Encargada de Nomina

DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES PÚBLICAS DEL H.
AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TECALITLÁN, JAL.,
ADMINISTRACIÓN 2012-2015
Encargada de Nomina
Irma Lizeth Contreras Magaña
Edad: 25 años.
Grado de Estudios: Licenciatura en Administración de Empresas.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Fecha de elaboración: Abril 8 de 2015.
1. Identificación
1.1. Nombre del puesto
1.2. Departamento o área
1.3. Persona(s) en el puesto
1.4. Número de mujeres
1.5. Número de hombres
1.6. Fundamento legal
Encargada
Nomina
Irma Lizeth Contreras Magaña
1
0
Reglamento del Gobierno y de la Administración Pública del
Ayuntamiento Constitucional de Tecalitlán, Jalisco, Título
Cuarto, Capítulo 1.
2. Organización
2.1. Responsable superior
2.2. Responsable inmediato
2.3. Puestos sobre los que tiene
responsabilidad
2.3.1. Nombre del puesto
2.3.2. Número de ocupantes
2.3.2.1. Número de mujeres
2.3.2.1. Número de hombres
Mauricio Alberto Contreras Pérez
José de Jesús Vázquez Mancilla
Ninguno
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
3. Objetivo del Puesto
Procesar toda la información necesaria sobre los trabajadores del H. Ayuntamiento de Tecalitlán,
para realizar los pagos y deducciones correspondientes al personal, de mandos medios y
superiores, empleados de confianza, y personal administrativo; a fin de que sus percepciones y/o
remuneraciones les sean pagadas oportunamente.
4. Funciones del Puesto
a) Determinar las percepciones, deducciones, cuotas, impuestos y retenciones en el sistema
de pagos y emitir los reportes necesarios.
b) Realizar las actividades necesarias para elaborar y actualizar los tabuladores de sueldos.
c) Procesar la nómina de pagos, y emitir los reportes necesarios.
d) Recibir, validar y archivar los movimientos e incidencias del personal para aplicarlos en
la nómina, conforme a la normatividad aplicable.
e) Recibir, aplicar la nómina de pagos y resguardar la documentación comprobatoria del
pago de remuneraciones, así como de los descuentos en favor de terceros que se
efectúen por concepto de pagos al IMSS, cuota sindical, etc.
f) Elaborar informes, estudios y demás documentos que sean solicitados por Hacienda
Pública Municipal.
g) Realizar las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior, en el ámbito
de su competencia.
5. Características Técnicas
5.1. Materiales necesarios
para el desempeño del
puesto
5.2. Equipos que son
necesarios para el
desempeño del puesto
5.3. Personal adicional
necesario para el desempeño
del puesto
 Paquetería de Microsoft Office 2007 o 2010.
 Papelería: Hojas bond tamaño carta, oficio.
 Engrapadora expandible.
 Pluma azul.
 Lápiz.
 Sacapuntas.
 Goma borrador.
 Escritorio.
 Silla.
 Broches mariposa.
 Marca-textos.
 Block de Comprobantes de Nomina.
 Cojín para sellos.
 Discos de 3 ½.
 Calculadora.
 Regulador de voltaje.
 Conexión a internet.
 Impresora blanco y negro.
 Computadora
 Teléfono normal.
 Calculadora
Escolta por parte del personal de seguridad pública, cuando se
realizan transferencias monetarias y durante el pago de la
nómina.
6. Responsabilidades por Asumir
6.1. Responsabilidades
6.2. Autoridad

Presentar la nómina a tiempo cada quince días, con respectivos
atribuciones u descuentos hacia los trabajadores del H.
Ayuntamiento de Tecalitlán.
 Realizar los pagos en tiempo y forma a IMSS, ISR y
FONACOT.
 Dar altas, bajas y reingresos ante el IMSS mediante IDSE y
SUA.
 Ingresar al SUA, tener actualizado a todos los trabajadores, en
torno a incapacidades, riesgos de trabajo, etc.
Ninguna.
7. Contactos
7.1. Internos
7.2. Externos
Extensión 121
[email protected]
8. Condiciones de Trabajo
8.1. Turno y horario
8.1.1. Horario
8.1.2. Turnos u horarios especiales
8.1.3. Viajes
Lunes a Viernes, de 8:30 a 15:00 horas.
Ninguno.
No frecuentes, pero necesarios cuando
exista capacitación para el buen
funcionamiento de la Administración de
este Ayuntamiento.
8.2. Retribuciones
8.2.1. Salario base
8.2.2. Pluses
8.2.3. Beneficios sociales
$10,062.26 mensuales.
Ninguno.
Ninguno.
8.3. Esfuerzo y entorno
Físico
Esfuerzo
Posición
Pesos
Otros
Concentración
Nada
X
Poco
Medio
Entorno
de
trabajo
Observaciones
X
X
X
Psicológico
Carga
emocional
Especificar exposición a
condiciones desagradables
Especificar peligros
Alto
X
X
X
Requerida para la
realización de la
nómina.
8.4. Aptitudes físicas
Ninguna
Pocas
Medio
Alto
Especificaciones
Manuales
X
Coordinación
Coordinación al contar el dinero en
efectivo para el llenado de los sobres y
así pagar a los trabajadores.
Sensoriales
Mixtas
9. Competencias Requeridas
No
Aplica
Cognitivas
Conocimientos
Procedimentales
Saber hacer
Actitudinales
Saber estar
Escaso
Adecuado
Experto
Observaciones
Conocimientos
generales
X
Conocimientos
teóricos del
puesto
X
Tecnologías del
puesto
Idiomas
Método /
organización /
respeto a las
consignas
Gestión del
tiempo /
productividad
Gestión del
equipo /
delegación /
mediación
Calidad /
seguridad /
eficacia /
fiabilidad
Comunicación /
pedagogía /
convicción /
formación de
conceptos /
análisis /
estrategia
Profesionalidad /
rigor
Lealtad / sentido
de los valores /
ética
X
Sobre el manejo
de la nómina y la
realización de los
descuentos o
atribuciones,
adecuados a los
trabajadores.
Manejo de
computadora y
herramientas.
Manipulación del
SUA e IDSE
Español.
X
X
X
X
X
Alta calidad
requerida.
X
Capacidad para
respetar a los
trabajadores y
saber atender sus
necesidades
amablemente.
X
X
Autonomía /
sentido de la
responsabilidad /
juicio
Dinamismo /
reactividad /
voluntad /
disponibilidad
Liderazgo /
motivación /
carisma
Sociabilidad /
espíritu de equipo
/ entrega
Accesibilidad /
capacidad de
escuchar /
tolerancia
X
X
X
X
X
Adaptabilidad /
resistencia al
estrés /
flexibilidad
X
Anticipación /
intuición /
pragmatismo /
sentido práctico /
lógica
Creatividad /
inventiva
Iniciativa /
aceptación de
riesgos
X
Capacidad de
atender a los
trabajadores y sus
problemáticas
con las dudas de
la información de
dicho
departamento.
La presión en
terminar la
nómina cada
quincena genera
estrés, mismo que
el trabajador debe
saber encausar.
X
X
Proponer y estar
dispuesta a recibir
críticas,
sugerencias, etc.