licitacion abreviada nº 101/06

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Banco Central del Uruguay
LICITACION ABREVIADA Nº 101/06
Resolución adoptada por el Sr. Gerente del Área de Servicio Generales de 23 de
febrero de 2006
1)Adjudicar parcialmente el llamado a Licitación Abreviada Nº101/06 a la empresa DELFINER
S.A. de acuerdo con el siguiente detalle:
Renglón
Código
1
2
3
4
5
6
C4096A
92298A
C4127X
8061A
Q1338A
3906A
Descripción
HP LASERJET 2100,2200
HP LASERJET 4,4M,5,5M,5N
HP LASERJET 4000,4050
HPLASERJET 4100 (sin chip)
HP LASERJET 4200 (sin chip)
HP LASERJET 5L,6L
Consumo anual
estimado
53
27
77
5
7
7
2) La presente adjudicación se realiza en un todo de acuerdo a las bases que rigieran el mencionado
procedimiento licitatorio, y a las ofertas de las empresas adjudicatarias en cuanto no se opongan a las
mismas.
3) Solicitar una muestra del artículo 7 a la empresa Districomp S.A.
Pliego Complementario de Condiciones
CAPITULO I - OBJETO DEL LLAMADO
Remanufactura de cartuchos de toner para impresoras láser, de acuerdo al siguiente detalle:
Renglón
Código
Descripción
Consumo anual
estimado
1
C4096A HP LASERJET 2100,2200
53
2
92298A HP LASERJET 4,4M,5,5M,5N
27
3
C4127X HP LASERJET 4000,4050
77
4
5
8061A
HPLASERJET 4100 (sin chip)
5
Q1338A HP LASERJET 4200 (sin chip)
7
6
3906A
HP LASERJET 5L,6L
7
7
TK60
MITA KYOCERA FS 3800N
51
La previsión de cantidades y artículos hecha en el Capítulo I sólo indica una estimación anual
en función de datos estadísticos y del conocimiento de las necesidades que se tienen en el
momento de la confección de este Pliego. Las mismas valen como referencia para el proveedor
respecto de la intención de compra del B.C.U. y no representan ninguna obligación por parte
del Banco de adquirir las cantidades descriptas. Estas cantidades podrán ser aumentadas o
disminuidas de acuerdo a la variación en las necesidades del Banco, durante la vigencia del
contrato.
Cartuchos Remanufacturados
En general se entiende por remanufactura el proceso que comprende:





el desarmado total del cartucho,
la limpieza mediante aspirado,
la revisión de todas las piezas (cilindros, rodillos, engranajes, regletas, resortes, etc.),
la sustitución de todas las partes con desgaste que aseguren un correcto
funcionamiento del cartucho, y
el llenado con el toner, en la calidad y cantidad correspondiente.
En todos los casos se deberá documentar el proceso de remanufactura utilizado, especificando
el proceso correspondiente, coincida éste o no con el descrito ut supra.
Los cartuchos deberán ser entregados debidamente empacados en bolsa o en cajas, y
debidamente identificando el modelo, nombre de la empresa proveedora y fecha de
remanufactura.
El Banco, proveerá al adjudicatario los cartuchos a remanufacturar.
CAPITULO II - CONDICIONES DE COTIZACIÓN
1 - Plazo de contratación.
La contratación tendrá vigencia por un año a partir de la adjudicación o hasta cumplida la
cantidad estimada en cada renglón.
2 - Empresas calificadas para ofertar
La empresa oferente deberá tener una antigüedad en plaza en el suministro de materiales del
tipo que se licitan superior a dos años.
Deberá a esos efectos adjuntar a la oferta una nómina de clientes a los que provea o haya
provisto de artículos similares a los ofertados en el período antes indicado.
En caso de resultar adjudicataria este extremo deberá verificarse mediante certificado notarial.
3 - Presentación de la propuesta
La oferta económica deberá presentarse en el formulario de cotización que forma parte de este
pliego de condiciones (Anexo II).
4 - Especificación de los artículos
Se deberá establecer además, las condiciones de garantía y responsabilidad del proveedor por
fallas ocasionadas en los equipos. En caso de fallas o notorio bajo rendimiento de los
cartuchos, el proveedor deberá reemplazar el cartucho defectuoso por otro sin costo adicional
para el B.C.U.
5 - Precios
Los precios deberán ser establecidos por unidad y por renglón con los impuestos que
correspondan, en condiciones de pago entre siete y quince días contados a partir de la
aceptación de la mercadería. Los mismos estarán indicados únicamente en dólares
americanos, no obstante lo establecido en el Numeral 13
6 - Ajuste de precios
Las cotizaciones se considerarán "al firme".
7 - Plazo de entrega
El Banco notificará la cantidad de artículos por renglón a entregar, estimándose que los
pedidos tendrán una frecuencia bimensual. A partir del día siguiente de la notificación, la
empresa tendrá un plazo de 5 días hábiles para entregar la mercadería solicitada.
8 - Aceptación de la mercadería
El Banco dispondrá de hasta cinco días hábiles para aceptar o rechazar la mercadería.
9 - Evaluación de ofertas
A efectos de evaluar las ofertas para su adjudicación, se tomarán en cuenta los antecedentes
del oferente, la calidad de los productos ofrecidos y los precios cotizados (incluyendo los
gravámenes indicados por la empresa en su oferta).
10 - Muestras y material informativo
Deberá presentarse toda la información necesaria para la evaluación técnica (folletos,
catálogos, etc.), especialmente se deberá indicar la marca y procedencia de los artículos
ofrecidos o de los productos utilizados.
El Banco se reserva el derecho de solicitar muestras de todos o algunos de los artículos
ofertados. El oferente tendrá dos días hábiles a partir de la recepción de la solicitud para hacer
efectiva la entrega. El no cumplimiento será motivo de rechazo de la oferta.
11 - Adjudicación
La adjudicación podrá realizarse en forma global o por ítem o por grupos de ítems,
considerándose en este caso, además de lo establecido en el Numeral 9, razones de buena
administración y gestión.
12 - Entrega de la mercadería
La mercadería será entregada en la Unidad Proveeduría y Almacenes del Banco Central del
Uruguay, Avda. Fabini 777, Subsuelo - Entrada de Proveeduría, en el horario de 10:00 a 16:00
horas.
13 - Forma de pago
La facturación se realizará en moneda nacional tomando como referencias, el precio ofertado
en dólares americanos y la cotización del dólar interbancario vendedor del día anterior a la
fecha de entrega.
Para hacer efectivo el cobro de las facturas, la empresa deberá previamente registrarse como
proveedor del Banco y cumplir con los requisitos legales, en especial los certificados de BPS y
DGI y los exigidos por el Banco.
El atraso en el pago que pudiese verificarse como consecuencia de la falta de presentación de
dicha documentación o por la pérdida de vigencia de cualquiera de los certificados
mencionados al momento de ser exigible el pago, no dará derecho alguno a la empresa a
reclamar diferencia económica de ninguna especie.
14 - Topes para constitución de garantía
Mantenimiento de oferta (numeral 2.8 del Pliego Particular de Condiciones): corresponde
constituirla cuando la oferta presentada supere el equivalente a $ 1.660.000 (pesos uruguayos
un millón seiscientos sesenta mil).
Fiel cumplimiento de contrato (numeral 7 del Pliego Particular de Condiciones): corresponde
constituirla cuando el monto adjudicado supere el equivalente a $ 664.000 (pesos uruguayos
seiscientos sesenta y cuatro mil).
15 - Principios de actuación
En aplicación de los principios generales de actuación y contralor en materia de contrataciones
establecidas en el Art. 131 del T.O.C.A.F., el Banco se reserva el derecho de otorgar a los
proponentes un plazo de 2 ( dos) días hábiles (para empresas del país) o 4 (cuatro) días
hábiles (para empresas del exterior que no tengan sucursal en el país), para salvar defectos,
carencias, errores formales o evidentes o de escasa importancia, así como para presentar
documentos y/o muestras que atestigüen situaciones que existieran al momento del acto de
apertura, siempre que no se altere el principio de igualdad de los oferentes.
Banco Central del Uruguay
LICITACIÓN ABREVIADA Nº 101/06
ANEXO 2 - Formulario de Cotización
Precios unitarios, en dólares americanos con todos los impuestos incluidos.
Renglón
Artículo
Código
Descripción
1
52398
C4096A
HP LASERJET 2100,2200
2
30469
92298A
HP LASERJET 4,4M,5,5M,5N
3
52151
C4127X
HP LASERJET 4000,4050
4
52506
8061A
HPLASERJET 4100 (sin chip)
5
52610
Q1338A
HP LASERJET 4200 (sin chip)
6
51845
3906A
HP LASERJET 5L,6L
7
52531
TK60
MITA KYOCERA FS 3800N
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