,ELEMENTOS ESTRUCTURALES DE LOS EXPEDIENTES 1. Estandarización - Grado de libertad con que el contenido y la organización del expediente es determinada por el profesional de ayuda. Hay agencias de servicios que le proveen al profesional los formularios específicos para recoger la información que contendrá el expediente. Algunas establecen claramente cómo serán organizados en el expediente los documentos que se van generando a medida que avanza el proceso de ayuda. A mayor rigidez en los formatos de redacción que establezca la agencia, mayor estandarización tendrá la escritura de los expedientes. Esto tiende a tipificar (categorizar) a los clientes, los servicios y al profesional y aumenta la accesibilidad de la información recogida y almacenada. Cuando la estandarización es menor, se individualiza a los clientes, los servicios y al profesional, permitiéndole a éstos ser flexibles en términos de la información que recogen y redactan. Este tipo de documentación poco estandarizada disminuye la accesibilidad de la información recogida y redactada. 2. Alcance- se refiere a la extensión con que será aplicada la estandarización antes descrita al expediente. Esto es, si la agencia establece que se utilizarán los mecanismos o los procedimientos estandarizados a todo el expediente o solamente a una o más porciones de éste. Por ejemplo, en muchas ocasiones las agencias establecen formularios específicos para la recolección inicial de los datos demográficos del cliente, pero permiten cierta flexibilidad en la redacción de las notas de progreso. En este caso el alcance de la estandarización en la redacción del expediente es limitado. 3. Selectividad – los expedientes pueden ser redactados con particulares énfasis. Esto es, pueden variar en el grado de focalización en determinada información relacionada con el cliente o con el proceso que se lleva a cabo. Una agencia puede requerir a sus profesionales que hagan hincapié en el avalúo ( assessment) de las situaciones de un cliente, así como en el desarrollo e implantación del plan de intervención. Podrían dar menos importancia a la recogida de datos demográficos, por ejemplo, con lo que seleccionan los énfasis que quieren establecer. 4. Estilo – se refiere específicamente a la diversidad en la redacción de los expedientes como producto de la variedad de maneras de escribir de los profesionales. Cada profesional tiene sus preferencias de estilo al escribir. Algunos pueden ser extensos cuando redactan y otros prefieren ser breves. 5. Racional - la redacción de los expedientes puede coincidir o variar en términos de los principios que subyacen su escritura, los cuales le proveen foco, unidad y sentido. Algunos expedientes son redactados desde la óptica de principios funcionales, esto es, la información es recogida y organizada con uno o más propósitos específicos. Otros expedientes podrían basarse en principios conceptuales o teóricos que rigen las conductas humanas. Universidad Interamericana de Puerto Rico Recinto de Fajardo Departamento de Educación y Ciencias Sociales Programa de Trabajo Social SOWO 3802- Dra. Norma L. Batista Nombre ___________________________ Fecha ___________________________ EJERCICIO DE IDENTIFICACION ELEMENTOS ESTRUCTURALES DE LOS EXPEDIENTES Identifica los elementos estructurales de los expedientes en cada una de las siguientes situaciones o aseveraciones. Los elementos son: a. estandarización b. alcance c. selectividad d. estilo e. racional basado en principios funcionales f. racional basado en principios conceptuales Por favor, escribe la letra correspondiente al lado del número de la aseveración. _____1. A los/as profesionales de ayuda de la Agencia Z se les permite enfatizar ciertos aspectos dentro de los expedientes que escriben. _____2. En la Agencia X, no se le permite mucha libertad a los profesionales de ayuda en la estructuración de los expedientes. Sin embargo en la Agencia Y, se fomenta la creatividad de éstos para escribir los expedientes. _____3. En cierta agencia, la estructuración de los expedientes se aplica a ciertos aspectos, por ejemplo, solamente a la recogida de los datos demográficos del cliente y no a las notas de progreso. _____4. Hay agencias que establecen el nivel de estructura de sus expedientes en base a los propósitos para los que se escriben éstos. _____5. Los supervisores de una agencia particular enfatizan que los Planes de Servicio incluidos en el expediente tengan bases teóricas. ______6. Los /as profesionales de ayuda de la Institución T. pueden ser abarcadores o específicos en su forma o manera de escribir en sus expedientes. ______7. Los supervisores establecen claramente los propósitos que darán guía a la redacción de los historiales de su Agencia.