inscripcion de asociaciones civiles - libros sociales

PROVINCIA DE LA PAMPA
MINISTERIO DE BIENESTAR SOCIAL
COORDINACION DE FISCALIZACION
INSCRIPCION DE ASOCIACIONES CIVILES - LIBROS SOCIALES
1. Nota de presentación dirigida a la Coordinación de Fiscalización - Registro de
Entidades de Bien Público -, solicitando la inscripción como entidad de bien publico
firmada por Presidente y Secretario de la entidad o persona autorizada a diligenciar el
trámite.
2. Presentar Acta constitutiva o fundacional, Acta de designación de autoridades o
representantes, Acta que aprobó la distribución de cargos y que resolvió solicitar la
inscripción en el Registro de Entidades de Bien Público, Estatutos sociales, nomina de
asociados con indicación expresa de categoría, si las hay, domicilio legal y cuota social,
nómina del órgano directivo y de fiscalización en el que constarán:
Datos personales: (Nombre y apellido, documento, nacionalidad, domicilio) cargo que
cada uno ocupa y término de mandato (de acuerdo al Estatuto social).
La documentación requerida en el punto anterior deberá presentarse en dos (2)
ejemplares originales, con firmas del Presidente y Secretario, las que deberán estar
debidamente certificadas por Escribano Público o Juez de Paz.
El estatuto social debe transcribirse por separado con firmas del Presidente y Secretario
acompañadas de la debida certificación extendida por Escribano Público o Juez de
Paz.3. Se deberán presentar también para su rúbrica los siguientes libros:
a) Libro de Actas – Comisión Directiva y Asambleas -;
b) Libro de Socios;
c) Libro Inventario y Balance;
d) Libro de Caja.
Rubricados los libros se entregaran conjuntamente con la fotocopia autenticada de la
resolución otorgante de la inscripción.-
PROVINCIA DE LA PAMPA
MINISTERIO DE BIENESTAR SOCIAL
COORDINACION DE FISCALIZACION
MODELO DE NOTA
PEDIDO DE RUBRICA INICIAL DE LIBROS
….............Lugar y Fecha.
Al Señor
Coordinador de Fiscalización
Registro de Entidades de Bien Público
.......................................................................................
S..................................../..........................................D.
Ref.: Solicita rubrica
Inicial de Libros.
De nuestra mayor consideración:
Los abajo firmantes, Presidente y Secretario de la Entidad de Bien Público
................................. con domicilio legal en ..................................................... nos dirigimos al Señor
Coordinador a fín de solicitar por donde corresponda la rubrica de los siguientes Libros, dejando expresa
constancia que corresponden a los números uno.
1.
2.
3.
4.
Libro de Actas que consta de ................ folios.
Libro de Asociados que consta de ................ folios.
Libro de Caja que consta de ................ folios.
Libro de Inventario y Balances que consta de .......... folios.
Saludamos a Ud. muy atentamente.
Secretario
Presidente
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MINISTERIO DE BIENESTAR SOCIAL
COORDINACION DE FISCALIZACION
INSTRUCTIVO LIBROS DE ASOCIACIONES
Las asociaciones que gocen de autorización del Registro deberán llevar, sin perjuicio de los demás que
consideren necesarios o convenientes para su mejor funcionamiento, los siguientes Libros:
De ACTAS: en el se insertarán las correspondientes a las sesiones de la Comisión Directiva y
Asambleas ordinarias y extraordinarias, debiendo consignarse en las mismas el lugar, fecha y hora de
celebración de la reunión, carácter de ésta, nombre y apellido de los asistentes, orden del día de los
asuntos tratados, deliberaciones producidas y resoluciones sancionadas, con indicación de los votos
emitidos en pro y en contra, así como todos los demás antecedentes que resulten necesarios para
determinar la validez del acto con relación a las formalidades requeridas por el respectivo estatuto y
reglamentaciones en vigencias.
De ASOCIADOS: en el que se anotarán la nomina de asociados, categoría a que pertenecen, según la
clasificación formulada por el estatuto social, fecha de ingreso, cuotas pagadas, suspensiones impuestas
en el ejercicio de sus derechos sociales y fecha de retiro o cesantía, con determinación de la causa de
esta última.
De INVENTARIO Y BALANCES: se iniciará con la descripción exacta y completa del activo y pasivo de
la entidad y comprende el ejercicio que establece el estatuto. Se debe confeccionar año a año
DARIO o CAJA: en el que se registrarán los ingresos y egresos de fondos que se efectúen indicando en
cada caso el concepto de la entrada y salida que se producen dentro de la Asociación.
Todos los libros deben ser llevados con claridad, por orden de fechas, sin espacios en blanco,
interpolaciones, tachaduras ni raspaduras. Deberán salvarse a continuación, inmediatamente que se
adviertan, los errores u omisiones padecidos en las anotaciones. No podrán utilizarse abreviaciones o
símbolos cuyo significado no sea preciso.
Se recuerda que los Libros deben conservarse en buen estado, como así también toda la documentación
probatoria de los registros que se asentaron en los Libros.