Compendio de Normas del Sistema de Pensiones 1 Libro IV, Título VII, Letra D Informe Financiero de las Administradoras de Fondos de Pensiones y sus Sociedades Filiales, Memoria Anual, y determinación del Patrimonio Neto Capítulo II. Normas de preparación de los Estados Financieros Los estados financieros deben ser confeccionados de acuerdo a las normas impartidas por esta Superintendencia, y en lo no regulado por ésta, conforme a las normas utilizadas por la Superintendencia de Valores y Seguros. Con el objeto de homologar la presentación de los estados financieros de las Administradoras de Fondos de Pensiones, se ha determinado establecer un formato único de presentación mediante una Ficha Estadística Codificada Uniforme para las Administradoras de Fondos de Pensiones - IFRS (FECU AFP-IFRS). En este formato se han clasificado las cuentas del estado de situación financiera en corrientes y no corrientes. El Estado de resultados integrales está basado en la naturaleza de los gastos y el estado de flujo de efectivo en el método directo. Las normas contenidas en este Título establecen los requerimientos mínimos generales, sobre el contenido de los estados financieros para su debida presentación, debiendo las Administradoras complementarlos de acuerdo a las normas y principios contables internacionales (IFRS). Nota de actualización: La Norma de Carácter General Nº 67, de fecha 18 de octubre de 2012, Modifica el Título VII del Libro IV, Sobre Contabilidad de los Fondos de Pensiones y de las Administradoras de Fondos de Pensiones, del Compendio de Normas del Sistema de Pensiones, eliminó el párrafo cuarto. a) Primeros Estados Financieros En los primeros estados financieros en que la Administradora aplique las antes citadas normas internacionales, deberá efectuarse una declaración explícita y sin reservas del cumplimiento con las IFRS. De acuerdo a lo señalado por dichas normas, los primeros estados financieros de acuerdo a normas internacionales de información financiera de las Administradoras incluyen, a lo menos, un año de información comparativa con la aplicación de las normas. En virtud de lo señalado y de acuerdo a las instrucciones emitidas por esta Superintendencia, los primeros estados financieros corresponderán a los estados financieros anuales en los cuales la Administradora adopta dichas normas, es decir aquellos que correspondan al 31 de diciembre de 2010. b) Estado de situación financiera de apertura La Administradora debe preparar un estado de situación financiera de apertura con la aplicación de las normas. En tal sentido, la fecha para el estado de apertura de la Administradora corresponde al 1º de enero de 2009 (fecha de transición a las normas internacionales). Para estos efectos la Administradora deberá preparar un cuadro conciliatorio de la situación patrimonial. Este cuadro incluirá en la primera columna los saldos al cierre del 31 de diciembre de 2008 contabilizados, de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), en la segunda columna las variaciones en dichos saldos por aplicación de las normas IFRS y en la tercera columna el saldo de apertura al 1º de enero de 2009 (fecha de transición con las normas IFRS. En el Anexo Nº 1 del presente Título se entrega el formato del cuadro a presentar. El formato a utilizar es el del estado de situación que se presenta bajo normas locales de contabilidad. c) Tratamiento de ajustes por primera aplicación de las normas Las Administradoras podrán identificar y controlar los ajustes que se deban efectuar y que tienen su origen por el reconocimiento del cambio de normativa contable dentro del patrimonio en la cuenta de resultados acumulados o en una cuenta separada dentro del rubro "Otras Reservas", si fuera Compendio de Normas del Sistema de Pensiones 2 apropiado. Cabe señalar que en el caso que la entidad decida distribuir dividendos eventuales por resultados acumulados provenientes de estos ajustes, deberá considerar para la determinación del monto disponible a distribuir, aquellos que se encuentren realizados. d) Corrección Monetaria Debido a que la economía chilena no se encuentra dentro de las economías hiperinflacionarias, de acuerdo a los criterios establecido en la IAS Nº 2, las Administradoras que usen como moneda funcional el peso chileno deben reexpresar sus estados financieros deflactando las cifras correspondientes a las cuentas de activos, pasivos y patrimonio, corregidas monetariamente por IPC hasta el momento de su creación. Se exceptúan de lo anterior, las cuentas de propiedades, plantas y equipos, propiedades de inversión e intangibles, en la eventualidad que la Administradora opte por la exención establecida en la IFRS Nº 1, pudiendo utilizar el monto valorizado según los Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA) anteriores como costo atribuido en la fecha de transición a las IFRS. Respecto del capital pagado de la Administradora no se aplicará ningún tipo de deflactación y para los estados financieros bajo IFRS del período de transición terminado al 31 de diciembre de 2009 (período comparativo al ejercicio en que se adopte IFRS), la revalorización del capital pagado de ese período deberá registrarse con cargo a Otras reservas varias bajo el concepto de Otros incrementos en el Patrimonio Neto. Dicha excepción se debe a que el capital pagado al 31 de diciembre del período de transición se encuentra establecido en los estatutos sociales modificado de pleno derecho por la distribución de la revalorización del capital propio, efectuada en la junta ordinaria de accionistas que aprueba dicho balance, según el inciso segundo del artículo 10 de la Ley Nº 18.046 de Sociedades Anónimas. En el caso de las sociedades que deban reexpresar su contabilidad a moneda funcional, deberán hacerlo de acuerdo a lo establecido en la IAS Nº 21 referente a los efectos de las variaciones en los tipos de cambio de la moneda extranjera. e) Conciliaciones exigidas durante financieros con aplicación de financiera el ejercicio cubierto por los primeros estados las normas internacionales de información financiera De acuerdo a lo establecido en la IFRS Nº 1, la Administradora deberá explicar cómo la transición, desde las PCGA anteriores a la aplicación de las normas anteriores a IFRS, ha afectado la situación financiera, resultados y flujo de efectivo anteriores. Asimismo, la IFRS Nº 1 exige que se explique cómo la transición de los PCGA a las IFRS les ha afectado en relación con la situación financiera, resultados y flujos de efectivo. En tal sentido, tanto en los primeros estados financieros con arreglo a las IFRS, como en los de períodos intermedios cubiertos por dichos estados, se deberá efectuar las conciliaciones requeridas por la IFRS Nº 1. En el Anexo Nº 2 del presente Título se informan las conciliaciones que se deberán llevar a efecto. f) En el Anexo Nº 3 se presenta la estructura de la nota que la Administradora deberá utilizar para revelar lo exigido por la IFRS Nº 1 en relación a la aplicación por primera vez de las normas internacionales de información financiera Lo señalado en las letras precedentes no exime a las Administradoras de cumplir con las restantes normas impartidas en la IFRS Nº 1 Adopción por primera vez de las normas internacionales de información financiera. Asimismo, las presentes instrucciones se deben hacer extensivas a las sociedades filiales de las Administradoras de Fondos de Pensiones si corresponde. Este Título establece la Fecu que deberá presentar cada Administradora con sus correspondientes Notas Explicativas, sin pretender ser un manual de cuenta para cada Administradora, por cuanto las IFRS dejan en manos de la administración la elección de algunos criterios contables, por lo que la responsabilidad de confeccionar el plan de cuentas es de la Administradora. Para ello, deberá utilizar las diversas normas emitidas por el IASB para cada materia. En virtud, que en nuestro país se ha determinado adoptar las normas internacionales de información financiera, la Administradora deberá aplicarlas integralmente, salvo en aquellas materias que ha dictado en forma específica esta Superintendencia. En este Título se establece que las Propiedades, planta y equipo se presentan netos, no obstante aquella Administradora que no deprecie estos activos, deberá presentar el mismo valor en la clase bruto y neto para cada ítem y la depreciación correspondiente con un valor cero. Compendio de Normas del Sistema de Pensiones 3 Las Administradoras deberán enviar a esta Superintendencia los estados financieros no comparativos para los períodos al 30 de junio de 2009 y 30 de septiembre de 2009, a más tardar el 30 de septiembre de 2009 y el 30 de noviembre de 2009, respectivamente. Esta información deberá ser remitida sólo en papel, tendrá el carácter de documento de trabajo y será de uso interno de esta Superintendencia. Los estados financieros correspondiente al 31 de diciembre de 2009 elaborados bajo normas IFRS no requieren ser auditados y su presentación se deberá efectuar en un plazo máximo de 90 días contados desde la fecha de cierre de dichos estados financieros. Adicionalmente, esta información deberá ser enviada en un archivo magnético en formato PDF.