5 - ¿Cómo me desplazo por los datos de una... Módulo 5: ¿Cómo me desplazo por los datos de una tabla?

5 - ¿Cómo me desplazo por los datos de una tabla?
Módulo 5:
¿Cómo me desplazo por los datos de una tabla?
Cuando abres una tabla es importante saber como recorrerla, ya sea para
buscar o modificar un dato determinado. En este módulo aprenderás a recorrer
el contenido de las tablas utilizando los diferentes métodos que ofrece Access,
para ello te invitamos a acceder al vínculo Recorrer Tabla.
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Desplazándose por una tabla
Cuando hablamos de desplazamiento queremos darte a entender que puedas
recorrer la información que te muestra una tabla.
En este caso, abordaremos el recorrido de una tabla en su vista de hoja de
datos. Es decir, cuando pinchas en el botón de Abrir en la hoja de tablas.
Necesitarás, frecuentemente, observar los datos que contiene una tabla, pero
también tendrás la necesidad de localizar información en la misma.
Cuando está en la vista de hoja de datos, observarás que los nombres de los
campo se encuentran como títulos de cada columna y luego los datos
propiamente dicho, pero veamos el siguiente gráfico para comprenderlo mejor.
Nombre de campo: es el nombre que le has asignado en el diseño de la tabla.
Selector de registro: tiene dos funciones, la de indicar en qué registro estamos
posicionados y además permite seleccionar todo el registro como por ejemplo
para su eliminación.
Nuevo registro: indica que ese registro será utilizado para agregar uno nuevo a
la tabla.
Primer registro: hace que el puntero se coloque en el primer registro de la tabla.
Registro anterior: retrocede un registro en la tabla.
Registro actual: indica cuál es el número de registro actual.
Registro siguiente: avanza un registro en la tabla.
Ultimo registro: posiciona el puntero en el último registro de la tabla.
Agregar registro: permite agregar un nuevo registro a la tabla.
Veamos a continuación como desplazarnos utilizando el teclado.
Una de las formas simples de desplazarse por una hoja de datos, es utilizando
el teclado, con las teclas de flecha hacia la derecha e izquierda o hacia arriba y
abajo.
Entonces primero debes abrir la tabla como hemos comentado anteriormente o
puedes hacer doble clic sobre la misma para visualizar la hoja de datos. Este
método de navegación es el que utilizarás con mayor frecuencia. Pero, por
supuesto, no es la única manera de recorrer la información de una tabla, en
algunas ocasiones debido a la cantidad de información que tienes, esto no es
lo más ágil. También lo puedes realizar con el ratón. Te invitamos a que vayas
a la siguiente página y te mostraremos cómo lograrlo.
Cuando en una tabla tienes muchos registros, puede resultar un poco lento
recorrerlos utilizando el teclado, para ello Access permite que lo hagamos
mediante el ratón.
Puedes avanzar directamente pinchando sobre la casilla que te interese
colocar el puntero (o punto de inserción). Como así también, puedes moverte
en muchos registros haciendo uso de la barra de desplazamiento vertical que
se encuentra a la derecha de la hoja de datos.
En la primera página de este módulo vimos una imagen con los diferentes
elementos que conforman una ventana de hoja de datos, queremos mostrarte
cómo utilizar los botones que se encuentran sobre el pie de la ventana, pues no
dejes de ver la siguiente página.
La barra de botones que se muestra al pie de la ventana de la hoja de datos,
Nos sirve también para recorrer la tabla en sus registros, veamos en acción
una animación para que pruebes el efecto de pulsar dichos botones.
Finalmente, ha llegado el turno para hacer una práctica sobre la navegación de
una tabla. Hemos preparado una ejercitación al respecto para que puedas
recorrer una tabla con suficiente cantidad de registros.
Regresa a la guía de actividades para pinchar en el vínculo del ejercicio
práctico nº 4.
Ejercitación sugerida:
Realiza paso a paso la ejercitación sugerida para el tema planteado pinchando
sobre el enlace ejercicitación práctica n° 4. En donde hemos preparado una
ejercitación para recorrer los datos de una tabla.
Ejercitación Nº 4
Ejercitación práctica Nº 4
En la siguiente ejercitación trabajaremos sobre el desplazamiento dentro de una hoja de datos. Para ello hemos preparado un archivo de Access que
contiene una tabla con varios registros sobre los cuales puedes recorrer.
En cualquiera de los dos casos, descarga los archivos en la carpeta Mis Documentos para trabajar con los mismos.
(También puedes descargar el archivo en la carpeta Documentos compartidos si tienes algún inconveniente para abrirlo)
Luego realiza paso a paso la ejercitación sugerida.
Abre la base de datos ejercitacion04.mdb, haciendo doble clic sobre la misma. Recuerda que tienes que abrir primero el explorador de Windows y
luego localiza el archivo de la base de datos.
Haz doble clic sobre la tabla ejercitacion 04 para visualizar su contenido. Maximiza la ventana de la hoja de datos.
Con el teclado, ubica el cursor sobre la columna Saldo.
Ahora con el ratón, haz clic en el primer registro, en la columna Nombre.
Con el ratón, haz clic en el registro 20 de la misma columna anterior.
Ubica el puntero en el primer registro.
Evaluación 5
Temas desarrollados en el módulo 5
Para ver el contenido de una tabla:
hay que diseñar un formulario que la muestre.
hay que diseñar una consulta que la muestre.
se puede abrir directamente mostrándose una hoja de datos.
hay que definir la tabla como salida por pantalla.
20.00 puntos
La vista de una tabla es similar a:
una planilla de cálculo.
un documento de Word..
un informe impreso.
ninguno de los anteriores.
20.00 puntos
El desplazamiento dentro de una tabla de Access:
es únicamente con las teclas de cursor abajo, arriba, derecha e izquierda.
es únicamente con el ratón sobre los botones de control adecuados.
es con la tecla de tabulación.
puede realizarse con las teclas de cursor abajo, arriba, derecha e
izquierda.
20.00 puntos
Los botones de control de una tabla:
Se utilizan para ordenar los registros de diferentes maneras.
se utilizan para eliminar registros de la tabla.
Se utilizar la recorrer los registros de la tabla.
Se utilizan para filtrar los datos de la tabla.
20.00 puntos
Para agregar un nuevo registro:
hay que ir al final del último registro solamente.
hay que pulsar la tecla Insertar solamente.
hay que pinchar en el botón de control de la tabla.
hay que pinchar en el selector de fila de la tabla.
20.00 puntos