SU16/05-AR PLIEGO DE CARACTERISTICAS TECNICAS QUE RIGEN EL CONCURSO POR PROCEDIMIENTO ABIERTO, BAJO LA FORMA DE CONCURSO PARA EL ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS INFORMATICOS CON DESTINO A LA UNIVERSIDAD DE MÁLAGA. 1/10 SU16/05-AR PLIEGO DE CARACTERISTICAS TECNICAS QUE RIGEN EL CONCURSO POR PROCEDIMIENTO ABIERTO PARA EL ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS INFORMATICOS CON DESTINO A LA UNIVERSIDAD DE MÁLAGA. a) El objeto de este contrato es el arrendamiento de 150 equipos informáticos para las Aulas de Informática y Aulas de Docencia de la Universidad de Málaga, con las particulares características, tarjetas, y accesorios varios que se relacionan en el apartado m)y n) El contrato de arrendamiento tendrá una duración de 4 años, a partir de la fecha de adjudicación. El período de duración del contrato de arrendamiento comenzará a partir de la puesta en funcionamiento del bien correspondiente que se hará constar en un acta. b) Este contrato se realiza por procedimiento abierto bajo la forma de concurso. c) Podrán ser adjudicatarios más de un contratista. En caso de empate en empresas adjudicatarias, la Universidad podrá contratar con dichas empresas, dividiendo la adjudicación del arrendamiento de los 150 equipos entre ellas. d) Finalizado el plazo del contrato, el contratista, dejará instalado el bien en su ubicación, sin coste alguno para la Universidad. e) En base al artículo 182 e) del Texto Refundido de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, este contrato inicial de arrendamiento de 150 equipos podrá ser ampliado en años sucesivos. f) plazo de entrega de los bienes objeto de este lote: No serán entregados todos los bienes a la vez y en la misma dirección, sino que deberán ser entregados en las direcciones que la Universidad de Málaga le indique al contratista y en un plazo, entre uno y tres meses, a contar desde la formalización del contrato de arrendamiento, hasta la entrega total de todos los equipos que componen el presente concurso. No obstante, este plazo podrá ampliarse por acuerdo de la Universidad de Málaga, a petición del adjudicatario y previa justificación de los motivos excepcionales que concurran en cada caso. 2/10 SU16/05-AR En el caso de que la Universidad de Málaga quiera retrasar la entrega de parte de los equipos por un tiempo superior a tres meses, lo comunicará a la empresa adjudicataria por escrito. g) El adjudicatario está obligado a satisfacer los gastos de comprobación de materiales, vigilancia de la fabricación, si procede, y de los materiales, personal, transporte, entrega, montaje y, en su caso, puesta en funcionamiento y posterior asistencia técnica de los bienes que se arrienden. En ningún caso el coste de montaje y puesta en funcionamiento incluirá ejecución de obras de cualquier naturaleza en el lugar que haya de realizarse. h) Los cambios de ubicación del bien arrendado se realizarán bajo la supervisión del contratista y siempre previa justificación. La adecuación para el traslado y la puesta en marcha del equipo en la nueva ubicación correrá a cargo del contratista. i) Mantenimiento: La empresa adjudicataria se hará cargo de todos los arreglos que precisen los equipos a lo largo de la vida del contrato, esto es, durante 4 años. Siendo a su cargo conceptos tales como: desplazamientos, salidas de taller, mano de obra, piezas, repuestos y cualquier coste que pudiera producirse en estos conceptos. Tiempo de respuesta 24 horas. Se entiende tiempo de respuesta al tiempo que tarda el Servicio Técnico en comprobar la avería de la máquina y no tiene porqué coincidir con el tiempo de reparación de la avería. Si el tiempo de respuesta fuese mayor a 24 horas, se procederá a la sustitución de la máquina. La Universidad, junto con la empresa adjudicataria, arbitrará un mecanismo de aviso y seguimiento de averías. j) Los equipos estarán asegurados a todo riesgo. En caso de robo y otro riesgo que provoque el fallo del equipo informático, tanto temporal, como definitivo, etc., deberá ser sustituido en un plazo máximo de 72 horas por otro nuevo, de características como mínimo iguales a las descritas, asumiendo la empresa adjudicataria el coste de trasvase de datos, correspondiente al equipo antiguo. k) Si el arreglo puede ser realizado en un tiempo inferior a 72 horas, no se exigirá sustitución de equipo. Pero en el caso de no poder entregarlo en ese plazo arreglado, deberá ser sustituido al inicio del 4º día, es decir en la hora número 73. 3/10 SU16/05-AR l) La facturación del precio del contrato de arriendo constará de dos ó tres ítems, según adjudicatarios y deberán ser ofertados, y más tarde facturados, por separado. Estos son: CONCEPTO COSTE Arrendamiento de equipos a (en €/mes) 4 años Mantenimiento (para4 años) (en €/mes) Prima de seguro (para 4 (en €/mes) años) Precio total del arriendo I.V.A Total concepto, €/mes. = suma de conceptos anteriores . Ampliaciones: - Mejora del procesador a (en €/mes) partir del ofertado por la empresa -Monitor de 17" TFT. (en €/mes) - Monitor de 19” (en €/mes) -Ampliación de Ram hasta 1 (en €/mes) GB. Tarjeta gráfica con (en €/mes) acelerador gráfico OpenGL y Direct3D, memoria 256 MB Igual desglose para las ampliaciones. Por tanto, en las plicas deberán reseñarse por separado el coste de los conceptos anteriores. Precio máximo de total arrendamiento, para el equipo básico, por el que se podrá ofertar, es de 20 €/mes por unidad incluyendo mantenimiento, seguros e IVA. m) Características administrativas y económicas del suministro: Arrendamiento de: Cantidad: 150 unidades. Periodo de arrendamiento: 4 años, (48 meses) 4/10 SU16/05-AR - Los pagos serán parciales previa presentación de factura mensual por los equipos hasta la fecha instalados in situ; según artº. 174.1 del RDL 2/2000 las cantidades que en su caso deba satisfacer la Administración en concepto de canon de mantenimiento, se fijarán separadamente de las constitutivas del precio del arriendo. n) Características técnicas de los equipos: Pentium IV o similar, a 3 GHZ. 512 MB RAM Disco duro mínimo de 80 GB, IDE-ATA 133, 7200 rpm Lector de DVD Tarjeta de sonido que podrá estar integrada en placa base Tarjeta de vídeo mínimo 64 MB Tarjeta de red PCI 10/100, CON PROTOCOLO pxe (DE ARRANQUE REMOTO) Teclado mecánico convencional Monitor de 17” Carcasa con conectores USB y micrófono y auriculares en el frontal Ratón óptico -Ampliaciones: Ampliación de memoria RAM hasta 1 GB Monitor pantalla plana 17” Monitor de 19” Monitor pantalla plana de 19” Tarjeta gráfica con acelerador gráfico OpenGL memoria 256 MB Otros que considere oportuno el contratista y Direct3D, En el momento de la firma de contrato se especificarán el tamaño de los monitores y ampliaciones de la memoria RAM y el tipo y el modelo de la tarjeta gráfica o) Se exige una muestra del equipo básico para su análisis y valoración. p) El licitador deberá acreditar el cumplimiento con el marcado CE, del equipo suministrado por medio del organismo correspondiente. q) Valoración de características técnicas. Se puntuarán con un máximo de 50 puntos, de la siguiente forma sobre las mejoras de: Placa base............................... 15 puntos máximo Velocidad del procesador ................ 10 puntos máximo RAM ..................................... 15 puntos máximo 5/10 SU16/05-AR Monitor ..................................10 puntos máximo Otras mejoras ........................... 10 puntos máximo Total valoración técnica.............60 puntos máximo (Ver Anexo I) r) Valoración de ofertas económicas: puntuará sobre 50 puntos: Precio de arrendamiento.............. 25 puntos máximo Precio de mantenimiento e instalación.. 10 puntos máximo Precio de seguros y cobertura del seguro..5 puntos máximo Total valoración económica ...............40 puntos La ampliación de unidades ofertadas, mejorará en proporción la puntuación asignada al precio de arrendamiento. (Ver Anexo II) s) En caso de contratar una ampliación en equipos arrendados con anterioridad, el nuevo precio mensual se calculará de forma que, tanto el equipo como los nuevos accesorios, tengan la finalización del contrato en el mismo periodo. t) Se establecen precios máximos de arriendo, no pudiéndose superar, durante el periodo de vigencia del contrato, en cuanto a equipos básicos se refiere. En el caso de posibles ampliaciones de este contrato, en que el adjudicatario no pueda entregar equipos de las características de este contrato, bien por cambio de mercado, nuevas tecnologías, ó cualquier otro motivo, se cambiará por uno de mejores prestaciones, al precio que resulte de la adjudicación de este contrato. u) Firma de los contratos de arrendamiento: En el caso de ampliación del contrato de arrendamiento, los arrendamientos suscritos entre el adjudicatario y grupos de investigación, contratos ó convenios, serán firmados por los respectivos directores de proyecto y la empresa adjudicataria, con cargo a sus presupuestos. Los arrendamientos con destino a Servicios Centrales y demás Departamentos de la Universidad, serán firmados por el Gerente ó Director General con firma suficiente de la Universidad y el adjudicatario. v) Cobertura de la prima de seguro. x) A lo largo de la vigencia de este contrato, los cambios tecnológicos, de mercado, de precios a la baja, deberán ser 6/10 SU16/05-AR comunicados al Servicio de Compras, Adquisiciones y Contratación de Servicios de la Universidad de Málaga, de la siguiente forma: Según Adjudicación Modificación Equipo básico Accesorios: Y) Identificación de los equipos: obligatoriamente, los equipos suministrados deberán llevar una etiqueta, donde se especificará, con el siguiente formato: UMA Tipo de material (Ordenador, Impresora, etc..) Empresa adjudicataria:…......... Teléfono de la empresa adjudicataria.. Teléfono de servicio técnico…........... Vigencia de la Garantía/mantenimiento………… años 7/10 SU16/05-AR ANEXO I VALORACION DE CARACTERISTICAS TECNICAS DISPOSITIVO DESCRIPCION TECNICA PLACA BASE (máx. 15 puntos) PROCESADOR (modelo y velocidad) Máx. 10 puntos) Memoria RAM (Máx. 15 puntos) Monitor Máx. 10 puntos Otras Mejoras (Máx. 10 puntos) 8/10 SU16/05-AR ANEXO II VALORACION DE OFERTAS ECONOMICAS (POR UNIDAD-BASE) CONCEPTO COSTE IVA TOTAL €/MES CONCEPTO ARRENDAMIENTO EQUIPOS 4 AÑOS MANTENIMIENTO A 4 AÑOS PRIMA SEGURO 4 AÑOS TOTAL ARRIENDO Especificar diferencia de precio según ampliación. CONCEPTO PANTALLA 17” TFT COSTE €/MES IVA PANTALLA 19” TFT MEJORA PROCESADOR AMPLIACION DE RAM A 1 GB TARJETA OPEN 6L OTROS GRÁFICA 9/10 TOTAL €/MES SU16/05-AR 10/10