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Bogahl D.C. C.lle 25 No 13 -1" Tel. 51(1)5140401
Sitrteml de Gestion . OrflloGpl
Senores
FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO - FONADE
Atn : JAIRO CALDERON
Grupo de Evaluacion y Contratacion
Calle 26 No. 13-19, piso 30
Ciudad.
Ref: OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION DEL CONCURSO
MERITOS ABIERTO CON PROPUESTA TECNICA SIMPLIFICADA.
No.
CM0038
A folio 162 de la propuesta se presenta una certificacion de experiencia del Sr.
Alvaro Andres Rueda como gerente de Proyecto en la cual se certifican tres
proyectos de ERP. Las actividades que alII se describen no corresponden con
actividades de soluciones ERP.
A folio 163 se presenta certificacion emitida por
la Superintendencia de
Notariado y Registro en la que el Sr. Alvaro Andres Rueda desarrollo labores
de gerencia de proyecto en un convenio de asesorfa tecnica de la DEI, como
interventor en el contrato No. 070 de 2004 y Contrato Interadministrativo 105
de 2005.
En esta certificacion no es claro si el Sr. Alvaro Andres Rueda
participo como consultor 0 interventor. Ademas, la descripcion de los contratos
no corresponde a actividades de ERP, BPM 0 CRM como 10 solicitan los pliegos.
A folio 166 se presenta certificacion de la empresa NUKAK TECH, en la cual se
certifica que el Sr. Alvaro Andres Rueda trabajo para la empresa entre elIde
julio de 2007 al 15 de noviembre del 2007, y ct:rtirlca cuatro proyectos. EI
lapso de tiempo trabajado es de 5 meses y medio. Los proyectos deben tener
una duracion minima de 3 meses y estos proyectos se traslapan.
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A folio 168 se presenta una certificaci6n de Consulting net en la que se
certifican los proyectos de FONADE E-notificaciones, el cual tiene fecha de
cierre el 30 de julio de 2009, fecha posterior a la entrega de la propuesta, y el
de La Previsora que tiene fecha de cierre en 2010. Los proyectos en menci6n
proyectos estan actualmente en ejecuci6n.
Por consiguiente, este perfil tiene experiencia
asignarse el puntaje correspondiente.
total en
3 proyectos, y debe
A folio 190 se presenta certificaci6n de FESA en la cual no se evidencia la
experiencia en 10requerido en el pliego de condiciones.
A folio 191 se presenta la certificaci6n de PONCE DE LEON, en la cual no se
evidencia la experiencia de acuerdo con 10requerido en pliego de condiciones.
A folio 192 se presenta certificaci6n de una certificaci6n DE FORMAS S.A., en la
cual no se evidencia la experiencia requerida en el pliego de condiciones.
A folio 195 se presenta una certificaci6n de NUKAK TECH LLC. Solicitamos
validez del documento por corresponder a un documento del exterior de una
firma no reconocida en el medio.
A folio 141 se presenta una certificaci6n de Manufacturas Eliot con la
descripci6n del proyecto y la fecha de inicio y terminaci6n. A folio 143 la
certificaci6n presentada tiene la misma descripci6n del folio 141 pero la fecha
de iniciaci6n es 23/04/2007 y la fecha de finalizaci6n 30/06/2005 10 cual es
errado ya que es imposible empezar un contrato en el 2007 y terminarlo en el
2005. Si las fechas estan invertidas quedarian iguales a la del contrato del folio
141.
Solicitamos muy respetuosamente NO tener en cuenta la propuesta presentada
por la UT, puesto que el representante legal de INDRA no tiene capacidad legal
para comprometerse en el monto del presente concurso; la compania INDRA
no solicit6 la respectiva autorizaci6n para poder hacerlo; las respuestas alas
aclaraciones no son c1aras, 10 que entendemos es que INDRA no tiene como
clientes de la sociedad a ANH, requisito para poder comprometer a esa
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sociedad con el monto del presente concurso 10 cual
se evidencia en el
Certificado de Existencia y Representacion Legal de la Camara de Comercio
presentada por INDRA, por consiguiente no se debe tener en cuenta esta
propuesta.
De igual forma sucede con la CompafHa Ubicuando integrante de la UT, la cual
el representante legal no tiene autorizacion para subscribir el presente contrato
por no tener la capacidad legal para comprometer a la sociedad, esta debio
solicitar la autorizacion cosa que no hizo, por consiguiente no se debe aceptar
la propuesta presentada por esta UT.
Solicitamos y consideramos muy respetuosamente que no se debe tener en
cuenta el documento a folios 000099 y 000099A ya que no corresponde a
ningun tipo de certificacion, dicha certificacion tendrfa que ser avalada y
suministrada por el c1iente BANCOLOMBIA, no consideramos correcto realizar
una declaracion juramentada para hacer valida una certificacion que es
generada por el mismo proponente, adicionalmente en el folio 000099A el
c1iente BANCOLOMBIA responde en un e-mail que no suministrara
la
certificacion de forma espedfica para el funcionario Ing. ESTEBAN ARBELAEZ
VILLEGAS, por tal motivo esta certificacion no se debe tener en cuenta por que
no existen parametros para validar la certificacion presentada, ademas de no
evidenciar fechas de inicio ni de terminacion de los proyectos, ni el numero
real de proyectos y duracion de cada uno.
Con respecto a la poliza presentada por la UT SYNAPSIS Y BIZAGI esta no se
debe tener en cuenta por que la participacion presentada en la propuesta 60%
Synapsis- 40% Vision software, difiere con la indicada EN LA POLIZA, donde se
presenta
70%
Synapsis30%
Vision
software,
solicitamos
muy
respetuosamente no validar esta UT.
Solicitamos muy respetuosamente no tener en cuenta la nueva certificacion
presentada por Synapsis del proyecto con CODENSA, en la cual participo en
un 35,4% posteriormente a la entrega de la propuesta, consideramos que
emitir una nueva certificacion es mejorar la propuesta inicial que se presento
en la hora y fecha senalada, por 10 cual no se debe tener en cuenta, la
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aclaracion que solicito FONADE tenia que ver en la gran mayorfa con fechas y
participaciones en la UT y la UT Synapsis y Blzagi responden emitiendo una
nueva certificacion para mejorarla. Adicionalmente, a folio 75 se presenta el
cuadro de certificacion de experiencia en la C'.F,I?parece el proyecto de
Codensa con una participacion del 24%.
A Folio 76 presenta una certificacion de Bancolombia donde no se establece
c1aramente el No. Y fecha del contrato, solamente se menciona monto total de
prestacion de servicios.
A folio 0025 presenta autorizacion de presentar a Synapsis firmada por el Sr.
Leonardo Miguel Covalshi, en calidad de Representante Legal Synapsis
Colombia. A folio 29 del documento de existencia y representacion legal define
que para contratos que excedan los 500.000 dolares se requiere firma
conjunta de autorizacion y a folio 25 solamente aparece la firma del Sr.
Leonardo Colvaschi. Y por 10 tanto el Sr. Barquin no tiene la capacidad para
presentar y firmar la oferta.
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ANA MARIA CALDERON MATALLANA
Apoderada Representante Legal
GESFOR COLOMBIA LTDA.
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