GUIA DE APRENDIZAJE No. 001

Sistema de
Gestión de la
Calidad
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
REGIONAL NORTE DE SANTANDER
Fecha:
Agosto de 2010
GUIA DE APRENDIZAJE No. 001
Versión: 2.0
1|Página
COLEGIO PABLO NERUDA
MANUAL DE PROCESO MISIONAL
GESTIÓN ACADEMICA
“Formamos Ciudadanos Con Calidad, Respeto Y Tolerancia”
GUIAS, TALLERES Y EVALUACIONES
GUIA
TALLER
FECHA:
GA-F29
Versión: 2
Fecha: 2014-01-12
EVALUACIÓN
DOCENTE :GLADYS NUBIA PEÑARANDA
AREA/ASIGNATURA: CONTABILIDAD
ESTUDIANTE:
GRADO:
CALIFICACIÓN:
SEDE: UNO
1. INFORMACIÓN GENERAL
Centro de Formación:
CIES X
CASA
Programa de formación: CONTABILIDAD
Nombre del Equipo Ejecutor
Nombre del instructor ejecutor:
GLADYS NUBIA PEÑARANDA TORRADO
No de Ficha:
2. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA
Nombre de la guía de aprendizaje: Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas
vigentes y las políticas organizacionales 210601013 ( EL INVENTARIO )
Código de la guía
Duración (días): 10 HORAS
Competencias a desarrollar: 1. Registrar movimientos de Kárdex con base en el método de
registro establecido por la organización. 21060101307
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Contabilizar las operaciones básicas y de inventarios
Registra movimientos de kárdex con base en el método de registro establecido por la organización.
Maneja el sistema de contabilización de inventarios, lo mismo que los métodos de control, de los
mismos
Soporta las operaciones de inventarios con los debidos documentos contables para salidas entradas
traslados retiros, kardex y determinación del costo de ventas..
Explicar la importancia del inventario.
Identificar las unidades y costos que forman parte del inventario.
Mencionar los tipos de inventario en un negocio de manufactura.
Indicar los efectos en los estados financieros de errores de inventario.
Diferenciar entre inventario perpetuo y periódico.
Calcular el inventario por los métodos de FIFO, LIFO y Promedio Ponderado (Sistema perpetuo)
Describir los efectos en los estados financieros de los métodos de flujos de costos.
Describir el efecto de los impuestos en la selección de los métodos de flujos de costos.
Describir la presentación del inventario en el estado de situación financiera.
Resultados de aprendizaje relacionados:
1.
2.
3.
4.
Registrar movimientos de Kárdex con base en el método de registro establecido por la organización
Liquidar los impuestos y costos de ventas de acuerdo con la normativa y la política de Elabora los principales
reportes para inventarios de acuerdo con los procedimientos contables y legales.
Registrar de las transacciones de activos, caja bancos, inversiones, inventarios propios y arrendados,
Sistemas de inventarios y métodos de control de inventarios ,
Sistema de
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Fecha: 2014-01-12
EVALUACIÓN
DOCENTE :GLADYS NUBIA PEÑARANDA
AREA/ASIGNATURA: CONTABILIDAD
ESTUDIANTE:
GRADO:
CALIFICACIÓN:
SEDE: UNO
5.
comprar y vender mercancías, con el inventario permanente y periódico
3. DESARROLLO DE LA GUIA
Proyecto:
Feria empresarial
Fase del proyecto:
Actividad del proyecto:
(Formulación, ejecución, evaluación)
La actividad del tema en el proyecto
Código del
Proyecto:
4. ACTIVIDADES Y EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1:
Aprender que es un inventario y los bienes en los cuales está representado.
• Comprender la importancia del inventario y conocer las ventajas que su aplicación.
• Conocer los diferentes controles de protección de inventarios.
• Identificar el efecto en los Estados Financieros de los errores en inventario.
• Comprender la importancia del cálculo del costo de inventario y conocer su clasificación.
• Conocer los sistemas de inventarios permanente y periódico para el cálculo del costo del inventario y aplicar
los métodos para cada uno (PEPS; UEPS; Costo Promedio).
• Comparar los efectos de la aplicación de los tres métodos para el cálculo del costo de inventario identificado
sus diferencias.
• Conocer y aplicar los métodos de valuación de inventarios.
• Interpretar el índice de rotación de Inventarios mediante el cálculo aplicado a los ejercicios asignados.
Descripción: LEER, INTERPRETAR, CONSULTAR, INTERPRETAR, ACCIONES E INSTRUCCIONES DEL TRABAJO
Ambiente(s) requerido: Aula de clase,
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DOCENTE :GLADYS NUBIA PEÑARANDA
AREA/ASIGNATURA: CONTABILIDAD
ESTUDIANTE:
GRADO:
CALIFICACIÓN:
SEDE: UNO
Instructor (es): GLADYS NUBIA PEÑARANDA TORRADO
Resultados de aprendizaje relacionados al desarrollo de la actividad:

Manejo contable y de control de inventario de mercancías, sistemas de inventarios y determinación de
costo de ventas de acuerdo con los diferentes métodos
• ¿Qué es un inventario?
• ¿Qué elementos conforman un inventario?
• ¿Por qué son esenciales los inventario?
• ¿Qué ventajas proporciona un inventario?
• ¿Por qué se debita y se acredita la cuenta Mercancías?
• ¿Cómo podría funcionar un sistema de Control Interno de Inventario?
• ¿Un error al contar y registrar las existencia en inventario, que implicaciones
genera?. Dar un ejemplo.
• ¿Qué es la subvaloración y sobrevaloración de inventarios?
• ¿Qué significan los términos PEPS y UEPS?
• ¿Cuándo es más recomendable aplicar el método PEPS, UEPS y Costo Promedio?
EVIDENCIA 1:
Tipo de Evidencia:
Desempeño
x
Conocimiento
x
Producto
x
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AREA/ASIGNATURA: CONTABILIDAD
ESTUDIANTE:
GRADO:
CALIFICACIÓN:
SEDE: UNO


Descripción:


Producto entregable:
Forma de entrega:
Criterios de Evaluación:
Instrumento de
Evaluación:
EC1- El alumno deberá contestar las preguntas dadas en la guía
EC 2- Contestar las preguntas del cuestionario de las evaluaciones y la bimestral
(conocimiento.
EC 3- Presentar correctamente tarjetas de Kárdex de acuerdo al método y al
problema ilustrativo dado por el instructor. ( producto)
EC 4- El alumno presentará y elaborará el auxiliar de ventas en forma ordenada y
siguiendo las normas tributarias y contables. (Desempeño).
 Mapa conceptual
 Desarrollo de la Guía
 Tarjetas de Kardex en clase
 Tarjetas de kárdex en casa
 Desarrollo de un problema laboral de una empresa en clase
 Ejercicio en casa
Físico en el PORTAFOLIO
Virtual
 Elabora con interés los cuestionarios y ejercicios propuestos teniendo en cuenta
las normas laborales vigentes
 Valoración del producto
 Observación
 Registro en el portafolio del desarrollo del objetivo de la guía
Técnicas
Observación Directa
Formulación de Preguntas
Juego de Roles
Simulación de Situaciones
Análisis de Casos
Otras
Tipo
x
x
x
Lista de Chequeo
x
Cuestionario
Lista de Chequeo
x
Cuestionario
Lista de Chequeo
Lista de Chequeo
Lista de Chequeo
Lista de Chequeo
x
Cuestionario
Cuestionario
Cuestionario
Cuestionario
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AREA/ASIGNATURA: CONTABILIDAD
ESTUDIANTE:
GRADO:
SEDE: UNO
ANEXO 1: DESARROLLO DE LA GUÍA
CALIFICACIÓN:
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GRADO:
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INVENTARIOS DE MERCANCIAS
Proceso de Información
4.1 CONCEPTO
Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios y
aquellos que se encuentran en proceso de producción o que se utilizarán en la producción de otros que
se van a vender.
Los inventarios comprenden las mercancías no fabricadas por la empresa, los productos terminados, los
productos en proceso y las materias primas, estos tres últimos propios de una empresa manufacturera.
Los inventarios son esenciales para las empresas comerciales y manufactureras, son esenciales para
generar ventas, y las ventas son esenciales para generar utilidades.
La cuenta Mercancías registra el valor de los bienes adquiridos para la venta por el ente económico y que
no sufren ningún proceso de transformación o adición. La dinámica de la cuenta Mercancías es la
siguiente:
Se debita por:
• El costo de las mercancías compradas.
• El valor de los ajustes por sobrantes resultantes de la toma física del inventario.
El costo de las mercancías devueltas al ente económico.
• El valor del inventario final al cierre del ejercicio, cuando se utiliza el sistema periódico.
Se acredita por:
• El costo de las mercancías vendidas.
• El valor de las mercancías devueltas a los proveedores.
• El valor de los ajustes originados por mercancía dada de baja.
• La merma en elementos susceptibles de evaporarse o disminuirse, siempre que se origine por causas
naturales.
• El valor de las mercancías destinadas al consumo interno del ente económico.
• El valor del inventario inicial al cierre del ejercicio, cuando se utiliza el sistema periódico.
En los negocios comerciales el inventario de mercancías constituye uno de los activos que demanda
mayor inversión, y su venta representa los ingresos y las utilidades operacionales.
Para la contabilización del inventario de mercancías se han desarrollado procedimientos que permiten
que la gerencia ejerza estricto control sobre este activo; la base del registro del inventario es su costo de
adquisición y en él se incluyen las erogaciones directas e indirectas efectuadas para ponerlo en
condiciones de venta. El costo del inventario debe incrementarse también por diferencias de cambio en
pasivos en moneda extranjera, intereses y gastos financieros originados en su compra. La contabilización
de los inventarios contribuye a determinar la utilidad a través de la “asociación de costos e ingresos”, es
decir, la asociación hace referencia a la separación de la parte del costo de las mercancías que debe
restarse de los ingresos del periodo, y la parte que debe presentarse como inventario, la cual se asocia a
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ESTUDIANTE:
GRADO:
CALIFICACIÓN:
SEDE: UNO
los ingresos en periodos siguientes.
4.2 CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS
El control sobre el inventario se debe empezar en cuanto se reciben los artículos. La empresa debe llenar
los informes de recepción prefoliados para iniciar la contabilidad del inventario. Con el fin de asegurar
que los artículos recibidos son los que se ordenaron, cada informe de recepción debe corresponder a la
orden de compra original con la cual la compañía solicitó la mercancía. De igual manera, el precio al que
se ordenaron los artículos, como aparece en la orden de compra, debe compararse con el precio que el
vendedor carga a la compañía, según lo muestra la factura de éste. Una vez que se ha conciliado el
informe de recepción, la orden de compra y la factura del vendedor, la compañía debe registrar la
mercancía y la cuenta por pagar en los registros contables. Controles para Salvaguardar el Inventario
• Establecimiento de medidas de seguridad para evitar daños a la mercancía o robo por parte de los
empleados.
• El retiro de mercancía debe controlarse con el uso deformas de requisición, que deben ser debidamente
autorizadas.
• El área del almacén debe tener clima controlar para evitar daños causados por el clima. Además cuando
la empresa no esté trabajando o no esté abierta, al área del almacén debe permanecer cerrada con llave.
• El uso de un sistema de inventario perpetuo proporciona un medio efectivo de control sobre el
inventario. La cantidad de cada tipo en existencia está siempre disponible en un libro mayor de inventario
auxiliar; que contribuye al mantenimiento de cantidades de inventario a niveles adecuados. La
comparación de los saldos con niveles máximos y mínimos predeterminados permite ordenar
oportunamente nueva mercancía y también permite que se ordene en exceso.
• Para asegurar la exactitud de la cantidad de existencias las empresa comerciales deben realizar un
inventario físico, es decir, contar la mercancía. Este se compara con el inventario registrado para
determinar la cantidad de merma o faltantes. Como se Hace el Inventario Físico • Se determina la
cantidad que se tiene de cada tipo de mercancía de propiedad de la empresa.
• Se elabora en hojas de enumeración para inventario una lista con la cantidad y la descripción.
• Se verifican las cantidades de artículos de costo elevado. ¿Qué Mercancías deben Incluirse en el
Inventario?
Como anteriormente se aclaró, deben incluirse todas las mercancías de propiedad de la empresa en la
fecha del inventario. Respecto a la mercancía en tránsito, el propietario es el titular (el vendedor o el
comprador) de la mercancía en la fecha en la fecha en la que se levanta el inventario.
4.2.1 Errores en el Inventario
Cualquier error al contar las existencias en inventario afectará tanto al balance general como al estado de
resultados. Un error en inventario físico llevará a registros equivocados en el inventario final, los activos a
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CALIFICACIÓN:
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corto plazo y los activos totales en el balance general. Este se debe a que el inventario físico es la base
para registrar los
asientos de ajustes relacionados con la merma de inventario. Un error al tomar un inventario físico lleva a
errores en el registro del costo de los productos vendidos, la utilidad bruta y los ingresos netos en el
estado de resultados. Como los ingresos netos se cierran al capital contable al terminar el periodo, el
capital contable también se registrará erróneamente en el balance general. Estos errores en el capital
contable también serán iguales a los registros incorrectos en el inventario final, los activos circulantes y
los activos totales. Puede ser que el inventario se subvalore cuando al hacer el inventario físico se
registre incorrectamente la cantidad, en este caso por un valor menor. O al registrar una cantidad
diferente al valor real que sea mayor, el inventario se sobrevalora.
4.3 COSTOS DE INVENTARIO
Para la contabilización del inventario de mercancías se han desarrollado procedimientos que permiten
que la gerencia ejerza estricto control sobre este activo; la base del registro del inventario es su costo de
adquisición y en él se incluyen las erogaciones directas e indirectas efectuadas para ponerlo en
condiciones de venta. El costo del inventario debe incrementarse también por diferencias de cambio en
pasivos en moneda extranjera, intereses y gastos financieros originados en su compra. La contabilización
de los inventarios contribuye a determinar la utilidad a través de la “Asociación de Costos e Ingresos”, es
decir, la asociación hace referencia a la separación de la parte del costo de las mercancías que debe
restarse de los ingresos del periodo, y la parte que debe presentarse como inventario, la cual se asocia a
los ingresos en periodos siguientes.
4.3.1 Clasificación de los Costos
Costos por Tenencia
Se incluyen los costos de manejo, almacenamiento, seguro, impuesto de propiedad y depreciación. Para
una empresa mercantil incluyen las pérdidas que ocurren cuando las preferencias y los gustos del cliente
cambian inesperadamente y el inventario baja de precio
Contabilidad de Activos
Incluyen el costo de los fondos que podría utilizarse para otros fines si no estuvieran atados al inventario.
Costos por Ordenar
Son los costos generados de colocar y procesar ordenes con los proveedores, incluyen los costos de
investigación de posibles proveedores y la negociación de los contratos con ellos.
Costos por Falta de Existencias
Se incluyen los costos por no tener capacidad para de satisfacer las demandas del cliente (el costo de las
ventas y utilidades perdidas, además de la pérdida de la preferencia del cliente). Para un fabricante, entre
los costos por falta de existencias están los costos por retrasos e interrupciones de ka producción, así
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GRADO:
CALIFICACIÓN:
SEDE: UNO
como los costos
relacionados con el restablecimiento de la producción. La administración de inventarios implica la difícil
tarea de equilibrar las ventajas de mantener existencias en inventarios y los costos relacionados con ello.
En una
empresa comercial, la administración de inventario casi siempre es responsabilidad del gerente de
comercialización o del gerente de compras.
Un tema fundamental surge cuando se adquieren unidades idénticas de mercancía a diferentes costos
unitarios durante un período. En este caso es cuando se vende un artículo, es necesario determinar su
costo unitario a fin de que pueda registrarse el asiento de contabilidad apropiado.
Ejemplo: En el mes de octubre se compraron 3 unidades de un mismo producto
FECHA
CONCEPTO
UNIDADES
COSTO
Octubre 7
Compra
1
$4.000
Octubre 16
Compra
1
$5.500
Octubre 20
Compra
1
$6.300
$ Total
Costo de Unidad
$15.800
$5.267
Si se vende una unidad el 27 de octubre por $8.000 y el artículo puede identificarse como específico,
puede utilizarse el método de identificación directa para determinar el costo de la unidad vendida. Si la
unidad vendida se compró el 20 de octubre, el costo asignado de la unidad es de $6.300 y la utilidad
bruta es de $1.700 = ($8.000- $6.300). Si la unida vendida se compró el 16 de octubre, el costo asignado
es de $5.500 y la utilidad bruta es de $2.500 = ($8.000-$5.500).
El método de identificación específica no resulta práctico, a menos que sea posible identificar con
exactitud cada unidad, por ejemplo una empresa que vendad productos con números únicos de serie
(concesionarios). Sin embargo para muchos negocios no es posible identificar unidades idénticas y debe
establecerse cuáles unidades se han vendido y cuales están en el inventario.
4.4 SISTEMAS DE INVENTARIO
En los negocios comerciales, el registro contable de las transacciones relacionadas con las mercancías
constituye uno de los aspectos más importantes, pues de esto depende en gran parte la exactitud en la
valoración del inventario, la determinación del costo de ventas y, por lo tanto, la medición del resultado de
las operaciones.
Existen dos alternativas que proporcionan toda una estructura para la contabilización de los inventarios,
denominadas Sistemas de Inventario Periódico y Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo. Estas
alternativas de identifican con un método para calcular el costo de inventario.
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GRADO:
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SEDE: UNO
• Primeras en entrar, primeras en salir: el flujo de costos se encuentra en el orden en que incurrió en
los costo.
• Últimas en entrar, primeras en salir: el flujo de costos se encuentra en el orden inverso al orden en
que se incurrió en los costos.
• Costo Promedio: el flujo de costo es un promedio de los costos
Cuando se utiliza el método de primeras en entrar, primeras en salir (PEPS), el inventario final consiste
en los costos más recientes. Cuando se utiliza el método de últimas en entrar, primeras en salir (UEPS),
el inventario consiste en los costos menos recientes. Cuando se utiliza el método de costo promedio, el
costo de las unidades es inventario es un promedio de los costos de compra. Teniendo en cuenta el
ejercicio anterior, preparar el estado de resultado del mes de octubre y el balance general al 31 de
octubre con cada uno de los métodos explicados.
• Método PEPS
ESTADOS DE RESULTADOS
Ventas
$8.000
Costo de Mercancía
$4.000
Utilidad Bruta
$4.000
BALANCE GENERAL
Inventario de Mercancía Vendida
$11.800
Inventario de mercancía vendida = ($6.300 + $5.500) = $11.800
• Método UEPS
ESTADOS DE RESULTADOS
Ventas
$8.000
Costo de Mercancía
$5.300
Utilidad Bruta
$2.700
Inventario de Mercancía Vendida
BALANCE GENERAL
$9.500
Inventario de mercancía vendida = ($4.000 + $5.500) = $9.500
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SEDE: UNO
• Método Costo Promedio
ESTADOS DE RESULTADOS
Ventas
$8.000
Costo de Mercancía
$5.800
Utilidad Bruta
$2.200
Inventario de Mercancía Vendida
BALANCE GENERAL
$9.500
Inventario de mercancía vendida = ($4.000 + $5.500) = $9.500
La elección del método para calcular el costo de inventario tiene un impacto importante sobre los estados
financieros. Es por ello que la elección tiene implicaciones importantes para los administradores y demás
personas en el análisis e interpretación de los estados financieros.
4.4.1 Sistema de Inventario Perpetuo o Permanente
Es conocido también como Inventarios Continuos, y para su realización no es necesario esperar la
terminación del período para determinar el saldo de la cuenta Mercancías. Este sistema permite mantener
actualizado el saldo y constituye un mecanismo eficiente de control sobre las existencias reales. Todos
los incrementos y decrementos de mercancías se registran de manera parecida al efectivo. La cuenta
Inventario de Mercancía al principio de un periodo contable indica la existencia de mercancía en esa
fecha. La cuenta Mercancía se debita por las compras y se acredita por el costo de las ventas, de esta
manera se conoce el costo de cada artículo en existencias y el costo
de cada artículo vendido. Las empresas que distribuyen mercancía de valor unitario identificable con
facilidad, como almacenes de electrodomésticos, utilizan normalmente el sistema de inventario
permanente.
Las compras se registran haciendo un cargo a Inventario de Mercancía y un abono a Efectivo o Cuentas
por Pagar. En la fecha de cada venta se registra el costo de la mercancía vendida haciendo un cargo a
Costo de Mercancía Vendida y un abono a Inventario de Mercancías.
La siguiente tabla muestra las transacciones realizadas del Artículo R123 por la Distribuidora de Calzado
Al Pie, en el mes de Marzo. Se aplicará este ejercicio a todos los métodos de calcular el costo de los
inventarios.
Método de Primeras en Entrar, Primeras en Salir. (PEPS)
Este método se refiere a la venta de artículos en el orden en que se compran, sobre todo el caso de los
perecederos y los artículos cuyos estilos y modelos cambian con frecuencia. Con frecuencia es adecuado
para el movimiento o flujo físico de mercancía, genera resultados casi iguales a los obtenidos
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AREA/ASIGNATURA: CONTABILIDAD
ESTUDIANTE:
GRADO:
CALIFICACIÓN:
SEDE: UNO
identificando los costos específicos de cada artículo vendido y existente en inventario. Cuando se utiliza
el método PEPS para calcular el costo de inventario, los costos se incluyen en el costo de la mercancía
vendida en el orden en que se incurrió en ellos.
A continuación se muestra el libro donde se registran los asientos de compra y venta, y el libro mayor
auxiliar de inventario del Artículo R123. suponer que las unidades se vendieron a $21.000.
Artículo r123
METODO PEPS
COMPRAS
FECH
A
CAN
T.
COST
O UNIT
COSTO
TOTAL
COSTO MERCANCIA
VENDIDA
C COSTO COSTO
A
UIT.
TOTAL
N
T
mar-01
4
12
$
15,000
5
mar-23
3
4
13
$
19,200
$
12,000
$48.000
$ 180,000
mar-18
mar-26
CAN
T.
COSTO
UNIT
COSTO
TOTAL
$ 12,000
$ 144,000
8
$ 12,000
$ 96,000
12
$ 15,000
$ 180,000
3
$ 12,000
$ 36,000
12
$ 15,000
$ 180,000
12
mar-05
mar-10
INVENTARIO
$ 249,600
$
12,000
$
12,000
$
15,000
$ 60,000
8
$ 36,000
$ 60,000
$0
8
$ 15,000
$ 120,000
8
$ 15,000
$ 120,000
13
$ 19,200
$ 249,600
Sistema de
Gestión de la
Calidad
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
REGIONAL NORTE DE SANTANDER
Fecha:
Agosto de 2010
GUIA DE APRENDIZAJE No. 001
Versión: 2.0
13 | P á g i n a
COLEGIO PABLO NERUDA
MANUAL DE PROCESO MISIONAL
GESTIÓN ACADEMICA
“Formamos Ciudadanos Con Calidad, Respeto Y Tolerancia”
FECHA:
GA-F29
Versión: 2
Fecha: 2014-01-12
GUIAS, TALLERES Y EVALUACIONES
GUIA
TALLER
EVALUACIÓN
DOCENTE :GLADYS NUBIA PEÑARANDA
AREA/ASIGNATURA: CONTABILIDAD
ESTUDIANTE:
GRADO:
CALIFICACIÓN:
SEDE: UNO
Marzo 5
Marzo 5
Marzo 5
Cuentas por Pagar
Ventas
Costo de Mercancía Vendida
Inventario de Mercancía
$84.000
$84.000
$48.000
$48.000
Marzo 10
Marzo
10
Inventario de Mercancía
Cuentas por Pagar
$180.000
$180.000
Marzo 18
Marzo
18
Marzo
18
Cuentas por Cobrar
Ventas
Costo de Mercancía Vendida
Inventario de Mercancía
$105.000
$105.000
$60.000
$60.000
Marzo 23
Marzo
23
Marzo
23
Cuentas por Cobrar
Ventas
Costo de Mercancía Vendida
Inventario de Mercancía
$147.000
$147.000.
$105.000
$105.000
Marzo 26
Marzo
26
Inventario de Mercancía
Cuentas por Pagar
$249.600
$249.600
Sistema de
Gestión de la
Calidad
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
REGIONAL NORTE DE SANTANDER
Fecha:
Agosto de 2010
GUIA DE APRENDIZAJE No. 001
Versión: 2.0
14 | P á g i n a
COLEGIO PABLO NERUDA
MANUAL DE PROCESO MISIONAL
GESTIÓN ACADEMICA
“Formamos Ciudadanos Con Calidad, Respeto Y Tolerancia”
FECHA:
GUIAS, TALLERES Y EVALUACIONES
GUIA
TALLER
GA-F29
Versión: 2
Fecha: 2014-01-12
EVALUACIÓN
DOCENTE :GLADYS NUBIA PEÑARANDA
AREA/ASIGNATURA: CONTABILIDAD
ESTUDIANTE:
GRADO:
CALIFICACIÓN:
SEDE: UNO
MÉTODO DE ÚLTIMAS EN ENTRAR, PRIMERAS EN SALIR. (UEPS)
Cuando se aplica este método, el costo de las unidades vendidas es el costo de las compras más
recientes.
Artículo r123
METODO
UEPS
COMPRAS
COSTO MERCANCIA
INVENTARIO
VENDIDA
FECH CAN COSTO COSTO CA COSTO COSTO
CAN COSTO COSTO
A
T.
UNIT
TOTAL NT
UIT.
TOTAL
T.
UNIT
TOTAL
mar12
$
$ 144,000
01
12,000
mar4
$
$48.000
8
$
$ 96,000
05
12,000
12,000
mar12 $ 15,000
$
8
$
$ 96,000
10
180,000
12,000
12
$
$ 180,000
15,000
mar5
$
$ 75,000
8
$
$ 96,000
18
15,000
12,000
7
$
$ 105,000
15,000
mar7
$
$ 105,000
8
$
$ 96,000
23
15,000
12,000
8
$
$ 96,000
12,000
mar13 $ 19,200
$
8
$
$ 96,000
26
249,600
12,000
13
$
$ 249,600
19,200
Método de Costo Promedio
Sistema de
Gestión de la
Calidad
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GUIAS, TALLERES Y EVALUACIONES
GUIA
TALLER
FECHA:
GA-F29
EVALUACIÓN
DOCENTE :GLADYS NUBIA PEÑARANDA
AREA/ASIGNATURA: CONTABILIDAD
ESTUDIANTE:
GRADO:
CALIFICACIÓN:
SEDE: UNO
Cuando se utiliza este método en un si tema de inventario perpetuo, cada vez que se hace una compra
se calcula un costo unitario promedio para cada tipo de artículo. El costo unitario se utiliza entonces para
determinar el costo de cada venta hasta que se haga otra compra y se calcule el nuevo promedio. A esta
técnica se le llama Promedio en Movimiento. Este método no se utiliza con frecuencia en el sistema
perpetuo.
Artículo r123
PONDERADO
COMPRAS
FECH CANT COSTO COSTO
A
.
UNIT
TOTAL
mar-01
mar-05
mar-10
12
$ 15,000 $ 180,000
METODO PROMEDIO
COSTO MERCANCIA
VENDIDA
CAN COSTO
COSTO
T
UIT.
TOTAL
4
mar-18
5
mar-23
7
mar-26
13
$ 19,200 $ 249,600
CANT
.
12
$ 12,000 $48.000
8
8
12
$ 15,000 $ 75,000
8
7
$ 15,000 $ 105,000
8
8
8
13
INVENTARIO
COSTO
UNIT
$ 12,000
$ 12,000
$ 12,000
$ 15,000
$ 12,000
$ 15,000
$ 12,000
$ 12,000
$ 12,000
$ 19,200
COSTO
TOTAL
$ 144,000
$ 96,000
$ 96,000
$ 180,000
$ 96,000
$ 105,000
$ 96,000
$ 96,000
$ 96,000
$ 249,600
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Gestión de la
Calidad
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GUIA
TALLER
FECHA:
GA-F29
EVALUACIÓN
DOCENTE :GLADYS NUBIA PEÑARANDA
AREA/ASIGNATURA: CONTABILIDAD
ESTUDIANTE:
GRADO:
CALIFICACIÓN:
SEDE: UNO
ULTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (UEPS)
Fecha
Entradas
Salidas
Unidades
Precio
unitario
Valor
20/01/1998
50
$ 10.00
$ 500
11/02/1998
50
$ 10.00
$ 500
15/12/1997
26/02/1998
Unidades
Costo
unitario
Costo total
400
$ 10
$ 4,000
Inventario
100
$ 12
$ 1,200
Unida
des
Valor
400
$ 4,000
350
$ 3,500
300
$ 3,000
400
$ 4,200
08/04/1998
50
$ 12.00
$ 600
350
$ 3,600
23/06/1998
50
$ 12.00
$ 600
300
$ 3,000
500
$ 6,000
11/08/1998
200
$ 15
$ 3,000
02/09/1998
150
$ 15.00
$ 2,250
350
$ 3,750
14/10/1998
50
$ 15.00
$ 750
300
$ 3,000
50
$ 10.00
$ 500
250
$ 2,500
450
$ 5,500
400
$ 4,750
$ 4,750
22/10/1998
09/12/1998
TOTALES
200
$ 15
$ 3,000
50
$ 11,200
$ 15.00
$ 750
$ 6,450
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TALLER
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EVALUACIÓN
DOCENTE :GLADYS NUBIA PEÑARANDA
AREA/ASIGNATURA: CONTABILIDAD
ESTUDIANTE:
GRADO:
CALIFICACIÓN:
SEDE: UNO
PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS)
Fecha
15/12/1997
Entradas
Salidas
Unidades
Costo
unitario
Costo
total
400
$ 10
$ 4,000
Unidades
Precio
unitario
Inventario
Valor
Unidades
Valor
400
$ 4,000
20/01/1998
50
$ 10.00
$ 500
350
$ 3,500
11/02/1998
50
$ 10.00
$ 500
300
$ 3,000
400
$ 4,200
26/02/1998
100
$ 12
$ 1,200
08/04/1998
50
$ 10.00
$ 500
350
$ 3,700
23/06/1998
50
$ 10.00
$ 500
300
$ 3,200
500
$ 6,200
11/08/1998
200
$ 15
$ 3,000
02/09/1998
150
$ 10.00
$
1,500
350
$ 4,700
14/10/1998
50
$ 10.00
$ 500
300
$ 4,200
50
$ 12.00
$ 600
250
$ 3,600
450
$ 6,600
400
$ 6,000
22/10/1998
200
$ 15
$ 3,000
09/12/1998
50
TOTALES
$ 12.00
$ 11,200
Fecha
Entradas
Unidades
Costo
unitario
$ 600
$
5,200
$ 6,000
COSTOS PROMEDIOS
Salidas
Costo total
Unidades
Costo unitario
Inventario
Unidades
Valor
Precio
promedio
calculado
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GUIA
TALLER
EVALUACIÓN
DOCENTE :GLADYS NUBIA PEÑARANDA
AREA/ASIGNATURA: CONTABILIDAD
ESTUDIANTE:
GRADO:
CALIFICACIÓN:
SEDE: UNO
15/12/1997
20/01/1998
11/02/1998
26/02/1998
08/04/1998
23/06/1998
11/08/1998
02/09/1998
14/10/1998
22/10/1998
09/12/1998
TOTALES
400
100
200
200
$ 10
$ 12
$ 15
$ 15
$ 4,000
50
50
$ 10.00
$ 10.00
$ 500
$ 500
50
50
$ 10.50
$ 10.50
$ 525
$ 525
150
100
$ 12.30
$ 12.30
$ 1,845
$ 1,230
$ 1,200
$ 3,000
$ 3,000
50
$ 11,200
$ 13.50
$ 675
$ 5,800
400
350
300
400
350
300
500
350
250
450
400
$ 4,000
$ 3,500
$ 3,000
$ 4,200
$ 3,675
$ 3,150
$ 6,150
$ 4,305
$ 3,075
$ 6,075
$ 5,400
$ 5,400
4.4.2 Sistema de Inventario Periódico
Este sistema también es llamado Juego de Inventario, es recomendable para empresas que venden al
detal gran cantidad de mercancías a precios unitarios relativamente bajos, como supermercados y otros
negocios, en los cuales no es funcional determinar el costo de la mercancía cada vez que se produzca
una venta, sino que es más práctico esperar la culminación del periodo para conocer el costo de la
mercancía vendida.
Cuando se compran mercancías, se adquiere un activo, La compra de mercancías se registra debitando
la cuenta Compras al Costo de Adquisición. Compras hace parte de las cuentas temporales y se cierra al
final del periodo contra Ganancias y pérdidas. El hecho de registrar las compras en cuentas aparte
proporciona a la gerencia información sobre el costo de la mercancía adquirida en el periodo, situación
que no se presenta en el sistema permanente.
Ejemplo. H and S Computers, vende computadores y programas. Durante el año 2002 compró mercancía
por $12.875.000. Si el inventario al 31 de Diciembre de 2002, al terminar el ejercicio es de $3.560.000, el
costo de la mercancía vendida durante el 2002 se presenta a continuación: Durante el 2002 se compró
mercancía adicional por $7.340.000. Recibió crédito por devoluciones de compras y bonificaciones por
$960.000. Aprovechó descuentos en compras por $250.000 y pagó costos del transporte por $35.000. las
cantidades se muestran en la sección de mercancía vendida en el estado de resultados correspondiente
al año 2002.
$ 10.00
$ 10.50
$ 12.30
$ 13.50
Sistema de
Gestión de la
Calidad
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
REGIONAL NORTE DE SANTANDER
Fecha:
Agosto de 2010
GUIA DE APRENDIZAJE No. 001
Versión: 2.0
19 | P á g i n a
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MANUAL DE PROCESO MISIONAL
GESTIÓN ACADEMICA
“Formamos Ciudadanos Con Calidad, Respeto Y Tolerancia”
FECHA:
GA-F29
Versión: 2
Fecha: 2014-01-12
GUIAS, TALLERES Y EVALUACIONES
GUIA
TALLER
EVALUACIÓN
DOCENTE :GLADYS NUBIA PEÑARANDA
AREA/ASIGNATURA: CONTABILIDAD
ESTUDIANTE:
GRADO:
CALIFICACIÓN:
SEDE: UNO
Costo de Mercancía Vendida:
Compras
Menos Inventario de Mercancía, 31-Dic-2001
$1.1375.000
$12.875.000
$1.560.000
Durante el 2002 se compró mercancía adicional por $7.340.000. Recibió crédito por devoluciones de
compras y bonificaciones por $960.000. aprovechó descuentos en compras por $250.000 y pagó costos
del transporte por $35.000. las cantidades se muestran en la sección de mercancía vendida en el estado
de resultados correspondiente al año 2002.
Compras
Menos Devoluc. de Compras y Bonificaciones
Descuentos de Compras
Compras netas
Más Transporte
Costo de Mercancía Comprada
$960.000
$250.000
$7.340.000
$1.210.000
$6.130.000
$ 35.000
$6.165.000
El inventario final al 31 de Diciembre de 2002 de $3.560.000, se convierte en inventario inicial para el año
2003. En la sección de mercancía vendida en el estado de resultado para 2002, este inventario inicial se
suma al costo de la mercancía comprada para obtener la Mercancía Disponible para su Venta. El
inventario final, que se supone es de $3.980.000, se resta entonces de la mercancía disponible para su
venta y así se obtiene el costo de la mercancía vendida. El costo de la mercancía vendida durante 2002
se presenta de la siguiente manera:
Costo de Mercancía Vendida:
Invent. de Mercancía al 1 de Ene. de 2002
$3.560.000
Compras
$7.340.000
Menos Devoluc. de Compras y Bonificaciones
$960.000
Descuentos de Compras
$250.000
$1.210.000
Compras netas
$6.130.000
Más Transporte
$ 35.000
Sistema de
Gestión de la
Calidad
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Fecha:
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Versión: 2.0
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FECHA:
GUIAS, TALLERES Y EVALUACIONES
GUIA
TALLER
GA-F29
Versión: 2
Fecha: 2014-01-12
EVALUACIÓN
DOCENTE :GLADYS NUBIA PEÑARANDA
AREA/ASIGNATURA: CONTABILIDAD
ESTUDIANTE:
GRADO:
CALIFICACIÓN:
SEDE: UNO
Costo de Mercancía Comprada
Mercancía Disponible para su Venta
Menos Inventario de Mercancía 31 Dic. 2002
$3.980.000
Costo de Mercancía Vendida
4.4.3 Comparación entre Sistemas de Inventario
SISTEMA PERIÓDICO
1. Utilizado por empresas que venden al
detal gran cantidad de mercancía a precio
bajo.
2. No observa las reglas contables de
compra y venta de activos.
3. La compra de mercancías no afecta la
cuenta mercancías.
4. Utiliza menos información: precio de
venta.
5. La venta de mercancías no afecta la
cuenta mercancías.
6. Se efectúa conteo físico de existencias al
final del periodo
7. La operación es menos costosa.
8. Utiliza las cuentas compras, e ingresos
Operacionales-ventas,
y
elimina
el
inventario inicial y registro del inventario final en
el proceso de cierre.
$6.165.000
$9.725.000
$5.745.000
SISTEMA PERMANENTE
1. Utilizado por empresas que venden
mercancía a precio alto.
2. Tiene en cuenta las reglas contables de
compra y venta de activos.
3. La compra de mercancías afecta la cuenta
mercancías.
4. Maneja dos informaciones: precio de
venta y precio de costo
5. La venta de mercancías afecta la cuenta
mercancía al valor de costo.
6. El conteo físico de mercancías se efectúa
como control.
7. Por lo dispendioso de la operación es más
costosa.
8. En el proceso de cierre utiliza las cuentas
ingresos operacionales-ventas y costo de ventas
conocimiento del costo
• Para todas las empresas el costo de la mercadería se maneja con la siguiente fórmula:
Precio de compra + Fletes + Embalajes + Seguros
Sistema de
Gestión de la
Calidad
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REGIONAL NORTE DE SANTANDER
Fecha:
Agosto de 2010
GUIA DE APRENDIZAJE No. 001
Versión: 2.0
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GESTIÓN ACADEMICA
“Formamos Ciudadanos Con Calidad, Respeto Y Tolerancia”
GUIAS, TALLERES Y EVALUACIONES
GUIA
TALLER
FECHA:
GA-F29
Versión: 2
Fecha: 2014-01-12
EVALUACIÓN
DOCENTE :GLADYS NUBIA PEÑARANDA
AREA/ASIGNATURA: CONTABILIDAD
ESTUDIANTE:
GRADO:
CALIFICACIÓN:
SEDE: UNO
1. Bibliografía:

Actualícese.com

WARREN S. Carls, REEVE M. James, FESS E. Philip. Contabilidad Financiera. .Séptima Edición. Thomson
Editores. México. 2000.
MEIGS F. Robert, WILLIAMS R. Jan, HAKA F. Susan, BETTNER S. Mark. Contabilidad la Base para la Toma
de Decisiones Gerenciales. Undécima Edición Mc. Graw Hill. Bogotá. 2000.
SINISTERRA V. Gonzalo, POLANCO I. Luis Enrique, HENAO G. Harvey. Contabilidad
Sistema de Información para las Organizaciones. Cuarta Edición. Mc. Graw Hill. Bogotá. 2001.
HARGADON J, Bernard y MÚNERA C, Armando. Principios de Contabilidad. Editorial Norma, Bogotá. 1964.
CADAVID, Luis Alberto; VALENCIA, Horacio y CARDONA, John. Elementos de Derecho Comercial, Tributario y
Contable. Mac Graw Hill. 2001
CONTABILIDAD PLUS 2000. Bogotá 2007. Contabilidad plus.
MATERIAL DE CONSULTA (Anexo 1) INVENTARIOS DE MERCANCIAS







CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre
Autores
GLADYS NUBIA PEÑARANDA
TORRADO
Cargo
DOCENTE
Programa
TECNICO EN
CONTABILIDAD
Fecha
27 DE MARZO
DE 2014