From the SelectedWorks of Bruno L. Costantini García Fall August 22, 2011 Notariado y Correduria y su Registro en México Bruno L. Costantini García Available at: http://works.bepress.com/bruno_costantini/5/ Notariado y Correduría y su Registro en México Bruno L. Costantini García Notariado y Correduría en México 1 Figura del Notario y del Corredor Público 2 Fe e Instrumentos Públicos 3 Actos Jurídicos que Formalizan 4 Sistema Registral y Registros 5 Temas Generales Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (UR 14-Jul-11) Ley Federal de Correduría Pública (UR 8-Jun-11) Reglamento de Ley Federal de Correduría Pública (UR 4-Jun-93) Bruno L. Costantini García Ley del Notariado del Estado de Puebla (UR 10-Sep-10) Código Federal de Procedimiento Civiles (UR 24-May-11) Código Civil Federal (UR 28-Ene-11) Figura del Notario y del Corredor Público Legislación 1 • Ley Federal de Correduría Pública y su Reglamento • Ley del Notario (Puebla) y otras Estatales • Código Civil Federal y de los Estados • Código de Comercio • Ley General de Sociedades Mercantiles El objeto del sistema notarial y registral es regular la forma que corresponde a determinados actos jurídicos. Hecho Acto • Hecho: Fenómeno natural cuyo acontecer no tiene efectos. • Acto: Fenómeno realizado por el ser humano con voluntad pero sin consecuencia jurídica. • Hecho Jurídico: Fenómeno natural que tiene consecuencias jurídicas. Bruno L. Costantini García • Acto Jurídico: Fenómeno realizado por el hombre generándose consecuencias jurídicas. Figura del Notario y del Corredor Público Notario Público 1 Además de funcionario público, es el profesional del derecho investido de fe pública por el Estado (SEGOB), que por delegación ejercer una función de orden público, y que tiene a su cargo recibir, interpretar, redactar y dar forma legal a la voluntad de las personas que ante él acuden, y conferir autenticidad y certeza jurídica a los actos y hechos pasados ante su fe mediante la consignación de los mismos en instrumentos públicos de su autoría; pudiendo actuar también como auxiliar de la administración de justicia, como consejero, arbitro o mediador [14 LNP]. Bruno L. Costantini García Corredor Público Profesional del derecho habilitado por la Secretaría de Economía, con funciones no exclusivas para actuar como agente mediador, perito valuador, asesor jurídico, arbitro y fedatario público en actos jurídicos de naturaleza mercantil (excepto inmuebles) y en la constitución de los actos previstos en la Ley General de Sociedades Mercantiles (6 y 8-II LFCP) Figura del Notario y del Corredor Público Concepto Diferencias Coincidencias Definición El corredor público actúa en actos mercantiles y federales, puede intervenir además como perito valuador. Ambos están investidos de fé pública. Ambos tienen que contar con título de Licenciado en Derecho ¿Quién expide la patente y lugar de ejercicio? Al corredor lo designa el ejecutivo federal y al notario el local. El notario sólo puede actuar en el municipio en el que se le asigne o de acuerdo a la Demarcación Registral o judicial. El corredor puede actuar en la plaza o entidad federativa al que fue asignado y en materia de valuación en toda la República. Lo designa el poder ejecutivo. Campo de Trabajo El Notario lo hace en el campo de Derecho privado y civil. Algunas veces en cuestiones políticas. Ambos actúan en el campo del Derecho mercantil, fiscal, administrativo y agrario. Atribuciones El notario puede ser albacea, tutor o curador. El corredor público puede ser perito valuador e intermediario Ambos pueden aceptar cargos docentes o asistenciales. Ambos pueden actuar como asesores jurídicos. Ser árbitros. Dar fe pública. Contender en cargos de elección popular. Forma de obtener la habilitación o patente El corredor deberá presentar y aprobar dos exámenes, previa solicitud a la Secretaría de Economía: Aspirante y Definitivo. El notario, por atribución exclusiva del ejecutivo local, puede o no presentar examen dependiendo de cada Entidad Federativa, el cual podría ser por oposición. 1 Bruno L. Costantini García Figura del Notario y del Corredor Público Requisitos 1 Notario Público 1. Ser mexicano por nacimiento, tener por lo menos 25 años de edad cumplidos y no más de 60; 2. Ser Abogado o Licenciado en Derecho, con una antigüedad no menor de 2 años en el ejercicio de la profesión; 3. Ser vecino del Estado, con residencia no menor de 5 años ininterrumpidos, anteriores a su solicitud; 4. Acreditar su asistencia a los eventos académicos organizados y evaluados por el Consejo de Notarios durante el último año previo a su solicitud de examen; 5. Comprobar que durante 12 meses ininterrumpidos ha practicado por lo menos 3 horas diarias, bajo la dirección y responsabilidad de algún Notario Titular; 6. Ser aprobado en el examen correspondiente con una calificación mínima de 8. 28 El cargo de Notario es vitalicio, sólo podrán ser suspendidos o cesados. Los Notarios Titulares podrán permutar entre sí sus respectivas notarias. 5 9 Habrá 1 Notaría en los Distritos Judiciales por cada 25,000 habitantes de la población económicamente activa, de conformidad con los censos poblacionales realizados por el INEGI, en consecuencia, el Titular del Poder Ejecutivo del Estado, creará el número de Notarías que se requieran en cada Distrito Judicial de acuerdo con lo establecido en este artículo, tomando en consideración las necesidades sociales, su actividad económica y las del propio servicio notarial. 12 Bruno L. Costantini García Figura del Notario y del Corredor Público Notario Público Derechos Prohibiciones 1 1. Actuar fuera de su demarcación territorial; 2. Autenticar actos o hechos: 3. Recibir y conservar en depósito sumas de dinero o documentos que representen valores, salvo disposición legal en contrario motivo de los actos o hechos que autentiquen. Se exceptúan de esta prohibición las cantidades que se destinen al pago de impuestos y derechos que se causen por las operaciones que ante ellos se efectúen; y 4. Desempeñar cargos o comisiones públicas, empleos particulares o públicos, el ejercicio de la profesión de abogado, el desempeño del mandato judicial o del cargo de Administrador Único o Gerente de Sociedades Civiles o Mercantiles, actuar como agente de cambio y ejercer como Ministro de cualquier culto, salvo los casos previstos por esta Ley. 18 Bruno L. Costantini García 1. Aceptar cargos docentes, concejiles y de beneficencia pública o privada; 2. Ser mandatario, para actos de administración y de dominio; 3. Ser tutor, curador o albacea; 4. Formar parte de Juntas de Directores o de Administración de Personas Jurídicas o Instituciones; 5. Resolver consultas jurídicas relacionadas con los instrumentos que se asienten en su protocolo; 6. Patrocinar a los interesados para el trámite fiscal y registro de los instrumentos otorgados ante él; 7. Desempeñar cargos de elección popular; 8. Redactar contratos privados u otros, aunque hayan de autorizarse por distintos funcionarios; 9. Litigar sólo en asuntos propios, de su cónyuge o de alguno de los parientes 10. Aceptar y desempeñar cualquier otro empleo, cargo o comisión oficial, mediante autorización del Titular del Poder Ejecutivo del Estado 11. Autorizar su testamento, sus poderes, las modificaciones o revocaciones de ambos y sus declaraciones unilaterales, siempre que en éstas no intervenga otra persona; 12. Ser árbitro o mediador; ye 13. Intervenir en procedimientos y diligencias no contenciosas. 21 Figura del Notario y del Corredor Público Requisitos 1 Corredor Público Necesarios Exámenes Mexicano y en pleno ejercicio de sus derechos Aspirante 1.- Título de Licenciado en Derecho y acreditar una práctica profesional de por lo menos 2 años. 2.-Presentar solicitud ante la Secretaría de Economía. 3.- Presentar el examen. Título profesional de Licenciado en Derecho y Cédula correspondiente No haber sido condenado, mediante sentencia ejecutoriada por delito internacional que merezca pena corporal Solicitar, presentar y aprobar los exámenes correspondientes y obtener la habilitación para ejercer como Corredor Público. Definitivo 1.- Haber obtenido la calidad de aspirante 2.- Acreditar una práctica de por lo menos 1 año en el despacho de algún Corredor o Notario públicos. 3.- Presentar solicitud ante la Secretaría de Economía. 4.-Presentar y aprobar el examen correspondiente El Territorio Nacional se divide en 1 plaza por Estado y 1 para el D.F. 4 Bruno L. Costantini García Habilitación Otorgar garantía (Fianza) 24 Sello Libros de Registros Registro de Firma y Sello Establecer su oficina en la plaza Figura del Notario y del Corredor Público Corredor Público Prohibiciones 1 1. Comerciar por cuenta propia o ser comisionistas; 2. Ser factores o dependientes; 3. Adquirir para sí o para su cónyuge, ascendientes o descendientes, o parientes colaterales hasta el 4º grado, los efectos que se negocien por su conducto; 4. Expedir copias certificadas de constancias que no obren en su archivo o libro de registro 5. Ser servidores públicos o militares en activo; 6. Desempeñar el mandato judicial; 7. Actuar como fedatario en caso de que intervengan por sí o en representación de tercera persona, su cónyuge, sus parientes consanguíneos o afines en línea recta sin limitación de grados, los consanguíneos en la colateral hasta en el 4º grado inclusive, y los afines en la colateral hasta en el 2º grado; 8. Ejercer funciones de fedatario si el acto o hecho interesa al corredor, a su cónyuge o a alguno de 9. sus parientes; 10. Recibir y conservar en depósito sumas de dinero, valores o documentos que representen numerario con motivo de los actos o hechos en que intervengan como fedatarios, excepto para el pago de impuestos; 11. Ejercer su actividad si el hecho o el fin del acto es legalmente imposible o contrario a la ley o a las buenas costumbres; y 12. Actuar como fedatario fuera de los casos autorizados por la ley y su reglamento; así como en actos jurídicos no mercantiles; en tratándose de inmuebles, así como dar fe de hechos que no se consideren de naturaleza mercantil; 20 Bruno L. Costantini García Fe e Instrumentos Públicos ● Es la capacidad que el Estado delega en determinadas personas, llamadas fedatarios, de crear evidencia legal, con una presunción juris et de jure, respecto de actos o hechos jurídicos que constan en documentos expedidos por dichas personas, quienes pueden ser un funcionario público o un particular [1]. ● La fe pública es una característica esencial y consustancial al ejercicio del poder público, los actos que emanan de dichos poderes adquieren certeza, validez y eficacia sin necesidad de prueba [2]. “En cada Estado de la Federación se dará entera fe y crédito de los actos públicos, registros y procedimientos judiciales de todos los otros….” 2 121 Fe Pública Corredor Fe Pública Notarial • Tiene y ampara un doble aspecto: a)Dar autenticidad, fuerza probatoria y, en su caso, solemnidad a las declaraciones de voluntad de las partes que intervienen en las escrituras; y b)En las actas y certificaciones, acredita la exactitud de lo que el Notario hace constar como lo percibió con sus sentidos. 2 Bruno L. Costantini García • Fedatario público en: a) Actos de naturaleza mercantil y en la emisión de obligaciones y otros títulos valor, en hipotecas sobre buques, navíos y aeronaves y hacer constar los hechos de naturaleza mercantil; y b) Actuar en la constitución y actos previstos en la Ley General de Sociedades Mercantiles. 6 Fe e Instrumentos Públicos Documentos Públicos ● Aquellos cuya formación está encomendada por Ley, dentro de los límites de su competencia, a un funcionario público revestido de la fe pública, y los expedidos por funcionarios públicos, en el ejercicio de sus funciones. ● La calidad de públicos se demuestra por la existencia regular, sobre los documentos, de los sello, firmas u otros signos exteriores que, en su caso, prevengan las leyes. 2 ● Los documentos públicos expedidos por autoridades de la Federación, de los Estados, del DF y Territorios o de los Municipios, harán fe en el juicio, sin necesidad de legalización. 129 Instrumentos Públicos ● Podemos afirmar que instrumento es todo aquello que sirve para conocer o dejar constancia de un hecho o acontecimiento. Proviene del latín instruere que significa mostrar o enseñar algo. El instrumento es un documento escrito, es la prueba necesaria para acreditar y recordar los hechos. ● Se trata del documento público, autorizado por Notario, producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurídicos. Considerando que la actividad notarial acaba normalmente en la válida elaboración de instrumentos públicos. [Giménez Arnau]. Bruno L. Costantini García Fe e Instrumentos Públicos Valor ● Los documentos públicos hacen prueba plena de los hechos legalmente afirmados por la autoridad de que aquéllos procedan; pero, si en ellos se contienen declaraciones de verdad o manifestaciones de hechos de particulares, los documentos sólo prueban plenamente que, ante la autoridad que los expidió, se hicieron tales declaraciones o manifestaciones; pero no prueban la verdad de lo declarado o manifestado. 2 ● Las declaraciones o manifestaciones de que se trata prueban plenamente contra quienes las hicieron o asistieron al acto en que fueron hechas, y se manifestaron conformes con ellas. Pierden su valor en el caso de que judicialmente se declare su simulación. 202 ● Son documentos públicos notariales las escrituras y las actas extendidas en los libros o volúmenes del protocolo, sus testimonios, sus copias certificadas y certificaciones, autorizados por el Notario. 131 ● Los documentos públicos notariales, mientras no fuere declarada judicialmente su falsedad, probarán plenamente que los otorgantes manifestaron su voluntad de celebrar el acto consignado en ellos, que hicieron las declaraciones y se realizaron los hechos de los que haya dado fe el Notario y que éste observó las formalidades que mencionó. 133 Bruno L. Costantini García Fe e Instrumentos Públicos Valor ● Las copias certificadas que expida el Notario, probarán solamente la existencia y exactitud de la transcripción del texto del documento a que se refieran. Las certificaciones, acreditarán solamente la realidad del hecho a que se contraen, tal como lo percibió el Notario por medio de sus sentidos. 135 2 ● Las actas y pólizas autorizadas por los corredores son instrumentos públicos y los asientos de su libro de registro y las copias certificadas y demás ejemplares que expida de las pólizas, actas y asientos, en los que esté autorizado a intervenir como fedatario, son documentos públicos que hacen prueba plena de los contratos, actos jurídicos y hechos respectivos. 18 Bruno L. Costantini García Actos Jurídicos que Formalizan 1. Libro o conjunto de libros cerrados, o foliosPúblicos Instrumentos que integran volúmenes abiertos, en los que el Notario en ejercicio, observando las formalidades de esta Ley, asienta y autoriza los instrumentos que se Protocolo otorgan ante su fe. 3 75 Acta Notarial 112 4. Instrumento público autorizada por el Notario, en el Protocolo, en el cual se consignan hechos que el notario aprecia por medio de sus sentidos y que, por su naturaleza jurídica, no pueden calificarse como actos o contratos Apéndice 2. Carpeta en la que se depositaran los documentos relacionados en los instrumentos que forman parte de los mismos 75 Reconocimiento y Ratificación 5. Del contenido de documentos y firmas (reconocimiento), así como la comparecencia, identidad y capacidad de los solicitantes, deberá constar en acta asentada en el protocolo (“Doy fe”) 119 3. El instrumento que el Notario asienta en el protocolo para hacer constar un acto o hecho jurídico autenticado con su sello y firma. • El documento que el Notario redacta y firman los intervinientes ante él, en papel simple, para hacer constar un acto o hecho jurídico. Bruno L. Costantini García Escritura Pública 97 Copia certificada 120 6. Cuando se trate del cotejo de un documento con su copia, se presentarán ambos al Notario, quien hará constar al calce, al reverso o en hoja anexa, que la copia es fiel reproducción del original (sello y rubrica). No será necesario asentar acta en el protocolo. Actos Jurídicos que Formalizan 1. Libro o conjunto de libros cerrados, o foliosPúblicos Instrumentos que integran volúmenes abiertos, en los que el Notario en ejercicio, observando las formalidades de esta Ley, asienta y autoriza los instrumentos que se Protocolo otorgan ante su fe. 3 75 • El Notario decidirá el sistema de protocolo, debiendo informar a la SEGOB, a la dirección del Archivo de Notarias y al Consejo de Notarios. • Los instrumentos deberán asentarse utilizando procedimientos de escritura o impresión firmes, legibles e indelebles • Se escribirán hasta 70 líneas en cada página de las hojas o folios. • Cada hoja o folio llevara en la parte superior izquierda del frente el sello de la SEGOB. Cerrado • Presentar a la dirección del Archivo de Notarias los libros. • La razón se asienta en la primera hoja de cada libro. • No puede exceder de 10 libros. Abierto • Presentar los folios a la dirección del Archivo de Notarias • La razón la anotara SEGOB en una hoja de control no foliada, que servira para todos los folios de la serie. • No pueden ser más de 1500 folios. Bruno L. Costantini García 81 82 85 86 Integración Forma Integración Forma Actos Jurídicos que Formalizan 1. Instrumento redactadoPúblicos Instrumentos por el corredor para hacer constar en él un acto jurídico, convenio o contrato mercantil en el que esté autorizado a intervenir como Pólizas 18 fedatario. 3 Actas • Formaran archivo de pólizas y actas de los actos en que intervengan, debiendo asentar un extracto en el libro especial de registro, formado por volúmenes de 250 hojas foliadas. • Debe imprimir su sello y firma en los instrumentos y copias certificadas, debiendo utilizar su media rubrica en todas las fojas que integren el instrumento. • Solo se puede expedir un primer original de pólizas o actas por cada una de las partes que haya intervenido en el acto 18 2. Relación escrita de un hecho jurídico de naturaleza mercantil. • En el Libro de Pólizas se asentara un extracto que contenga los elementos esenciales y modalidades del acto u operación que se hace constar. 3. Deberá llevar: a) De Pólizas b) De Actas; y c) Sociedades Mercantiles Libros 40 Bruno L. Costantini García • En el Libro de Actas, se asentara un extracto de las partes que hayan intervenido y la clase de hecho que se hace constar. • En el Libro de Registro de Sociedades se asentaran la constitución y los demás actos previstos por la Ley General de Sociedades Mercantiles (constitución y asambleas) Sistema Registral y Registros Denominación • Ha tenido diversas denominaciones en su evolución; así en España fuente principal de este derecho en el Perú lo denomina Derecho Hipotecario, como consecuencia de haber sido la hipoteca el primer derecho real materia de inscripción. También se le conoce como Derecho Inmobiliario Registral o simplemente como Derecho Inmobiliario. • Sin embargo la denominación de Derecho Registral, responde más a la esencia de la materia, porque no excluye la inscripción de otros derechos no referidos a la propiedad, así se ha entendido en la Argentina, en España, en México y en el Perú. • El derecho registral como rama autónoma de la ciencia jurídica, tiene como finalidad – según lo señala el profesor Raul Garcia Coni- la sistematización de los principios relacionados con la dinámica de los derechos inscribibles en relación con terceros. 4 Finalidad Por consiguiente el Derecho Registral tiene como finalidad, la organización de los llamados “Registros Jurídicos” (aquellos que arrojan la publicidad efecto):Registro de Propiedad Inmueble, Registro de Personas Jurídicas etc.. Mientras que el Derecho Administrativo se encarga de regular a los denominados “Registros Administrativos” (aquellos que arrojan la publicidad noticia): Registro de Estado Civil, Registro de marcasy patentes, etc. Bruno L. Costantini García Sistema Registral y Registros Características 2.Por que si bien al registrar acceden a la inscripción de derechos privados, la inscripción persigue el bien común referido a los terceros que puedan contratar con los titulares regístrales, bajo la fe del Registro. 4.El procedimiento registral está sujeto a etapas preclusivas y requisitos de cumplimiento obligatorio para la inscripción o la denegatoria de inscripción de los títulos. Público Formalista 4 Limitativo Autonomo 1. Constituye una rama especial del Derecho Civil, en la cual la mayor parte de las normas que regulan el procedimiento no están contenidas en el Código Civil, sino en leyes y reglamentos especiales. Bruno L. Costantini García 3.Por cuanto el derecho registral es de número cerrado, o sea que sólo admite al Registro los actos y contratos que la ley señala. Sistema Registral y Registros Principios Publicidad 4 Es la razón de ser del registro y es uno de los efectos de la inscripción, consiste en poner de manifiesto “erga omnes” los derechos inscritos a los terceros interesados y además la ley declara que nadie puede alegar desconocimiento del contenido del Registro con una presunción de conocimiento Jure et Jure. Tiende a precisar la influencia que el registro ejerce en los derechos sobre inmuebles y también decide si la inscripción en el registro es el elemento determinante o no para que el “negocio dispositivo” provoque el efecto jurídico Inscripción Llamado también principio de determinación. Esta relacionado con la necesidad de dar claridad al registro, se Especialidad orienta a regular el elemento (bien o persona) en función al cual se organizan las partidas regístrales. Consiste en que para que el registro se realice, debe basarse la inscripción en el consentimiento de la parte perjudicada en su derecho, es decir, debe basarse en un acuerdo de voluntades Bruno L. Costantini García Consenti miento Sistema Registral y Registros Principios Tracto Sucesivo 4 Constituye un mandato esencialmente de técnica registral y dirigido a la actuación del registrador. Su base es el ordenamiento y concatenación de los asientos regístrales. Es derivado del de consentimiento, por el que el titular queda protegido contra todo cambio no consentido por él El registrador NO puede registrar de oficio, aunque conozca el acto o hecho, se requiere que alguien se lo pida, lo solicite Prioridad Es primero en derecho el primero en registrar, las fechas de otorgamiento ceden a las fechas de registro. Este principio regula la obligatoriedad de la función de calificación registral por parte de Registrador público; impide el ingreso al Registro de títulos inválidos o imperfectos. Bruno L. Costantini García Rogación Legalidad Sistema Registral y Registros Sistemas Francés • Base Legal: Ley de Transcripciones del 14-01-1955 modificado el 14-10-1955. • Forma de Asiento: Trascripción y se encuadernan los títulos bajo estricto orden de presentación. El Registro no es constitutivo. 4 • Inscripción: Obligatoriedad bajo responsabilidad del notario. • Este sistema no garantizan quien es el dueño del derecho, pero si proporciona información relevante que el dueño es necesariamente uno de los varios que el registro publica es decir delimitan el área de la investigación. Como quiera que no existe impedimento en registral titularidades diferentes y no compatibles respecto del mismo inmueble, sus efectos se limitarán a indicar el grupo dentro del cual está el titular. Atendiendo a que la incertidumbre es menor pero que aún existe, debe recurrirse a mecanismos complementarios como la contratación de un seguro de mercado. Bruno L. Costantini García Sistema Registral y Registros Sistemas Alemán • Base Legal: Código Civil, el catastro y el Registro Territorial. • Técnica Registral: El folio Real sobre la base del principio de especialidad que vincula el aspecto físico de la propiedad establecido por el catastro y el aspecto jurídico de la propiedad. 4 • Efectos de la inscripción: El acuerdo de las partes y la manifestación de voluntad ante el notario constituye parte del proceso de trasmisión del dominio que se perfecciona en el Registro. El Registro es Constitutivo. • La inscripción es facultativa. Sólo admite derechos perfectos; las modificaciones del asiento sólo puede ser ordenada vía judicial. Y quienes adquieren bajo la Fe del registro la presunción es de fe pública, no aceptando prueba en contrario. • Este sistema proporciona de forma inmediata y autosuficiente la información deseada: la titularidad, delimitación del derecho, cargas que lo gravan etc. Este sistema requiere grandes barreras de entrada generando un alto grado de seguridad jurídica sin necesidad de mecanismos complementarios. En el sistema alemán, el único derecho existente es el publicitado. Bruno L. Costantini García Sistema Registral y Registros Sistemas Australiano 4 • (Llamado Sistema Torrens creado por Sir Robert Torrens). • Ley Real Property Act. En 1858. Esta ley constituye una ficción jurídica por la la cual los terrenos de las colonias inglesas revertían a la corona la cual los adjudicaba mediante el procedimiento de la ley de propiedad Real, que convierte al registrador en juez de títulos por cuanto admite la rogatoria solicitando la propiedad a la que se debe adjuntar los títulos que lo amparan, califica y ordena la publicación, admite la oposición si se produjera determina el mejor derecho entre el solicitante y el opositor. Este sistema tiene al catastro como base para determinar el aspecto físico y debe adjuntarse la rogatoria. • Técnica: Folio Real. • Forma del asiento: Inscripción. • Inscripción: Obligatoria. • El registro es constitutivo, legitimadora, constituyendo la partida registral el título real que se otorga al inscribirlo. La inscripción hace nacer el derecho de propiedad y sanea los defectos del título que se convierte en inatacable otorgándose el titulo de propiedad a nombre de la corona inglesa. Las ventajas del este sistema: Elimina la inseguridad en la contratación, elimina litigios sobre la propiedad y fomenta el crédito inmobiliario. Esta asegurada por el Estado. Bruno L. Costantini García Sistema Registral y Registros Sistemas Español • Nace en España con la Ley hipotecaria de 1861 que ha sido modificada para adecuarla a los cambios socio económicos. • Técnica Registral: Folio real. • Forma de los asientos: Inscripción. 4 • El Registro es Declarativo, da publicidad al derecho inscrito con la única excepción del derecho real de hipoteca cuya inscripción tiene efecto constitutivo y es de carácter obligatoria. La inscripción produce los efectos de presunción juris tantum (principio de legitimación) se presume cierto y produce todos sus efectos mientras no se rectifique o se declare judicialmente su invalidez. Y es Jure et Jure para el tercero que adquiere bajo la fe del registro (fe pública registral). • Este sistema proporciona de forma inmediata y autosuficiente la información deseada: titularidad, cargas que lo gravan, generando un alto grado de seguridad jurídica sin necesidad de mecanismos complementarios- En este sistema el derecho publicado es el único que requiere conocer el que pretende contratar, bastará al adquiriente verificar la publicidad del registro e inscribir su derecho para gozar de la seguridad de la firmeza de su adquisición, a través de los principios de legitimación, fe pública, tracto sucesivo, especialidad etc. la inscripción del derecho en este sistema constituye un mecanismo de protección. Ahorrando costos de transacción. Bruno L. Costantini García Sistema Registral y Registros Sistemas Anglosajón 4 • En estos sistemas facilitan la labor de búsqueda de la información, el Registro no es Constitutivo, ya que la información que brinda el registro sólo coadyuva a la investigación personal, proporcionado datos para determinar titularidades, facultades dispositivas existencias de otros derechos, etc. Sin embargo la publicidad que brinda es meramente informativa, sin que existan sólidas barreras de acceso, por lo que la seguridad jurídica debe lograrse a través de mecanismos complementarios como, los seguros de títulos. Bruno L. Costantini García Sistema Registral y Registros Disposiciones Comunes • El Código Civil Federal en sus artículos 3005 al 3074 establece los elementos comunes y aplicables a la materia registral, • En el Estado de Puebla, se aplican a la materia registral, además de las disposiciones de la Ley del Notario del Estado de Puebla, las siguientes disposiciones: 4 1. Ley del Registro Público de la Propiedad del Estado de Puebla (UR 29-Jun-09) 2. Reglamento de la Ley del Registro Público de la Propiedad del Estado de Puebla (UR 13-Jul-09) 3. Reglamento del Registro Público de la Propiedad (UR 13-Feb-98) 4. Reglamento del Registro Civil de las Personas para el Estado de Puebla (UR 7Feb-00) Bruno L. Costantini García Temas Generales 5 • La LISR ha mantenido una exención para el caso de personas que vendan su casa habitación; hasta el año de 1993 esto no era automático ya que se requería que el vendedor garantizara el interés fiscal, esto es que se otorgara una fianza a favor de la SHCP por el monto del impuesto y dentro de los dos años siguientes a la venta se acreditara, ante dicha dependencia, que se había adquirido otra casa habitación con el objeto de que se confirmara la exención. • Artículo 109-XV a) LISR Bruno L. Costantini García Exención del ISR Enajenación de Inmuebles No se pagará el impuesto sobre la renta por la obtención de los ingresos derivados de la enajenación de la casa habitación del contribuyente, a) siempre que el monto de la contraprestación obtenida no exceda de un 1,500,000.00 UDIS y la transmisión se formalice ante fedatario público. a) Por el excedente se determinará la ganancia y se calcularán el impuesto anual y el pago provisional. El cálculo y entero del impuesto que corresponda al pago provisional se realizará por el fedatario público conforme a dicho Capítulo. a) La exención prevista será aplicable siempre que durante los 5 años inmediatos anteriores a la fecha de enajenación de que se trate el contribuyente no hubiere enajenado otra casa habitación y manifieste, bajo protesta de decir verdad, dichas circunstancias ante el fedatario público ante quien se protocolice la operación. a) El límite establecido no será aplicable cuando el enajenante demuestre haber residido en su casa habitación durante los 5 años inmediatos anteriores a la fecha de su enajenación. a) El fedatario público deberá consultar al SAT a través de la página de Internet y de conformidad con las reglas de carácter general que al efecto emita este último, si previamente el contribuyente ha enajenado alguna casa habitación durante los 5 años anteriores a la fecha de la enajenación de que se trate, por la que hubiera obtenido la exención prevista y dará aviso al SAT de dicha enajenación, indicando el monto de la contraprestación y, en su caso, del impuesto retenido. Temas Generales Escriturar un Inmueble ante Notario • Requisitos: 1.Título de propiedad actual e inmediato anterior en caso de tener este último. 5 2.Acta de matrimonio de la persona que transmite (titular de la escritura) 3.Boletas de predial y agua PAGADAS de los últimos 5 años (de manera inmediata requerimos la boleta predial más reciente pagada). 4.Licencia de construcción o aviso de terminación de obra. 5.Dos identificaciones oficiales con fotografía (IFE, pasaporte, cédula, licencia, etc.) Bruno L. Costantini García • Habrá compra-venta cuando uno de los contratantes se obliga a transferir la propiedad de una cosa o de un derecho, y el otro a su vez se obliga a pagar por ellos un precio cierto y en dinero. 2554 Temas Generales El Testamento 5 • El testamento es personalísimo, revocable y libre. En cuanto a su forma existen los Testamentos Ordinarios que pueden ser: PUBLICO ABIERTO, PUBLICO CERRADO, SIMPLIFICADO y OLÓGRAFO. Bruno L. Costantini García • El testamento público cerrado y el testamento ológrafo, son menos convenientes, pues al fallecimiento del testador dichos testamentos deben ser examinados por un juez, ya que no son testamentos perfectos si no se les reconoce como tales judicialmente, en razón de que un juez debe declararlos con validez plena, en tal virtud existe una necesidad ineludible de que el heredero acuda ante un juez para llevar a cabo la tramitación sucesoria. • En tal razón, exceptuando al Testamento Público Abierto, los demás testamentos implican riesgos para dar cumplimiento a la real voluntad del testador y por lo tanto graves riesgos para los herederos, en tanto que el Público Abierto, es perfecto desde que se otorga, en virtud de no requerir ser declarado formal testamento. Temas Generales El Testamento 5 HEREDERO: Es la persona o personas designadas por el testador, que por causa de la muerte de éste, adquiere a título universal todos los bienes en la cantidad que le corresponda de acuerdo a lo especificado por el propio testador. • EL TESTAMENTO PUBLICO ABIERTO: Este tipo de testamento ha demostrado ser el más seguro y eficaz, es el más usual en nuestro país, debido a que es el único que se hace con toda la asesoría requerida y se otorga ante Notario, además de ser el que brinda mayor seguridad jurídica, tanto para el que lo otorga como para los beneficiarios de éste. LEGATARIO: Un legado es igualmente una institución testamentaria, en la cual el testador transmite a título particular (por causa de muerte). • Para hacer este tipo de testamento se requiere que al momento de otorgarlo el testador tenga 16 años cumplidos y disfrute de su cabal juicio. Es fundamental que el testador dicte libremente su voluntad al notario, expresándola en forma clara y terminante. No se requiere de testigos, excepto cuando el testador no sepa o no pueda firmar, sea sordo, ciego, o no sepa o no pueda leer, o cuando el Notario o el testador lo soliciten, casos en los cuales se requiere de la presencia de 2 testigos instrumentales, que en su caso serán llamados por el propio testador. Debe ser otorgado personalmente por el testador, ya que debe contener la voluntad de una sola persona, es decir la del testador. Es esencialmente revocable, lo cual puede hacerse en cualquier momento hasta antes de la muerte, al otorgar uno nuevo se revoca automáticamente el anterior. ALBACEA: Es quien cumple con la voluntad del testador, como el ejecutor de la voluntad y disposiciones del testador. TUTOR: La tutela implica la guarda y custodia de la persona y los bienes del menor o incapaz. CURADOR: Los que tienen derecho a nombrar tutor testamentario tienen derecho de nombrar un curador. El curador no puede ser el propio tutor, ni tampoco pueden tener parentesco entre sí, ya que el curador es quien defiende los derechos del menor o del incapaz, además de vigilar la conducta del Tutor. Bruno L. Costantini García • En virtud de que el notario debe hacer constar la identidad del testador, éste deberá contar con identificación oficial, en caso apremiante de no contar con ella, el testador comparecerá con dos testigos (idóneos) de identidad. Temas Generales El Testamento 5 • El testamento es personalísimo, revocable y libre. En cuanto a su forma existen los Testamentos Ordinarios que pueden ser: PUBLICO ABIERTO, PUBLICO CERRADO, SIMPLIFICADO y OLÓGRAFO. Bruno L. Costantini García EL TESTAMENTO PUBLICO SIMPLIFICADO: • Se otorga ante notario sin necesidad de testigos, pero a diferencia del Público Abierto, su objeto es limitado ya que sólo puede referirse a ciertos bienes inmuebles destinados o que vayan a destinarse a vivienda, que sean propiedad del testador y éstos se adquieran por regularización, o bien que el valor de los mismos no exceda de 25 veces el SM del D.F., elevado al año; es perfecto pues no requiere ser declarado formal testamento. Si Son varios los copropietarios de un inmueble, todos podrán otorgar este tipo de testamento en el mismo instrumento. (Se recomienda sólo en los casos en que el testador no tenga más bienes). Temas Generales Requisitos para Constitución de SA 5 • Es la figura jurídica más utilizada para constituir una sociedad que tiene como objeto el lucrar, es decir obtener una utilidad en la prestación de un servicio o bien en la venta de bienes de cualquier tipo. OBJETO DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL PROTOCOLIZACIÓN DURACIÓN Y DOMICILIO CAPITAL SOCIAL CLÁUSULAS NATURALES INSCRIPCIÓN Bruno L. Costantini García Temas Generales Requisitos para Constitución de SA Cualquier empresa nace siendo una idea, por lo que primero hay que determinar cuál será su objeto, esto es, cuál es la finalidad que buscan los socios al juntar sus esfuerzos. Esto es lo que constituye el objeto social, donde se describirá ampliamente lo que la sociedad va a estar facultada a hacer y debe ser lícito, pues de lo contrario, la sociedad constituida será nula y liquidada, de conformidad con el artículo 3º de la Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM). Si no se incluye en el objeto social todo lo que la empresa pretenda hacer, podría dejar de celebrar contratos pues sus clientes detectarán que no está acreditada para ello. 5 Bruno L. Costantini García OBJETO Temas Generales Requisitos para Constitución de SA La persona moral que se busque constituir, para su identificación e identidad, tendrá una denominación o razón social. La denominación social puede ser cualquiera escogida por los socios, mientras que en la razón social se contiene alguno de los nombres (o apellidos) de éstos. En virtud de lo dispuesto por la legislación, ciertas sociedades pueden tener una u otra de manera indistinta, mientras que en otras forzosamente debe ser razón social: 5 • en nombre colectivo, deberá ser razón social formada con el nombre de uno o más socios, y cuando no figurasen en ella los de todos, se le añadirán las palabras “y compañía” u otras equivalentes (27 LGSM) • en comandita simple o por acciones, deberá ser razón social, misma que se formará con los nombres de uno o más comanditados, seguidos de las palabras “y compañía” u otros equivalentes, cuando en ella no figuren los de todos, agregándosele siempre las palabras “Sociedad en Comandita” o su abreviatura “S. en C.” (52 LGSM) • de responsabilidad limitada, puede ser denominación o razón social, misma que irá seguida de las palabras “Sociedad de Responsabilidad Limitada” o de su abreviatura “S. de R. L.” De no ser así, tal omisión sujetará a los socios a la responsabilidad aplicable para los socios de las sociedades en nombre colectivo (59 LGSM) • anónimas, tienen una denominación, e irá seguida de las palabras “Sociedad Anónima” o de su abreviatura “S.A.” (88 LGSM) • cooperativas, deben tener denominación social, así como la alusión de que se trata de una cooperativa; se rigen por la Ley General de Sociedades Cooperativas. Bruno L. Costantini García DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL Temas Generales Requisitos para Constitución de SA Es importante definir qué especie de sociedad se necesita para desarrollar las actividades, y en presencia de cuál se está, pues de ello derivará el tipo y cuantía de la responsabilidad que tendrán los socios. Las sociedades enunciadas (salvo la cooperativa) podrán constituirse como sociedad de capital variable, observándose entonces las disposiciones del Capítulo VIII de la LGSM (artículo 1o ). • Denominación social: “El Cíclope, S.A. de C.V.” • Razón social: Ramírez, Esparza y Hernández, S. de R. L. 5 Consultas 3686 5100 Ext. 6419 Dirección General de Asuntos Jurídicos www.sre.gob.mx Para uso exclusivo de SRE LUGAR Y FECHA: _______________________________________ Folio:_________________________________ SOLICITUD DE PERMISO DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD (ARTICULO 15 DE LA LEY DE INVERSION EXTRANJERA) NOMBRE DEL PROMOVENTE____________________________________________________________ DOMICILIO PARA RECIBIR OIR ____________________________________________________________ NOTIFICACIONES ____________________________________________________________ PERSONAS AUTORIZADAS PARA RECIBIR LA RESOLUCION. ____________________________________________________________ DENOMINACION ____________________________________________________________ SOLICITADA EN ORDEN ____________________________________________________________ DE PREFERENCIA ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ REGIMEN JURIDICO DE LA PERSONA MORAL ______________________________________________________ _____________________________________________________________ FIRMA AUTOGRAFA DEL PROMOVENTE La resolución recaída a esta solicitud únicamente será entregada al promovente o a las personas autorizadas. Para cualquier aclaración, duda y/o comentario con respecto a este trámite, sírvase llamar al Sistema de Atención Telefónica (SACTEL) a los teléfonos: 2000-2000 en el D.F. y área metropolitana; del interior de la República sin costo para el usuario al 01 800 386-2466 o desde Estados Unidos y Canadá al 1 800 475-2393. Nota: este formato podrá ser reproducido libremente, debiendo ser dicha reproducción en hojas blancas de papel bond. Llenar: a máquina Oficinas centrales: original y una copia Delegaciones Estatales: Original y dos copias Anexar: Original y copia de pago derechos * Ultima fecha de autorización del formato por parte de Oficialía * Ultima fecha de autorización del formato por parte de la Mayor: 6 de marzo de 2002 Comisión Federal de Mejora Regulatoria: 15 de abril de 2002 SA-1 Bruno L. Costantini García Temas Generales Requisitos para Constitución de SA Según el artículo 5º LGSM, las sociedades se constituyen ante Fedatario Público y en la misma forma se hacen constar sus modificaciones. El notario no autorizará la escritura cuando los estatutos o sus modificaciones contravengan lo dispuesto por esa Ley. No obstante, también pueden constituirse ante corredor público. 5 Se suele poner como antecedente la leyenda que indica que los socios muestran el permiso otorgado por SRE, mismo que por lo regular se adjunta como anexo a la escritura. PROTOCOLIZACIÓN Bruno L. Costantini García Temas Generales Requisitos para Constitución de SA Duración de la Sociedad, que será el tiempo en el cual el ente jurídico tendrá vida obligando a sus socios a todo lo que la persona moral se comprometa. Esta duración de manera usual es fijada como indeterminada, para no hacer necesaria su prórroga ni su liquidación. 5 Asimismo, se fija el domicilio de la sociedad, sin tener que ser éste un domicilio específico, sino más bien la ciudad o entidad federativa donde la empresa tendrá su principal asiento de negocios, pudiéndose en la misma cláusula fijar también la posibilidad de establecer agencias o sucursales. El domicilio social (el fijado en el acta constitutiva) no impide que los socios puedan señalar domicilios convencionales para ciertos efectos, por ejemplo, de notificación. Bruno L. Costantini García DURACIÓN Y DOMICILIO Temas Generales Requisitos para Constitución de SA Se fija el importe del capital social, el cual deberá ser como mínimo, el fijado por la ley dependiendo de la especie de sociedad relativa, y no es otra cosa que lo aportado por los socios a la sociedad para su operación, volviéndose, por lo tanto, el patrimonio de la persona moral que se constituye. Este capital, en la vida de la sociedad, podrá ser reducido o aumentado respetando los requisitos previstos en la LGSM. Asimismo, se fija cómo se va a representar el capital social, pudiendo ser éste en acciones o partes sociales (dependiendo también del tipo de sociedad). En la parte donde se define el capital social, de igual forma pueden especificarse las aportaciones que los socios hagan en dinero o en especie para la consecución de los fines de la sociedad. 5 CAPITAL SOCIAL Bruno L. Costantini García Temas Generales Requisitos para Constitución de SA 5 Bruno L. Costantini García CLÁUSULAS NATURALES Temas Generales Requisitos para Constitución de SA 5 CLÁUSULAS NATURALES Bruno L. Costantini García Temas Generales Requisitos para Constitución de SA 5 La LGSM señala que las sociedades mercantiles se inscribirán en el Registro Público de Comercio (RPC) para que así tengan personalidad jurídica distinta de la de los socios. A pesar de tal disposición, las sociedades no inscritas en el RPC que se exterioricen como tales frente a terceros (consten o no en escritura pública), tendrán personalidad jurídica, esto para fomentar la certidumbre jurídica, pues de no ser así, las sociedades podrían omitir el registro para efectos de (actuando de mala fe) no responder por sus actos. Salvo lo ya mencionado respecto al objeto social ilícito, no podrán ser declaradas nulas las sociedades inscritas en el RPC (2º LGSM). En caso de que la escritura social no se presentase para su inscripción en el RPC dentro del término de 15 días a partir de su fecha de constitución, cualquier socio podrá demandar en la vía sumaria dicho registro. Las personas que celebren operaciones a nombre de la sociedad antes del registro de la escritura constitutiva, contraerán frente a terceros responsabilidad ilimitada y solidaria por dichas operaciones (7º, segundo y tercer párrafo LGSM). INSCRIPCIÓN Bruno L. Costantini García Temas Generales Mandato o Poder • El contrato de mandato se reputa perfecto por la aceptación del mandatario. 5 • Es la facultad o autorización que otorga una persona sea física o moral a otra persona que de igual forma puede ser física o moral, para que en nombre y representación de esta realice los actos jurídicos o tramites que le encargue. • A la persona que otorga el poder se le denomina poderdante y a quien se le otorga se le denomina apoderado. • El mandato que implica el ejercicio de una profesión se presume aceptado cuando es conferido a personas que ofrecen al público el ejercicio de su profesión, por el solo hecho de que no lo rehúsen dentro de los 3 días siguientes. • La aceptación puede ser expresa o tácita. Aceptación tácita es todo acto en ejecución de un mandato. • Pueden ser objeto del mandato todos los actos lícitos para los que la ley no exige la intervención personal del interesado. • Solamente será gratuito el mandato cuando así se haya convenido expresamente. 2547 2548 2549 • El mandato puede ser escrito o verbal. 2550 2551 • El mandato escrito puede otorgarse: a) En escritura pública; b) En escrito privado, firmado por el otorgante y dos testigos y ratificadas las firmas ante Notario Público, Juez de Primera Instancia, Jueces Menores o de Paz, o ante el correspondiente funcionario o emplead administrativo, cuando el mandato se otorgue para asuntos administrativos; c) En carta poder sin ratificación de firmas. Bruno L. Costantini García Temas Generales Mandato o Poder • Son generales: El mandato puede ser general o especial. 5 a) En todos los poderes generales para pleitos y cobranzas, bastará que se diga que se otorga con todas las facultades generales y las especiales que requieran cláusula especial conforme a la ley, para que se entiendan conferidos sin limitación alguna. b) En los poderes generales para administrar bienes, bastará expresar que se dan con ese carácter, para que el apoderado tenga toda clase de facultades administrativas. c) En los poderes generales, para ejercer actos de dominio, bastará que se den con ese carácter para que el apoderado tenga todas las facultades de dueño, tanto en lo relativo a los bienes, como para hacer toda clase de gestiones a fin de defenderlos. • Cuando se quisieren limitar, en los tres casos antes mencionados, las facultades de los apoderados, se consignarán las limitaciones, o los poderes serán especiales. • Cualquier otro mandato tendrá el carácter de especial. Bruno L. Costantini García 2554 Temas Generales Mandato o Poder Escritura Pública El mandato debe otorgarse en escritura pública o en carta poder firmada ante 2 testigos y ratificadas las firmas del otorgante y testigos ante notario, ante los jueces o autoridades administrativas correspondientes: a) Cuando sea general; b) Cuando el interés del negocio para el que se confiere sea superior al equivalente a mil veces el salario mínimo general vigente en el Distrito Federal al momento de otorgarse; o 5 c) Cuando en virtud de él haya de ejecutar el mandatario, a nombre del mandante, algún acto que conforme a la ley debe constar en instrumento público. 2554 Bruno L. Costantini García