prosiguen los trabajos para la conservanción del patrimonio

AYUNTAMIENTO DE ROTA
Gabinete de Prensa
PROSIGUEN LOS TRABAJOS PARA LA
CONSERVANCIÓN DEL PATRIMONIO HISTÓRICO
DOCUMENTAL DE LA VILLA
Se están microfilmando y digitalizando la Actas Capitulares desde el año 1825 al 1838
El teniente de alcalde delegado de Gobernación y responsable del Archivo
Municipal, Antonio Alcedo González, ha informado de la realización de la tercera fase
de los trabajos de microfilmación y digitalización de documentación municipal
histórica, que lleva a cabo la empresa Sistemas de Tratamiento Documental (STD).
En esta ocasión, se ha continuado con el proyecto Microfilmación y
Digitalización de Actas Capitulares del Siglo XVIII y XIX, microfilmando las actas que
van desde el año1825, al año 1838 y en las que se recogen las sesiones celebradas por el
Consistorio en lo que hoy conocemos como Pleno y que sirven de reflejo de la realidad
de la vida urbana en aquella época.
Los primeros trabajos de microfilmación y digitalización se iniciaron en el año
2006 con los cuatro tomos del Catastro del Marqués de la Ensenada del siglo XVIII y
continuaron con la serie documental de las Actas Capitulares que iban desde el año
1742 al 1824.
Para el delegado de Gobernación la conservación y custodia de esta
documentación, que forma parte del Patrimonio Histórico, es una obligación del
Ayuntamiento y un derecho de los ciudadanos, de ahí que el Equipo de Gobierno
(RRUU y PP) decidiese iniciar estos trabajos durante la pasada legislatura. De este
modo, se crean unas copias de seguridad que se guardan en una caja de seguridad y que
garantizan la perdurabilidad de esta documentación histórica en el tiempo, a la vez que
se mejora la accesibilidad de los ciudadanos a la misma, evitando la manipulación de
los originales.
Así, los documentos son inicialmente microfilmados en una película de 35
milímetros sin perforación y en sales de plata. Un material que se considera el más
fiable y duradero en el tiempo, ya que se calcula que cada rollo puede durar 500 años.
En cuanto a su fiabilidad, los documentos microfilmados poseen valor legal, aún sin ser
originales, porque no pueden alterarse de ninguna manera. Los rollos microfilmados
pueden además, adaptarse a los diferentes soportes de las nuevas tecnologías.
Precisamente, tras la microfilmación, se pasan a soporte digital, utilizando un
software de consulta llamado Alchemy, que hace posible la inclusión de cuantas bases
de datos se deseen.
Desde el Ayuntamiento se estudian los medios informáticos que permitan subir
toda esta información a la red y hacer posible que cualquier persona tenga acceso a ella
a través de Internet. De momento, las consultas son posibles desde el Archivo
Municipal.
Para poder ejecutar este proyecto, el Ayuntamiento se acogió a las subvenciones
ofrecidas desde la línea para la Reproducción del Patrimonio Documental Andaluz,
planteada desde la Consejería de Cultura y por la que se han recibido 3.000 euros.
AYUNTAMIENTO DE ROTA
Gabinete de Prensa
Una vez concluya esta serie documental, el objetivo es continuar con otros
documentos municipales, seleccionando siempre en primer lugar, aquel que más valor
histórico tengan.
Rota, 2 de Julio de 2009
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