EMPRESA DE GENERACIÓN ELÉCTRICA DEL SUR S.A. EGESUR INFORME TÉCNICO Nº 12 ASUNTOS DE CONVERSIÓN A NIIF CUENTAS POR PAGAR A PARTES RELACIONADAS NIC 24 y NIC 39 Estado Nombres Preparado por: Carlos Paredes Reátegui Revisado por: Carlos Paredes Reátegui EGESUR S.A. – RELEVAMIENTO DE INFORMACION – DIAGNÒSTICO Fecha Página 1 EMPRESA DE GENERACIÓN ELÉCTRICA DEL SUR S.A. - EGESUR IMPLEMENTACIÓN DE NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA – NIIF TEMA: CUENTAS POR PAGAR A PARTES RELACIONADAS RELEVAMIENTO DE INFORMACIÓN – DIAGNÓSTICO INFORME TÉCNICO Nº 12 Contenido Página 1. Generalidades……………………………………………………….……………………………………… 1.1 Objetivos del diagnóstico………………………………………………………………………. 1.2 Partida contable revisada por auditores independientes………………………. 1.3 Principales NIIF relacionadas a la partida……………………………………………..… 1.4 No incluido en el alcance del tema de NIIF.……………………….………………….. 1.5 Naturaleza de los proveedores de EGESUR……………………………………………. 3 3 3 4 4 4 2. Políticas contables seguidas por EGESUR.……………………….…………….………..…… 2.1 Naturaleza de la partida…………………………………………………………..……………. 2.2 Descripción de políticas contables.……………………………………………………….. 5 5 5 3. Requerimientos (Políticas contables) de la NIC 24..………………………………………. 3.1 Requerimientos de la NIC 24..………..…………….…………………………………….. 5 5 4. Diferencias contables entre PCGA y NIIF…………………………………….………………… 4.1 Análisis e impactos no cuantificados……….…………………………..……………….. 4.2 Opciones de adopción de NIIF (NIIF 1) Exenciones……………….………………. 5 5 7 5. Decisiones de NIIF……………….………………………………………………………………………. 7 6. Revelaciones según NIIF………………………………………………………………….……………… 6.1 Revelaciones según NIC 24..……………………………………..………………………….… 7 7 7. Próximas acciones a seguir……………………………………………………….…………………… 7 8. Contactos……………………..…………………….…………………………………………….…………… 7 EGESUR S.A. – RELEVAMIENTO DE INFORMACION – DIAGNÒSTICO Página 2 EMPRESA DE GENERACIÓN ELÉCTRICA DEL SUR S.A. - EGESUR IMPLEMENTACIÓN DE NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA – NIIF TEMA: CUENTAS POR PAGAR A PARTES RELACIONADAS RELEVAMIENTO DE INFORMACIÓN – DIAGNÓSTICO INFORME TÉCNICO Nº 12 1. Generalidades 1.1 Objetivo Determinar impactos no cuantificados que originan la migración de las políticas contables según PCGA del Perú a políticas contables según NIIF en la partida y/o rubro denominada “CUENTAS POR PAGAR A PARTES RELACIONADAS” al 1 de enero del 2012 fecha de transición a NIIF, considerando los siguientes lineamientos: Reconocimiento: • No se reconocerán partidas de Cuentas por pagar a partes relacionadas que no cumplan con las exigencias que señalan las NIIF. • Se reconocerán todas las partidas de Cuentas por pagar a partes relacionadas que cumplan las exigencias requeridas por las NIIF (incluso los no reconocidos bajo PCGA previamente). Medición: • Se valorarán las partidas de Cuentas por pagar a partes relacionadas reconocidos de acuerdo con NIIF. Presentación: • Se reclasificarán todos los elementos de Cuentas por pagar a partes relacionadas en los estados financieros de acuerdo con los requerimientos de las NIIF. 1.2 Partida contable revisada por auditores independientes Los procedimientos que he aplicado no constituyen una auditoría, evaluación o revisión de acuerdo con estándares establecidos por las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas en Perú, y no revisé la veracidad de la información obtenida o presentada por la gerencia. Los estados financieros al y por el año terminado el 31 de diciembre del 2011 fueron examinados por la firma Weis & Asociados S.A., quienes con fecha 20 de marzo de 2012, emitieron opinión sin salvedades. Además, no ha sido objeto de observación por parte de organismos de supervisión y control (FONAFE y la Dirección General de Contabilidad y la Contraloría General de la Pública). Por tanto, no constituyendo el presente diagnóstico una auditoría financiera, se ha limitado a realizar una evaluación no cuantificada respecto a las políticas de EGESUR S.A. – RELEVAMIENTO DE INFORMACION – DIAGNÒSTICO Página 3 reconocimiento, presentación y revelaciones que sigue la entidad y las que requieren las NIIF aplicables a esta partida. 1.3 Principales NIIF relacionadas a la partida. NIC 1 – Presentación de estados financieros. Establece el tratamiento contable aplicable a la presentación de los estados financieros. NIC 24 – Información a revelar sobre partes relacionadas. El objetivo de esta Norma es asegurar que los estados financieros de una entidad contengan la información a revelar necesaria para poner de manifiesto la posibilidad de que su situación financiera y resultados del periodo puedan haberse visto afectados por la existencia de partes relacionadas, así como por transacciones y saldos pendientes, incluyendo compromisos, con dichas partes. NIC 39 – Instrumentos financieros: reconocimiento y medición. Establece el tratamiento contable aplicable a los activos y pasivos financieros específicamente lo concerniente a su reconocimiento y medición, clasificación, baja en cuentas y el tratamiento de las ganancias y pérdidas que se generen. 1.4 No incluido en el alcance del tema de NIIF. No aplica. 1.5 Naturaleza de los clientes de EGESUR considerados como partes relacionadas. EGESUR opera con proveedores regulados y libres que forman parte del Sistema Eléctrico Interconectado Nacional (SEIN) del cual la Compañía es integrante. Estos son: Electro Perú S.A. Electro Norte S.A. Electro Centro S.A. Hidrandina S.A. Electro Sur S.A. Electro Puno S.A. Electro Ucayali S.A. EGEMSA. Empresa de Generación Eléctrica San Gabán S.A. EGESUR S.A. – RELEVAMIENTO DE INFORMACION – DIAGNÒSTICO Página 4 PARTIDA CONTABLE: CUENTAS POR PAGAR A PARTES RELACIONADAS. TEMA 2. POLITICAS CONTABLES SEGUIDAS POR LA ENTIDAD 3. REQUERIMENTOS (POLITICAS CONTABLES) SEGÚN NIIF RECONOCIMIENTO 2.1 Naturaleza de partes relacionadas y procedimiento de compra y/o generación. Se reconocen como partes relacionadas a todas las entidades que forman parte de la matriz FONAFE y sus subsidiarias, Compra de energía y reconocimiento de pasivo Compra de energía eléctrica a relacionadas. terceros. La energía eléctrica requerida se licita a través de concurso público. El proveedor debe garantizar la entrega eficiente acorde con los contratos de compra. La compra y pasivo se reconocen a fin de mes previo corte de operaciones y la energía eléctrica que se compra es destinada exclusivamente para las operaciones de distribución y comercialización de EGESUR. Compra de energía eléctrica al Sistema Eléctrico Interconectado Nacional (SEIN). Mediante Contrato de suministro de compra de energía eléctrica al SEIN a través de la Línea de Transmisión entrega energía y de allí se distribuye a los clientes. La compra y pasivo se reconocen a fin de mes. 3.1 Naturaleza de la partida. Según la NIC 24.9 una parte relacionada es una persona o entidad que está relacionada con la entidad que prepara sus estados financieros. Se considera una parte relacionada a aquella entidad que informa si le son aplicables cualquiera de las condiciones siguientes: a) La entidad y la entidad que informa son miembros del mismo grupo (lo La energía comprada es registrada directamente al resultado del ejercicio como componente del Costo de Venta. (Costo de generación y/o compra) reconociéndose también la cuenta por pagar comercial – terceros y/o relacionadas. EGESUR S.A. – RELEVAMIENTO DE INFORMACION – DIAGNÒSTICO cual significa que cada una de ellas, ya sea controladora, subsidiaria u otra subsidiaria de la misma controladora, son partes relacionadas entre sí). Compra de energía y reconocimiento de pasivo. De acuerdo con el Marco Conceptual párrafos 4.4 y 4.38 de las NIIF estas operaciones se reconocen mediante la base del devengado es decir, cuando han ocurrido. El pasivo se reconoce cuando la partida que cumpla la definición de pasivo siempre que: (a) que sea probable que cualquier beneficio económico asociado con la partida salga de la entidad; y (b) el elemento tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad. Página 5 4. DIVERGENCIAS NO 4.1 IMPACTOS NO CUANTIFICADOS EE.FF. SISTEMAS Y PRIORIDAD PROCESOS TEMA 2. POLITICAS CONTABLES SEGUIDAS POR LA ENTIDAD 3. REQUERIMENTOS (POLITICAS CONTABLES) SEGÚN NIIF MEDICIÓN 2.2 Descripción de políticas contables. a) Costo de la Compra de Energía Eléctrica A relacionadas: La entidad reconoce a su valor de compra de Energía Eléctrica con la factura, acorde al contrato con la empresa que provee energía, al valor de compra, previa conformidad del área usuaria; y es registrada directamente en el resultado del ejercicio en la partida costo del servicio – Compra de energía. 3.1 Requerimiento de la NIC 2. a) Costo de la Compra de Energía Eléctrica La NIC 2.11 señala que los costos de Inventarios se deben reconocer al costo de adquisición que está integrado por el valor de compra y todos los otros costos incurridos para ponerlos en su condición y ubicación actuales. 4. DIVERGENCIAS NO . b) Costo de la Compra de Energía Eléctrica. Al SEIN: Se reconocen al valor de compra que lo determina el contrato con el proveedor aplicando la tarifa vigente regulada por Osinergmin con la medición en el punto de entrega y es registrada en el resultado del ejercicio en la partida costo del servicio – Costo de Transmisión y Distribución EGESUR S.A. – RELEVAMIENTO DE INFORMACION – DIAGNÒSTICO b) Costo de la Compra de Energía Eléctrica Por tratarse de un bien no inventariable, el costo de adquisición se debe reconocer directamente en el resultado del ejercicio en la partida Costo del Servicio Página 6 NO 4.1 IMPACTOS NO CUANTIFICADOS EE.FF. SISTEMAS Y PRIORIDAD PROCESOS TEMA PRESENTA CION 2. POLITICAS CONTABLES SEGUIDAS POR LA ENTIDAD 2.2 Descripción de políticas contables. a) Presentación en el estado de situación financiera La entidad presenta las obligaciones con partes relacinadas en el rubro de pasivos del estado de situación financiera, identificando la parte que corresponde al corto y aquella que corresponde al largo plazo. Es corto plazo si debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha del periodo sobre el que se informa. 3. REQUERIMENTOS (POLITICAS CONTABLES) SEGÚN NIIF 3.1 Requerimiento de la NIC 1. a) Presentación en el estado de situación financiera La NIC 1.69 señala que una entidad clasificará un pasivo como corriente cuando: (a) espera liquidar el pasivo en su ciclo normal de operación; (b) mantiene el pasivo principalmente con fines de negociación; (c) el pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha del periodo sobre el que se informa. Impacto monetario Consideración tributaria Dificultad de su implementación b) Presentación en el estado de resultados integrales. La NIC 1.99 requiere que se presente un desglose de los gastos reconocidos en el resultado, utilizando una clasificación basada en la naturaleza o en la función de ellos dentro de la entidad, lo que proporcione una información que sea fiable y más relevante. Ninguno por no existir divergencias. Ninguna Ninguna Partidas contables afectadas Ninguna Área de la organización afectada Ninguna b) Presentación en el estado de resultados integrales. La entidad presenta las pérdidas o ganancias producto de la compra y/o generación de energía en el estado de resultados integrales en el periodo en que se devengan, como costo de ventas del servicio. EGESUR S.A. – RELEVAMIENTO DE INFORMACION – DIAGNÒSTICO 4. DIVERGENCIAS Página 7 NO NO 4.1 IMPACTOS NO CUANTIFICADOS EE.FF. SISTEMAS Y PRIORIDAD PROCESOS 3.2 Opciones (exenciones) de NIIF. No Aplicable. 3.3 Decisiones de NIIF. No Aplicable. 4. Diferencias contables entre PCGA y NIIF. No aplicable 5. Decisiones de NIIF. No Aplicable. 6. Revelaciones según NIIF. 6.1 Revelaciones según NIC 24 La entidad debe revelar según lo estipulado en la NIC 24 lo siguiente, en la medida que sea aplicable: REQUERIMIENTO DE LA NIC 24 NIC 24.13 Deberán revelar las relaciones entre una controladora y sus subsidiarias independientemente de si ha habido transacciones entre ellas Una entidad revelará: el nombre de su controladora y, si fuera diferente, el de la parte controladora última. Si ni la controladora de la entidad ni la parte controladora última elaborasen estados financieros consolidados disponibles para uso público, se revelará también el nombre de la siguiente controladora más alta que lo haga. NIC 24.17 Una entidad revelará :las remuneraciones del personal clave de la gerencia en total y para cada una de las siguientes categorías: a) beneficios a los empleados a corto plazo; b) beneficios post-empleo; c) otros beneficios a largo plazo; d) beneficios por terminación; y e) pagos basados en acciones. NIC 24.18 Si una entidad ha tenido transacciones con partes relacionadas durante los periodos cubiertos por los estados financieros, ésta revelará la naturaleza de la relación con la parte relacionada, así como la información sobre las transacciones y saldos pendientes, incluyendo compromisos, que sea necesaria para que los usuarios comprendan el efecto potencial de la relación sobre los estados financieros. Estos requerimientos de información a revelar son adicionales a los del párrafo 17. CUMPLIMIENTO POR LA ENTIDAD SI Pero es insuficiente IMPACTO EN LAS NOTAS SI NO SI NO SI EGESUR S.A. – RELEVAMIENTO DE INFORMACION – DIAGNÒSTICO Página 8 REQUERIMIENTO DE LA NIC 24 CUMPLIMIENTO POR LA ENTIDAD IMPACTO EN LAS NOTAS NO SI N/A N/A N/A N/A NO SI NO SI NO SI Como mínimo, la información a revelar incluirá: (a) el importe de las transacciones; (b) el importe de los saldos pendientes, incluyendo compromisos, y: (i) sus plazos y condiciones, incluyendo si están garantizados, así como la naturaleza de la contraprestación fijada para su liquidación; y (ii) detalles de cualquier garantía otorgada o recibida; (c) estimaciones por deudas de dudoso cobro relativas a importes incluidos en los saldos pendientes; y (d) el gasto reconocido durante el periodo relativo a las deudas incobrables o de dudoso cobro, procedentes de partes relacionadas. NIC 24.19 La información a revelar requerida por el párrafo 18 se suministrará, por separado, para cada una de las siguientes categorías: (a) la controladora; (b) entidades con control conjunto o influencia significativa sobre la entidad; (c) subsidiarias; (d) asociadas; (e) negocios conjuntos en los que la entidad es un participante en el negocio conjunto; (f) personal clave de la gerencia de la entidad o de su controladora; y (g) otras partes relacionadas. Entidades relacionadas del gobierno NIC 24.25 Una entidad que informa está exenta de los requerimientos de información a revelar del párrafo 18 en relación con transacciones entre partes relacionadas y saldos pendientes, incluyendo compromisos, con: (a) un gobierno que tiene control, o control conjunto o influencia significativa sobre la entidad que informa; y (b) otra entidad que sea una parte relacionada, porque el mismo gobierno tiene control, o control conjunto o influencia significativa tanto sobre la entidad que informa como sobre la otra entidad. NIC 24.26 Si una entidad que informa aplica la exención del párrafo 25, revelará la siguiente información sobre las transacciones y saldos pendientes relacionados a los que hace referencia el párrafo 25; EGESUR S.A. – RELEVAMIENTO DE INFORMACION – DIAGNÒSTICO Página 9 REQUERIMIENTO DE LA NIC 24 CUMPLIMIENTO POR LA ENTIDAD IMPACTO EN LAS NOTAS NO SI a) el nombre del gobierno y la naturaleza de su relación con la entidad que informa (es decir control, control conjunto o influencia significativa); (b) la siguiente información con suficiente detalle para permitir a los usuarios de los estados financieros de la entidad entender el efecto de las transacciones entre partes relacionadas en sus estados financieros: (i) la naturaleza e importe de cada transacción individualmente significativa; y (ii) para otras transacciones que sean significativas de forma colectiva, pero no individual, una indicación cualitativa o cuantitativa de su alcance. Los tipos de transacciones incluyen los enumerados en el párrafo 21 La entidad debe revelar según lo estipulado en la NIC 1.78 lo siguiente, en la medida que sea aplicable: REQUERIMIENTO DE LA NIC 1 a) CUMPLIMIENTO POR LA ENTIDAD IMPACTO EN LAS NOTAS SI NO Las cuentas a cobrar se desagregaran en importes a cobrar de clientes comerciales, de terceros vinculados, de anticipos y de otros importes. 7. Próximas acciones a seguir. a) Establecer políticas contables de acuerdo a NIIF aplicables. b) Determinar ajustes y/o reclasificaciones como resultado de la adopción de NIIF. c) Revisar y adecuar los procedimientos del ciclo de compra de energía eléctrica a partes relacionadas. d) Poner en práctica las políticas contables. 8. Contactos: CPCC Fernando Portugal – Contador General. EGESUR S.A. – RELEVAMIENTO DE INFORMACION – DIAGNÒSTICO Página 10