Fomento del mundo asociativo

CURSO
CREAR Y GESTIONAR
UNA ASOCIACIÓN
Módulo I
Instituto Aragonés de la Juventud
Rosario Lázaro Marín
MODULO I
LA CREACIÓN DE UNA ASOCIACIÓN
¿Para qué crear una asociación?
• Para compartir una idea.
• Para trabajar juntos un interés.
• Para participar en un proyecto.
EL PAPEL DE LAS ASOCIACIONES
•
Impulsan la participación de los
jóvenes en el desarrollo social,
económico y cultural de la
Comunidad.
•
Facilitan la comunicación.
•
Los jóvenes asociados se dotan
de las herramientas necesarias
para la convivencia y el
crecimiento personal.
ASOCIACIONES JUVENILES
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Una asociación juvenil es un grupo de jóvenes con intereses e
inquietudes comunes que se ponen de acuerdo para regular su forma de
actuar.
La edad de los jóvenes deberá estar comprendida entre los 14 años
cumplidos y los 30 sin cumplir.
Requisitos para crear una asociación juvenil
Requisitos previos
•Que exista un grupo de personas con la edad comprendida entre
los
14 y 30 años. Los menores de edad deberán
presentar autorización paterna/tutor.
•Tener un fin claro elegido y amparado por el Derecho.
•La asociación no debe tener beneficios económicos ó ánimo de
lucro.
Requisitos generales
•Estar legalmente constituidas y registradas en el Registro General
de Asociaciones (local, autonómico y estatal) según su ámbito
geográfico.
•Tener más del 70% de jóvenes entre sus socios.
•Contar con una Junta Directiva en la que la mitad de sus
componentes
no superen la edad de treinta años.
•Disponer de una estructura interna y un régimen de funcionamiento
democráticos.
CONSTITUCIÓN DE UNA ASOCIACIÓN
Las asociaciones se constituyen mediante el acuerdo de tres o más
personas físicas. En el caso de que la asociación no sea juvenil los
miembros de la Junta Directiva deberán ser mayores de 18 años.
Inscripción en el Registro General de Asociaciones
La inscripción tiene carácter declarativo, no constitutivo, no es
obligatoria, pero si no se inscribe no tiene los derechos y beneficios
reconocidos por las normas, la ley establece que responderán de
las obligaciones contraídas con terceros tanto los promotores como
los socios que hubieran manifestado actuar en nombre de la
asociación.
El ámbito de actuación de la asociación descrito en los estatutos,
muestra donde se realizará la inscripción. Si el ámbito es local,
provincial, autonómico se realizará en el Registro General de
Asociaciones de Aragón. Si es estatal en el Registro Nacional de
Asociaciones (Secretaría General Técnica del Ministerio del interior)
.
Web: http://goo.gl/d5OK0
CONSTITUCIÓN DE UNA ASOCIACIÓN
Documentación necesaria para la inscripción en el Registro
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Instancia: firmada al menos por uno de los socios fundadores
Estatutos: presentar dos ejemplares originales.
Deben contener: La denominación, domicilio, fines y actividades descritos,
socios, órganos de gobierno, Junta Directiva, asamblea de socios,
representante legal.
Acta fundacional: dos ejemplares originales, en la que constará la fecha y el
lugar de celebración, nombres, apellidos, domicilio, nacionalidad, NIF de todos
los socios fundadores asistentes a la Asamblea (mínimo tres).
Modelos: http://goo.gl/d5OK0
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Autorización propietario domicilio social: el permiso del propietario del local
si es cedido, si es arrendado, la copia del contrato de alquiler, si es propiedad
de la asociación la copia de la escritura
Abono de la tasa: justificante de abono de la tasa, el impreso se facilita en el
Registro General de Asociaciones
CONSTITUCION DE UNA ASOCIACIÓN
Modificación de Estatutos. Documentos a presentar por duplicado:
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Solicitud
•
Acta de la Asamblea General por la que se acuerda la modificación
•
Nuevos estatutos firmados por el Secretario con el VB del Presidente, con la fecha en la que se
acordó la modificación.
•
Certificado de la composición de la Junta.
•
Justificante de haber abonado la tasa.
•
Plazos de un mes desde que se produzca la causa.
Otras inscripciones
Inscripciones en diferentes delegaciones, en federaciones,
confederaciones..
Disolución de la asociación
Cuando una asociación deja de funcionar hay que darle fin legal a todos los efectos,
procedimiento según la legislación vigente y sus estatutos, en los cuales uno de sus capítulos se
dedica a este apartado.
Los miembros de la Junta, en el momento de la disolución se convierten en liquidadores, salvo
que los estatutos digan otra cosa o la Asamblea General designe una Comisión liquidadora.
ORGANOS DE UNA ASOCIACIÓN Y FUNCIONES
El éxito de una asociación depende del buen
funcionamiento y de la participación de los
socios en los órganos de la asociación.
Tipos:
Asamblea General, es el órgano supremo del
gobierno de la asociación.
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Son miembros todos los socios de pleno
derecho con voz y voto.
Adopta sus acuerdos por mayoría simple de
los presentes.
Deberá celebrarse al menos una vez al año.
Quedará válidamente constituida cuando
concurran, como mínimo un tercio de los
asociados en primera convocatoria o los
socios presentes, en segunda convocatoria,
media hora más tarde.
Asamblea General Ordinaria: tiene las siguientes facultades:
Examinar y aprobar las cuentas anuales.
Aprobar la gestión de la Junta Directiva.
Aprobar/rechazar las propuestas de la Junta Directiva.
Fijar las cuotas ordinarias o extraordinarias.
Disposición o enajenación de bienes.
Asamblea General Extraordinaria: se puede convocar
cuando al menos lo solicite el 10% de los socios. Se reúne
cuantas veces sea necesario.
Funciones:
•
Nombramiento de los miembros de la Junta Directiva.
•
Modificaciones de los estatutos.
•
Expulsión de socios, a propuesta de la Junta Directiva.
•
Constitución de federaciones o integración en ellas.
La convocatoria ha de garantizar que todos los socios
conozcan el lugar de celebración, fecha y hora y orden del
día. Ha de realizarse por escrito, correo ordinario o
electrónico.
ORGANOS DE UNA ASOCIACIÓN Y FUNCIONES
La Junta Directiva, es el órgano colegiado que:
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Gestiona y representa los intereses de la asociación.
Coordina el funcionamiento ordinario de la entidad.
Es elegida por la Asamblea Extraordinaria según los criterios
que marcan los estatutos.
Para ser miembro de la Junta es necesario:
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Ser socio.
Mayor de edad.
Estar en pleno uso de los derechos civiles y no estar incurso
en los motivos de incompatibilidad establecidos por la ley.
Los periodos de mandato suelen ser de dos a cuatro años.
Funciones:
•Dirigir las actividades sociales.
•Llevar a cabo la gestión económica y administrativa de la asociación.
•Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General.
•Formular y someter a la aprobación de la Asamblea General los balances y las cuentas anuales.
•Resolver sobre la admisión de nuevos socios.
•Nombrar delegados para alguna actividad de la asociación.
ORGANOS DE UNA ASOCIACIÓN Y FUNCIONES
Composición de la Junta Directiva
Presidente: representa legalmente a la asociación,
convoca, preside y levanta las sesiones de la
Asamblea General y Junta Directiva. Ordena pagos
y autoriza con su firma actas, documentos y
correspondencia. Adopta medidas urgentes que
resulte necesaria o conveniente.
Vicepresidente: sustituirá al presidente en ausencia de
este, motivada por enfermedad o cualquier causa y
tendrá las mismas atribuciones que él.
Secretario: tendrá a cargo la dirección de los trabajos
administrativos de la asociación. Expedirá
certificaciones. Llevará los libros de la asociación
legalmente establecidos y el fichero de asociados.
Custodiará la documentación de la entidad.
Presentará las cuentas anuales.
Tesorero: recaudará y custodiará los fondos
pertenecientes a la asociación. Dará cumplimiento
a las órdenes de pago que expida el presidente.
Vocales: tendrán las obligaciones propias de su cargo
como miembros de la Junta Directiva, así como las
de delegaciones o comisiones de trabajo que la
propia Junta les encomiende.
Responsabilidad de los miembros de la
Junta Directiva
Los miembros de la Junta Directiva responderán
ante la asociación, ante los socios y ante terceros
por los daños causados y las deudas contraídas por
actos dolosos, culposos o negligentes.
Estos miembros responderán civil y
administrativamente por los actos y omisiones
realizados en el ejercicio de sus funciones y por los
acuerdos que hubiesen votado.
Otros Órganos
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Comisión de conflictos: su misión es resolver
los problemas generados por los socios.
Junta de admisión de socios: puede existir o
no, depende de la decisión de la Asamblea
General.
Comisiones de trabajo: dinamizadas por los
vocales.
OBLIGACIONES DOCUMENTALES
Los libros obligatorios:
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Una vez que la asociación haya quedado
registrada deberá llevar al día el libros de actas
y de socios.
Las actas debe firmarlas el Secretario con el Vº
Bº del Presidente.
Han de reunir esencialmente la siguiente
información:
Estos libros se pueden llevar por ordenador,
para ello deberemos legalizar hojas sueltas,
numeradas en el Registro de Asociaciones y
utilizar las hojas para imprimir los libros.
•
Libro de socios
Cada socio debe tener una ficha de afiliación y
pasar sus datos al libro.
Es muy aconsejable disponer de una base de datos
de los socios y protegerla. La base facilitará la
comunicación y los envíos de convocatorias,
actividades y documentación.
Libros de actas
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Órgano que se reúne.
Número de acta.
Lugar y fecha de reunión.
Asistentes.
Órden del día tratado.
Acuerdos adoptados
Referencia a las principales deliberaciones.
Constancia de votos en contra y a favor.
Firma del Secretario y del presidente.
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Inscripción en censos: Estos censos tienen
carácter voluntario, pero en alguna ocasión son un
requisito para acceder a las ayudas y subvenciones
que convocan las Administraciones.
Preguntas
Muchas gracias
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