Integrar Aprobación

Objetivo: Este módulo tiene como finalidad permitir la Integración al Oficio de
Aprobación las obras, para informarle a la Dependencia Ejecutora cuales fueron
"validadas" o "rechazadas", para su ejecución.
Después de haber introducido su clave de acceso, el Sistema Muestra la Pantalla
Principal.
Pantalla 1 Pantalla Principal.
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En esta pantalla tendrá que seleccionar a qué tipo de Diagrama de Flujo de Proceso
desea entrar (Inversión o Servicios).
1. Dar clic en el botón Diagrama de Flujo de Proceso a trabajar.
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Pantalla 2 Diagrama de Flujo
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En esta pantalla aparecen todas las etapas con los que puede trabajar en el Sistema.
1. Dar clic dentro del campo Integrar Aprobación.
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Pantalla 3 Folio de Aprobación para su Integración.
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1. Dar clic en el botón Agregar.
2. Folio Interno: Capture el número correspondiente si existe (control interno de la
Dependencia Ejecutora).
Entidad Federativa y Programa Social, el sistema los recupera automáticamente.
3. Organismo Solicitante: Capture la clave o despliegue la lista y seleccione la
opción correspondiente.
Nota: Contacto Solicitante, Organismo Emisor, Contacto Emisor, Organismo
Receptor, Contacto Receptor, el sistema los recuperará automáticamente una vez que
se haya guardado la información en el módulo Enviar y Recibir Oficios.
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Pantalla 3 Folio de Aprobación para su Integración.
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4. Capture el Número de Documento (será de control interno de la Delegación).
Nota: Tipo de Finalidad el sistema lo recupera automáticamente y no es modificable.
5. Tipo de Movimiento. Despliegue la lista y seleccione la opción correspondiente.
Cancelación: En este movimiento puede ser para la Cancelación Total de la obra.
Original: En este movimiento es de Autorización, y es cuando se registra por primera vez
un proyecto.
Modificación: Es un movimiento para realizar una Modificación, Cancelación Parcial o
Ampliación a una Autorización (Original).
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Pantalla 3 Folio de Aprobación para su Integración.
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6. Fecha del Documento: El sistema recupera automáticamente la fecha
correspondiente con formato dd/mm/aaaa y es Modificable (o dar clic en el
botón
para seleccionar la correspondiente).
7. Capture las Observaciones al oficio.
8. Capture el Número de Referencia si existe (campo no obligatorio).
9. Dar clic en el botón Aceptar.
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10. Muestra mensaje Proceso satisfactorio..... Dar clic en el botón Aceptar.
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Pantalla 3 Folio de Aprobación para su Integración.
En automático el sistema genera el Núm. de Folio y NO es Modificable, con el Status
del Oficio ABIERTO, también se activan los botones Cerrar Folio, Impresión de Oficio
y Anexo.
Nota: Desplazarse a la parte inferior para visualizar la información de las obras que se
encuentran cerradas.
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Cerradas (color negro) Obras que se pueden integrar al Folio de Aprobación con su
Estructura Financiera.
Integradas al Folio… (Color verde) las recupera en “0”.
Integradas a Otro Folio de Propuesta (color verde) las recupera en “0”, si alguna de las
obras de este Ejecutor es Integrada a otro Folio de Aprobación la recuperara en este
campo.
Por integrar (color rojo) Recupera el número de obras que están pendientes de su
integración al Folio de Aprobación.
11. Dar clic en el botón Mostrar Obras.
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Pantalla 3 Folio de Aprobación para su Integración.
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Muestra ventana Obras a integrar al Folio de Aprobación... solo mostrará aquellas obras
que NO están integradas a un Folio de Aprobación y la obra se encuentre cerrada.
1.
Dar un clic dentro de la casilla Elegir, de la obra a integrar al Folio de Aprobación.
2.
Dar clic al botón Aceptar.
Nota: Si desea integrar todas las obras mostradas, dar clic en el botón Seleccionar
Todos. También se puede buscar por Núm. Obra o Mov. De Obra.
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3. Muestra mensaje… Proceso Satisfactorio. Dar clic en el botón Aceptar.
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Pantalla 3 Folio de Aprobación para su Integración.
El sistema recupera automáticamente las obras que fueron integradas al Folio de
Aprobación… y las elimina de obras por Integrar
Verificar los link
Nota: Si desea desintegrar alguna obra, deberá tener seleccionada la opción y dar clic
en el botón Mostrar obras. Activar la casilla elegir de la obra que desee desintegrar del
Folio de Aprobación y dar clic en el botón procesar. La obra debe de estar cerrada.
Una vez integradas todas las obras, Cerrar el Folio de Integración de Aprobación, dando
clic en el botón Cerrar Folio, para que pueda realizar la impresión del oficio y continuar
con los siguientes procesos.
Nota: Después de haber Cerrado el Folio de Aprobación NO se pueden integrar más
obras, únicamente se pueden consultar las que están integradas a ese Folio., dando clic
en el link
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