Universidad de Puerto Rico Recinto de Río Piedras Impacto de los Adelantos Tecnológicos en el Sistema de Bibliotecas, Recinto de Río Piedras Julio 2004 Redacción por: Prof. Zulma Quiles Prof. Jorge Ortiz Prof. Julia Y. Vélez Prof. Evangelina Pérez Informe sobre el impacto de los adelantos tecnológicos en el Sistema de Bibliotecas La Middle States Association en su pasado informe hizo la siguiente observación al Sistema de Bibliotecas: Como la mayoría de los sistemas bibliotecarios, la UPR necesita desarrollar una estrategia para balancear la colección tradicional, aumentando los servicios digitales dentro de la limitación de recursos. A continuación presentamos los resultados obtenidos durante los pasados diez años en los que se han fortalecido los recursos digitales y la infraestructura tecnológica en el Sistema de Bibliotecas de manera significativa. El personal bibliotecario ha sido receptivo a los adelantos tecnológicos y ha incorporado los cambios y se ha adaptado a las innovaciones tecnológicas incorporar y adaptarse a las innovaciones tecnológicas Durante los últimos años las bibliotecas han enfrentado grandes retos ante las innovaciones tecnológicas. Según Kohl (2004), en los comienzos de la revolución digital, en la década de los ochenta, Wilf Lancaster obtuvo gran reconocimiento por su libro titulado The Impact of the Paperless Society on the Research Library of the Future en donde se sugería que los terminales de computadora suplantarían el libro impreso. Sin embargo, los datos demuestran lo contrario, la Asociación de Editores Americana indica que ha habido un gran incremento en la cantidad de libros publicados en el periodo de 1987 al 2002, y la Asociación Americana de Bibliotecas de Investigación (ARL, por sus siglas en inglés) indica que el promedio de libros adquiridos por las bibliotecas aumentó de 35,675 a 42,013 para ese mismo periodo. Si bien es cierto que las bibliotecas se han impactado grandemente con el advenimiento de la nueva tecnología, no es menos cierto que las bibliotecas se esfuerzan en lograr el balance entre la colección tradicional y la Informe sobre el impacto de los adelantos tecnológicos en el Sistema de Bibliotecas, Julio 2004, p. 2 biblioteca digital. En el Sistema de Bibliotecas del Recinto de Río Piedras la situación no ha sido diferente, éste ha asumido una posición de vanguardia al incorporar y adaptarse a las innovaciones tecnológicas. Estos cambios le ha provisto al bibliotecario las herramientas de trabajo que aportan a la selección, organización y conservación de las colecciones. Al usuario se le facilita los servicios y el acceso a los recursos informativos en diferentes formatos de forma ágil y actualizada. A estos fines se cuenta con el Proyecto de Automatización Integrada, unidad responsable de coordinar los asuntos relacionados a la incorporación de la tecnología en el Sistema. Los esfuerzos que ha realizado para estructurar el desarrollo y ampliación de los recursos tecnológicos se evidencian en los informes anuales de la unidad y el Plan de Automatización del Sistema de Bibliotecas (2001). Como parte del desarrollo de la automatización de los sistemas de información en el 1991 se seleccionó el programa NOTIS para acelerar los procesos de adquisiciones y catalogación de los recursos bibliográficos, reducir de forma considerable las demoras en tener los recursos informativos disponibles y ofrecer a los usuarios el acceso a los recursos que dispone el Sistema. Desde el 1991 al 1999 se utilizó el programado NOTIS para adquirir, catalogar y producir el catálogo en línea. Desde el 1997 se implantó el módulo de adquisiciones iniciándose nuevos procedimientos automatizados para adquirir los recursos informativos. En el 1999 se emigró al programado HORIZON, el cual ha sido clave para lograr mayor productividad y eficiencia en los procesos técnicos. Una muestra de esto se evidencia a través de la reducción del tiempo para ordenar los libros, recibirlos y ser catalogados. El periodo de tiempo promedio para procesar una orden de libro y recibirla fluctuaba entre los 60 a 85 días laborables. Este periodo se ha reducido, Informe sobre el impacto de los adelantos tecnológicos en el Sistema de Bibliotecas, Julio 2004, p. 3 actualmente los mismos se reciben en un tiempo promedio de 20 a 30 días laborables (Informe Anual de la Sección de Adquisiciones, 2002). De igual forma González, (2003), el tiempo que se toma en catalogar y preparar los recursos y tenerlos disponibles a los usuarios, es de uno a seis meses aproximadamente (González, 2003). El acceso a los recursos informativos es por medio del desarrollo del catálogo colectivo en línea de la Universidad de Puerto Rico. Esta es la herramienta principal para la divulgación del acervo bibliográfico y se puede acceder en el portal del Sistema de Bibliotecas (http://biblioteca.upr.rrp.edu) el cual es uno de los recursos más importante para diseminar la información. Igualmente, varias bibliotecas y colecciones han creado sus páginas electrónicas en la cuales detallan sus propósitos y servicios. Algunas de estas son: • Colección Puertorriqueña http://biblioteca.uprrp.edu/2cpr.htm • Colección de Documentos y Mapas http://rrpac.upr.clu.edu/~doc-map/docframe.htm) • Biblioteca Néstor Rodríguez Rivera (Ciencias Naturales) http://www.cnnet.upr.edu/bcn • Biblioteca de Comunicación Pública http://biblioteca.uprrp.edu/copu.htm • Biblioteca Administración Pública http://www.rrp.upr.edu/admipubl/ • Biblioteca Ángel Quintero Alfaro http://generales.upr.clu.edu/biblioteca/biblioteca.htm • Biblioteca Gerardo Sellés Solá (Educación) http://www.rrp.upr.edu/educa/educacion_files/virtual/bibselles/selles.html. El servicio de referencia y el acceso a la información se ha fortalecido con la adquisición de sistemas de información digitales y el desarrollo de la infraestructura Informe sobre el impacto de los adelantos tecnológicos en el Sistema de Bibliotecas, Julio 2004, p. 4 tecnológica para brindar el servicio de información en respaldo de los programas académicos. De acuerdo con el Informe entregado a EDUCAUSE Information Technology Strategic Plan (2004), se cuenta con sobre cincuenta (50) suscripciones a bases de datos en las disciplinas de las ciencias sociales, humanidades, ciencias puras, educación, administración de empresas y profesiones afines. Entre ellas se pueden mencionar el Dissertation Abstracts, America History and Life, Biological Abstracts, HAPI Online, Environmental Abstracts, Historical Abstracts, y el Web of Science, entre otras (Sección de Adquisiciones, 2003) Los usuarios tienen la información de los recursos informativos en la pantalla de su computadora por medio de los servicios de Ebsco-Host, ProQuest, Wilson Web y Gale Group. Estos proveen el acceso a bases de datos que contienen desde fichas bibliográficas hasta en algunos casos el texto completo de los recursos. Un complemento a los servicios es el acceso a 1,7000 revistas en texto completo, mayormente aquéllas a las que las editoriales ofrecen el servicio como parte de la suscripción regular. Según el Informe de Autoestudio del Sistema de Bibliotecas (2004), se cuenta con aproximadamente cuatrocientas computadoras: doscientas para el uso del público y las restantes para el uso del personal. Todas tienen acceso a la Internet, a las bases de datos, catálogos públicos y los servicios en redes que ofrece la Universidad de Puerto Rico. Estas se rigen por las normas establecidas en la Política Institucional y Procedimiento para el Uso Ético y legal de las Tecnologías de Información de la Universidad de Puerto Rico (2000) y por las normas individuales de las bibliotecas, colecciones y unidades del Sistema de Bibliotecas. Informe sobre el impacto de los adelantos tecnológicos en el Sistema de Bibliotecas, Julio 2004, p. 5 En el edificio José M. Lázaro se tiene el Centro Computacional, el cuál posee 19 computadoras para uso de la comunidad universitaria, dedicadas a la búsqueda de información electrónica, y a la preparación de trabajos requeridos en los cursos. Este ofrece un extenso horario de servicio que es de lunes a jueves 8:00 a.m. a 10:00 p.m., viernes 8:00 a.m. a 4:30 p.m., sábados 9:00 a.m. a 5:00 p.m., domingo 10:00 a.m. a 5:00 p.m. y días feriados de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. En adición, otras unidades del Sistema de Bibliotecas poseen centros computacionales, tales como la Biblioteca Ángel Quintero Alfaro con 8 computadoras, Biblioteca Gerardo Sellés Solá con 12 computadoras, Biblioteca Néstor M. Rodríguez 12 computadoras, Biblioteca de Administración de Empresas 12 computadoras y la Biblioteca de Comunicación Pública con 12 computadoras. La utilización de las tecnologías de la información han sido incorporadas de forma efectiva para acelerar los procesos de préstamos interbibliotecarios, y de renovación y reservación de libros de circulación. El servicio de préstamos interbibliotecarios fue fortalecido en el 1997 al adquirir el programa ARIEL, el cual permite recibir de forma electrónica el texto de documentos solicitados. El servicio ha mejorado significativamente, según puede observarse en el aumento de número de solicitudes atendidas (Informe Anual de Préstamos Interbibliotecarios 2003-2004). Informe sobre el impacto de los adelantos tecnológicos en el Sistema de Bibliotecas, Julio 2004, p. 6 En la tabla a continuación se muestra el incremento en el servicio: Distribución de recursos solicitados a otras instituciones por préstamo interbibliotecario Año Fiscal Libros Recibidos Seriado Recibidos 1995-1996 1996-1997 1997-1998 1998-1999 1999-2000 2000-2001 2001-2002 2002-2003 2003-2004* 542 844 1,452 2,043 2,073 2,211 1,956 2,560 2,058 Total Solicitados 593 737 1,589 1,993 2,487 3,104 3,024 3,956 3,279 Cambio 1,369 2,168 4,022 5,083 5,586 6,320 5,915 7,578 6,157 +58% +86% +26% +10% +12% -6% +28% -19% Préstamos Interbibliotecarios de recursos solicitados por nosotros a otras instituciones Año Fiscal 1995-1996 1996-1997 1997-1998 1998-1999 1999-2000 2000-2001 2001-2002 2002-2003 2003-2004* Suministrados 1,135 1,581 3,041 4,036 4,560 5,315 4,980 6,516 5,337 No suministrados Total % Efectividad 157 561 868 1,093 974 868 873 1,066 870 1,369 2,168 4,022 5,083 5,586 6,320 5,915 7,578 6,157 82.91 72.92 75.61 79.40 81.63 84.10 84.19 85.99 86.68 Con el fin de preservar, conservar y divulgar los recursos informativos históricos de Puerto Rico, se llevó a cabo una reestructuración del Proyecto de Digitalización de la Colección de Fotos del Periódico El Mundo, que ha culminado en la creación de la Biblioteca Digital Puertorriqueña. El proyecto consiste en digitalizar las fotografías del * * Información recopilada hasta el 31 de mayo de 2004. Información recopilada hasta el 31 de mayo de 2004. Informe sobre el impacto de los adelantos tecnológicos en el Sistema de Bibliotecas, Julio 2004, p. 7 periódico El Mundo de la época de Operación Manos a la Obra (1944-1968), las fotografías de la colección de Atilio Moscioni que datan de los años 1900 al 1917, carteles de la División Educación de la Comunidad, 600 caricaturas, 3,779 tarjetas postales, documentos de gran valor histórico pertenecientes a la primera mitad del siglo XX en Puerto Rico. A estos fines se sometió a la National Endowment for the Humanities (NEH), la propuesta Puerto Rico Heritage Digital Library Project (PRHDLP) la cual fue aprobada en abril de 2003. Esta cuenta con una asignación de $239,756.00. El proyecto se extiende de mayo de 2003 a abril de 2005; tiene el objetivo fundamental de convertir a formato digital aproximadamente 10,000 documentos (fotografías, carteles, serigrafías, manuscritos y otros) y hacerlos accesible a través de un sitio Web en Internet. (Informe Anual 2003-2004. Proyecto de Digitalización de la Colección de Fotos del Periódico El Mundo.) Otro servicio que se ofrece en las bibliotecas es el acceso inalámbrico al Internet que le permite al estudiante conectarse a la red de Internet de la Universidad de Puerto Rico y acceder a los servicios electrónicos desde su computadora personal, mientras está en los predios universitarios. La tarjeta inalámbrica que requiere ls computadoras personales se pueden tomar prestadas en el mostrador de circulación de algunas bibliotecas del Sistema. El Sistema de Bibliotecas contribuye a la integración del uso de la tecnología en el currículo, al desarrollo de las destrezas de información y a la investigación en el Recinto. Los educadores y los bibliotecarios se han dado a la tarea de integrar el uso de la tecnología al proceso de enseñanza aprendizaje y el desarrollo de las destrezas de información con el fin de lograr un egresado competente, capaz de ser un aprendiz de por Informe sobre el impacto de los adelantos tecnológicos en el Sistema de Bibliotecas, Julio 2004, p. 8 vida, para tener éxito en la era de la información (Warnken, 2004). Este nuevo paradigma requiere una mayor interacción entre el profesor del salón de clases, el bibliotecario y la administración académica. El Sistema de Bibliotecas cuenta con un Programa de Instrucción al Usuario que promueve la estrecha colaboración entre profesores y bibliotecarios que diseñan experiencias académicas que fortalecen el aprendizaje del estudiante. Se realizan diversas actividades como: clases y talleres para desarrollar en los estudiantes las destrezas básicas para el desarrollo de un proceso creativo de investigación. Estas se ofrecen con el propósito de que el estudiante domine las estrategias de búsqueda de información: esto es, que sepa cuándo necesita información, cuánta es necesaria, cómo buscarla y evaluarla críticamente, que logre integrarla a su propia base de conocimientos y la cite correctamente. El Programa cuenta con dos salones laboratorios equipados uno, con 24 y otro, con 12 computadoras para ofrecer las clases y talleres sobre los siguientes temas: el uso del catálogo en línea, búsqueda en índices y bases de datos, preparación de monografías y bibliografías, el uso de los manuales de estilo (APA, MLA, TURABIAN) y la búsqueda en Internet. Se ofrecen también orientaciones sobre el Sistema de Bibliotecas: sus bibliotecas y colecciones (Informe Anual Programa Instrucción al Usuario 2000, 2001, 2002). La destacada labor del bibliotecario en las respectivas unidades ha permitido el desarrollo de proyectos innovadores. Las bibliotecas de Educación, de Ciencias Naturales, Administración de Empresas, Estudios Generales, Comunicación Pública, Informe sobre el impacto de los adelantos tecnológicos en el Sistema de Bibliotecas, Julio 2004, p. 9 Administración Pública, Planificación también ofrecen talleres de capacitación en diversas modalidades: cursos integrados, conferencias, talleres e instrucción individualizada. Un ejemplo de esto es la Biblioteca de Ciencias Naturales que desde el 1995 participa en el curso de Biología General 3101, en el cual se inicia al estudiante en el desarrollo de las destrezas de información. Actualmente tiene un proyecto piloto en el que se ofrece el curso en la modalidad combinada, presencial y a distancia. Otra iniciativa es la propuesta de Título V sometida por la Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información diseñada para integrar la tecnología y las competencias de información en la Facultad de Estudios Generales. El personal del Sistema de Bibliotecas reconoce su importancia y asume un rol activo para capacitar a los alumnos en este aspecto. Por otra parte, los bibliotecarios asumen una posición de concienciar a la comunidad académica sobre la necesidad que tiene el desarrollo de las competencias de información en los estudiantes y la necesidad de identificar diversas formas y actividades para integrarlas al currículo académico. Uno de los logros más significativos ha sido que las competencias de información se incluyeran en los nuevos proyectos de renovación curricular. A estos fines se trabaja en los comités institucionales de revisión curricular. A través de esta narración se puede ver como el Sistema de Bibliotecas ha implantado y desarrollo las innovaciones tecnológicas. Esto ha sido por medio de la utilización de diversas opciones que han contribuido significativamente a adelantar y agilizar los diversos procesos y servicios bibliotecarios. Como resultado se le brinda al usuario una gran diversidad de recursos informativos y la comodidad al acceder y utilizar los mismos. Todas las bibliotecas y colecciones cuentan con personal profesional Informe sobre el impacto de los adelantos tecnológicos en el Sistema de Bibliotecas, Julio 2004, p. 10 capacitado para guiar al estudiante individualmente en la búsqueda de información de acuerdo a su nivel académico y a sus necesidades particulares. Durante los últimos diez años se han adquirido equipos, programados y desarrollado una infraestructura tecnológica que provee la base necesaria para apoyar las nuevas tecnologías y acceder a los recursos informativos. Debido a que el Sistema de Bibliotecas no cuenta con una partida para la adquisición de equipo esto se ha logrado con un gran esfuerzo. La situación se ha subsanado parcialmente por medio de la aportación económica de asignaciones especiales, la utilización de fondos externos y la participación en el consorcio de la Bibliotecas del Sistema de la Universidad de Puerto Rico. La mayor limitación para el desarrollo tecnológico es la falta de recursos económicos, dado que los equipos se tornan obsoletos rápidamente. En este momento la mayor demanda es por equipos de computadoras actualizados para utilizar las nuevas innovaciones tecnológicas y para obtener un mejor acceso a los recursos digitales que la biblioteca ha adquirido. Como se indicara previamente, el Sistema de Bibliotecas ha alcanzado una marcada mejoría en los aspectos tecnológicos, así se muestra en la tabla del Apéndice 1 de los Informes de Respuesta a los señalamientos de la Middle States Association de (1998), (2000) que identifica los señalamientos, las acciones del recinto a estos señalamientos, y las evidencias que demuestran como se han realizado estos cambios. De igual forma el Sistema de Bibliotecas mantiene una posición de liderazgo y punto importante para el desarrollo tecnológico del recinto. Esto lo demuestra por su participación en la Junta de Tecnología del Recinto en donde se ha tenido la oportunidad de aportar al comité consultor del Plan de Tecnologías de Información del Recinto, al cual presentó el documento, Information Technology Strategic Plan of the Library System Informe sobre el impacto de los adelantos tecnológicos en el Sistema de Bibliotecas, Julio 2004, p. 11 (2004, April 27). También forma parte de Consejo Asesor de Estudios Graduados e Investigación lo que le permite trabajar de cerca con los programas graduados y el Decanato de Estudios Graduados e Investigación tanto en el aspecto tecnológico como el desarrollo de las competencias de información e investigación. Informe sobre el impacto de los adelantos tecnológicos en el Sistema de Bibliotecas, Julio 2004, p. 12 Referencias Biblioteca Administración Pública. (2004). Portal de la Biblioteca de Comunicación Pública. [en línea] Disponible en: http://www.rrp.upr.edu/admipubl/. Río Piedras, PR: Universidad de Puerto Rico. Biblioteca Ángel Quintero Alfaro (Estudios Generales). (2004). Portal de la Biblioteca Ángel Quintero Alfaro (Estudios Generales). [en línea] Disponible en: http://generales.upr.clu.edu/biblioteca/biblioteca.htm. Río Piedras, PR: Universidad de Puerto Rico. Biblioteca de Comunicación Pública. (2004). Portal de la Biblioteca de Comunicación Pública. [en línea] Disponible en: http://biblioteca.uprrp.edu/copu.htm. Río Piedras, PR: Universidad de Puerto Rico. Biblioteca Gerardo Sellés Solá (Educación). (2004). Portal de la Biblioteca Gerardo Sellés Solá (Educación). [en línea] Disponible en: http://www.rrp.upr.edu/educa/educacion_files/virtual/bibselles/selles.html. Río Piedras, PR: Universidad de Puerto Rico. Biblioteca Néstor Rodríguez Rivera (Ciencias Naturales) (2004). Portal de Biblioteca Néstor Rodríguez Rivera (Ciencias Naturales). [en línea] Disponible en: http://www.cnnet.upr.edu/bcn. Río Piedras, PR: Universidad de Puerto Rico. Colección de Documentos y Mapas del Sistema de Bibliotecas. Portal de la Colección de Documentos y Mapas. [en línea] Disponible en: http://rrpac.upr.clu.edu/~docmap/docframe.htm. Río Piedras, PR: Universidad de Puerto Rico. Colección Puertorriqueña del Sistema de Bibliotecas. (2004). Portal de la Colección Puertorriquena Recinto de Río Piedras. [en línea] Disponible en: http://biblioteca.uprrp.edu/2cpr.htm. Río Piedras, PR: Universidad de Puerto Rico. Dowlin, K.E. (1984). The electronic library: the promise and the process. New York: Neal – Schuman. González, C.A. (2003, Marzo). Informe Análisis del tiempo que toma catalogar y preparar los recursos para los usuarios. Río Piedras, PR: Universidad de Puerto Rico. Kohl, D. F. (2004) From the Editor: The paperless society…Not quite yet. The Journal of Academic Librarianship, 30(3) February, p.177-178. Programa Instrucción al Usuario. (2000). Informe Anual del Programa de Instrucción al usuario. Río Piedras: Universidad de Puerto Rico, Sistema de Bibliotecas. Programa Instrucción al Usuario. (2001). Informe Anual del Programa de Instrucción al usuario. Río Piedras: Universidad de Puerto Rico, Sistema de Bibliotecas. Programa Instrucción al Usuario. (2002). Informe Anual del Programa de Instrucción al usuario. Río Piedras: Universidad de Puerto Rico, Sistema de Bibliotecas. Informe sobre el impacto de los adelantos tecnológicos en el Sistema de Bibliotecas, Julio 2004, p. 13 Sección de Adquisiciones. (2003). Informe Anual de la Sección de Adquisiciones. Río Piedras: Universidad de Puerto Rico, Sistema de Bibliotecas. Sección de Adquisiciones. (2003). Publicaciones seriadas en formato electrónico. Río Piedras: Universidad de Puerto Rico, Sistema de Bibliotecas. Sección de Adquisiciones. (2003). Suscripciones con acceso desde la página del Sistema de Bibliotecas. Río Piedras: Universidad de Puerto Rico, Sistema de Bibliotecas. Sección de Préstamos Interbibliotecarios. (2004). Informe Anual de Préstamos Interbiliotecarios Internacional. Río Piedras: Universidad de Puerto Rico, Sistema de Bibliotecas. Sistema de Bibliotecas. (2004). Informe de Autoestudio del Sistema de Bibliotecas. Río Piedras, PR: Universidad de Puerto Rico. Sistema de Bibliotecas. (1998). Informe de Repuesta a los Señalamientos de la Middle State Association.. Río Piedras, PR: Universidad de Puerto Rico. Sistema de Bibliotecas. (2000). Informe de Repuesta a los Señalamientos de la Middle State Association.. Río Piedras, PR: Universidad de Puerto Rico. Sistema de Bibliotecas. (2004). Informe a EDUCAUSE: Information Technology Strategic Plan of the Library System. Río Piedras. Río Piedras, PR: Universidad de Puerto Rico. Sistema de Bibliotecas. (2001) Plan de Automatización del Sistema de Bibliotecas. Río Piedras, PR: Universidad de Puerto Rico. Sistema de Bibliotecas. (2004). Portal del Sistema de Bibliotecas. [en línea] Disponible en: (http://biblioteca.upr.rrp.edu). Río Piedras, PR: Universidad de Puerto Rico. Sistema de Bibliotecas (2002). The Puerto Rican Heritage Digital Library: Digitization and indexing of photographs, posters, caricatures, drawings,maps, manuscripts and letters housed at the Puero Rican Collection of the Library System of the University of Puerto Rico, Río Piedras Campus. Submited to the National Endowment for the Humanities, Aprobada. Río Piedras, PR: Universidad de Puerto Rico. Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras. (2000). Política Institucional y Procedimiento para el Uso Ético y legal de las Tecnologías de Información de la Universidad de Puerto Rico. Río Piedras, PR: Universidad de Puerto Rico. Warnken, P. (2004) Managing Technology: The impact of technology on Information Literacy education in libraries. The Journal of Academic Librarianship, 30 (2) March, p. 151156. Informe sobre el impacto de los adelantos tecnológicos en el Sistema de Bibliotecas, Julio 2004, p. 14 Apéndice 1: Respuesta a los señalamientos de la Middle States Association Señalamiento Important to involve faculty from various schools in setting priorities for their areas, in selecting new materials and in deciding what is no longer useful Respuesta Institucional A committee on selective weeding of materials has been appointed Acciones del Recinto Designación del Oficial de Desarrollo de Colecciones Política de Desarrollo de Colecciones Reactivación de los Comités de Biblioteca como estrategia para involucrar a la facultad Eliminate the long term delays in processing acquisition or loans consider the assistance of a consultant in the planning for the acquisition system. Essential to reduce the time that it takes to make materials available to students and faculty. Possibility of entering into special agreements with a particular library or series of libraries in the Status a way of ensuring that the material borrowed are received in a reasonable time. Implantation of computerized acquisition module... Unidad de Adquisiciones utiliza el sistema automatizado. Evidencia Estatus Descripción de tarea Plan de trabajo de la unidad Informe de logros de la unidad Informe anual de la unidad Informes evaluaciones a coleccione Informe de descarte de recursos Prioridades de compras Documento de política Resuelto Identificar cuáles son las Bibliotecas que tienen activo el Comité de Biblioteca Integrantes de los Comités de Biblioteca Informes u otra evidencia de trabajo de los Comités de Biblioteca Informes que demuestren cuan efectivo ha sido el proceso de automatización con respecto al retraso de obtener los recursos. Informe del tiempo que toma procesar los recursos desde que se reciben hasta que están disponibles para uso. En proceso Resuelto Resuelto Manual de procedimiento Evaluación del proceso Consultants will be hired as need in planning the Library automation process. Reestructuración de las unidades de Adquisiciones y catalogación Implantación del Sistema Horizon Informe y plan de trabajo sobre la reestructuración Organigrama de las unidades Descripción de tareas Manuales de procedimientos Evidencia de la reestructuración, justificación de los cambios, logros obtenidos como resultado Informe del proceso de implantación del Sistema Horizon Evaluación sobre el funcionamiento del Sistema de Horizon. Informe u otra evidencia del Resuelto Resuelto Informe sobre el impacto de los adelantos tecnológicos en el Sistema de Bibliotecas, Julio 2004, p. 15 Señalamiento Respuesta Institucional Acciones del Recinto Revisión de los procedimientos de adquisiciones, catalogación y otros procesos técnicos Fortaleció y agilizó el servicio de Préstamos Interbibliotecarios Internacionales mediante el programa de Ariel Establecimiento del Centro de Información y Documentación, a fin de agilizar el acceso a los recursos informativos La página del Sistema de Bibliotecas se establece enlaces con las bases de datos. Suscripciones nuevas a bases de datos comerciales para todos los usuarios del Recinto. The lack sufficient space is also a serious issue. Work needs to continue at Lázaro and the other libraries so that the facilities problems are resolved. Substantial progress has been made in correcting physical plant condition arising from deferred maintenance. A new building is being planned for construction which will house the Graduate School of Library. As a result, the third floor area of Lázaro building will become available to the Library. Evidencia funcionamiento de Horizon Manual de procedimientos Informes anuales Informe Informe de revisión de los procedimientos Evidencia revisión (manual procedimientos e informes) Propuesta o plan de trabajo del proyecto Informes Estatus actual Página del Sistema de Bibliotecas Evaluación de la página por parte de los usuarios Informes de uso de la página Informes de uso por parte de las bases de datos Informe de las bases de datos de cuántos recursos están disponibles en texto completo. Informe de uso de la base de datos. Informe de cuánto usuarios solicitan el acceso a la base de datos desde sus casas. Estatus En proceso Resuelto Resuelto , el concepto fue modifica do Resuelto Resuelto No se puede atender en los próximos 5 años es la respuesta de la institución, que consiste en construir un nuevo edificio. Carta o memo que evidencie esta respuesta. Planes que proponen construcción de un edificio para la Escuela Graduada de Bibliotecología. Cartas o Memos cediendo más espacio a la Escuela, c Con las justificaciones de por qué. Planes para expandir las facilidades del Sistema de Bibliotecas. Planes para la construcción de un nuevo edificio de la Biblioteca. En proceso Acciones para fusionar y relocalizar unidades a fin Documento de planificación del proyecto En proceso Informe sobre el impacto de los adelantos tecnológicos en el Sistema de Bibliotecas, Julio 2004, p. 16 Señalamiento Respuesta Institucional Acciones del Recinto de optimizar el uso de recursos humanos, fiscales y espacio. Proyecto de mejoras del edificio José M. Lázaro. Propuesta para la construcción de un nuevo edificio para las colecciones de investigación. Modernización de los ascensores Corregir los problemas de filtración en varias unidades Se estableció un plan sistemático de asperjación, fumigación y limpieza para las bibliotecas y colecciones Extend the discussions on the evaluation of the undergraduate curriculum to include and understanding about the importance of information literacy to student learning outcomes. The revision of the undergraduate curriculum has so far placed emphasis in the development of students’ communication skills. La reconceptualización, reestructuración y fortalecimiento de las funciones relacionadas con las destrezas de pensamiento e información. Actividad 1 de la Propuesta de Título V. El objetivo es explorar el potencial de las nuevas tecnología de información electrónica y los Evidencia Estatus Plan de trabajo de las relocalizaciones. Informes de logros que evidencien el resultado de las funciones. Evaluación de los servicios antes y después de la fusión. Planes pendientes Propuesta del proyecto Plan de trabajo Memo o cartas que evidencie el proceso Informe del proceso Informe de logros Evaluación de los beneficios que ha tenido el personal y usuarios (En la fase que se encuentran). Propuesta del proyecto Plan de trabajo Memo o cartas que evidencie el proceso Informe de logros Memo o cartas que evidencie que se realizó el proyecto Informe de logros Plan sistemático Plan de trabajo del oficial de conservación Itinerario de las asperjaciones, fumigación y limpieza Evaluación del servicio que se ofrece. Plan de trabajo Cartas o memos Informe de logros Informes Anuales Informe del Grupo de Reconceptualización del Sistema de Bibliotecas Informe del Proyecto de Reconceptualización Presentaciones. Propuesta Plan de trabajo Memos y cartas Informe de logros Evaluación del proyecto Identificación de participantes del En proc eso Resuelto En proceso Resuelto En proceso Resuelto Informe sobre el impacto de los adelantos tecnológicos en el Sistema de Bibliotecas, Julio 2004, p. 17 Señalamiento Respuesta Institucional Acciones del Recinto multimedios para mejorar las destrezas de los estudiantes subgraduados para utilizar y producir información. El Programa de Instrucción al Usuario ofrece los siguientes cursos al comienzo del año académico. Se fortaleció el Programa de Instrucción al Usuario con un laboratorio computacional. Otros planes o proyectos alternos que han surgido para lograr integrar las competencias de información tales como: Evidencia Sistema de Bibliotecas en el proyecto Materiales creados para el proyecto. Evaluación de los resultados Plan de trabajo. Materiales creados para los cursos y/o talleres. Evaluaciones de los cursos y/o talleres ofrecidos. Informe anual Informe de logros Plan del proyecto Informe de logros Evaluación de los servicios que ofrece. Propuestas de proyectos Planes de trabajo Informe anuales Informe de logros Materiales creados para los cursos y/o talleres. Evaluaciones Estatus Resuelto Resuelto En proceso