manual para realizar el cargue de documentos digitales requisitos

MANUAL PARA REALIZAR
EL CARGUE DE DOCUMENTOS DIGITALES
REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN
Si usted acaba de finalizar la inscripción y se encuentra en la interfaz con el resumen de la información del proceso haga
clic en el botón “Continuar”.
O si usted ya se encuentra inscrito y va a cargar los documentos de inscripción, entre al ambiente de inscripción con el
tipo y número de documento y haga clic en “Continuar”.
En cualquiera de los casos anteriores, usted se encontrará en el menú de aspirante.
- Seleccione el formulario que diligenció donde se encuentra el programa que ha escogido.
- Haga clic en el botón “Documentos de Inscripción”
Realizando lo anterior el sistema le mostrará la interfaz de documentos digitales.
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La sección “Documentos Digitales Registrados” le mostrará los documentos que usted ya haya cargado al sistema.
La sección “Documentos Sin Subir” le mostrará la lista de documentos que usted tiene pendientes por cargar al sistema.
Para subir un documento haga clic en la casilla “Examinar…” que se encuentra en frente del documento que desea cargar.
Por ejemplo “Certificado Electoral”.
Se desplegará una ventana de exploración de archivos en donde deberá ubicar y seleccionar el archivo a cargar, al
encontrarlo haga clic en “Abrir”.
El sistema se debe tomar unos pocos segundos en cargar el archivo (dependiendo del tamaño del mismo, de la velocidad
del computador que utiliza y la conexión a internet). Cuando el documento sea cargado, se deberá visualizar el nombre
del archivo:
También podrá ver un ícono con forma de X roja el cual sirve para remover el archivo en caso de que haya seleccionado
otro documento por error y deba cambiarlo.
Realice este procedimiento con todos los documentos que desea cargar.
Una vez haya finalizado, haga clic en “Registrar” para que los documentos sean guardados en el sistema
*El solo hecho de cargar el archivo no quiere decir que se ha subido al sistema, debe hacer clic en “Registrar” para que los
documentos sean enviados al servidor.
Cuando el proceso de registro sea exitoso usted podrá ver que los documentos que ha cargado y guardado ahora se
encuentran en la sección “Documentos Digitales Registrados”.
En caso de que quiera visualizar cual fue el documento que cargó al sistema, puede utilizar el ícono con forma de hoja con
una flecha verde para descargarlo:
Si desea remover del sistema un documento que haya cargado, ya sea por que cargó un archivo que no corresponde o por
que desea cambiarlo por otro actualizado, primero deberá eliminarlo utilizando el botón rojo:
Al hacer clic en el botón rojo aparece un mensaje (Eliminar) que indica que el archivo será eliminado una vez haga clic en
el botón “Registrar”.
Cuando el archivo haya sido eliminado, verá el tipo de documento nuevamente en la sección “Documentos Sin Subir”
TENGA EN CUENTA:
 Solo puede subir documentos digitales si su estado de inscripción es INSCRITO, lo cual solo ocurre cuando realiza el
pago de la inscripción (éste se ve reflejado en el sistema 24 horas después de realizado).
 Si usted es beneficiario certificado de la Ley 1551 de 2012, no deberá pagar el valor de la inscripción, quedará
INSCRITO directamente y podrá realizar el cargue de documentos.
 Puede cargar los documentos siempre y cuando se encuentren vigentes los plazos en el proceso de inscripción.
 Si ha cometido errores cargando los documentos deberá eliminar los documentos erróneos y cargarlos nuevamente.
 El tipo de archivos permitidos en el proceso es PDF.
 El tamaño máximo por documento es de 2MB.
 Si usted tiene más de un documento para un tipo de documento (por ejemplo más de un certificado de otros
estudios), incluya estos documentos en un único PDF y cargue este único archivo.
 No se podrán modificar documentos que ya hayan sido verificados por el personal de la ESAP.