Manual word

BLOQUE 2.
MICROSOFT WORD 97
INDICE DEL BLOQUE 2
MICROSOFT WORD 97
1. Introducción a MS Word 97
1.1.
7
INICIAR WORD
7
1.2. ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD
1.2.1. Elementos de la ventana principal
1.2.2. Barras de herramientas
1.2.3. Regla
1.2.4. Barra de estado
1.2.5. Menú
10
10
11
11
12
13
1.3.
13
PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO EN PANTALLA
2. Abrir, guardar y crear un documento
15
2.1.
CREAR UN DOCUMENTO
15
2.2.
ABRIR UN DOCUMENTO
16
2.3.
GUARDAR UN DOCUMENTO
17
3. Formato y edición del texto
19
3.1. MOVERSE POR EL DOCUMENTO
3.1.1. Utilización del teclado
3.1.2. Moverse a una parte específica del documento
19
19
19
3.2.
20
SELECCIÓN DEL TEXTO
3.3. EDICIÓN DEL TEXTO
3.3.1. Mover, copiar y pegar
3.3.2. Deshacer y repetir comandos
21
21
22
3.4. FORMATO DEL TEXTO
3.4.1. Efectos
3.4.2. Subrayado
3.4.3. Fuentes
3.4.4. Utilización de la barra de herramientas Formato
3.4.5. Combinaciones de teclado
3.4.6. Ajuste del espaciado entre caracteres
22
24
24
24
25
25
26
II
3.5. BÚSQUEDA Y SUSTITUCIÓN
3.5.1. Búsqueda
3.5.2. Reemplazar texto
27
27
29
3.6. CORRECCIÓN ORTOGRAFICA
3.6.1. Ortografía
3.6.2. Sinónimos
3.6.3. Guiones
3.6.4. Autocorrección
29
29
30
31
32
4. Formato de párrafos
34
4.1.
ALINEAR TEXTO
34
4.2.
APLICAR SANGRÍAS
34
4.3. ESTABLER Y ELIMINAR TABULACIONES
4.3.1. Establecer tabulaciones
4.3.2. Establecer tabulaciones con caracteres de relleno
4.3.3. Borrar o mover tabulaciones
4.3.4. Cambiar el espacio entre tabulaciones predeterminadas
36
36
36
37
37
4.4.
INTERLINEADO
38
4.5.
AJUSTE DEL ESPACIO ENTRE LOS PÁRRAFOS
38
4.6. CREACIÓN DE ESTILOS
4.6.1. Aplicar el estilo
4.6.2. Modificar un estilo
4.6.3. Crear un estilo nuevo
39
39
39
41
4.7. PLANTILLAS
4.7.1. Crear documentos a partir de una plantilla
4.7.2. Crear una plantilla
41
41
42
5. Diseño de página y composición
44
5.1. MÁRGENES
5.1.1. Establecimiento de márgenes
5.1.2. Cambiar el márgen a un párrafo
44
44
45
5.2. CONFIGURACIÓN DE PÁGINA
5.2.1. Tamaño del papel
5.2.2. Diseño de página
46
46
46
5.3. COLUMNAS
5.3.1. Crear columnas periodísticas
5.3.2. Crear columnas de diferente ancho
47
47
48
III
6. Cabeceras y pies de página
50
6.1. SECCIONES
6.1.1. Craer una sección nueva
6.1.2. Dar formato a una sección
50
50
51
6.2. SALTOS DE PÁGINA
6.2.1. Insertar y eliminar saltos de página manuales
52
52
6.3. INSERCIÓN DE CABECERAS Y PIES DE PÁGINA
6.3.1. Creación de encabezado o pie de página
6.3.2. Ajustar la posición de la cabecera o pie de página
53
53
54
6.4.
55
NUMEROS DE PÁGINA
6.5. NOTAS AL PIE Y AL FINAL
6.5.1. Insertar una nota al pie de página
6.5.2. Manipulación de las notas al pie o al final
7. Tablas
56
56
58
59
7.1. CREAR UNA TABLA
7.1.1. Autoformato de tablas
59
60
7.2.
DESPLAZARSE POR UNA TABLA
61
7.3. MODIFICAR UNA TABLA
7.3.1. Insertar celdas, filas y columnas
7.3.2. Eliminar celdas, filas y columnas
7.3.3. Cambiar el ancho de las columnas
7.3.4. Cambiar la altura de una fila
62
62
63
64
65
7.4. OTROS EFECTOS
7.4.1. Evitar que una fila se divida entre dos páginas
7.4.2. Dividir una tabla
7.4.3. Repetir los títulos de una tabla en cada página
66
66
66
67
8. Indices y tablas de contenido
68
8.1. INDICES
8.1.1. Crear un índice
8.1.2. Crear elementos de índice automáticamente.
8.1.3. Dar formato y compilar un índice
68
69
70
71
8.2. Tablas de contenido
8.2.1. Dar formato y compilar una Tabla de contenido
8.2.2. Editar y actualizar una Tabla de contenido
72
72
74
IV
8.3. TABLAS DE ILUSTRACIONES Y OTRAS TABLAS SIMILARES 74
8.3.1. Dar formato y compilar una Tabla de ilustraciones
75
8.3.2. Para actualizar una Tabla de ilustraciones
75
9. Inserción de objetos (OLE)
77
9.1. INSERCIÓN DE IMÁGENES
9.1.1. Insertar imágenes prediseñadas
9.1.2. Insertar una imagen ya creada.
9.1.3. Creación de dibujos
77
77
79
80
9.2.
EL EDITOR DE ECUACIONES
80
9.3.
SÍMBOLOS
81
9.4.
INSERCIÓN DE OBJETOS DE OTRAS APLICACIONES
83
9.5. BORDES Y SOMBREADOS
9.5.1. Crear bordes de párrafo
9.5.2. Crear borde de página
9.5.3. Aplicar sombreado
10. Documentos maestros y subdocumentos
84
84
85
86
88
10.1. INTRODUCCIÓN
88
10.2. CREACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE UN DOCUMENTO
10.2.1. Crear un documento maestro a partir de cualquier documento
10.2.2. Crear un documento maestro desde un documento en blanco
10.2.3. Crear de un documento maestro a partir de una serie de documentos
88
89
89
89
10.3. OPERACIONES CON LOS SUBDOCUMENTOS
90
11. Macros
92
11.1. CREANDO UNA MACRO
92
11.2. UTILIZACIÓN DE LAS MACROS
95
12. Impresión de documentos
96
12.1. VISTA PRELIMINAR
96
12.2. IMPRESIÓN
97
V
13. Personalización de Word
13.1. LA VENTANA OPCIONES
13.2. LA VENTANA PERSONALIZAR
VI
99
99
104
1
Introducción a MS Word 97
El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su
edición y manipulación (tipos de letra, inserciones, márgenes, etc.), además de otras
funciones como: tratamientos gráficos, gestión de archivos, definición de características
de impresión, diccionarios ortográficos y de sinónimos para la corrección de textos, etc.
El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las
funciones. Este procedimiento genera ventajas tales como:
 Posible rectificación de errores sin afectar al resto del escrito.
 Inserción de frases, palabras, párrafos, etc., sin borrar la escrito
anteriormente.
 Encuadre del texto dentro de los márgenes que se especifiquen.
 Ayuda a la corrección semántica y ortográfica.
 Incorporación de palabras a un diccionario para personalizarlo.
 Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma
personalizada (carta modelo).
 Empleo de abreviaturas que el programa puede reemplazar automáticamente
(autocorrección).
1.1.
INICIAR WORD
Word se puede iniciar de las maneras siguientes:
En la barra de herramientas Office, pulsar en el botón de Word.
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II-7
Servicio de Informática
Introducción a MS Word 97
Microsoft Word 97
Pulsa
aquí
Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio.
Ir al menú de Inicio, Programas, seleccionar Microsoft Word.
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Microsoft Word 97
Haz clic
aquí
Cualquiera de las tres opciones anteriores inicia el procesador de textos Word,
como se muestra a continuación.
Existen otras formas de iniciar Word. Cuando se selecciona el menú Inicio,
aparecen arriba dos iconos. El primero de ellos, Abrir documento de Office,
abre cualquier archivo de MS Office ya existente, incluyendo los documentos Word.
El segundo icono, Nuevo documento de Office, permite iniciar
cualquiera de las aplicaciones de Office y comenzar a crear un documento, una base de
datos, una presentación o una hoja de cálculo de una forma inmediata. Además permite
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II-9
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Introducción a MS Word 97
Microsoft Word 97
la creación de estos documentos a partir de unas plantillas preexistentes o a través de
asistentes.
1.2.
ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD
1.2.1. Elementos de la ventana principal
Al entrar en Word nos aparecerá la siguiente ventana:
a
c
b
d
e
f
g
La ventana principal de Word se puede dividir en los siguientes elementos:
a) El menú donde se muestran las diferentes opciones que permite Word.
Algunos de estos menús contienen submenús.
b) Punto de inserción. Muestra el lugar donde aparecerá el texto que se escribe.
c) Barras de herramientas. Normalmente aparecen estas dos por defecto y son la
Estándar y la de Formato. Permite tener acceso directo a las opciones
más comunes.
d) Regla. Permite establecer tabulaciones, sangrías y márgenes.
e) Puntero de ratón. La imagen del puntero del ratón puede modificarse de
acuerdo a la operación realizada en ese momento.
f) Barras de desplazamiento. Permiten el movimiento a través del largo y ancho
del documento.
g) Barra de estado. Muestra detalles del documento tales como, por ejemplo, el
número total de páginas.
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II-10
Servicio de Informática
Introducción a MS Word 97
Microsoft Word 97
A continuación vamos a describir con más detalle estos elementos.
1.2.2. Barras de herramientas
Permiten acceder rápidamente a las opciones más utilizadas. Al iniciar Word,
aparecerán las barras de herramientas Estándar (a) y Formato (b), tal como se
muestra a continuación:
c
a
b
Word muestra diferentes barras de herramientas según las características que están
utilizándose en ese momento, como bordes, dibujos, etc. Se puede seleccionar qué
barras y dónde queremos que aparezcan en la ventana de Word. Para seleccionar las
barras que queremos que aparezcan iremos al menú Ver, seleccionar Barra de
herramientas y marcar con un tick () las barras que queremos que aparezcan.
Este menú también aparece si situamos el puntero del ratón sobre las dos líneas
verticales que aparecen a la izquierda de cada barra de herramientas (c) y pulsamos el
botón derecho. La ultima opción del menú, Personalizar..., la describiremos en
el capítulo de Personalización del Word. Si pinchamos sobre esas dos barras y
movemos el ratón manteniendo pulsado el botón conseguiremos desplazar la barra por
la pantalla, permitiéndonos colocarla a nuestro gusto, ya sea verticalmente a la derecha
o a la izquierda, horizontalmente arriba o abajo, sobre el área de texto, etc.
Al pasar el puntero del ratón por encima de un botón de cualquier barra de
herramientas, Word presenta una etiqueta con su nombre.
1.2.3. Regla
La regla horizontal permite establecer tabulaciones y sangrías, así como ajustar el
ancho de las columnas periodísticas. En la regla se muestran las tabulaciones y las
sangrías aplicables al párrafo donde se encuentra el punto de inserción. Para ello, la
regla cuenta con los siguientes elementos: indicador de margen izquierdo, marcador de
sangría izquierda, marcador de sangría de primera línea, marcador de sangría derecha y
margen derecho. Estos elementos se describirán con detalle más adelante.
La regla puede o no estar visible; cuando la regla no se encuentra visible, el
espacio que ocupa el documento aumenta. Para indicar si se quiere visualizar o no la
regla iremos al menú Ver y aparecerá la opción Regla. A su izquierda aparece el
símbolo  en caso de estar visible, y nada, en caso de estar desactivada.
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1.2.4. Barra de estado
La barra de estado contiene información sobre el texto que está en pantalla,
indicando: número de página correspondiente a la numeración fijada, número de sección
y número de página real respecto al total de las que tiene el documento. También
muestra la posición del punto de inserción en la página (centímetros desde el comienzo
de la página), número de línea en la página y número de carácter en la línea. A
continuación se muestra la barra de estado, indicando todos sus elementos.
a
b
c
d
e
f
g
Donde:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Número de página actual de acuerdo con la numeración fijada.
Número de sección actual.
Número de página actual (real) y número total de páginas del documento.
Posición actual en centímetros desde el origen de la página.
Línea y columna donde se encuentra el punto de inserción.
Funciones activadas. Son un total de cinco funciones que se explicarán a
continuación.
g) Aquí aparecerá algún icono que representa la acción que está realizando en
ese momento Word. Aparecer una impresora cuando Word esté imprimiendo
el documento, un libro cuando se está pasando el corrector ortográfico, un
disco cuando se está guardando el documento, etc.
Los indicadores que aparecen en la sección f de la barra de estado son:
Modo
GRB
MCA
EXT
SOB
AWP
Descripción
El modo grabador de macros está activado.
Estado de control de cambios. Activa las marcas de
revisión, que permiten ver, tanto al usuario como a
los correctores, los cambios que se han efectuado
en un documento desde la última revisión.
Activa el estado de modo de selección extendido.
Actúa para extender la selección a partir de la
palabra a la línea, del párrafo a la sección y así
sucesivamente.
Pasa del modo inserción al de sobreescritura y
viceversa.
Activa la ayuda para los usuarios de WordPerfect.
Para activar cualquiera de estas funciones sólo es necesario posicionarse en la
barra de estado sobre la función en cuestión con el puntero del ratón y hacer doble clic.
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Servicio de Informática
Introducción a MS Word 97
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1.2.5. Menú
Las funciones que realiza Word están agrupadas en menús, como Archivo,
Edición, etc. Cada menú contiene funciones relacionadas con su nombre, por ejemplo,
en el menú Tabla se encuentran opciones tales como: Insertar tabla, Eliminar celdas,
Combinar celdas, Dividir celdas, etc.
a
b
c
Los menús y submenús (menús dentro de otros menús) pueden tener algunas de
las siguientes características:
 En algunos se indica una combinación de teclas que también permite acceder
a ellos (a).
 Los puntos suspensivos indican que el comando presenta un cuadro de
diálogo (b).
 Una marca de verificación al lado izquierdo de la opción que indicará si ésta
está activada (con un ) o no.
 Los menús que aparecen en texto atenuado no están disponibles hasta que se
selecciona el elemento adecuado en un documento (c).
Para cerrar un menú se pulsará la tecla Esc.
1.3.
PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO EN PANTALLA
Word permite ver un documento de diferentes formas, lo cual no quiere decir que
el contenido o las opciones del mismo se vean alteradas, sino simplemente su forma de
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Servicio de Informática
Introducción a MS Word 97
Microsoft Word 97
presentación al usuario. Existen cinco opciones posibles para presentar los documentos
en pantalla y se describen en la siguiente tabla:
Presentación
Normal
Descripción
Es la predeterminada. Se utiliza para escribir,
modificar y dar formato a un texto.
Esquema
Contrae el documento para ver exclusivamente los
títulos principales. En esta presentación es más
sencillo desplazarse, mover texto hasta una
posición alejada o cambiar la jerarquía de los
temas.
Cuando esta opción es seleccionada, aparece en la
parte superior la barra de herramientas Esquema,
que permite realizar operaciones tales como elegir
hasta qué nivel de títulos se quiere mostrar,
contraer o expandir un determinado nivel, etc.
Diseño de página
Es del tipo WYSIWYG (lo que se ve es lo que se
obtiene), ya que en ella se muestran todos los
elementos tal y como aparecerán en la hoja
impresa. Aunque es útil para verificar el aspecto
final del documento, hace más lenta su edición, por
lo que conviene combinarla con la presentación
normal.
Documento maestro Se presenta el documento igual que en esquema,
pero en la barra de herramientas aparecen nuevas
opciones que hacen referencia a la división de un
documento largo. Por ejemplo un libro, en archivos
diferentes (cada uno contendría capítulos
diferentes).
Pantalla
Muestra en pantalla exclusivamente el documento,
eliminando el resto de elementos. El texto aparece
más grande y se ajusta a la ventana.
Existen dos formas para seleccionar el tipo de presentación:
 Encima de la barra de estado y a la izquierda de la barra de desplazamiento
horizontal aparecen una serie de botones donde se podrá seleccionar: Vista
normal (a), Presentación de diseño en pantalla (b), diseño de página (c), y
Vista esquema (d).
a b
c d
 En el menú Ver se puede seleccionar también la presentación deseada.
Universidad de Almería
II-14
Servicio de Informática
2
Abrir, guardar y crear un documento
Los pasos para crear, guardar y abrir un documento se pueden realizar de varias
maneras; la más fácil es a través de los botones de la barra de herramientas Estándar.
En este capítulo se explicarán las diferentes opciones, de las cuales el usuario debe
escoger la más conveniente.
2.1.
CREAR UN DOCUMENTO
Al comenzar a trabajar con Word, automáticamente se genera un documento en
blanco. Pero si se desea, se puede comenzar a trabajar con uno nuevo. Para ello se
puede realizar una de estas dos acciones:
Se pulsa en la barra de herramientas Estándar el botón Nuevo.
Ir al menú Archivo y elegir Nuevo.
Aparecerá la siguiente pantalla (que es similar a la que aparece si elegimos
Nuevo documento de Office del menú Inicio de Windows):
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II-15
Servicio de Informática
Abrir, guardar y crear un documento.
Microsoft Word 97
a
b
Se elige entre las diferentes carpetas (a): General, Cartas y faxes,
Memorandos, etc., el tipo de documento que mejor se adapta al documento que se va
ha realizar. La selección de la carpeta tiene importancia ya que con cada carpeta se
incluye el texto y el formato adecuado para un tipo específico de documento.
En el caso más común, que es la realización de un documento, se selecciona la
carpeta General y se verifica que la opción documento (b) esté activada. Finalmente
se pulsa Aceptar.
2.2.
ABRIR UN DOCUMENTO
Para recuperar un documento ya creado, podemos hacer:
 Pulsar en la barra de herramientas Estándar el botón Abrir.
 Ir al menú Archivo y pulsar Abrir.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
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II-16
Servicio de Informática
Abrir, guardar y crear un documento.
Microsoft Word 97
a
b
c
En donde:
a) Nombre de la carpeta donde está el archivo.
b) Nombre del archivo a recuperar.
c) Tipo del archivo a recuperar. Word permite abrir documentos de otras
aplicaciones como WordPerfect o Word 6.0 entre otras.
Existe otra forma de recuperar un documento anterior. Al final del menú
Archivo se muestra una lista con los últimos documentos con los que se ha trabajado.
Para abrir cualquiera de ellos basta con pulsar sobre él. La longitud de la lista se puede
configurar, como veremos en el capítulo de personalización de Word.
2.3.
GUARDAR UN DOCUMENTO
Para almacenar el documento con el que estamos trabajando, y así recuperarlo
posteriormente y realizar modificaciones, podemos hacer:
Se pulsa el botón Guardar de la barra de herramientas Estándar.
Ir a la opción Guardar del menú Archivo.
Si es la primera vez que se guarda el documento, Word mostrará el siguiente
cuadro de diálogo, en el cual se teclea el nombre del archivo (b), se elige la carpeta
donde se almacenará (a) y el formato del documento (c).
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II-17
Servicio de Informática
Abrir, guardar y crear un documento.
Microsoft Word 97
a
b
c
Las siguientes veces que se guarde ese documento, el proceso se realizará de
forma automática, ya que no será necesario especificarle el nombre del archivo.
Para almacenar el documento con otro nombre o en otro lugar, se elige la opción
Guardar como del menú Archivo y aparecerá el cuadro de diálogo anterior.
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II-18
Servicio de Informática
3
Formato y edición del texto
3.1.
MOVERSE POR EL DOCUMENTO
3.1.1. Utilización del teclado
Además de la posibilidad de utilizar el ratón y las barras de desplazamiento, se
puede mover el punto de inserción mediante el teclado. La siguiente tabla muestra un
resumen de las acciones más útiles:
Para moverse
Un carácter a la izquierda
Un carácter a la derecha
Una línea hacia arriba
Una línea hacia abajo
Una palabra a la izquierda
Una palabra a la derecha
Al principio del párrafo actual/anterior
Al principio del párrafo siguiente
Al final de la línea
Al principio de la línea
A la pantalla anterior
A la pantalla siguiente
Al final del documento
Al principio del documento
Teclas




Ctrl + 
Ctrl + 
Ctrl + 
Ctrl + 
Fin
Inicio
Re pág
Av pág
Ctrl + Fin
Ctrl + Inicio
3.1.2. Moverse a una parte específica del documento
Para desplazarse a un lugar concreto del documento, podemos hacer:
Hacer doble clic en la barra de estado sobre el número de página.
Ir al menú Edición y seleccionar Ir a.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, que nos permitirá ir a una página
específica del documento, un número determinado de párrafos hacia delante o hacia
atrás, etc.
Universidad de Almería
II-19
Servicio de Informática
Formato y edición del texto.
3.2.
Microsoft Word 97
SELECCIÓN DEL TEXTO
Microsoft Word, al igual que la mayoría de las aplicaciones que funcionan bajo el
entorno gráfico Microsoft Windows, está diseñado según el principio de "Primero
Seleccionar, luego Ejecutar". Esto quiere decir que cuando deseamos hacer algo con el
texto de un documento, primero deberá seleccionar el texto o porción de texto (ello
indica a Word el sujeto sobre el que recaerá la acción a ejecutar), y luego una vez
seleccionado el texto, lo que se hace es aplicar la orden (por ejemplo poner un
subrayado).
Estos son los principales mecanismos de selección utilizando el ratón:
Para seleccionar
Acción
Un elemento o un fragmento Existen dos métodos:
de texto
- Situar el puntero del ratón al principio del fragmento y
arrastrarlo hasta el final del fragmento manteniendo el
botón del ratón pulsado.
- Situar el punto de inserción al principio del fragmento,
llevar el ratón hasta el final del fragmento y hacer clic
teniendo pulsada la tecla Mayúsculas.
Una palabra
Doble clic sobre la palabra.
Una línea de texto
Clic en la barra de selección a la izquierda de la línea.
Varias líneas de texto
Se arrastra en la barra de selección a la izquierda de las
líneas.
Una frase
Hacer Ctrl + clic en cualquier lugar de la frase.
Un párrafo
Doble clic en la barra de selección junto al párrafo o
triple clic sobre cualquier lugar del párrafo.
Varios párrafos
Se arrastra en la barra de selección
Documento completo
Triple clic en la barra de selección o elegir la opción
Seleccionar todo del menú Edición.
Bloque vertical de texto
Alt + clic y arrastrar.
La barra de selección está situada en la ventana del documento a la izquierda
del texto y de arriba a abajo. Al pasar el ratón lentamente por ella, el puntero se
convierte en una flecha apuntando hacia la derecha.
Universidad de Almería
II-20
Servicio de Informática
Formato y edición del texto.
3.3.
Microsoft Word 97
EDICIÓN DEL TEXTO
3.3.1. Mover, copiar y pegar
Como se mencionó en un principio, es posible introducir todo el texto, y luego
hacer modificaciones sobre el mismo. Póngase por caso la realización de un artículo
donde posiblemente el autor cambie a menudo el emplazamiento de párrafos e incluso
figuras para variar el enfoque del mismo. Para efectuar este tipo de cambios se utilizan
las opciones de cortar, copiar y pegar, que sirven tanto para texto como para gráficos y
para cualquier elemento que se encuentre dentro del documento activo.
El acceso a estas opciones es a través del menú Edición, o bien, a través de la
barra de herramientas Estándar. Los botones de la barra de herramientas Estándar
son los que a continuación se muestran:
a
b
c
Donde:
a) Cortar.
b) Copiar.
c) Pegar.
Como puede apreciarse, no aparece mencionado en ningún momento un botón
específico para realizar la operación Mover, ya que la misma es el resultado de aplicar
primero las opciones Copiar o Cortar y luego la operación Pegar. A continuación se
detallarán los pasos para efectuar este tipo de operaciones.
Los pasos para copiar son:
1. Seleccionar lo que se desea copiar con alguno de los métodos que hemos visto
en el apartado anterior.
2. Seleccionar la operación Copiar (ya sea a través del menú Edición o de la
barra de herramientas Estándar).
3. Situar el puntero en la posición en donde se desea copiar.
4. Seleccionar la operación Pegar.
También se pueden duplicar elementos seleccionados manteniendo la tecla Ctrl y
arrastrando con el ratón la línea de inserción punteada hasta el lugar deseado.
Los pasos para mover son:
1. Seleccionar lo que se desea copiar con alguno de los métodos que hemos visto
en el apartado anterior.
Universidad de Almería
II-21
Servicio de Informática
Formato y edición del texto.
Microsoft Word 97
2. Seleccionar la operación Cortar.
3. Situar el puntero en la posición en donde se desea copiar.
4. Seleccionar la operación Pegar.
También se pueden mover elementos arrastrándolos con el ratón hasta el lugar
deseado.
Se puede repetir la operación Pegar tantas veces como se quiera. También se
permite Pegar en otro documento distinto al de origen.
3.3.2. Deshacer y repetir comandos
Word permite anular las últimas operaciones de edición y formato que se hayan
realizado; con ello es posible corregir automáticamente los últimos errores cometidos,
que pueden ser desde elementos borrados, cambios de edición, etc. Para deshacer la
última acción podemos hacer:
 Presionar clic en el botón Deshacer (a) de la barra de herramientas
Estándar. Si se hace clic en la flecha (), la que está en el centro, aparece
una lista de las últimas acciones realizadas, con lo que se puede anular una
acción anterior o un conjunto de ellas.
a
b
 Ir al menú Edición y seleccionar Deshacer.
El botón Rehacer (b) permite repetir la última acción cancelada. De nuevo, la
flecha (▼), la que está a la derecha del todo, muestra la lista de las últimas acciones
canceladas, donde se elige aquella o aquellas que se quieren rehacer. Las opciones
Deshacer y Rehacer funcionan de forma similar y se complementan para facilitar la
corrección de errores.
3.4.
FORMATO DEL TEXTO
Se consideran caracteres las letras, números, símbolos, signos de puntuación y
espacios. Para cambiar la apariencia de dichos caracteres, se seleccionan y a
continuación se le aplica uno o varios formatos de fuente.
Cuando se comienza a escribir un nuevo documento, el texto aparecerá con la
fuente y el tamaño preestablecidos de Word. Si se desea cambiar hay que elegir nuevos
formatos. Para cambiar los formatos de los caracteres que se encuentran en un
documento, los pasos a seguir son:
Universidad de Almería
II-22
Servicio de Informática
Formato y edición del texto.
Microsoft Word 97
1. Seleccionar el texto a modificar. Si no se selecciona ningún texto, el formato se
aplicará al texto que escribamos a partir de la modificación.
2. Ir al menú Formato y elegir Fuente.
3. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo que permite cambiar el formato de
caracteres:
a
d
b
e
c
f
g
En donde:
a) Estilo de la fuente. Permite seleccionar la manera de escribir (negrita, cursiva,
normal, etc.).
b) Tamaño. Especifica el tamaño de la fuente. La unidad de medida es el punto
(72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm). La letra que está usted leyendo tiene un
tamaño de 12 puntos. El tamaño se puede seleccionar de la lista que se
despliega o indicarse manualmente.
c) Color. Permite elegir el color de los caracteres.
d) Fuente. Se selecciona el tipo de letra. El tipo de letra con el que está escrito
este documento es la Times New Roman.
e) Subrayado. Aplica diferentes tipos de subrayado a los caracteres. Puede ser
subrayado sencillo, subrayado doble, etc.
f) Efectos. Permite aplicar al texto características como sombra, tachado, etc.
g) Vista previa. Muestra el resultado de las opciones marcadas.
A continuación se comentan con más detalle algunas de estas características.
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II-23
Servicio de Informática
Formato y edición del texto.
Microsoft Word 97
3.4.1. Efectos
En la siguiente tabla se muestran ejemplos de los diferentes efectos que se pueden
aplicar al texto:
Resultado
Formato aplicado
Subíndice
Superíndice
Tachado
Doble tachado
Sombra
Contorno
Relieve
Grabado
Versales
Mayúsculas
H2O
22
Procesador de texto
Procesador de texto
Procesador de texto
PPrroocceessaaddoorr ddee tteexxttoo
PPrroocceessaaddoorr ddee tteexxttoo
PROCESADOR DE TEXTO
PROCESADOR DE TEXTO
El tipo de texto oculto se utiliza para ocultar notas y comentarios en un
documento o para incluir cualquier tipo de información que no desea que aparezca
impresa. Para ver dicha información al efectuar la impresión o en vista preliminar, se
debe ir al menú Archivo, elegir Imprimir, se selecciona el botón Opciones y se
activa la casilla Texto oculto. Para ver el texto oculto en el documento durante su
edición, se presiona el botón Mostrar u ocultar de la barra de herramientas
Estándar.
3.4.2. Subrayado
Un subrayado consiste simplemente en cruzar una palabra con una línea. En esta
opción sólo se indica el tipo de línea con la que se efectuará el subrayado. En la
siguiente tabla se pueden ver ejemplos de algunos de los distintos tipos de subrayados
existentes en Word:
Resultado
Subrayado
Formato aplicado
Subrayado sencillo
Subrayado
Subrayado
Subrayado
Subrayado doble
Subrayado punteado
Subrayado onda
3.4.3. Fuentes
Las Fuentes son un conjunto de letras, números, símbolos y signos de puntuación
que tienen un diseño particular. Las fuentes y tamaños que se pueden utilizar en los
Universidad de Almería
II-24
Servicio de Informática
Formato y edición del texto.
Microsoft Word 97
documentos dependerán de las fuentes instaladas en el sistema y de las disponibles en la
impresora. La siguiente tabla muestra algunos ejemplos de tipos de letra.
Texto
Palabra
Palabra
Palabra
Palabra
Fuente
Arial
Braggadocio
Algerian
Desdemona
3.4.4. Utilización de la barra de herramientas Formato
También es posible hacer cambios en el formato de caracteres utilizando la barra
de herramientas Formato, que cuenta con las opciones básicas mostradas en el siguiente
dibujo:
a
b
c
d
e
En donde:
a) Se selecciona la fuente o tipo de letra.
b) Se selecciona el tamaño de la fuente.
c) Se selecciona la apariencia del texto:
N=Negrita.
K=Cursiva.
S=Subrayado.
d) Cambia el color del fondo del texto.
e) Cambia el color del texto.
3.4.5. Combinaciones de teclado
A continuación se muestran las principales combinaciones de teclas para aplicar
formatos a una selección de texto, o al texto que está siendo escrito:
Para dar formato
Negrita
Pulsar
Ctrl N
Cursiva
Ctrl K
Subrayar
Ctrl S
Subrayar palabras
Ctrl Mayus P
Subíndice
Ctrl =
Superíndice
Ctrl + +
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II-25
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Formato y edición del texto.
Microsoft Word 97
VERSALES
Ctrl Mayus L
MAYÚSCULAS
Mayus F3
Aumentar tamaño (puntos)
Ctrl Mayus >
Reducir tamaño
Ctrl <
3.4.6. Ajuste del espaciado entre caracteres
Es posible aumentar o reducir la distancia entre los caracteres de acuerdo a la
necesidad del texto, por ejemplo, para resaltar títulos. A continuación se muestra un
ejemplo de espacio de caracteres, utilizando diferentes opciones sobre la misma palabra.
Ejemplo
Word
Word
Word
Word
W o r d
Formato aplicado
Espaciado comprimido de 1 punto
Espaciado normal
Espaciado expandido de 1 punto
Escala de 80%
Expandido de 5 puntos y una escala
del 100%
Comprimido de 1 punto y una escala
de un 200%
Posición disminuida a 20 puntos
Word
Word
Word Word
Word
Distintas posiciones sobre la misma
línea
Para seleccionar este tipo de ajuste se debe ir al menú Formato, elegir Fuente
y seleccionar la carpeta Espacio entre caracteres; aparecerá el siguiente
cuadro de diálogo:
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II-26
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Formato y edición del texto.
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a
b
c
d
En donde:
a) Escala. Aumenta o disminuye el tamaño de los caracteres.
b) Espacio. Especifica la distancia entre caracteres (comprimido, normal y
expandido), dependiendo de lo especificado en De.
c) Posición. Eleva o disminuye el texto seleccionado con respecto a la línea base,
dependiendo de lo especificado en De.
d) Ajustar el espacio entre caracteres a partir de determinado tamaño.
3.5.
BÚSQUEDA Y SUSTITUCIÓN
Cuando revisa un texto ocurre con cierta frecuencia que decide sustituir una
palabra por otra (por ejemplo "Compañía" por "Cía"), o que desea encontrar algo y no
recuerda donde lo escribió. Word proporciona herramientas para facilitarle este tipo de
tareas.
3.5.1. Búsqueda
Ir al menú Edición y seleccionar Buscar, con lo que aparecerá el siguiente
cuadro de diálogo:
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Formato y edición del texto.
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b
a
En este cuadro se puede especificar el texto (a) que desea buscar, con lo que solo
faltaría pulsar Buscar siguiente para comenzar la búsqueda.
De forma predeterminada, Word busca en todo el documento, incluidos
encabezados, pies de página, anotaciones, notas al pie y notas al final. Sin embargo, se
puede buscar sólo en una parte del documento, seleccionando dicha parte, o desde un
determinado punto hasta el principio o el final del documento. Para ello se pulsa Más
(b), con lo que el cuadro se amplía hasta obtener el siguiente:
b
c
d
a
Donde:
a) Eligiendo buscar se cambia la dirección de búsqueda: Hacia delante o Hacia
atrás, en lugar de Todo.
b) Se puede controlar la búsqueda pidiendo que coincidan mayúsculas y
minúsculas.
c) Se indica que el texto introducido es una palabra completa.
d) Con la opción Formato se puede especificar que el texto a buscar tenga un
formato concreto.
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II-28
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Formato y edición del texto.
Microsoft Word 97
e) Con la opción Especial podemos especificar caracteres especiales en el
texto de búsqueda, como por ejemplo una tabulación, una imagen, un número
cualquiera, etc.
f) Pulsando Menos desaparecen estas opciones.
3.5.2. Reemplazar texto
El comando Reemplazar permite sustituir unos elementos por otros. Para ello hay
que ir al menú Edición y seleccionar Reemplazar, apareciendo el siguiente cuadro
de diálogo:
a
b
El texto y el formato a buscar se especifican en el cuadro Buscar (a) y el texto
por el que se quiere sustituir se coloca en el cuadro Reemplazar con (b). A
continuación se pulsa Buscar siguiente y cuando se encuentra, se pulsará
Reemplazar para confirmar la sustitución. Es posible realizar cambios directamente
en el documento sin tener que confirmar cada vez, presionando Reemplazar todos.
Si se pulsa Más, se abre un cuadro de diálogo similar al de Buscar, el que se
pueden especificar las mismas características que en aquél para la búsqueda.
3.6.
CORRECCIÓN ORTOGRAFICA
3.6.1. Ortografía
Este procesador de texto permite revisar errores ortográficos, erratas y posibles
errores gramaticales mientras se escribe, aunque también puede hacerse una revisión
completa en cualquier momento, para lo cual:
 Se presiona el botón Ortografía de la barra de herramientas Estándar.
 Ir a la opción Ortografía del menú Herramientas.
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Formato y edición del texto.
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Aparece el siguiente cuadro de diálogo:
a
c
d
e
f
g
b
h
Word se detendrá ante una palabra (a) que no reconozca y, si le es posible,
mostrará una lista de sugerencias (b) para sustituir a la palabra no conocida. Las
opciones disponibles:
c. Ignorar esa sugerencia: Omitir.
d. Ignorar todas las ocurrencias: Omitir todas.
e. Añadir la palabra al diccionario: Agregar.
f. Se cambia por la palabra del cuadro: Cambiar.
g. Se cambian todas las palabras que encuentre en el documento: Cambiar
todas.
h. Permite que el programa corrija automáticamente con Autocorrección.
Se puede controlar la forma en que Word realiza la revisión ortográfica y
gramatical y que veremos en el capítulo de personalización de Word.
3.6.2. Sinónimos
Para encontrar alternativas a una palabra (sinónimo):
1. Se selecciona la palabra a buscar.
2. Del menú Herramientas, se selecciona Idioma y al pulsar Sinónimos
aparece el siguiente cuadro de diálogo:
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II-30
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Formato y edición del texto.
Microsoft Word 97
a
c
b
d
La palabra a la que se buscan sinónimos es la que aparece (a). Para cada
significado (b) aparecerá una lista de sugerencias (d) de la que se podrá seleccionar una
que reemplace (c) a la original, pulsando Reemplazar. Por ejemplo, para la palabra
“espacio”, Word muestra tres posibles significados: “cielo”, “dimensión” y “anchura”.
Al elegir aquél que corresponda al contexto, aparecerán, en la ventana de la derecha, los
posibles sinónimos. Para aceptar alguno de los propuestos, basta con seleccionarlo, y a
continuación pulsar en Reemplazar.
Debe tenerse en cuenta que Word sólo podrá ejecutar correctamente las funciones
de corrección y sinónimos si el idioma en el cual se escribe coincide con el que tiene
especificado. Si no fuera así:
a) En el menú Herramientas elegir Idioma y a continuación Definir
idioma. Aparece el siguiente cuadro:
b) Elegir el idioma correcto y pulsar Aceptar.
3.6.3. Guiones
En un texto justificado completo, la división con guiones reduce la cantidad de
espacio insertado entre las palabras para conseguir el justificado de las líneas. La
división con guiones es especialmente útil para documentos que tengan columnas de
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II-31
Servicio de Informática
Formato y edición del texto.
Microsoft Word 97
texto estrechas. Para dividir palabras automáticamente con guiones, se elige Idioma en
el menú Herramientas, seleccionar Guiones y aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo:
a
b
c
d
e
En donde:
a) La división con guiones se realiza de forma automática.
b) Indica si se han de dividir las palabras escritas en mayúsculas
c) Especifica la distancia, desde el margen derecho, en que se desea poner los
guiones.
d) Especifica el número máximo de líneas consecutivas de texto que pueden
terminar en guión.
e) Antes de dividir la palabra el programa preguntará si se acepta el guión
sugerido.
3.6.4. Autocorrección
Se puede utilizar la función Autocorrección para corregir errores de escritura y
ortográficos a medida que se producen. Esta función también puede corregir errores en
el uso de mayúsculas y de la puntuación, por ejemplo, reemplazando las comillas
normales por las tipográficas. Puede también añadir elementos al encontrar una palabra
incorrecta o bien abreviaturas. También sirve para crear abreviaturas que se expendan
automáticamente al escribir, lo cual es especialmente útil para evitar tener que escribir
de forma completa palabras o frases en un texto en el que se repiten constantemente. Por
ejemplo, puede indicarse a Word que cada vez que se escriba “(c)” sea reemplazado por
“©”. Para ello ir al menú Herramientas y elegir Autocorrección. Aparecerá el
siguiente cuadro de diálogo:
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II-32
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Formato y edición del texto.
Microsoft Word 97
a
b
d
c
Donde aparece una lista de los textos que se reemplazarán (b). Debajo de
Reemplazar se coloca la palabra (c) y debajo de Con se coloca el texto con el que se
va a reemplazar (d). Si la característica de Autocorrección con alguna palabra resulta
inconveniente, puede eliminarse de la lista. Para ello se selecciona con el ratón y se
pulsa Eliminar.
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II-33
Servicio de Informática
4
Formato de párrafos
Por formato de párrafo debe entenderse la acomodación del texto con respecto a
los márgenes izquierdo y derecho más próximos; en el caso de encontrarse el texto
dentro de una celda de una tabla, losmárgenes más próximos son los de la misma tabla.
Un texto puede: centrarse, alinearse, justificarse, etc., siempre con respecto a sus
márgenes.
4.1.
ALINEAR TEXTO
Se seleccionan los párrafos que se desean alinear, o todo el documento, y se le
indica el tipo de alineación. Para ello existen dos opciones:
 Se presiona clic en el botón de la barra de herramientas Formato que
corresponda a la alineación deseada.
a
b
c
d
En donde:
a)
b)
c)
d)
Alineación a la izquierda.
Centrado.
Alineación a la derecha.
Justificado.
 Ir al menú Formato y escoger Párrafo. Dentro de la carpeta Sangría y
espacio (a), seleccionar una de las opciones de Alineación (b).
4.2.
APLICAR SANGRÍAS
En la opción anterior (formato de párrafo), se vio cómo distribuir un texto con
respecto a los márgenes; el caso de las sangrías es similar; mueve un texto a la izquierda
o derecha del margen y se pueden usar para destacar un texto, separándolo de los demás
por su punto de inicio. Para crear una sangría:
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II-34
Servicio de Informática
Formato de párrafos.
Microsoft Word 97
 Se puede aplicar rápidamente una sangría izquierda a un párrafo, usando los
botones de la barra de herramientas Formato:
a
b
En donde:
a) Disminuye la sangría.
b) Aumenta la sangría.
 Ir al menú Formato y seleccionar Sangría y espacio. Aparece el
siguiente cuadro de diálogo, donde se especifica el tamaño de la sangría.
a
En donde:
a) Se indica en centímetros el tamaño de la sangría tanto izquierda como
derecha.
b) Se indica el tipo de sangría (ninguna, primera línea o francesa) y su
tamaño en centímetros.
 Se puede utilizar la regla para aplicar sangría; basta con arrastrar la sangría
correspondiente:
d
a
c
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b
II-35
Servicio de Informática
Formato de párrafos.
Microsoft Word 97
En donde:
a)
b)
c)
d)
4.3.
Sangría izquierda.
Sangría derecha.
Sangría de la primera línea del párrafo.
Mueve a la vez la sangría izquierda y la de la primera línea.
ESTABLER Y ELIMINAR TABULACIONES
Las tabulaciones vienen preestablecidas a intervalos de 1,25 cm a partir del
margen izquierdo. Basta con presionar Tab para mover el punto de inserción a la
siguiente tabulación, es decir, mover el punto de inserción 1,25 cm a la derecha. La
primera línea del texto quedará alineada con respecto a la tabulación. Si se desea
establecer una tabulación en una posición concreta, o cambiar la alineación del texto
respecto a la tabulación, se puede usar la regla.
Es posible tener dentro de un documento más de una tabulación y aplicar cada una
de ellas alternativamente. Incluso en un mismo párrafo es posible colocar o insertar más
de una tabulación, pero de la misma longitud.
4.3.1. Establecer tabulaciones
Las tabulaciones permiten, por ejemplo, comenzar la primera línea de todos los
párrafos en una misma posición, o pueden utilizarse para la creación de índices.
También tiene opciones que permiten rellenar el espacio del tabulador con líneas,
puntos, etc. Esta opción se verá en el siguiente punto. Para trabajar con tabulaciones:
1. Se seleccionan los párrafos en los que se desean establecer o cambiar
tabulaciones.
2. Para establecer o cambiar la alineación de las tabulaciones, se hace clic en el
botón Alineación de las tabulaciones, situado en el extremo izquierdo de la
regla horizontal, hasta obtener la alineación deseada.
Tabulación izquierda
Tabulación centrada
Tabulación derecha
4.3.2. Establecer tabulaciones con caracteres de relleno
1. Se seleccionan los párrafos en los que se desea insertar caracteres de relleno.
2. Ir al menú Formato, seleccionar Tabulaciones. Se muestra el siguiente
cuadro de diálogo.
Universidad de Almería
II-36
Servicio de Informática
Formato de párrafos.
Microsoft Word 97
a
b
c
3. En Posición (a) se indica la posición para una nueva tabulación o se
selecciona una tabulación existente a la que se desea agregar caracteres de
relleno.
4. Debajo de Alineación (b) se selecciona la alineación para el texto escrito
en la tabulación.
5. Debajo de Relleno (c) se seleccionan los caracteres de relleno y se elige
Fijar. Se repiten los pasos 3 a 5 si se desean establecer tabulaciones
adicionales con caracteres de relleno.
4.3.3. Borrar o mover tabulaciones
Para eliminar una tabulación o cambiarla de sitio, los pasos a seguir son:
1. Se seleccionan los párrafos en los que se desea borrar o mover tabulaciones.
2. Se sigue uno de estos pasos:
 Para borrar una tabulación, se arrastra el marcador de tabulación fuera de
la regla horizontal.
 Para mover una tabulación, se arrastra el marcador de tabulación hacia la
derecha o hacia la izquierda en la regla horizontal.
4.3.4. Cambiar el espacio entre tabulaciones predeterminadas
Para cambiar el espacio entre tabulaciones predeterminados, los pasos a seguir
son:
1. En el menú Formato, elegir Tabulaciones.
2. En el cuadro Predeterminadas se escribe o se selecciona la distancia a la
que se situarán las tabulaciones y finalmente se pulsa el botón Aceptar.
Universidad de Almería
II-37
Servicio de Informática
Formato de párrafos.
4.4.
Microsoft Word 97
INTERLINEADO
De forma predeterminada, Word utiliza un espacio entre dos líneas (interlineado)
sencillo. El interlineado determina el alto de cada línea de texto del párrafo y va a
depender del tamaño de letra que se esté utilizando. Los pasos a seguir para cambiarlo
son:
1. Se deben seleccionar los párrafos, o incluso todo el documento, donde se
desea cambiar el interlineado.
2. En el menú Formato, elegir Párrafo. Aparece el siguiente cuadro de
diálogo:
b
a
c
3. Se selecciona la carpeta Sangría y espacio.
4. En el cuadro de diálogo se escoge el tipo de interlineado (a) y el tamaño del
mismo (b).
4.5.
AJUSTE DEL ESPACIO ENTRE LOS PÁRRAFOS
Para ajustar el espacio entre párrafos, los pasos a seguir son:
1. Se seleccionan los párrafos cuyo espaciado se desea cambiar.
2. En el menú Formato, seleccionar Párrafo.
3. Se selecciona la carpeta Sangría y espacio, que ya hemos visto
anteriormente.
Universidad de Almería
II-38
Servicio de Informática
Formato de párrafos.
Microsoft Word 97
4. En los cuadros Anterior y Posterior (c), que se encuentran debajo de
Espaciado, se selecciona la medida que se desea.
4.6.
CREACIÓN DE ESTILOS
Un estilo es un formato que se establece para lograr que todos los elementos de un
documento sean homogéneos, como por ejemplo aplicar estilo a los títulos, ya que en
lugar de cambiar cada uno de ellos, bastará con modificar el estilo. Además, tiene
utilidad para la creación de tablas de contenido de forma automática (este tema se verá
más adelante).
Se pueden crear estilos personalizados o bien utilizar los preestablecidos. Para ver
los diferentes estilos, presionar en el botón de Estilo de la barra de herramientas
Formato.
4.6.1. Aplicar el estilo
Para aplicar un estilo, los pasos a seguir son:
1. Marcar o seleccionar los párrafos o líneas a los cuales se le desea aplicar el
estilo o modificarles el estilo actual
2. Presionar el botón Estilo de la barra de herramientas Formato y se elige
el estilo que se desea aplicar.
4.6.2. Modificar un estilo
Si se desea modificar un estilo (normal, título1, etc.), los pasos a seguir son:
1. Ir al menú Formato, seleccionar Estilo, aparece el siguiente cuadro de
diálogo:
Universidad de Almería
II-39
Servicio de Informática
Formato de párrafos.
Microsoft Word 97
a
2. Se posiciona sobre el estilo que se desea modificar (a), seleccionar
Modificar, aparece el siguiente cuadro de diálogo:
3. A continuación, mediante la opción Formato, se hacen los cambios y se
pulsa Aceptar. Para que se lleve a cabo, pulsar Aplicar.
Universidad de Almería
II-40
Servicio de Informática
Formato de párrafos.
Microsoft Word 97
4.6.3. Crear un estilo nuevo
Si se desea crear un estilo propio, los pasos a seguir son:
1. Ir al menú Formato, seleccionar Estilo.
2. Se selecciona el estilo sobre el cual se basará el nuevo (a). Se pulsa Nuevo.
Se le da un nombre, se elige el formato deseado en Formato y se pulsa
Aceptar.
3. Para que lo realice, pulsar Aplicar.
4.7.
PLANTILLAS
Ahora que ya se sabe que un estilo no es mas que un conjunto de definiciones de
formato reunidas, susceptibles de ser aplicadas a los distintos párrafos de un documento,
vamos a introducir el concepto de Plantilla. Una plantilla es un documento modelo o
documento estándar que sirve para generar documentos normalizados. Una plantilla está
compuesta principalmente por un conjunto de estilos (también pueden incluir macros,
entradas de texto automático, botones de barras, menús personalizados, y teclas
abreviadas). Podrá ahorrar mucho tiempo y esfuerzo si diseña o utiliza plantillas ya
diseñadas, para confeccionar cartas, informes, liquidaciones, estudios, propuestas, y
cualquier tipo de documento. De esta forma se podrá generarar documentos de
apariencia similar y uniforme. Word incluye varias plantillas de utilidad para diversos
tipos de documentos, y que pueden utilizarse tal y como están o pueden servir como
base para que el usuario diseñe sus propias plantillas modificando las existentes.
4.7.1. Crear documentos a partir de una plantilla
Para crear un documento a partir de una plantilla realizaremos las siguientes
acciones:
1. Seleccionar Nuevo en el menú Archivo. Se visualizará el cuadro de diálogo Nuevo:
Universidad de Almería
II-41
Servicio de Informática
Formato de párrafos.
Microsoft Word 97
a
c
b
d
Donde:
a. Se elige el tipo de documento que se quiere crear.
b. Se escoge la plantilla que se quiere aplicar. Las plantillas tienen extensión
‘.dot’.
2. Una vez seleccionada la plantilla que desa aplicar, pulse Aceptar. Se
visualizará un nuevo documento listo para que el usuario lo complete en
aquellas partes donde está previsto introducir datos o texto. A partir de ahora,
el documento se podrá tratar como si el usuario lo hubiera creado, pudiendo
por tanto modificarlo a su antojo.
Como puede verse en el cuadro de diálogo Nuevo, aparecen Asistentes (c) junto a
las plantillas. Estos asistentes, que tienen la extensión ‘.wiz’, nos ayuda a crear paso a
paso un documento a través de una serie de ventanas.
4.7.2. Crear una plantilla
Veamos a continuación cómo se puede crear una plantilla.
1. Seleccione Nuevo del menú Archivo. Se visualizará el cuadro de diálogo
anterior.
2. Se puede crear una plantilla basándose en otra anterior. Por tanto se puede
seleccionar, de la misma forma que en el caso anterior, la plantilla sobre la
que se va a basar.
3. Seleccionar Plantilla en Crear nuevo (d) y después en Aceptar.
Universidad de Almería
II-42
Servicio de Informática
Formato de párrafos.
Microsoft Word 97
4. Introduzca el texto que desee que forme parte de la plantilla. Puede definir
estilos si lo desea.
5. Una vez que termine de diseñar la plantilla deberá guardarla. Se hará con la
extensión ‘.dot’ de forma automática.
Universidad de Almería
II-43
Servicio de Informática
5
Diseño de página y composición
5.1.
MÁRGENES
Las opciones de márgenes permiten especificar el tamaño de la hoja que se
utilizará. Los márgenes permanecen constantes sin importar el tipo de letra u otras
opciones utilizadas en el documento.
Un margen o una definición de margenes no se tiene necesariamente que aplicar a
todo el documento, ya que puede aplicarse a párrafos individuales u hojas completas.
Un margen puede definirse como la distancia del texto en relación al tamaño del
papel, mientras que el sangrado es la distancia entre el inicio o final del párrafo respecto
al margen del texto.
5.1.1. Establecimiento de márgenes
Existen varias posibilidades para establecerlos:
 Estando en el modo de presentación de diseño de página, pulsar en la regla en
(b) para ampliar el margen derecho y en (a) para el margen izquierdo.
a
b
 Ir al menú Archivo, seleccionar Vista preliminar y arrastrar los
márgenes de la regla hasta tener el tamaño deseado.
 Ir al menú Archivo, seleccionar Configurar página. En la carpeta
Márgenes se establecen los márgenes correspondientes a la página:
Universidad de Almería
II-44
Servicio de Informática
Diseño de páginas y composición.
Microsoft Word 97
a
e
b
c
f
d
En donde:
a. Se establecen los márgenes Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior.
b. Se establece un margen adicional a la izquierda por si se quieren encuadernar
las hojas.
c. Se establecen las posiciones desde el borde en donde se situará el Encabezado
y el Pie de Página.
d. Permite establecer márgenes simétricos en las caras opuestas para asi poder
imprimir un documento por las dos caras del papel.
e. Se presenta una vista previa del resultado de aplicar los valores que se están
colocando.
f. Se indica si los márgenes se aplicarán a todo el documento o sólo a partir de
donde está el cursor.
En caso de que en Diseño de pantalla o en Vista preliminar no
aparezca la regla, se podrá activar. Para ello, ir al menú Ver y activar Regla. Se
realizan los mismos pasos para que la regla desaparezca si está visible.
5.1.2. Cambiar el márgen a un párrafo
Al cambiar el margen a un párrafo implica la creación de una nueva página, a
menos que se aplique sangría. Si se opta por cambiar el margen a un párrafo, se debe:
1. Seleccionar el párrafo donde se desea aplicar el formato.
2. Ir al menú Archivo, seleccionar Configuirar página, modificar el
tamaño de los márgenes y en la opción Aplicar a, se elige Texto
seleccionado.
Universidad de Almería
II-45
Servicio de Informática
Diseño de páginas y composición.
5.2.
Microsoft Word 97
CONFIGURACIÓN DE PÁGINA
5.2.1. Tamaño del papel
Para especificar el tamaño del papel, así como la orientación que será utilizada en
la impresión, los pasos a seguir son:
1. Ir al menú Archivo, seleccionar Configurar página.
2. Se selecciona la carpeta Tamaño del papel, con lo que aparece el
siguiente cuadro de diálogo:
a
b
c
En donde:
a. Tamaño del papel. En la lista desplegable se puede seleccionar varios tamaños
predeterminados (como A4, A3, Folio, etc.). En Ancho y Alto se puede
especificar un tamaño personalizado y que no está en la lista anterior.
b. Orientación. Se selecciona la dirección del papel: horizontal o vertical.
c. Aplicar a. Especifica si las opciones seleccionadas se aplican a todo el
documento o desde donde se encuentra el cursor.
5.2.2. Diseño de página
Si en el cuadro anterior pulsamos sobre la carpeta Diseño de página, nos aparecerá
el siguiente cuadro de diálogo:
Universidad de Almería
II-46
Servicio de Informática
Diseño de páginas y composición.
Microsoft Word 97
a
c
b
En donde:
a. Especifica la alineación vertical de la página.
b. Numerar las líneas del documento.
c. Indica si las opciones seleccionadas se aplican a todo el documento o desde
donde se encuentra el cursor.
5.3.
COLUMNAS
Se verá cómo dar formato con columnas de estilo periodístico a todo un
documento o bien a parte del mismo (en función del texto que se haya seleccionado). En
las columnas de estilo periodistico, el texto fluye desde la parte inferior de una columna
hasta la parte superior de la siguiente (como en un periódico). Las columnas pueden
tener igual o diferente ancho. Para poder ver varias columnas en la pantalla de edición,
se debe cambiar a Presentación de diseño de página. Word también facilita la creación
de columnas de estilo para catálogos u otros documentos en los que el texto se lee de
columna en columna.
5.3.1. Crear columnas periodísticas
Para crear columnas periodísticas hay dos maneras de hacerlo:
 Presionar clic en el botón Columnas de la barra de herramientas Estándar,
seleccionando a continuación el número de columnas.
Universidad de Almería
II-47
Servicio de Informática
Diseño de páginas y composición.
Microsoft Word 97
 Ir al menú Formato y elegir Columnas.
a
d
b
c
En donde:
a)
b)
c)
d)
Se establece el número de columnas deseado.
Se establece el ancho de las columnas.
Se indica si se aplica a todo el documento, o de aquí en adelante.
Si se quiere una línea física de separación.
A continuación se describe detalladamente la forma de definir las principales
características de las columnas de estilo periodístico.
5.3.2. Crear columnas de diferente ancho
Estando en el modo de Presentación de diseño de página, si lo que se desea es dar
el formato de columnas sólo a una parte del documento, se seleccionará el texto al que
se aplicará y posteriormente se siguen las siguientes instrucciones:
1. Se elige Columnas en el menú Formato.
2. Si se desean modificar las medidas de las columnas, se escribirán o se
seleccionarán los valores de Ancho y Espacio (b) en el número que
corresponde a la columna. En el cuadro Vista previa se puede ver en
todo momento el aspecto que tendrán las columnas con los valores actuales.
Universidad de Almería
II-48
Servicio de Informática
Diseño de páginas y composición.
Microsoft Word 97
A través de la regla también puede modificarse el ancho de las columnas,así como
los márgenes existentes entre ellas:
Ancho de columnas
Márgenes entre
columnas
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Servicio de Informática
6
Cabeceras y pies de página
6.1.
SECCIONES
Puede dividir un documento en cualquier número de secciones y dar el formato
que desee a cada sección. Por ejemplo, puede iniciar el documento con un formato de
una columna y, después, cambiar a un formato de dos columnas para el resto del
documento. Una sección puede ser tan corta como un único párrafo o tan larga como un
doumento entero.
Cuando inicie un documento nuevo, no encontrará saltos de sección porque todo
el documento es una única sección. Puede crear una nueva sección cuando desee
cambiar cualquiera de los elementos siguientes en una parte específica del documento:







Tamaño, orientación o márgenes del papel.
Número de columnas de estilo periodístico.
Formato, posición y secuencia de los números de página.
Contenido y posición de los encabezados y pies de página.
Numeración de líneas.
Lugar en el que se imprimen las notas al pie o las notas al final.
Alineación vertical del texto en la página.
6.1.1. Craer una sección nueva
Para insertar un salto de sección, utilizaremos la opción Salto del menú
Insertar. Nos aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
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II-50
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Cabeceras y pies de página.
Microsoft Word 97
Debajo de Saltos de sección, seleccionamos la opción que indique el lugar
en el que deseamos iniciar la siguiente sección:
 Página siguiente: Word introduce un salto de página en el salto de
sección. La nueva sección empieza en la página siguiente.
 Continuo: Word inserta un salto de sección y empieza inmediatamente la
nueva sección en la misma página. Si hay varias columnas en la sección
anterior, Word equilibrará las columnas encima del salto de sección y, después,
rellenerá la página con la nueva sección. Si las dos secciones tienen diferentes
valores para el tamaño u orientación de página, la nueva sección empezará en
una nueva página aunque haya seleccionado Continuo.
 Página impar: Word empieza la nueva sección en la siguiente página
numerada como impar. Este salto de sección se utiliza frecuentemente para los
capítulos que empiezan en páginas impares. Si el salto de sección está en una
página numerada como impar, Word dejará la siguiente página par en blanco.
 Página par: Igual que la Página impar, excepto en que Word empieza
la nueva sección en la siguiente página par.
En presentación normal, Word muestra una doble línea punteada para indicar un
salto de sección. Esta línea no se imprime. Si puede ver los caracteres no imprimibles,
también podrá ver los saltos de sección contínuos en presentación de diseño de página.
Para eliminar un salto de sección, basta con borrar el marcador del salto de
sección.
6.1.2. Dar formato a una sección
Todos los formatos de sección, como el número de columnas, la orientación de la
página y los márgenes, se almacenan en el salto de sección. Cuando se elimina un salto
de sección, también se eliminará el formato de la sección que lo precede. El texto pasará
a formar parte de la siguiente sección, tomando su formato. Si borra accidentalmente un
salto de sección, puede utilizar el botón Deshacer de la barra de herramientas
Estándar para restablecer el salto de sección; al restablecerlo, se recuperará el
formato de la sección.
Puede repetir el formato de una sección copiando el salto de sección en
presentación normal. Cuando lo pegue en una nueva posición, el texto situado encima
del salto de sección adoptará el formato contenido en dicho salto.
Se aconseja que antes de dividir el documento en secciones, establezca las
opciones de formato que desee aplicar a la mayoría de las secciones. A continuación,
divida el documento en secciones. Cada sección tendrá los valores que acaba de
establecer. Ahora podrá aplicar los formatos personalizados que desee aplicar
individualmente a cada sección.
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Cabeceras y pies de página.
6.2.
Microsoft Word 97
SALTOS DE PÁGINA
Cuando estemos trabajando con un documento, Word iniciará una página nueva
automáticamente cuando la página actual esté llena. Estos saltos de página se
denominan saltos de página automáticos. Según vaya modificando y cambiando el
formato, Word irá calculando la cantidad de texto por página y ajustando los saltos de
página automáticos.
También puede insertar saltos manualmente siempre que desee pasar a otra página
en un lugar concreto. Estos saltos de página se denominan saltos de página manuales.
Cuando inserte un salto de página manual, Word ajustará los siguientes saltos de página
automáticos. Word no puede mover los saltos de página manuales; si desea cambiar
uno, deberá borrarlo manualmente e insertar un nuevo salto de página en la nueva
posición o seleccionar el salto de página y arrastrarlo a la nueva posición.
A continuación, se explica cómo muestra Word los saltos de página en las
diferentes presentaciones:
 Presentación normal: Los saltos de página automáticos aparecen como una
línea punteada; los saltos de página manuales aparecen como una línea
punteada con las palabras "Salto de página".
 Presentación de diseño de página y presentación preliminar: Word muestra
la página actual tal como aparecerá cuando se imprima. Puede modificar y dar
formato a la página para ver el efecto sobre el salto de página.
 Presentación de esquema: Los saltos de página automáticos no aparecen; los
saltos de página manuales aparecen como una línea punteada con las palabras
"Salto de página" .
De forma predeterminada, Word actualizará los saltos de página cada vez que se
realice una pausa mientras estemos escribiendo. Esto se denomina paginación
automática. La paginación automática siempre está activada en presentación preliminar
y en presentación de diseño de página, pero puede desactivarse para las demás
presentaciones. Incluso con la paginación automática desactivada, Word repaginará
cuando hagamos lo siguiente:
 Imprimir el documento
 Cambiar a presentación preliminar o a presentación de diseño de página
 Compilar un índice, tabla de contenido u otra tabla similar
6.2.1. Insertar y eliminar saltos de página manuales
Utilizaremos el comando Salto del menú Insertar para insertar un salto de
página manual (a). En presentación normal, Word muestra un salto de página manual
como una linea punteada que puede seleccionar, mover, copiar o borrar igual que
cualquier otro carácter.
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Cabeceras y pies de página.
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a
También podemos insertar rápidamente un salto de página utilizando presionando
Ctrl + Intro. Word ajustará la paginación para acomodar el nuevo salto de página.
6.3.
INSERCIÓN DE CABECERAS Y PIES DE PÁGINA
Una cabecera es un texto o gráfico que aparece repetitivamente en la parte
superior de todas o algunas de las páginas de un documento. Análogamente, un pie
aparece en la parte inferior de las páginas de un documento. Las cabeceras se disponen
dentro del margen superior, y los pies dentro del margen inferior.
Microsoft Word es muy flexible a la hora de estructurar cabeceras y pies de
página, permitiendo hacer gran variedad de cosas con ellas. Por ejemplo, se pueden
introducir textos y/o gráficos y/o campos en las cabeceras y pies. También se pueden
aplicar las opciones de formato de texto y párrafos estudiadas en los capítulos
anteriores. Y también es posible disponer distintas cabeceras para primeras páginas,
páginas pares e impares, o incluso para las diferentes secciones de un documento.
6.3.1. Creación de encabezado o pie de página
Los pasos para la creación de un encabezado o pie de página son:
1. Ir al menú Ver, seleccionar Encabezado y pie de página; aparecen
inmediatamente en pantalla dos elementos: el recuadro de encabezado o el
recuadro del pie de página y el menú que permite realizar operaciones sobre
ambos. El recuadro del encabezado y del pie de página aparecen como
rectángulos en linea discontinua, como el que se ilústra en la figura. El menú
desplegado contiene elementos como inserciones de números de página,
formatos de números de página, etc. y se muestra bajo el recuadro del
encabezado de la figura.
a
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b
c
d
e
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f
g
h
i
j
k
l
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Cabeceras y pies de página.
Microsoft Word 97
En donde:
a. Insertar Autotexto. Se utiliza para insertar automáticamente un
encabezado y un pie de página preestablecidos. Solamente hay que pulsar y
elegir el que se desea.
b. Permite insertar los números de página.
c. Permite poner el número total de páginas.
d. Permite poner formato al número de página. Entre las opciones de formato
está por ejemplo el indicar desde qué número se inicia el conteo de las
páginas, opción muy útil cuando un tema se divide en diferentes archivos.
También se puede seleccionar el tipo de númro; algunos de estos son:
 1,2,3,4,…
 a, b, c, d,…
 A,B,C,D,…
 i, ii, iii,...
e. Permite insertar la fecha actual.
f. Permite insertar la hora actual.
g. Configurar la página, es decir, si van a ser páginas pares e impares
diferentes y/o si la primera página será diferente.
h. Mostrar u ocultar el texto del documento.
i. Pamite crear un encabezado o pie de página igual al de la sección anterior.
j. Cambia entre el encabezado y pie de página.
k. Muestra el encabezado o pie de página de la sección anterior.
l. Muestra el siguiente encabezado o pie de página. Opción que complementa
a la anterior y que permite moverse a través de todos los encabezados y pie
de páginas que componen el documento.
2. Se escribe el texto dentro de la linea punteada. Se puede aplicar formato de la
misma manera que al documento principal. También es posible insertar figuras,
lineas, números de página, etc.
3. Una vez creado, para regresar al documento, se elige Cerrar en el menú de
Encabezado y pie de página o se hace doble clic en el área del texto
principal. Inmediatamente, el encabezado y el pie de página adquiacn un tono
tenue, y el puntero se posiciona en el texto principal.
Una vez realizado el encabezado, si se desea modificar, se siguen los mismos
pasos que para crearlo, con la diferencia de que se modifica. Cabe recordar que si no se
está en diseño de pantalla no se ve el encabezado o pie de página creado, a menos que
se vaya a Archivo y se seleccione Vista preliminar.
6.3.2. Ajustar la posición de la cabecera o pie de página
Posición horizontal
Puede ajustar la posición horizontal de la cabecera o pie de página desplazando
los marcadores de sangría (a través de la regla) como si se tratara de un párrafo
convencional. Si desea situar dos o más textos en la cabecera/pie tenga presente que las
zonas de cabecera/pie de página tienen preestablecidos tres saltos de tabulación
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(alineado a la izquierda, alineado al centro de la zona y alineado a la derecha), esto le
permite utilizando la tecla TAB situar fácilmente tres textos en la zona de cabecera/pie
Posición vertical
Puede ajustar la posición vertical mediante el cuadro de diálogo Configurar
página (carpeta Márgenes), o bien haciendo clic en el botón Preparar página
de la barra de herramientas Encabezado/pie. Establezca en la sección Desde el
extremo las distancias que desea dejar entre el borde superior/inferior de la página y
la cabecera/pie de la misma. Estas operaciones también pueden efectuarse haciendo los
ajustes directamente sobre la regla vertical del documento.
6.4.
NUMEROS DE PÁGINA
Hemos visto una manera de insertar números de página, a través de las cabeceras
y pies de página. Sin embargo existe otro método más simple para insertar únicamente
el número de página. Para ello vamos al menú Insertar y escogemos Números
de página. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
a
b
c
En donde:
a) Selecciona la posición dentro de la página (en la parte superior o en la inferior).
b) Selecciona la alineación (derecha, izquierda o centrada).
c) Indica si debe aparecer el número en la prímera página de la sección.
Una vez que se han introducido los números de página se pueden establecer
algunas opciones haciendo clic sobre el botón Formato apareciendo el siguiente
cuadro de diálogo, mediante el cual puede establecer el formato del número.
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a
b
c
Donde:
a) Se indica el formato del número de página.
b) Se permite incluir el número de cápitulo. Si se habilita esta opción, se debe
especificar el estilo del título con el que se quiere comenzar a numerar y el
carácter que separará el número del capítulo del número de página.
c) Especifica la numeración que se debe seguir.
6.5.
NOTAS AL PIE Y AL FINAL
Las notas al pie de página y las notas al final (del capítulo o de la sección),
permiten introducir comentarios o explicaciones adicionales sobre algún texto del
documento. Una vez que inserta notas al pie de página, Word gestiona su numeración y
le permite efectuar cambios de formato, etc. Una nota consta de dos partes relacionadas:
 El marcador de la nota. Es el número o símbolo que se utiliza para llamar la
atención a la persona que está leyendo el texto. Normalmente se utilizan
números consecutivos: 1, 2, 3, ... ó i, ii, iii, o bien símbolos: *, **,***, ...
 El texto de la nota. Es la explicación referida al texto donde está insertada la
marca de la nota. Está situado al pie de la página en el caso de las notas al pie,
o al final de la sección o del documento en el caso de notas al final.
6.5.1. Insertar una nota al pie de página
1. En presentación de página, sitúe el punto de inserción en el lugar del texto
donde desea insertar el marcador de la nota.
2. Ir a Insertar, Nota al pie. Se visualizará el siguente cuadro de
diálogo.
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a
b
a. Permite elegir el tipo de nota (al pie de página o al final).
b. Permite elegir el tipo de numeración: Autonumeración, o Marca
personal. Por defecto se utiliza numeración arábiga (1, 2, 3, ...) para las
notas al pie de página, y romana (i, ti, iii, ...) para las notas al final. Si elige
la segunda opción, puede hacer clic en el botón Símbolo para especificar
el tipo de marca que desea.
Seleccionando el botón Opciones, se visualizará el cuadro de diálogo Opciones de notas, que le permite especificar, tanto para las notas al pie como
para las notas al final, las siguientes opciones:
a. La situación de las notas al pie de página (al pie de la página o debajo del
texto).
b. La situación de las notas al final (al final del documento o al final de la
sección).
c. E1 formato de los números empleados como marcadores.
d. E1 número de comienzo.
e. E1 mecanismo de numeración (consecutiva a lo largo del documento, se
restablece al comienzo de cada sección, se restablece al comienzo de cada
página).
a
b
c
d
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6.5.2. Manipulación de las notas al pie o al final
En presentación de página las notas al pie son visibles en su ubicación normal. Si
hace doble clic sobre el marcador de una nota, el punto de inserción es situado
automáticamente sobre el texto de la nota. En presentación normal las notas al pie no
son visibles. Haga doble clic sobre el marcador de una nota para que Word abra un
panel donde muestra las notas y permite efectuar modificaciones y aplicar opciones.
Para mover una nota al pie o al final basta con seleccionar el marcador de la nota
y moverlo hasta el lugar donde desee. Word actualiza el número automáticamente.
Para borrarla, borre el marcador de la nota dentro del documento.
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7
Tablas
El uso de tablas es fundamental, pues ofrecen múltiples posibilidades para la
edición. Las tablas permiten organizar columnas de números y/o texto sin necesidad de
utilizar tabulaciones. También proporcionan una manera fácil de presentar texto en
párrafos lado a lado, como en un resumen, o bien combinar texto con gráficos. Si
además se añaden bordes y sombreado, se pueden conseguir textos con aspecto
profesional.
Una tabla se compone de filas y columnas, que delimitan celdas. Las celdas son
las que contienen la información; dentro de cada celda el texto se ajusta de la misma
manera que entre los márgenes de un documento. La celda variará verticalmente de
tamaño para albergar el texto que se está editando. Un ejemplo para la utilización de
tablas puede ser la realización de un presupuesto.
7.1.
CREAR UNA TABLA
La tabla aparecerá en pantalla con las celdas delimitadas por una cuadrícula que
está solapada con bordes. La cuadrícula sirve de guía para marcar los límites de la tabla,
y puede hacerse aparecer/desaparecer eligiendo Mostrar/Ocultar Líneas de
división del menú Tabla.
Para crear una tabla se coloca el punto de inserción donde se desea crear la tabla y
se puede hacer una de las dos acciones siguientes:
 En la barra de herramientas Estándar, pulsar clic en el botón Insertar
tabla y arrastrar sobre la cuadrícula que aparece para seleccionar el número
de filas y columnas. Aparecerá entonces la tabla con el punto de inserción
situado en la primera celda.
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Tablas.
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 Ir al menú Tabla, seleccionar Insertar, con lo que aparece el siguiente menú:
a
b
c
d
En donde:
a.
b.
c.
d.
Se especifica el número de columnas.
Se especifica el número de filas.
Se especifica el ancho de la columna.
Se especifica el formato de la tabla. Este formato puede cambiarse pulsando el
botón Autoformato, como veremos más adelante.
Después de realizar cualquiera de estos pasos. Word creará una tabla con todas las
columnas y filas del mismo ancho.
7.1.1. Autoformato de tablas
Pulsando el botón Autoformato del cuadro de diálogo anterior, nos aparece la
siguiente ventana:
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Tablas.
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En donde se pueden aplicar una serie de formatos predefinidos sobre la tabla.
Además podemos indicar si queremos que se realcen la primera y/o la última fila y/o
columna, aplicar sombreados, bordes, colores, etc.…
Una vez creada la tabla, dentro de una celda podemos escribir texto como si se
tratara de un párrafo normal, o bien insertar gráficos. La altura de la celda irá variando
para acomodarse al texto, a no ser que se especifique una altura de fila exacta.
7.2.
DESPLAZARSE POR UNA TABLA
Dentro de una celda se puede mover el punto de inserción y seleccionar texto de la
misma manera que en cualquier otra parte del documento. Para moverse de una celda a
otra se puede usar tanto el ratón como el teclado. Basta hacer clic con el ratón en la
celda a la que se quiera mover, mientras que con el teclado se dispone de una serie de
combinaciones de teclas, entre las que se pueden destacar las siguientes:
Para desplazarse
A la celda siguiente
A la celda anterior
A la fila anterior
A la fila siguiente
Al carácter siguiente
Al carácter anterior
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Pulsar
Tab
May + Tab




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Tablas.
7.3.
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MODIFICAR UNA TABLA
Para hacer modificaciones existe la posibilidad de seleccionar celdas, filas y
columnas. Hay tres formas de seleccionar elementos de una tabla: usar el ratón, el
teclado y el menú Tabla.
Para hacer selecciones en una tabla usando el ratón es recomendable tener
activada la opción cuadrícula (se activa seleccionando Mostrar líneas de
división en el menú Tabla). Las selecciones con el ratón se realizan así:
Para seleccionar
Una celda
Una fila
Una columna
Varias celdas, filas o columnas
Hacer con el ratón
Hacer clic en la barra de selección de
celdas, situada dentro de la celda en la
parte izquierda. El puntero se convierte en
una flecha cuando está dentro de la barra.
Hacer clic en la barra de selección de filas,
situada a la izquierda de la fila y fuera de
la tabla. El puntero se convierte en una
flecha cuando está dentro de la barra.
Hacer clic en la parte superior de la
cuadrícula o del borde de la tabla. Cuando
esté en la posición correcta el puntero
aparecerá como una flecha negra hacia
abajo .
Arrastrar el puntero sobre las celdas, filas o
columnas. Otra posibilidad es seleccionar
una sola celda, fila o columna y mantener
pulsada la tecla Mayúsculas mientras se
hace clic en otra celda, fila o columna.
Por último, se puede usar también el menú Tabla para seleccionar filas, o toda la
tabla. Para ello basta colocar el punto de inserción dentro de la tabla y se elige
Seleccionar fila, columna o tabla del menú Tabla.
7.3.1. Insertar celdas, filas y columnas
Para insertar celdas, filas o columnas nuevas en una tabla, se debe seleccionar
primero el mismo número de celdas, filas o columnas que se quieran insertar y que
estén situadas junto al lugar donde se desea que aparezcan las nuevas. Se debe tener en
cuenta que las filas se insertarán por encima de las seleccionadas y las columnas a la
izquierda de las seleccionadas. Para las celdas se puede especificar su posición, como se
verá a continuación.
La opción Insertar del menú Tabla cambia de acuerdo con el elemento de la
tabla que está seleccionado en cada momento. Si se han seleccionado filas, aparecerá la
opción Insertar filas. Si se ha seleccionado columnas, aparecerá la opción
Insertar columnas. Si lo que se ha seleccionado es parte de una fila o columna,
entonces aparecerá la opción Insertar celdas. Lo mismo ocurrirá con el botón
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Tablas.
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Insertar tabla de la barra de herramientas Estándar. Dependiendo de la
selección que exista en la tabla, aparecerá cómo Insertar filas, Insertar
columnas o bien Insertar celda.
Los procedimientos para insertar celdas, filas y columnas nuevas en una tabla son
muy similares. Para ejemplificar estos procedimientos, se detalla el de celdas: Así, para
Insertar celdas en una tabla:
1. Se selecciona el mismo número de celdas que se quiera insertar y que estén
situadas junto al lugar donde se desea que aparezcan las celdas nuevas.
2. Hacer uno de los siguientes pasos:
 Hacer clic en el botón Insertar celda de la barra de herramientas
Estándar.
 Se elige Insertar celdas del menú Tabla.
3. Aparece el siguiente cuadro de diálogo, en donde se seleccionará la forma en la
que se insertarán las nuevas celdas:
4. Se pueden insertar las celdas a la izquierda de las seleccionadas (se elige la
opción Desplazar celdas hacia la derecha), encima de las
seleccionadas (se elige Desplazar celdas hacia abajo), insertar
filas completas (se elige Insertar toda la fila) o bien insertar
columnas completas (se elige Insertar toda la columna).
7.3.2. Eliminar celdas, filas y columnas
Hay que distinguir entre eliminar el contenido de las celdas y eliminar las celdas
propiamente dichas. El texto y gráficos contenidos en las celdas se eliminan de la
misma manera que en cualquier otra parte del documento, mientras que para eliminar
celdas, filas o columnas, los procedimientos son distintos.
De la misma manera que ocurría con la opción Insertar, la opción Eliminar
del menú Tabla cambia de acuerdo con el elemento de la tabla que esté seleccionado
en cada momento. Si se han seleccionado filas, aparecerá la opción Eliminar
filas. Si se han seleccionado columnas, aparecerá la opción Eliminar
columnas. Si lo que han seleccionado es parte de una fila o columna, entonces
aparecerá la opción Eliminar celdas.
Los procedimientos para celdas, filas y columnas son similares; se ejemplificará
solamente uno de ellos. Para eliminar celdas de una tabla:
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1. Se seleccionan las celdas que se desean eliminar.
2. Se elige Eliminar celdas del menú Tabla.
3. Escoger en el cuadro de diálogo que aparece, la forma en la que se efectuará la
eliminación, como se muestra en la siguiente imagen:
4. Se puede desplazar las celdas a la izquierda después de eliminar las
seleccionadas (se elige la opción Desplazar celdas hacia la
izquierda), desplazar las celdas hacia arriba después de eliminar las
seleccionadas (se elige Desplazar celdas hacia arriba), eliminar
las filas en las que se encuentran las celdas seleccionadas (se elige Eliminar
toda la fila) o bien eliminar las columnas en las que se encuentran las
celdas seleccionadas (se elige Eliminar toda la columna).
7.3.3. Cambiar el ancho de las columnas
Word, al generar una tabla, coloca un ancho predeterminado o un ancho que el
usuario escoja para las columnas; este ancho puede modificarse arrastrando su guía
vertical, o bien a través del menu. La guía vertical de una columna está situada en el
límite derecho de la columna (es recomendable tener activada la cuadrícula). El puntero
del ratón cambiará de forma cuando esté en dicha posición.
Cuando se arrastra una guía para cambiar el ancho de una columna, las columnas
que estén a la derecha se ajustarán en proporción a su ancho original, de forma que el
ancho total de la tabla no cambia. Los procedimientos para aumentar el ancho de celdas,
filas y columnas son similares; se ejemplificará uno de ellos. Para cambiar el ancho de
una columna los pasos a seguir son:
1. Seleccionar las columnas que se desean ampliar o disminuir.
2. Se elige la opción Alto y Ancho de celda, del menú Tabla. En el
cuadro de diálogo que aparece se elige la carpeta Columna. Aparece la
siguiente imagen:
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Tablas.
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a
b
3. Para especificar un ancho exacto de acuerdo al contenido de la celda, se elige
el botón Autoajuste o se especifica el ancho de la celda (a). También se
puede especificar la distancia entre columnas (b).
7.3.4. Cambiar la altura de una fila
Tanto el texto como los gráficos contenidos en una celda de una tabla son tratados
como párrafos de texto normal. La altura de las filas depende del contenido de sus
celdas y por lo tanto dependerá del espacio entre párrafos utilizado, tamaño de la letra,
interlineado, etc. No obstante, se puede especificar una altura de fila distinta usando
Alto y ancho de celda del menú Tabla. Se puede especificar una altura
distinta para cada fila de la tabla, pero dentro de cada fila las celdas serán todas de la
misma altura. Para cambiar la altura de una fila se deberá:
1. Seleccionar las filas cuya altura se desea cambiar.
2. Se elige la opción Alto y ancho de celda del menú Tabla. En el cuadro de
diálogo que aparece, se elige la carpeta Fila (b), como se muestra en la
siguiente figura:
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3. Hacer uno de los siguientes pasos en Alto de fila:
 Para ajustar el alto de fila de forma que quepa el texto o los gráficos
contenidos en cualquier celda de la fila, seleccionar Automático en
Alto de fila.
 Si se quiere especificar una altura de fila mínima, seleccionar Mínimo
en Alto de fila y escribir o seleccionar un valor en el cuadro En.
La fila tendrá el alto especificado, excepto que el contenido de una celda
no quepa, en cuyo caso se ajustará el alto para que entre.
 Si se quiere especificar una altura de fila fija, seleccionar Exacto en
Alto de fila y escribir o seleccionar un valor en el cuadro En. Si el
contenido de la celda supera el valor especificado, aparecerá cortado.
También es posible cambiar la altura de la fila seleccionándola previamente y
arrastrando el borde inferior de la misma, hasta que tenga el tamaño deseado.
7.4.
OTROS EFECTOS
7.4.1. Evitar que una fila se divida entre dos páginas
De forma predeterminada, si una fila no cabe entera en la parte inferior de una
página, se inserta un salto de página dentro de la fila, de forma que quede dividida en
dos partes, una en cada página. Si se quiere evitar esto se seleccionan las filas que no se
quiere que sean divididas y se elimina la selección de la casilla Romper la fila
entre páginas.
7.4.2. Dividir una tabla
En el caso de que se quiera dividir una tabla en dos, el procedimiento a seguir es:
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Tablas.
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1. Se coloca el punto de inserción en la fila donde se desea que comience la
segunda tabla.
2. Se elige Dividir tabla del menú Tabla.
Word insertará una marca de párrafo con estilo Normal entre las dos tablas. Si se
quiere deshacer la división, se deberá eliminar la marca de párrafo.
7.4.3. Repetir los títulos de una tabla en cada página
En el caso de que una tabla ocupe varias páginas y se desee que los títulos se
repitan en cada una de ellas, los pasos a seguir serán:
1. Se seleccionan las filas que contienen el título.
2. Ir al menú Tabla, escoger Títulos.
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8
Indices y tablas de contenido
Es posible incluir un índice, una Tabla de contenido o Tablas de elementos (como
ilustraciones o gráficos).
Un índice proporciona a los usuarios los números de página de los elementos que
componen un documento impreso. Los elementos de índice aparecen como una lista de
palabras ordenadas alfabéticamente, para cada una de las cuales figuran las páginas del
documento donde aparece mencionada. Dicho índice se coloca normalmente al final del
documento.
Una Tabla de contenido muestra los títulos y el número de página correspondiente
a los mismos, en el mismo orden en que aparecen en el documento.
La Tabla de ilustraciones muestra los elementos con títulos en el orden en que
aparecen en el documento. Puede incluir Tablas de elementos, como ilustraciones,
figuras, gráficos, diapositivas y fotografías.
8.1.
INDICES
Como ya se sabe, los índices sirven para indicar qué temas contiene un documento
y en qué número de página están ubicados. A continuación se muestra el ejemplo de un
índice:
Aceptar, 52, 53, 54, 55, 56
actualizar, 53, 54, 56
botón, 48, 50, 51, 52, 54, 55, 56
carpeta, 48, 52, 53, 55
carpetas, 48, 55
compilar, 52, 53, 55
Estilos, 56
etiqueta, 55
F9, 54, 56
Formatos, 52, 54, 55
Universidad de Almería
ilustraciones, 50, 54, 55, 56
insertar, 49, 52, 5l, 55
menú, 47, 49, 50, 5l, 53, 55
número, 47, 48, 49, 50, 52, 54, 55
números de lista, 47
párrafos, 47
tabla, 54, 56
títulos, 50, 53, 54, 55, 56
viñetas, 47, 48
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Índices y tablas de contenido.
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La ventaja de Word es que puede crear dichos índices, de forma automática, es
decir, no es necesario que sea el usuario quien busque las palabras a través del
documento para luego indicar en qué página se encuentran.
8.1.1. Crear un índice
Para la creación de estos índices se siguen los pasos:
1. Se selecciona el texto del documento que se desea marcar como elemento de
índice. Si se selecciona un texto que contenga dos puntos, Word insertará una
barra invertida delante de los dos puntos en el elemento del índice.
2. Esto le indica que debe imprimir los dos puntos como parte del índice. Si se
desea que los dos puntos indiquen un subelemento, se debe borrar la barra
invertida. Después se coloca el punto de inserción donde se desea insertar el
elemento índice.
3. Se presiona Alt+Mayúsculas+E, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
a
4. A continuación se efectúa cualquiera de los siguientes pasos:
 Si se selecciona texto, aparecerá en el cuadro de diálogo Entrada (a). Si
se desea se puede modificar.
 Si se ha colocado el punto de inserción donde se desea insertar el elemento
de índice, se debe escribir el texto en el cuadro Entrada.
 Si se desea crear un subelemento, se escribirá en el cuadro Subentrada.
Para incluir un tercer elemento, se escribirá el texto del subelemento en el
cuadro Subentrada seguido por dos puntos y después el texto del tercer
nivel.
 Si se quiere cambiar el formato de carácter al texto, se presionan las teclas
correspondientes, por ejemplo, si se quiere poner en negrita, presionar
Ctrl+N.
5. Después se puede optar por:
 Para marcar un elemento de índice, se elige el botón Marcar. El cuadro
de diálogo permanecerá abierto para que se puedan marcar varios
elementos de índice.
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II-69
Servicio de Informática
Índices y tablas de contenido.
Microsoft Word 97
 Si se ha seleccionado un texto que aparece con frecuencia en el
documento, se elige el botón Marcar todos. Word solamente marcará
los textos que tengan exactamente las mismas letras mayúsculas y
minúsculas que el elemento y únicamente marcará la primera vez que
aparezca en cada párrafo.
6. Para crear elementos adicionales se selecciona el texto que se desea incluir en
el índice o se coloca el punto de inserción justo después del texto. Se hace clic
en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice, repitiendo los
pasos 3 y 4.
7. Cuando se termina de marcar elementos de índice, se pulsa el botón Cerrar
en el cuadro de diálogo Marcar entrada del índice.
8.1.2. Crear elementos de índice automáticamente.
Otro modo de crear elementos de índice es mediante un archivo de concordancias,
que se utiliza para marcar automáticamente los elementos del índice del documento.
Para ello, los pasos a seguir son:
1. Crear el archivo de concordancia.
2. Marcar los índices automáticamente.
Para crear el archivo de concordancia
Los pasos para crear el archivo de contenido:
1. En la barra de herramientas Estándar, se hace clic en el botón Nuevo para
abrir un documento en blanco.
2. En el menú Tabla, seleccionar Insertar Tabla, seleccionar dos
columnas y un número alto de filas (tantas como elementos de índice
queramos crear). Pulsar Aceptar.
3. En la primera columna, se escribe el texto para el que Word debe crear los
elementos de un índice. Hay que escribirlo exactamente igual que en el texto
(con las mismas letras mayúsculas y minúsculas).
4. En la segunda columna, se escribe el elemento de índice exactamente igual
que como deba aparecer en el índice, con las mismas letras en mayúsculas y
minúsculas.
5. Se repiten los pasos 3 y 4 para cada referencia y elemento del índice. Se irán
insertando filas si la tabla se nos queda pequeña.
6. Guardar el archivo como se haría con cualquier otro documento.
Para marcar elementos de índice automáticamente
1.
2.
3.
4.
5.
Abrir el documento donde se desea crear el índice.
En el menú Insertar, seleccionar Índice y Tablas.
Se seleccionan la carpeta Índice.
Se elige Automarcar.
En el cuadro Nombre de archivo, se selecciona o se escribe el nombre
del archivo de concordancias.
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II-70
Servicio de Informática
Índices y tablas de contenido.
Microsoft Word 97
8.1.3. Dar formato y compilar un índice
1. Marcar los elementos del índice en el documento como hemos visto en el
apartado anterior.
2. Se coloca el punto de inserción donde se desea colocar el índice.
3. En el menú Insertar, elegir Índice y Tablas.
4. Se selecciona la carpeta Índice:
a
b
c
d
e
Donde:
a) En Tipo, se realiza:
 Para colocar los subelementos bajo el elemento principal se
selecciona la opción Con Sangría.
 Para colocar los subelementos en la misma línea que el elemento
principal se selecciona la opción Continuo.
b) En el cuadro Formatos, se selecciona un formato de índice. Podrá
verse el resultado del formato en la ventana Vista previa.
c) Se selecciona la casilla Alinear números a la derecha para
alinear los números de página con el margen derecho.
d) Para insertar caracteres de relleno entre elementos de índice y números
de página, se selecciona el relleno deseado en el cuadro Carácter de
relleno.
e) En el cuadro Columnas se escribe un número del 1 al 4 para dar
formato al índice con varias columnas. Si se selecciona la opción Auto,
se conservará el formato de columnas existente en el documento.
Para actualizar el contenido de un índice situamos el punto de inserción dentro de
cualquier elemento del índice y pulsamos F9.
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II-71
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Índices y tablas de contenido.
8.2.
Microsoft Word 97
Tablas de contenido
Una Tabla de contenido muestra los títulos en el mismo orden en que aparecen en
el documento, así como los números de página correspondientes. Una Tabla de
contenido suele colocarse al principio del documento y puede incluir varios niveles de
títulos. La forma más sencilla de crear elementos de Tabla de contenido es dar formato a
los títulos de un documento con los estilos de título incorporados (Título l ...Título 8) y
compilar la Tabla de contenido directamente a partir de los títulos. También se pueden
crear elementos de Tabla de contenido insertando campos.
Para aplicar un estilo de título incorporado, se coloca el punto de inserción en un
título. En el cuadro Estilo de la barra de herramientas Estándar, se selecciona el
estilo de título adecuado, por ejemplo, para un título de primer nivel, se selecciona
Titulo l; para un título de segundo nivel, se selecciona Titulo 2; etc.
El índice que se suministra con esta documentación es un claro ejemplo de la
aplicación de una tabla de contenido.
8.2.1. Dar formato y compilar una Tabla de contenido
Una vez que se hayan aplicado los estilos a los títulos, se puede crear una Tabla
de contenido seleccionando un formato y compilando estilos
Los pasos a seguir para insertar una tabla de contenidos:
1. Debe asegurarse que los títulos que se desean incluir en la Tabla de contenido
tengan aplicados los estilos de título incorporados.
2. Se coloca el punto de inserción donde se desea crear la Tabla de contenido.
3. En el menú Insertar, seleccionar Indice y Tablas.
4. Se selecciona la carpeta Tabla de contenido:
a
b
c
d
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e
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Índices y tablas de contenido.
Microsoft Word 97
5. En esta ventana podemos:
a) Seleccionar el formato que se desea aplicar a la Tabla de contenido.
b) Mostrar números de página en la Tabla de contenido.
c) Alinear los números de página al margen derecho.
d) Especificar si queremos algún carácter de relleno que nos separe el texto
del número de página.
e) Especificar el número de niveles de títulos que se desea mostrar en la
Tabla de contenido.
Pulsando sobre el botón Opciones, nos aparecerá la siguiente ventana:
a
b
c
La Tabla de contenido se divide en niveles de títulos (también denominados
niveles de TDC). Estos niveles de TDC nos definirán los estilos de los elementos de la
Tabla de contenido. Cuando generamos una tabla de contenidos, se asocian los estilos
de títulos a sus niveles TDC correspondientes (Título 1 se asocia con TDC1, Título 2
con TDC2 y así sucesivamente). Sin embargo, nosotros podemos personalizar estas
asociaciones y asociar estilos distintos de los Títulos a los niveles de TDC. En esta
ventana asignaremos qué estilo asociaremos a cada nivel de TDC. Nos aparece una lista
de Estilos disponibles (a). Para indicar qué nivel de TDC le corresponde,
escribiremos su número en Nivel de TDC (b). Si no aparece ningún número (c), quiere
decir que ese estilo no tiene asociado ningún nivel de TDC.
Cada nivel de TDC tiene su propio estilo, que podemos cambiar pulsando el botón
Modificar de la ventana Índice y tablas teniendo seleccionado Estilo
personal (a). Nos aparece la siguiente ventana, que es similar a la de modificación de
estilos. En esta ventana podemos asignar el formato que queramos a cada uno de los
niveles de TDC de la misma forma que aplicábamos formato a los estilos.
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Índices y tablas de contenido.
Microsoft Word 97
8.2.2. Editar y actualizar una Tabla de contenido
Para modificar un elemento de una Tabla de contenido se editará el título
correspondiente en el cuerpo del documento. Estas modificaciones se reflejarán la
próxima vez que se compile o actualice la Tabla de contenido.
Pasos para actualizar una Tabla de contenido:
1. Se coloca el punto de inserción en la Tabla de contenido que se desea
actualizar.
2. Se presiona F9.
3. Se sigue uno de estos pasos:
 Para actualizar sólo los números de página, seleccionar Actualizar
sólo los números de página.
 Para actualizar toda la Tabla de contenido, se selecciona la opción
Actualizar toda la tabla.
8.3.
TABLAS DE ILUSTRACIONES Y OTRAS TABLAS SIMILARES
Una Tabla de ilustraciones muestra los títulos de las ilustraciones en el mismo
orden en que aparecen en el documento. Puede incluir Tablas de elementos, como
ilustraciones, figuras, gráficos, dibujos, etc. Las Tablas de ilustraciones son muy
similares a las Tablas de contenido explicadas anteriormente, su única diferencia es el
tipo de elemento que listan. A continuación se ejemplifica una Tabla de ilustraciones:
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Índices y tablas de contenido.
Microsoft Word 97
Figura 1.1. Ciclo de vida.................................................. 8
Figura 1.2. Desarrollo de los animales ......................... 14
Figura 2.1. Desarrollo de las plantas ............................. 15
Figura 3.1. Primeros animales ...................................... 18
Figura 3.2. Evolución de los animales ........................... 23
8.3.1. Dar formato y compilar una Tabla de ilustraciones
Los pasos que se deben seguir para dar formato son:
1. Se insertan carpetas en el documento usando el comando Insertar, y se
selecciona la opción Título.
2. Se coloca el punto de inserción donde se desea insertar la Tabla de
ilustraciones, generalmente después de la Tabla de contenido.
3. En el menú Insertar, seleccionar Índice y Tablas.
4. Selecciona la carpeta Tabla de ilustraciones.
a
g
b
c
e
d
f
5. En el cuadro Etiqueta de titulo (a), se selecciona el tipo de etiqueta de
carpeta que se desea compilar en la Tabla de ilustraciones
6. En el cuadro Formatos (b), se selecciona un formato.
7. También podemos seleccionar:
c) Mostrar números de página.
d) Alinear los números de ilustraciones a la derecha.
e) Incluir la etiqueta y el número de carpeta en la Tabla de ilustraciones.
f) Especificar un carácter de relleno.
g) Modificar el estilo del texto que aparecerá en la tabla de ilustraciones.
8.3.2. Para actualizar una Tabla de ilustraciones
Los pasos para actualizar una Tabla de ilustraciones son:
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Índices y tablas de contenido.
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1. Se coloca el punto de inserción en la Tabla de ilustraciones que se desea
actualizar.
2. Se presiona F9.
3. Se sigue uno de estos pasos:
 Para actualizar sólo números de página, se selecciona la opción
Actualizar sólo los números de página.
 Para actualizar toda la tabla, se selecciona la opción Actualizar toda
tabla.
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Servicio de Informática
9
Inserción de objetos (OLE)
En este capítulo tratamos el tema de la incorporación de gráficos y dibujos en los
documentos, así como la inserción de objetos de otras aplicaciones. Estos objetos
pueden estar:
 Vinculados a los documentos de origen, y de esta forma si el objeto cambia en
el origen, se cambia también su representación en nuestro documento.
 Incrustados en el documento, de forma que son elementos independientes y un
cambio del objeto original no se refleja en nuestro objeto.
En cada situación deberemos utilizar una u otra forma de incorporar los objetos,
según sean nuestras necesidades.
9.1.
INSERCIÓN DE IMÁGENES
Word permite ilustrar el texto utilizando las imágenes prediseñadas (son las que
trae por defecto), importar gráficos de otros programas o incluso crear dibujos propios.
9.1.1. Insertar imágenes prediseñadas
1. Ir al menú Insertar, elegir Imagen y seleccionar Imágenes prediseñadas
2. Se elige la que interese y se presiona Insertar.
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Inserción de objetos (OLE).
Microsoft Word 97
c
a
b
Las imágenes están divididas en categorías (a) para facilitar la búsqueda de forma
manual. Cada imagen tiene asociada una serie de palabras clave (b) que permiten
realizar una búsqueda automática que permitirá seleccionar rápidamente una imagen de
la Galería. Para ello, se pulsa en Buscar, con lo que aparece:
a
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Inserción de objetos (OLE).
Microsoft Word 97
Donde permite especificar una palabra clave (a) relacionada con la imagen a
buscar.
Si se desea insertar vídeo o sonido, se siguen los mismos pasos que para insertar
una imagen prediseñada, seleccionando en la carpeta correspondiente (c).
9.1.2. Insertar una imagen ya creada.
Los pasos a seguir son:
1. Ir al menú Insertar, seleccionar Imagen.
2. Se pulsa Desde un archivo.
a
c
d
b
e
Se selecciona la carpeta en donde está la imagen que se desea insertar (a) y el
nombre del archivo (b). También se puede:
c) Crea un vínculo con el archivo seleccionado en lugar de incrustarlo.
d) Guarda la imagen con el documento. Para disminuir el tamaño del archivo,
desactive esta casilla de verificación. Esta opción sólo estará disponible si la
anterior está seleccionada.
e) Sitúa el objeto en la capa de dibujo, donde puede ubicarlo delante o detrás de
un texto, o de otros objetos, utilizando los comandos del menú Dibujo.
Desactive esta casilla de verificación para ubicar el objeto entre líneas, en el
párrafo actual, donde se comporta como texto normal.
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Inserción de objetos (OLE).
Microsoft Word 97
9.1.3. Creación de dibujos
Si lo que se desea es crear dibujos propios, insertar figuras, etc., se presiona el
botón Dibujo de la barra de herramientas Estándar.
Aparecerá la barra de herramientas Dibujo:
a
b
c
En donde:
a. Controles generales del dibujo (girar, alinear,…).
b. Herramientas de Dibujo de objetos (permiten dibujar la imagen señalada, tales
como líneas, cuadros, formas predefinidas, cuadros de texto,…).
c. Herramientas de formato de objetos (sirven para colocar la imagen en tercera
dimensión, cambiarle el color, etc.).
9.2.
EL EDITOR DE ECUACIONES
Para insertar ecuaciones en nuestro documento Word utilizaremos el editor de
ecuaciones (Microsoft Editor de ecuaciones 3.0) que crea expresiones matemáticas que
podemos insertar como un objeto. Para insertar una ecuación, nos colocaremos en el
lugar donde queremos insertar la ecuación y seleccionaremos la opción Objeto del
menú Insertar y de la lista de opciones que nos aparecen escogeremos Microsoft
Editor de ecuaciones 3.0:
Universidad de Almería
II-80
Servicio de Informática
Inserción de objetos (OLE).
Microsoft Word 97
Nos aparece entonces la ventana del editor donde podemos crear la ecuación.
Podemos introducir los nombres de variables por teclado e insertar los símbolos y
plantillas de la barra de herramientas, que presentamos a continuación:
Donde la primera fila de la barra es el lugar donde se colocan los símbolos y en la
segunda están contenidas las plantillas (elementos que contienen funciones o
expresiones, como corchetes, paréntesis, exponentes, integrales, ...). Al pulsar sobre los
botones nos aparece un menú con todas las opciones de ese símbolo o plantilla; por
ejemplo como la siguiente, que obtenemos al pulsar el botón
9.3.
:
SÍMBOLOS
Además de las letras, los números y los signos de puntuación que aparecen
indicados en el teclado, muchas fuentes incluyen viñetas y símbolos, como §, ©, ® y
™; guiones largos (— ) y cortos (– ); y las comillas tipográficas (“ ”). Muchas fuentes
contienen también caracteres con signos diacríticos (cedillas, diéresis y todo tipo de
acentos) y otros caracteres que se utilizan e algunos idiomas, por ejemplo,  y . Puede
insertar estos símbolos con el comando Símbolo del menú Insertar o presionando
combinaciones de teclas. También podemos asignar símbolos que utilicemos
frecuentemente a combinaciones de teclas personalizadas.
Cuando elija el comando Símbolo del menú Insertar, aparecerá el siguiente
cuadro de diálogo, donde se mostrará los símbolos disponibles en la fuente actual.
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Inserción de objetos (OLE).
Microsoft Word 97
a
c
b
Si no vemos el símbolo que estamos buscando, podemos seleccionar una fuente
diferente en el cuadro Fuente (a). En (b) nos aparece la combinación de teclas asignada
a ese símbolo (si se ha asignado alguno). Si pulsamos sobre un símbolo (c), nos
aparecerá una visión ampliada.
Si pulsamos sobre la carpeta Caracteres especiales, nos aparecerán
caracteres adicionales, como espacios largos y cortos, guiones largos y cortos, guiones
de no separación, etc.
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Inserción de objetos (OLE).
9.4.
Microsoft Word 97
INSERCIÓN DE OBJETOS DE OTRAS APLICACIONES
La forma de insertar objetos de cualquier aplicación que tenga tecnología OLE.
Ejemplos de aplicaciones de las cuales podemos insertar objetos son: Word, Excel,
Access, Power Point, Paintbrush, Corel Draw, etcétera.
El punto que más confusión suele traer a los usuarios es la diferencia entre utilizar
la vinculación de objetos o utilizar la incrustación.
Cuando vinculamos un objeto lo que hacemos es insertar una marca hacia un
objeto de otra aplicación, indicando que debemos presentarlo en ese lugar. Si el objeto
es modificado en la aplicación original, cambiará la presentación del mismo en nuestro
documento. Normalmente vinculamos objetos cuando éstos son de gran tamaño y sería
incomodo almacenarlos en el documento Word, ya que ocuparían mucho espacio, o
cuando queremos que los cambios de ese objeto se vean reflejados en nuestro
documento.
Si incrustamos un objeto, lo independizamos del objeto original, y los cambios
que se produzcan en la aplicación fuente no afectarán para nada al objeto incrustado en
nuestro documento, que seguirá permaneciendo igual. La ventaja es que el objeto forma
parte del documento y podremos editarlo en cualquier ordenador aunque el fichero
fuente del que fue traído no esté.
Podemos insertar objetos de (vinculando o incrustando) de dos formas diferentes:
 Copiando al portapapeles el elemento que queremos insertar desde su
aplicación original y luego, en Word utilizando Edición, Pegado especial
que nos presenta una ventana como la siguiente:
en la que seleccionamos el tipo de objeto que queremos para insertar el objeto
y elegimos entre Pegar (incrustar) y Pegar con vínculo (vincular).
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II-83
Servicio de Informática
Inserción de objetos (OLE).
Microsoft Word 97
 Utilizando la opción Objeto del menú Insertar. De esta forma podemos
elegir si queremos insertar un objeto que aún no existe o insertar un objeto
existente.
Para insertar un objeto nuevo, utilizamos la carpeta Nuevo. Al escoger el tipo
de objeto se abrirá la aplicación original y le permitirá crear el objeto.
Si lo que queremos es insertar un objeto existente utilizaremos la carpeta
Desde un archivo, donde podemos buscar el archivo que deseamos
insertar. Si marcamos el campo Vincular, insertaremos vinculando el objeto.
De otra forma lo estaremos incrustando.
Cuando intentamos editar cualquier objeto, bien sea vinculado o incrustado, se
abre su aplicación de origen y entonces podemos modificar dicho elemento. La mayoría
de tipos de objetos abren su aplicación en una nueva ventana, mientras que otras utilizan
la misma ventana de Word pero cambiando los menús y barras de herramientas de Word
por los suyos propios.
9.5.
BORDES Y SOMBREADOS
9.5.1. Crear bordes de párrafo
Word tiene una barra de herramientas, llamada Tabla y bordes, que permite
aplicar directamente efectos de bordes y sombreado a párrafos seleccionados, de manera
sencilla; es importante recordar que dicha barra puede o no. Para la creación de dichos
efectos se debe seleccionar el párrafo sobre el que se desea aplicar los bordes; no es
necesario que sea un único párrafo completo, ya que también puede ser una sola línea o
varios párrafos. Después de realizar la selección, se procede:
 En la barra de herramientas Estándar, se pulsa el botón Bordes, con lo cual
se despliega inmediatamente un recuadro con varias posibilidades para el
borde. Solamente es necesario seleccionar una de éstas, e inmediatamente se
aplicará sobre el texto seleccionado.
 Además de los mostrados en el recuadro de la figura, existen más. Para ver
todo el conjunto completo de bordes disponibles se debe utilizar el menú y no
los botones de funciones abreviadas. Para ello se debe primero ir al menú
Formato y seleccionar Bordes y sombreado, con lo que aparecerá el
siguiente cuadro de diálogo.
Universidad de Almería
II-84
Servicio de Informática
Inserción de objetos (OLE).
Microsoft Word 97
b
d
a
e
d
En donde:
a. Tipo de borde.
b. Estilo del borde. En esta opción se selecciona el tipo de línea que se utilizará
para crear el borde; pueden ser desde líneas punteadas hasta líneas sencillas,
entre otras.
c. Se presentan las opciones seleccionadas. Se presiona clic en los lados en
donde se desea agregar o modificar bordes. Los triángulos marcan los lados
seleccionados.
d. Se establece el Color del borde.
e. Se establece el Ancho del borde (grosor de la línea con la que se efectuará el
borde en cuestión).
9.5.2. Crear borde de página
Para crear automáticamente un borde de página:
1. Ir al menú Formato, seleccionar Bordes y Sombreado.
2. Se escoge la carpeta Borde de página (aparecerá una ventana similar a la
anterior) y se siguen los mismos pasos que para crear un borde a un párrafo.
Se puede utilizar la opción Aplicar a, donde se selecciona el área en la cual se
Universidad de Almería
II-85
Servicio de Informática
Inserción de objetos (OLE).
Microsoft Word 97
colocará el borde, que puede ser desde una sola página hasta todo el
documento o sus diferentes secciones.
Otra de las diferencias es que se agrega un nuevo recuadro de selección llamado
Arte, en el cual es posible indicar otro tipo de dibujo para realizar el borde. Entre los
dibujos disponibles están cubos, mundos, personas, etc. Esta opción se puede utilizar en
la elaboración de tarjetas de invitación, avisos llamativos, etc. Cuando se utiliza esta
opción no se debe seleccionar ni estilo de la línea ni color.
9.5.3. Aplicar sombreado
Un sombreado crea, como su nombre lo indica, el efecto sombra sobre el texto
seleccionado; se usa básicamente en las tablas, ya que con esta opción es posible
resaltar renglones o celdas de las mismas. Por ejemplo, en una tabla que muestre por
mes las ventas de diferentes productos, teniendo como columna a los productos y como
renglón a los meses, se coloca en el último renglón el rótulo total y se totalizan las
ventas anuales; para resaltar este último renglón de la tabla, se le puede aplicar un
sombreado diferente al resto. Para aplicar sombreados sobre cualquier parte del texto se
debe ir al menú Formato y seleccionar Bordes y sombreado, elegir la carpeta
Sombreado, inmediatamente se despliega el siguiente cuadro de diálogo:
a
b
d
c
En donde:
a. Relleno del sombreado, el cual se selecciona entre cualquiera de los colores
del recuadro.
Universidad de Almería
II-86
Servicio de Informática
Inserción de objetos (OLE).
Microsoft Word 97
b. E1 Estilo, que en forma de porcentaje, indica la separación entre los puntos
que componen el sombreado.
c. Color del sombreado.
d. Área de aplicación del sombreado.
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II-87
Servicio de Informática
10
Documentos maestros y subdocumentos
10.1. INTRODUCCIÓN
Un documento maestro es un contenedor de documentos (subdocumentos). Los
documentos maestros se utilizan para facilitar la confección de libros, manuales y otros
documentos de gran extensión. El uso de documentos maestros facilita también que
varias personas trabajen sobre distintas partes de un documento al mismo tiempo. La
utilización de los documentos maestros permite efectuar muchas operaciones sobre
documentos extensos:
 Ir a una parte cualquiera del documento rápidamente.
 Reorganizar un documento moviendo las cabeceras de nivel.
 Ver los últimos cambios efectuados en un documento sin necesidad de tener
que abrir los ficheros individuales.
 Ordenar un documento por distintos conceptos (por autor, por capítulos, ...)
 Crear tablas de contenidos e índices utilizando todos los subdocumentos del
documento maestro.
 Imprimir todo el documento sin necesidad de abrir todos sus ficheros.
10.2. CREACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE UN DOCUMENTO
Hay tres métodos para crear un documento maestro:
 Convertir un documento existente en un documento maestro.
 Crear un documento maestro comenzando de cero.
 Combinar varios documentos existentes para crear un documento maestro.
Sea cual sea el método a utilizar debemos trabajar siempre en el modo de
presentación de Documento maestro. Nos aparecerá una barra de herramientas como la
siguiente:
Es importante que utilicemos los estilos Título1, Título 2, ... para crear la
estructura del documento, ya que Word toma como base estos estilos para dividir en
niveles la estructura del documento.
Universidad de Almería
II-88
Servicio de Informática
Documentos maestros y subdocumentos.
Microsoft Word 97
10.2.1. Crear un documento maestro a partir de cualquier documento
Para crear un documento maestro a partir de cualquier documento seguiremos los
siguientes pasos:
 Abrimos el documento que vamos a convertir.
 Activamos el modo de presentación Documento maestro.
 Podemos utilizar los botones de la barra de herramientas para aumentar o
disminuir el nivel de las distintas partes del documento. Word asigna
automáticamente los estilos Título 1, Título 2, ...
 Elegimos el nivel del documento que queremos convertir en distintos
subdocumentos. Es decir, imaginemos que queremos generar subdocumento
para cada trozo del texto bajo un estilo Título 1 del trozo de documento que
hayamos seleccionado. Entonces marcaremos el trozo de documento que
queremos convertir en subdocumentos comenzando la selección por el primer
estilo Título 1 que queremos que se reconvierta en el primer documento.
 Pulsamos el botón Crear subdocumento de la barra de tareas
. Entonces
Word comprueba el estilo de la primera cabecera de la selección que hemos
realizado y genera tantos documentos como cabeceras de dicho estilo
encuentre en la selección. Cada subdocumento se visualiza entonces dentro de
un rectángulo de puntos.
 Archivamos el documento maestro. Word asigna automáticamente un nombre
de fichero para cada subdocumento.
A partir de ese momento, en el documento maestro desaparece el contenido del
texto que hemos convertido a subdocumentos (con lo cual disminuye considerablemente
de tamaño) aunque seguirá visible. No podremos modificar el texto en el documento
maestro, nos tendremos que ir a los subdocumentos. Sin embargo, todos los cambios
que se hagan en los subdocumentos, se verán reflejados en el maestro.
10.2.2. Crear un documento maestro desde un documento en blanco
Si queremos crear un documento maestro desde un documento en blanco,
introduciremos el texto en el documento, o crearemos la estructura (no olvidemos que
debemos utilizar los estilos Título 1 a Título 9 para los diferentes niveles: cualquier otro
estilo es considerado el último nivel) y podemos crear los subdocumentos siguiendo los
mismos pasos que en el método anterior.
10.2.3. Crear de un documento maestro a partir de una serie de documentos
Si lo que queremos es crear un documento maestro a partir de una serie de
documentos que tenemos creados seguiremos los siguientes pasos:
 Creamos un documento nuevo.
Universidad de Almería
II-89
Servicio de Informática
Documentos maestros y subdocumentos.
Microsoft Word 97
 Activamos la presentación de Documento maestro.
 Pulsamos el botón de Insertar subdocumento de la barra de tareas:
 Seleccionamos el documento que queremos insertar como subdocumento en
este documento maestro.
 Podemos insertar un nuevo subdocumento colocándonos al final del
documento actual y repitiendo la operación: pulsando el botón Insertar
subdocumento, buscando el nuevo archivo, etcétera. Y así podremos insertar
cuantos subdocumentos queramos.
10.3. OPERACIONES CON LOS SUBDOCUMENTOS
Podemos trabajar con subdocumentos de la misma manera que trabajamos con
documentos normales, pero debemos tener en cuenta los siguientes puntos:
 Si queremos cambiar el nombre de un subdocumento o su localización en el
disco sin que haya problemas deberemos haber abierto el subdocumento a
partir del documento maestro (si no lo hacemos así el documento maestro no
reconocerá el cambio de nombre o de directorio).
 Podemos abrir un subdocumento a partir de un documento maestro haciendo
doble clic sobre el icono del subdocumento: que está situado en la esquina
superior izquierda al principio del subdocumento.
 Podemos dividir un subdocumento en otros subdocumentos de la misma forma
que hemos visto anteriormente.
 Para mover un subdocumento dentro de un documento maestro seleccionamos
el icono del subdocumento y lo arrastramos hasta la posición en la que
deseamos colocar el subdocumento.
 Para mover parte de un subdocumento seleccionamos las cabeceras que
queremos mover y las arrastramos hasta la posición que deseamos.
 Si queremos partir un subdocumento en dos, nos colocamos dentro del
documento maestro (en el modo de presentación de Documento maestro) en la
posición en que queremos dividir el subdocumento y pulsamos el botón
Dividir subdocumento:
 Para unir dos subdocumentos, estando en modo presentación Documento
maestro dentro del documento maestro, colocamos los dos subdocumentos que
queremos unir uno a continuación del otro, los seleccionamos y pulsamos el
botón Unir subdocumento:
 Para eliminar un subdocumento y mantener su contenido en el documento
maestro, estando en el modo de presentación Documento maestro,
seleccionamos el icono del documento que queremos eliminar y pulsamos el
botón Eliminar subdocumento:
 Para eliminar un subdocumento y eliminar su contenido del documento
maestro, estando en el modo de presentación Documento maestro,
seleccionamos el icono del documento que queremos eliminar y pulsamos la
tecla Supr. Al eliminar subdocumentos Word no borra automáticamente el
archivo del disco. Hay que hacer esta operación a mano (por ejemplo desde el
Administrador de Archivos de Windows).
Universidad de Almería
II-90
Servicio de Informática
Documentos maestros y subdocumentos.
Microsoft Word 97
 Para imprimir un documento maestro completo lo presentamos en modo
Presentación Normal y lo imprimimos como un documento normal.
 Para imprimir una parte del documento maestro, lo presentamos en modo
presentación Documento maestro y comprimimos y expandimos lo que
queramos dejando solamente aquello que deseamos imprimir. Entonces
imprimimos el documento
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Macros
Las macros son un mecanismo que permite automatizar tareas dentro de Word.
Básicamente consisten en recoger un conjuntod de pulsaciones de teclas y/o botones
que ejectúan una tarea, asociando todas esas pulsaciones a un botón de una barra, a un
opción de menú o a una combinación de teclas. Cuando el usuario pulsa el botón,
selecciona la opción o activa las teclas, Word efectúa todas las acciones que se le
asignaron a la macro.
Podemos crear macros para automatizar acciones muy habituales y repetitivas de
forma que nos podemos ahorrar una gran cantidad de trabajo, como por ejemplo
construir la tabla de contenido personalizada de un documento de forma automática
cuando pulsamos un determinado botón que colocamos en la barra de herramientas.
11.1. CREANDO UNA MACRO
Para crear una macro debemos realizar los siguientes pasos:
 Iniciar el proceso.
 Asociar la macro a un botón, menú o combinación de teclas.
 Grabar o recoger las acciones que forman el procedimiento objeto de la macro,
es decir, todas las acciones individuales que forman el trabajo que realiza la
macro.
 Finalizar el proceso.
Para iniciar el proceso debemos ir al menú Herramientas, Macros y
seleccionar Grabar nueva macro. Nos aparecerá la siguiente ventana:
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Macros.
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a
b
d
c
donde introducimos el nombre (a) y la descripción de la macro (c), así como
podemos seleccionar la plantilla en la que vamos a grabar la macro o si queremos que
pertenezca solamente al documento actual (d). Si la macro se almacena en la plantilla
Normal, estará disponible para todos los documentos. Si la macro se almacena en otra
plantilla, estará disponible únicamente para los documentos basados en esa plantilla.
El paso siguiente es asignar la macro a un botón o combinación de teclas. Para
ello pulsamos el correspondiente icono en la pantalla anterior (b).
Para asignar la macro a un botón de una barra o a una opción de menú:
1. Pulsaremos en Barras:
a
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Macros.
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2. En el cuadro Comandos, haremos clic en la macro que estemos grabando (a) y
arrastraremos hasta la barra de herramientas o menú al que deseemos
asignarla.
3. Pulsaremos Cerrar para empezar a grabar la macro.
Para asignar la macro a una combinación de teclas de método abreviado:
1. Pulsaremos en Teclado:
2. En el cuadro Comandos, haremos clic en la macro que estemos grabando.
3. En el cuadro Nueva tecla de método abreviado, escribiremos la
secuencia de teclas.
4. Pulsaremos Cerrar para empezar a grabar la macro.
Nos aparecerá la siguiente ventanita donde podemos controlar la grabación.
Además cambiará la forma del cursor, apareciendo una cinta junto a la flecha, que nos
indicará que ha comenzado la grabación de la macro.
Para detener y
guardar la grabación
Para detener/reanudar
la grabación
La grabadora de macros no puede grabar acciones del ratón en la ventana del
documento. Para registrar acciones como mover el punto de inserción o seleccionar,
copiar o mover texto, debe utilizar el teclado. No obstante, puede utilizar el ratón para
hacer clic en comandos u opciones cuando esté grabando una macro.
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Macros.
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11.2. UTILIZACIÓN DE LAS MACROS
Utilizar una macro es muy sencillo. Basta con pulsar el botón de la barra,
seleccionar la opción de menú o ejecutar la combinación de teclas asignadas para que se
ejecute el proceso que hemos grabado en la macro.
Si queremos eliminar o modificar alguna macro, podemos hacerlo llendonos al
menú Herramientas, Macro y seleccionar la opción Macros. Nos aparecerá la siguiente
ventana que nos permitirá modificar o eliminar las macros existentes.
Si eliminamos una macro, no eliminaremos el botón que se haya asignado a la
macro en la barra de herramientas, o la opción de menú o la combinación de teclas. Para
realizar dicha operación debemos ir a la opción de Personalizar Word, que veremos en
el último capítulo.
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Impresión de documentos
12.1. VISTA PRELIMINAR
Se podrá visualizar el documento tal como va a quedar impreso; para ello
podemos:
 Presionar en el botón Vista preliminar de la barra de herramientas
Estándar:
 Ir al menú Archivo, seleccionar Vista preliminar
Aparecerá la siguiente pantalla:
a b
c
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d
e
f g
h
i
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Impresión de documentos.
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En donde:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Envía el documento a la impresora.
Amplia o disminuye el tamaño de la imagen en pantalla.
Ver una página o varias simultáneamente
Aumenta o disminuye la imagen en pantalla.
Permite mostrar u ocultar la regla.
Reducir hasta ajustar. Reduce en una el número de páginas de un documento
para evitar que una pequeña parte del documento pase a otra página.
g. Pantalla Completa. Permite ver el documento aprovechando la totalidad de la
pantalla, para lo cual se oculta la barra del menú.
h. Cerrar. Sale de vista preliminar.
i. Ayuda.
12.2. IMPRESIÓN
Una vez realizado un documento que cumpla con todas las caracteristicas
deseadas, se procede a imprimir; para ello:
 Se presiona en la barra de herramientas Estándar el botón Imprimir, con lo
cual se envía el documento en pantalla directamente a la impresora que esté
definida por defecto.
 Ir al menú Archivo y seleccionar Imprimir, donde aparece el siguiente cuadro
de diálogo:
e
a
b
c
f
d
h
g
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Impresión de documentos.
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En donde:
a. Todo. Imprime la totalidad del documento.
b. Página actual. Imprime sólo la página en la que se encuentra el punto de
inserción o bien el texto seleccionado.
c. Páginas. Imprime determinado número de páginas. Puede ser un intervalo de
páginas consecutivas o no; los números se separan con guiones para indicar
intervalos, y con comas para indicar páginas no consecutivas
d. Imprimir. Se podrá imprimir el documento, el resumen, los estilos, etc.
e. Propiedades. Selecciona las propiedades de la impresora. Estas propiedades
son dependientes de la impresora y podrán variar de una a otra.
f. Número de copias. Es posible imprimir varias copias del documento,
indicándolo en el cuadro que recoge la siguiente imagen:
g. Intercalar. Imprime copias en el orden adecuado para la encuadernación.
h. Imprimir sólo. Permite seleccionar si se desea imprimir páginas pares o
impares.
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Personalización de Word
Microsoft Word 97 dispone de gran cantidad de opciones de personalización y
configuración. Podremos diseñar a nuestro gusto los botones de las barras de tareas,
crear automáticamente copias de seguridad de los documentos, grabar el documento en
disco a intervalos regulares, etc.
13.1. LA VENTANA OPCIONES
Para cambiar la configuración de las opciones predeterminadas de Word debemos
elegir la opción Opciones del menú Herramientas. Word nos muestra una ventana con
múltiples paneles:
 Ver: Podemos modificar el aspecto del programa y de las ventanas de
documentos, la presentación de las barras de desplazamiento y de estado, etc.
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Personalización de Word.
Microsoft Word 97
 General: Para modificar la presentación de los diálogos en 3D o actualizar los
vínculos dinámicos al abrirlos, establecer la listas de archivos usados
últimamente, ...
 Edición: Para las opciones de edición, como la de reemplazar al escribir,
configurar el editor de imágenes predeterminado, ...
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Personalización de Word.
Microsoft Word 97
 Imprimir: Permite configurar los elementos que se imprimirán por defecto, y
las opciones de impresión
 Guardar: Para configurar las opciones que utiliza Word cuando guarda el
documento en el disco.
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Personalización de Word.
Microsoft Word 97
 Compatibilidad: Determina la forma en que Word presenta los documentos
creados en versiones anteriores de Word o en otros procesadores de textos
para que se parezca lo más posible a otros programas.
 Ubicación de archivos: Establece el directorio donde se sitúan por defecto los
distintos tipos de archivos de Word.
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Personalización de Word.
Microsoft Word 97
 Ortografía y gramática: Para configurar las opciones y el diccionario por
defecto que utilizará Word al hacer la corrección ortográfica y gramática.
 Control de cambios: Establece la presentación del texto a través de las
distintas revisiones de un documento.
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Personalización de Word.
Microsoft Word 97
 Información del usuario: Establece los datos personales del usuario de Word
13.2. LA VENTANA PERSONALIZAR
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Personalización de Word.
Microsoft Word 97
Podemos modificar el contenido de las distintas barras de herramientas,
añadiéndoles o quitándoles botones, o podemos modificar los menús de Word
añadiendo o quitando opciones. Para todo ello debemos seleccionar la opción
Personalizar del menú Herramientas, y elegimos la carpeta Comandos. Nos
aparecerá la siguiente ventana:
Podemos seleccionar la categoría que queramos y arrastrar cualquier botón a la
barra de herramientas que deseemos. Para eliminar un botón de una barra existente, lo
arrastramos fuera de la barra, hasta un lugar donde no exista ninguna barra de
herramientas. Para inser tar opciones en un menú o crear nuevos menús se realiza la
misma acción, se selecciona el botón que se quiere insertar y se arrastra hasta el menú
deseado.
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