37 procedimiento para participar en reuniones de asuntos

PROCEDIMIENTO PARA PARTICIPAR EN REUNIONES DE
ASUNTOS RELACIONADOS CON LA SEGURIDAD PÚBLICA EN
MATERIA DE SEGURIDAD FÍSICA
CAPUFE
OBJETIVO
Participar en reuniones con diferentes secretarías, para tratar temas relativos a la seguridad de la integridad física, seguridad
del patrimonio, seguridad en las vías públicas, etc.
37
CPFM - 01
TITULO:
PROCEDIMIENTO PARA PARTICIPAR EN REUNIONES DE ASUNTOS
CLAVE: 07
RELACIONADOS CON LA SEGURIDAD PÚBLICA EN MATERIA DE
SEGURIDAD FÍSICA
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES
PAG.
1 DE 2
FECHA: DICIEMBRE 2005
CAPUFE
RESPONSABLE
Superintendencia
de
Seguridad
Salvaguarda
No.
ACTIVIDAD
CONTROL
1.
Recibe invitación de las Instituciones involucradas en la Seguridad Pública o Oficio
convoca dependiendo la necesidad del problema detectado, como podrían ser:
•
•
Secretaría de Seguridad pública de Irapuato
Policía Federal Preventiva, etc.
y
Convoca a Reunión ó recibe invitación:
Convoca a reunión:
2. Elabora oficio y envía a las Instituciones involucradas en el caso para la solución
del conflicto que se presente.
3.
Oficio
Recibe de los Representantes de las Instituciones llamada telefónica, oficio o fax
según sea el caso, confirmando su asistencia y continúa en la actividad 6
Nota: La invitación a los representantes de las autoridades involucradas a las
reuniones se hará dependiendo el ámbito de competencia en el problema que se
suscite en materia de seguridad pública.
Recibe invitación
4. Invitan a un representante del Organismo vía telefónica, personalmente, fax o Oficio y Fax
mediante oficio.
Titular de la Planta y
Subdirección
de
Seguridad
y
Salvaguarda
5.
Acude a la reunión con los representantes de las distintas instituciones federales,
estatales y municipales involucradas en la seguridad pública.
6.
verifica que los Representantes de las corporaciones ejecuten el Plan para la
solución o prevención del problema suscitado, estableciendo tiempos en sus
acciones.
7.
Elabora tarjeta informativa con los puntos a tratar con comentarios y envía al Tarjeta Informativa
titular de la Planta y a la Subdirección de Seguridad y Salvaguarda para su
conocimiento.
8.
Recibe para su conocimiento.
Tarjeta Informativa
Fin del procedimiento
Gerencia de Innovación Gubernamental
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Titulo
Página 1 de 1
Autorizado:
PROCEDIMIENTO PARA PARTICIPAR EN REUNIONES DE ASUNTOS
RELACIONADOS CON LA SEGURIDAD PÚBLICA
EN MATERIA DE SEGURIDAD FÍSICA
Manual:
22/DIC/2005
Sustituye:
Área:
SEGURIDAD Y SALVAGUARDA
DE PROCEDIMIENTOS DE LA PLANTA DE PINTURAS Y EMULSIONES
SUPERINTENDENCIA DE SEGURIDAD Y SALVAGUARDA DE LA PLANTA DE PINTURAS Y
EMULSIONES
N/A
TITULAR DE LA PLANTA INDUSTRIAL Y
SUBDIRECCIÓN DE SEGURIDAD Y
SALVAGUARDA
INICIO
OFICIO
RECIBE INVITACIÓN DE LAS
INSTITUCIONES INVOLUCRADAS EN
LA SEGURIDAD PÚBLICA O CONVOCA
DEPENDIENDO LA NECESIDAD DEL
PROBLEMA DETECTADO, COMO
PODRÍAN SER:
·SECRETARÍA DE SEGURIDAD
PÚBLICA DE IRAPUATO
·POLICÍA FEDERAL PREVENTIVA
1
, ETC.
CONVOCA
A REUNIÓN Ó
RECIBE INVITACIÓN
CONVOCA A
REUNIÓN
RECIBE
INVITACIÓN
OFICIO Y FAX
OFICIO
ELABORA OFICIO Y ENVÍA A LAS
INSTITUCIONES INVOLUCRADAS EN
EL CASO PARA LA SOLUCIÓN DEL
2
CONFLICTO QUE SE PRESENTE
RECIBE DE LOS REPRESENTANTES
DE LAS INSTITUCIONES LLAMADA
TELEFÓNICA, OFICIO O FAX SEGÚN
SEA EL CASO, CONFIRMANDO SU
ASISTENCIA
NOTA: LA INVITACIÓN A LOS
REPRESENTANTES DE LAS
AUTORIDADES INVOLUCRADAS A LAS
REUNIONES SE HARÁ DEPENDIENDO
EL ÁMBITO DE COMPETENCIA EN EL
PROBLEMA QUE SE SUSCITE EN
MATERIA DE SEGURIDAD
PÚBLICA.
3
INVITAN A UN REPRESENTANTE DEL
ORGANISMO VÍA TELEFÓNICA,
PERSONALMENTE, FAX O MEDIANTE
OFICIO
4
ACUDE A LA REUNIÓN CON LOS
REPRESENTANTES DE LAS
DISTINTAS INSTITUCIONES
FEDERALES, ESTATALES Y
MUNICIPALES INVOLUCRADAS
EN LA SEGURIDAD PÚBLICA
5
VERIFICA QUE LOS
REPRESENTANTES DE LAS
CORPORACIONES EJECUTEN EL
PLAN PARA LA SOLUCIÓN O
PREVENCIÓN DEL PROBLEMA
SUSCITADO, ESTABLECIENDO
TIEMPOS EN SUS ACCIONES.
6
TARJETA
INFORMATIVA
ELABORA TARJETA INFORMATIVA
CON LOS PUNTOS A TRATAR CON
COMENTARIOS Y ENVÍA AL TITULAR
DE LA PLANTA Y A LA SUBDIRECCIÓN
DE SEGURIDAD Y SALVAGUARDA
PARA SU CONOCIMIENTO
7
TARJETA
INFORMATIVA
RECIBE PARA SU CONOCIMIENTO
8
FIN
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