Anexo I-Definiciones - PIP – Blog sobre el Plan de Innovación Pública

ANEXO
DEFINICIONES
Administración. Los órganos y entidades incluidos en el ámbito de aplicación del
Decreto.
Actuación administrativa automatizada: Según la definición incluida en el Anexo a
la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios
públicos, actuación administrativa producida por un sistema de información
adecuadamente programado sin necesidad de intervención de una persona física en
cada caso singular. Incluye la producción de actos de trámite o resolutorios de
procedimientos, así como de meros actos de comunicación.
Ciclo de vida de un documento electrónico: Según la definición incluida en el Anexo
al Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de
Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica (ENI), Conjunto de las
etapas o períodos por los que atraviesa la vida del documento, desde su identificación
en un sistema de gestión de documentos, hasta su selección para conservación
permanente, de acuerdo con la legislación sobre Archivos de aplicación en cada caso,
o para su destrucción reglamentaria.
Ciudadanía: Persona físicas, personas jurídicas o entes sin personalidad que se
relacionen con la Administración de la Comunidad Autónoma de Euskadi.
Digitalización: Según la definición incluida en el Anexo al ENI, el proceso tecnológico
que permite convertir un documento en soporte papel o en otro soporte no electrónico
en uno o varios ficheros electrónicos que contienen la imagen codificada, fiel e íntegra
del documento.
Documento electrónico: Según la definición incluida en el Anexo al ENI, información
de cualquier naturaleza, en forma electrónica, archivada en soporte electrónico, según
un formato determinado, y susceptible de identificación y tratamiento diferenciado.
Firma electrónica: Según el artículo 3 de la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma
Electrónica, conjunto de datos en forma electrónica, consignados junto a otros o
asociados con ellos, que pueden ser utilizados como medio de identificación del
firmante.
Firma electrónica avanzada: Según el artículo 3 de la Ley 59/2003, de 19 de
diciembre, de Firma Electrónica, firma electrónica que permite identificar al firmante y
detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados, que está vinculada al firmante
de manera única y a los datos a que se refiere y que ha sido creada por medios que el
firmante puede mantener bajo su exclusivo control.
Firma electrónica reconocida: Según el artículo 3 de la Ley 59/2003, de 19 de
diciembre, de Firma Electrónica, firma electrónica avanzada basada en un certificado
reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma.
Imagen electrónica: Según la definición incluida en el Anexo al ENI, Resultado de
aplicar un proceso de digitalización a un documento.
Índice electrónico: Según la definición incluida en el Anexo al ENI, Relación de
documentos electrónicos de un expediente electrónico, firmada por la Administración,
órgano o entidad actuante, según proceda y cuya finalidad es garantizar la integridad
del expediente electrónico y permitir su recuperación siempre que sea preciso.
Infraestructuras y servicios comunes: Según la definición incluida en el Anexo al
ENI, Instrumentos operativos que facilitan el desarrollo y despliegue de nuevos
servicios, así como la interoperabilidad de los existentes, creando escenarios de
relación multilateral y que satisfacen las necesidades comunes en los distintos ámbitos
administrativos.
Interoperabilidad: Según la definición incluida en el Anexo al ENI, Capacidad de los
sistemas de información, y por ende de los procedimientos a los que éstos dan soporte,
de compartir datos y posibilitar el intercambio de información y conocimiento entre
ellos.
Medio electrónico: Según la definición incluida en el Anexo al ENI, Mecanismo,
instalación, equipo o sistema que permite producir, almacenar o transmitir
documentos, datos e informaciones; incluyendo cualesquiera redes de comunicación
abiertas o restringidas como Internet, telefonía fija y móvil u otras.ç
Metadato: Según la definición incluida en el Anexo al ENI, Dato que define y describe
otros datos. Existen diferentes tipos de metadatos según su aplicación.
Política de firma electrónica: Según la definición incluida en el Anexo al ENI,
Conjunto de normas de seguridad, de organización, técnicas y legales para determinar
cómo se generan, verifican y gestionan firmas electrónicas, incluyendo las
características exigibles a los certificados de firma.
Política de gestión de documentos electrónicos: Según la definición incluida en el
Anexo al ENI, Orientaciones o directrices que define una organización para la
creación y gestión de documentos auténticos, fiables y disponibles a lo largo del
tiempo, de acuerdo con las funciones y actividades que le son propias. La política se
aprueba al más alto nivel dentro de la organización, y asigna responsabilidades en
cuanto a la coordinación, aplicación, supervisión y gestión del programa de
tratamiento de los documentos a través de su ciclo de vida.
Sede electrónica: Según la definición incluida en el artículo 10 de la Ley 11/2007, es
aquella dirección electrónica, disponible para los ciudadanos, a través de redes de
telecomunicaciones, cuya titularidad, gestión y administración corresponde a una
Administración Pública, órgano o entidad administrativa en el ejercicio de sus
competencias.
Sello de tiempo: Según la definición incluida en el Anexo al ENI, La asignación por
medios electrónicos de una fecha y hora a un documento electrónico con la
intervención de un prestador de servicios de certificación que asegure la exactitud e
integridad de la marca de tiempo del documento.
Sellado de tiempo: Según la definición incluida en el Anexo al ENI, Acreditación a
cargo de un tercero de confianza de la fecha y hora de realización de cualquier
operación o transacción por medios electrónicos.
Servicio de interoperabilidad: Según la definición incluida en el Anexo al ENI,
Cualquier mecanismo que permita a las Administraciones públicas compartir datos e
intercambiar información mediante el uso de las tecnologías de la información.