Windows_Maestdoc

CURSO DE INTRODUCCIÓN A
WINDOWS 95
ÍNDICE
¿Qué es un ordenador? ................................................................................................................ 1
Componentes de un ordenador ................................................................................................. 1
Comenzar a trabajar con Windows 95. ......................................................................................... 3
Finalizar una sesión de Windows. ................................................................................................. 3
Las ventanas de Windows. ........................................................................................................... 5
Abrir y cerrar ventanas. ............................................................................................................. 5
Modificación del tamaño de las ventanas. ................................................................................. 6
Mover ventanas. ........................................................................................................................ 6
Maximizar, minimizar y restaurar ventanas. .............................................................................. 6
Cuadros de diálogo. ...................................................................................................................... 7
Botones de comando y botones de opciones. ........................................................................... 7
Cajas de selección o casillas de verificación. ............................................................................ 7
Listas de selección o cuadro de lista. ........................................................................................ 7
Listas desplegables. .................................................................................................................. 8
Cuadros de texto. ...................................................................................................................... 8
El Escritorio. .................................................................................................................................. 9
La barra de tareas. .................................................................................................................... 9
El botón inicio............................................................................................................................. 9
El Explorador de Windows. ......................................................................................................... 10
Buscar una carpeta. ................................................................................................................. 10
Crear una carpeta. ................................................................................................................... 11
Eliminar (borrar) una carpeta. .................................................................................................. 11
Recuperar una carpeta. ........................................................................................................... 12
Copiar y mover carpetas. ......................................................................................................... 13
Cambiar el nombre de una carpeta. ........................................................................................ 13
Eliminar (borrar) un archivo. .................................................................................................... 14
Recuperar un archivo. ............................................................................................................. 14
Copiar y mover archivos. ......................................................................................................... 14
Cambiar el nombre de un archivo............................................................................................ 14
Configuración de Windows.......................................................................................................... 15
Configuración del escritorio (pantalla principal). ...................................................................... 15
Protector de pantalla. ............................................................................................................... 16
Apariencia. ............................................................................................................................... 16
Iconos de acceso directo ............................................................................................................. 17
Crear un icono de acceso directo. ........................................................................................... 17
Crear un icono desde el menú contextual. .......................................................................... 17
Organización de los iconos del escritorio. ............................................................................... 18
Configuración de la Barra de tareas. .......................................................................................... 19
Opciones de la barra de tareas. ........................................................................................... 19
Programas del menú inicio................................................................................................... 19
Maestroteca
Abril de 1998
MAESTROTECA.
INTRODUCCIÓN A WINDOWS 95
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¿Qué es un ordenador?
Un ordenador no es más que una herramienta electrónica compuesta por diversos elementos.
Mucha gente piensa que un ordenador funciona "sólo", que apretando un simple botón van a conseguir
crear un documento o realizar un trabajo complicado en breves momentos. El ordenador es igual que las
demás herramientas o utensilios que utilizamos en la vida laboral; somos nosotros quienes debemos conocer su composición, estructura y funcionamiento para extraerle el rendimiento que deseamos. Es cierto
que un ordenador realiza más rápido, más eficientemente y con mayor precisión cualquier trabajo, pero no
es menos cierto que es el usuario quien hace que dichas tareas se ejecuten y de su mayor o menor preparación y atención dependerá el resultado final .
Componentes de un ordenador
Aunque aparentemente un ordenador esté compuesto por el monitor, el teclado y la unidad central (caja); lo cierto es que el ordenador propiamente dicho está formado por los distintos componentes
contenidos en la CPU(Unidad Central de Proceso). El monitor y el teclado son meros "periféricos1",
elementos complementarios del ordenador al igual que el ratón, la impresora, el modem, etc.
La placa base: Es el componente más importante del ordenador, en ella se alojan los distintos
tipos de memoria, el procesador y las ranuras de expansión que permitirán añadir complementos a nuestro
ordenador.
Actualmente las placas base permiten el uso de los últimos modelos de procesadores: Cyrix,
AMD o Intel. Una buena elección del procesador es muy importante ya que es el "motor" del ordenador.
Las placas actuales permiten el uso de una gran cantidad de memoria RAM, aunque es suficiente instalar 32 MegaBytes.
Es importante valorar las ranuras de expansión que lleva la placa; a más ranuras mayores posibilidades de ampliación del equipo. Se debe considerar que muchos "periféricos" necesitan de esas ranuras
para poder ser instalados: escaner, modem, tarjetas de sonido... no pueden utilizarse (a veces) si no se
dispone de ranuras libres.
Tarjeta gráfica: Esta tarjeta es la encargada de generar las imágenes en el monitor, lleva una determinada cantidad de memoria que determina su velocidad en el proceso de las imágenes que se envían
al monitor.
Tarjeta de sonido: Es la encargada de procesar toda la información que debe convertirse a sonido y que oiremos a través de los altavoces o auriculares que conectemos al ordenador. También permite
que podamos hablar a través del ordenador, grabar mensajes o comprobar nuestra pronunciación en cursos de idiomas.
Monitor: Es uno de los "periféricos" más útiles. Permite visualizar los mensajes que envía-recibe
el ordenador. Existen monitores de diferentes tamaños y resoluciones. Tradicionalmente los monitores
utilizados en el ámbito doméstico han sido los de 14", pero últimamente están siendo sustituidos por los
de 15" debido al descenso de los precios de estos últimos. Existen otros monitores de 17" y 21" mucho
más caros que se destinan al trabajo profesional, especialmente en el campo del diseño.
1
Periférico: Dispositivo de entrada-salida de datos conectado a un ordenador.
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Disquetera: Es una unidad que permite la lectura y almacenamiento de información que permite
el transporte de los datos de una a otra máquina y/o la función de arranque del ordenador en caso de fallo
del sistema rutinario. Actualmente se usan las disqueteras y discos de 1,44 Mb 2, aunque se están fabricando otras unidades que permiten el almacenaje de mucha más información: 100 Mb... 2Gb.
Disco duro: Como la anterior, es una unidad de almacenamiento de información, pero con mayor
capacidad y rapidez. Los discos duros actuales alcanzan capacidades que varían entre los 2 Gb y los 4 Gb.
CD-Rom: Esta unidad permite el uso de discos con capacidades de hasta 740 Mb de datos o sonidos. Es muy útil para utilizar como sistema de instalación de programas, consulta de diccionarios, enciclopedias, etc.. Para hacernos una idea 740 Mb equivalen a unos 775.946.240 de caracteres. Es decir que
en un CD-Rom caben unas 350.000 páginas de texto contando a 2000 caracteres por página.
Teclado: Es uno de los "periféricos" que nos permite dar instrucciones al ordenador. El teclado
debe contener todas las letras y símbolos que componen el alfabeto del país en donde se adquiere. Existen
dos tipos de teclados: los de membrana, formados por dos láminas de plástico con contactos y los mecánicos; más caros y mejores.
Ratón: Otro de los "perífericos" que permiten la comunicación entre el usuario y el ordenador.
Consiste en un armazón que contiene una bolita conectada a unos sensores y estos al ordenador. Según
movamos el armazón, los sensores transmitirán al programa su posición y permitirá activar la función
programada.
Impresora: Así como el teclado y el ratón son periféricos que nos permiten la introducción de datos o instrucciones en el ordenador, la impresora permite la salida de información desde la máquina.
En el mercado se pueden encontrar distintos tipos de impresora: matricial o de agujas, inyección
de tinta y láser. Dependiendo del uso que le vayamos a dar a la impresora será conveniente elegir uno u
otro modelo. Actualmente y para uso doméstico se están imponiendo las impresoras de inyección de tinta
sobre las matriciales, aunque tampoco hay que descartar la compra de una impresora láser si no se va a
necesitar el uso del color en los documentos que vayamos a imprimir.
Modem: La función del modem es la permitir la comunicación entre ordenadores a través de la línea telefónica. El mo-dem (modulador-demodulador) convierte la señal digital del ordenador en análogica
para que puede ser transmitida a través del cable telefónico y la señal analógica que recibe desde la línea
telefónica en digital para que pueda ser interpretada por el ordenador. Existen modems internos (tarjeta
que se instala dentro de la caja del ordenador) y externos. El modem permite la conexión entre dos ordenadores, la conexión a sistemas de información (BBS, Internet) y el envío-recepción de faxes.
Escaner: Este periférico permite digitalizar imágenes para ser introducidas en el ordenador y realizar tareas de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) que permite la introducción de textos y datos
sin tener que teclearlos. Aunque existen modelos de sobremesa y manuales, el descenso de los precios de
los modelos de sobremesa hacen totalmente desaconsejable la compra de un escaner manual.
2
bit: valor básico de información digital, puede ser 0-1. Byte: 8 bits, normalmente un carácter. Kb: 1024
bytes. Mb:1024 Kb. Gb: 1024 Mb
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Comenzar a trabajar con Windows 95.
Una vez puesto en marcha el ordenador y cargados
todos los componentes necesarios para el correcto funcionamiento aparece la pantalla inicial de W95 denominada Escritorio. Dicha pantalla puede tener diferentes presentaciones
debido a que es totalmente configurable por el usuario. Según las opciones que se hayan instalado el escritorio presentará una imagen similar a la siguiente. En la pantalla de la
imagen se aprecian un determinado número de iconos que
son los gráficos que representan los accesos que hayamos
definido a algunos de los programas instalados en el ordenador. Para activar los programas que están representados por
los iconos debemos poner el puntero del ratón sobre él y pulsar dos veces el botón izquierdo del ratón.
Los iconos que con toda seguridad estarán visibles en cualquier ordenador son los siguientes:
Si pulsamos el botón izquierdo del ratón sobré este icono accederemos a la carpeta que nos
muestra las unidades de disco instaladas en nuestro ordenador, la carpeta de impresoras, el
panel de control y el Acceso a redes telefónicas.
Cuando el ordenador en el que trabajamos está conectado a una red, como es el caso de los
ordenadores que utilizamos para el curso, aparece este icono. Si pinchamos dos veces el
botón izquierdo del ratón sobre el icono accederemos a la carpeta de las opciones de la red a
la que está conectado el ordenador.
Si activamos este icono accederemos al menú que nos permite visualizar los archivos y
carpetas que hemos ido eliminando. Todos los archivos y carpetas borrados permanecen en
la carpeta hasta que decidamos vaciarla. Si la vaciamos no podremos recuperar ningún archivo
El Maletín nos permite sincronizar archivos si trabajamos en distintos ordenadores.
Otra parte esencial de la pantalla del escritorio es la llamada barra de tareas que podemos ver en la parte
inferior de la pantalla
La barra de tareas nos ofrece información sobre los programas que tenemos en funcionamiento y nos
permite cambiar de una a otra aplicación pulsando sobre su nombre o icono.
Un elemento importante de la barra de tareas es el llamado botón inicio que utilizaremos para acceder a
las aplicaciones instaladas en nuestro ordenador o para terminar de trabajar y cerrar el sistema.
Finalizar una sesión de Windows.
Cuando hemos terminado nuestro trabajo con Windows no debemos desenchufar directamente el
ordenador, para apagar el aparato debemos seguir los siguientes pasos:
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1.- Situar el puntero del ratón sobre el botón
de la barra de tareas y pulsar el botón
izquierdo del ratón.
2.- Seleccionar la opción Apagar el sistema situando el puntero del ratón sobre dicha opción y
pulsando el botón izquierdo del ratón.
Una vez hecho esto, después de unos segundos, aparecerá un cuadro de diálogo con cuatro
opciones distintas:




Apagar el equipo: termina una sesión de trabajo. Esperamos a que Windows nos muestre el mensaje
de poder apagar el ordenador para hacerlo.
Reiniciar el equipo: se utiliza cuando algún
programa lo solicita, generalmente después de
varia alguna configuración o de instalar o
desinstalar componentes
Reiniciar el equipo en modo MS-DOS: termina
una sesión de trabajo en Windows e inicia una
sesión en modo MS-DOS en modo exclusivo. Al
terminar de trabajar en MS-DOS se puede volver
a Windows tecleando exit y pulsando la tecla Enter o podemos apagar definitivamente la máquina.
Cerrar todos los programas e iniciar una sesión como un usuario distinto: se emplea si el ordenador
está configurado de distinto modo para varias personas.
3.- Selecciona la opción Apagar el equipo y pulsa el botón Si.
Una vez hecho esto, unos segundos después aparecerá un mensaje informándonos de que
podemos apagar nuestro ordenador. En este momento es cuando podemos desenchufar el ordenador desde
la tecla correspondiente.
Volvemos a poner en funcionamiento el ordenador y repetimos los pasos anteriores, pero ahora
escogemos la opción "reiniciar el equipo en modo MS-DOS". Como podemos apreciar, al elegir esta
opción el ordenador nos muestra una pantalla totalemente diferente a la que se utiliza para trabajar con
Windows. Estamos ante el modo de trabajo que se usaba (y se usa en algunos casos) en los ordenadores.
Se llama MS-DOS porque ese es el nombre del sistema operativo utilizado MS= Microsoft y DOS=
dirver operating system; algo así como systema operativo de conducción. Para que el ordenador responda
a nuestras órdenes en MS-DOS debemos introducir los datos con el teclado, escribiendo los comandos
correspondientes. Vamos a probar utilizando algunos de los comandos de DOS: cd..; cls, dir; date; time....
Como se aprecia, si nos equivocamos y en lugar de escribir cls, escribimos csl el comando no funcionará.
Para volver a Windows escribimos EXIT o apagamos la máquina y la volvemos a enchufar para
observar por encima como es el teclado del ordenador y las funciones de algunas teclas.
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Las ventanas de Windows.
A continuación veremos aquellos conceptos básicos que son imprescindibles para trabajar con
cierta soltura con las ventanas de Windows2.
Abrir y cerrar ventanas.
Para acceder a una aplicación (programa, documento...) o una carpeta (grupo de programas o de
documentos) depende de si se encuentra en el escritorio o está ubicada en alguno de los menús que se
esconden bajo el botón inicio.
En primer lugar veremos como
acceder a una aplicación o carpeta desde el
escritorio. Para ellos debemos disponer del
icono correspondiente en la pantalla, señalarlo con el puntero del ratón y pulsar dos veces
sobre él. También podemos poner el puntero
del ratón sobre el icono, pulsar una vez para
marcarlo y elegir una de estas dos opciones:
pulsar el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Abrir o presionar la tecla "Enter". Cualquiera de estas opciones nos permitirá acceder al contenido del icono. Si hemos
seguido correctamente uno de los métodos
anteriores se nos abrirá una ventana semejante a ésta.
Para cerrar esta ventana podemos seleccionar la opción Cerrar del menú Archivo o pulsar el
botón
que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana. También podemos cerrarla
pulsando la tecla Alt y sin soltarla presionar la tecla F4 (Alt + F4)
Ahora vamos a ver como abrir una aplicación situada en el menú
Inicio y cómo cerrarla. Para ello situaremos el puntero del ratón sobre el
botón
y lo pulsamos.
Aparecerá un submenu con mas opciones semejante al de la
imagen de la derecha. Desplazamos el ratón hasta la opción Programas y
se abrirá otro submenú con más opciones. Llevamos el puntero del ratón
hasta Accesorios y abrimos otro submenú. Por último llevamos el puntero
del ratón hasta situarlo sobre la opción WordPad y pulsamos el botón
izquierdo del ratón para abrir la aplicación. Al igual que sucedía cuando
abríamos la ventana de Mi PC, aparecerá en pantalla la ventana de
WordPad. Para cerrar la ventana haremos lo mismo que en la actividad
anterior.
2
Windows; la traducción de esta palabra al castellano significa "ventanas"
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Modificación del tamaño de las ventanas.
En Windows se puede trabajar con más de una aplicación abierta. Esta posibilidad es muy interesante y cómoda, pero el tamaño y/o la ubicación de las ventanas puede ser un problema. Una de las formas de solucionar la situación es cambiando el tamaño de las ventanas para que unas no oculten a las
otras.
Para modificar el tamaño de una ventana abierta debemos asegurarnos de que estamos sobre la
ventana activa. Cuando hay más de una ventana en pantalla, la ventana activa se diferencia de las demás
porque la barra de título es de color azul mientras que las barras de las ventanas no activas son de color
gris.
Ponemos el puntero del ratón sobre el icono de la Papelera
de reciclaje y la abrimos como hemos aprendido anteriormente. Una
vez abierta aparecerá una ventana como la de la imagen. Para poder
modificar su tamaño, simplemente tenemos que situar el puntero del
ratón sobre una de las esquinas o sobre uno de los bordes de la ventana y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón arrastar
hasta conseguir el tamaño deseado, entonces se debe dejar de pulsar
el botón izquierdo del ratón.
Si realizamos los movimientos adecuados podremos agrandar o reducir el tamaño de la ventana a nuestra conveniencia. Hay
que considerar que si las ventanas son muy pequeñas puede que no
muestren todo el contenido de las mismas.
Mover ventanas.
A veces no es suficiente con agrandar o reducir el tamaño de las ventanas y necesitamos moverlas para cambiar su ubicación en la pantalla. Windows también permite esta opción. Para mover una ventana activa sólo tenemos que colocar el puntero del ratón sobre la barra de título de la ventana, pulsar el
botón izquierdo del ratón y sin soltarlo arrastrar la ventana hasta situarla en el lugar que deseemos.
Maximizar, minimizar y restaurar ventanas.
Además de mover y cambiar el tamaño de las ventanas, Windows permite:
Maximizar
Minimizar
Restaurar
Amplía el tamaño de la ventana para que ocupe todo el escritorio.
Elimina la ventana de la pantalla y la deja reducida en la barra de tareas.
Devuelve la ventana al tamaño que tenía antes de ser Maximizada o Minimizada
Los botones de Maximizar, Minimizar y Restaurar se encuentran ubicados en la esquina superior
derecha de la ventana, junto con el botón que empleamos para cerrar las ventanas. Los botones de Maximizar y Restaurar ocupan la misma posición y si aparece uno no puede verse el alternativo.
Si abrimos la ventana de la papelera de reciclaje y practicamos con las opciones explicadas apreciaremos como se comporta la ventana activa cuando se actúa sobre ella con estas opciones. Si la minimizamos la podremos ver en la barra de tareas de la siguiente forma:
Para volverla a activar solo hemos de pulsar el botón izquierdo del ratón sobre ella y volverá al tamaño
que tenía antes de minimizarla.
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Cuadros de diálogo.
En algunas ocasiones Windows nos muestra mensajes y nos solicita información utilizando los
cuadros de diálogo . El adecuado manejo de estas herramientas es muy importante para el correcto funcionamiento del programa. Veremos los principales contenidos que pueden presentar los cuadros de diálogo.
Botones de comando y botones de opciones.
En cada cuadro de diálogo habrá siempre al menos un botón de comando. Estos botones permiten ejecutar instrucciones o acceder a otros cuadros. Si el cuadro de diálogo sólo contiene el botón de
comando
es que se trata de un cuadro de diálogo informativo. Uno de los cuadros de
diálogo que más utilizamos es el que se abre cada vez que cuando vamos a dejar de trabajar con el
ordenador pulsamos el botón Inicio y seleccionamos la opción apagar el sistema. En este cuadro de
diálogo podemos ver los Botones de comando y los Botones de opciones. Los botones de comando
realizan la acción cuando pulsamos sobre ellos el botón izquierdo del ratón, los botones de opciones nos
permiten elegir una opción entre una lista.
Cajas de selección o casillas de verificación.
En el cuadro de diálogo que vemos si pulsamos Inicio  Configuración 
Barra de Tareas aparecen las llamadas casillas de verificación. Estas casillas
se utilizan normalmente cuando el programa presenta varias opciones que
pueden ser activadas. Hemos de poner el puntero del ratón sobre la casilla y
presionar el botón izquierdo del ratón para activarla o desactivarla. A diferencia de los botones de opciones, las casillas de verificación permiten activar más de una de las opciones presentadas.
Listas de selección o cuadro de lista.
Cuando las opciones a elegir son demasiadas para presentarlas en en forma de botones o casillas se nos ofrecen en forma de
listas de seleccioón o cuadros de lista. Podemos ver una muestra si
colocamos el puntero del ratón en cualquier zona del escritorio que
esté libre, pulsamos el botón derecho del ratón, llevamos el puntero
sobre la opción Propiedades y pulsamos el botón izquierdo del ratón. Aparecerá entonces la ventana de Propiedades del Escritorio en
la que observamos dos modelos de listas de selección. Para seleccionar una de las opciones que se nos presentan debemos situar el
puntero del ratón sobre la misma y pusar el botón izquierdo del
ratón . A veces, si la lista es muy grande, no se ven todas las opciones y debemos pulsar el botón izquierdo del ratón sobre las puntas
de flecha que aparecen a la derecha de la caja de la lista para recorrerla de arriba-abajo o viceversa hasta
que encontremos la opción deseada y la seleccionamos tal como se ha descrito anteriormente.
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Listas desplegables.
En algunos cuadros de diálogo las opciones están
ocultas en las llamadas listas desplegables. Decimos que
están escondidas porque las opciones no aparecen hasta que
pulsamos la punta de flecha que aparece a la derecha de la
caja que esconde la lista. Para ver un ejemplo de este tipo de
Cuadro de diálogo vamos a volver a abrir la ventana de Propiedades de Pantalla tal como lo hemos realizado en el punto anterior. Una vez abierta la ventana seleccionamos la
pestaña "Protector de pantalla" y pulsamos el botón izquierdo del ratón. En la ventana aparecerán las opciones para
configurar el Protector de Pantalla y una lista desplegable
que es la que contiene los distintos modelos de protector que
podemos seleccionar. Podemos seleccionar una opción de la
lista si pinchamos la punta de flecha que aparece a la derecha
de la caja correspondiente al tipo de Protector de Pantalla y hacemos lo mismo que realizabamos en las
Listas de selección.
Cuadros de texto.
En determinadas ocasiones las posibilidades son
tantas que Windows no puede ofrecernos las alternativas
a escoger y nos presenta un cuadro de texto en el que
seremos nosotros los que introduciremos a través del
teclado la información adecuada. Es lo que sucede, por
ejemplo, si pretendemos buscar un fichero en nuestro
disco duro o en el sistema. Las opciones son tantas que
no queda más remedio que informar manualmente a
Windows sobre el fichero que debe buscar.
Para trabajar sobre un cuadro de texto, pinchamos sobre
el botón inicio y seleccionamos la opción Buscar. Dentro
de Buscar elegimos Archivos o carpetas y pulsamos el botón izquierdo del ratón. Nos aparecerá la ventada "Buscar todos los archivos". En el cuadro de texto vacío correspondiente a Nombre: introducimos el
nombre o parte del nombre del archivo que queremos localizar Windows efectuará una busqueda en todo
el disco duro y nos mostrará las coincidencias que vaya encontrando.
Comodines en los cuadros de texto: Generalmente los cuadros de texto aceptan el uso de los
llamados comodines. Los comodines son signos que el ordenador interpreta como diferentes instrucciones
cuando ha de realizar busquedas. Los más comunes són:
*
?
asterisco *.bmp
interrogac car?.*
Búsqueda de cualquier archivo cuya extensión sea bmp (Gráfico Windows)
Busca todos los archivos que comienzan por car
El uso de los comodines es muy interesante para localizar ficheros de los que solo recordamos la
extensión o parte del nombre que tienen.
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El Escritorio.
A partir de ahora vamos a ir viendo los distintos elementos que conforman el Escritorio que
como ya hemos visto es la pantalla principal que presenta el programa cuando se inicia. El escritorio es el
punto de partida de casi todo lo que hayamos de hacer, sustituye al antiguo Administrador de Programas
de Windows 3.1 y a la pantalla negra de MS-DOS. El escritorio puede presentar variados aspectos, depende de nuestro gusto y de las aplicaciones y programas que tengamos instalados. Sin embargo hay
algunos elementos fijos que vamos a ver ahora.
La barra de tareas.
La barra de tareas cumple una importante función de trabajo en Windows95. La podemos ver
siempre (si no la eliminamos o cambiamos de lugar) en la parte inferior de la pantalla y suele presentar
como mínimo los siguientes elementos: el botón inicio y el reloj. También puede presentar en su parte
derecha los iconos correspondientes a determinados programas que arrancan automáticamente al inicializar el ordenador y en el centro los botones de comando de las aplicaciones que tengamos abiertas en un
determinado momento.
Por ejemplo en la barra que vemos arriba encontramos: el botón inicio a la izquierda y el reloj a
la derecha. Pero también podemos ver cuatro iconos más al lado del reloj correspondientes a otros tantos
programas que se encuentran funcionando o prestos a funcionar y en el centro los botones de tres programas o aplicaciones que se encuentran abiertas: el explorador de Windows, el procesador de textos Word y
el Paint Shop (un programa de tratamiento de gráficos). Podemos comparar la barra anterior con la que
podéis ver en vuestro ordenador en este momento y apreciar las diferencias.
El botón inicio.
Si pulsamos el botón inicio se nos abrirá un submenú similar al que tenéis en la imagen de la derecha de estas líneas y que nos permite acceder a diversas opciones de trabajo. Vamos a ver cual es la función de cada una de las opciones que presenta este submenú.
Programas: Si colocamos el puntero del ratón sobre esta opción podremos ver las aplicaciones instaladas en el ordenador. Cuando alguna aplicación
presente una punta de flecha a su derecha significa que esa opción esconde diversas posibilidades o que contiene un grupo de aplicaciones o programas.
Documentos: En esta carpeta se encuentran los documentos que han sido modificados recientemente.
Configuración: Desde esta carpeta podemos acceder al Panel de Control, la carpeta de Impresoras y la configuración de la barra de tareas.
Buscar: Nos permite buscar archivos, programas, carpetas... dentro de nuestro sistema.
Ayuda: Nos permite consultar los archivos de ayuda sobre Windows95. Muy útil cuando estamos empezando y no tenemos a mano ningún manual.
Ejecutar: Esta opción no se utiliza prácticamente nunca desde este menú. Si que la utilizaremos
desde el Explorador. Sirve para lanzar programas que no se presentan en la carpeta Programas vista anteriormente.
Apagar el sistema: Ya la conocemos, se utiliza para salir del sistema, reiniciar el equipo o salir
al sistema operativo MS-DOS.
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El Explorador de Windows.
El explorador es la herramienta más importante y que mejor debemos conocer para poder
manejarnos en el sistema operativo. El explorador
nos permite realizar casi cualquier tarea propia de
un sistema operativo: ejecutar aplicaciones, formatear un disco, copiar-mover o borrar un archivo,
crear-eliminar o mover una carpeta o simplemente
desplazarnos por las distintas carpetas y unidades
de nuestro sistema.
Para acceder al Explorador tenemos varios caminos. Uno de ellos es pulsar con el botón
inicio, desplazar el ratón hasta la carpeta Programas y cuando se abra moverlo hasta la línea que
dice Explorador de Windows y pulsar el botón
izquierdo del ratón. Otro camino es situar el puntero del ratón sobre el botón inicio y presionar el botón
derecho del ratón, elegir la opción explorar y pulsar el botón izquierdo del ratón. Cuando hayamos seguido alguno de los dos caminos anteriores se nos abrirá la ventana del Explorador parecida a como la vemos en la imagen anterior.
En esta ventana podemos observar las barras ya conocidas y situadas en la parte superior de la
ventana y la distribución de la ventana en dos áreas.
En la parte izquierda se visualiza el contenido del sistema: Escritorio, unidades de disco a las que
se tiene acceso y las carpetas en las que se subdivide cada unidad. En su parte superior aparece el rótulo
"Todas las carpetas"
En el área derecha se muestra el contenido de la carpeta o unidad que tengamos seleccionada en
el área izquierda. En su parte superior aparece el rótulo "Contenido de ....."
Como se ha mencionado antes el Explorador nos permite trabajar "el fondo" de nuestro sistema;
vamos a ver, pues, algunas de las cuestiones básicas y necesarias que se deben conocer para trabajar con
un ordenador.
Si nos fijamos, las unidades o carpetas que aparecen en el área izquierda de la ventana muestran
a su izquierda un recuadro con un signo + o un signo -; si aparece el signo + significa que la carpeta o
unidad esta cerrada y, es posible, contiene subcarpetas. Si queremos ver su contenido deberemos pulsar el
botón izquierdo del ratón sobre el signo + . Cuando queremos cerrar una unidad o carpeta debemos pulsar
el botón izquierdo del ratón sobre el signo - que aparecerá a la izquierda de dicha unidad o carpeta. Para
prácticar un poco vamos a abrir todas las unidades y carpetas y después ir cerrándolas.
Tanto el área de "Todas las carpetas" como el de "Contenido de..." pueden ocupar más espacio
del que permite la pantalla y, en ese caso, una parte del área no está visible. Para poder verla podemos
utilizar la barra de desplazamiento vertical que tienen en su margen derecho. Para movernos debemos
colocar el puntero del ratón en cualquiera de las puntas de flecha que aparecen en su parte superior e
inferior y apretar(sin soltar), veremos como el área se desplaza hacia arriba o hacia abajo dependiendo de
la flecha que estemos pulsando. También podemos movernos pulsando el botón que aparece en la barra y,
sin dejar de pulsar el botón izquierdo del ratón, arrastrar el botón en el sentido deseado.
Buscar una carpeta.
La primera función del Explorador es permitirnos buscar un
archivo o una carpeta. Para ello debemos empezar a buscar en el área
izquierda en donde tenemos las unidades de disco. Seleccionar la
unidad en la que sabemos que esta la carpeta y posteriormente ir
abriendo las carpetas necesarias hasta encontrar el archivo deseado.
A la estructura que tiene la organización del sistema y de las
unidades se la conoce por estructura de árbol o árbol de directorios.
Se llama así porque, al igual que un árbol, hay un directorio principal
del que van ramificándose el resto de subdirectorios o carpetas hasta
llegar al último nivel en el que están los archivos o ficheros.
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Crear una carpeta.
Para crear una nueva carpeta (directorio) nos seleccionaremos la carpeta de la cual queremos que
cuelgue la nueva, una vez situados seleccionaremos el menú Archivo  Nuevo  Carpeta. Aparecerá una nueva carpeta a la que
sólo deberemos darle el nombre que deseemos. Vamos a crear unas carpetas en el disco
A:. Para ello iremos al botón inicio, desde
allí a Programas y buscaremos y abriremos el
Explorador de Windows. Una vez en la ventana del Explorador, colocaremos (si no lo tenemos ya) el disquete en la unidad A: y lo seleccionaremos
en la ventana del Explorador. Cuando lo tengamos seleccionado, seguiremos el camino Archivo  Nuevo  Carpeta. Aparecerá una nueva carpeta a la que daremos el nombre de Word. Repetiremos los pasos
anteriores y crearemos las siguientes carpetas : Internet, Excel y Acces. Nos quedará una estructura idéntica a la que podéis ver en la imagen de la derecha. A
cada una de las carpetas que hemos creado le podemos
añadir subcarpetas, el método es idéntico al explicado
anteriormente. Debemos seleccionar la carpeta a la que
vamos a añadir subcarpetas. pulsar dos veces el botón
izquierdo del ratón para que la carpeta se abra y seguir el
camino Archivo  Nuevo  Carpeta. Para comprobarlo
vamos a crear en la carpeta Internet las subcarpetas :
Web, News y E-mail
Ahora vamos a hacer lo mismo pero crearemos las carpetas en el disco duro de nuestro ordenador, es decir, en la Unidad C: Trabajar en la unidad C: o en cualquier disco duro requiere una mayor atención puesto que al ser unidades con gran capacidad de almacenaje es fácil "perderse en ellas" y de no
mediar la atención necesaria podemos crear la carpeta en algún lugar no deseado en donde después nos
será difícil encontrarla.
Para crear la carpeta en la Unidad C: seleccionaremos el disco C: en la sección izquierda de la
ventana del Explorador. Una vez tengamos seleccionada la Unidad C: actuaremos como en los ejercicios
anteriores camino Archivo  Nuevo  Carpeta y le daremos a la carpeta el nombre deseado que en este
caso será nuestro nombre (Manolo, Adela, Nuria...). Hemos creado una carpeta (directorio) en C:. Ahora
haremos que de ella cuelguen el resto de carpetas que nos serán necesarias, las mismas que hemos hecho
en el disco A:. Las carpetas a crear son Word, Acces, Excel, Internet. Por último, de la carpeta de Internet
deberán colgar tres subcarpetas: Web, News y E-mail
Eliminar (borrar) una carpeta.
Para eliminar o borrar una carpeta podemos elegir varios caminos, aunque en todos ellos es indispensable asegurarse bien de que efectivamente queremos eliminar la carpeta. El método más simple es
el de seleccionar la carpeta que queramos borrar, para ello la señalamos con el ratón y pulsamos el botón
izquierdo y cuando este sombreada de azul presionamos la tecla Eliminar
. Antes de eliminar una
carpeta debemos considerar si podemos prescindir de todos los documentos, ficheros o archivos que
contiene, al borrar una carpeta eliminamos todo su contenido.
Si borramos una carpeta existente en el disco A: nos será imposible recuperarla. Sin embargo, si
la carpeta que borramos está en un directorio del disco C: su contenido pasará a la Papelera de reciclaje y
nos será posible recuperarla a menos que vaciemos la papelera.
Para comprobar y practicar como actúa el borrado de carpetas vamos primero a borrar la carpeta
Internet del disco A:. Nos situamos en el disco A: , seleccionamos la carpeta Internet (debe estar resalta
en azul) y pulsamos la tecla Suprimir o pinchamos en el icono
. El Explorador de Windows mostrará
en pantalla un mensaje de confirmación "Confirma que desea quitar la carpeta "Internet" y todo su
contenido"; pulsaremos el botón Sí. La carpeta se eliminará del disco y no podremos recuperar su contenido puesto que no se guarda en la Papelera. Ahora seguimos los mismos pasos y eliminamos la carpeta
Paperera del disco C: Se aprecia una diferencia en el mensaje de confirmación que muestra el programa
antes de eliminar la carpeta. En él aparece el texto "Confirma que desea quitar la carpeta "Paperera" y
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mover todos los componentes a la papelera de reciclaje" Veremos que su contenido si que se almacena
en la Papelera de reciclaje. Pare ello vamos al Escritorio y abrimos la Papelera.
Recuperar una carpeta.
En algunas ocasiones puede ser necesario recuperar una carpeta que previamente habíamos eliminado; esto sólo se puede hacer si la carpeta estaba situada en el (los) discos duros del ordenador. Para
recuperar una carpeta debemos abrir la Papelera de Reciclaje que se encuentra en el Escritorio y seleccionar los elementos que hemos borrado con anterioridad. Esta tarea puede ser algo compleja si en la Papelera hay un montón de archivos almacenados. Una buena opción es pulsar en la barra superior el botón
titulado "Ubicación original" así ordenamos todos los archivos según las carpetas en las que se encontraban. Para seleccionar el grupo correspondiente a C:\paperera, seleccionamos el primer elemento del
grupo y cuando éste ya esta sombreado de azul buscamos el último de la lista , pulsamos y mantenemos
pulsada la tecla de mayúsculas( la de la flecha) y seleccionamos con el ratón el último elemento. Veremos
como se sombrean de azul todos los archivos de C: \paperera. Ahora vamos a Archivo y pulsamos Restaurar.
Sesión 6
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Copiar y mover carpetas.
Copiar una carpeta: En determinadas ocasiones necesitaremos copiar una carpeta y todos los
archivos que contiene a una nueva ubicación, ya sea en el mismo disco o en otra unidad distinta: otro
disco duro o un disco de 3½. En ambos casos lo primero que haremos será situarnos sobre la carpeta que
vamos a copiar, pulsar el botón izquierdo del ratón para seleccionarla y, después, pulsar el icono correspondiente a "Copiar"(Ctrl+C)
. Paso seguido nos situaremos en el lugar en donde vamos a dejar la
carpeta, pulsaremos el botón izquierdo del ratón para seleccionarlo y utilizaremos la opción "Pegar"(Ctrl+v)
Vamos a realizar una práctica copiando la carpeta "paperera"desde su ubicación actual en el
disco C: copiándola dentro de la carpeta Mis documentos.
Mover una carpeta: La diferencia entre copiar y mover una carpeta radica en que cuando efectuamos una copia la carpeta orginal permanece en el sitio en el que estaba, no la eliminamos. Sin embargo, cuando movemos una carpeta la carpeta desaparece de su lugar anterior para situarse en la nueva
localización.
Si volvemos un poco atrás, observaréis que la carpeta "paperera" esta repetida dentro de nuestro
disco. Se encuentra en C:\paperera y en C:\misdocumentos\paperera.
Para mover una carpeta debemos seleccionar la carpeta, después pulsar el icono "Cortar"
situarnos en el lugar elegido para dejarla utilizando "Pegar"(Ctrl+v).
y
Seleccionamos la carpeta paperera que habíamos puesto en la carpeta mis documentos, pulsamos sobre cortar y seleccionamos la carpeta Windows, ahora utilizamos "Pegar"(Ctrl+v).
La carpeta paperera que colgaba de la de Mis documentos habrá desaparecido y estará ahora
colgando de la carpeta Windows.
Para terminar esta actividad procedemos a borrar la carpeta paperera que hemos puesto dentro
del directorio de Windows
Cambiar el nombre de una carpeta.
Los nombres que damos a las carpetas podemos cambiarlos a voluntad siempre que respetemos algunas reglas básicas: las carpetas no pueden estar duplicadas dentro del mismo directorio, tampoco es posible nombrar a una carpeta utilizando cualquiera de los siguientes signos: / \ : + ? " <
>|
Si queremos cambiar el nombre de una carpeta nos situaremos en
ella y la seleccionaremos pulsando el botón izquierdo del ratón. Después,
manteniendo el cursor encima de ella pulsaremos el botón derecho del ratón
para que se nos muestre el menú de acciones de la carpeta. Seleccionaremos
Cambiar nombre. Se activará el recuadro que contiene el nombre de la carpeta. Borraremos el que tiene y le pondremos el nuevo. Para terminar pulsamos la tecla Enter. !Atención! Al cambiar el nombre la nueva carpeta cambiará de lugar en el directorio para respetar la ordenación alfabética del mismo.
Seleccionamos la carpeta paperera y le cambiamos el nombre a contenedor. La carpeta con el
nuevo nombre la encontraremos más hacia arriba en la ventana del Explorador.
Volvemos a hacer lo mismo, quitamos el nombre contenedor y volvemos a poner paperera para
dejarla tal como estaba.
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Eliminar (borrar) un archivo.
Al igual que podemos borrar una carpeta con todos los archivos que contiene podemos elegir la
opción de borrar sólo alguno de los archivos que contiene la carpeta. Actuaremos de forma similar a la
que utilizábamos para eliminar una carpeta, sólo que ahora seleccionaremos uno de los archivos que contiene la carpeta. ¡Atención! Hemos de asegurarnos de que el archivo que seleccionamos es el que queremos borrar. Una vez hayamos seleccionado el archivo pulsaremos la tecla Supr o presionaremos el
icono
eliminar.
Como en la opción eliminar una carpeta, si eliminamos un archivo del disco A: no tendremos la
posibilidad de recuperarlo. Si lo hacemos de cualquier carpeta del disco C: el fichero eliminado se nos
ubicará en la papelera de reciclaje.
Recuperar un archivo.
Si el archivo que hemos eliminado aún está en la papelera de reciclaje podemos restaurarlo
abriendo la papelera , seleccionando el archivo que pretendemos recuperar y pulsando la opción
Archivo Restaurar
Copiar y mover archivos.
Copiar un archivo: al igual que la opción copiar carpeta para copiar un archivo debemos seleccionarlo y pulsar el icono
o presionar las teclas (Ctrl+C). Posteriormente seleccionamos la carpeta en
la que vamos a depositar el archivo copiado y pulsamos la combinación de teclas (Ctrl+v) o el icono
Mover un archivo: La diferencia entre copiar y mover un archivo radica en que cuando efectuamos una copia el archivo orginal permanece en el sitio en el que estaba, no lo eliminamos. Sin embargo, cuando movemos un archivo el original desaparece de su lugar anterior para situarse en la nueva
localización.
Para mover un archivo debemos seleccionarlo y presionar el icono
en la carpeta en la que queremos copiarlo y presionamos el icono
; después nos situamos
o la combinación de teclas (Ctrl+v)
Cambiar el nombre de un archivo.
Los nombres que damos a los archivos podemos cambiarlos a voluntad siempre que respetemos
algunas reglas básicas: los archivos no pueden estar duplicados dentro del mismo directorio, tampoco es
posible nombrar un archivo utilizando cualquiera de los siguientes signos: / \ : + ? " < > |
Si queremos cambiar el nombre de un archivo lo seleccionaremos pulsando el botón izquierdo
del ratón. Después, manteniendo el cursor encima de él pulsaremos el botón derecho del ratón para que se
nos muestre el menú de acciones. Seleccionaremos Cambiar nombre. Se activará el recuadro que contiene el nombre del archivo. Borraremos el que tiene y le pondremos el nuevo. Para terminar pulsamos la
tecla Enter. !Atención! Al cambiar el nombre la nueva carpeta cambiará de lugar en el directorio para
respetar la ordenación alfabética del mismo.
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Configuración de Windows.
Cuando instalamos Windows el programa se encarga de realizar una configuración automática
de todas las opciones de hardware y software para el funcionamiento del sistema. Esta primera configuración irá sufriendo variaciones a medida que nosotros vayamos instalando o desinstalando programas o
elementos.
Windows permite variar la configuración inicial que nos presenta y adecuarla a nuestros gustos o
a nuestras necesidades particulares. Las opciones de configuración de Windows son numerosas y nos
vamos a ocupar de reseñar las más importantes o las más útiles.
Configuración del escritorio (pantalla principal).
Por defecto Windows instala un escritorio de fondo verde, con la barra de tareas siempre visible
y con algunos iconos a la vista. El escritorio es el elemento sobre el que se basa todo el funcionamiento
del programa y con él que tendremos mayor contacto. Siempre que empezamos a trabajar o necesitamos
cambiar de actividad debemos utilizarlo, por ello es importante conocer las posibilidades de personalización o adecuación del mismo a nuestros gustos o necesidades.
El aspecto o configuración del escritorio se activa a mediante diversos parámetros, uno de ellos
es el de Propiedades de pantalla.
Para acceder a las propiedades de
pantalla situaremos el cursor del ratón
en cualquier espacio libre del escritorio y pulsaremos el botón derecho del
ratón. Se nos abrirá el menú contextual en el que seleccionaremos Propiedades de pantalla. Se mostrará
una ventana igual a la de la figura de
la derecha.
En la parte superior de la ventana
podemos apreciar varias pestañas,
cada una de ellas corresponde a una
opción de configuración.
Fondo: Si pulsamos en esta pestaña
podemos definir el diseño: entramado
de pequeños bloques de diferentes
colores y texturas. El papel tapiz corresponde a una imagen que obligatoriamente ha de estar almacenada en
formato *.bmp (mapa de bits) que se
situará por encima del diseño, que
puede tener un tamaño variable y que
podemos seleccionar a nuestro gusto. Podríamos poner por ejemplo una foto de nuestro hijo, novio/a,
esposo/a,etc. Lo más aconsejable es dejar el diseño con la opción ninguno y cambiar el papel por alguna
imagen de nuestro gusto. Hay que tener en cuenta que la imagen que carguemos ocupará espacio en memoria y ralentizará nuestro sistema.
PRACTICA: Selecciona cualquier diseño y una de las fotos que te aparecen en el papel tapiz
para ir comprobando las diferentes combinaciones que puedes hacer con los elementos que actualmente
tienes instalados en el ordenador.
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Protector de pantalla.
El protector de pantalla es útil para evitar que la pantalla sufra demasiado desgaste en los momentos en los que no estamos utilzando el ordenador. El objetivo de los protectores de pantalla es evitar
que permanezcan imágenes fijas en el monitor durante mucho espacio de tiempo. Los fondos blancos o de
colores brillantes son los que más perjudican a nuestro monitor. Por ello los mejores protectores son aquellos que presentan colores opacos, fondos negros y abundante movimiento. Aunque el mejor protector es
desenchufar el monitor cuando no lo estamos utilizando si nuestro ordenador nos lo permite.
Para seleccionar un protector de pantalla debemos pulsar, en la ventana de propiedades de pantalla, la pestaña correspondiente y elegirlo de la lista desplegable. Una vez seleccionado podemos adecuarlo a nuestros gustos si pulsamos sobre el botón configuración. Para apreciar como se mostrará el
protector, pulsaremos en el botón presentación preliminar. Es conveniente que el tiempo de espera para
que se active el protector no sea muy corto. El protector utiliza recursos del sistema y puede que , una
puesta en marcha demasiado rápida, interfiera el funcionamiento de programas que pueden estar ejecutándose de forma automática sin utilización del teclado o del ratón; por ejemplo: envío- recepción de
faxes, de correo electrónico, envio o recepción de ficheros por FTP, etc.
PRÁCTICA: Selecciona alguno de los protectrores de pantalla que se presentan en la lista
desplegable de tu ordenador. Cambia las opciones de configuración y observa su comportamiento con la
opción presentación preliminar. Deja instalado el que más te guste.
Apariencia.
La opción Apariencia de
la ventana de propiedades de pantalla nos permite cambiar el color
de fondo del escritorio, el tamaño,
el tipo de letra, las barras de desplazamiento, los bordes de las
ventanas, los cuadros de mensajes,
los iconos, etc.
Hay cientos de posibilidades, pero
quizá es mejor mantener la estándar que trae el programa por defecto.
PRÁCTICA: Para cambiar la
apariencia podemos buscar la
opción que más nos guste pulsando en la lista desplegable Combinación, elegir una y alterarla con
un cambio en el color de fondo. Al
terminar dejalá en su configuración original.
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Iconos de acceso directo
Una de las características más útiles de Windows 95 es la posibilidad de crear accesos directos a
cualquier programa, carpeta o archivo desde la pantalla principal ya que nos permiten acceder a los recurso que más utilizamos de una manera fácil.
Un icono de acceso directo puede representar el acceso a todo un sistema informático, a un
programa, a una carpeta de programas, a un documento concreto... Depende de "a quien
apunte el acceso".
Cuando creamos un acceso no estamos realizando una copia del recurso sino que estamos
haciendo una imagen del mismo con información del recurso y de su ubicación en nuestro
sistema.
Aunque podemos colocar un icono de acceso directo en muchos sitios el lugar
más adecuado es el escritorio o pantalla principal. Los accesos directos que colocamos en el escritorio se
almacenan en la carpeta escritorio del directorio principal c:\escritorio
Crear un icono de acceso directo.
Como en casi todas las acciones que podemos efectuar en Windows 95 hay varios caminos para
crear un icono de acceso directo. Unas veces nos interesará utilizar un método y otras uno distinto, según
sea la clase de acceso directo que vamos a crear.
Crear un icono desde el menú contextual.
Este método es útil cuando vamos a crear un acceso directo a un programa, una aplicación o un
documento concreto o pretendemos crear una carpeta que va a contener accesos a este tipo de ficheros.
Acceso directo a un programa. Este tipo de acceso directo debe crearse para aquellos programas
que utilizamos más asiduamente. Como en este curso los programas que más utilizamos son: Word, Excel, Acces, Netscape, Agent, Pegasus y Mirc; vamos a crear en el escritorio principal un icono de acceso
directo a cada uno de ellos en el escritorio desde el menú contextual.
Un paso previo a la creación del icono es saber en que directorio se encuentra el fichero que
ejecuta la aplicación a la que pretendemos crear el acceso directo. Si hemos sido nosotros los que hemos
instalado el programa en el ordenador y hemos prestado atención en el momento de la instalación sabremos la ubicación del fichero. Si no hemos realizado la instalación es conveniente que dediquemos unos
minutos a mirar la distribución del disco duro utilizando el explorador de Windows. Especial atención
hemos de prestar a las carpetas que cuelgan del directorio principal y a las ramificaciones de la denominada de forma genérica Archivos de programas porque es en ella en donde se instalan la mayoría de las
aplicaciones realizadas para Windows 95.
PRÁCTICA:
PROGRAMA
Word
Resto de programas
PROCEDIMIENTO
En cualquier espacio libre del escritorio pulsamos el botón derecho del ratón y
seleccionamos la opción Nuevo  Acceso directo. Se abrirá la ventana Crear
acceso directo en donde deberemos pulsar Examinar si no conocemos la ruta
del programa. Al pulsar examinar se nos presentará una ventana similar a la del
explorador de Windows. Debemos buscar la carpeta adecuada, en este caso
Archivos de programa y seleccionar el ejecutable que corresponde a Word..
Pulsamos dos veces el botón izquierdo del ratón sobre él y pulsamos siguiente
en la ventana de crear acceso directo. Se abrirá la ventana seleccionar un título
para el programa. Si no nos gusta el que aparece procedemos a cambiarlo. Esta
operación también se puede realizar más tarde. Pulsamos Finalizar y el icono
de acceso directo a Word aparecerá en la pantalla del escritorio.
Repetir todas las operaciones anteriores buscando en cada caso el fichero ejecutable correspondiente a cada una de ellas.
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Acceso directo a una carpeta y sus subcarpetas.
Cuando organizamos la información contenida en los documentos que vamos creando lo hacemos utilizando carpetas (directorios) y subcarpetas (Subdirectorios). Poco a poco nuestro disco duro se va
llenando de estas carpetas con distintos nombres y con diferente utilización El problema se presenta a la
hora de abrir un documento si no hemos mantenido una cierta rigurosidad a la hora de crear las diferentes
carpetas. Lo mejor para mantener un cierto orden y saber siempre donde están nuestros documentos es
utilizar la carpeta Mis documentos como carpeta principal y crear en ella las subcarpetas necesarias; una
para cada grupo de documentos. Sin embargo, a veces un ordenador es utilizado por distintas personas y
guardar todos los documentos en la carpeta Mis documentos podría causar problemas. En estos casos
cada usuario debería crear una carpeta individual y sus subcarpetas correspondientes.
Sea de una u otra forma, en el momento de abrir un documento desde cualquier aplicación supone siempre la tarea de ir pulsando Archivo  Abrir y buscar después la carpeta o subcarpeta en la que
está el documento para, finalmente, abrirlo.
Toda esta engorrosa secuencia se puede simplificar si creamos un acceso director a nuestra(s)
carpeta(s) y subcarpetas más utilizadas.
La mejor forma de crear este acceso directo se efectúa de la siguiente forma:
Abrimos el Explorador de Windows , seleccionamos, pulsando sobre ella, la carpeta a la que
deseamos crear un acceso directo. Cuando está seleccionada, sin quitar el puntero del ratón de encima de
ella, pulsamos el botón derecho del ratón y elegimos la opción Copiar. Seguidamente minimizamos o
cerramos el Explorador y nos situamos en cualquier zona libre del Escritorio. Volvemos a pulsar el botón derecho del ratón y escogemos la opción Pegar acceso directo. Se creará un acceso directo a la carpeta y subcarpetas elegidas. Este método es más útil que otros con los que se obtiene el mismo efecto puesto
que con el método descrito siempre tendremos actualizados los documentos incluidos en las subcarpetas.
Si creamos un nuevo documento y lo guardamos en alguna de esas carpetas podremos acceder a él desde
el acceso directo automáticamente.
PRÁCTICA:
 Abrir el Explorador de Windows. Selecciona la carpeta con tu nombre que creaste en una
sesión anterior y siguiendo los pasos descritos anteriormente crea un acceso directo para dicha carpeta.
 Repite el ejercicio creando un acceso directo para cada una de las subcarpetas contenidas en
la carpeta principal.
 Repasamos la sesión anterior y creamos una acceso directo para cada uno de los siguientes
programas: Word, Excel, Acces y Agent
 Crea una carpeta vacía, ponle el nombre de :Office e introduce en ella los accesos directos
de Word, Excel y Acces.
Organización de los iconos del escritorio.
Después de realizar la práctica anterior habrás observado como el Escritorio se está llenando de
accesos directos y carpetas. Al aumentar el número de iconos en el escritorio es fácil que estos se desordenen y nos sea difícil localizar el que buscamos.
Afortunadamente disponemos de una opción que nos permite organizarlos siguiendo distintos
criterios. Para organizar los iconos debemos pulsar el botón derecho del ratón sobre un espacio libre del
escritorio y elegir la opción Organizar iconos, una vez abierto el submenú elegiremos el criterio que más
se nos acomode de entre los que se presentan: por nombre, por tipo, por tamaño, por fecha, organización automática. La última opción se encarga de organizar los iconos de forma automática a medida que
los vamos creando. Si la tenemos activada no podremos cambiar los iconos de lugar arrastrando y soltando.
PRÁCTICA:
 Diviértete un momento desorganizando y organizando todos los iconos del escritorio. Primero organízalos por nombre y después por tipo, tamaño, fecha... Por último activa la opción Organización automática e intenta mover los iconos.
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Configuración de la Barra de tareas.
La Barra de tareas es uno de los elementos de Windows 95 que más se suele utilizar. Como todos
los componentes del programa la podemos configurar a nuestro gusto o podemos variar algunos de los
detalles de presentación.
Para acceder a la configuración de la barra de tareas debemos pulsar sobre Inicio  Configuración  Barra de tareas.
Se nos abrirá la ventana de las Propiedades de la Barra
de tareas que presenta dos pestañas: la correspondiente a las
opciones de la barra y la que permite modificar los programas
del menú inicio.
Opciones de la barra de tareas.
En la primera opción podemos modificar aspectos
relativos a la visualización de la barra de tareas
Siempre visible. Si activamos esta casilla la barra de tareas
permanecerá siempre visible en nuestra pantalla, independientemente del programa que estemos ejecutando, a excepción de los
programas de DOS a pantalla completa.
Ocultar automáticamente. La barra de tareas permanecerá
oculta y sólo se mostrará si colocamos el puntero del ratón sobre la zona en la que se oculta.
Mostrar iconos pequeños... Cambia el tamaño de los iconos mostrados en el menú inicio. Es útil para
reducir el espacio utilizado por los menús de inicio.
Mostrar reloj. Oculta o activa la presentación del reloj de sistema en la barra.
Programas del menú inicio.
La otra pestaña de configuración de la barra de tareas nos permite personalizar los contenidos del menú
inicio.
Agregar. El botón agregar nos permite incluir un acceso
directo a la lista de programas del menú inicio. Actúa igual
que la creación de accesos directos al escritorio(vistos
anteriormente) pero agregando los accesos al menú desplegable que elijamos.
Quitar. Esta opción nos permite eliminar los accesos directos que tengamos en los menús desplegables de inicio.
Opciones avanzadas. Se nos abre el explorador de windows pero sólo nos permite ver y trabajar sobre la carpeta
del Menú inicio. Podemos realizar las mismas operaciones
que en el explorador: copiar, mover, eliminar...
Borrar. Este botón nos permite vaciar la carpeta que contiene los accesos directos a los últimos documentos o archivos en los que se ha trabajado con el ordenador y que
Windows 95 almacena de forma automática. Es útil pulsarla si no queremos que cualquiera pueda saber (de forma
sencilla) cuales han sido los últimos documentos sobre los que hemos estado trabajando. Ahora bien, si
no trabajamos en ningún servicio secreto borrarlos nos impedirá localizar de forma sencilla y rápida el
último o últimos documentos abiertos.