UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LA MIXTECA Universidad Tecnológica de la Mixteca Huajuapan de León, Oaxaca LLAMADAS EXTERNAS (DDD) Marque 9 + Número telefónico deseado. MODO AURICULAR o ALTAVOZ Modo de Auricular, Altavoz El uso del auricular puede ser conmutado entre el altavoz (manos libres). Para cambiar entre modo de auricular y de altavoz simplemente presione la tecla “Speaker” o presione y suelte rápidamente el botón de colgado. Al realizar llamadas, después de descolgar el auricular, opcionalmente se puede seleccionar la línea 1 a al 4, y marcar el número a donde desea llamar. Al presionar una tecla de línea repetidamente la línea a marcar seleccionada irá cambiando de forma secuencial y rotativa del 1 al 4. PARA RECIBIR LLAMADAS Las llamadas entrantes intentarán usar el botón/LED de línea correspondiente dado que no esté en uso. Si el botón/LED está en uso, el GXP-2000 usará el siguiente botón/LED que esté disponible. Si más de 4 canales de audio están en uso, la siguiente llamada entrante aparecerá en el las teclas de Multifunción. Si más de 4 canales están en espera y se desea hacer otra llamada, el usuario puede obtener tono a través de las teclas multifunción Existen dos estados en el que el GXP-2000 recibe llamadas. • Cuando se recibe una primera llamada, además de escuchar el tono de timbrado, la línea correspondiente LINE 1-4 encenderá su LED. Para contestar la llamada se levanta el auricular, o se presiona la tecla LINE respectiva, o la tecla SPEAKER para contestar con altavoz o diadema. • Cuando se recibe una segunda o consecutiva llamada, además de escuchar el tono de llamada entrante, la línea correspondiente LINE 1-4 encenderá su LED o se encenderá el siguiente indicador de LINE. Para contestar la llamada se presiona la tecla LINE respectiva, con lo cual la llamada existente queda en espera. Alternativamente, el usuario pude colocar la llamada activa en espera y luego contestar la llamada entrante. Descolgar la bocina y oprimir la tecla de línea donde está destellando el led. PARA RETENER Y RETOMAR LLAMADAS Oprimir tecla HOLD. En estos momentos inclusive es posible colgar la bocina y la llamada no será cortada-. La llamada retenida volverá a timbrar si no ha sido atendida en un lapso determinado. Oprimir la tecla de función HOLD donde se quedó retenida la llamada. 1 UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LA MIXTECA PARA HACER LLAMADAS Existen varias formas de hacer una llamada en el GXP-2000: • Descuelgue el auricular, o active el altavoz, o presione uno de los botones de Line 1-4 para seleccionar una línea. Luego marque el número a llamar y presione SEND o espere el tiempo de time-out de 4seg. • Descuelgue el auricular, o active el altavoz, o presione el botón de Line 1-4 para seleccionar una línea. Luego presione SEND para re-discar el último número marcado. • Descuelgue el auricular, o active el altavoz. Luego presione una de las teclas multifunción. Dado que la tecla multifunción está configurada la llamada se iniciará a ese número. • Presione el botón de ABAJO � para acceder la agenda telefónica, luego con la tecla MENU seleccione un número de la agenda a donde desea llamar. • Dado que existan nuevas llamadas perdidas en el LCD, presione el botón ARRIBA � para acceder el listado. Luego seleccione el número con la tecla MENU para hacer la llamada. Nota: Cuando se hace una llamada presionando los dígitos a través del teclado numérico, la solicitud de llamada no es enviada sino hasta cuando se presiona SEND, o cuando se cumple el tiempo de espera de 4 seg. LLAMADA EN ESPERA Durante una llamada activa, al presionar la tecla HOLD la llamada entra en estado de espera. La llamada se puede activar nuevamente presionando la respectiva tecla LINE. El usuario puede poner la llamada activa en espera presionando otra de las telcas LINE, con lo cual la llamada activa queda en espera y se obtiene tono para iniciar otra llamada. TRANSFERENCIA DE LLAMADAS El GXP-2000 soporta dos tipos de transferencia: Atendida y No-Atendida. Atendida: La transferencia atendida se utiliza cuando se quiere transferir una llamada activa a otra extensión, permitiendo conversar con quien recibirá la llamada previamente a hacer la transferencia. Para esto, durante una llamada activa el usuario coloca la llamada en espera, e iniciar la nueva llamada. Una vez la segunda llamada es contestada, el usuario puede presionar la tecla TRNF y luego la tecla LINE de la llamada inicial. No-Atendida: La transferencia no-atendida se utiliza para transferir una llamada a otra extensión telefónica, sin previa conversación con quien recibirá la llamada existente. Para esto, durante la llamada activa el usuario presiona la tecla TRNF (con lo cual la llamada queda en espera), marca la La extensión destino a transferir, y presiona la tecla SEND. El usuario que estaba en espera queda automáticamente transferido al nuevo número marcado. CONFERENCIA TRIPARTITA El GXP-2000 permite la conferencia telefónica con tres participantes. Con una línea activa y una segunda línea en espera, al presionar la tecla CONF las tres partes quedarán en conferencia. Si quien generó la conferencia quiere terminar la conferencia pero mantener las llamadas, simplemente se presiona HOLD con lo cual las dos llamadas quedan en espera y la conferencia se termina. El usuario puede después activar o terminar cada llamada por separado presionando la respectiva tecla LINE 2 UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LA MIXTECA LLAMADAS A MANOS LIBRES. Primeramente, para que usted pueda ser escuchado por la otra persona, es necesario que tenga encendido el led de MIC, este se enciende oprimiendo FNC + 1 De igual manera, si usted no desea activar el micrófono del aparato, lo puede apagar de igual forma, oprimiendo FNC + 1 En los Teléfonos Digitales (D’TERM) de la serie 75, éste se enciende y se apaga a su vez oprimiendo la tecla de MIC, ya incluida. (es recomendado siempre tenerlo encendido). Para hacer llamadas a manos libres, oprima la tecla de “SPKR” y marque de manera normal. Si vuelve a oprimir la tecla de “SPKR”, terminará la llamada. Si usted desea pasar de la función de manos libres a la tradicional, simplemente levante la bocina y otra parte ya no será escuchada por el altavoz. Timbrado: Usted puede cambiar el tipo de timbrado de su DTERM, esto se hace oprimiendo la tecla de FEATURE + 3 y cada vez que vaya oprimiendo el número 3 usted podrá escuchar diferente timbrado y cuando usted haya seleccionado uno, entonces éste se fijará oprimiendo la tecla de FEATURE. De igual forma, usted podrá regular el nivel de timbrado, esto se logra cuando usted realice el paso anterior (feature + 3) y oprimiendo la tecla de cursores (arriba ó abajo). Usted puede regular el nivel de audio en el auricular, esto se logra levantando el auricular y oprimiendo la tecla de los cursores. Usted puede regular el nivel de audio cuando usted hable a manos libres, si quiere aumentar el nivel en el transcurso de una llamada, basta oprimir los cursores (arriba ó abajo). Si quiere regular el nivel cuando no se encuentre en conversación, basta oprimir la tecla de SPEAKER y despueés oprimir los cursores. Usted puede regular el contraste en su pantalla si oprime directamente la tecla de los cursores. CODIGOS DE TECLADO PARA FUNCIONES ADICIONALES. El GXP-2000 ofrece además otras opciones de llamadas como: Habilitar/Deshabilitar llamada en espera, y desvío de llamadas en ocupado, retardo, o incondicional. A continuación está la tabla explicativa para activar o desactivar cada una de estas opciones: *70 *71 Desactiva llamada en espera solo para la siguiente llamada Activa llamada en espera solo para la siguiente llamada *72 Desvío incondicional Uso: Marque “*72”, luego al escuchar tono de marcado marque el número a desviar finalizando con la tecla “#”. Al recibir tono de marcado nuevamente, la opción ha sido activada. El LCD mostrará un símbolo de desvío cuando las llamadas en LINE-1 son desviadas. *73 Cancela desvío incondicional *90 Desvío en línea ocupada Uso: Marque “*90”, luego al escuchar tono de marcado marque el número a desviar finalizando con la tecla “#”. Al recibir tono de marcado nuevamente, la opción ha sido activada. 3 UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LA MIXTECA Nota: esta función se activa solo cuando todos los canales de audio están ocupados. El GXP-2000 maneja hasta 11 canales. *91 Desactiva desvío en línea ocupada. *92 Desvío con retardo Uso: Marque “*92”, luego al escuchar tono de marcado marque el número a desviar finalizando con la tecla “#”. Al recibir tono de marcado nuevamente, la opción ha sido activada. *93 Desactiva desvío con retardo 4 UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LA MIXTECA TECLAS DEL TELEFONO Tecla LINEA1-LINEA4 Descripción Teclas para acceso a las líneas telefónicas 1-4. En llamadas entrantes la llamada es mostrada en la tecla correspondiente a la línea 1-4, o en la siguiente tecla para cuando existen mas de una llamada activa. MULTIFUNCIÓN 7 Teclas. Se pueden configurar para marcado rápido o para indicador de presencia de abonados. - Navegación del menú - Ajuste de volumen de auricular o altavoz con el teléfono activo - Acceso rápido de listado de Nuevas Llamadas Perdidas cuando el teléfonos esta en no-activo - Navegación del menú - Ajuste de volumen de auricular o altavoz con el teléfono activo - Acceso rápido de Agenda Telefónica cuando el teléfonos esta en no-activo - Navegación del menú - Navegación del menú - Permite acceso al Menú - Actúa como tecla de enter Transferencia de llamadas. Conferencia multi-partita Llamado rápido a buzón de mensajes. - Activa Silencio durante llamada activa - Rechaza llamada entrante durante timbrado (SIP 486) - Activa No-Molestar en llamada No-Activa - Funciona como Borrar cuando se está en el Menú Coloca la llamada active en espera. Activa el altavoz Marca un número o re-marca el último número marcado. Después de teclear el número a llamar, SEND envía la llamada antes de que se cumpla el tiempo de espera (timeout) 12 teclas estándar. * y # funcionan comúnmente como teclas para envío de llamada. ARRIBA � ABAJO � IZQUIERDA � DERECHA � MENU � TRNF CONF MSG MUTE/DEL HOLD SPEAKER SEND 0 - 9, *, # 5