INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD LICITACIÓN RESTRINGIDA 2006LR-000131-PROV

INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD
LICITACIÓN RESTRINGIDA 2006LR-000131-PROV
ADQUISICION DE SOLUCION DE HIDROXIDO DE
SODIO (NaOH) PARA EL CAMPO GEOTERMICO MIRAVALLES
APERTURA DE OFERTAS
A LAS 09:00 HORAS DEL DIA 16 DE OCTUBRE DEL 2006
SAN JOSE, COSTA RICA
2006
1
INDICE
INDICE ........................................................................................................................ 2
CAPITULO I ................................................................................................................ 3
CONDICIONES GENERALES .................................................................................... 3
CAPITULO II ............................................................................................................... 4
CONDICIONES PARTICULARES .............................................................................. 4
INVITACIÓN A CONCURSAR:.................................................................................... 4
1. Licitación Restringida ......................................................................................... 4
2. Presupuesto: ....................................................................................................... 4
3. Financiamiento: ICE ............................................................................................ 4
4. Apertura de ofertas ............................................................................................... 4
5. Consultas y aclaraciones ..................................................................................... 4
6. Vigencia de oferta .................................................................................................. 5
7. Precios .................................................................................................................... 5
8. Tiempo de entrega ................................................................................................. 6
9. Lugar de entrega .................................................................................................... 6
10. Garantía de participación..................................................................................... 6
11. Garantía de cumplimiento.................................................................................... 6
12. Vigencia de la garantía del material .................................................................... 6
13. Forma de pago ..................................................................................................... 6
14. Estudio y adjudicación ........................................................................................ 7
15. Cláusula penal y multas ....................................................................................... 7
16. Sistema de valoración y comparación ................................................................ 8
17. Recibo conforme .................................................................................................. 8
18. Normativa aplicable.............................................................................................. 8
19. Resolución de controversias............................................................................ 9
CAPITULO III ............................................................................................................ 10
REQUERIMIENTO .................................................................................................... 10
2.-
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ................................................................... 11
A.1 CROQUIS DE LOCALIZACIÓN ......................................................................... 12
2-
CAPITULO I
CONDICIONES GENERALES
Las Condiciones Generales que aplican son las publicadas en el Diario Oficial La Gaceta
No. 139 del 16 de julio de 2004.
Estas pueden ser adquiridas en la Proveeduría del ICE, sita 400 metros al norte del
Edificio Central en Sabana Norte, en el Área de Expedientes y Garantías o accesando a la
siguiente dirección electrónica: www.grupoice.com/PELWeb/inicio.do
Nota: Presentar oferta original y tres copias, incluyendo un timbre de veinte colones de la
Asociación Ciudad de las Niñas y un timbre de doscientos colones del Colegio de
Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica.
3-
CAPITULO II
CONDICIONES PARTICULARES
El Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, ente
descentralizado y autónomo de la República de Costa Rica, domiciliado en San José y
con cédula jurídica No. 4-000-042139-02, invita a participar en la Licitación Restringida
No. 2006LR-000131-PROV, para la Adquisición de Solución de hidróxido de sodio
(NaOH) para el campo geotérmico Miravalles.
INVITACIÓN A CONCURSAR:
1. Licitación Restringida 2006LR000131-PROV
2. Presupuesto:
¢
50 000,00, AÑO: 2006
¢70 000 000,00, AÑO: 2007
3. Financiamiento: ICE
4. Apertura de ofertas
El Instituto Costarricense de Electricidad, recibirá ofertas hasta las _09:00_ horas del día
_16_ de _octubre_ del 2006.
4.1 La oferta será entregada en sobre cerrado en la Proveeduría del ICE, sita en Sabana
Norte, 400 metros norte de la esquina este de las Oficinas Centrales, antes de la hora
señalada para el acto de apertura de ofertas con la siguiente leyenda:
Instituto Costarricense de Electricidad
Licitación Restringida No. 2006LR000131-PROV
Adquisición de Solución de hidróxido de sodio (NaOH) para el campo geotérmico
Miravalles.
5. Consultas y aclaraciones
5.1 Las consultas y aclaraciones relativas a esta licitación deberán realizarse por carta o
facsímil (FAX), a la siguiente dirección, con copia a la dependencia usuaria mencionada
en el punto 5.3
4-
Carta:
Instituto Costarricense de Electricidad
Apartado 10032-1000
San José Costa Rica
Licitación Restringida 2006LR000131-PROV
Atención: Dirección de Proveeduría
Fax: (506) 220 - 8163
Apartado. 10032-1000
San José Costa Rica
Licitación Restringida 2006LR000131-PROV
Atención: Dirección de Proveeduría
Se le comunica a todos los potenciales oferentes que la normativa que se indica en el
presente pliego de condiciones puede ser accesada en la siguiente dirección electrónica:
www.Grupoice.com/PELWeb/inicio.do
5.2 Toda la correspondencia entre el adjudicatario y el ICE, además de la facturación
para efectos de pago, deberá hacerse en idioma español
5.3 Dependencia usuaria
C.S. Recursos Geotérmicos, UEN PySA
Número telefónico : (506) 673 0075
Número de facsímil : (506) 673 0075
RESPONSABLE: Sr. Freddy Solano Siles
6. Vigencia de oferta
La vigencia mínima de las oferta será de 75 días hábiles a partir de la fecha de apertura de
ofertas.
7. Precios
Los precios cotizados serán DDP sin seguros (conforme los Incoterms 2000), en el lugar
de entrega indicado en el punto 9. Lugar de entrega.
La oferta deberá indicar, por separado, los impuestos que la afectan, de no hacerlo se le
aplicará lo dispuesto en el artículo No. 52.7 del Reglamento General de Contratación
Administrativa.
La descarga de los bienes en el sitio de entrega correrá por cuenta del contratista.
Correrán por cuenta del ICE los seguros.
5-
8. Tiempo de entrega
El Contratista deberá completar el envío del producto en entregas parciales de 20 000 kg,
en tiempo variable según condiciones productivas del pozo (s) (por semana, quincenal,
mensual ó periodos mayores) en un sólo despacho. El inicio de las entregas será definida
por la Institución, según inventarios y consumo de pozos (aproximadamente de 15 a 90
días naturales a partir de la notificación de la orden de compra; este tiempo está sujeto a
cambios). Se estima que el tiempo de consumo sea de tres a seis meses en función de
las características que presente el proceso de neutralización. Este período puede variar,
incrementándose la cantidad de meses, según condiciones operativas. La finalización
total de entregas del producto será en el momento que el acumulado de las
entregas parciales sea aproximadamente igual (diferencias cercanas a los 5 000 kg)
al total solicitado en la compra.
En cada entrega deberá pasar al plantel ICE Guayabo para el análisis químico previo a la
descarga.
9. Lugar de entrega
El lugar de entrega será en los tanques de almacenamiento de los pozos geotérmicos PGM02, PGM-06, PGM-07 y PGM-19 situados en el campo geotérmico Miravalles, La Fortuna de
Bagaces, provincia de Guanacaste. (Apéndice A.1.) página 12.
10. Garantía de participación
La garantía de participación será por un monto de un 3 % del valor total cotizado con una
vigencia no menor de 4 meses contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas.
11. Garantía de cumplimiento
La garantía de cumplimiento será por un monto de un 8% del valor total adjudicado, con
una vigencia mínima de 10 meses, contados a partir de la firmeza del acto de
adjudicación. No obstante, el Contratista se compromete a mantener vigente esta garantía
durante toda la duración del presente contrato, misma que se devolverá de acuerdo con lo
que se establece en las condiciones generales.
12. Vigencia de la garantía del material
El cumplimiento de las características incluidas en la hoja de especificación del producto y
en la hoja de seguridad correspondiente al producto: Material Safety Data Sheet (MSDS), en
idioma español.
13. Forma de pago
El pago de los bienes se llevará a cabo de la siguiente forma:
6-
a) GIRO A 30 DÍAS ó
b) CRÉDITO DOCUMENTADO (irrevocable, y no transferible), el oferente indicará en su
oferta si se desea que la carta de crédito sea confirmada.
c) TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA.
13.1 Para Crédito Documentado:
Se pagará un máximo del 60% del suministro a treinta días, contra documentos de
embarque.
El restante 40% se pagará a treinta días contra el recibido conforme en el lugar de
entrega fijado, tal y como se indica en el punto 17 del presente capítulo.
13.2 Para Giro a treinta días, 100% contra recibo conforme del suministro en el lugar de
entrega fijado.
13.3 Para Cobranza Bancaria en transferencia electrónica de fondos, 100% a treinta
días contra recibo conforme del suministro en el lugar de entrega fijado.
No obstante el ICE se reserva el derecho de considerar y aceptar otras formas de pago
diferentes a las estipuladas, siempre y cuando el ICE lo considere conveniente a sus
intereses.
14. Estudio y adjudicación
14.1 El ICE resolverá el presente concurso dentro de los 60 días hábiles contados a
partir de la fecha de apertura de ofertas. Este plazo se podría prorrogar en caso de que el
ICE lo considere necesario.
14.2 El ICE adjudicará el suministro por Fórmula Completa.
15. Cláusula penal y multas
15.1 Si existiera atraso en la entrega del suministro de acuerdo con las condiciones del
cartel y de la oferta, el adjudicatario deberá pagar al ICE por concepto de cláusula penal la
suma del 0,4% del valor adjudicado por cada día hábil de atraso.
15.2 Igualmente si existe una defectuosa ejecución del objeto contratado, el adjudicatario
deberá pagar al ICE por concepto de multa la suma de 0,4% del valor adjudicado por cada
día natural en que persista esta condición. En ambos casos el máximo será el 25% del valor
del contrato.
7-
Lo anterior de conformidad con lo que establece el Artículo 36 del Reglamento de
Contratación Administrativa y demás legislación aplicable.
16. Sistema de valoración y comparación
16.1 La oferta deberá ajustarse con cada una de las características solicitadas para al
Fórmula Completa Adquisición de Solución de hidróxido de sodio (NaOH) para el
campo geotérmico Miravalles así como cumplir los requisitos legales establecidos en las
Condiciones Generales y Particulares del presente cartel, aquella oferta que se aparte de lo
solicitado será excluida del análisis comparativo de precios y de la adjudicación.
16.2 Se recomendará aquella oferta que cumpla con el inciso anterior y ocupe el primer
lugar en precio comparativo por Fórmula Completa, siendo el precio el factor determinante
(precio 100%).
17. Recibo conforme
El recibo conforme del suministro se dará una vez logrado lo siguiente:
17.1
Entrega total del suministro adjudicado, entiéndase que serán entregas parciales y
el recibo se hará según estas entregas.
17.2
Se haya verificado el cumplimiento de las especificaciones técnicas y especiales
solicitadas.
El no cumplimiento de alguno de los elementos indicados provocará que el ICE no dé el
recibo conforme de todo el suministro, REQUISITO INDISPENSABLE para cancelar el
porcentaje de pago final para las ofertas de importación o el pago total para ofertas
nacionales.
18. Normativa aplicable
Según lo establecido en el artículo 2 del Reglamento General de Contratación Administrativa
son parte del ordenamiento jurídico del presente cartel, la normativa ahí señalada así como
el Reglamento de Contratación Administrativa del ICE publicado en la Gaceta No. 230 del 28
de noviembre de 2002 y las Condiciones Generales de los Carteles publicadas en la Gaceta
No. 139 del viernes 16 de julio del 2004.
8-
19.
Resolución de controversias
De conformidad con la Ley 7727 de la Resolución Alternativa de Conflictos y Promoción
de la Paz Social y previa autorización expresa del Consejo Directivo del ICE, las
controversias de naturaleza patrimonial que no impliquen la renuncia a las potestades de
imperio y deberes públicos, en los términos del artículo 16 de la Ley General de
Administración Pública, y que se deriven de la presente contratación o cartel, podrán ser
sometidas a un Arbitraje de Derecho.
9-
CAPITULO III
REQUERIMIENTO
(FORMULA UNICA)
MATERIAL CANTIDAD UNIDAD CODIGO
DESCRIPCION
PRECIO ESTIMADO SUB PARTIDA
1
475 000
kg
47-20-8492 Solución de hidróxido de sodio
¢70 000 000,00
145
(NaOH), grado industrial al 40%
masa / masa, variabilidad de +- 2%, a
granel
10
2.-
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
El producto debe contar con las siguientes características:
Solución de hidróxido de sodio, grado industrial al 40% peso/peso variabilidad de ± 2 %.
El producto no tiene que contener contaminantes que afecten sus propiedades físicas o
químicas, en el momento de la entrega en el pozo
El oferente tiene la obligación de proporcionar la hoja de especificación del producto, con
el refrendo correspondiente del Colegio Federado, en el momento de presentar las ofertas
El oferente tiene la obligación de proporcionar la Hoja de Seguridad correspondiente al
producto: Material Safety Data Sheet (MSDS), en idioma español, junto con la Ficha de
Emergencia, previamente refrendadas por el Colegio respectivo, en el momento de
presentar las ofertas
Tanto la Hoja de Seguridad como la Ficha de Emergencia son documentos que tienen
que transportarse en los camiones, en todos los despachos; como requisito, el ICE los
revisará en cada entrega
Transporte y Trasiego
Los recipientes o contenedores deberán traer marchamos de seguridad que aseguren la
cantidad y pureza del producto. El producto se trasegará mediante el acople de una
manguera a la toma de los tanques de almacenamiento de los pozos PGM-02, PGM-06,
PGM-07 y PGM-19. El extremo de la manguera de descarga debe tener un acople rápido
tipo macho de 50,8 mm (2”)
La responsabilidad del ICE sobre el producto es a partir de los acoples de los tanques de
almacenamiento, es responsabilidad del contratista el transporte y trasiego del mismo, se
sobre entiende dentro de esta responsabilidad los accidentes, derrames, capacitación de
su personal y cumplimiento de normas y equipos de seguridad.
La distancia total San José a los pozos es de 225,8 km.
El trayecto hacia los pozos es de 800 metros, está transitable y en lastre.
11
A.1 CROQUIS DE LOCALIZACIÓN
CAMPO GEOTERMICO MIRAVALLES
6 Kms
(Casa de Máquinas)
3 Kms
GUAYABO
X
PGM 07
PGM 06
PGM 02
X PGM 19
(Plantel Central)
C.S.R.G.
FORTUNA
7 Kms
10 Kms
EL TORNO
15 Kms
BAGACES
22 Kms
CAÑAS
68 Kms
BARRANCA
40 Kms
SAN RAMON
44 Kms
ALAJUELA
(Aeropuerto)
DISTANCIA
TOTAL
225 Kms (por Fortuna)
219 Kms (por Guayabo)
20 Kms
SAN JOSE
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