La mejor herramienta en intercambio de imágenes El catάlogo on-line sencillo y accesible para todos ? GS1 Spain Desde su creación, AECOC ha apostado siempre por la colaboración, la innovación, el desarrollo tecnológico, la eficiencia y, en general, por todas aquellas prácticas que, desde el esfuerzo conjunto, pueden contribuir a que las empresas españolas sean cada vez más sostenibles, modernas y competitivas en todos los niveles. A lo largo de estos 30 años AECOC ha sido no sólo testigo sino también artífice de algunos de los grandes cambios que ha experimentado su empresa, así como de la gran transformación de los procesos de compra y venta, los modelos de gestión de las empresas y, sobre todo, el consumidor. AECOC en cifras • Más de 24.000 empresas asociadas • 600 profesionales de empresas integrados en comités y grupos de trabajo • Más de 5.500 usuarios de factura electrónica • Más de 450 empresas usuarias de aecocmedia • Más de 50 empresas probando el “chip” de identificación • 4.000 asistentes a los Puntos de Encuentro de AECOC en 2007. Liderazgo mundial AECOC es el representante único en España de GS1, la organización que lidera a nivel mundial el desarrollo y la implantación de estándares para los negocios, como el código de barras, el intercambio electrónico de documentos (EDI), o el EPC (electronic product code). aecocmedia es un catálogo centralizado de archivos multimedia que permite a las empresas intercambiar todo tipo de imágenes de alta definición de sus productos, para su aplicación en folletos promocionales, cartelería, animación del punto de venta, tiendas on-line de detallistas, planogramas, etc. Gestión completa de activos digitales: clientes internos (agencias, departamentos, fuerza de ventas, proveedores, etc.) y externos. Acceso a miles de imágenes y cientos de detallistas desde un sólo punto. Estandarización de procesos y formatos a través del uso del servicio. Acceso online, personalizado y sin limitaciones de espacio. Ahorro de costes respecto a otras alternativas como el envío de soportes físicos o la creación y mantenimiento de un sitio web. Reducción del ciclo de creación de folletos. Disminución de la gestión de soportes fisicos y su consecuente ahorro de costes. AECOC participa activamente en los órganos de gestión y desarrollo de estándares de GS1. El desarrollo de los estándares se realiza a través de un proceso global abierto a la participación de las empresas en un esfuerzo común para proporcionar soluciones que se adapten a sus necesidades. Más de un millón de compañías de los cinco continentes emplean los estándares promovidos por GS1, con los que a diario se realizan en el mundo más de 10 millones de transacciones. Este servicio, al que durante el 2007 se incorporaron 25 nuevos fabricantes y que ya emplean 108 empresas líderes del gran consumo y 324 detallistas, se ha consolidado como referente en el sector PGC. ? Con más de 24.000 empresas asociadas, AECOC es una de las mayores agrupaciones empresariales del país. Nacida en 1977 para ofrecer al sector de gran consumo un lenguaje común, el código de barras, la asociación ha ido ampliando sus áreas de actividad, trabajando actualmente para unir los esfuerzos de la industria y la distribución en aquellos proyectos que precisan del trabajo conjunto. AGENCIAS MARKETPLACES FABRICANTE DETALLISTA GS1 en cifras • 108 organizaciones nacionales • Más de 150 países emplean sus estándares para los negocios • 1.300.000 compañías asociadas • 1.800 trabajadores en el mundo FUERZA DE VENTAS CENTRALES DE MEDIOS Caracterίsticas bάsicas es un servicio que contiene tres potentes herramientas: aecocmedia Folletos es la herramienta principal del servicio, a través de la cual fabricantes y detallistas intercambian cualquier tipo de activo digital para folletos, páginas web, animación del punto de venta y promoción en general. Las principales características de esta herramienta son: Particularización de contenidos por cliente o grupos de clientes Sencilla interface de uso Actualización instantánea de contenidos Auditorias de calidad bimensuales por empresa para asegurar la calidad y actualidad de la información Sin integraciones, ni software adicional Formato de imágenes estandarizado en términos técnicos Peso de las imágenes controlado por el ajuste de color Posibilidad de envíos urgentes de información a través de la herramienta aecocmedia Planogramas: esta herramienta puesta en marcha durante el 2007 es una plataforma para el intercambio de imágenes para implantaciones entre fabricantes y detallistas. Sus principales características son: Formato de imágenes de los principales software de implantaciones Posibilidad de compartir imágenes para planogramas con otros fabricantes Descarga de imágenes automatizada para los detallistas Posibilidad de descarga por categorías, marca o empresa para fabricantes en modalidad “compartir” Inclusión del Shelf Ready Packaging Indicadores aecocmedia Intranet es la tercera herramienta contenida en el servicio, se trata de un área privada para cada fabricantes donde es posible crear un sistema de carpetas para el intercambio de información entre los diferentes clientes internos de la empresa: departamentos, fuerza de ventas, agencias, etc. Sistemas de carpetas de hasta 5 niveles Limitación de funciones a través de los perfiles de usuario Sin límite de capacidad Formato de Imάgenes Para trabajar con aecocmedia Folletos sus imágenes han de cumplir una serie de requisitos técnicos que garanticen la calidad de la información publicada: Formato de compresión: aecocmedia almacena cualquier tipo de formato de imagen, pero sólo crea previsualizaciones de los formatos JPG, PNG y TIF. El equipo de aecocmedia les recomienda el uso de JPG (formato más utilizado por los detallistas). Resolución: la resolución necesaria para las imágenes en aecocmedia es de 300 dpi (o ppp) y se recomienda que la altura de la imagen sea de más de 10 cm. El ajuste de color de las imágenes publicadas en el catálogo es RGB, característica que asegura una calidad adecuada con un menor peso del archivo para agilizar cargas, descargas y gestión de la información. Fondo: se recomienda, al margen de particularidades específicas de la categoría de producto, que el fondo de la imagen sea blanco. Nombre de los archivos: aecocmedia recomienda utilizar el GTIN del producto para nombrar las imágenes de cara a facilitar la identificación y la posterior gestión de los archivos. En todo caso, los nombres de archivo no pueden contener caracteres ASCII, acentos, la letra ñ o símbolos como: /, :, ¿, ?, <,>, \, %, &, #, |, etc. 108 Fabricantes 328 Distribuidores Más de 20.000 imágenes publicadas Más de 3.800 descargas mensuales Más de 1.000 marcas Más de 1400 lanzamientos o imágenes actualizadas en enero 2008 Logos empresas fabricantes AME aecocmedia Planogramas El módulo para planogramas es una nueva herramienta que AECOC pone en marcha dentro del servicio aecocmedia. Se trata de un método ágil y sencillo para: Transmitir las imágenes de implantaciones a detallistas según unas especificaciones comunes Compartir (siempre que se desee) las imágenes de su surtido regular con otros proveedores de su categoría para enriquecer sus implantaciones y mejorar los bancos de imágenes de productos de sus categorías Además, la herramienta permite automatizar cargas y descargas de información, eligiendo el formato más adecuado para cada detallista o fabricante (MSA, Spaceman o Apolo) y admite la posibilidad de obtener una base de datos con las características principales de los productos a los que hacen referencia las imágenes. Por otro lado, AECOC ha puesto en marcha un servicio de toma de imágenes para planogramas que complementa aecocmedia Planogramas y que a una tarifa muy ajustada, permite disponer de una base de imágenes para implantaciones de alta calidad. Contacte con nosotros Formato de imágenes para planogramas Formato de compresión JPG. Fotografías sin ángulos. Número de planos necesarios (frontal, lateral o superior) en función de las posibilidades de implantación del producto. Ficheros identificados con el GTIN del producto al que hacen referencia. Las extensiones en el nombre del fichero identificarán los diferentes planos realizados. Resolución de 100 dpi (ppp). Peso máximo por imagen de 150 Kb. SHELF READY PACKAGING: Cuando los artículos sean presentados en una agrupación (bandeja, soporte, media paleta, etc.) para ser comercializados en tienda, el tratamiento será el mismo que el de un producto individual respecto al formato de sus imágenes. Si desea conocer más sobre aecocmedia, contáctenos, será un placer compartir con usted más información sobre nuestro catálogo y nuestro módulo de planogramas. ’ DE AECOC LA MISIΟN Contribuir a hacer más eficientes y sostenibles las relaciones entre las empresas de Producción y Distribución, aportando mayor valor al Consumidor a través de la identificación de oportunidades de mejora a lo largo de toda la cadena. Ronda General Mitre,10 08017 Barcelona T. 93 252 39 00 F. 93 280 21 35 [email protected] www.aecoc.es