administrativo son elaborados teniendo en
cuenta la normativa vigente.
11. Las quejas o informaciones recibidas sobre hechos, conductas o comportamientos de los
servidores públicos y ex servidores delaEscuela que puedan constituir faltas disciplinarias son
tramitadas según normativa vigente.
12. Los autos de apertura de indagación preliminar, investigación disciplinaria, pliego de cargos,
interlocutorios, los que dispongan el auto definitivo y fallos de primera instancia, son
sustanciadoscon su firma
13. Los informes sobre el estado de los procesos disciplinarios, son elaborados
cuandolaSecretaría General lo requiera.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
 Clientes internos y externos.
 Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Ley 734 de 2002
2. Políticas públicas en administración de personal.
3. Derecho constitucional.
4. Derecho disciplinario.
5. Derecho procesal.
6. Audiencia.
7. Derecho público.
8. Derecho penal.
9. Normatividad Académica y Administrativa Interna
10. Técnicas de redacción jurídica..
11. Técnicas de manejo de software de oficina e internet.
VII. EVIDENCIAS
1. Informe de Gestión.
Hoja 32
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
2. Actos administrativos elaborados.
3. Quejas tramitadas y contestadas.
4. Documentos relacionados con los procesos disciplinarios tramitados y firmados.
5. Documentos prueba realizados.
6. Informes elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título Profesional en Derecho
EXPERIENCIA
16 meses de experiencia
profesional relacionada con las
Título de postgrado en la modalidad de especialización funciones del cargo.
relacionada con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
IX. ALTERNATIVA
ESTUDIOS
Título Profesional en Derecho .
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
EXPERIENCIA
40 meses de experiencia
profesional relacionada con las
funciones del cargo.
JURIDICA – CONTRATACIÓN
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Estudiar, evaluar y conceptuar sobre aspectos jurídicos repecto la contratación estatal y que sean
de competencia de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central en cumplimiento de las
funciones asignadas por el Vicerrector Administrativo y Financiero.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Absolver las consultas que en materia jurídica realice los proponentes y las dependencias de la
Escuela, dentro de la competencia de la contratación estatal.
2. Revisar, verificar y hacer seguimiento al proceso contractual de la Escuela.
3. Elaborar estudios jurídicos respecto a la contratación estatal que le sean asignados por el
Vicerrector Administrativo Financiero, adelantado las investigaciones que sean necesarias con
fundamento en los términos y disposiciones legales vigentes.
4. Revisar los contratos, licitaciones, selecciones abreviadas de menor cuantía, concursos de
méritos, invitaciones públicas, pólizas de garantía de cumplimiento y emitir los conceptos de
legalidad correspondientes con la normatividad vigente.
5. Evaluar jurídicamente las ofertas o propuestas presentadas en las diferentes convocatorias.
6. Realizar el seguimiento de iniciativas legislativas o reglamentarias de terceros en materia de
contratación en las cuales la Escuela tenga interés.
7. Proyectar los actos administrativos a que haya lugar en desarrollo de las funciones asignadas,
en especial las relacionadas con el proceso contractual de la Escuela.
8. Apoyar procesos de identificación de necesidades de negociación, ejecución, aprobación e
implementación de tratados, y en general de asuntos relacionados con los tratados de libre
comercio que apliquen para la contratación.
9. Proponer mejoras continuas en los procesos y procedimientos en el proceso de contratación.
10. Generar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Vicerrector Administrativo
Financiero.
11. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
12. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
Hoja 33
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
13. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Absuelve las consultas que en materia jurídica realice los proponentes y las dependencias de
la Escuela, dentro de la competencia de la contratación estatal.
2. Revisa, verifica y hace seguimiento al proceso contractual de la Escuela.
3. Elabora estudios jurídicos respecto a la contratación estatal que le sean asignados por el
Vicerrector Administrativo Financiero, adelantado las investigaciones que sean necesarias con
fundamento en los términos y disposiciones legales vigentes.
4. Emite los conceptos de legalidad correspondientes con la normatividad vigente a partir de la
revisión de los contratos, licitaciones, selecciones abreviadas de menor cuantía, concursos de
méritos, invitaciones públicas y pólizas de garantía de cumplimiento.
5. Evalúa jurídicamente las ofertas o propuestas presentadas en las diferentes convocatorias.
6. Realiza el seguimiento de iniciativas legislativas o reglamentarias de terceros en materia de
contratación en las cuales la Escuela tenga interés.
7. Proyecta los actos administrativos a que haya lugar en desarrollo de las funciones asignadas,
en especial las relacionadas con el proceso contractual de la Escuela.
8. Apoya procesos de identificación de necesidades de negociación, ejecución, aprobación e
implementación de tratados, y en general de asuntos relacionados con los tratados de libre
comercio que apliquen para la contratación.
9. Propone mejoras continuas en los procesos y procedimientos en el proceso de contratación.
10. De acuerdo con los requerimientos del Vicerrector Administrativo Financiero genera informes
periódicos.
11. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
12. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
 Clientes internos y externos.
 Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Técnicas de redacción jurídica.
Políticas públicas en administración de personal.
Derecho constitucional.
Derecho disciplinario.
Derecho procesal.
Audiencia.
Derecho público.
Contratación estatal.
Técnicas de manejo de software de oficina e internet.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Informe de Gestión.
Conceptos elaborados.
Actos administrativos elaborados.
Respuestas a las observaciones jurídicas en los procesos de contratación.
Visto bueno en la elaboración y liquidación de los contratos.
Informe de evaluación de oferentes.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Hoja 34
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
16 meses de experiencia profesional
Título Profesional en Derecho.
relacionada con las funciones del
Título de postgrado en la modalidad de especialización cargo.
relacionada con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
IX. ALTERNATIVA
ESTUDIOS
Título Profesional en Derecho .
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
EXPERIENCIA
40 meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del
cargo.
GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE REDES Y PLANTA FÍSICA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar e implementar la plataforma e infraestructuratecnológicade redes y planta física requeridos
por la Escuela, para la mejora e innovación de procesos y servicios institucionales, medianteplanes,
programas y proyectos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar e implementar soluciones de conectividad sobre arquitecturas y tecnologías de red
2. Apoyar los diferentes sistemas de información de acuerdo a las exigenciasde la Escuela.
3. Planear y dirigir actividades correspondientes a la operación y funcionamiento de la
infraestructura de red utilizada en la Escuela.
4. Administrar y gestionar la infraestructura de conectividad, con el fin de mantener disponible la
conexión entre los diferentes sistemas de información y los usuarios
5. Identificar las necesidades de contratación, avalar los términos de referencia de los concursos
y firmar los resultados de la evaluación técnica para la adquisición de bienes y servicios.
6. Participar en la elaboración y actualización de manuales orientados a fomentar el correcto uso
de los servicios de red y diseñar encuestas de satisfacción basados en las políticas de la
ETITC, para identificar la calidad del servicio y proponer correctivos
7. Brindar apoyo tecnológico, mantenimiento preventivo y correctivo en la red, para el óptimo
funcionamiento de la Escuela.
8. Definir los términos de referencia para la contratación de personal especializado en relación
con redes e infraestructura física.
9. Coordinar actividades relacionadas con el soporte, el diseño y adaptación de nuevas
arquitecturas y tecnologías de red, para responder a los requerimientos de los diferentes
sistemas de información.
10. Supervisar los procesos de instalación y montaje de infraestructura de conectividad, para
garantizar el correcto funcionamiento en la red institucional.
11. Asignar responsables para adelantar las diferentes actividades de desarrollo del proyecto,
controlando el cumplimiento de las mismas en los tiempos previstos para tal efecto
12. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
13. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de
la Calidad y de Control Interno en la Escuela.
14. Las demás que le sea asignadas por las normas legales, estatutos y reglamentos y que estén
de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Diseña e implementa soluciones de conectividad sobre arquitecturas y tecnologías de red.
2. Apoya los diferentes sistemas de información de acuerdo a las exigencias y así fortalecer la
capacidad de gestión de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central.
Hoja 35
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
3. Planea y dirige actividades correspondientes a la operación y funcionamiento de la
infraestructura de red utilizada en la Escuela, para el soporte de los sistemas de información.
4. Administra y gestiona la infraestructura de conectividad, con el fin de mantener disponible la
conexión entre los diferentes sistemas de información y los usuarios.
5. Identifica las necesidades de contratación, avalar los términos de referencia de los concursos
y firmar los resultados de la evaluación técnica para la adquisición de bienes y servicios.
6. Participa en la elaboración y actualización de manuales orientados a fomentar el correcto uso
de los servicios de red y diseñar encuestas de satisfacción basados en las políticas de la
Escuela, para identificar la calidad del servicio y proponer correctivos.
7. Brinda apoyo tecnológico, mantenimiento preventivo y correctivo en la red, para el óptimo
funcionamiento de la Escuela.
8. Define los términos de referencia para la contratación de personal especializado en relación
con redes e infraestructura física.
9. Coordina actividades relacionadas con el soporte, el diseño y adaptación de nuevas
arquitecturas y tecnologías de red, para responder a los requerimientos de los diferentes
sistemas de información.
10. Supervisa los procesos de instalación y montaje de infraestructura de conectividad, para
garantizar el correcto funcionamiento en la red institucional.
11. Asigna responsables para adelantar las diferentes actividades de desarrollo del proyecto,
controlando el cumplimiento de las mismas en los tiempos previstos para tal efecto.
12. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
13. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN


Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
Resumen de áreas usuarias capacitadas.
Aplicativos y desarrollos tecnológicos implementados.
Procedimientos y normas de seguridad ejecutados.
Informe de mantenimiento preventivo básico rutinario realizado a los equipos referentes a las
redes.
VII. EVIDENCIAS
1. Informes de gestión y de actividades desarrolladas.
2. Sistemas implementados.
3. Requerimientos funcionales establecidos.
4. Plan de pruebas elaborado.
5. Casos de prueba elaborados.
6. Requerimientos funcionales definidos.
7. Mapa de riesgos aprobado.
8. Personal del área capacitado.
9. Procesos y procedimientos del área actualizados.
10. Mecanismos y herramientas de seguridad implementadas.
11. Políticas de seguridad controladas.
12. Reportes elaborados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Hoja 36
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional Universitario en Ingeniería Eléctrica, Ingeniería
Electrónica o Ingeniería Mecatrónica, Ingeniería de Sistemas,
Ingeniería de Telecomunicaciones, Ingeniería de Redes.
16 meses de experiencia
profesional relacionada con
Título de postgrado en la modalidad de especialización relacionada
las funciones del cargo.
con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
IX. ALTERNATIVA
ESTUDIOS
Título Profesional Universitario en Ingeniería Eléctrica, Ingeniería
Electrónica o Ingeniería Mecatrónica, Ingeniería de Sistemas,
Ingeniería de Telecomunicaciones, Ingeniería de Redes.
EXPERIENCIA
40 meses de experiencia
profesional relacionada con
las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
RELACIONES INTERINSTITUCIONALES E INTERNACIONALES
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar al Rector y a los Vicerrectores en el establecimiento y manejo de las relaciones con
entidades delos sectores educativo, productivo, financiero y de investigación, tanto públicas como
privadas, a nivel nacional e internacional.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Promover, mantener y coordinar las actividades de relaciones interinstitucionales y de
internacionalización de la Escuela
2. Orientar, promover y difundir la realización de acuerdos de cooperación, entre la ETITC y el
sector productivo e instituciones educativas, que sean pertinentes con las políticas
institucionales de docencia, investigación y extensión.
3. Adelantar gestiones de cooperación con entidades de fomento a la educación; ICFES, ICETEX,
ASCUN, COLCIENCIAS, MEN, ACAC, alcaldías, gobernaciones, y agremiaciones que integran
a los profesionales en la rama de las ingenierías afines a las carreras ofrecidas por la Escuela.
4. Diseñar estrategias que promuevan el interés de la comunidad académica de la Escuela, por
participar en las actividades de intercambio institucional en el ámbito académico, investigativo
y de extensión.
5. Apoyar el programa de movilidad académica; intercambios, becas, prácticas y pasantías, de
docentes, estudiantes y administrativos, tanto a nivel nacional como internacional.
6. Asesorar las dependencias académicas, administrativas y de Bienestar Institucional en el
manejo de las relaciones interinstitucionales.
7. Identificar los intereses de internacionalización conjuntamente con las vicerrectorías académica,
de investigación y gestión de tecnología y administrativa.
8. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
9. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
10. Las demás que le sea asignadas por las normas legales, estatutos y reglamentos y que estén
de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Hoja 37
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
1. Promueve, mantiene y coordina las actividades de relaciones interinstitucionales y de
internacionalización de la Escuela
2. Orienta, promueve y difunde la realización de acuerdos de cooperación, entre la ETITC y el
sector productivo e instituciones educativas, que sean pertinentes con las políticas
institucionales de docencia, investigación y extensión.
3. Adelanta gestiones de cooperación con entidades de fomento a la educación (ICFES, ICETEX,
ASCUN, COLCIENCIAS, MEN, ACAC, entre otros), alcaldías, gobernaciones, y agremiaciones
que integran a los profesionales en la rama de las ingenierías afines a las carreras ofrecidas
por la Escuela.
4. Diseña estrategias que promuevan el interés de la comunidad académica de la Escuela, por
participar en las actividades de intercambio institucional en el ámbito académico, investigativo
y de extensión.
5. Apoya el programa de movilidad académica (intercambios, becas, prácticas y pasantías), de
docentes, estudiantes y administrativos, tanto a nivel nacional como internacional.
6. Asesora las dependencias académicas, administrativas y de Bienestar Institucional en
el manejo de las relaciones interinstitucionales.
7. Identifica los intereses de internacionalización conjuntamente con las vicerrectorías académica,
de investigación y gestión de tecnología y administrativa.
8. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
9. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN


Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Gerencia del servicio.
Cooperación Internacional.
Protocolo.
Dominio segunda lengua.
Técnicas de redacción y ortografía.
Conocimiento y manejo de herramientas informáticas.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Informe de gestión
Diseño de las políticas en materia de Internacionalización.
Actividades al interior de la ETITC planeadas y realizadas.
Mecanismos de Evaluación y Seguimiento propuestos
Normas y reglamentaciones establecidas
Plan de Internacionalización propuesto.
Lista de Instituciones asistidas.
Informe de visitas a Escuelas públicas y privadas.
Manuales de procesos y procedimientos actualizados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título Profesional en Finanzas y Relaciones Internacionales,
Administración Pública, Administración de Empresas,
Economía, Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica,
Ingeniería Eléctrica, Ingeniería de Sistemas.
EXPERIENCIA
Hoja 38
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
Título de posgrado en la modalidad de especialización 16 meses de experiencia
relacionada con las funciones del cargo.
profesional relacionada con las
funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
IX. ALTERNATIVA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Finanzas y Relaciones Internacionales,
Administración Pública, Administración de Empresas,
Economía, Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica, 40 meses de experiencia
Ingeniería Eléctrica, Ingeniería de sistemas.
profesional relacionada con las
funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar y promocionar programas de la Escuela, desarrollando acciones permanentes de
extensión y educación continuada tendientes a ampliar la oferta educativa,la proyección social
yfortalecer las relaciones con el sector productivo.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Fomentar e impulsar el desarrollo y la gestión del Centro de Extensión y Proyección Social.
2. Organizar, diseñar, ejecutar, administrar y controlar los planes, programas y proyectos del
Centro de Extensión y Proyección Social.
3. Construir estrategias de gestión y proyección del área, para ampliar la oferta de servicios del
Centro de Extensión y Proyección Social.
4. Generar redes interinstitucionales para consolidar programas y proyectos que contribuyan en la
formación y proyección social y laboral de los técnicos, tecnológos y profesionales.
5. Diseñar, gestionar y presentar estrategias de difusión y marketing de los programas y proyectos,
del Centro de Extensión y Proyección Social.
6. Hacer seguimiento y evaluar la gestión de los programas y proyectos del Centro de Extensión
y Proyección Social.
7. Diseñar y ejecutar herramientas en el área que contribuyan al logro de los objetivos, planes y
programas del Centro de Extensión y Proyección Social.
8. Realizar seguimiento y evaluación a proyectos de consultoría y seguimiento a egresados.
9. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
10. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
11. Las demás que le sea asignadas por las normas legales, estatutos y reglamentos y que estén
de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Hoja 39
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
1. Fomenta e impulsa el desarrollo y la gestión del Centro de Extensión y Proyección Social.
2. Organiza, diseña, ejecuta, administra y controla los planes, programas y proyectos del Centro
de Extensión y Proyección Social.
3. Para ampliar la oferta de servicios del Centro de Extensión y Proyección Social, construye
estrategias de gestión y proyección del área,
4. Genera redes interinstitucionales para consolidar programas y proyectos que contribuyan en la
formación y proyección social y laboral de los técnicos, tecnológos y profesionales.
5. Diseña, gestiona y presenta estrategias de difusión y marketing de los programas y proyectos,
del Centro de Extensión y Proyección Social.
6. Hace seguimiento y evalúa la gestión de los programas y proyectos del Centro de Extensión y
Proyección Social.
7. Diseña y ejecuta investigaciones en el área que contribuyan al logro de los objetivos, planes y
programas del Centro de Extensión y Proyección Social.
8. Realiza seguimiento y evaluación a proyectos de consultoría y seguimiento a egresados.
9. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
10. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.


V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Metodologías de investigación y gestión de proyectos.
Metodologías para la identificación, formulación y seguimiento de proyectos.
Diseño y aplicación de modelos de evaluación de la gestión.
Metodologías para formulación de proyectos de cooperación.
Planeación estratégica.
Gerencia de sevicio.
Conocimiento y manejo de herramientas informáticas.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Informe de gestión.
Estudios e Investigaciones desarrolladas
Estrategias de marketing implementadas.
Portafolio de servicios.
Registro de asistencia a eventos de promoción.
Registro de actividades desarrolladas con el sector productivo.
Estadísticas de estudiantes en pasantías.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración Pública, Administración
de Empresas, Economía, Publicidad, Comunicación Social,
Mercadotecnia,
Administración
Educativa,
Ingeniería
Industrial, Ingeniería Mecánica, Sociología, Licenciado en 16
meses
de
experiencia
Educación.
profesional relacionada con las
funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
Título de posgrado en la modalidad de especialización
relacionada con las funciones del cargo.
Hoja 40
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
IX. ALTERNATIVA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración Pública, Administración 40
meses
de
experiencia
de Empresas, Economía, Publicidad, Comunicación Social, profesional relacionada con las
Mercadotecnia,
Administración
Educativa,
Ingeniería funciones del cargo.
Industrial, Ingeniería Mecánica, Sociología.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Tipo de Empleo
Dedicación
Cargo del jefe inmediato
Profesional
Profesional de Gestión Institucional
2165
13
Tres (3)
De carrera
Tiempo Completo
Quien ejerza la supervisión directa
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asistir al Vicerrector Administrativo y Financiero en el desarrollo de las actividades inherentes al
área, para garantizar la correcta ejecución de los recursos, de acuerdo a la normatividad vigente y
las políticas de la Escuela.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer a la Vicerrectoría Administrativa y Financiera los criterios a considerar en la
formulación de las políticas administrativas y financieras de la Escuela.
2. Diseñar y proponer al Vicerrector Administrativo y Financiero instrumentos y mecanismos de
seguimiento, evaluación y control de los procesos y actividades.
3. Verificar la aplicaciónla normatividad vigente y los procedimientos que rigen las áreas
administrativas, financieras, de archivo y gestión documental.
4. Participar en el seguimiento, evaluación y control de los procesos y actividades adelantadas
por la Vicerrectoría Administrativa y Financiera.
5. Contribuir en la elaboración del plan de acción, plan estratégico y plan de mejoramiento de
competencia de la Vicerrectoria Administrativa y Financiera.
6. Participar en la elaboración del Anteproyecto de presupuesto, ingresos, gastos y el programa
anual de caja.
Hoja 41
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
7. Formular estrategias para garantizar la ejecución de proyectos administrativos y financieros de
la Escuela, encaminados a garantizar la obtención de recursos.
8. Presentar informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Vicerrector Administrativo
y Financiero.
9. Coordinar y controlar la prestación de servicios de apoyo de la Vicerrectoría Administrativa y
Financiera.
10. Supervisar e informar al Vicerrector Administrativo y Financiero la ejecución de las actividades,
programas y proyectos de las áreas de; Contratación, Contabilidad, Presupuesto, Tesorería,
Almacén, Archivo y Gestión Documental.
11. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
12. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
13. Las demás que le sea asignadas por las normas legales, estatutos y reglamentos y que estén
de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Propone a la Vicerrectoría Administrativa y Financiera los criterios a considerar en la
formulación de las políticas administrativas y financieras de la Escuela.
1. Diseña y propone al Vicerrector Administrativo y Financiero instrumentos y mecanismos de
seguimiento, evaluación y control de los procesos y actividades.
2. Conoce y maneja la normatividad y los procedimientos que rigen las áreas administrativas,
financieras, de archivo y gestión documental.
3. Participa en el seguimiento, evaluación y control de los procesos y actividades adelantadas por
la Vicerrectoría Administrativa y Financiera.
4. Contribuye en la elaboración del plan de acción, plan estratégico y plan de mejoramiento de
competencia de la Vicerrectoria Administrativa y Financiera, para proponer acitividades acorde
con el Plan de Desarrollo y las metas de la Escuela.
5. Coordina y apoya en la elaboración del proyecto de presupuesto, ingresos, gastos y el programa
anual de caja.
6. Adelanta los estudios de viabilidad técnica y financiera para asesorar la formulación y evaluación
de proyectos administrativos y financieros de la Escuela.
7. Presenta informes periódicos de acuerdo con los requerimientos del Vicerrector Adminsitrativo
y Financiero.
8. Coordina y controla la prestación de servicios de apoyo de la Vicerrectoría Administrativa y
Financiera.
9. Supervisa e informa al Vicerrector Administrativo y Financiero la ejecución de las actividades,
programas y proyectos de las áreas de Almacén, Archivo y Gestión Documental.
10. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
11. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN


Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Estatuto orgánico de presupuesto y sus reglamentarios.
Normas de contratación.
Normas de austeridad.
Auditoria financiera.
Ley anual de presupuesto.
Ley 819 de 2003.
Estatuto tributario.
VII. EVIDENCIAS
Hoja 42
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
1.
2.
3.
4.
5.
Informe de gestión.
Informes administrativos y financieros.
Documentos de evaluación y control.
Informes de auditorias.
Informes de seguimiento financiero y administrativo.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título Profesional en Contaduría, Economía, Administrador
Público, Ingeniería Industrial, Administrador de Empresas.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
Título de posgrado en la modalidad de especialización
relacionada con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA
10 meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del
cargo.
IX. ALTERNATIVA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Contaduría, Economía, Administrador 34 meses de experiencia profesional
Público, Ingeniería Industrial, Administrador de Empresas. relacionada con las funciones del
cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asistir al Vicerrector Administrativo y Financiero en la gestión y coordinación de las actividades,
procesos y programas inherentes al área de Talento Humano de acuerdo a la normatividad vigente
y las políticas de la Escuela.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Intervenir en la formulación, control y coordinación de planes y programas para optimizar la
gestión del recurso humano.
2. Coordinar y evaluar las funciones realizadas por el personal a su cargo, para el logro de los
objetivos de su área de desempeño.
3. Coordinar y supervisar las actividades y procedimientos de la administración de personal para
asegurar el adecuado desarrollo de los planes y programas establecidos.
4. Vigilar, inspeccionar y hacer seguimiento a los procesos de nómina, capacitación, bienestar
laboral, selección, vinculación, salud ocupacional y evaluación de desempeño.
5. Elaborar cronogramas e indicadores de gestión de acuerdo con el plan de trabajo definido,con
el fin de dar cumplimiento a los programas y proyectos de su competencia.
6. Determinar las condiciones organizacionales y tecnológicas necesarias para los programas de
gestión administrativa establecidos, facilitando el desarrollo de los procedimientos vigentes en
la Escuela.
7. Proyectar, desarrollar y recomendar acciones que puedan adoptarse para el logro de
losobjetivos y metas del área de Talento Humano.
8. Analizar y conceptuar sobre los aspectos decompetencia del área de desempeño paraabsolver
consultas de acuerdo con las políticas y disposiciones vigentes.
9. Tramitar los reclamos, quejas y observaciones que sean presentadas.
10. Intervenir en el desarrollo de los programas de mejoramiento organizacional que se deriven de
su función, estableciendo canales de comunicación acordes con las políticas de la Escuela.
11. Proyectar documentos, instructivos o formatos de acuerdo con las normas institucionales que
permitan realizar acciones preventivas y correctivas.
Hoja 43
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
12. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
13. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
14. Las demás que le sea asignadas por las normas legales, estatutos y reglamentos y que estén
de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Con miras a optimizar el uso del recurso humano, interviene en la formulación, control y
coordinación de planes y programas
2. Administra y evalúa las actividades que debe desarrollar el equipo de trabajo, para el logro de
los objetivos de su área de desempeño.
3. Asegura el adecuado desarrollo de los planes y programas establecidos a partir de la
coordinación y supervisión de las actividades y procedimientos de la administración de personal.
4. Vigila, inspecciona y haceseguimiento a los procesos de nómina, capacitación, bienestar
laboral, selección, vinculación, salud ocupacional y evaluación de desempeño.
5. Con el fin de dar cumplimiento a los programas y proyectos, elabora cronogramas e indicadores
de gestión de acuerdo con el plan de trabajo definido.
6. Facilitael desarrollo de los procedimientos vigentes en la Escuela determinando las condiciones
organizacionales y tecnológicas necesarias para los programas de gestión administrativa
establecidos.
7. Para el logro de los objetivos y metas del área de Talento Humano proyecta, desarrolla y
recomienda acciones que puedan adoptarse.
8. Absuelve consultas de acuerdo con las políticas y disposiciones vigente analizando y
conceptuando sobre las materias de competencia del área de desempeño.
9. Tramita los reclamos, quejas y observaciones que son presentados al grupo de trabajo.
10. Estable canales de comunicación acordes con las políticas de la Escuela interviniendo en el
desarrollo de los programas de mejoramiento organizacional que se deriven de su función.
11. Proyecta documentos, instructivos o formatos de acuerdo con las normas institucionales que
permitan realizar acciones preventivas y correctivas.
12. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
13. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
 Clientes internos y externos.
 Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Habilidades matemáticas y de negociación.
2. Contratación pública.
3. Manejo en procesos administrativos.
4. Liquidaciones.
5. Plan Nacional de Capacitación.
6. Bienestar laboral.
7. Régimen de seguridad social.
8. Proceso de selección.
9. Políticas y legislación en salud ocupacional.
10. Ley 909 de 2004.
11. Formulación y evaluación de proyectos.
12. Herramientas informáticas.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
Informe de gestión.
Estudios e investigaciones realizados.
Informes de selección revisados y aprobados.
Plan de capacitación verificado y aprobado.
Evaluación de desempeño de los funcionarios.
Hoja 44
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
6. Programas de salud ocupacional aprobados y verificados.
7. Informe de asesorías prestadas.
8. Informe de consultas resueltas.
9. Nómina aprobada.
10. Actos administrativos proyectados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración Pública, Administración
de Empresas, Ingeniería industrial, Psicología, Psicología
Laboral, o Derecho.
10
meses
de
experiencia
profesional relacionada con las
Título de posgrado en la modalidad de especialización
funciones del cargo.
relacionada con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
IX. ALTERNATIVA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración Pública, Administración 34
meses
de
experiencia
de Empresas, Contaduría, Ingeniería industrial, Psicología, profesional relacionada con las
Psicología Laboral, o Derecho.
funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
GESTIÓN DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar e implementar la plataforma y los servicios tecnológicos y de comunicación para la mejora
e innovación de procesos y servicios institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer y coordinar el desarrollo, mejora y optimización contínua de los sistemas de
información, comunicación y estándares de calidad.
2. Definir políticas, protocolos y estándares de seguridad de la información institucional.
3. Planificar, diseñar, ejecutar y monitorear la estrategia de tecnologías de información de la
Escuela.
4. Mantener la operatividad y disponibilidad de los sistemas de información y servicios basados en
tecnologías de información, comunicaciones y gobierno en línea.
5. Emitir opinión técnica especializada en temas vinculados a la tecnología de la información y
comunicaciones.
6. Formular los términos de referencia para la adquisición de equipos y demás elementos
relacionados con el uso de las tecnologías de información y comunicación, así como la
contratación de servicios conexos, siendo responsable de emitir el concepto y la evaluación
técnica definiendo los acuerdos de nivel de servicio acorde con las necesidades institucionales
7. Supervisar y evaluar el alineamiento de los sistemas de información a los procesos corporativos
de la institución.
8. Evaluar y proponer la infraestructura de hardware y software más adecuada para atender las
necesidades de la entidad.
9. Definir los términos de referencia para la contratación de personal especializado en tecnologías
de información y comunicación.
10. Propiciar el desarrollo y aplicación de nuevas tecnologías asociadas con la mejora de las
capacidades de la Escuela.
Hoja 45
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
11. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
12. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
13. Las demás que le sea asignadas por las normas legales, estatutos y reglamentos y que estén
de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Propone y coordina el desarrollo, mejora y optimización continua de los sistemas de información
y estándares de calidad
2. Define políticas y estándares de seguridad de la información.
3. Planifica, diseña, ejecuta y monitorea la estrategia de tecnologías de información de la Escuela.
4. Mantiene la operatividad y disponibilidad de los sistemas de información y servicios basados en
tecnologías de información, comunicaciones y gobierno en línea.
5. Emite opinión técnica especializada en temas vinculados a la tecnología de la información y
comunicaciones.
6. Formula los términos de referencia para la adquisición de equipos y demás elementos
relacionados con el uso de las tecnologías de información y comunicación, así como la
contratación de servicios conexos, siendo responsable de emitir el concepto y la evaluación
técnica definiendo los acuerdos de nivel de servicio acorde con las necesidades institucionales
7. Supervisa y evalúa el alineamiento de los sistemas de información a los procesos corporativos
de la institución.
8. Para atender las necesidades de la entidad, evalúa y propone la infraestructura de hardware y
software más adecuada
9. Define los términos de referencia para la contratación de personal especializado en tecnologías
de información y comunicación.
10. Propicia el desarrollo y aplicación de nuevas tecnologías asociadas con la mejora de las
capacidades de la institución.
11. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
12. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN


Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
Resumen de áreas usuarias capacitadas.
Aplicativos y desarrollos tecnológicos implementados.
Procedimientos y normas de seguridad ejecutados.
Informe de mantenimiento preventivo básico rutinario realizado a los equipos.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Informes de gestión y de actividades desarrolladas.
Sistemas y servicios implementados.
Sistemas de información en funcionamiento
Procesos y procedimientos del área actualizados.
Mecanismos y herramientas de seguridad implementadas.
Políticas de seguridad controladas.
Servicios contratados y ejecutados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Hoja 46
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de
Telecomunicaciones, Ingeniería Eléctrica o Ingeniería Electrónica.
10 meses de experiencia
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
profesional relacionada con
las funciones del cargo.
Título de posgrado en la modalidad de especialización relacionada
con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de 34 meses de experiencia
Telecomunicaciones, Ingeniería Eléctrica o Ingeniería Electrónica. profesional relacionada con
las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Tipo de empleo
Dedicación
Cargo del jefe inmediato
Profesional
Profesional Especializado
2028
13
Doce (12)
Área asignada
De carrera
Tiempo completo
Quien ejerza la supervisión directa
PRESUPUESTO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asegurar y controlar la correcta ejecución del presupuesto de la Escuela para lograr que éste sea
un instrumento de planificación y política administrativa.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar , manejar y controlarde manera eficaz la ejecución del presupuesto de la Escuela
conforme a las normas vigentes.
2. Elaborar y presentar los informes de ejecución presupuestalante las diferentes instancias de la
Escuela, los órganos de control, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y demás entidades
que los soliciten.
3. Expedir los respectivos certificados de disponibilidad y de registro presupuestal, para respaldar
financieramente los compromisos que la Escuela adquiera.
4. Participar con la oficina de Gestión Administrativa en la elaboración del Anteproyecto de
presupuesto de la Escuela.
5. Elaborar los proyectos de Acuerdo de traslados presupuéstales que se requieran, con su
respectiva justificación, para análisis y aprobación del Consejo Directivo y presentar al
Ministerio de Hacienda.
6. Verificar y controlar la constitución y ejecución de las reservas presupuestales a través del
Sistema Integrado de Información (SIIF – Nación) del Ministerio de Hacienda y Crédito Público,
conforme a las disposiciones legales vigentes.
Hoja 47
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
7. Organizar y programar el Plan Anual Mensualizado de Caja (PAC).
8. Establecer mecanismos e instrumentos de control que permitan el continuo seguimiento de la
ejecución presupuestal de la Escuela.
9. Elaborar y presentar propuestas sobre la organización y gestión del área de presupuesto con
el fin de optimizar los procedimientos.
10. Coordinar, controlar y evaluar las actividades del personal a su cargo.
11. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
12. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área del desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Organiza, maneja y controla de manera eficaz la ejecución del presupuesto de los ingresos,
gastos e inversiones.
2. Elabora y presenta los informes de ejecución presupuestal ante las diferentes instancias de la
Escuela, los órganos de control, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y demás entidades
que los soliciten.
3. Expide los respectivos certificados de disponibilidad y de registro presupuestal, para respaldar
financieramente los compromisos que la Escuela adquiera.
4. Participa con la oficina de Gestión Administrativa del Anteproyecto de presupuesto de Ingresos
y gastos de la Escuela.
5. Elabora y presenta los proyectos de Acuerdo de traslados presupuéstales que se requieran, con
su respectiva justificación, para análisis y aprobación del Consejo Directivo y presentación al
Ministerio de Hacienda.
6. Controla la constitución de las reservas presupuestales a través del Sistema Integrado de
Información (SIIF – Nación) del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, conforme a las
disposiciones legales vigentes.
7. Organizay programa el Plan Anual Mensualizado de Caja (PAC), para efectuar los pagos de los
compromisos asumidos en desarrollo de las apropiaciones presupuestales.
8. Establece mecanismos de control para la aplicación de los instrumentos de ejecución
presupuestal, con el fin de hacer un continuo seguimiento.
9. Elabora y presenta propuestas sobre la organización y gestión del área de presupuesto con el
fin de optimizar los procedimientos.
10. Supervisa, coordina, controla y evalúa las actividades del personal a su cargo.
11. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
12. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
 Clientes internos y externos.
 Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Estatuto Orgánico de Presupuesto y Normas Reglamentarias.
2. Ley anual de Presupuesto
3. Habilidades matemáticas y de negociación.
4. Contratación Pública.
5. Manejo en procesos Administrativos.
6. Formulación y evaluación de proyectos.
7. Manejo del Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF – Nación)
8. Conocimientos y habilidades en el uso de herramientas informáticas .
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
Informe de gestión
Informe de ejecución presupuestal.
Adiciones y traslados presupuestales tramitados.
Informes internos presupuestales.
Hoja 48
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
5. PAC programado, ejecutado.
6. Gestión institucional del área planeada y ejecutada.
7. Procesos, procedimientos, políticas y formatos relacionados con la gestión del área.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración Pública, Administración de
Empresas, Economía, Contaduría, Administración Financiera,
Ingeniería Industrial, Ingeniería financiera.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
10 meses de experiencia
profesional relacionada con
las funciones del cargo.
Título de posgrado en la modalidad de especialización relacionada
con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración Pública, Administración de
Empresas,
Economía, Contaduría, Administración Financiera,
Ingeniería Industrial, Ingeniería financiera.
34 meses de experiencia
profesional relacionada con
las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
CAPACITACIÓN Y BIENESTAR LABORAL
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar planes, proyectos, programas y actividades que se orienten a garantizar una mejor
calidad de vida, desarrollo físico, socio afectivo, espiritual, social, cultural y de formación de los
funcionarios de la Escuela.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Planear, coordinar y evaluar el cumplimiento de los programas y actividades de bienestar
laboral de la Escuela.
2. Diseñar programas con convocatorias permanentes a la comunidad educativa, para participar
en actividades culturales, recreativas, deportivas y artísticas como aporte a la formación integral
y la consolidación de valores.
3. Elaborar, presentar y ejecutar el plan de gestión de bienestar laboral y el plan general de
capacitación, de acuerdo con los criterios establecidos por las normas y reglamentos de la
Escuela.
4. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual de bienestar laboral y presentarlo a la oficina
de planeación para ajustarlo e integrarlo al anteproyecto de presupuesto anual de la Institución.
5. Construir en coordinación con las áreas y dependencias de la Escuela el portafolio de servicios
de bienestar social.
6. Propiciar y coordinar los intercambios interinstitucionales a nivel de programas de Bienestar
Social.
7. Diseñar y ejecutar programas integrales de bienestar laboral con base en las necesidades de
los funcionarios para dar cumplimiento a las políticas y planes estratégicos de la Escuela.
8. Programar y realizar seguimiento al programa de desvinculación asistida, relevo generacional
y retiro de personal para dar cumplimiento a la normatividad vigente.
9. Generar una cultura de participación enfocada a mejorar la calidad de vida laboral y la
participación en programas de protección y servicios sociales al servidor y su familia.
10. Apoyar el programa de mejoramiento del clima organizacional a través de actividades de
permanente formación y reflexión, que integren a todos los servidores de la Escuela.
11. Evaluar y concretar las necesidades de capacitación de todos los funcionarios de la Escuela.
Hoja 49
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
12. Realizar gestiones interinstitucionales conducentes a la tenencia de oferentes, becas y auxilios
que beneficien a los funcionarios de la Escuela.
13. Dirigir acciones específicas encaminadas a la unificación de criterios y al cumplimiento de las
metas y objetivos del plan general de capacitación.
14. Identificar las necesidades de capacitación de los funcionarios y presentar la propuesta al
comité de capacitación.
15. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
16. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
Las demás que le sea asignadas por las normas legales, estatutos y reglamentos y que estén
de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los programas y actividades planeados se cumplen y están de acuerdo con las políticas
nacionales e institucionales y están coordinados con los estamentos de la Escuela.
2. Los programas diseñados para convocar a la comunidad educativa han respondido con la
participación activa de esta, mejorando la integración y las relaciones interpersonales
3. El plan de gestión de bienestar laboral elaborado y presentado corresponde a los criterios
establecidos por las normas vigentes y los estatutos de la Escuela.
4. El anteproyecto de presupuesto presentado por bienestar laboral se ajusta e integra al
anteproyecto de presupuesto de la Institución de acuerdo a las normas de presupuesto.
5. El portafolio de servicios elaborado por las áreas y dependencias institucionales fomenta la
promoción de los servicios que ofrece la Escuela.
6. La participación activa en los eventos y actividades en materia de bienestar Social fuera de la
Institución, fomenta la proyección positiva de la misma.
7. El diseñar y ejecutar programas integrales de bienestar laboral con base en las necesidades
de los servidores permite dar cumplimiento a las políticas y planes estratégicos de la Escuela.
8. El programar y realizar seguimientos al programa de desvinculación asistida, relevo
generacional y retiro de personal permiten dar cumplimiento a la normatividad vigente.
9. Los sistemas de información vigentes y preparar informes que permitan evaluar el impacto de
la gestión de bienestar social laboral contribuyen al cumplimiento del Plan estratégico
establecido.
10. La cultura de participación enfocada a mejorar la calidad de vida laboral y la participación en
programas de protección y servicios sociales al servidor y su familia, permiten dar cumplimiento
a la normatividad vigente sobre el tema.
11. El programa de mejoramiento del clima organizacional a través de actividades de permanente
formación y reflexión, que integren a todos los servidores de la institución aseguran el logro y
repercusión en el cambio organizacional y mejoramiento personal de los servidores de la
Escuela Tecnológica.
12. Evalúa y concreta las necesidades de capacitación de todos los funcionarios de la Escuela.
13. La Realización de gestiones interinstitucionales son conducentes a la tenencia de oferentes,
becas y auxilios que beneficien a los funcionarios de la Escuela.
14. Dirige acciones específicas encaminadas a la unificación de criterios y al cumplimiento de las
metas y objetivos del plan general de capacitación.
15. Las necesidades de capacitación de los funcionarios son identificadas y presentadas como
propuesta al comité de capacitación.
16. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
17. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Hoja 50
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.


Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Plan Nacional de Capacitación.
Plan Operativo Anual de Inversión.
Plan de Desarrollo de la Escuela.
Conocimiento del entorno socioeconómico.
Negociación de conflictos.
Gerencia del servicio.
Conocimientos y habilidades en el uso de herramientas informáticas.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Informe de gestión.
Estudios e investigaciones adelantados.
Informe sobre actividades desarrolladas.
Plan general de capacitación y de bienestar laboral.
Anteproyecto de presupuesto de bienestar social y de capacitación.
Informe del programa de desvinculación asistida.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título Profesional en Psicología, Trabajo Social, Sociología,
Administración de Empresas, Ingeniería Industrial.
EXPERIENCIA
10
meses
de
experiencia
Título de posgrado en la modalidad de especialización profesional relacionada con las
relacionada con las funciones del cargo.
funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
IX. ALTERNATIVA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Psicología, Trabajo Social, Sociología,
Administración de Empresas, Ingeniería Industrial.
34
meses
de
experiencia
profesional relacionada con las
funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
.
TESORERÍA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar los procesos, procedimientos, programas y
proyectos propios del área de tesorería de la Escuela.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
Organizar, coordinar, ejecutar y controlar las gestiones financieras de la Escuela.
Organizar, coordinar, ejecutar y controlar el portafolio de inversiones de la Escuela.
Elaborar, ejecutar y controlar el flujo de caja de la Escuela.
Elaborar la programación mensual de pago de las obligaciones de la institución para dar
cumplimiento a los términos señalados.
5. Participar en la elaboración, modificación, aplazamientos y adiciones del Programa Anualizado
de Caja (PAC).
Hoja 51
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
6. Expedir los certificados de Retenciónde retención en la fuente conformea la normatividad
vigente.
7. Gestionar los trámites correspondientes para el manejo de las cuentas bancarias de la Escuela.
8. Registrar en el SIIF los pagos de lasobligaciones adquiridas y de acuerdo a la programación de
pagos.
9. Elaborar y legalizar con el Coordinador de Gestión Administrativa las cuentas de cobro a favor
de la Escuela.
10. Realizar en el SIIF el registro de los extractos bancarios de las cuentas que maneja la Escuela.
11. Realizar seguimiento y control de los procedimientos de recaudo de los ingresos de la Escuela.
12. Firmar los cheques y realizar las transferencias de fondos para cumplir con el pago de
obligaciones en las fechas pactadas.
13. Realizar los pagos por obligaciones adquiridas con personal interno y con terceros para dar
cumplimiento a la normatividad vigente y a la programación mensual de pagos.
14. Custodiar y responder por los dineros consignados a la Escuela.
15. Custodiar los documentos relacionados con títulos valores, chequeras, claves de acceso a
bancos y programas para salvaguardar la información financiera de la Escuela.
16. Elaborar los informes para presentar a la Contraloría General de la República, a la Dirección
del Tesoro Nacional y a los órganos de control que lo requieran.
17. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
18. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
19. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los planes, programas y proyectos con miras a optimizar la utilización de los recursos
disponibles requeridos para la gestión de tesorería son diseñados, organizados, coordinados,
ejecutados y controlados de acuerdo con las normas vigentes y las políticas institucionales.
2. Los objetivos y las metas propuestas en la implementación y desarrollo de programas son
proyectadas y recomendadas de acuerdo con las normas vigentes, políticas, proyectos y
procedimientos de tesorería.
3. Los ingresos, egresos y excedentes son gestionados de acuerdo con las normas vigentes y
las políticas institucionales.
4. Las gestiones financieras con bancos, corporaciones, firmas y comisionistas, se realizan de
acuerdo con los criterios de manejo eficiente de los recursos financieros de la Escuela.
5. El portafolio de la Escuela en lo que concierne a la venta, compra, redención y valoración de
títulos es elaborado para lograr la valorización del portafolio de inversiones de la Escuela y de
acuerdo con los parámetros legales e institucionales.
6. Los conceptos técnicos sobre los asuntos que se le asignen son estudiados, evaluados, y
proyectados de acuerdo con los procesos y procedimientos establecidos y la normatividad
vigente.
7. Los informes y documentos originados de su función son elaborados y presentados de acuerdo
con las instrucciones recibidas y normas técnicas.
8. Los indicadores de gestión empleados en los procesos corresponden a los planes indicativos
y operativos, programas y proyectos del área.
9. Los planes programas y proyectos son diseñados y organizados de acuerdo con los procesos
y tareas asignadas en su área de desempeño.
10. Las políticas, normas y procedimientos del área de su desempeño son divulgadas a las
diferentes dependencias de acuerdo con los medios y normativa vigente.
11. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
12. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Clientes internos y externos.
Hoja 52
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
 Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
Régimen del empleado oficial.
Habilidades matemáticas y de negociación.
Presupuesto público.
Manejo del Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF – Nación).
Conocimientos y habilidades en el uso de herramientas informáticas .
VII. EVIDENCIAS
1. Informe de gestión.
2. Recursos de inversión administrados.
3. Solicitudes de reserva de apropiación preparadas.
4. Registros contables coordinados y controlados.
5. Ingresos y egresos tramitados.
6. Actividades organizadas y controladas de carácter técnico y administrativo.
7. Informes internos presupuestales y contables preparados.
8. Informe sobre el control financiero, económico y de resultados.
9. Cuentas u obligaciones tramitadas y pagadas.
10. PAC programado, ejecutado y evaluado.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título
Profesional
en
Contaduría
Pública,
Economía,Administración de Empresas, Administrador
Público, Ingeniería Industrial o de Sistemas.
EXPERIENCIA
10 meses de experiencia
profesional relacionada con las
Título de posgrado en la modalidad de especialización
funciones del cargo.
relacionada con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
IX. ALTERNATIVA
ESTUDIOS
Título
Profesional
en
Contaduría
Pública,
Economía,Administración de Empresas, Administrador
Público, Ingeniería Industrial o de Sistemas.
EXPERIENCIA
34 meses de experiencia
profesional relacionada con las
funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
INVESTIGACIÓN
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Promover, realizar, coordinar y direccionar la investigación científica de la Escuela Tecnológica
Instituto Técnico Central.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar, coordinar e impulsar los planes y programas de investigación que adelanta la
Escuela.
2. Planear y proponer estrategias de gestión y proyección del área para generar espacios de
investigación y desarrollo en la Escuela.
Hoja 53
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
3. Liderar las actividades para la consolidación de la investigación formativa en los programas de
nivel técnico, tecnológico y profesional.
4. Evaluar, vigilar y controlar el cumplimiento de las políticas de investigación en la ETITC.
5. Apoyar a los decanos en la creación, consolidación, registro y reconocimiento de grupos de
investigación.
6. Coordinar la recepción, revisión, aprobación y publicación de artículos para la revista Letras
Con *Ciencia Tecno*Lógica.
7. Acordar con el Vicerrector de Investigación las actividades que garanticen el funcionamiento y
efectividad de los proyectos y programas del área.
8. Dar cumplimiento a la aplicación del reglamento de derechos de autor y de propiedad
intelectual.
9. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
10. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
11. Las demás que le sea asignadas por las normas legales, estatutos y reglamentos y que estén
de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Organiza, coordina e impulsa los planes y programas de investigación que adelanta la Escuela.
2. Planea y propone estrategias de gestión y proyección del área para generar espacios de
investigación y desarrollo en la Escuela.
3. Lidera las actividades para la consolidación de la investigación formativa en los programas de
nivel técnico, tecnológico y profesional.
4. Evalúa, vigila y controla el cumplimiento de las políticas de investigación en la ETITC.
5. Apoya a los decanos en la creación, consolidación, registro y reconocimiento de grupos de
investigación.
6. Coordina la recepción, revisión, aprobación y publicación de artículos para la revista Letras Con
*Ciencia Tecno*Lógica.
7. Acuerda con el Vicerrector de Investigación las actividades que garanticen el funcionamiento y
efectividad de los proyectos y programas del área.
8. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
9. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
 Clientes internos y externos.
 Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas sobre planeación y presupuesto general de la Nación.
2. Metodologías de investigación y gestión de proyectos.
3. Plan Nacional de Desarrollo y planes sectoriales.
4. Diseño y aplicación de modelos de evaluación de la gestión.
5. Disposiciones sobre gestión de calidad en el sector público.
6. Metodologías para formulación de proyectos de cooperación.
7. Trabajo en red.
8. Planeación estratégica.
9. Conocimientos y habilidades en el uso de herramientas informáticas.
VII. EVIDENCIAS
1. Informe de gestión
2. Modelo o sistema de investigación.
3. Estudios e investigaciones apoyados y orientados.
4. Plan de investigación actualizado.
5. Metodologías elaboradas.
6. Proyectos de investigación.
7. Grupos registrados.
8. Semilleros de investigación.
9. Participación en eventos de investigación.
10. Publicaciones de los resultados de las investigaciones.
Hoja 54
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAS
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración Pública, Administración
de Empresas, Licenciado en Administración Educativa,
Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica, Ingeniería de
10
meses
de
experiencia
Sistemas.
profesional relacionada con las
Título de posgrado en la modalidad de especialización funciones del cargo.
relacionada con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
IX. ALTERNATIVA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración Pública, Administración 34
meses
de
experiencia
de Empresas, Licenciado en Administración Educativa, profesional relacionada con las
Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica, Ingeniería de funciones del cargo.
Sistemas.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
INNOVACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar, organizar, coordinar, controlar y ejecutar procesos, procedimientos, planes, programas y
proyectos de innovación y desarrollo tecnológico.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Fomentar, promover e implementar la innovación y desarrollo tecnológico en la Escuela.
2. Diseñar y ejecutar planes, programas y proyectos que ayuden a garantizar la calidad del servicio
que presta la Escuela en la formación técnica, tecnológica y profesional.
3. Ejecutar, desarrollar y hacer seguimiento a las políticas de fomento de carácter innovador.
4. Dirigir y coordinar el levantamiento y estudios de los proyectos de innovación y desarrollo
tecnológico que se adelanten en la Escuela.
5. Diseñar y promover estrategias que fortalezcan y motiven en la comunidad académica el
desarrollo e implementación de innovación tecnológica.
6. Orientar técnica y estratégicamente a la Escuela en los planes que se requieran para la
implementación de un recurso tecnológico innovador.
7. Diseñar estrategiaspara los procesos innovadores desarrollados al interior de la Escuela con
proyección a entidades nacionales e internacionales.
8. Conceptuar y aprobar la adopción e implementación de nuevas tecnologías de acuerdo a las
necesidades y políticas establecidas en la Escuela.
9. Coordinar y supervisar en conjunto con la Vicerrectoría Administrativa y Financiera la
preparación de las convocatorias, bases de licitaciones y de concursos para la adquisición de
nuevas tecnologías y para la contratación que se requieraa partir de la implementación de las
mismas.
10. Participar en la planeación, programación organización, ejecución y control de las actividades y
proyectos propios del cargo.
11. Dar cumplimiento a la aplicación del reglamento de derechos de autor y de propiedad
intelectual.
12. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
13. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
14. Las demás que le sea asignadas por las normas legales, estatutos y reglamentos y que estén
de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Fomenta, promueve e implementa la innovación y desarrollo tecnológico en la Escuela.
Hoja 55
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
2. Ejecuta, desarrolla y hace seguimiento a las políticas de fomento de carácter innovador.
3. Dirige y coordina el levantamiento y estudios de los proyectos de innovación y desarrollo
tecnológico que se adelanten en la Escuela.
4. A partir de los proyectos de innovación y desarrollo tecnológico que se adelanten en la Escuela,
dirige, coordina y supervisa la elaboración de presupuestos base de las obras que se requiera
contratar.
5. Fortalece y motiva en la comunidad académica el desarrollo e implementación de innovación
tecnológica a partir del diseño y promoción de estrategias.
6. Para la implementación de un recurso tecnológico innovador orienta técnica y estratégicamente
a la Escuela en los planes que se requieran.
7. Diseña estrategias que proyecten los procesos innovadores desarrollos al interior de la Escuela
hacia el exterior.
8. De acuerdo a las necesidades y políticas establecidas en la Escuela avala y conceptúa acerca
de la adopción e implementación de nuevas tecnologías
9. Coordina y supervisa en conjunto con la Vicerrectoría Administrativa y Financiera la preparación
de las convocatorias, bases de licitaciones y de concursos para la adquisición de nuevas
tecnologías y para la contratación de las obras que se requieran a partir de la implementación
de las mismas.
10. Participa en la planeación, programación organización, ejecución y control de las actividades y
proyectos propios del cargo
11. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
12. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
 Clientes internos y externos.
 Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Tecnologías TIC.
2. Formulación y gestión de proyectos.
3. Gerencia de proyectos.
4. Planeación estratégica.
5. Desarrollo tecnológico de productos, procesos, máquinas.
6. Comercialización.
7. Disposiciones sobre gestión de calidad en el sector público.
8. Herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Internet y específicas acordes con los
sistemas de información que tenga aplicación en la Escuela.
VII. EVIDENCIAS
1. Informe de gestión.
2. Lineamientos y estrategias para impulsar la innovación en la Escuela.
3. Plan de innovación tecnológica.
4. Listado de entidades asesoradas.
5. Modelo de desarrollo de la innovación.
6. Proyectos de innovación.
7. Política de fomento de la innovación.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAS
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Ingeniería Mecánica, Ingeniería de
Sistemas, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Mecatrónica,
Ingeniería Industrial.
10
meses
de
experiencia
profesional relacionada con las
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
funciones del cargo.
Título de posgrado en la modalidad de especialización
relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
Hoja 56
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Ingeniería Mecánica, Ingeniería de 34
meses
de
experiencia
Sistemas, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Mecatrónica, profesional relacionada con las
Ingeniería Industrial.
funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO - ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar y desarrollar los procesos de registro y control académico de los programas de
formación que ofrece la Escuela, asegurando un sistema de información eficiente y eficaz.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
Parametrizar los sistemas de información académica utilizados por la Escuela.
Vigilar, inspeccionar y controlar el funcionamiento del sistema de información académica.
Desarrollar e implementar mejoras al sistema de información académico.
Crear instrumentos que permitan evaluar la eficiencia de los procesos e impacto en los usuarios
para procurar el mejoramiento continuo de los servicios del área.
5. Capacitar a la comunidad educativa sobre el manejo de los sistemas de información académica.
6. Coordinar actividades de diseño y actualización de los sistemas de información académica.
7. Formular y analizar reportes y cuadros estadísticos de inscripción, de matrículas, de deserción
y de graduados con la aplicación de los indicadores.
8. Responder y garantizar por la custodia de la información académica.
9. Verificar la autenticidad y legalidad de los certificados que se expiden
10. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
11. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
12. Las demás que le sea asignadas por las normas legales, estatutos y reglamentos y que estén
de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.


1.
2.
3.
4.
Parametriza los sistemas de información académica utilizados por la Escuela.
Vigila, inspecciona y controla el funcionamiento del sistema de información académica.
Desarrolla e implementa mejoras al sistemas de información académica.
Crea instrumentos que permitan evaluar la eficiencia de los procesos e impacto en los usuarios
para procurar el mejoramiento continuo de los servicios del área
Capacita a la comunidad educativa sobre el manejo de los sistemas de información académica.
Coordina actividades de diseño y actualización de los sistemas de información académica.
Formula y analiza reportes y cuadros estadísticos de inscripción, de matrículas, de deserción y
de graduados con la aplicación de los indicadores.
Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Administración de bases de datos Oracle y Postgres.
Lenguaje de programación.
Gerencia de proyectos
Infraestructura de informática y de comunicaciones
Hoja 57
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
5. Gestión de proyectos
6. Presentación y evaluación de proyectos de informática
7. Instalación y configuración de servidores de aplicación (Tomcat)
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
Informe de gestión.
Sistemas de información académicas en funcionamiento
Procesos y procedimientos del área actualizados
Políticas de seguridad de la información académica establecidas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIAS
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería
Electrónica, Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecatrónica,
Administrador de Sistemas
10 meses de experiencia
profesional relacionada con
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
las funciones del cargo.
Título de posgrado en la modalidad de especialización relacionada
con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería 34 meses de experiencia
Electrónica, Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecatrónica, profesional relacionada con
Administrador de Sistemas
las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
CALIDAD
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar, administrar, coordinar y gestionar el Sistema de Gestión de Calidad (SGC) de la Escuela,
para lograr el adecuado cumplimiento de los estándares de calidad.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar,procesar
y
controlar
los
planes,
programas,
proyectos,actividades,yprocedimientospropiosdelsistema de gestión de calidad.
2. Verificar que el sistema de gestión de calidad esté formalmente establecido dentro de la
Escuela y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos.
3. Realizar con las dependencias evaluaciones periódicas sobre la ejecución de los planes, el
cumplimiento de las actividades propias de cada uno y proponer las medidas preventivas y
correctivas necesarias que permitan la evaluación y control de la gestión y resultados
institucionales.
4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la Escuela
estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente de acuerdo
con la evolución de la Institución.
5. Lograr que en la Escuela partir del SGC se realice una excelente gestión administrativa y
académica, dando cumplimiento a las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes,
programas, proyectos y metas de la Escuela.
6. Administrar el proceso de evaluación, seguimiento y control del sistema de gestión de calidad
de la Escuela.
7. Apoyar y asesorar todos los procesos de la Escuela en la conceptualización, el diseño de
calidad y la elaboración de los manuales de procedimiento.
8. Fomentar en la Escuela la formación de una cultura de calidad que contribuya al mejoramiento
continuo en el cumplimiento de la misión y políticas institucionales.
Hoja 58
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
9. Dirigir, supervisar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios de la Escuela y el oportuno cumplimiento de los planes, proyectos
y programas institucionales.
10. Mantener informados a los directivos acerca del estado del sistema de gestión de calidad dentro
de la Escuela.
11. Diseñar y ejecutar investigaciones en el área que contribuyan al logro de los objetivos, planes
y programas de la Escuela.
12. Verificar que se implementen y ejecuten los planes de mejoramiento del SGC.
13. Hacer seguimiento a los procesos mediante auditorías internas en las dependencias.
14. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
15. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
16. Las demás que le sea asignadas por las normas legales, estatutos y reglamentos y que estén
de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Genera,procesa,presenta
einformaperiódicamentelopertinentealdesarrollodelosproyectos,planes,actividades,yprocedimie
ntospropiosdel sistema de gestión de calidad.
2. Verificar que el sistema de gestión de calidad esté formalmente establecido dentro de la Escuela
y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos.
3. A partir de las evaluaciones periódicas con las dependencias propone las medidas preventivas
y correctivas necesarias que permitan la evaluación y control de la gestión y resultados
institucionales sobre la ejecución de los planes y el cumplimiento de las actividades.
4. Verifica que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la Escuela estén
adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente de acuerdo con la
evolución de la Institución.
5. Realizagestión administrativa y académica, dando cumplimiento a las leyes, normas, polticas,
procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la Escuela a partir del SGC.
6. Administra el proceso de evaluación, seguimiento y control del sistema de gestión de calidad
de la Escuela.
7. Apoya y asesora todos los procesos de la Escuela en la conceptualización, el diseño de calidad
y la elaboración de los manuales de procedimiento.
8. Fomenta en la Escuela la formación de una cultura de calidad que contribuya al mejoramiento
continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
9. Dirige, supervisa, promueve y participa en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios de la Escuela y el oportuno cumplimiento de los planes, proyectos
y programas institucionales.
10. Informa a los directivos acerca del estado del sistema de gestión de calidad dentro de la
Escuela.
11. Verifica que se implementen y ejecuten los planes de mejoramiento.
12. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
13. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN


Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
Modelo estándar de control interno-MECI.
Sistema de gestión de calidad.
Planeación estratégica.
NTC GP 1000.
Hoja 59
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
5. Manuales de procesos y procedimientos.
6. Mapa de riesgos.
7. Técnicas de manejo de software de oficina e internet.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
Informe de gestión.
Actualización de Manuales de procesos y procedimientos.
Informe de seguimiento y elaboración del plan de acción.
Informe de evaluaciones a las dependencias.
Mapas de riesgo.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título Profesional en Administración Pública, Administración de
Empresas, Economía, Administración Educativa,
Contaduría,
Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
Título de posgrado en la modalidad de especialización relacionada
con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA
10 meses de experiencia
profesional relacionada con
las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Administración Pública, Administración de 34 meses de experiencia
Empresas, Economía, Administración Educativa,
Contaduría, profesional relacionada con
Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica.
las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
BIENESTAR UNIVERSITARIO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, gestionar, dirigir, ejecutar y controlar los programas, proyectos y servicios de Bienestar
Universitario que contribuyan en la formación integral de la comunidad educativa, la cultura
organizacional, el apoyo académico y el desarrollo humano.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Hoja 60
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
1. Participar en el diseño, organización y ejecución de planes, programas y políticas de bienestar
universitario que contribuyan al desarrollo humano y el desempeño académico.
2. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual de bienestaruniversitario y presentarlo al
Vicerrector Administrativo Financiero para ajustarlo e integrarlo al Anteproyecto de presupuesto
anual de la Escuela.
3. Elaborar cronogramas e indicadores de gestión de acuerdo con el plan de trabajo definido,con
el fin de dar cumplimiento a las actividades asignadas.
4. Contribuir en la construcción del direccionamiento estratégico de la Institución con base en
lainformación interna de su equipo de trabajo.
5. Coordinar, planear y verificar que se realicen estudios e investigaciones tendientes al logro de
los objetivos, planes yprogramas institucionales en áreas de salud, psicología, cultura, deporte
y bienestar social.
6. Presentar propuestas para la participación de la Escuela en los diferentes medios de
comunicación masiva, de manera permanente utilizando adecuadamente los recursos de la
misma.
7. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la
prestaciónde los servicios a su cargo.
8. Coordinar el diseño e implementación de programas y proyectos acordes con la políticade la
Escuela para brindar a la comunidad universitaria servicios integrales de bienestar ycultura.
9. Participar en la elaboración e implementación del plan de acción y cronograma de actividadesde
su grupo de trabajo de acuerdo al plan de desarrollo institucional para seguir loslineamientos
estratégicos de la Escuela.
10. Coordinar el equipo de trabajo para mantener un adecuado clima organizacional, motivación y
compromiso hacia el logro de la misión del área
11. Definir los mecanismos de control necesarios que evalúen la gestión y resultados del área
según objetivos y prioridades establecidos para ésta.
12. Verificar que se genere el listado de estudiantes postulados para asignación de becas de
acuerdo a lo establecido en el reglamento estudiantil.
13. Controlar que los servicios complementarios como cafeterías y restaurantes se presten
conseguridad, higiene y en forma adecuada.
14. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
15. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
16. Las demás que le sea asignadas por las normas legales, estatutos y reglamentos y que estén
de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Participa en el diseño, organización y ejecución de planes, programas y políticas de bienestar
universitario que contribuyan al desarrollo humano y el desempeño académico.
2. Presenta a la oficina de planeación el anteproyecto de presupuesto anual de
bienestaruniversitario para ajustarlo e integrarlo al anteproyecto de presupuesto anual de la
Escuela.
3. De acuerdo con el plan de trabajo definido, elabora cronogramas e indicadores de gestión con
el fin de dar cumplimiento a las actividades asignadas.
4. Con base en la información interna de su equipo de trabajo contribuye en la construcción del
direccionamiento estratégico de la Institución.
5. Coordina, planea y verifica que se realicen estudios e investigaciones tendientes al logro de los
objetivos, planes y programas institucionales en áreas de salud, psicología, cultura, deporte y
bienestar social.
6. Presenta propuestas para la participación de la Escuela en los diferentes medios
decomunicación masiva, de manera permanente utilizando adecuadamente los recursos.
7. Para mejorar la prestación de los servicios a su cargo propone e implanta los procedimientos e
instrumentos requeridos.
8. Coordina el diseño e implementación de programas y proyectos acordes con la política de la
Escuela para brindar a la comunidad universitaria servicios integrales de bienestar y cultura.
Hoja 61
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
9. De acuerdo al plan de desarrollo institucional participa en la elaboración e implementación del
plan de acción y cronograma de actividades de su grupo de trabajo.
10. Mantiene un adecuado clima organizacional, motivación y compromiso hacia el logro de la
misión del área de su equipo de trabajo.
11. Evalúa la gestión y resultados del área según los objetivos y prioridades establecidos en los
mecanismos de control.
12. De acuerdo con el reglamento estudiantil verifica que se genere el listado de estudiantes
postulados para la asignación de becas.
13. Para garantizar la adecuada atención al personal de la comunidad universitaria, controlar que
los servicios complementarios como cafeterías y restaurantes se presten con seguridad, higiene
y en forma adecuada.
14. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
15. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
 Clientes internos y externos.
 Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Herramientas administrativas y financieras.
2. Normas internas y externas vigentes reguladoras del Bienestar Universitario.
3. Gerencia de proyectos.
4. Manejo de herramientas estadísticas.
5. Evaluación de proyectos.
6. Normatividad sobre seguridad social.
7. Legislación sobre deporte y cultura.
8. Técnicas de manejo de software de oficina e internet.
9. Estructura orgánica de la ETITC.
10. Normatividad de la ETITC.
VII. EVIDENCIAS
1. Informe de gestión.
2. Políticas formuladas, evaluadas y ejecutadas.
3. Estudios e investigaciones para la implementación de mejoras del área.
4. Instrumentos y mecanismos diseñados.
5. Estadísticas.
6. Normas y reglamentaciones proyectadas o adelantadas.
7. Cronograma de actividades.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Ciencias de la Educación, Administración
Educativa,
Ingeniería Industrial,
Administración
de
Empresas,Psicología, Sociología,Antropología.
10 meses de experiencia
profesional relacionada con las
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
funciones del cargo.
Título de posgrado en la modalidad de especialización
relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Ciencias de la Educación, Administración 34 meses de experiencia
Educativa, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, profesional relacionada con las
Psicología, Sociología,Antropología.
funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
CENTRO DE LENGUAS
Hoja 62
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar y promocionar programas de extensión y educación continuada relacionados con la
enseñanza y aprendizaje de lenguas, tendiente a ampliar la oferta educativa y la proyección social
de la Escuela.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar, diseñar, coordinar, ejecutar y controlar los planes programas y proyectos del área
para la optimización de los recursos utilizados en el centro de lenguas.
2. Construir estrategias de gestión y proyección del área para ofrecer nuevos programas, cursos,
talleres, diplomados en el uso de lenguas extranjeras.
3. Atender grupos de técnicos de ingeniería que requieran aprendizaje, práctica y
perfeccionamiento en lenguas extranjeras.
4. Preparar en lengua extranjera a estudiantes y docentes de la Escuela, vinculados a programas
de intercambio con otras instituciones de educación superior nacionales y extranjeras.
5. Generar redes interinstitucionales para consolidar programas y proyectos que contribuyan en
la formación y proyección social y laboral de los técnicos, tecnólogos y profesionales .
6. Diseñar estrategias de marketing efectivas para la divulgación y proyección institucional y la
generación de mayores ingresos por recursos propios.
7. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área de desempeño para
el cumplimiento de las políticas de la Escuela.
8. Diseñar y ejecutar investigaciones en el área que contribuyan al logro de los objetivos, planes
y programas del centro de lenguas.
9. Acordar con el Vicerrector de Investigación y Transferencia de Tecnología las actividades que
garanticen el funcionamiento y efectividad para el logro de los objetivos establecidos para el
cargo y el centro de lenguas.
10. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
11. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
12. Las demás que le sea asignadas por las normas legales, estatutos y reglamentos y que estén
de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Para la optimización de los recursos utilizados en el centro de lenguas organiza, diseña,
coordina, ejecuta y controla los planes programas y proyectos del área.
2. Ofrece nuevos programas, cursos, talleres, diplomados en el uso de lenguas extranjeras a partir
de la construcción de estrategias de gestión y proyección del centro de lenguas.
3. Atiende grupos de técnicos de ingeniería que requieran aprendizaje, práctica y
perfeccionamiento en lenguas extranjeras.
4. Prepara en lengua extranjera a estudiantes y docentes de la Escuela, vinculados a programas
de intercambio con otras instituciones de educación superior nacionales y extranjeras.
5. Genera redes interinstitucionales para consolidar programas y proyectos que contribuyan en
la formación y proyección social y laboral de los técnicos, tecnólogos y profesionales.
6. Para la divulgación y proyección institucional y la generación de mayores ingresos por recursos
propios, diseña estrategias de marketing efectivas.
7. Para el cumplimiento de las políticas de la Escuela estudia, evalúa y conceptúa sobre las
materias de competencia del área de desempeño.
8. Diseña y ejecuta investigaciones en el área que contribuyan al logro de los objetivos, planes y
programas del centro de lenguas.
9. Acuerda con el Vicerrector de Investigación y Transferencia de Tecnología las actividades que
garanticen el funcionamiento y efectividad para el logro de los objetivos establecidos para el
cargo y el centro de lenguas.
10. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
11. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
Hoja 63
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
 Clientes internos y externos.
 Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Manejo de una segunda lengua
Plan Nacional de Desarrollo y planes sectoriales.
Metodologías para la identificación, formulación y seguimiento de proyectos.
Diseño y aplicación de modelos de evaluación de la gestión.
Disposiciones sobre gestión de calidad en el sector público.
Metodologías para formulación de proyectos de cooperación.
Herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Internet y específicas acordes con los
sistemas de información que tenga aplicación en la Escuela.
8. Trabajo en red.
9. Planeación estratégica.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Informe de Gestión
Políticas formuladas, evaluadas y ejecutadas.
Estudios e investigaciones para la implementación de proyectos en el Centro de Lenguas.
Instrumentos y mecanismos diseñados.
Normas y reglamentaciones proyectadas o adelantadas.
Cronograma de actividades adelantadas en el Centro de Lenguas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Licenciatura en Idiomas, Comunicación
Social,
Mercadotecnia, Administración de Empresas,
Ingeniería Industrial,
Ingeniería Mecánica, Sociología,
Antropología, Administración Educativa.
10
meses de experiencia
profesional relacionada con las
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
funciones del cargo.
Título de posgrado en la modalidad de especialización
relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Licenciatura en Idiomas, Comunicación
Social,
Mercadotecnia, Administración de Empresas,
meses
de
experiencia
Ingeniería Industrial,
Ingeniería Mecánica, Sociología, 34
Antropología, Administración Educativa.
profesional relacionada con las
funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
CONTRATACIÓN
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar y asistir al Vicerrector Administrativo y Financiero en la formulación, adopción, coordinación
y ejecución de políticas, planes, programas, proyectos gestión de la dependencia, para cumplir con
las metas y objetivos institucionales.
Hoja 64
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asistir, apoyar y colaborar al Vicerrector Administrativo y Financiero en el cumplimiento de las
funciones asignadas o delegadas al área.
2. Coordinar, ejecutar, controlar y verificar, el proceso contractual conforme a las normas legales
vigentes.
3. Diseñar, consolidar, organizar y preparar la presentación de informes que deba realizar el área
de contratación con la oportunidad y periodicidad requeridas.
4. Publicar en los sistemas de información internos y externos establecidos para dar cumplimiento
a la política de gobierno en cuanto a la transparencia y participación ciudadana en el proceso
de contratación de la Escuela.
5. Elaborar y organizar los trámites administrativos necesarios para la celebración de contratos,
convenios o acuerdos que deba firmar el Vicerrector Administrativo y Financiero.
6. Participar en el comité de contratación en los asuntos relacionados con el proceso de
contratación de la Escuela en asuntos relacionados con el proceso de contratación.
7. Asistir al Vicerrector Administrativo y Financiero en la formulación, coordinación, ejecución de
las políticas y los planes específicos de la dependencia.
8. Proyectar oportunamente la respuesta a las comunicaciones, peticiones, y demás actuaciones
administrativas que se le asignen en temas de contratación.
9. Organizar, preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la
oportunidad y periodicidad requeridas.
10. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
11. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
12. Las demás que le sea asignadas por las normas legales, estatutos y reglamentos y que estén
de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Asiste, apoya y colabora al Vicerrector Administrativo y Financiero en el cumplimiento de las
funciones asignadas o delegadas a esa Área.
2. Realiza y organiza, las investigaciones, estudios, planes y programas del proceso contractual
que le sean asignados.
3. Diseña, consolida, organiza y prepara la presentación de informes que deba realizar el área de
contratación con la oportunidad y periodicidad requeridas.
4. Publica en los sistemas de información tanto internos como externos establecidos por la
normatividad vigente las necesidades de contratación, para cumplir con la política del gobierno
de la información y de transparencia y participación ciudadana.
5. Elabora y organiza los trámites administrativos necesarios para la celebración de contratos,
convenios o acuerdos que deba firmar el Vicerrector Administrativo y Financiero.
6. Participa con jurídica y el comité de contratación en la elaboración de proyectos de actos
administrativos que deba reglamentar la Escuela en asuntos relacionados con el proceso de
contratación.
7. Controla y verifica la aplicabilidad de las normas legales vigentes, conceptos y jurisprudencia
asociados al proceso de contratación para garantizar que cumplan con los estándares de
calidad establecidos.
8. Asiste al Vicerrector Administrativo y Financiero en la formulación, coordinación, ejecución de
las políticas y los planes específicos de la dependencia.
9. Proyecta oportunamente la respuesta a las comunicaciones, peticiones, y demás actuaciones
administrativas que se le asignen en temas de contratación.
10. Asiste y participa, en representación de la Escuela, en reuniones, consejos, juntas o comités
de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado.
11. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
12. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Hoja 65
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
 Clientes internos y externos.
 Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Presupuesto público.
Habilidades matemáticas y de negociación.
Contratación pública.
Manejo en procesos administrativos.
Formulación y evaluación de proyectos.
Técnicas de manejo de software de oficina e internet.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Informe de Gestión.
Lista de reuniones y eventos institucionales realizados.
Informe de supervisión e interventoría realizada.
Términos de referencia elaborados.
Estudios técnicos y evaluaciones adelantados.
Lista de usuarios orientados.
Lista de usuarios internos y externos atendidos oportunamente.
Manuales actualizados.
Plan de contingencia y mejoramiento continúo.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Contaduría Pública, Economía, 10
meses
de
experiencia
Administración de Empresas, Administración Pública, profesional
relacionada con la
Ingeniería Industrial.
funciones del cargo.
Título de posgrado en la modalidad de especialización
relacionada con las funciones del cargo
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
IX. ALTERNATIVA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Contaduría Pública, Economía, 34
meses
de
experiencia
Administración de Empresas, Administración Pública, profesional relacionada con las
Ingeniería Industrial.
funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
VICERRECTORÍA ACADÉMICA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar al Vicerrector Académico en la coordinación y gestión de procesos académicos de la
Vicerrectoría Académica con el fin de dar cumplimiento a los objetivos misionales de la Escuela.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar, redactar y tramitar los documentos corporativos internos y externos de la
Vicerrectoría Académica.
2. Brindar apoyo a los decanos en la elaboración de cargas académicas, según parámetros
establecidos por la Escuela.
Hoja 66
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
3. Apoyar en el proceso de evaluación de docentes y en la programación y logística de las jornadas
pedagógicas.
4. Apoyar en el proceso de convocatoria docente y admisión de estudiantes de educación superior.
5. Trabajar conjuntamente con los decanos, asuntos relacionados con la asignación de profesores,
el diseño de los horarios de clase, disponibilidad de aulas, laboratorios, campos de prácticas y
disponibilidad de recursos e implementos materiales.
6. Apoyar en los procesos permanentes para la autoevaluación, la renovación de registros
calificados y la acreditación de los programas.
7. Apoyar en la elaboración de los planes y programas de docencia que desarrolle de la Escuela
atendiendo a los requerimiento de calidad y acreditación.
8. Organizar y participar en el proceso de admisión de estudiantes de los programas de Educación
Superior.
9. Cumplir con las disposiciones en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflictos de intereses.
10. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
11. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área
de desempeño.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Mantiene actualizada la agenda del Vicerrector Académico e informa diariamente sobre la
programación de citas y reuniones, recordándole oportunamente los compromisos adquiridos.
2. Los documentos corporativos internos y externos de la Vicerrectoría Académica, son
proyectados, redactados y tramitados.
3. Suministra la información, los documentos o elementos que sean de su competencia, orientando
a los usuarios internos y externos.
4. Brinda apoyo a los decanos en la elaboración de cargas académicas, según parámetros
establecidos por la Escuela.
5. Apoya en el proceso de evaluación de docentes y en la programación y logística de las jornadas
pedagógicas.
6. Trabaja conjuntamente con los decanos, asuntos relacionados con la asignación de profesores,
el diseño de los horarios de clase, disponibilidad de aulas, laboratorios, campos de prácticas y
disponibilidad de recursos e implementos materiales.
7. Apoya en los procesos permanentes para la autoevaluación, la renovación de registros
calificados y la acreditación de los programas.
8. Organiza y participa en el proceso de admisión de estudiantes.
9. Da cumplimiento a lo establecido en las tablas de retención documental y en general al sistema
de gestión documental.
10. Cumple con las disposiciones en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflictos de intereses.
11. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.


1.
2.
3.
4.
5.
6.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Políticas y legislación de educación superior (Ley 30 de 1992).
Metodologías de investigación y gestión de proyectos.
Proceso de acreditación en educación superior.
Gestión de la calidad y normas ISO.
Conocimientos en educación técnica y tecnológica.
Herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Internet y específicas acordes con los
sistemas de información que tenga aplicación en la Escuela.
VII. EVIDENCIAS
Hoja 67
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Informe de gestión.
Informes periódicos sobre los avances y actividades desarrolladas.
Programación de horarios y asignación de cargas académicas.
Informe de capacitación y actualización de profesores.
Registro de estudiantes admitidos.
Informes de evaluación docente.
Informes de jornadas pedagógicas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Ingeniería Eléctrica, Ingeniería
Electronica, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Industrial,
Ingeniería de Sistemas, Ciencias de la Educación,
10
meses
de
experiencia
Administración Educativa.
profesional relacionada con las
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
funciones del cargo.
Título de posgrado en la modalidad de especialización
relacionada con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Ingeniería Eléctrica, Ingeniería
Electronica, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Industrial, 34
meses
de
experiencia
Ingeniería de Sistemas, Ciencias de la Educación, profesional relacionada con las
Administración Educativa.
funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar, organizar, controlar y ejecutar las actividades correspondientes al buen funcionamiento de
los procesos de archivo y correspondencia de la Escuela.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Colaborar con el Vicerrector Administrativo y Financiero en la fijación de métodos,
procedimientos, procesos de ejecución y apoyar en la elaboración de las actas y demás
documentos que se originen en el área.
2. Dirigir, supervisar y controlar todas las actividades del personal a su cargo
garantizandoeficiencia, eficacia y confidencialidaden el manejo de los documentos e
información que se manejen en el área.
3. Garantizar la calidad, veracidad y oportunidad en los trabajos realizados por el área.
4. Adelantar dentro del marco de las funciones propias de la dependencia, las
gestionesnecesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y
proyectos establecidos por la Escuela.
5. Vigilar y supervisar el cumplimiento de la normatividad vigente en todo lo relacionado con
atención al ciudadano.
6. Responder por la custodia de los documentos, información y memoria documental de la
Escuela.
7. Revisar y proponer la actualización de las tablas de retención documental.
Hoja 68
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
8. Responder por el fondo documental acumulado e informar la disposición final.
9. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
10. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
11. Las demás que le sea asignadas por las normas legales, estatutos y reglamentos y que estén
de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Colabora con el Vicerrector Administrativo Financiero en la fijación de métodos y
procedimientos de trabajo, elaboración de las actas y demás documentos que se originen en
dicha oficina.
2. Dirige, supervisa y controla todas las actividades del personal a su cargo de tal manera que se
garantice un rápido, eficiente y confidencial manejo de los documentos que se manejen en el
área.
3. Garantiza la calidad, veracidad y oportunidad en los trabajos realizados por el área.
4. Adelanta dentro del marco de las funciones propias de la dependencia, las gestiones necesarias
para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y
proyectos
establecidos por la Escuela.
5. Vigila y supervisa por el estricto cumplimiento de las normas y funciones asignadas al área
6. Responde por la custodia de los documentos, información y memoria documental de la Escuela.
7. Revisa y propone la actualización de las tablas de retención documental.
8. Responder por el fondo documental acumulado e informar la disposición final.
9. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
10. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN


Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Metodología de investigación y diseño de proyectos.
Normas de archivística y correspondencia del Archivo General de la Nación.
Manejo y conservación documental.
Gerencia del servicio.
Técnicas de redacción y ortografía.
Conocimientos y habilidades en el uso de herramientas informáticas.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Informe de gestión.
Registro de correspondencia enviada y recibida.
Estadísticas de quejas y reclamos presentadas y atendidas.
Inventario de fondo documental y de transferencias.
Tabla de retención documental.
Actas de Comité de Archivo y Correspondencia.
Actas de eliminación de documentos.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título Profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología
y Archivística, Administración de Empresas.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
Título de posgrado en la modalidad de especialización
relacionada con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA
10
meses
de
experiencia
profesional relacionada con las
funciones del cargo.
Hoja 69
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
IX. ALTERNATIVA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
34
meses
de
experiencia
Título Profesional en Sistemas de Información,
profesional relacionada con las
Bibliotecología y Archivística, Administración de Empresas
funciones del cargo.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Profesional
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Tipo de empleo
Dedicación
Cargo del jefe inmediato
Profesional Universitario
2044
11
Siete (7)
Área asignada
De carrera
Tiempo completo
Quien ejerza la supervisión directa
AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Contribur al mejoramiento continuo de la calidad de cada uno de los programas académicos y de
los servicios que ofrece la Escuela.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar, proponer, ejecutar y evaluar políticas, planes y programas de autoevaluación y
acreditación.
2. Desarrollarycoordinarlosprocesosde Autoevaluaciónencaminadosala renovación de Registros
Calificados y a la obtención de Acreditación de Alta Calidad en cada uno de los Programas de
Educación Superior.
3. Promover la cultura de la Autoevaluacion en la Escuela.
4. Desarrollar un sistema de autoevaluación y mejoramiento continúo que garantice el
aseguramiento de la calidad académica.
5. Asegurar la implementación del sistema de autoevaluación y mejoramiento continúo.
6. Hacerelmonitoreoyseguimientoalosindicadores de los planes de mejoramiento resultantes del
proceso de Autoevaluación.
7. Orientaralosorganismosresponsablesdela
autoevaluacióninstitucionalen
eldesarrollodemodelos,estándaresynormasdedesempeño,encaminadosa
mejorarlacalidaddelosprocesosinstitucionales.
8. Coordinaryconsolidarconlasdependenciasresponsablesla información pertinente con el proceso
de Autoevaluación.
9. Presentar, recopilar y revisar los informes e instrumentos de autoevaluación.
10. Generar,procesar,presentar,comunicareinformarperiódicamentelopertinentealdesarrollodelosp
royectos,planes,actividades,yprocedimientospropiosdel proceso de Autoevaluación.
11. Evaluar los niveles de eficiencia, eficacia e impacto social del sistema institucional de
evaluación de la calidada académica
12. Recopilar, compilar y analizar los informes estadísticos de los procesos.
13. Apoyar en la organización y acompañar las visitas de los pares académicos en la renovación
de Registros Calificados y la obtención de Acreditación de Alta Calidad para cada uno de los
Programas de Educación Superior.
14. Dirigir, supervisar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios de la Escuela y el oportuno cumplimiento de los planes, proyectos
y programas institucionales.
Hoja 70
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
15. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
16. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
17. Las demás que le sea asignadas por las normas legales, estatutos y reglamentos y que estén
de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Diseña, propone, ejecuta y evalua políticas, planes y programas de autoevaluación y
acreditación.
2. Desarrollaycoordinalosprocesosde Autoevaluaciónencaminadosala renovación de Registros
Calificados y a la obtención de Acreditación de Alta Calidad en cada uno de los Programas de
Educación Superior.
3. Promueve la cultura de la Autoevaluación en la Escuela
4. Desarrolla un sistema de autoevaluación y mejoramiento continúo que garantice el
aseguramiento de la calidad académica.
5. Asesoraalosorganismosresponsablesdela
autoevaluacióninstitucionalen
eldesarrollodemodelos,estándaresynormasdedesempeño,encaminadosa
mejorarlacalidaddelosprocesosinstitucionales.
6. Haceelmonitoreoyseguimientoalosindicadores de los planes de mejoramiento resultantes del
proceso de Autoevaluación.
7. Asegura la implementación del sistema de autoevaluación y mejoramiento
continúo.Coordinayconsolidaconlasdependenciasresponsablesla información pertinente con el
proceso de Autoevaluación.
8. Los informes e instrumentos de autoevaluación son presentados, recopilados y revisados.
9. Monitoreoyseguimientoalosindicadores de los planes de mejoramiento resultantes del proceso
de Autoevaluación.
10. Periódicamente
genera,procesa,presenta,comunicaeinformalopertinentealdesarrollodelosproyectos,planes,acti
vidades,yprocedimientospropiosdel proceso de Autoevaluación.
11. Los informes estadísticos de los procesos son recopilados, compilados y analizados.
12. Apoyar en la organización y acompañar las visitas de los pares académicos en la renovación
de Registros Calificados y la obtención de Acreditación de Alta Calidad para cada uno de los
Programas de Educación Superior.
13. Dirige, supervisa, promueve y participa en los estudios e investigaciones que permitan mejorar
la prestación de los servicios de la Escuela y el oportuno cumplimiento de los planes, proyectos
y programas institucionales.
14. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
15. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
 Clientes internos y externos.
 Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Estadística.
Elaboración de Informes estadísticos.
Modelos de autoevaluación y autorregulación.
Registro calificado.
Acreditación de programas.
Competencias laborales.
7. Técnicas de manejo de software de oficina e internet.
VII. EVIDENCIAS
1. Informes de gestión.
Hoja 71
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
2. Planes, programas, proyectos o actividades diseñados, organizados, ejecutados y
controlados.
3. Informes estadísticos resultantes de la autoevaluación a estudiantes, docentes, directivos,
administrativos, egresados, empresarios.
4. Informes de Autoevaluación por programa y ciclo.
5. Dependencias asesoradas.
6. Estudios e investigaciones elaborados.
7. Planes de mejoramiento.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
30 meses de
experiencia
Título Profesional en AdministraciónPública, Finanzas y Relaciones profesional
Internacionales, Administración de Empresas, Economía, Administración relacionada con
Educativa, Ingeniería Industrial.
las funciones del
cargo.
BIENES MUEBLES
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asistir al Vicerrector en la administración de los bienes de la Escuela, garantizando el manejo
racional, eficiente y correcto de los mismos, de conformidad con las políticas de la Administración
Pública.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer al Profesional de Gestión Administrativa los métodos y procedimientos para el
adecuado desarrollo del Almacén General.
2. Implementar y desarrollar las políticas, proyectos y programas para un adecuado manejo de los
bienes de la Escuela.
3. Realizar y desarrollar los programas, proyectos y procedimientos sobre las existencias,
administración de materiales y el manejo de dotaciones de la Escuela.
4. Mantener actualizado y capacitar a los servidores de la Escuela, sobre todo lo relacionado con
el manejo de propiedades y bienes de la entidad.
5. Hacer el estimativo de las necesidades en cantidades promedio de consumo para realizar el
plan de compras.
6. Proyectar el acto administrativo de los bienes a dar de baja por obsoletos o inservibles, previos
los procedimientos establecidos para el efecto.
7. Mantener un inventario actualizado de todos los activos devolutivos que sean reintegrados,
debidamente clasificados para su uso dependiendo del estado en que se encuentran.
8. Planear la adquisición de los bienes muebles acorde a las necesidades de la Entidad.
9. Entregar los elementos requeridos por las diferentes dependencias de la Escuela, en lo
referente a bienes y celaduría, según procedimiento y normatividad.
10. Proteger y asegurar los bienes muebles de la Entidad.
11. Mantener actualizado el inventario de los bienes de la Entidad, para permitir un conocimiento
veraz de sus activos, su ubicación y responsables.
12. Informar al profesional de Gestión Administrativa sobre la pérdida de bienes muebles de
propiedad de la Escuela.
13. Definir las especificaciones de bienes y servicios requeridos para ejecutar los procedimientos
bajo su responsabilidad.
14. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
15. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
Hoja 72
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
16. Las demás que le sea asignadas por las normas legales, estatutos y reglamentos y que estén
de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Para mejorar el manejo de los bienes de la Escuela implementa y desarrolla políticas, proyectos
y programas.
2. Realiza y desarrolla los programas, proyectos y procedimientos sobre las existencias,
administración de materiales y el manejo de dotaciones de la Escuela.
3. Mantiene actualizado y capacita a los servidores de la Escuela, sobre todo lo relacionado con
el manejo de propiedades y bienes de la entidad.
4. Para realizar el plan de comprashace el estimativo de las necesidades en cantidades promedio
de consumo.
5. Proyecta el acto administrativo que indique los bienes a dar de baja por obsoletos o inservibles,
previos los procedimientos establecidos para el efecto.
6. Mantiene un inventario actualizado de todos los activos devolutivos que sean reintegrados,
debidamente clasificados para su uso dependiendo del estado en que se encuentran.
7. Planea la adquisición de los bienes muebles acorde a las necesidades de la Escuela.
8. Entrega los elementos requeridos por las diferentes dependencias de la Escuela, en lo referente
a bienes y celaduría, según procedimiento y normatividad.
9. Protege y asegura los bienes muebles de la Escuela.
10. Para permitir un conocimiento veraz de sus activos, su ubicación y responsables mantiene
actualizado el inventario de los bienes de la Escuela,
11. Informa al profesional de Gestión Administrativa sobre la pérdida de bienes muebles de
propiedad de la Escuela.
12. Para ejecutar losprocedimientos bajo su responsabilidad define las especificaciones de bienes
y servicios requeridos.
13. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
14. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
 Clientes internos y externos.
 Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Administración de recursos físicos.
Administración de inventarios.
Conservación y almacenamiento de bienes.
Técnicas de manejo de software de oficina e internet.
Normas en materia de Administración de bienes
Políticas Públicas e institucionales en materia de manejo y administración de bienes.
Manejo de software en bases de datos para la actualización de bienes y manejo de inventarios.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
Procesos de almacén e inventarios apoyados.
Resumen de actividades adelantadas para suscribir las pólizas de seguros.
Bienes materiales administrados que reciba o adquiera la ETITC.
Plan de compras y mantenimiento ejecutados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Contaduría Pública, Economía,
Administración de Empresas, Administrador Público, 30
meses
de
experiencia
Licenciado en Administración Educativa, Ingeniería Civil, profesional relacionada con las
Ingeniería Industrial.
funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
Hoja 73
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
SELECCIÓN Y VINCULACIÓN
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, diseñar y desarrollar las actividades propias de los procesos de selección y vinculación
de los funcionarios a partir de la normatividad vigente y de las políticas de la Escuela.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Mantener actualizadolos manuales específicos de funciones, requisitos y competencias, para
la selección de los funcionarios en las diferentes modalidades de vinculación, de acuerdo a la
normatividad vigente, las políticas y necesidades de la Escuela.
2. Reclutar, aplicar los instrumentos de evaluación psicotécnica y realizar las entrevistas de los
posibles funcionarios a vincular.
3. Coordinar la realización de las evaluaciones específicas y técnicas de los posibles funcionarios
a vincular.
4. Presentar a las instancias competentes los informes de los procesos de selección adelantados.
5. Coordinar y desarrollar el proceso de inducción para integrar a los nuevos funcionarios en las
políticas y el entorno de la Escuela.
6. Coordinar y desarrollar el proceso de reinducción para actualizar en normatividad, procesos y
cultura organizacional a los funcionarios de la Escuela.
7. Verificar con entes externos la veracidad de la documentación soporte de la hoja de vida de los
funcionarios a vincular en la Escuela.
8. Apoyar en la elaboración y aplicación de instrumentos de evaluación de desempeño de los
funcionarios de la Escuela.
9. Mantener las bases de datos de los perfiles de los funcionarios actualizada para el estudio de
de los cargos que deben ser provistos mediante el proceso de selección por méritos.
10. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
11. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
12. Las demás que le sea asignadas por las normas legales, estatutos y reglamentos y que estén
de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Para la selección de los funcionarios en las diferentes modalidades de vinculación, aplica los
manuales específicos de funciones, requisitos y competencias, la normatividad vigente y las
políticas de la Escuela.
2. Recluta, aplica los instrumentos de evaluación psicotécnica y realiza las entrevistas de los
posibles funcionarios a vincular.
3. Coordina la realización de las evaluaciones específicas y técnicas de los posibles funcionarios
a vincular.
4. Los informes de los procesos de selección adelantados son presentados a las instancias
competentes.
5. Para integrar a los nuevos funcionarios en las políticas y el entorno de la Escuela coordina y
desarrolla el proceso de inducción.
6. Para actualizar en normatividad, procesos y cultura organizacional a los funcionarios de la
Escuela coordinar y desarrollar el proceso de reinducción.
7. Verifica con entes externos la veracidad de la documentación soporte de la hoja de vida de los
funcionarios a vincular en la Escuela.
8. Apoya en la elaboración y aplicación de instrumentos de evaluación de desempeño de los
funcionarios de la Escuela.
9. Mantiene las bases de datos de los perfiles de los funcionarios actualizada para el estudio de
de los cargos que deben ser provistos mediante el proceso de selección por méritos.
10. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
Hoja 74
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
11. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
 Clientes internos y externos.
 Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Conocimiento y manejo de pruebas psicotécnicas.
Manejo de entrevistas.
Evaluación por competencias.
Elaboración de instrumentos de evaluación y medición.
Administración de personal.
Ley 909 de 2004
Políticas públicas de administración de personal.
8. Técnicas de manejo de software de oficina e internet.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
Informe de gestión.
Informe de pruebas aplicadas, cuantificadas y ponderadas.
Instrumentos diseñados y aplicados.
Perfiles actualizados.
Manuales modificados e implementados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Psicología,Psicología Laboral, 30 meses de experiencia profesional
Psicología Organizacional.
relacionada con las funciones del cargo.
PSICOLOGÍA (2 CARGOS)
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar, proponer y ejecutar planes, programas y actividades orientadas a fortalecer las
dimensiones humanas de los estudiantes de la Escuela.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Prestar asesoría, seguimiento y acompañamiento individual, grupal y familiar a la población
estudiantil de la Escuela.
2. Diseñar y proponer estrategias encaminadas al mejoramiento y fortalecimiento académico de
los estudiantes de la Escuela.
3. Apoyar a la Escuela en el proceso de admisión de estudiantes.
4. Liderar el proyecto de deserción estudiantil, estableciendo causas y brindando alternativas de
intervención.
5. Diseñar y ejecutar talleres, seminarios conferencias y actividades sobre orientación profesional
y laboral, prevención al consumo de sustancias psicoactivas y promoción de salud sexual y
reproductiva.
6. Participar en los planes, programas y actividades de Bienestar Universitario.
7. Apoyar las actividades del programa de la mujer.
8. Establecer contacto con entidades públicas y/o privadas de diversas disciplinas y gestionar
convenios de capacitación dirigidos a los estudiantes en temáticas complementarias a su
formación personal y profesional.
9. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
10. Las demás que le sea asignadas por las normas legales, estatutos y reglamentos y que estén
Hoja 75
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Presta asesoría, seguimiento y acompañamiento individual, grupal y familiar a la población
estudiantil de la Escuela.
2. Logra el mejoramiento y fortalecimiento académico de los estudiantes de la Escuela a partir del
diseño y propuesta de estrategias.
3. Apoyaa la Escuela en el proceso de admisión de estudiantes.
4. Lidera el proyecto de deserción estudiantil, estableciendo causas y brindando alternativas de
intervención.
5. Diseña y ejecuta talleres, seminarios conferencias y actividades sobre orientación profesional y
laboral, prevención al consumo de sustancias psicoactivas y promoción de salud sexual y
reproductiva.
6. Participa en los planes, programas y actividades de Bienestar Universitario.
7. Apoya las actividades del programa de la mujer.
8. Establece contacto con entidades públicas y/o privadas de diversas disciplinas y gestionar
convenios de capacitación dirigidos a los estudiantes en temáticas complementarias a su
formación personal y profesional.
9. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
 Clientes internos y externos.
 Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Manejo de pruebas psicotécnicas del área educativa.
Ley de educación nacional.
Conocimiento y manejo de historia clínica.
Gestión del servicio.
Diseño y aplicación de instrumentos en el área educativa.
Técnicas de manejo de software de oficina e internet.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Informe de gestión.
Instrumentos propuestos y aplicados.
Informe de evaluaciones realizadas.
Registro de estudiantes atendidos.
Historias estudiantiles.
Estadísticas de deserción.
Hoja 76
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
7. Listado de estudiantes que asisten a las diferentes actividades.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título Profesional en Psicología.
EXPERIENCIA
30 meses de experiencia profesional relacionada
con las funciones cargo.
TRABAJO SOCIAL
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar, proponer y ejecutar planes, programas y actividades orientadas a mejorar el entorno social
y económico de los estudiantes de la Escuela.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar un control y seguimiento de las condiciones socioeconómicas de los estudiantes
beneficiarios de los servicios.
2. Elaborar y presentar el plan de acción y de gestión para el área de promoción social.
3. Atender problemáticas socio familiares que estén o puedan afectar el desarrollo personal,
familiar y académicode los estudiantes.
4. Desarrrollar y realizar seguimiento al programa de monitorias académicas, de arte, recreación
y deportes.
5. Detectar aquellas condiciones personales y sociales que facilitan o dificultan el proceso de
enseñanza y aprendizaje del estudiante y su adaptación al ámbito académico.
6. Brindar a los estudiantes espacios de fortalecimiento en sus relaciones interpersonales,
familiares y académicas ayudando en su adaptación al medio universitario.
7. Promover y ejecutar acciones que prevengan la deserción estudiantil desde los diferentes
programas del área de trabajo social.
8. Realizar visitas domicialiarias a los estudiantes sujetos a percibir subsidios y beneficios de la
Escuela.
9. Gestionar y administrar el programa de subsidio alimentario que ofrece la Escuela a
losestudiantes.
10. Formular, planear, ejecutar y evaluar lasactividades del programa de la mujer que permitan el
empoderamiento y participación de las estudiantes.
11. Establecer contacto con entidades públicas y/o privadas de diversas disciplinas y gestionar
convenios decapacitación dirigidos a los estudiantes en temáticas complementarias a su
formación personal y profesional.
12. Gestionar y movilizar recursos financieros, en especie y/o de servicios con entidades externas
que contribuyan a mejorar la calidad de vida de los estudiantes.
13. Promover, divulgar, orientar y hacer seguimiento a los beneficiarios delas diferentes líneas del
crédito ICETEX.
14. Participar en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la
dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo.
15. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
16. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
17. Las demás que le sea asignadas por las normas legales, estatutos y reglamentos y que estén
de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Realiza control y seguimiento de las condiciones socioeconómicas de los estudiantes
beneficiarios de los servicios, con el fin de garantizar el apoyo a la población objetivo.
2. Con el fin de dar cumplimiento a los objetivos propuestos, gestiona recursos con entes externos,
3. Con el fin de evaluar los objetivos planteados, elabora y presenta el plan de acción y de gestión
para el área de promoción social,
Hoja 77
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
4. Atiende problemáticas socio familiares que estén o puedan afectar el desarrollo personal,
familiar y académico de los y las estudiantes.
5. Detecta aquellas condiciones personales y sociales que facilitan o dificultan el proceso de
enseñanza y aprendizaje del estudiante y su adaptación al ámbito académico.
6. Brinda a los y las estudiantes espacios de fortalecimiento en sus relaciones interpersonales,
familiares y académicas con la finalidad de adaptación al medio universitario.
7. Promueve acciones que prevengan la deserción estudiantil desde los diferentes programas del
área de trabajo social.
8. Gestiona y administra el programa de subsidio alimentario que ofrece la Escuela a los y las
estudiantes.
9. Formula, planea, ejecuta y evalua las actividades del programa de la mujer que permitan el
empoderamiento y participación de las estudiantes.
10. Establece contacto con entidades públicas y/o privadas de diversas disciplinas y gestiona
convenios de capacitación dirigidos a los y las estudiantes de los programas de educación
superior en temáticas complementarias a su formación personal y profesional.
11. Gestiona y moviliza recursos financieros, en especie y/o de servicios con entidades externas
que contribuyan a mejorar la calidad de vida de los y las estudiantes.
12. Promueve, divulga, orienta y hace seguimiento a los beneficiarios de las diferentes líneas del
crédito ICETEX.
13. Participa en proyectos, acciones o actividades que aporten al cumplimiento de la misión de la
dependencia y que sean coherentes con el nivel y los requisitos exigidos para el cargo.
14. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
15. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.


V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
Gestión, consecución y administración de recursos.
Métodos de intervención social (caso, grupo y comunidad).
Ley de educación nacional.
Políticas públicas.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Informe de gestión.
Informe de visitas domiciliarias.
Copia de convenios.
Material de promoción y divulgación.
Registro de estudiantes atendidos.
Listado de asistencia de estudiantes.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título
Profesional,
Trabajo
Social,
Antropología, Psicología Social o Sociología.
EXPERIENCIA
30 meses de experiencia profesional relacionada
con las funciones del cargo.
SISTEMAS
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Hoja 78
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
Planear, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la dirección de proyectos de desarrollo,
administración del licenciamiento de software, manejo de plataformas virtuales de aprendizaje y
seguridad informática.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar el diseño de los sistemas de información en los casos que sea requerido, para
brindar asesoría en materia tecnológica y de comunicaciones de acuerdo a las solicitudes de
las áreas misionales y de apoyo.
2. Investigar, recomendar y aplicar las nuevas tecnologías de desarrollo con el fin de brindar
soluciones actualizadas de acuerdo a las necesidades del Departamento.
3. Administrar y mantener actualizadas las licencias de Software adquiridas por la ETITC y
coordinar las capacitaciones en el manejo del software.
4. Dirigir y planear estrategias de aprovechamiento de plataformas para el aprendizaje virtual.
5. Apoyar el proceso de gestión de incidentes y seguridad de la información en los diferentes
servicios ofrecidos por la ETITC.
6. Participar en la elaboración y actualización de manuales orientados a fomentar el correcto uso
de los servicios de red y diseñar encuestas de satisfacción basados en las políticas de la
ETITC, para identificar la calidad del servicio y proponer correctivos.
7. Brindar apoyo tecnológico, mantenimiento preventivo y correctivo en la red y equipos de
telecomunicaciones para el óptimo funcionamiento de la Escuela.
8. Elaborar la documentación técnica y de usuario final que requieran las soluciones
implementadas.
9. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
10. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
11. Las demás que le sea asignadas por las normas legales, estatutos y reglamentos y que estén
de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Coordinar el diseño de los sistemas de información en los casos que sea requerido, para
brindar asesoría en materia tecnológica y de comunicaciones de acuerdo a las solicitudes de
las áreas misionales y de apoyo.
2. Investigar, recomendar y aplicar las nuevas tecnologías de desarrollo con el fin de brindar
soluciones actualizadas de acuerdo a las necesidades del Departamento.
3. Administrar y mantener actualizadas las licencias de Software adquiridas por la ETITC y
coordinar las capacitaciones en el manejo del software.
4. Dirigir y planear estrategias de aprovechamiento de plataformas para el aprendizaje virtual.
5. Apoyar el proceso de gestión de incidentes y seguridad de la información en los diferentes
servicios ofrecidos por la ETITC.
6. Participar en la elaboración y actualización de manuales orientados a fomentar el correcto uso
de los servicios de red y diseñar encuestas de satisfacción basados en las políticas de la
ETITC, para identificar la calidad del servicio y proponer correctivos.
7. Brindar apoyo tecnológico, mantenimiento preventivo y correctivo en la red y equipos de
telecomunicaciones para el óptimo funcionamiento de la Escuela.
8. Elaborar la documentación técnica y de usuario final que requieran las soluciones
implementadas.
9. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
10. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.


V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
Hoja 79
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Lenguajes de programación PHP, Java, manejo de datos (SQL)
2. Modelación y arquitectura de aplicaciones
3. Diseño, arquitectura de software y operación de aplicaciones
4. Programación orientada a Objetos
5. Metodologías de Modelamiento UML, BPM, Bpel
6. Conocimientos en la instalación y configuración de servidores de aplicación: Glassfish, Tomcat
7. Implementación de plataformas virtuales de aprendizaje.
8. Manejo de herramientas para desarrollo colaborativo
9. Metodología de seguimiento a proyectos PMI, buenas prácticas de tecnología, ITIL.
10. Manejo de incidentes en seguridad informática
11. Protocolos de comunicaciones y seguridad de la información
12. Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Outlook, Internet).
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Informe de gestión y actividades desarrolladas.
Aplicativos desarrollados y puestos en funcionamiento.
Elaboración de procedimientos para la utilización de los servicios de la ETITC
Capacitaciones dadas.
Protocolos de seguridad implementados.
Informe de gestión de incidentes.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título Profesional enIngeniería de sistemas, Ingeniería de
Telecomunicaciones, Ingeniería Mecatrónica, Ingeniería
Electrónica, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería de software.
EXPERIENCIA
10
meses
de
experiencia
Título de posgrado en la modalidad de especialización profesional relacionada con las
relacionada con las funciones del cargo.
funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
IX. ALTERNATIVA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Ingeniería de sistemas, Ingeniería de 34
meses
de
experiencia
Telecomunicaciones, Ingeniería Mecatrónica, Ingeniería profesional relacionada con las
Electrónica, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería de software.
funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Profesional
Profesional Universitario
2044
Hoja 80
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
Grado
06
No. De cargos
Tres (3)
Dependencia
Área asignada
Tipo de empleo
De carrera
Dedicación
Tiempo completo
Cargo del jefe inmediato
Quien ejerza la supervisión directa
PLANEACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar la ejecución de los Planes de desarrollo estratégico, programas y proyectos tendientes a
promover el desarrollo integral de la Institución, con la participación activa y permanente de la
comunidad educativa.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Gestionar la identificación y formulación de planes, programas y proyectos que deba desarrollar
la Institución en cumplimiento de sus funciones.
2. Apoyar en la elaboración del Plan Estratégico de Desarrollo de la Institución, recopilando la
información que se requiera por cuenta de las distintas dependencias de la Escuela.
3. Organizar, dirigir y mantener actualizado el Banco de proyectos de la Escuela.
4. Diseñar programas y adelantar estudios de factibilidad de los planes de desarrollo de la
Institución.
5. Diseñar programas y adelantar estudios de factibilidad de los planes de desarrollo de la
Escuela.
6. Apoyar la actualización y ejecución del plan estratégico de la Escuela.
7. Rendir los informes requeridos por los entes de control externos de acuerdo a normas vigentes.
8. Coordinar la definición del anteproyecto de ley anual de presupuesto de inversión y de
funcionamiento de la Escuela.
9. Identificar las fuentes de financiación necesarias para el normal desarrollo de los programas
operativos que adelanta o proyecta la Escuela.
10. Promover la cultura de la planeación estratégica, de los proyectos, los planes de acción y
operativos a nivel Institucional de rendición de cuentas, formulación y diseño de indicadores
de gestión.
11. Determinar las proyecciones académicas de la Escuela, a largo, mediano y corto plazo y sus
requerimientos físico-económicos.
12. Administrar el desarrollo de los planes, programas y proyectos institucionales.
13. Recopilar, compilar y analizar los informes estadísticos de los procesos.
14. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
15. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
16. Las demás que le sea asignadas por las normas legales, estatutos y reglamentos y que estén
de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Contribuye eficazmente a la identificación y formulación de planes, programas y proyectos de
la Institución que respondan al cumplimiento de su objeto social.
2. El Plan Estratégico de Desarrollo de la Institución, se adelanta recopilando la información
pertinente, con los aportes, las sugerencias y recomendaciones de las dependencias de la
Escuela.
3. Se diseñan programas y adelantan estudios de factibilidad de los Planes de Desarrollo de la
Institución, con la oportunidad eficacia y eficiencia requeridas.
Hoja 81
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
4. El plan estratégico de la Escuela, es actualizado y revisado de forma permanente y una vez
aprobado se coordina su ejecución.
5. El anteproyecto de Presupuesto de Inversión y de Funcionamiento de la ETITC, se coordina y
entrega a tiempo para la aprobación por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el
Departamento Nacional de Planeación.
6. Las fuentes de financiación para el normal desarrollo de los programas operativos que adelanta
o proyecta la Escuela, son gestionados con calidad y oportunidad.
7. Se promueve a todo nivel de la Escuela la cultura de la Planeación estratégica, de proyectos,
planes de acción y operativos. Para una óptima rendición de cuentas, formulación y diseño de
indicadores de gestión.
8. Participa en los estudios e investigaciones que contribuyan a mejorar la prestación de los
servicios de la Escuela y el oportuno cumplimiento de los planes, proyectos y programas
institucionales.
9. Se recopila, compila y analiza los informes estadísticos de los procesos con oportunidad para
coadyuvar a la mejora de la gestión institucional.
10. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
11. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN


Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Planeación Estratégica.
Planes de desarrollo.
Indicadores de gestión.
Administración educativa.
Formulación de proyectos.
Gerencia de servicio.
Técnicas de manejo de software de oficina e internet.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Planes, programas, proyectos o actividades diseñados, organizados, ejecutados y controlados.
Planes estratégicos, planes de acción y plan de desarrollo administrativo, elaborados.
Presupuesto apoyado en su elaboración.
Estudios e investigaciones elaborados.
Informe de operación y mantenimiento del BPIN.
Mapa de riesgos del área elaborado.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título
Profesional
en
Administración
Pública,
Administración de Empresas, Economía, Finanzas,
Ingeniería
Financiera,
Administración
Educativa, 15 meses de experiencia profesional
Contaduría, Ingeniería Industrial, Psicología, Trabajo
relacionada con las funciones del
Social.
cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
Hoja 82
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y controlar los registros de los procesos de inscripción, admisión,transferencia,
reintegros, matrículas y calificaciones de estudiantes deacuerdo con la reglamentación académica
y demás normas vigentes.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar actividades de diseño y actualización de los procedimientos de admisiones, registro
y control Académico.
2. Coordinar y supervisar todos los procesos de admisiones y registro académico para cada
período.
3. Verificar los requisitos de ingreso exigidos a los aspirantes, de acuerdo con las normas y
reglamentos de la Escuela.
4. Presentar informes de admisiones, matrículas y otros procesos propios de la dependencia al
Vicerrector Académico.
5. Responder por el procedimiento establecido por la Escuela para optar el título y una vez
verificado el cumplimiento de todos los requisitos, presentar la lista de graduandos a la
Secretaría General.
6. Vigilar y controlar la ejecución de registros académicos, hojas de vida de estudiantes y
egresados.
7. Garantizar la confiabilidad, oportunidad y operatividad de los procesos a cargo de la
dependencia.
8. Custodiar y confirmar la información relativa a vinculación de estudiantes y planes académicos
ofrecidos por la Escuela.
9. Formular y analizar reportes y cuadros estadísticos de inscripción, de matriculas, de deserción
y de graduados con la aplicación de los indicadores.
10. Confirmar ante las entidades externas la veracidad de los títulos otorgados por la Escuela.
11. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
12. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
13. Las demás que le sea asignadas por las normas legales, estatutos y reglamentos y que estén
de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Coordina actividades de diseño y actualización de los procedimientos de admisiones, registro y
control Académico.
2. Coordina y supervisa todos los procesos de admisiones y registro académico para cada período.
3. Verifica los requisitos de ingreso exigidos a los aspirantes, de acuerdo con las normas y
reglamentos de la Escuela.
4. Presenta informes de admisiones, matrículas y otros procesos propios de la dependencia al
Vicerrector Académico.
5. Responde por el procedimiento establecido por la Escuela para optar el título y una vez
verificado el cumplimiento de todos los requisitos, presenta la lista de graduandos a la
Secretaría General.
6. Vigila y controla la ejecución registros académicos, hojas de vida de estudiantes y egresados.
7. Garantiza la confiabilidad, oportunidad y operatividad de los procesos a cargo de la
dependencia.
8. Custodia y confirma la información relativa a vinculación de estudiantes y planes académicos
ofrecidos por la Escuela.
9. Formula y analiza reportes y cuadros estadísticos de inscripción, de matriculas, de deserción y
de graduados con la aplicación de los indicadores.
10. Certifica ante las entidades externas la veracidad de los títulos otorgados por la Escuela.
Hoja 83
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
11. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
12. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.


1.
2.
3.
4.
5.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Normas de Educación Superior.
Administración de sistemas de información académica.
Manejo de SQL.
Políticas Institucionales.
Normatividad interna académica.
VII. EVIDENCIAS
1. Informe de gestión.
2. Informes estadísticos de estudiantes inscritos, admitidos, matriculados, activos, inactivos y
graduados.
3. Certificados expedidos a entidades externas.
4. Listado de estudiantes graduandos.
5. Impresiones y registros de notas finales.
6. Sistema de registro académico en funcionamiento a partir de las actividades del calendario
académico.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Ingeniería de Sistemas,
15 meses de experiencia profesional relacionada
Ingeniería Industrial, Ingeniería de Procesos
con las funciones del cargo.
Industriales.
TALLERES Y LABORATORIOS
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar los recursos utilizados en el Centro de Talleres y Laboratorios para su optimización y
manejo eficiente al servicio de los usuarios que lo requieren.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Diseñar y ejecutar los planes, programas y proyectos del área para garantizar la calidad del
servicio que se presta en la Escuela.
2. Construir y proyectar los planes de acción que requieran ser implementados para el desarrollo
de nuevas tecnologías e innovaciones en los talleres y laboratorios de la Escuela.
3. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área de desempeño para
el cumplimiento de las políticas institucionales.
4. Diseñar y ejecutar investigaciones en el área que contribuyan al logro de los objetivos, planes
y programas del centro.
5. Preparar y presentar los informes de gestión de su área teniendo en cuenta los lineamientos e
instrucciones recibidas por las directivas para el control de su centro.
6. Diseñar y ejecutar programas de seguridad industrial para prever accidentes en los talleres y
laboratorios y en los usuarios que acceden a este servicio.
7. Realizar el plan anual de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos, maquinaria y planta
física para garantizar la efectividad en el servicio del centro.
Hoja 84
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
8. Realizar evaluaciones e investigaciones sobre el mejoramiento del servicio al usuario y al
ciudadano para dar cumplimiento a los lineamientos institucionales en materia de servicio
académico y pedagógico.
9. Acordar con el superior jerárquico y funcional las actividades que garanticen el funcionamiento
y efectividad para el logro de los objetivos establecidos para el cargo y la dependencia.
10. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
11. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
12. Las demás que le sea asignadas por las normas legales, estatutos y reglamentos y que estén
de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los planes, programas y proyectos del centro aportan al desarrollo, innovación y actualización
permanente de los Talleres y laboratorios.
2. Los planes de acción se presentan y ejecutan en correspondencia con el Plan estratégico
Institucional.
3. El mantenimiento preventivo y correctivo responde al seguimiento de los informes periódicos
suministrados por el personal docente y técnico-asistencial asignado al centro.
4. La seguridad industrial en los Talleres y laboratorios apoya la gestión del programa de salud
ocupacional institucional.
5. Las prácticas en los talleres y laboratorios contribuyen a mejorar los procesos de enseñanza –
aprendizaje.
6. Los funcionarios del centro participan de la capacitación y formación continua para un mejor
desempeño laboral y técnico.
7. La programación de los talleres y laboratorios se realiza con oportunidad permitiendo el buen
desarrollo de las actividades académicas y técnicas.
8. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
9. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
 Clientes internos y externos.
 Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Informática y manejo de software.
Manejo de maquinas y herramientas.
Seguridad industrial.
Soporte técnico.
Mantenimiento de máquinas, herramientas y computadores.
Mantenimiento eléctrico y redes.
Metodologías de investigacón y gestión de proyectos.
VII. EVIDENCIAS
1. Informe de gestión.
2. Informe de actividades de diseño, implementación, dirección y administración de los talleres y
laboratorios de la Escuela.
3. Metodologías e instrumentos diseñados y propuestos.
4. Lista de solicitudes de talleres solucionadas.
5. Resumen de datos para actualización y funcionamiento de los sistemas de información de los
talleres y laboratorios.
6. Lista de talleres y laboratorios medidos en cuanto a la calidad, oportunidad y veracidad de la
información en cuanto a la prestación del servicio.
7. Informes de seguimiento preparados.
8. Informe de soluciones diseñadas para los talleres y laboratorios.
9. Informe de actividades de monitoreo, supervisión y respaldo informático apoyadas.
10. Informe de soluciones informáticas realizadas.
Hoja 85
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
11. Ajustes o renovaciones recomendados para mejoramiento de los talleres y laboratorios.
12. Mapa de riesgos consolidado y elaborado.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Ingeniero Mecánico, Industrial, Electrónico, 15 meses de experiencia profesional
Sistemas, Mecatrónica, Electromecánica, Licenciado en
relacionada con las funciones del
Electromecánica.
cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Tipo de empleo
Dedicación
Cargo del jefe inmediato
Profesional
Profesional Universitario
2044
05
Uno (1)
División Administrativa y Financiera
De carrera
Tiempo completo
Vicerrector Administrativo y Financiero
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar, asistir al Vicerrector Administrativo y Financiero en la formulación, adopción, coordinación
y ejecución de políticas, planes, programa y proyectos de gestión de la dependencia, para cumplir
con las metas y objetivos institucionales.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asistir, apoyar y colaborar con el Vicerrector Administrativo y Financiero en el cumplimiento de
las funciones asignadas a esa Área.
2. Organizar y coordinar las investigaciones, estudios, planes y programas de la Vicerrectoría
Administrativa y Financiera.
3. Coordinar, consolidar y preparar la presentación de informes que deba realizar el Vicerrector
Administrativo y Financiero.
4. Publicar en los sistemas de información tanto internos como externos establecidos por la
normatividad vigente las necesidades de contratación, para cumplir con la política del gobierno
de la información y de transparencia participación ciudadana.
5. Organizar y coordinar los trámites administrativos necesarios para la celebración de contratos,
convenios o acuerdos que deba firmar el Vicerrector Administrativo y Financiero.
6. Participar con jurídica y el comité de contratación en la elaboración de proyectos de actos
administrativos que deba reglamentar la entidad en asuntos relacionados con el proceso de
contratación.
7. Controlar y verificar la aplicabilidad de las normas legales vigentes, conceptos y jurisprudencia
asociados al proceso de contratación para garantizar que cumplan con los estándares de
calidad establecidos.
8. Asistir al Director Administrativo y Financiero en la formulación, coordinación y ejecución de las
políticas y los planes específicos de la dependencia.
9. Asistir técnicamente y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con
la adopción, ejecución y control de los programas propios de la dependencia, en la contratación
y logística.
10. Proyectar oportunamente la respuesta a las comunicaciones, peticiones y demás actuaciones
administrativas que se le asignen en temas de contratación.
11. Asistir y participar, en representación de la entidad, en reuniones, consejos, juntas o comités de
carácter oficial, cuando sea convocado o delegado.
Hoja 86
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
12. Organizar, coordinar, preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con
la oportunidad y periocidad requeridas.
13. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
14. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.


V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Hacienda pública.
Herramientas informáticas.
Presupuesto público.
Habilidades matemáticas y de negociación.
Contratación púbica.
Manejo de procesos administrativos.
Formulación y evaluación de proyectos.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Informe de gestión.
Lista de reuniones y eventos institucionales realizados.
Términos de referencia elaborados.
Estudios técnicos y evaluaciones adelantados.
Lista de usuarios orientados.
Lista de usuarios internos y externos atendidos oportunamente.
Plan de contingencia y mejoramiento continúo.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Títutol en Contaduría Pública, Economía, Administración
de Empresas, Administrador Público, Ingeniería
Industrial, Ingeniería de Sistemas, Abogado, Derecho en 12 meses de experiencia profesional
Ciencias Políticas, Licenciado en Administración
relacionada con las funciones del
Educativa, Ingeniería Civil, Arquitectura, Ingeniería
cargo.
Eléctrica, Ingeniería Mecánica.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Tipo de empleo
Dedicación
Cargo del jefe inmediato
Profesional
Profesional Universitario
2044
04
Uno (1)
Contabilidad
De carrera
Tiempo completo
Vicerrector Administrativo y Financiero
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Hoja 87
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
Registrar el proceso contable, reflejando los resultados de todas las transacciones económicas y
financieras, contribuyendo a la toma de decisiones y al desarrollo de los programas y proyectos
financieros y presupuestales de la Escuela.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Llevar la contabilidad general de la Institución de conformidad con las disposiciones legales y
estatutarias y de acuerdo con las normas técnicas establecidas por la Contaduría General de
la Nación.
2. Organizar y controlar los procesos financieros de la Institución apoyado en las tecnologías de
información y comunicación.
3. Realizar las actividades tendientes a lograr un oportuno y adecuado registro contable de todas
las transacciones económicas y financieras que en desarrollo de sus objetivos realice la
institución.
4. Conciliar y registrar contablemente todos los movimientos correspondientes a inventarios
generales.
5. Presentar los estados financieros de la Institución en los períodos estatutarios que legalmente
se hayan establecido.
6. Realizar las conciliaciones bancarias.
7. Elaborar, Presentar y validar la información contable y financiera ante la Contaduría General
de la Nación.
8. Elaborar y presentar los estados financieros e informes complementarios de tipo contable al
Ministerio de Hacienda y Crédito Público, Ministerio de Educación Nacional, Contraloría
General de la República, Comisión Legal de la Cámara de Representantes y demás Escuelas
que lo requieran de acuerdo a las normas vigentes.
9. Analizar los resultados económicos detectando áreas críticas, señalando políticas de acción
que permitan lograr mejores resultados.
10. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
11. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
12. Las demás que le sea asignadas por las normas legales, estatutos y reglamentos y que estén
de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Hoja 88
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
1. La contabilidad general de la Institución se administra y lleva de conformidad con las
disposiciones legales y estatutarias y de acuerdo con las normas técnicas establecidas por la
Contaduría General de la Nación.
2. Los procesos financieros de la Institución se coordinan y controlan apoyados en las tecnologías
de información y comunicación.
3. Todas las actividades y registros contables se realizan con oportunidad, al igual que las
transacciones económicas y financieras de la institución.
4. Concilia y registra contablemente todos los movimientos correspondientes a inventarios
generales.
5. Se presentan los estados financieros de la Institución en los períodos estatutarios que
legalmente se han establecido.
6. Las conciliaciones bancarias se realizan con la calidad y oportunidad requeridas.
7. Elabora, Presenta y valida oportunamente la información contable y financiera ante la
Contaduría General de la Nación.
8. Los estados financieros e informes complementarios de tipo contable al Ministerio de Hacienda
y Crédito Público, Ministerio de Educación Nacional, Contraloría General de la República,
Comisión Legal de la Cámara de Representantes y demás Escuelas, se realizan con la calidad
y oportunidad requerida y de conformidad con las normas vigentes.
9. Se establecen políticas y se toman las medidas de mejora de conformidad con los resultados
económicos analizados y las áreas consideradas críticas de acuerdo a los resultados obtenidos.
10. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN


Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Normas sobre contaduría pública.
Plan general de contabilidad pública.
Manejo general de la contaduría pública.
Saneamiento contable.
Plan estratégico de gestión institucional.
Reglamentos internos institucionales.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
Informe de gestión.
Estados financieros.
Informes a entes internos y externos.
Registros contables en el aplicativo del SIIF.
Soportes de los registros contables del SIIF.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título profesional en Contaduría Pública.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
EXPERIENCIA
9 meses de experiencia profesional
relacionada con las funciones del cargo.
Hoja 89
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Tipo de empleo
Dedicación
Cargo del jefe inmediato
Profesional
Profesional Universitario
2044
03
Dos (2)
Área asignada
De carrera
Tiempo completo
Quien ejerza la supervisión directa
BIBLIOTECA Y RECURSOS EDUCATIVOS
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar los recursos utilizados en el centro de Biblioteca y Recursos Educativos para su
optimización y maneo eficiente al servicio de los usuarios que lo requieren.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Promover y coordinar convenios interinstitucionales que permitan la vinculación de la institución
a las redes de información de material bibliográfico, de consulta y de préstamos
interbibliotecarios.
2. Coordinar actividades tendientes a fortalecer la interacción de la diversas expresiones y
producciones culturales de a institución y su entorno local, regional, nacional e internacional.
3. Supervisar y controlar que los miembros de los estamentos de la institución aprovechen con
responsabilidad, equidad y sostenibilidad los recursos y medios que la institución ofrece para el
uso y divulgación de la información.
4. Establecer sistemas de distribución, préstamos e intercambio de material bibliográfico y medios
audiovisuales.
5. Organizar y controlar la prestación del material bibliográfico y recursos audiovisuales.
6. Establecer las necesidades de adquisición de recursos bibliográficos, didácticos y de ayudas
educativas.
7. Promover la lectura, la cultura y el desarrollo de actividades académicas que contribuyan a la
formación integral de los estudiantes.
8. Definir los sistemas de clasificación, procesamiento y conservación de los materiales
bibliográficos y ayudas didácticas.
9. Coordinar con el área de sistemas la actualización del sistema de búsqueda bibliográfica.
10. Dirigir, ejecutar y coordinar los trabajos de diseño, diagramación, sistematización y edición de
publicaciones en general.
11. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
12. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
13. Las demás que le sea asignadas por las normas legales, estatutos y reglamentos y que estén
de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Las actividades realizadas responden a la actualización de los procedimientos de la Biblioteca
y Recursos educativos.
2. El plan de gestión presentado está de acuerdo con las normas y reglamentos de la institución.
3. La supervisión y ejecución de los procesos de la Biblioteca están de acuerdo a las normas
emanadas por la Institución.
4. Supervisa y controla que los miembros y los estamentos de la institución
utilicen con
responsabilidad, equidad y sostenibilidad los recursos y medios que la Institución ofrece para
el uso y divulgación de la información.
5. La distribución, préstamos e intercambio de material bibliográfico y medios audiovisuales se
Hoja 90
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
realiza de conformidad con los procedimientos establecidos.
6. Define con oportunidad las necesidades para la adquisición de recursos bibliográficos,
didácticos y de ayudas educativas.
7. Las actividades programadas para la promoción de la cultura y la lectura
contribuyen
eficazmente a la formación integral de los estudiantes.
8. Define los sistemas de clasificación, procesamiento y conservación de los materiales
bibliográficos y ayudas didácticas.
9. Se coordina oportunamente con el área de sistemas la actualización del sistema de búsqueda
bibliográfica.
10. Dirige, ejecuta y coordina los trabajos de diseño, diagramación, sistematización y edición de
las publicaciones en general.
11. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
12. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN


Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ley 30 de 1992 y 115 de 1994.
Planeación estratégica.
Registros y clasificación bibliográficos.
Gestión de la calidad y servicio al cliente.
Uso de la TICS.
Normas de gestión documental y sistemas de información.
Técnicas de manejo de software de oficina e internet.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
Estudios e investigaciones elaborados.
Mecanismos propuestos para evaluación y seguimiento.
Lista de necesidades bibliográficas solucionadas.
Estudios realizados para implementar y evaluar la capacitación.
Información preparada y actualizada para alimentar la base de datos de la biblioteca.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título Profesional en Bibliotecología,
6 meses de experiencia profesional relacionada
Bibliotecología y Archivística, Ciencias de la
con las funciones del cargo con las funciones del
Información,
Sistemas de Información y
cargo.
documentación.
EGRESADOS
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar, actualizar, implementar y hacer segumiento a los proyectos, planes, y actividades del
programa de egresados de la Escuela.
Hoja 91
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar acciones orientadas a actualizar y consolidar la información de los egresados de la
Escuela.
2. Mantener actualizada la política de egresados a partir de los estándares de calidad de los entes
internos y externos.
3. Coordinar, programar, realizar y evaluar encuentros de egresados.
4. Informar e invitar a los egresados a participar en los diferentes eventos y actividades
programados en la Escuela.
5. Realizar seguimiento y presentar informes de intermediación laboral de los egresados de la
Escuela.
6. Elaborar instrumentos y procedimientos requeridos en el área.
7. Asistir en representación de la Escuela a los eventos de egresados programados por entes
externos.
8. Apoyar las asociaciones de egresados a partir de la mediación entre estos y la Escuela.
9. Recepcionar las necesidades, sugerencias y expectativas de los egresados y tramitar la
respectiva solución.
10. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
11. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
12. Las demás que le sea asignadas por las normas legales, estatutos y reglamentos y que estén
de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Actualiza y consolida la información de los egresados de la Escuela.
2. A partir de los estándares de calidad de los entes internos y externos mantiene actualizada la
política de egresados.
3. Coordina, programa, realiza y evalúa encuentros de egresados.
4. En los diferentes eventos y actividades programados en la Escuela informa e invita a participar
a los egresados.
5. Realizar seguimiento y presentar informes de intermediación laboral de los egresados de la
Escuela.
6. Elabora instrumentos y procedimientos requeridos en el área.
7. En los eventos de egresados programados por entes externos asiste en representación de la
Escuela.
8. Apoya las asociaciones de egresados a partir de la mediación entre estos y la Escuela.
9. Recepciona las necesidades, sugerencias y expectativas de los egresados y tramita la
respectiva solución.
10. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
11. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN


Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
1.
2.
3.
4.
5.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O CAMPO DE APLICACIÓN
Gerencia del servicio.
Técnicas de mercadeo.
Coordinación y Organización de eventos.
Manejo de bases de datos y elaboración de estadísticas.
Técnicas de manejo de software de oficina e internet.
VII. EVIDENCIAS
1. Informe de Gestión
Hoja 92
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
2. Lista de egresados orientados en la política de primer empleo.
3. Lista de verificación en la formulación de indicadores de gestión
4. Informe Estadísticos de egresados
5. Informe de egresados al momento de graduarse.
6. Registro de los eventos realizados.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título de Publicista, Comunicador Social, Publicista y
Mercadotecnista, Administrador de Empresas, Ingeniero 6meses de experiencia profesional
Industrial, Licenciado en Administración Educativa, relacionada con las funciones del
Sociología, Antropología, Economista.
cargo con las funciones del cargo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Técnico
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Tipo de empleo
Dedicación
Cargo del jefe inmediato
Técnico Área de la Salud
3234
12
Uno (1)
Área asignada
De carrera
Tiempo completo
Quien ejerza la supervisión directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar atención a los integrantes de la comunidad educativa, a través de la aplicación de los
procedimientos de primeros auxilios y de los procesos de promoción de la salud y prevención de la
enfermedad.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Evaluar y realizar seguimiento a los procesos y procedimientos relacionados con el servicio de
primeros auxilios y hacer las mejores pertinentes.
2. Prestar primeros auxilios a los integrantes de la comunidad educativa de la Escuela, en caso
de enfermedad o accidente.
3. Realizar atención primaria, suturaciones, curaciones menores y remitir a los pacientes que lo
requieran a los servicios de medicina general o especializados de su respectiva EPS y/o seguro
estudiantil.
4. Participar en el desarrollo de programas de salud y bienestar institucional de acuerdo con las
normas, programas y pautas institucionales.
5. Registrar diariamente la prestación del servicio con la información del usuario, indicando la
razón de la consulta y el procedimiento realizado.
6. Preparar el equipo instrumental y materiales necesarios para la atención de primeros auxilios.
7. Comunicar a los padres, acudientes o familiares el estado de salud del paciente, cuando sea
necesario.
8. Colaborar con el área de bienestar en las charlas, seminarios, videos y demás programas de
prevención y promoción en salud.
9. Solicitar los elementos y materiales necesarios para una óptima prestación del servicio.
10. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
11. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
12. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
Hoja 93
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Evalua y realiza seguimiento a los procesos y procedimientos relacionados con el servicio de
primeros auxilios y hacer las mejores pertinentes.
2. Se prestan con oportunidad y calidad los primeros auxilios a los integrantes de la comunidad
educativa de la Escuela.
3. Se realiza la atención primaria, saturaciones, curaciones menores y se remiten a los pacientes
que lo requieran a los servicios de medicina general o especializados de su respectiva EPS y/o
seguro estudiantil.
4. Participa en el desarrollo de programas de salud, bienestar institucional de acuerdo con las
normas , programas y pautas institucionales.
5. Registra diariamente la prestación del servicio con la información del usuario, indicando la razón
de la consulta y el procedimiento realizado.
6. Prepara el equipo instrumental y materiales necesarios para la atención de primeros auxilios.
7. Lleva control de accientalidad de los estudiantes.
8. Comunica a los padres o acudientes o familiares el estado de salud del paciente cuando es
necesario informarles.
9. Presta los primeros auxilios en caso de accidente.
10. Se atiende oportunamente a cada paciente según la necesidad.
11. Colabora con el área de bienestar en las charlas, seminarios, videos y demás programas de
prevención y promoción en salud.
12. Solicita los elementos y materiales necesarios para una óptima prestación del servicio.
13. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
14. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.


V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O CAMPO DE APLICACIÓN
Primeros auxilios.
Atención al usuario y al ciudadano.
Gestión de servicio.
Seguridad industrial y salud ocupacional.
Legislación en salud pública.
Conocimientos básicos en informática.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
Informe de gestión.
Estadísticas de la población estudiantil atendida.
Estadística de accidentalidad.
Equipo instrumental y material preparado.
Registro de participación en la actividades de bienestar universitario.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional en Seis (6) meses de experiencia relacionada
enfermería.
con las funciones del cargo.
IX. ALTERNATIVA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Aprobación de tres (3) años de educación superior Tres (3) meses de experiencia relacionada
en área de la salud.
con la funciones del cargo.
Hoja 94
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Tipo de empleo
Dedicación
Cargo del jefe inmediato
Técnico
Técnico Administrativo
3124
12
Seis (6)
Área asignada
De carrera
Tiempo completo
Quien ejerza la supervisión directa
VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Contribuir al desarrollo de la gestión de la Vicerrectoría de Investigación, Extensión y Transferencia,
a través de la ejecución de actividadescoordinadas de elaboración, revisión y emisión de
documentos propios del área.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Mantener actualizada la agenda del Vicerrector e informar diariamente sobre la programación
de citas y reuniones, recordándole oportunamente los compromisos adquiridos.
2. Recibir llamadas telefónicas de la Vicerrectoría, llevando nota de los mensajes y
transmitiéndolos oportunamente.
3. Proyectar, redactar y tramitar los documentos corporativos de la Vicerrectoría.
4. Dar estricto cumplimiento a lo establecido en las tablas de retención documental y al sistema
de gestión documental.
5. Recibir, revisar, clasificar y responder por los elementos del inventario de la dependencia,
teniendo en cuenta las políticas de la Escuela.
6. Orientar a los usuarios internos y externos suministrando la información, los documentos o
elementos que sean solicitados.
7. Apoyar los estudios, planes, políticas y programas propios de la Vicerrectoría de Investigación,
con la oportunidad y periodicidad requeridas.
8. Diseñar, consolidar y preparar la presentación de informes propios de la Vicerrectoría de
Investigación.
9. Organizar y apoyar la logística necesaria en los eventos académicos propios de la Vicerrectoría
de Investigación.
10. Asistir al Vicerrector de Investigación en las reuniones y eventos propios del área.
11. Proyectar oportunamente la respuesta a las comunicaciones, peticiones, y demás actuaciones
administrativas que se le asignen en temas de la Vicerrectoría de Investigación.
12. Apoyar al Vicerrector de Investigación en la elaboración y seguimiento del calendario de
actividades de investigación, extensión, innovación y transferencia tecnológica de la Escuela.
13. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
14. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
15. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Mantiene actualizada la agenda del Vicerrector e informa diariamente sobre la programación
de citas y reuniones, recordándole oportunamente los compromisos adquiridos.
2. Recibe llamadas telefónicas de la Vicerrectoría, llevando nota de los mensajes y
transmitiéndolos oportunamente.
3. Proyecta, redacta y tramita los documentos corporativos de la Vicerrectoría.
Hoja 95
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
4. Da estricto cumplimiento a lo establecido en las tablas de retención documental y al sistema de
gestión documental.
5. Recibe, revisa, clasifica y responde por los elementos del inventario de la dependencia,
teniendo en cuenta las políticas de la Escuela.
6. Orienta a los usuarios internos y externos suministrando la información, los documentos o
elementos que sean solicitado
7. Apoya los estudios, planes políticas y programas propios de la Vicerrectoría de Investigación,
con la oportunidad y periodicidad requeridas.
8. Diseña, consolida y prepara la presentación de informes propios de la Vicerrectoría de
Investigación.
9. Organiza y apoya la logística necesaria en los eventos académicos propios de la Vicerrectoría
de Investigación.
10. Asiste al Vicerrector de Investigación en las reuniones y eventos propios del área.
11. Proyecta oportunamente la respuesta a las comunicaciones, peticiones, y demás actuaciones
administrativas que se le asignen en temas de la Vicerrectoría de Investigación.
12. Apoya al Vicerrector de Investigación en la elaboración y seguimiento del calendario de
actividades de investigación, extensión, innovación y transferencia tecnológica de la Escuela
13. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
14. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.


V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento y manejo de plataformas (Redcolsi – Colciencias).
2. Formulación de proyectos.
3. Metodologías de investigación.
4. Técnica de redacción de documentos.
5. Legislación académica y de investigación
6. Organización logística.
7. Conocimientos en herramientas ofimáticas.
8. Seguridad industrial y salud ocupacional.
9. Gerencia de servicio.
10. Gestión documental.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Agenda de Vicerrectoría.
Registros actualizados de los mensajes.
Archivo organizado y actualizado.
Actas.
Registro de atención al cliente, actualizados y organizados.
Correspondencia enviada y recibida según las normas archivísticas.
Registros de plataformas en Conciencias y Redcolsi.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título
de
formación
técnica
profesionalen Seis (6) meses de experiencia relacionada
Administración, Asistencia Gerencial, Contabilidad, o laboral.
Finanzas, Gestión Humana. Secretaria General.
IX. ALTERNATIVA
Hoja 96
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Aprobación de tres (3) años de educación superior en Tres (3) meses de experiencia relacionada
Administración, Asistencia Gerencial, Contabilidad, o laboral.
Finanzas, Gestión Humana.
VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Contribuir al desarrollo de la gestión de la Vicerrectoría Administrativa y Financieraa través de la
ejecución de actividadescoordinadas de elaboración, revisión y emisión de documentos propios del
área.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Mantener actualizada la agenda del Vicerrector e informar diariamente sobre la programación
de citas y reuniones, recordándole oportunamente los compromisos adquiridos.
2. Recibir, revisar, clasificar y responder por los elementos del inventario de la dependencia,
teniendo en cuenta las políticas de la Escuela.
3. Apoyar las investigaciones, estudios, planes políticas y programas del proceso contractual que
le sean asignados por el Vicerrector Administrativo y Financiero, con la oportunidad y
periodicidad requeridas.
4. Recibir llamadas telefónicas de la Vicerrectoría, llevando nota de los mensajes y
transmitiéndolos oportunamente.
5. Diseñar, consolidar y preparar la presentación de informes propios de la Vicerrectoría
Administrativa y Financiera.
6. Dar estricto cumplimiento a lo establecido en las tablas de retención documental y al sistema
de gestión documental.
7. Controlar y verificar que la documentación necesaria para la celebración de contratos,
convenios o acuerdos cumpla con la normatividad legal vigente y con los procedimientos de la
Escuela.
8. Orientar a los usuarios internos y externos suministrando la información, los documentos o
elementos que sean solicitados.
9. Asistir al Vicerrector Administrativo y Financiero en las reuniones y eventos propios del área.
10. Proyectar oportunamente la respuesta a las comunicaciones, peticiones, y demás actuaciones
administrativas que se le asignen en temas de la Vicerrectoría Administrativa.
11. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
12. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
13. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Mantiene actualizada la agenda del Vicerrector e informa diariamente sobre la programación de
citas y reuniones, recordándole oportunamente los compromisos adquiridos.
2. Recibe, revisa, clasifica y responde por los elementos del inventario de la dependencia, teniendo
en cuenta las políticas de la Escuela.
3. Apoya las investigaciones, estudios, planes, políticas y programas del proceso contractual que
le sean asignados por el Vicerrector Administrativo y Financiero, con la oportunidad y
periodicidad requeridas.
4. Recibe llamadas telefónicas de la Vicerrectoría, llevando nota de los mensajes y
transmitiéndolos oportunamente.
5. Diseña, consolida y prepara la presentación de informes propios de la Vicerrectoría
Administrativa y Financiera.
6. Da estricto cumplimiento a lo establecido en las tablas de retención documental y al sistema de
gestión documental.
Hoja 97
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
7. Controla y verifica que la documentación necesaria para la celebración de contratos, convenios
o acuerdos cumpla con la normatividad legal vigente y con los procedimientos de la Escuela.
8. Orienta a los usuarios internos y externos suministrando la información, los documentos o
elementos que sean solicitados.
9. Asiste al Vicerrector Administrativo y Financiero en las reuniones y eventos propios del área.
10. Proyecta oportunamente la respuesta a las comunicaciones, peticiones, y demás actuaciones
administrativas que se le asignen en temas de la Vicerrectoría Administrativa.
11. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
12. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
 Clientes internos y externos.
 Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de redacción y gestión documental.
2. Atención al usuario y al ciudadano.
3. Conocimiento general del Estado Colombiano.
4. Conocimiento básicos en presupuesto, tesorería, contabilidad.
5. Manejo de procesos contractuales.
6. Conocimientos en herramientas informáticas: Word, Excel, Power Point.
7. Protocolo.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Agenda de Vicerrectoría.
Registros actualizados de los mensajes.
Archivo organizado y actualizado.
Actas.
Registro de atención al cliente, actualizados y organizados.
Correspondencia enviada y recibida según las normas archivísticas.
Documentos digitados de acuerdo con su tipo y norma establecida.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional en Seis (6) meses de experiencia relacionada o
Administración,Asistencia Gerencial, Contabilidad, laboral.
Finanzas, Secretariado Ejecutivo.
IX. ALTERNATIVA
Aprobación de tres (3) años de educación Tres (3) meses de experiencia relacionada o
superioren Administración, Asistencia Gerencial, laboral.
Contabilidad, Finanzas.
CONTABILIDAD
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Contribuir al desarrollo de la gestión administrativa del área a través de la ejecución de actividades
coordinadas de revisión, clasificación y registro contables de acuerdo a las parametrizaciones
establecidas en el SIIF.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar conciliaciones bancarias.
2. Conciliar los reportes de almacén con los registros contables del SIIF.
3. Verificar los soportes para dar trámite de pago a ordenes de servicio, ordenes de compra y
contratos.
4. Verificar la nómina con su respectivos soportes y mantener actualizada la base de datos.
Hoja 98
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
5. Elaborar y mantener actualizada la base de ingresos y la base de datos de comprobantes de pago
para cargar al SIIF.
6. Verificar el pago de los IVAS causados y realizar el procedimiento correspondiente para su
respectiva solicitud de devolución ante la DIAN.
7. Elaborar los formatos requeridos para reportar los medios magnéticos e información exógena a
nivel distrital y nacional.
8. Elaborar los certificados de retención en la fuente de proveedores y contratistas.
9. Organizar y mantener actualizado el archivo de gestión de acuerdo a la tabla de retención
documental.
10. Realizar la transferencia del archivo de gestión al archivo Central de acuerdo a la tabla de retención
documental.
11. Apoyar en la elaboración de los informes internos y externos del área.
12. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
13. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
14. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Realiza conciliaciones bancarias.
2. Concilia los reportes de almacén con los registros contables del SIIF.
3. Para dar trámite de pago a ordenes de servicio, ordenes de compra y contratos, verifica los
soportes correspondientes.
4. Verifica la nómina con su respectivos soportes y mantener actualizada la base de datos.
5. Elabora y mantiene actualizada la base de ingresos y la base de datos de comprobantes de pago
para cargar al SIIF.
6. Verifica el pago de los IVAS causados y realiza el procedimiento correspondiente para su
respectiva solicitud de devolución ante la DIAN.
7. Elabora los formatos requeridos para reportar los medios magnéticos e información exógena a
nivel distrital y nacional.
8. Los certificados de retención en la fuente de proveedores y contratistas son elaborados a tiempo.
9. De acuerdo a la tabla de retención documental organiza y mantiene actualizado el archivo de
gestión.
10. De acuerdo a la tabla de retención documental realiza la transferencia del archivo de gestión al
archivo central.
11. Apoya en la elaboración de los informes internos y externos del área.
12. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
13. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
 Clientes internos y externos.
 Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Contabilidad.
Administración y técnicas de gestión.
Administración de recursos financieros.
Herramientas informáticas.
VII. EVIDENCIAS
Conciliaciones bancarias.
Bases de datos de comprobantes de pago y ingresos actualizados.
Radicación del formato de solicitud de IVA ante la DIAN.
Formatos diligenciados.
Certificados expedidos.
Formato de entrega de la transferencia al archivo central.
Hoja 99
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional en Seis (6) meses de experiencia relacionada o
Administración, Contabilidad, Finanzas, Gestión laboral.
Humana, Secretaria General.
IX. ALTERNATIVA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Aprobación de tres (3) años de educación superior Tres (3) meses de experiencia relacionada o
en Administración, Contabilidad, Finanzas, laboral.
Gestión Humana.
PRESUPUESTO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Contribuir al desarrollo de la gestión administrativa a través de la ejecución de actividades
coordinadas de revisión, clasificación y registro presupuestales de acuerdo a las parametrizaciones
establecidas en el SIIF.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Preparar y presentar informes de las actividades a su cargo para dar cumplimiento asolicitudes
previas.
2. Recopilar e interpretar datos para el desarrollo de actividades concernientes al área de
sucompetencia.
3. Participar en el desarrollo de programas y proponer métodos para el funcionamiento adecuado
de su grupo de trabajo.
4. Apoyar la implementación de procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la
prestación de los servicios a su cargo.
5. Mantener los materiales y elementos requeridos para el desarrollo de lasactividades propias su
puesto de trabajo.
6. Expedir certificados y registros presupuestales de las unidades administrativas y académicasde
la institución para dar satisfacción a las solicitudes realizadas.
7. Entregar información que le sea solicitada brindando soporte a lapreparación de la proyección
del presupuesto anual.
8. Examinar los soportes documentales de los servicios relacionados con el direccionamientodel
gasto verificando el cumplimiento de los requisitos para dar curso a las accionesfinancieras que
apliquen a cada caso.
9. Organizar y mantener actualizado el archivo de gestión de acuerdo a la tabla de retención
documental.
10. Realizar la transferencia del archivo de gestión al archivo Central de acuerdo a la tabla de retención
documental.
11. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
12. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
13. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Prepara y presenta informes de las actividades a su cargo para dar cumplimiento asolicitudes
previas.
2. Recopila e interpreta datos para el desarrollo de actividades concernientes al área de
sucompetencia.
3. Propone métodos para el funcionamiento adecuado de su grupo de trabajo y participa en el
desarrollo de programas.
Hoja 100
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
4. Para mejorar la prestación de los servicios a su cargo apoya la implementación de
procedimientos e instrumentos requeridos.
5. Para el desarrollo de lasactividades propias su puesto de trabajo mantienelos materiales y
elementos requeridos.
6. Expide certificados y registros presupuestales de las unidades administrativas y académicasde
la institución para dar satisfacción a las solicitudes realizadas.
7. Brindasoporte a lapreparación de la proyección del presupuesto anual entregando la
información que le sea solicitada.
8. Verifica el cumplimiento de los requisitos para dar curso a las accionesfinancieras que apliquen
a cada caso examinando los soportes documentales de los servicios relacionados con el
direccionamientodel gasto.
9. De acuerdo a la tabla de retención documental organiza y mantiene actualizado el archivo de
gestión.
10. De acuerdo a la tabla de retención documental realiza la transferencia del archivo de gestión al
archivo central.
11. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
12. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
 Clientes internos y externos.
 Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Administración y técnicas de gestión.
2. Administración de recursos financieros.
3. Herramientas informáticas.
VII. EVIDENCIAS
1. Informe de libros presupuestales.
2. Formatos diligenciados.
3. Certificados expedidos de CDP y RECOM.
4. Formato de entrega de la transferencia al archivo central.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional en Seis (6) meses de experiencia relacionada o
Administración, Contabilidad, Finanzas, Gestión laboral.
Humana, Secretaria General.
IX. ALTERNATIVA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Aprobación de tres (3) años de educación superior Tres (3) meses de experiencia relacionada o
en Administración, Contabilidad, Finanzas, laboral.
Gestión Humana, Ingeniería Industrial.
NÓMINA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Contribuir al desarrollo de la gestión de Talento Humano a través de la ejecución de actividades
coordinadas en el trámite de novedades, liquidación y generación de nóminas en la Escuela.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Hoja 101
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
1. Liquidar la nómina de los funcionarios de la Institución en el aplicativo utilizado en la Escuela,
dentro de los plazos establecidos para el efecto.
2. Liquidar y realizar los procedimientos necesarios para efectuar la transmisión de los aportes a
seguridad social integral y parafiscal, a través del sistema Integrado de Seguridad Social.
3. Elaborar los correspondientes actos administrativos y demás documentos a que haya lugar en
lo referente a la nómina.
4. Liquidar y revisar la retención en la fuente de los funcionarios, acorde a la normatividad vigente.
5. Solicitar y recibir las novedades delos funcionarios de la Escuela, para efectos de la realización
de la nómina, verificando el cumplimiento de los requisitos exigidos para tal efecto y dando
cumplimiento a las indicaciones del Coordinador del Talento Humano.
6. Generar la pre-nómina y revisar los anexos de las novedades conjuntamente con las nóminas
históricas (anteriores) para efectuar los ajustes pertinentes e identificar las inconsistencias.
7. Entregar la nómina con sus respectivos soportes de descuento al área de Contabilidad.
8. Liquidar las prestaciones relacionadas con el retiro de los funcionarios de la Escuela y los
reintegros por sentencia, y elaborar los correspondientes actos administrativos.
9. Realizar y enviar los reportes ante el Fondo Nacional de Ahorro y a la Fiduprevisorade las
cesantías de los funcionarios de la Escuela, en los plazos y condiciones señalados por la ley.
10. Alimentar, incorporar y actualizar en la base de datos las novedades sobre el personal de la
Escuela y presentar los informes internos y externos, ante las oficinas y entidades competentes.
11. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
12. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
13. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Liquida la nómina de los funcionarios de la Institución en el aplicativo utilizado en la Escuela,
dentro de los plazos establecidos para el efecto.
2. A través del sistema Integrado de Seguridad Social, con el fin de atender los requerimientos de
ley, liquida y realiza los procedimientos necesarios para efectuar la transmisión de los aportes
a seguridad social integral y parafiscal,
3. Elabora los correspondientes actos administrativos y demás documentos a que haya lugar en
lo referente a la nómina.
4. Liquida y revisa la retención en la fuente de los funcionarios de la Escuela, acorde a la
normatividad vigente.
5. Da cumplimiento a las indicaciones del Coordinador del Talento Humano, solicitando,
recibiendoy verificando el cumplimiento de los requisitos exigidos en las novedades del personal
administrativo de la Escuela, para efectos de la realización de la nómina.
6. Para efectuar los ajustes pertinentes e identificar las inconsistencias de la nómina genera la prenómina y revisa los anexos de las novedades conjuntamente con las nóminas históricas.
7. Liquida las prestaciones relacionadas con el retiro de los funcionarios de la Escuela y los
reintegros por sentencia, y elabora los correspondientes actos administrativos.
8. En los plazos y condiciones señalados por la ley, realizar y envía los reportes ante el Fondo
Nacional de Ahorro y a la Fiduprevisorade las cesantías de los funcionarios de la Escuela.
9. Alimenta, incorpora y actualiza en la base de datos las novedades sobre el personal de la
Escuela y presenta los informes internos y externos, ante las oficinas y entidades competentes.
10. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
11. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.


V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Hoja 102
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
1. Estructura orgánica y funcional de la Escuela.
2. Normatividad relacionada con la liquidación del personal en el Sector Público .
3. Normatividad vigente del sector privado.
4. Ley 100 de 1993 y decretos reglamentarios.
5. Normatividad relacionada con la liquidación de la retención en la fuente.
6. Manejo de bases de datos y elaboración de estadísticas.
7. Técnicas de manejo de software de oficina e internet.
8. Manejo de aplicativos vigentes de la Escuela, en relación a liquidación de nómina.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Actos administrativos elaborados.
Nóminas Liquidadas.
Prenómina presentada y revisadas.
Liquidación de Seguridad Social y Parafiscales.
Registro e informe de novedades.
Informes presentados (Fiduprevisora – Fondo Nacional del Ahorro).
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título de formación técnica
profesionalen Seis (6) meses de experiencia relacionada o
Administración, Contabilidad, Finanzas, Gestión laboral.
Humana, Secretaria General.
IX. ALTERNATIVA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Aprobación de tres (3) años de educación Tres (3) meses de experiencia relacionada o
superioren Administración, Contabilidad, Finanzas, laboral.
Gestión Humana, Ingeniería Industrial.
REGISTRO Y CONTROL
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Contribuir al desarrollo de la gestión del área de Registro y Control a través de la ejecución de
actividades coordinadas de elaboración y revisión de información propios del área.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar y aplicar sistemas administrativos para el manejo y actualización de datos propios del
área de desempeño.
2. Aplicar los procedimientos administrativos para la correcta ejecución de los procesos establecidos.
3. Preparar y presentar informes de las actividades a su cargo para dar cumplimiento a las solicitudes
previstas.
4. Recopilar e interpretar datos para el desarrollo de actividades concernientes al área de su
competencia.
5. Registrar en forma ordenada y conforme a las normas establecidas por la Escuela, la información
propia del área .
6. Participar en el desarrollo de programas y proponer métodos de mejora en el manejo de los
sistemas de información.
7. Recolectar y consolidar datos en el sistema de información.
8. Parametrizar y hacer seguimiento al sistema académico en cuanto al proceso de inscripción de
estudiantes nuevos.
9. Brindar soporte a estudiantes en el proceso de inscripción de asignaturas y a los docentes en
ingreso de calificaciones.
10. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
Hoja 103
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
11. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
12. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Para el manejo y actualización de datos propios del área de desempeño desarrolla y aplica
sistemas administrativos
2. Aplica los procedimientos administrativos para la correcta ejecución de los procesos establecidos.
3. Prepara y presenta informes de las actividades a su cargo para dar cumplimiento a las solicitudes
previstas.
4. En el desarrollo de actividades concernientes al área de su competencia desarrolla y aplica
sistemas administrativos.
5. La información propia del área es registrada en forma ordenada y conforme a las normas
establecidas por la Escuela.
6. Participa en el desarrollo de programas y propone métodos de mejora en el manejo de los sistemas
de información.
7. Recolecta y consolida datos en el sistema de información.
8. Parametriza y hace seguimiento al sistema académico en cuanto al proceso de inscripción de
estudiantes nuevos.
9. Brinda soporte a estudiantes en el proceso de inscripción de asignaturas y a los docentes en
ingreso de calificaciones.
10. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
11. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.


V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de sistemas de información.
2. Manejo de base datos Oracle y Postgres.
3. Conocimientos generales en programación.
VII. EVIDENCIAS
1. Informes estadísticos presentados.
2. Atención personalizada a estudiantes y profesores.
3. Registro de homologaciones y validaciones en el sistema.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional en Seis (6) meses de experiencia relacionada o
Administración, Finanzas, Sistemas, Secretaria laboral.
General.
IX. ALTERNATIVA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Aprobación de tres (3) años de educación Tres (3) meses de experiencia relacionada o
superioren Administración, Finanzas, Sistemas.
laboral.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Técnico
Técnico Administrativo
Hoja 104
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
Código
3124
Grado
10
No. De cargos
Uno (1)
Dependencia
Área asignada
Tipo de empleo
De carrera
Dedicación
Tiempo completo
Cargo del jefe inmediato
Quien ejerza la supervisión directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar asistencia técnica en el diseño, aplicación, instalación, actualización, operación o
mantenimiento de los procesos y procedimientos administrativos, tecnológicos o misionales para
la consecución de los objetivos institucionales de la Escuela.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar con el superior inmediato la planeación de las labores técnicas propias del área de
desempeño, para dar cumplimiento los planes operativos del área.
2. Desarrollar actividades técnicas elaborando los informes respectivos, manteniendo organizados
los archivos de trabajo para dar soporte a las actividades de la dependencia.
3. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas técnicos de información, clasificación, actualización para
permitir el manejo y conservación de recursos técnicos propios de la entidad.
4. Brindar asistencia técnica administrativa u operativa de acuerdo con las instrucciones recibidas,
para comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes
y programas técniso de la dependencia.
5. Mantener información técnica actualizada que alimente los sistemas de registro, para levantar
contoles, estudios, estadísticas, bases de datos institucionales que requiera realizar el área
donde se encuentre asignado.
6. Participar en la elaboración de los planes operativos del área asignada de monitoreo de los
proyectos a cargo de la dependencia para el cumplimiento de los compromisos adquridos en
cada vigencia.
7. Elaborar trabajos y presentaciones técnias de soporte para dar apoyo a exposiciones,
seminarios, congresos, comisiones y otros eventos que realice la dependencia.
8. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
9. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
10. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. La planeación de las labores técnicas propias del área de desempeño son coordinadas con el
superior inmediato, cumpliendo con los planes operativos del área.
2. Las actividades técnicas son desarrolladas elaborando los informes respectivos, manteniendo
organizados los archivos de trabajo para dar soporte a las actividades de la dependencia.
3. Los sistemas técnicos de información, clasificación y actualización son diseñados, desarrollados
y aplicados, permitiendo el manejo y conservación de recursos técnicos propios de la entidad.
4. La asistencia técnia administrativa u operativa brindada de acuerdo con las instrucciones
recibidas, se comprueba en la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el
desarrollo de planes y programas técniso de la dependencia.
5. La información técnica se mantiene actualizada, alimentando los sistemas de registro, para
levantar contoles, estudios, estadísticas, bases de datos institucionales que requiera realizar el
área donde se encuentre asignado.
6. La elaboración de los planes operativos del área asignada y de monitoreo de los proyectos a
cargo de la dependencia son elaborados cumplimiendo con los compromisos adquridos en cada
vigencia.
7. Los trabajos y presentaciones técnicas de soporte son elaborados dando apoyo a exposiciones,
seminarios, congresos, comisiones y otros eventos que realice la dependencia.
Hoja 105
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
8. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
9. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.


V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Administración pública.
Normatividad en educación.
Conocimiento del estado colombiano.
Conocimientos en informática: word, Excel y power point.
Normas en contratación estatal.
Atención al usuario y al ciudadano.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
Informes presentados.
Formatos diligenciados.
Archivo de gestión actualizado.
Transferencia de archivo histórico realizada.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional o aprobación de dos
(2) años de educación superior en Sistemas, Mecatrónica,
Diseño de Máquinas y Productos Industriales, Ingeniería Nueve (9) meses de experiencia
Mecánica, Contabilidad Pública, Administración Pública, relacionada o laboral.
Administración de Empresas, Administración Financiera,
Economía, Mercadeo y Publicidad, Bibliotecología y
Archivística.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Tipo de empleo
Dedicación
Cargo del jefe inmediato
Técnico
Técnico Administrativo
3124
05
Uno (1)
Área asignada
De carrera
Tiempo completo
Quien ejerza la supervisión directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar asistencia técnica en el diseño, aplicación, instalación, actualización, operación o
mantenimiento de los procesos y procedimientos administrativos, tecnológicos o misionales para
la consecución de los objetivos institucionales de la Escuela.
Hoja 106
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar con el superior inmediato la planeación de las labores técnicas propias del área de
desempeño, para dar cumplimiento los planes operativos del área.
2. Desarrollar actividades técnicas elaborando los informes respectivos, manteniendo organizados
los archivos de trabajo para dar soporte a las actividades de la dependencia.
3. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas técnicos de información, clasificación, actualización para
permitir el manejo y conservación de recursos técnicos propios de la entidad.
4. Brindar asistencia técnia administrativa u operativa de acuerdo con las instrucciones recibidas,
para comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes
y programas técniso de la dependencia.
5. Mantener información técnica actualizada que alimente los sistemas de registro, para levantar
contoles, estudios, estadísticas, bases de datos institucionales que requiera realizar el área
donde se encuentre asignado.
6. Participar en la elaboración de los planes operativos del área asignada de monitoreo de los
proyectos a cargo de la dependencia para el cumplimiento de los compromisos adquridos en
cada vigencia.
7. Elaborar trabajos y presentaciones técnicas de soporte para dar apoyo a exposiciones,
seminarios, congresos, comisiones y otros eventos que realice la dependencia.
8. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
9. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
10. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. La planeación de las labores técnicas propias del área de desempeño son coordinadas con el
superior inmediato, cumpliendo con los planes operativos del área.
2. Las actividades técnicas son desarrolladas elaborando los informes respectivos, manteniendo
organizados los archivos de trabajo para dar soporte a las actividades de la dependencia.
3. Los sistemas técnicos de información, clasificación y actualización son diseñados, desarrollados
y aplicados, permitiendo el manejo y conservación de recursos técnicos propios de la entidad.
4. La asistencia técnia administrativa u operativa brindada de acuerdo con las instrucciones
recibidas, se comprueba en la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el
desarrollo de planes y programas técniso de la dependencia.
5. La información técnica se mantiene actualizada, alimentando los sistemas de registro, para
levantar contoles, estudios, estadísticas, bases de datos institucionales que requiera realizar el
área donde se encuentre asignado.
6. La elaboración de los planes operativos del área asignada y de monitoreo de los proyectos a
cargo de la dependencia son elaborados cumplimiendo con los compromisos adquridos en cada
vigencia.
7. Los trabajos y presentaciones técnicas de soporte son elaborados dando apoyo a exposiciones,
seminarios, congresos, comisiones y otros eventos que realice la dependencia.
8. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
9. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN


Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Hoja 107
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
1. Administración pública.
2. Normatividad en educación.
3. Conocimiento del estado colombiano.
4. Conocimientos en informática: Word, Excel y power point.
5. Normas en contratación estatal.
6. Atención al usuario y al ciudadano.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
Informes presentados.
Formatos diligenciados.
Archivo de gestión actualizado.
Transferencia de archivo histórico realizada.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Diploma de bachiller.
EXPERIENCIA
Dieciseis (16) meses de experiencia relacionada o laboral.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Tipo de empleo
Dedicación
Cargo del jefe inmediato
Técnico
Técnico Operativo
3132
12
Uno(1)
Oficina de Planeación
De carrera
Tiempo completo
Quien ejerza la supervisión directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asistir técnicamente al área de Planeación en el diseño, aplicación, ejecución y desarrollo de los
procesos, procedimientos y actividades.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Manejar bases de datos para la elaboración de documentos, informes, estudios y estadísticas,
en diferentes aspectos relacionados con los temas que se le asignen.
2. Brindar la asistencia técnica en el diseño, desarrollo y presentación de los informes que sean
solicitados al interior de la entidad o requeridos por órganos externos.
3. Proyectar documentos técnicos que sean requeridos por las áreas, con el fin de dar
cumplimiento a los temas de gestión institucional.
4. Participar en el diseño y desarrollo de estudios y presentación de informes de carácter técnico
y estadístico sobre los procesos sometidos a su conocimiento.
5. Apoyar, dar soporte técnico y organizacional a la verificación y modificación de los
procedimientos de la oficina de planeación.
6. Clasificar y sistematizar la información técnica, estadística y los estudios que faciliten la
formulación de planes, proyectos y programas que deba desarrollar la Escuela.
7. Realizar las actividades de apoyo, asistencia administrativa y logística requerida para el
desarrollo de las actividades propias del área.
8. Apoyar la Evaluación del Plan Estratégico de Desarrollo.
Hoja 108
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
9. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
10. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
11. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Maneja las bases de datos para la elaboración de documentos, informes, estudios y
estadísticas, en diferentes aspectos relacionados con los temas que se le asignen.
2. Brinda la asistencia técnica en el diseño, desarrollo y presentación de los informes que sean
solicitados al interior de la entidad o requeridos por órganos externos.
3. Proyecta documentos técnicos que sean requeridos por las áreas, con el fin de dar
cumplimiento a los temas de gestión institucional.
4. Participa en el diseño y desarrollo de estudios y presentación de informes de carácter técnico y
estadístico sobre los procesos sometidos a su conocimiento.
5. Apoya, da soporte técnico y organizacional a la verificación y modificación de los
procedimientos de la oficina de planeación
6. Clasifica y sistematiza la información técnica, estadística y los estudios que faciliten la
formulación de planes, proyectos y programas que deba desarrollar la Escuela.
7. Realiza las actividades de apoyo, asistencia administrativa y logística requerida para el
desarrollo de las actividades propias del área.
8. Apoya la Evaluación del Plan Estratégico de Desarrollo.
9. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
10. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.


V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Análisis Matemático.
Procesamiento Lógico.
Estadística.
Análisis y recolección de información.
Facilidad en la elaboración de informes.
Manejo de herramientas informáticas.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
Informes estadísticos.
Presentaciones elaboradas.
Encuestas tabuladas.
Tablas dinámicas elaboradas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Hoja 109
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional en
Electromecánica,
Electrónica, Mecatrónica, Seis (6) meses de experiencia relacionada
Mecánica, Sistemas, Diseño de Máquinas o o laboral.
Procesos Industriales.
IX. ALTERNATIVA
ESTUDIOS
Aprobación de tres (3) años de educación superior.
EXPERIENCIA
Tres (3) meses de experiencia relacionada o
laboral.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Tipo de empleo
Dedicación
Cargo del jefe inmediato
Técnico
Técnico Operativo
3132
12
Uno (1)
Salud Ocupacional
De carrera
Tiempo completo
Quien ejerza la supervisión directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyarel desarrollo de los planes, programas, proyectos yactividades ocupacionales de
prevención y promoción, que garantice las condiciones de seguridad y salud dela comunidad
educativa de la Escuela.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar, diseñar, coordinar, ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos del área
para la optimización de los recursos utilizados en salud ocupacional.
2. Controlar el funcionamiento del sistema y programa de salud ocupacional con relación a su
dirección, planeación, organización, ejecución y evaluación en la Escuela.
3. Construir estrategias de prevención y promoción a nivel de salud ocupacional para el
mejoramiento interno de la Escuela.
4. Diseñar programas de medicina del trabajo destinados a proteger y mantener la salud
ocupacional de conformidad con la ley y sus reglamentaciones.
5. Registrar y notificar a las autoridades respectivas, los accidentes de trabajo ocurridos en el
tiempo reglamentado por la ley.
6. Diseñar programas educativos, acciones preventivas y estudios permanentes para establecer
los planes de acción específicos de prevención y control de riesgos laborales.
7. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área en salud
ocupacional, seguridad industrial, medicina del trabajo y saneamiento ambiental para el
cumplimiento de las políticas institucionales.
8. Diseñar y ejecutar investigaciones que contribuyan al logro de los objetivos, planes y programas
del área.
9. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
10. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
11. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
Hoja 110
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los planes, programas y proyectos del área contribuyen a mejorar las condiciones de
salubridad, seguridad y bienestar laboral de la Escuela.
2. Los registros de control en materia del sistema de seguridad industrial y salud ocupacional
soportan las políticas y medidas que adopta la Escuela en esta materia.
3. Los planes de prevención y promoción contribuyen en la comunidad educativa a la reducción
de accidentalidad y enfermedades profesionales.
4. Los programas de salud ocupacional cumplen con las normas y exigencias de la legilslación
laboral y de riesgos profesionales.
5. Los registros y notificaciones de los accidentes de trabajo presentados en la Escuela, se
realizan con oportunidad y contribuyen a prevenir la accidentalidad.
6. Los programas educativos y estudios en materia de la prevención y control de riesgos
profesionales se realizan por lo menos dos veces al año e integra a toda la comunidad
educativa.
7. Las investigaciones que se llevan a cabo en el área permiten generar nuevas estrategias de
promoción y prevención en salud ocupacional y mejorar los ambientes de trabajo y estudio.
8. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
9. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.


V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Políticas salud ocupacional.
Sistema de Control Interno.
Legislación en salud ocupacional.
Aspectos de medicina preventiva y del trabajo.
Higiene y seguridad industrial.
Conocimientos sobre el Sistema Manejo de herramientas informáticas.
VII. EVIDENCIAS
1. Informe de Gestión.
2. Lista de chequeos (visitas de inspección en elementos y seguridad industrial).
3. Lista de chequeo de inspección y verificación de extintores.
4. PIGA actualizado.
5. Registro de actividades de prevención y promoción.
6. Lista de chequeo a puestos de trabajo.
7. Manual de seguridad Industrial actualizado.
8. Certificaciones de tanques lavados y fumigaciones realizadas.
9. Informe de simulacros realizados.
10. Informes de accidentalidad y seguimiento a los mismos .
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional.
Seis (6) meses de experiencia relacionada.
IX. ALTERNATIVA
Hoja 111
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Aprobación de tres (3) años de educación superior Tres (3) meses de experiencia relacionada.
en Procesos Industriales, Ingeniería Industrial.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Tipo de empleo
Dedicación
Cargo del jefe inmediato
Técnico
Técnico Operativo
3132
12
Cinco(5)
Área asignada
De carrera
Tiempo completo
Quien ejerza la supervisión directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar y contribuir al buen funcionamiento y mantenimiento de los talleres y laboratorios e
instalaciones de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, para la prestación de un óptimo
servicio educativo.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar periódicamente mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos, herramientas y
laboratorios de la Institución para garantizar el óptimo funcionamiento de los mismos.
2. Entregar y recibir los talleres y laboratorios en el horario de trabajo asignado para brindar un
servicio de calidad y oportuno a los usuarios de los mismos.
3. Brindar soporte técnico a los talleres y laboratorios y dependencias de la Escuela para que los
usuarios reciban un servicio que cumpla con los requerimientos de calidad.
4. Asesorar a los estudiantes, docentes y personal administrativo en el uso adecuado de los
talleres y Laboratorios, herramientas y equipos de que dispone la Escuela.
5. Montar, armar y adecuar los equipos, computadores y laboratorios y Talleres para brindar un
servicio de calidad a los usuarios.
6. Realizar los inventarios de maquinas, herramientas, materiales y equipos del área para conocer
sus condiciones y promover el uso adecuado de los mismos.
7. Realizar propuestas para el mejoramiento del área, equipos, talleres y laboratorios teniendo en
cuenta las características actuales del mismo y las innovaciones técnicas y tecnológico.
8. Orientar a los estudiantes y docentes sobre las normas de salud ocupacional y seguridad
industrial para prevenir accidentes en la manipulación de equipos, materiales, herramientas y
maquinarias dentro del taller y/o dependencia.
9. Controlar los elementos, equipos y materiales de los talleres y de la dependencia, para reportar
al superior inmediato los que se encuentran dañados o en mal estado.
10. Preparar y presentar los informes al jefe inmediato, sobre las actividades desarrolladas para su
evaluación y seguimiento.
11. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
12. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
13. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los reportes de mantenimiento de equipos, laboratorios y materiales del taller presentados
incluyen sugerencias para el mejoramiento de los laboratorios, equipos y sus herramientas.
Hoja 112
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
2. Las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo realizadas son permanentes y se
ajustan a las características y condiciones de los equipos y materiales de los talleres y
laboratorios.
3. La programación y uso de los talleres y laboratorios responde a la programación y oportunidad
establecida por la dirección del centro.
4. Los inventarios de los materiales, equipos y herramientas presentados dan muestra de su
estado y proporcionan sugerencias para la mejora.
5. Los informes de actividades y sugerencias con respecto a la optimización del uso de las
instalaciones del taller responde a las necesidades y requerimientos del mismo.
6. Las propuestas y acciones presentadas para la adecuación y aprovechamiento eficaz de los
espacios, herramientas, equipos y laboratorios de sistemas responden a las necesidades de los
usuarios.
7. Los reportes de préstamo de materiales y equipos responden a los lineamientos establecidos
por la coordinación de talleres y laboratorios.
8. Las normas de seguridad industrial son cumplidas de acuerdo a los requerimientos exigidos por
la ley y contribuyen a disminuir la accidentalidad.
9. Los informes de actividades y sugerencias con respecto al mantenimiento de las instalaciones
del taller se realizan con oportunidad para su óptimo funcionamiento.
10. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
11. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
 Clientes internos y externos.
 Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Normas técnicas sobre el manejo de máquinas y mantenimiento.
Normas sobre seguridad industrial.
Mantenimiento de equipos, máquinas y herramientas.
Almacenamiento y suministro de materiales.
Mantenimiento eléctrico y electrónico.
Atención y servicio al usuario.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
Mantenimiento preventivos y correctivos desarrollados.
Reporte de daños de equipos.
Reporte de material requerido.
Cumplimiento de estudiantes y docentes con las normas de seguridad industrial establecidas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional en
Electromecánica,
Electrónica, Mecatrónica, Seis (6) meses de experiencia relacionada
Mecánica, Sistemas, Diseño de Máquinas o o laboral.
Procesos Industriales.
IX. ALTERNATIVA
ESTUDIOS
Aprobación de tres (3) años de educación superior.
EXPERIENCIA
Tres (3) meses de experiencia relacionada o
laboral.
Hoja 113
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Tipo de empleo
Dedicación
Cargo del jefe inmediato
Técnico
Técnico Operativo
3132
11
Uno(1)
Área asignada
De carrera
Tiempo completo
Quien ejerza la supervisión directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar y Contribuir al buen funcionamiento y mantenimiento de los talleres y laboratorios e
instalaciones de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, para la prestación de un óptimo
servicio educativo.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar periódicamente mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos, herramientas y
laboratorios de la Institución para garantizar el óptimo funcionamiento de los mismos.
2. Entregar y recibir los talleres y laboratorios en el horario de trabajo asignado para brindar un
servicio de calidad y oportuno a los usuarios de los mismos.
3. Brindar soporte técnico a los talleres y laboratorios y dependencias de la Escuela para que los
usuarios reciban un servicio que cumpla con los requerimientos de calidad.
4. Asesorar a los estudiantes, docentes y personal administrativo en el uso adecuado de los
talleres y Laboratorios, herramientas y equipos de que dispone la Escuela.
5. Montar, armar y adecuar los equipos, computadores y laboratorios y Talleres para brindar un
servicio de calidad a los usuarios.
6. Realizar los inventarios de maquinas, herramientas, materiales y equipos del área para conocer
sus condiciones y promover el uso adecuado de los mismos.
7. Realizar propuestas para el mejoramiento del área, equipos, talleres y laboratorios teniendo en
cuenta las características actuales del mismo y las innovaciones técnicas y tecnológico.
8. Orientar a los estudiantes y docentes sobre las normas de salud ocupacional y seguridad
industrial para prevenir accidentes en la manipulación de equipos, materiales, herramientas y
maquinarias dentro del taller y/o dependencia.
9. Controlar los elementos, equipos y materiales de los talleres y de la dependencia, para reportar
al superior inmediato los que se encuentran dañados o en mal estado.
10. Preparar y presentar los informes al jefe inmediato, sobre las actividades desarrolladas para su
evaluación y seguimiento.
11. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
12. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
13. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los reportes de mantenimiento de equipos, laboratorios y materiales del taller presentados
incluyen sugerencias para el mejoramiento de los laboratorios, equipos y sus herramientas.
2. Las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo realizadas son permanentes y se
ajustan a las características y condiciones de los equipos y materiales de los talleres y
laboratorios.
3. La programación y uso de los talleres y laboratorios responde a la programación y oportunidad
establecida por la dirección del centro.
4. Los inventarios de los materiales, equipos y herramientas presentados dan muestra de su
estado y proporcionan sugerencias para la mejora.
Hoja 114
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
5. Los informes de actividades y sugerencias con respecto a la optimización del uso de las
instalaciones del taller responde a las necesidades y requerimientos del mismo.
6. Las propuestas y acciones presentadas para la adecuación y aprovechamiento eficaz de los
espacios, herramientas, equipos y laboratorios de sistemas responden a las necesidades de los
usuarios.
7. Los reportes de préstamo de materiales y equipos responden a los lineamientos establecidos
por la coordinación de talleres y laboratorios.
8. Las normas de seguridad industrial son cumplidas de acuerdo a los requerimientos exigidos por
la ley y contribuyen a disminuir la accidentalidad.
9. Los informes de actividades y sugerencias con respecto al mantenimiento de las instalaciones
del taller se realizan con oportunidad para su óptimo funcionamiento.
10. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
11. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
 Clientes internos y externos.
 Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
Normas técnicas sobre el manejo de máquinas y mantenimiento.
Normas sobre seguridad industrial.
Mantenimiento de equipos, máquinas y herramientas.
Almacenamiento y suministro de materiales.
Mantenimiento eléctrico y electrónico.
Atención y servicio al usuario.
VII. EVIDENCIAS
Mantenimiento preventivos y correctivos desarrollados.
Reporte de daños de equipos.
Reporte de material requerido.
Cumplimiento de estudiantes y docentes con las normas de seguridad industrial establecidas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título de formación técnica profesional en
Electromecánica,
Electrónica,
Mecatrónica, Tres (3) meses de experiencia relacionada
Mecánica, Sistemas, Diseño de Máquinas o Procesos o laboral.
Industriales.
IX. ALTERNATIVA
ESTUDIOS
Aprobación de dos (2) años de educación superior.
EXPERIENCIA
Doce (12) meses de
relacionada o laboral.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Tipo de empleo
Dedicación
Cargo del jefe inmediato
Técnico
Técnico Operativo
3132
09
Cinco (5)
Área asignada
De carrera
Tiempo completo
Quien ejerza la supervisión directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
experiencia
Hoja 115
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
Apoyar y contribuir al buen funcionamiento y mantenimiento de los talleres y laboratorios e
instalaciones de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, para la prestación de un óptimo
servicio educativo.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar periódicamente mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos, herramientas y
laboratorios de la Institución para garantizar el óptimo funcionamiento de los mismos.
2. Entregar y recibir los talleres y laboratorios en el horario de trabajo asignado para brindar un
servicio de calidad y oportuno a los usuarios de los mismos.
3. Brindar soporte técnico a los talleres y laboratorios y dependencias de la Escuela para que los
usuarios reciban un servicio que cumpla con los requerimientos de calidad.
4. Asesorar a los estudiantes, docentes y personal administrativo en el uso adecuado de los
talleres y Laboratorios, herramientas y equipos de que dispone la Escuela.
5. Montar, armar y adecuar los equipos, computadores y laboratorios y Talleres para brindar un
servicio de calidad a los usuarios.
6. Realizar los inventarios de maquinas, herramientas, materiales y equipos del área para conocer
sus condiciones y promover el uso adecuado de los mismos.
7. Realizar propuestas para el mejoramiento del área, equipos, talleres y laboratorios teniendo en
cuenta las características actuales del mismo y las innovaciones técnicas y tecnológico.
8. Orientar a los estudiantes y docentes sobre las normas de salud ocupacional y seguridad
industrial para prevenir accidentes en la manipulación de equipos, materiales, herramientas y
maquinarias dentro del taller y/o dependencia.
9. Controlar los elementos, equipos y materiales de los talleres y de la dependencia, para reportar
al superior inmediato los que se encuentran dañados o en mal estado.
10. Preparar y presentar los informes al jefe inmediato, sobre las actividades desarrolladas para su
evaluación y seguimiento.
11. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
12. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
13. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los reportes de mantenimiento de equipos, laboratorios y materiales del taller presentados
incluyen sugerencias para el mejoramiento de los laboratorios, equipos y sus herramientas.
2. Las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo realizadas son permanentes y se
ajustan a las características y condiciones de los equipos y materiales de los talleres y
laboratorios.
3. La programación y uso de los talleres y laboratorios responde a la programación y oportunidad
establecida por la dirección del centro.
4. Los inventarios de los materiales, equipos y herramientas presentados dan muestra de su
estado y proporcionan sugerencias para la mejora.
5. Los informes de actividades y sugerencias con respecto a la optimización del uso de las
instalaciones del taller responde a las necesidades y requerimientos del mismo.
6. Las propuestas y acciones presentadas para la adecuación y aprovechamiento eficaz de los
espacios, herramientas, equipos y laboratorios de sistemas responden a las necesidades de
los usuarios.
7. Los reportes de préstamo de materiales y equipos responden a los lineamientos establecidos
por la coordinación de talleres y laboratorios.
8. Las normas de seguridad industrial son cumplidas de acuerdo a los requerimientos exigidos
por la ley y contribuyen a disminuir la accidentalidad.
9. Los informes de actividades y sugerencias con respecto al mantenimiento de las instalaciones
del taller se realizan con oportunidad para su óptimo funcionamiento.
10. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
11. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Hoja 116
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
Calidad y de Control Interno en la Escuela.


V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Normas técnicas sobre el manejo de máquinas y mantenimiento.
Normas sobre seguridad industrial.
Mantenimiento de equipos, máquinas y herramientas.
Almacenamiento y suministro de materiales.
Mantenimiento eléctrico y electrónico.
Atención y servicio al usuario.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
Mantenimiento preventivos y correctivos desarrollados.
Reporte de daños de equipos.
Reporte de material requerido.
Cumplimiento de estudiantes y docentes con las normas de seguridad industrial establecidas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Cuatro (4) semestres aprobados deformación técnica
profesional o tecnológica
o en Ingeniería en Seis (6) meses de experiencia
Electromecánica, Electrónica, Mecatrónica, Mecánica, relacionada o laboral.
Sistemas, Diseño de Máquinas o Procesos Industriales.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Tipo de empleo
Dedicación
Cargo del jefe inmediato
Técnico
Técnico Operativo
3132
07
Dos (2)
Área asignada
De carrera
Tiempo completo
Quien ejerza la supervisión directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar y contribuir al buen funcionamiento y mantenimiento de los talleres y laboratorios e
instalaciones de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, para la prestación de un óptimo
servicio educativo.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Hoja 117
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
1. Realizar periódicamente mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos, herramientas y
laboratorios de la Institución para garantizar el óptimo funcionamiento de los mismos.
2. Entregar y recibir los talleres y laboratorios en el horario de trabajo asignado para brindar un
servicio de calidad y oportuno a los usuarios de los mismos.
3. Brindar soporte técnico a los talleres y laboratorios y dependencias de la Escuela para que los
usuarios reciban un servicio que cumpla con los requerimientos de calidad.
4. Asesorar a los estudiantes, docentes y personal administrativo en el uso adecuado de los
talleres y Laboratorios, herramientas y equipos de que dispone la Escuela.
5. Montar, armar y adecuar los equipos, computadores y laboratorios y Talleres para brindar un
servicio de calidad a los usuarios.
6. Realizar los inventarios de maquinas, herramientas, materiales y equipos del área para conocer
sus condiciones y promover el uso adecuado de los mismos.
7. Realizar propuestas para el mejoramiento del área, equipos, talleres y laboratorios teniendo en
cuenta las características actuales del mismo y las innovaciones técnicas y tecnológico.
8. Orientar a los estudiantes y docentes sobre las normas de salud ocupacional y seguridad
industrial para prevenir accidentes en la manipulación de equipos, materiales, herramientas y
maquinarias dentro del taller y/o dependencia.
9. Controlar los elementos, equipos y materiales de los talleres y de la dependencia, para reportar
al superior inmediato los que se encuentran dañados o en mal estado.
10. Preparar y presentar los informes al jefe inmediato, sobre las actividades desarrolladas para su
evaluación y seguimiento.
11. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
12. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
13. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los reportes de mantenimiento de equipos, laboratorios y materiales del taller presentados
incluyen sugerencias para el mejoramiento de los laboratorios, equipos y sus herramientas.
2. Las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo realizadas son permanentes y se
ajustan a las características y condiciones de los equipos y materiales de los talleres y
laboratorios.
3. La programación y uso de los talleres y laboratorios responde a la programación y oportunidad
establecida por la dirección del centro.
4. Los inventarios de los materiales, equipos y herramientas presentados dan muestra de su
estado y proporcionan sugerencias para la mejora.
5. Los informes de actividades y sugerencias con respecto a la optimización del uso de las
instalaciones del taller responde a las necesidades y requerimientos del mismo.
6. Las propuestas y acciones presentadas para la adecuación y aprovechamiento eficaz de los
espacios, herramientas, equipos y laboratorios de sistemas responden a las necesidades de los
usuarios.
7. Los reportes de préstamo de materiales y equipos responden a los lineamientos establecidos
por la coordinación de talleres y laboratorios.
8. Las normas de seguridad industrial son cumplidas de acuerdo a los requerimientos exigidos por
la ley y contribuyen a disminuir la accidentalidad.
9. Los informes de actividades y sugerencias con respecto al mantenimiento de las instalaciones
del taller se realizan con oportunidad para su óptimo funcionamiento.
10. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
11. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Clientes internos y externos.
Hoja 118
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
 Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Normas técnicas sobre el manejo de máquinas y mantenimiento.
Normas sobre seguridad industrial.
Mantenimiento de equipos, máquinas y herramientas.
Almacenamiento y suministro de materiales.
Mantenimiento eléctrico y electrónico.
Atención y servicio al usuario.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
Mantenimiento preventivos y correctivos desarrollados.
Reporte de daños de equipos.
Reporte de material requerido.
Cumplimiento de estudiantes y docentes con las normas de seguridad industrial establecidas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Cuatro (4) semestres aprobados deformación técnica
profesional o tecnológica
o en Ingeniería en
Electromecánica, Electrónica, Mecatrónica, Mecánica,
Sistemas, Diseño de Máquinas o Procesos Industriales.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Tipo de empleo
Dedicación
Cargo del jefe inmediato
Técnico
Auxiliar de Técnico
3054
07
Uno (1)
Área asignada
De carrera
Tiempo completo
Quien ejerza la supervisión directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asistir y apoyar las actividades académicas y el mantenimiento de las instalaciones, equipos y
herramientas de los talleres y laboratorios y de la planta física de la Institución.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar los inventarios de maquinas, herramientas, materiales y equipos del taller para conocer
sus condiciones y promover el uso adecuado de los mismos.
2. Preparar los materiales, instrumentos y herramientas necesarias para el uso por parte de los
estudiantes y docentes en las prácticas programadas.
3. Verificar y controlar el estado de los elementos, materiales y equipos utilizados en los
laboratorios y talleres que estén bajo su cuidado para brindar un servicio de calidad a los
usuarios.
4. Programar, inspeccionar y colaborar en la ejecución de labores de aseo, mantenimiento de
equipos y herramientas asignadas para las prácticas de los estudiantes con el fin de contribuir
al buen uso y mantenimiento de los mismos.
Hoja 119
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
5. Orientar a los estudiantes y docentes sobre las normas de seguridad industrial a cumplir dentro
de las instalaciones del taller o laboratorio para evitar que ocurran accidentes en las prácticas
asignadas.
6. Reportar los elementos, equipos y materiales de los talleres y laboratorios, que se encuentran
dañados o en mal estado, al superior inmediato.
7. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las
instrucciones recibidas por el jefe inmediato para el control de su gestión.
8. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
9. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
10. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los inventarios de los materiales, equipos y herramientas de taller presentados están
conforme a la inspección física, dan cuenta de su estado y proporcionan sugerencias para la
mejora
2. Los reportes de préstamo de materiales y equipos responden a los parámetros establecidos
por la coordinación de talleres y laboratorios.
3. Los informes de actividades y sugerencias con respecto al uso de las instalaciones del taller
responden a las necesidades y requerimientos del mismo.
4. Las normas de seguridad industrial son cumplidas de acuerdo a los parámetros exigidos por la
ley.
5. Los talleres y laboratorios muestran aseo, orden y organización de sus Equipos, herramientas
y elementos.
6. Los usuarios , estudiantes y docentes perciben en los talleres y laboratorios un buen servicio,
calidad y oportunidad en la atención de sus requerimientos.
7. El interés de los funcionarios por capacitarse es permanente y continuo para mejorar su
desempeño y calidad en el trabajo.
8. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
9. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
 Clientes internos y externos.
 Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Normas técnicas sobre el manejo de máquinas y mantenimiento.
Normas sobre seguridad industrial.
Mantenimiento de equipos, máquinas y herramientas.
Almacenamiento y suministro de materiales.
Excelentes relaciones interpersonales.
Atención y servicio al usuario.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
Mantenimiento preventivos y correctivos desarrollados.
Reporte de daños de equipos.
Reporte de material requerido.
Cumplimiento de estudiantes y docentes con las normas de seguridad industrial establecidas.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
Hoja 120
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Cuatro (4) semestres aprobados deformación técnica
profesional o tecnológica
o en Ingeniería en
Electromecánica, Electrónica, Mecatrónica, Mecánica,
Sistemas, Diseño de Máquinas o Procesos Industriales.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Tipo de empleo
Dedicación
Cargo del jefe inmediato
Técnico
Auxiliar de Técnico
3054
05
Dos (2)
Área asignada
De carrera
Tiempo completo
Quien ejerza la supervisión directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asistir y apoyar las actividades académicas y el mantenimiento de las instalaciones, equipos y
herramientas de la planta física de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar los inventarios de maquinas, herramientas, materiales y equipos para conocer sus
condiciones y promover el uso adecuado de los mismos.
2. Preparar los materiales, instrumentos y herramientas necesarias para el uso por parte de los
estudiantes y docentes en las prácticas programadas.
3. Verificar y controlar el estado de los elementos, materiales y equipos utilizados en los
laboratorios y talleres que estén bajo su cuidado para brindar un servicio de calidad a los
usuarios.
4. Programar, inspeccionar y colaborar en la ejecución de labores de aseo, mantenimiento de
equipos y herramientas asignadas para las prácticas de los estudiantes con el fin de contribuir
al buen uso y mantenimiento de los mismos.
5. Orientar a los estudiantes y docentes sobre las normas de seguridad industrial a cumplir dentro
de las instalaciones del taller o laboratorio para evitar que ocurran accidentes en las prácticas
asignadas.
6. Reportar los elementos, equipos y materiales de los talleres y laboratorios, que se encuentran
dañados o en mal estado, al superior inmediato.
7. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las
instrucciones recibidas por el jefe inmediato para el control de su gestión.
8. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
9. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de
la Calidad y de Control Interno en la Escuela.
10. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Los inventarios de los materiales, equipos y herramientas de taller presentados están
conforme a la inspección física, dan cuenta de su estado y proporcionan sugerencias para
la mejora
2. Los reportes de préstamo de materiales y equipos responden a los parámetros establecidos
por la coordinación de talleres y laboratorios.
3. Los informes de actividades y sugerencias con respecto al uso de las instalaciones del taller
responden a las necesidades y requerimientos del mismo.
Hoja 121
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
4. Las normas de seguridad industrial son cumplidas de acuerdo a los parámetros exigidos por
la ley.
5. Los talleres y laboratorios muestran aseo, orden y organización de sus Equipos, herramientas
y elementos.
6. Los usuarios , estudiantes y docentes perciben en los talleres y laboratorios un buen servicio,
calidad y oportunidad en la atención de sus requerimientos.
7. El interés de los funcionarios por capacitarse es permanente y continuo para mejorar su
desempeño y calidad en el trabajo.
8. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
9. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.


V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Normas técnicas sobre el manejo de máquinas y mantenimiento.
Normas sobre seguridad industrial.
Mantenimiento de equipos, máquinas y herramientas.
Almacenamiento y suministro de materiales.
Excelentes relaciones interpersonales.
Atención y servicio al usuario.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
Mantenimiento preventivos y correctivos desarrollados.
Reporte de daños de equipos.
Reporte de material requerido.
Cumplimiento de estudiantes y docentes con las normas de seguridad industrial
establecidas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Diploma de bachiller técnico.
EXPERIENCIA
dieciséis (16) meses de experiencia relacionada
o laboral.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Tipo de empleo
Dedicación
Cargo del jefe inmediato
Asistencial
Secretario Ejecutivo
4210
15
Uno (1)
Área asignada
De carrera
Tiempo completo
Quien ejerza la supervisión directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar el ejercicio de actividades de apoyo administrativo, para el desarrollo de la gestión
administrativa del área de desempeño, teniendo en cuenta la normatividad vigente, la tecnología
y las políticas de la Escuela.
Hoja 122
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Orientar y suministrar información a los clientes internos y externos apoyando el desarrollo y
ejecución de las actividades del área de desempeño, teniendo en cuenta las políticas de la
Escuela.
2. Administrar y gestionar el trámite documental oportuno de entrada y salida de la
correspondencia general y específica del despacho del área.
3. Redactar o tomar dictados, cartas, memorandos, acuerdos, resoluciones, formas, circulares,
informes y demás documentos propios de la gestión.
4. Clasificar y radicar documentos aplicando la normatividad vigente y utilizando los medios
dispuestos por la Escuela para ese fin.
5. Clasificar y radicar documentos aplicando la normatividad vigente y utilizando los medios
dispuestos por la Escuela para ese fin.
6. Mantener actualizado y organizado el archivo de documentos y publicaciones del área de
desempeño.
7. Llevar en forma sistematizada el registro actualizado de la información de las Escuelas y
organismos con los cuales se requiera comunicación e interrelación.
8. Llevar el sistema de control y seguimiento por asuntos, citas, entrevistas, compromisos y
eventos en general del despacho del área.
9. Mantener las relaciones públicas del área de desempeño, teniendo en cuenta las políticas de
la Escuela.
10. Apoyar la organización de los diferentes eventos propios de la gestión del despacho del área.
11. Mantener las relaciones públicas del área de desempeño, teniendo en cuenta las políticas de
la Escuela.
12. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
13. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de
la Calidad y de Control Interno en la Escuela.
14. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. La organización de los diferentes eventos propios de la gestión del despacho del área de
desempeño, se realiza teniendo en cuenta el protocolo, políticas de la Escuela y las
instrucciones recibidas.
2. El sistema de control y seguimiento por asuntos, citas, entrevistas, compromisos y eventos del
despacho del área, se mantiene y actualiza teniendo en cuenta el orden de importancia, las
políticas de la Escuela y las instrucciones recibidas.
3. El servicio a los clientes internos y externos del área se presta con calidad y oportunidad y de
acuerdo con las políticas de la Escuela y las instrucciones recibidas.
4. La redacción y toma de dictados de cartas, memorandos, acuerdos, resoluciones, circulares,
informes y demás documentos propios de la gestión del despacho, se realizan oportunamente
de acuerdo con las instrucciones recibidas y utilizando los medios dispuestos por la Escuela.
5. La gestión documental del área se lleva a cabo de acuerdo con la legislación vigente, las normas
de la Escuela y las instrucciones recibidas.
6. La producción documental de área se tramita oportunamente de acuerdo con la normatividad
vigente y las instrucciones recibidas.
7. La información de las Escuelas y organismos con los cuales se requiera comunicación e
interrelación el área de desempeño es registrada y actualizada teniendo en cuenta las políticas
de la Escuela y las instrucciones recibidas.
8. Las relaciones públicas del área de desempeño se mantienen, de acuerdo con las políticas de
la Escuela y las instrucciones recibidas.
9. La información, documentos o elementos que faciliten la operación, se suministran
oportunamente teniendo en cuenta la legislación vigente, políticas de la Escuela y las
instrucciones recibidas.
10. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
11. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
Hoja 123
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Básicos en medios de comunicación.
Servicio al cliente.
Manejo de agenda.
Expresión oral y escrita.
Redacción persona, comercial.
Gestión de documentos.
Normas técnicas para la elaboración de documentos.
Informática y sistemas.
Buenas relaciones interpersonales.
VII. EVIDENCIAS
Informes de carácter específico.
Registros de carácter técnico y administrativos.
Planes, programas y proyectos ejecutados en los que apoya.
Correspondencia y demás documentación administrada.
Archivo y transferencia de la correspondencia a partir de la tabla de retención documental.
Cuadros, informes, estadísticas elaborados de conformidad con las instrucciones recibidas.
Actividades del área apoyadas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título de Bachiller.
EXPERIENCIA
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Tipo de empleo
Dedicación
Cargo del jefe inmediato
Asistencial
Secretario
4178
13
Dos (2)
Área asignada
De carrera
Tiempo completo
Quien ejerza la supervisión directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar el ejercicio de actividades de apoyo administrativo, para el desarrollo de la gestión
administrativa del área de desempeño, teniendo en cuenta la normatividad vigente, la tecnología
y las políticas de la Escuela.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Orientar y suministrar información a los clientes internos y externos apoyando el desarrollo y
ejecución de las actividades del área de desempeño, teniendo en cuenta las políticas de la
Escuela.
2. Administrar y gestionar el trámite documental oportuno de entrada y salida de la
correspondencia general y específica del despacho del área.
3. Redactar o tomar dictados, cartas, memorandos, acuerdos, resoluciones, formas, circulares,
informes y demás documentos propios de la gestión.
Hoja 124
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
4. Clasificar y radicar documentos aplicando la normatividad vigente y utilizando los medios
dispuestos por la Escuela para ese fin.
5. Mantener actualizado y organizado el archivo de documentos y publicaciones del área de
desempeño.
6. Llevar en forma sistematizada el registro actualizado de la información de las Escuelas y
organismos con los cuales se requiera comunicación e interrelación.
7. Llevar el sistema de control y seguimiento por asuntos, citas, entrevistas, compromisos y
eventos en general del despacho del área.
8. Mantener las relaciones públicas del área de desempeño, teniendo en cuenta las políticas de
la Escuela.
9. Apoyar la organización de los diferentes eventos propios de la gestión del despacho del área.
10. Mantener las relaciones públicas del área de desempeño, teniendo en cuenta las políticas de
la Escuela.
11. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
12. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de
la Calidad y de Control Interno en la Escuela.
13. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. La organización de los diferentes eventos propios de la gestión del despacho del área de
desempeño, se realiza teniendo en cuenta el protocolo, políticas de la Escuela y las
instrucciones recibidas.
2. El sistema de control y seguimiento por asuntos, citas, entrevistas, compromisos y eventos del
despacho del área, se mantiene y actualiza teniendo en cuenta el orden de importancia, las
políticas de la Escuela y las instrucciones recibidas.
3. El servicio a los clientes internos y externos del área se presta con calidad y oportunidad y de
acuerdo con las políticas de la Escuela y las instrucciones recibidas.
4. La redacción y toma de dictados de cartas, memorandos, acuerdos, resoluciones, circulares,
informes y demás documentos propios de la gestión del despacho, se realizan oportunamente
de acuerdo con las instrucciones recibidas y utilizando los medios dispuestos por la Escuela.
5. La gestión documental del área se lleva a cabo de acuerdo con la legislación vigente, las normas
de la Escuela y las instrucciones recibidas.
6. La producción documental de área se tramita oportunamente de acuerdo con la normatividad
vigente y las instrucciones recibidas.
7. La información de las Escuelas y organismos con los cuales se requiera comunicación e
interrelación el área de desempeño es registrada y actualizada teniendo en cuenta las políticas
de la Escuela y las instrucciones recibidas.
8. Las relaciones públicas del área de desempeño se mantienen, de acuerdo con las políticas de
la Escuela y las instrucciones recibidas.
9. La información, documentos o elementos que faciliten la operación, se suministran
oportunamente teniendo en cuenta la legislación vigente, políticas de la Escuela y las
instrucciones recibidas.
10. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
11. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
 Clientes internos y externos.
 Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
Buenas relaciones públicas.
Protocolo empresarial.
Básicos en medios de comunicación.
Servicio al cliente.
Hoja 125
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
5. Manejo de agenda.
6. Expresión oral y escrita.
7. Redacción persona, comercial.
8. Gestión de documentos.
9. Normas técnicas para la elaboración de documentos.
10. Informática y sistemas.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Informes de carácter específico.
Registros de carácter técnico y administrativos.
Planes, programas y proyectos ejecutados en los que apoya.
Correspondencia y demás documentación administrada.
Archivo y transferencia de la correspondencia a partir de la tabla de retención documental.
Cuadros, informes, estadísticas elaborados de conformidad con las instrucciones recibidas.
Actividades del área apoyadas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Aprobación de cinco (5) años de educación básica
secundaria.
EXPERIENCIA
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Tipo de empleo
Dedicación
Cargo del jefe inmediato
Asistencial
Auxiliar Administrativo
4044
23
Uno (1)
Área asignada
De carrera
Tiempo completo
Quien ejerza la supervisión directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar asistencia técnica en las labores admnistrativas en los diferentes procesos de gestión
institucional para garantizar la calidad del servicio y apoyar el cumplimiento de la misión
institucional.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Hoja 126
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
1. Orientar y suministrar información a los clientes internos y externos apoyando el desarrollo y
ejecución de las actividades del área de desempeño, teniendo en cuenta las políticas de la
Escuela.
2. Administrar y gestionar el trámite documental oportuno de entrada y salida de la
correspondencia general y específica del despacho del área.
3. Redactar o tomar dictados, cartas, memorandos, acuerdos, resoluciones, formas, circulares,
informes y demás documentos propios de la gestión.
4. Mantener actualizado y organizado el archivo de documentos y publicaciones del área de
desempeño.
5. Llevar en forma sistematizada el registro actualizado de la información de las Escuelas y
organismos con los cuales se requiera comunicación e interrelación.
6. Llevar el sistema de control y seguimiento por asuntos, citas, entrevistas, compromisos y
eventos en general del despacho del área.
7. Mantener comunicación y relaciones públicas del área de desempeño, teniendo en cuenta las
políticas de la Escuela.
8. Apoyar la organización de los diferentes eventos propios de la gestión del despacho del área.
9. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
10. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de
la Calidad y de Control Interno en la Escuela.
11. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. La organización de los diferentes eventos propios de la gestión del despacho del área de
desempeño, se realiza teniendo en cuenta el protocolo, políticas de la Escuela y las
instrucciones recibidas.
2. El sistema de control y seguimiento por asuntos, citas, entrevistas, compromisos y eventos del
despacho del área, se mantiene y actualiza teniendo en cuenta el orden de importancia, las
políticas de la Escuela y las instrucciones recibidas.
3. El servicio a los clientes internos y externos del área se presta con calidad y oportunidad y de
acuerdo con las políticas de la Escuela y las instrucciones recibidas.
4. La redacción y toma de dictados de cartas, memorandos, acuerdos, resoluciones, circulares,
informes y demás documentos propios de la gestión del despacho, se realizan oportunamente
de acuerdo con las instrucciones recibidas y utilizando los medios dispuestos por la Escuela.
5. La gestión documental del área se lleva a cabo de acuerdo con la legislación vigente, las normas
de la Escuela y las instrucciones recibidas.
6. La producción documental de área se tramita oportunamente de acuerdo con la normatividad
vigente y las instrucciones recibidas.
7. La información de las Escuelas y organismos con los cuales se requiera comunicación e
interrelación el área de desempeño es registrada y actualizada teniendo en cuenta las políticas
de la Escuela y las instrucciones recibidas.
8. Las relaciones públicas del área de desempeño se mantienen, de acuerdo con las políticas de
la Escuela y las instrucciones recibidas.
9. La información, documentos o elementos que faciliten la operación, se suministran
oportunamente teniendo en cuenta la legislación vigente, políticas de la Escuela y las
instrucciones recibidas.
10. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
11. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.


V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
Hoja 127
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Buenas relaciones públicas.
Protocolo empresarial.
Servicio al cliente.
Manejo de agenda.
Expresión oral y escrita.
Redacción persona, comercial.
Gestión de documentos.
Normas técnicas para la elaboración de documentos.
Informática y sistemas.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Informes de carácter específico.
Registros de carácter técnico y administrativos.
Planes, programas y proyectos ejecutados en los que apoya.
Correspondencia y demás documentación administrada.
Archivo y transferencia de la correspondencia a partir de la tabla de retención documental.
Cuadros, informes, estadísticas elaborados de conformidad con las instrucciones recibidas.
Actividades del área apoyadas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Aprobación de dos (2) años de educación
superior.
EXPERIENCIA
Doce (12) meses de experiencia relacionada o
laboral.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Tipo de empleo
Dedicación
Cargo del jefe inmediato
Asistencial
Auxiliar Administrativo
4044
15
Uno (1)
Almacén
De carrera
Tiempo completo
Quien ejerza la supervisión directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la operación de los bienes adquiridos, de los elementos devolutivos y de consumo y
la actualización de inventarios a través del registro, control y administración de los recursos físicos
de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, para el cumplimiento de las normas legales
vigentes y buen funcionamiento de la Escuela.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ingresar en el sistema de información los bienes adquiridos por compra, donaciones, bienes
por sobrantes o compensaciones, comodato o préstamo y por reposición para mantener
actualizados los movimientos y los registros físicos de la ESCUELA TECNOLÓGICA
INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL.
2. Realizar la codificación de los elementos de consumo y devolutivos de acuerdo a la
normatividad vigente, para controlar los inventarios y presentar los informes respectivos.
3. Brindar asistencia a los usuarios de la Escuela, para el suministro de bienes devolutivos y de
consumo, el trámite de baja o de traslado de elementos o equipos, entrega, información de
Hoja 128
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
pérdida y demás trámites relacionados con el proceso, con el fin de crear y fortalecer la cultura
del respeto por el inventario a cargo en los servidores de la ESCUELA TECNOLÓGICA
INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL.
4. Tramitar el reintegro o devolución de bienes en servicio para la actualización correspondiente
al Inventario individual del servidor público que devuelve el bien y de la Escuela en general.
5. Registrar todos los movimientos que se efectúen de cada uno de los bienes y enseres para
identificar permanentemente la ubicación y cambio en el responsable de los mismos y realizar
las acciones necesarias para que se lleve a cabo la destrucción, donación o venta de activos
cuando sea necesario, dejando las actas respectivas.
6. Definir la programación, metodología y características generales a tener en cuenta en las
muestras físicas mensuales y anuales que se realizan para el inventario de bienes devolutivos
y no devolutivos, que se encuentran tanto en servicio como en bodega, para lograr un
adecuado control de los bienes al servicio de la Escuela.
7. Programar y coordinar la realización de inventarios físicos a todos los servidores de la
ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL para el apoyo en el
saneamiento contable, cumplimiento de la normatividad legal vigente y la identificación de los
efectivamente asignados a cada uno de los servidores.
8. Organizar los elementos y materiales adquiridos o depositados en el Almacén para la
optimización del servicio.
9. Proyectar los actos administrativos de las bajas de bienes inservibles, por pérdida, robo o caso
fortuito para el visto bueno del jefe inmediato.
10. Mantener el stock de existencias, controlando la cantidad de materiales y elementos de
depósito y entregar los pedidos requeridos por las dependencias de la institución, de
conformidad con los procedimientos establecidos.
11. Realizar informes diarios y periódicos sobre inventarios, estado del Almacén y el análisis de
los requerimientos y su valorización que permitan la toma de decisiones y la programación de
los recursos, de acuerdo a las necesidades de los usuarios y áreas.
12. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
13. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de
la Calidad y de Control Interno en la Escuela.
14. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. El ingreso en el sistema de información de los bienes adquiridos por compra, donaciones,
bienes por sobrantes o compensaciones, comodato o préstamo y por reposición permiten
mantener actualizados los movimientos y los registros físicos de la ESCUELA TECNOLÓGICA
INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL.La codificación de los elementos de consumo y devolutivos
de acuerdo a la normatividad vigente, sirven para controlar los inventarios y presentar los
informes respectivos.
2. La asistencia brindada a los usuarios de la Escuela, para el suministro de bienes devolutivos
y de consumo, el trámite de baja o de traslado de elementos o equipos, entrega, información
de pérdida y demás trámites relacionados con el proceso, fortalece la cultura del respeto por
el inventario a cargo en los servidores de la ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO
CENTRAL.
3. Los reintegros o devoluciones de bienes en servicio tramitados, permiten la actualización
correspondiente al Inventario individual del servidor público que devuelve el bien y de la
Escuela en general.
4. Los movimientos efectuados de cada uno de los bienes y enseres son registrados y se
identifican la ubicación y cambio en el responsable de los mismos y evidencian las acciones
necesarias para que se lleve a cabo la destrucción, donación o venta de activos en las actas
respectivas.
5. La programación, metodología en las muestras físicas mensuales y anuales que se realizan
para el inventario de bienes devolutivos y no devolutivos, que se encuentran tanto en servicio
como en bodega, conllevan a un adecuado control de los bienes al servicio de la Escuela.
6. La realización de inventarios físicos a todos los servidores de la ESCUELA TECNOLÓGICA
INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL es programada y coordinada, apoyando el saneamiento
Hoja 129
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
contable, cumpliendo con la normatividad legal vigente y la identificación de los efectivamente
asignados a cada uno de los servidores.
7. Los elementos y materiales adquiridos o depositados en el Almacén están organizados y
permiten la optimización del servicio.
8. Los actos administrativos de las bajas de bienes inservibles, por pérdida, robo o caso fortuito
fueron aprobados por el jefe inmediato.
9. El manejo de los archivos de gestión responden con los lineamientos institucionales y la
normatividad del Archivo General de la Nación.
10. Los informes periódicos sobre inventarios, estado del Almacén y los análisis de los
requerimientos y valorización realizados, permiten la toma de decisiones y la programación de
los recursos, de acuerdo a las necesidades de los usuarios y áreas.
11. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
12. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.


V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Administración pública: Ley 48 de 1998 y decretos reglamentarios.
Normatividad en educación: Ley 115 de 1994, Ley 30 de 1992, Plan Decenal de Educación.
Conocimiento del Estado Colombiano.
Conocimiento en informática: Word, Excel, Project y Power Point.
Normas en contratación estatal: Ley 1150 de 2007 y decretos reglamentarios.
Planeación estratégica.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Informes de carácter específico.
Registros de carácter técnico y administrativos.
Planes, programas y proyectos ejecutados en los que apoya.
Correspondencia y demás documentación administrada.
Archivo y transferencia de la correspondencia a partir de la tabla de retención documental.
Cuadros, informes, estadísticas elaborados de conformidad con las instrucciones recibidas.
Actividades del área apoyadas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Bachiller.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Tipo de empleo
Dedicación
Cargo del jefe inmediato
Asistencial
Auxiliar Administrativo
4044
10
Cuatro (4)
Área asignada
De carrera
Tiempo completo
Quien ejerza la supervisión directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Hoja 130
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
Brindar asistencia en las labores administratvas en los diferentes procesos de gestión institucional
para garantizar la calidad del servicio y apoyar el cuplimiento de la misión institucional.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Orientar y suministrar información a los clientes internos y externos apoyando el desarrollo y
ejecución de las actividades del área de desempeño, teniendo en cuenta las políticas de la
Escuela.
2. Administrar y gestionar el trámite documental oportuno de entrada y salida de la
correspondencia general y específica del despacho del área.
3. Redactar o tomar dictados, cartas, memorandos, acuerdos, resoluciones, formas, circulares,
informes y demás documentos propios de la gestión.
4. Clasificar y radicar documentos aplicando la normatividad vigente y utilizando los medios
dispuestos por la Escuela para ese fin.
5. Mantener actualizado y organizado el archivo de documentos y publicaciones del área de
desempeño.
6. Llevar en forma sistematizada el registro actualizado de la información de las Escuelas y
organismos con los cuales se requiera comunicación e interrelación.
7. Llevar el sistema de control y seguimiento por asuntos, citas, entrevistas, compromisos y
eventos en general del despacho del área.
8. Mantener las relaciones públicas del área de desempeño, teniendo en cuenta las políticas de
la Escuela.
9. Apoyar la organización de los diferentes eventos propios de la gestión del despacho del área.
10. Mantener las relaciones públicas del área de desempeño, teniendo en cuenta las políticas de
la Escuela.
11. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
12. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de
la Calidad y de Control Interno en la Escuela.
13. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. La organización de los diferentes eventos propios de la gestión del despacho del área de
desempeño, se realiza teniendo en cuenta el protocolo, políticas de la Escuela y las
instrucciones recibidas.
2. El sistema de control y seguimiento por asuntos, citas, entrevistas, compromisos y eventos del
despacho del área, se mantiene y actualiza teniendo en cuenta el orden de importancia, las
políticas de la Escuela y las instrucciones recibidas.
3. El servicio a los clientes internos y externos del área se presta con calidad y oportunidad y de
acuerdo con las políticas de la Escuela y las instrucciones recibidas.
4. La redacción y toma de dictados de cartas, memorandos, acuerdos, resoluciones, circulares,
informes y demás documentos propios de la gestión del despacho, se realizan oportunamente
de acuerdo con las instrucciones recibidas y utilizando los medios dispuestos por la Escuela.
5. La gestión documental del área se lleva a cabo de acuerdo con la legislación vigente, las normas
de la Escuela y las instrucciones recibidas.
6. La producción documental de área se tramita oportunamente de acuerdo con la normatividad
vigente y las instrucciones recibidas.
7. La información de las Escuelas y organismos con los cuales se requiera comunicación e
interrelación el área de desempeño es registrada y actualizada teniendo en cuenta las políticas
de la Escuela y las instrucciones recibidas.
8. Las relaciones públicas del área de desempeño se mantienen, de acuerdo con las políticas de la
Escuela y las instrucciones recibidas.
9. La información, documentos o elementos que faciliten la operación, se suministran
oportunamente teniendo en cuenta la legislación vigente, políticas de la Escuela y las
instrucciones recibidas.
Hoja 131
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
10. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
11. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Relaciones públicas.
Servicio al cliente.
Manejo de agenda.
Expresión oral y escrita.
Redacción persona, comercial.
Gestión de documentos.
Normas técnicas para la elaboración de documentos.
Informática y sistemas.
VII. EVIDENCIAS
Informes de carácter específico.
Registros de carácter técnico y administrativos.
Planes, programas y proyectos ejecutados en los que apoya.
Correspondencia y demás documentación administrada.
Archivo y transferencia de la correspondencia a partir de la tabla de retención documental.
Cuadros, informes, estadísticas elaborados de conformidad con las instrucciones recibidas.
Actividades del área apoyadas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Aprobación de tres (3) años de educación básica Seis (6) meses de experiencia laboral.
secundaria.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Tipo de empleo
Dedicación
Cargo del jefe inmediato
Asistencial
Auxiliar Administrativo
4044
09
Dos (2)
Área asignada
De carrera
Tiempo completo
Quien ejerza la supervisión directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar asistencia en las labores administrativas en los diferentes procesos de gestión
institucional para garantizar la calidad del servicio y apoyar el cuplimiento de la misión
institucional.
Hoja 132
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Orientar y suministrar información a los clientes internos y externos apoyando el desarrollo y
ejecución de las actividades del área de desempeño, teniendo en cuenta las políticas de la
Escuela.
2. Administrar y gestionar el trámite documental oportuno de entrada y salida de la
correspondencia general y específica del despacho del área.
3. Redactar o tomar dictados, cartas, memorandos, acuerdos, resoluciones, formas, circulares,
informes y demás documentos propios de la gestión.
4. Clasificar y radicar documentos aplicando la normatividad vigente y utilizando los medios
dispuestos por la Escuela para ese fin.
5. Mantener actualizado y organizado el archivo de documentos y publicaciones del área de
desempeño.
6. Llevar en forma sistematizada el registro actualizado de la información de las Escuelas y
organismos con los cuales se requiera comunicación e interrelación.
7. Llevar el sistema de control y seguimiento por asuntos, citas, entrevistas, compromisos y
eventos en general del despacho del área.
8. Mantener las relaciones públicas del área de desempeño, teniendo en cuenta las políticas de
la Escuela.
9. Apoyar la organización de los diferentes eventos propios de la gestión del despacho del área.
10. Mantener las relaciones públicas del área de desempeño, teniendo en cuenta las políticas de
la Escuela.
11. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses
12. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de
la Calidad y de Control Interno en la Escuela.
13. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. La organización de los diferentes eventos propios de la gestión del despacho del área de
desempeño, se realiza teniendo en cuenta el protocolo, políticas de la Escuela y las
instrucciones recibidas.
2. El sistema de control y seguimiento por asuntos, citas, entrevistas, compromisos y eventos del
despacho del área, se mantiene y actualiza teniendo en cuenta el orden de importancia, las
políticas de la Escuela y las instrucciones recibidas.
3. El servicio a los clientes internos y externos del área se presta con calidad y oportunidad y de
acuerdo con las políticas de la Escuela y las instrucciones recibidas.
4. La redacción y toma de dictados de cartas, memorandos, acuerdos, resoluciones, circulares,
informes y demás documentos propios de la gestión del despacho, se realizan oportunamente
de acuerdo con las instrucciones recibidas y utilizando los medios dispuestos por la Escuela.
5. La gestión documental del área se lleva a cabo de acuerdo con la legislación vigente, las
normas de la Escuela y las instrucciones recibidas.
6. La producción documental de área se tramita oportunamente de acuerdo con la normatividad
vigente y las instrucciones recibidas.
7. La información de las Escuelas y organismos con los cuales se requiera comunicación e
interrelación el área de desempeño es registrada y actualizada teniendo en cuenta las políticas
de la Escuela y las instrucciones recibidas.
8. Las relaciones públicas del área de desempeño se mantienen, de acuerdo con las políticas de la
Escuela y las instrucciones recibidas.
9. La información, documentos o elementos que faciliten la operación, se suministran
oportunamente teniendo en cuenta la legislación vigente, políticas de la Escuela y las
instrucciones recibidas.
10. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
Hoja 133
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
11. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.


V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Relaciones públicas.
Servicio al cliente.
Manejo de agenda.
Expresión oral y escrita.
Redacción persona, comercial.
Gestión de documentos.
Normas técnicas para la elaboración de documentos.
Informática y sistemas.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Informes de carácter específico.
Registros de carácter técnico y administrativos.
Planes, programas y proyectos ejecutados en los que apoya.
Correspondencia y demás documentación administrada.
Archivo y transferencia de la correspondencia a partir de la tabla de retención documental.
Cuadros, informes, estadísticas elaborados de conformidad con las instrucciones recibidas.
Actividades del área apoyadas.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria.
EXPERIENCIA
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Tipo de empleo
Dedicación
Cargo del jefe inmediato
Asistencial
Auxiliar Administrativo
4044
08
Dos (2)
Área asignada
De carrera
Tiempo completo
Quien ejerza la supervisión directa
Hoja 134
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar asistencia en las labores administratvas en los diferentes procesos de gestión institucional
para garantizar la calidad del servicio y apoyar el cuplimiento de la misión institucional.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Orientar y suministrar información a los clientes internos y externos apoyando el desarrollo y
ejecución de las actividades del área de desempeño, teniendo en cuenta las políticas de la
Escuela.
2. Administrar y gestionar el trámite documental oportuno de entrada y salida de la
correspondencia general y específica del despacho del área.
3. Redactar o tomar dictados, cartas, memorandos, acuerdos, resoluciones, formas, circulares,
informes y demás documentos propios de la gestión.
4. Clasificar y radicar documentos aplicando la normatividad vigente y utilizando los medios
dispuestos por la Escuela para ese fin.
5. Mantener actualizado y organizado el archivo de documentos y publicaciones del área de
desempeño.
6. Llevar en forma sistematizada el registro actualizado de la información de las Escuelas y
organismos con los cuales se requiera comunicación e interrelación.
7. Llevar el sistema de control y seguimiento por asuntos, citas, entrevistas, compromisos y
eventos en general del despacho del área.
8. Mantener las relaciones públicas del área de desempeño, teniendo en cuenta las políticas de
la Escuela.
9. Apoyar la organización de los diferentes eventos propios de la gestión del despacho del área.
10. Mantener las relaciones públicas del área de desempeño, teniendo en cuenta las políticas de
la Escuela.
11. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
12. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de
la Calidad y de Control Interno en la Escuela.
13. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. La organización de los diferentes eventos propios de la gestión del despacho del área de
desempeño, se realiza teniendo en cuenta el protocolo, políticas de la Escuela y las
instrucciones recibidas.
2. El sistema de control y seguimiento por asuntos, citas, entrevistas, compromisos y eventos del
despacho del área, se mantiene y actualiza teniendo en cuenta el orden de importancia, las
políticas de la Escuela y las instrucciones recibidas.
3. El servicio a los clientes internos y externos del área se presta con calidad y oportunidad y de
acuerdo con las políticas de la Escuela y las instrucciones recibidas.
Hoja 135
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
4. La redacción y toma de dictados de cartas, memorandos, acuerdos, resoluciones, circulares,
informes y demás documentos propios de la gestión del despacho, se realizan oportunamente
de acuerdo con las instrucciones recibidas y utilizando los medios dispuestos por la Escuela.
5. La gestión documental del área se lleva a cabo de acuerdo con la legislación vigente, las normas
de la Escuela y las instrucciones recibidas.
6. La producción documental de área se tramita oportunamente de acuerdo con la normatividad
vigente y las instrucciones recibidas.
7. La información de las Escuelas y organismos con los cuales se requiera comunicación e
interrelación el área de desempeño es registrada y actualizada teniendo en cuenta las políticas
de la Escuela y las instrucciones recibidas.
8. Las relaciones públicas del área de desempeño se mantienen, de acuerdo con las políticas de la
Escuela y las instrucciones recibidas.
9. La información, documentos o elementos que faciliten la operación, se suministran
oportunamente teniendo en cuenta la legislación vigente, políticas de la Escuela y las
instrucciones recibidas.
10. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
11. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
 Clientes internos y externos.
 Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Relaciones públicas.
Servicio al cliente.
Manejo de agenda.
Expresión oral y escrita.
Redacción persona, comercial.
Gestión de documentos.
Normas técnicas para la elaboración de documentos.
Informática y sistemas.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Informes de carácter específico.
Registros de carácter técnico y administrativos.
Planes, programas y proyectos ejecutados en los que apoya.
Correspondencia y demás documentación administrada.
Archivo y transferencia de la correspondencia a partir de la tabla de retención documental.
Cuadros, informes, estadísticas elaborados de conformidad con las instrucciones recibidas.
Actividades del área apoyadas.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Aprobación de dos (2) años de educación
básica secundaria.
EXPERIENCIA
Seis (6) meses de experiencia laboral.
I. IDENTIFICACIÓN
Hoja 136
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
Nivel
Asistencial
Denominación del empleo
Operario
Código
4167
Grado
06
No. De cargos
Dos (2)
Dependencia
Área asignada
Tipo de empleo
De carrera
Dedicación
Tiempo completo
Cargo del jefe inmediato
Quien ejerza la supervisión directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades operativas que le sean asignadas para contribuir al buen uso y mantenimiento
de las instalaciones, equipos y herramientas del taller y/ o laboratorio o dependencia asignada en
La Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar los inventarios de máquinas, herramientas, materiales y equipos del taller para conocer
sus condiciones y promover el uso adecuado de los mismos.
2. Preparar los materiales, instrumentos, equipos y herramientas necesarias para el uso de los
estudiantes y docentes.
3. Verificar y controlar la calidad de los elementos, materiales y equipos utilizados en los
laboratorios y talleres o dependencia que estén bajo su cuidado para brindar un servicio de
calidad a los usuarios.
4. Aplicar y cumplir las normas de seguridad industrial dentro de las instalaciones del taller o
laboratorio o dependencia para evitar que ocurran accidentes en la manipulación de
herramientas y maquinarias dentro del mismo.
5. Reportar al superior inmediato,
los elementos, equipos y materiales de los talleres y
laboratorios, o de la dependencia que se encuentran dañados o en mal estado.
6. Preparar y presentar los informes de las actividades desarrolladas, de acuerdo con las
instrucciones recibidas del jefe inmediato, para el control de su gestión.
7. Mantener los talleres y laboratorios, herramientas y materiales o elementos de la dependencia
aseados y organizados para su óptima presentación y prestación del servicio.
8. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
9. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
10. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Las normas de seguridad industrial son cumplidas de acuerdo a los parámetros exigidos por la
ley y el programa de salud ocupacional Institucional.
2. Los inventarios de los materiales, equipos y herramientas de taller presentados dan muestra
de su estado y proporcionan sugerencias para la mejora.
3. Los reportes con respecto al estado de los equipos, materiales y herramientas corresponden a
la inspección física y aportan información acerca de las necesidades de su reparación y
mantenimiento.
4. los reportes de préstamo de materiales y equipos responden a los parámetros establecidos por
la coordinación de talleres y laboratorios y los procedimientos internos de calidad.
5. Los informes de actividades y sugerencias respecto a la optimización del uso de las
instalaciones del taller o laboratorio mejoran la prestación del servicio y satisfacción de los
usuarios estudiantes y docentes.
6. Las labores de aseo, mantenimiento de equipos y herramientas contribuyen a la buena
presentación y organización del servicio del taller o laboratorio.
Hoja 137
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
7. La normas de seguridad industrial en las instalaciones del taller o laboratorio ha permitido la
disminución de accidentes en las prácticas asignadas.
8. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
9. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN


Clientes internos y externos.
Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
Mantenimiento de máquinas y herramientas industriales.
Normas sobre seguridad industrial.
Conocimiento de elementos de laboratorio.
Servicio al usuario.
Relaciones interpersonales.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
Inventarios realizados.
Reporte de daños de equipos.
Reporte de material requerido.
Cumplimiento de estudiantes y docentes con las normas de seguridad industrial establecidas
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Aprobación educación básica primaria.
EXPERIENCIA
Veinte (20) meses de experiencia laboral.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Tipo de empleo
Dedicación
Cargo del jefe inmediato
Asistencial
Auxiliar de Servicios Generales
4064
05
Cinco (5)
Área asignada
De carrera
Tiempo completo
Quien ejerza la supervisión directa
Hoja 138
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de orden, limpieza general en los lugares de trabajo y en las instalaciones de
la institución, para el mejoramiento de las condiciones físicas de la infraestructura de la Escuela
Tecnológica Instituto Técnico Central y el mejoramiento de las condiciones laborales del usuario
interno.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Responder por el uso de elementos de trabajo y adoptar estrategias de conservación para
evitar pérdidas de los mismos y el buen desarrollo de sus funciones.
2. Colaborar con tareas complementarias de logística para el apoyo y cumplimiento de los
objetivos institucionales cuando el superior inmediato así lo disponga.
3. Dar cumplimiento a las normas y procedimientos de aseo y mantenimiento para evitar los riegos
a que haya lugar en el desarrollo de sus funciones.
4. Proveer las bebidas establecidas por la institución a los servidores de las oficinas y docentes
en los tiempos determinados por el superior inmediato durante la jornada laboral como
estrategia para el mejoramiento de las condiciones laborales.
5. Mantener en orden y aseo, oficinas, baños, pasillos, y otras instalaciones de la institución para
el bienestar de los servidores y la imagen de la institución.
6. Verificar el correcto funcionamiento de instalaciones eléctricas, chapas, sanitarios, tuberías,
desagües, muros y techos, revisando, instalando o reparando cuando sea necesario.
7. Colaborar en las labores de plomería, pintura y reparaciones locativas menores.
8. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
9. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de
la Calidad y de Control Interno en la Escuela.
10. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. El adoptar estrategias de conservación para el uso de elementos de trabajo, evita perdidas de
los mismos y el buen desarrollo de sus funciones.
2. El colaborar con tareas complementarias de logística cuando el superior inmediato así lo
disponga, permite el apoyo y cumplimiento de los objetivos institucionales.
3. Las normas y procedimientos de aseo y mantenimiento utilizados, evitan los riegos a que haya
lugar en el desarrollo de sus funciones.
4. El servicio de cafetería en atención a los colaboradores de la Escuela, visitantes y asistentes
a reuniones dentro de las instalaciones del instituto, van de acuerdo a las instrucciones
impartidas por su superior inmediato.
5. El mantener provisto de bebidas a los servidores de las oficinas en lo tiempos determinados
por la administración durante la jornada laboral contribuye a la estrategia de mejoramiento de
las condiciones laborales y la buena atención al usuario y al ciudadano.
6. El orden y aseo de oficinas, baños, pasillos, y otras instalaciones de la institución mantiene el
bienestar de los servidores y la imagen de la institución.
7. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
8. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
 Clientes internos y externos.
 Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Mantenimiento y reparaciones menores.
Hoja 139
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
2. Atención al usuario.
3. Uso de materiales y elementos de aseo.
VII. EVIDENCIAS
1. Áreas asignadas en perfectas condiciones de aseo.
2. Áreas atendidas oportunamente.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Aprobación de educación básica primaria.
EXPERIENCIA
Veinte (20) meses de experiencia laboral.
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel
Denominación del empleo
Código
Grado
No. De cargos
Dependencia
Tipo de empleo
Dedicación
Cargo del jefe inmediato
Asistencial
Enfermero Auxiliar
4128
07
Uno (1)
Área asignada
De carrera
Tiempo completo
Quien ejerza la supervisión directa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aplicar los conocimientos propios de la enfermería, apoyando y participando en la organización y
ejecución de programas de salud y atender los estudiantes y servidores que los requieran.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Hoja 140
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
1. Responder por el uso de elementos de trabajo y adoptar estrategias de conservación para
evitar su pérdida y para el buen desarrollo de sus labores.
2. Colaborar con tareas complementarias de logística para el apoyo y cumplimiento de los
objetivos institucionales cuando el superior inmediato así lo disponga.
3. Prestar primeros auxilios a los empleados, estudiantes y comunidad educativa de la Institución,
en caso de enfermedad o accidente.
4. Realizar atención primaria, suturaciones, curaciones menores y remitir a los pacientes que lo
requieran a los servicios de medicina general o especializados de su respectiva EPS.
5. Participar en el desarrollo de programas de salud, bienestar institucional de acuerdo con las
normas , programas y pautas institucionales.
6. Acordar con el jefe inmediato las actividades que garanticen el óptimo funcionamiento y el logro
de los objetivos establecidos para el cargo y la dependencia
7. Mantener el archivo de gestión de la dependencia organizado de acuerdo con los
procedimientos administrativos establecidos para el efecto.
8. Comunicar a los padres, acudientes o familiares cuando sea necesario para informar el estado
de salud del paciente.
9. Colaborar con el área de bienestar en las charlas, seminarios, videos y demás programas de
prevención y promoción en salud.
10. Solicitar los elementos y materiales necesarios para una óptima prestación del servicio.
11. Velar por la excelente presentación de la dependencia coadyuvando en su mantenimiento, aseo
y ornato.
12. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes,
Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses.
13. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la
Calidad y de Control Interno en la Escuela.
14. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. El adoptar estrategias de conservación para el uso de elementos de trabajo, evita perdidas de
los mismos y el buen desarrollo de sus funciones.
2. El colaborar con tareas complementarias de logística cuando el superior inmediato así lo
disponga, permite el apoyo y cumplimiento de los objetivos institucionales.
3. Se prestan con oportunidad y calidad los primeros auxilios a los empleados y estudiantes de
la Institución.
4. Se realiza la atención primaria, saturaciones, curaciones menores y se remiten a los pacientes
que lo requieran a los servicios de medicina general o especializados de su respectiva EPS.
5. Participa activamente en el desarrollo de programas de salud , bienestar institucional de
acuerdo con las normas , programas y pautas institucionales.
6. Acuerda con el jefe inmediato las actividades que garanticen el óptimo funcionamiento y el
logro de los objetivos establecidos para el cargo y la dependencia.
7. Presta los primeros auxilios en caso de accidente.
8. Mantiene el archivo de gestión de la dependencia organizado de acuerdo con los
procedimientos administrativos establecidos para el efecto.
9. Se aplican inyecciones y se atiende oportunamente a cada paciente según la necesidad.
10. Comunica a los padres o acudientes o familiares el estado de salud del paciente cuando es
necesario informarles.
11. Colabora con el área de bienestar en las charlas, seminarios, videos y demás programas de
prevención y promoción en salud.
12. Solicita los elementos y materiales necesarios para una óptima prestación del servicio.
13. Vela por la excelente presentación de la dependencia contribuyendo a su mantenimiento, aseo
y ornato.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
 Clientes internos y externos.
Hoja 141
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
 Escuelas públicas y privadas.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Primeros auxilios.
Atención al usuario y al ciudadano.
Gestión de servicio.
Seguridad industrial y salud ocupacional.
Legislación en salud pública.
Conocimientos básicos en informática.
VII. EVIDENCIAS
1.
2.
3.
4.
Estadísticas de la población estudiantil atendida.
Estadística de accidentalidad.
Equipo instrumental y material preparado.
Registro de participación en la actividades de bienestar universitario.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria.
Curso de auxiliar de enfermería.
EXPERIENCIA
ARTICULO 2º. Competencias Comunes a los Servidores Públicos. Las competencias comunes
para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de
competencias laborales serán las siguientes:
Competencia
Definición de la
competencia
Conductas asociadas


Orientación
resultados
a Realizar las funciones y 
cumplir los compromisos
organizacionales
con
eficacia y calidad.


Orientación
usuario
y
ciudadano.

al Dirigir las decisiones y
al acciones a la satisfacción 
de las necesidades e
intereses de los usuarios
internos y externos, de 
conformidad
con
las
Cumple con oportunidad en función de
estándares, objetivos y metas establecidas
por la Escuela, las funciones que le son
asignadas.
Asume la responsabilidad por sus
resultados.
Compromete recursos y tiempos para
mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar los
riesgos.
Realiza todas las acciones necesarias para
alcanzar
los
objetivos
propuestos
enfrentando los obstáculos que se
presentan.
Atiende y valora las necesidades y
peticiones de los usuarios y de ciudadanos
en general.
Considera las necesidades de los usuarios
al diseñar proyectos o servicios.
Da respuesta oportuna a las necesidades de
los usuarios de conformidad con el servicio
que ofrece la Escuela.
Establece
diferentes
canales
de
comunicación con el usuario para conocer
Hoja 142
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
responsabilidades públicas
sus necesidades y propuestas y responde a
las mismas.
asignadas a la Escuela.
 Reconoce la interdependencia entre su
trabajo y el de otros.
ARTÍCULO 3º. Funciones generales de los empleos según el nivel jerárquico establecidas en el
Decreto 2772 del 10 de agosto de 2005.
1. Nivel Directivo. Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de dirección
general, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y
proyectos.
De acuerdo con su naturaleza, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes
funciones:
a. Fijar las políticas y adoptar los planes generales relacionados con la institución o el sector
al que pertenecen y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos
para su ejecución.
b. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la institución, en
concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas.
c. Organizar el funcionamiento de la Escuela, proponer ajustes a la organización interna y
demás disposiciones que regulan los procedimientos y trámites administrativos internos.
d. Nombrar, remover y administrar el personal, de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes.
e. Representar al país por delegación del Gobierno en reuniones nacionales e internacionales,
relacionadas con asuntos de competencia de la Escuela o del sector.
f. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información para la ejecución y
seguimiento de los planes del sector.
g. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga
asiento la Escuela o efectuar las delegaciones pertinentes.
h. Establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno, el cual debe ser
adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la organización.
i. Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones que
determinen la organización de la Escuela o dependencia a su cargo.
2. Nivel asesor. Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar
directamente a los empleados públicos de la alta dirección de la Rama Ejecutiva del orden
nacional.
De acuerdo con su naturaleza, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes
funciones:
a. Asesorar y aconsejar a la alta dirección de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional en la
formulación, coordinación y ejecución de las políticas y planes generales de la Escuela.
b. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de
juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de
los programas propios del organismo.
c. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionados con la misión institucional y los
propósitos y objetivos de la Escuela que le sean confiados por la administración.
d. Asistir y participar, en representación del organismo o Escuela, en reuniones, consejos,
juntas o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado.
e. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y
periodicidad requeridas.
Hoja 143
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
f. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de
desempeño.
3. Nivel Profesional. Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de
los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica profesional y
tecnológica, reconocida por la, ley y que según su complejidad y competencias exigidas, les
pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas internas
encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
De acuerdo con su naturaleza, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes
funciones:
a. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas
del área interna de su competencia.
b. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la
prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas
y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.
c. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades
propias del área.
d. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la
prestación de los servicios a su cargo.
e. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los
objetivos y las metas propuestas.
f. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de
desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.
g. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y
programas de la Escuela y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las
instrucciones recibidas.
h. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de
desempeño.
4. Nivel Técnico. Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y
procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la
aplicación de la ciencia y la tecnología.
De acuerdo con su naturaleza, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes
funciones:
a. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del
área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos
procesos.
b. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo
y conservación de recursos propios de la Organización.
c. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones
recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el
desarrollo de planes y programas.
d. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico.
e. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y efectuar
los controles periódicos necesarios.
f. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las
instrucciones recibidas.
g. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de
desempeño.
Hoja 144
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
5. Nivel Asistencial. Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades
de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, o de labores que
se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.
Artículo 4°. Competencias Comportamentales por nivel jerárquico. Las siguientes son las
competencias comportamentales que, como mínimo, deben establecer las entidades para
cada nivel jerárquico de empleos de la Escuela Tecnologica InstitutoTecncio Central
4.1 Nivel Directivo.
Competencia
Definición de la competencia
Conductas asociadas
Liderazgo
Guiar y dirigir grupos y establecer y
mantener la cohesión de grupo
necesaria para alcanzar los objetivos
organizacionales.
Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene grupos de trabajo con un
desempeño conforme a los estándares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
Fomenta la participación de todos en los procesos de
reflexión y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas
institucionales.
Competencia
Definición de la competencia
Conductas asociadas
Planeación
Determinar eficazmente las metas y
prioridades institucionales,
identificando las acciones, los
responsables, los plazos y los recursos
requeridos para alcanzarlas.
Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratégicos en planes
prácticos y factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de acción.
Toma de
decisiones
Elegir entre una o varias alternativas
para solucionar un problema o atender
una situación, comprometiéndose con
acciones concretas y consecuentes
con la decisión.
Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar.
Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas
cuando detecta problemas o dificultades para su
realización.
Decide bajo presión.
Decide en situaciones de alta complejidad e
incertidumbre.
Hoja 145
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
Dirección y
Desarrollo de
Personal
Favorecer el aprendizaje y desarrollo
de sus colaboradores, articulando las
potencialidades y necesidades
individuales con las de la organización
para optimizar la calidad de las
contribuciones de los equipos de
trabajo y de las personas, en el
cumplimiento de los objetivos y metas
organizacionales presentes y futuras.
Identifica necesidades de formación y capacitación y
propone acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonomía con el fin de estimular
el desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cuando
intervenir y cuando no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de
trabajo para alcanzar las metas y los estándares de
productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentación y
reconocimiento del desempeño y sabe manejar
hábilmente el bajo desempeño.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de
respeto.
Conocimiento
del entorno
Estar al tanto de las circunstancias y
las relaciones de poder que influyen en
el entorno organizacional
Es conciente de las condiciones específicas del
entorno organizacional.
Está al día en los acontecimientos claves del sector y
del Estado.
Conoce y hace seguimiento a las políticas
gubernamentales.
Identifica las fuerzas políticas que afectan la
organización y las posibles alianzas para cumplir con
los propósitos organizacionales.
4.2. Nivel Asesor.
Competencia
Experticia
Definición de la
competencia
Aplicar el
conocimiento
profesional
Conductas asociadas
Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro
de resultados de la alta dirección.
Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que
le han sido asignados.
Asesora en materias propias de su campo de conocimiento,
emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a
lineamientos teóricos y técnicos.
Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.
Conocimiento del entorno
Conocer e interpretar
la organización, su
funcionamiento y sus
relaciones políticas y
administrativas.
Comprende el entorno organizacional que enmarca las
situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente
obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a
desarrollar.
Se informa permanentemente sobre políticas
gubernamentales, problemas y demandas del entorno.
Hoja 146
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
Construcción de
relaciones
Iniciativa
Establecer y mantener
relaciones cordiales y
recíprocas con redes
o grupos de personas
internas y externas a
la organización que
faciliten la
consecución de los
objetivos
institucionales.
Utiliza sus contactos para conseguir objetivos.
Anticiparse a los
problemas iniciando
acciones para superar
los obstáculos y
alcanzar metas
concretas
Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la
toma de decisiones de la alta dirección.
Comparte información para establecer lazos.
Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.
Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para
solucionarlos.
Reconoce y hace viables las oportunidades.
4.3. Nivel Profesional.
Competencia
Definición de la
competencia
Conductas asociadas
Aprendizaje Continuo
Adquirir y desarrollar
permanentemente
conocimientos, destrezas
y habilidades, con el fin
de mantener altos
estándares de eficacia
organizacional.
Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten
en la organización.
Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que
se presentan en el desarrollo del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas de su
entorno área de desempeño.
Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de
mejorar su preparación.
Asimila nueva información y la aplica correctamente.
Experticia profesional
Aplicar el conocimiento
Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos
profesional en la
del trabajo, basándose en la información relevante.
resolución de problemas y
transferirlo a su entorno
Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.
laboral.
Identifica y reconoce con facilidad las causas de los
problemas y sus soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a
alcanzar resultados institucionales.
Trabajo en equipo y
Colaboración
Trabajar con otros de
Coopera en distintas situaciones y comparte información.
forma conjunta y de
manera participativa,
Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
integrando esfuerzos para
la consecución de metas
Expresa expectativas positivas del equipo o de los
institucionales comunes.
miembros del mismo.
Hoja 147
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la
repercusión de las mismas para la consecución de los
objetivos grupales.
Establece diálogo directo con los miembros del equipo
que permita compartir información e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas opiniones del
equipo.
Creatividad e Innovación
Generar y desarrollar
nuevas ideas, conceptos,
métodos y soluciones.
Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y problemas para dar
soluciones novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.
Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a
romper esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar
metas específicas.
Se agregan cuando tengan personal a cargo:
Competencia
Liderazgo de
Grupos de Trabajo
Definición de la
competencia
Asumir el rol de orientar y
guía de un grupo o equipo
de trabajo, utilizando la
autoridad con arreglo a las
normas y promoviendo la
Efectividad en la
consecución de objetivos y
metas institucionales.
Conductas asociadas
Establece los objetivos del grupo de forma clara y
equilibrada.
Asegura que los integrantes del grupo compartan planes,
programas y proyectos institucionales.
Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación
de planes y actividades a seguir.
Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias.
Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes
del grupo.
Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con
las metas propuestas.
Garantiza los recursos necesarios para poder cumplir con
las metas propuestas.
Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.
Explica las razones de las decisiones.
Toma de
decisiones
Elegir entre una o varias
alternativas para solucionar
un problema y tomar las
acciones concretas y
consecuentes con la
elección realizada.
Elige alternativas de solución efectiva y suficiente para
atender los asuntos encomendados.
Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo.
Hoja 148
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
Asume posiciones concretas para el manejo de temas o
situaciones que demandan su atención.
Efectúa cambios en las actividades o en la manera de
desarrollar sus responsabilidades cuando detecta
dificultades para su realización o mejores prácticas que
pueden optimizar el desempeño.
Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.
Fomenta la participación en la toma de decisiones.
4.4. Nivel Técnico.
Competencia
Experticia Técnica
Definición de la
competencia
Entender y aplicar los
conocimientos técnicos del
área de desempeño y
mantenerlos actualizados
Conductas asociadas
Capta y asimila con facilidad conceptos e
información.
Aplica el conocimiento técnico a las
actividades cotidianas.
Analiza la información de acuerdo con las
necesidades de la organización.
Comprende los aspectos técnicos y los aplica
al desarrollo de procesos y procedimientos en
los que está involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus
conocimientos técnicos de su especialidad y
garantizando indicadores y estándares
establecidos.
Trabajo en equipo
Trabajar con otros para
conseguir metas comunes
Identifica claramente los objetivos del grupo y
orienta su trabajo a la consecución de los
mismos.
Colabora con otros para la realización de
actividades y metas grupales.
Creatividad e innovación
Presentar ideas y métodos
novedosos y concretarlos en
acciones
Propone y encuentra formas nuevas y eficaces
de hacer las cosas.
Es recursivo.
Es práctico.
Busca nuevas alternativas de solución.
Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos para optimizar los resultados.
4.5. Nivel Asistencial.
Competencia
Definición de la
competencia
Conductas asociadas
Hoja 149
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
Manejo de la información
Manejar con respeto las
informaciones personales
e institucionales de que
dispone.
Evade temas que indagan sobre información
confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el
desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información
a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y
de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas
que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir que se puede hacer público y
que no.
Transmite información oportuna y objetiva.
Adaptación al cambio
Disciplina
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los cambios
positiva y
constructivamente.
Acepta y se adapta fácilmente los cambios.
Adaptarse a las políticas
institucionales y buscar
información de los
cambios en la autoridad
competente.
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de
otros miembros de la organización.
Relaciones
Interpersonales
Colaboración
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto por
los demás.
Escucha con interés a las personas y capta las
preocupaciones, intereses y necesidades de los
demás.
Cooperar con los demás
con el fin de alcanzar los
objetivos institucionales
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus
actuaciones con los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e
información impidiendo con ello malos entendidos o
situaciones confusas que puedan generar conflictos.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de
trabajo.
De acuerdo con su naturaleza, los empleos de este nivel tendrán, entre otras, las siguientes
funciones:
a. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y
correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Escuela.
b. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero
y responder por la exactitud de los mismos.
c. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad
con los procedimientos establecidos.
Hoja 150
Continuación Resolución “Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales y se actualiza la nomenclatura para los empleos de la Planta de Personal Administrativo de la
Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central”.
d. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el
desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
e. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.
f. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
g. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de
desempeño.
ARTÍCULO 5º. Tarjeta profesional: Para las disciplinas académicas establecidas en los requisitos de
estudios de cada perfil, se requerirá la presentación de la tarjeta profesional en los casos reglamentados por
la Ley.
ARTÍCULO 6º. Divulgación: El área de Talento Humano entregará a cada servidor copia de las funciones y
competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión,
cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción
o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán
por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.
ARTÍCULO 7º. Prohibición de compensar requisitos: Cuando para el desempeño de un empleo se exija
una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o
autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensadas por experiencia u
otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan.
ARTÍCULO 8º. Competencia para adicionar, modificar o actualizar el Manual específico de funciones
y competencias laborales: De conformidad a lo estipulado en el artículo 28 del decreto 2772 de 2005,
corresponderá a la Coordinación de Recursos Humanos, Jefatura de personal o quien haga sus veces,
adelantar los estudios para la elaboración, actualización, modificación o adición del manual específico de
funciones y de competencias laborales y velar por el cumplimiento de lo dispuesto en la resolución respectiva.
El Rector de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central mediante acto administrativo adoptará las
modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual específico de funciones y de
competencias laborales y podrá establecer las equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos en
que se considere necesario
ARTÍCULO 9º. Vigencia: La presente resolución rige a partir de la fecha de su aprobación y modifica en lo
pertinente la Resolución 1105 del 30 de diciembre de 2009, y demás disposiciones que le sean contrarias.
PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CUMPLASE
Dada en Bogotá, D.C., a los