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FUNCIONES EN EXCEL:
Podemos definir las funciones dentro de Excel como fórmulas
predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos,
denominados ARGUMENTOS, en un orden determinado o
estructurada.
Argumentos
Son valores que utiliza una función para ejecutar las operaciones o cálculos.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico para esa función.
Los argumentos más comúnmente utilizados son: valores numéricos,
valores de texto, referencias de celda, rangos de celdas, nombres, rótulos y
funciones anidadas.
Es decir: los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias
de celda. El argumento que de designe deberá generar un valor válido para
el mismo.
Los argumentos pueden ser también constates fórmulas u otras funciones.
Matrices
Se utilizan para crear fórmulas simples que generen resultados múltiples o
que operen en un grupo de argumentos que están organizados en filas y
columnas. Excel tiene dos tipos de matrices
Rango matricial: Es un área rectangular de celdas que comparten
una fórmula común.
Constante matricial: es un grupo de constantes organizado de
forma especial que se utiliza como argumento en una fórmula.
Sintaxis de las funciones
La estructura de una función comienza por el nombre seguido de un
paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas
y un paréntesis de cierre.
Nombre _ función (Argumento1; Argumento2;…)
Si la funcin inicia una formula, escribiremos un signo igual(=) delante del
nombre de la funcion.´
=Nombre _función (Argumento1; Argumento2;…)
Nombre de función
=FUNCIÓN (Argumento1; Argumento2…)
Argumentos separados por punto y coma
Tambien podemos utilizar la :´
Paleta de formulas,
Es herramienta de apoyo crear o modificar una formula y que proporciona
información acerca de las funciones y sus argumentos. Si hacemos clic en el
botón modificar formula
de la barra de formulad o el botón pegar
función
de la barra de herramientas estándar, la paleta aparecerá debajo
de la barra de formulas. Veremos en los ejemplos la aplicación de este
método.
Veremos en las funciones cuyo estudio vamos a abordar de inmediato las
diferentes posibilidades de lo arriba descrito. Empezaremos con las más
elementales, las lógicas. Pero antes veremos algo necesario. Los:
OPERARODES DE CALCULO DE LAS FORMULAS
Los aperadores especifican el tipo de calculo que se desea realizar con los
elementos de una formula. La mayoría de ellos son elementales, pero
conviene repasarlos.
Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético,
comparación, texto y referencia.
OPERADORES ARITMÉTICOS
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o
multiplicación; Combina números y generan resultados numéricos, utilice
los siguientes operadores aritméticos.
Operados Aritmético
+(signo mas)
-(signo menos)
* (asterisco)
%
(signo
de
porcentaje)
^ (acento circunflejo)
significado
Ejemplo
Suma
Resta
Multiplicación
Porcentaje
3+3
6-5
3*3
20%
Exponente
3^2 (el
3*3)
mismo
que
OPERADORES DE COMPARACIÓN
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Al comparar
dos valores con estos operadores, el resultado es un valor lógico, bien
VERDADERO bien FALSO.
Operador de
comparación
= (igual)
> (mayor que)
< (menor que)
>= (mayor o igual que)
Significado
Igual a
Mayor que
Menor que
Mayor o igual que
Ejemplo
A1=B1
A1>B1
A1<B1
A1>=B1
<= (menor o igual que)
<> (distinto)
Menor o igual que
Distinto de
A1<=B1
A1<>B1
OPERADORES DE CONCATENACIÓN DE TEXTO
Utilice el signo & para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con
el fin de generar un solo elemento de texto.
Operador de texto
& (“y” comercial)
Significado
Ejemplo
Conecta o concatena “Viento del ” & “norte”
dos
valores
para Genera
“Viento
del
generar un valor de norte”
texto continuo
Ejemplo de aplicación de operadores de concatenación
Supongamos que tenemos los nombres de varias personas divididas en las
siguientes columnas.
Operadores de referencia
Combinar rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores
Operador
referencia
: (dos puntos)
de Significado
Ejemplo
Operador de rango que B5:B15
genera una referencia a
todas las celdas entre
dos referencias, estas
incluidas.
Operador de unión que SUMA(B5:B15,D5:D15)
combina
varias
referencias en una sola.
Ejemplo de aplicación de los operadores de referencia: suma de
rangos y suma de listas
La distinción de los operadores vistos arriba es muy util, e interesante de
recordar.
Vamos a ver un ejemplo para el sencillo caos de la suma, aunque es
aplicable a otras muchas funciones: como vemos en la barra de formulas,
aquí estoy aplicando la suma sobre todo en rango: F3:F13.
Supongamos que queramos ahora sumar solamente las cuotas de los que
practican baloncesto. De momento, podemos elegir las celdas y aplicar
sobre ellas la función suma (hay procedimientos mas científicos, como
veremos las sumas condicionales)
Veamos en la barra de herramientas que la suma esta aplicada a un
conjunto discontinuo de celdas, que será una LISTA y no un RANGO, como
ya sabemos.
FUNCIONES LOGICAS
Son las que usaremos para ver si una condición es cierta o falsa o para
comprobar varias condiciones. Por ejemplo, puede utilizarse la función SI
para determinar si una condición es verdadera o falsa. Si la condición es
verdadera, se devolverá un valor y, si la condición es falsa se devolverá
otro.
FUNCION FALSO()
Devuelve el valor logico FALSO.
Sintaxis: FALSO ()
También se puede escribir la palabra FALSO directamente en la hoja de
calculo o en la formula y Excel la interpreta como el valor lógico FALSO.
Si usamos la paleta de
funciones:
Veremos que queda de la forma
Que nos da el mismo resultado que escribir directamente FALSO, como
hemos visto.
Obviamente, esta e una función sencilla y SIN ARGUMENTOS, por lo que
escribiremos el paréntesis vació(necesarios para identificarlo como función).
FUNCION VERDADERO ()
Devuelve el valor lógico VERDADERO , siguiendo la misma línea que la
anterior...
Sintaxis VERDADERO ()
EL valor VERDADERO puede introducirse directamente en las celdas y
formulas sin necesidad de usar esta función. La función VERDADERIO se
proporciona principalmente por su compatibilidad con otros programas para
hojas de cálculo.
FUNCION NO ()
Invierte el valor lógico del argumento. Usaremos NO para asegurarnos que
un valor no sea igual a otro valor esceecio.
Sintaxis: NO(valor_logico)
El argumento “valor lógico” es un valor o expresión que se puede evacuar
como VERDADERO O falso.
Si es falso no devuelve VERDADERO; SI ES
Verdadera, NO devuelve FALSO.
Ejemplos
Tenemos un tabla de alumnos, y queremos saber cuales cumplen la
condición de que su fecha de nacimiento es posterior a la dada.
En la columna C, para evidenciar el resultado de la función, hemos puesto la
condición, que luego hemos ido arrastrando.
FUNCIÓN O()
Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO ;
devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.
Sintaxis: O(valor_logico1;valor_logico2;…)
Valor_logico1; Valor_logico2; son entre 1 y 30 cndiciones que s desean
comprobar y que pueden ser VERDADERo o FAlSO.
 Los argumentos deben ser valores lógicos como VERDADEROS O
FALSO, o matrices o referencias que contengan valores lógicos.
 Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas
vacías, dichos valores se pasaran por alto.
 Si un rango especificado no contiene valores lógicos, O devolverá el
valor de error #¡VALOR!
 Puede utilizar la formula marcial O para comprobar si un valor
aparece en una matriz.
Ejemplos
Vamos a ver las
condiciones en
complicarías las
cuando Todas las
tabla de verdad de esta función, en el en el casi de dos
el de tres, obviamente, para mas condiciones se
combinaciones. El resultad será que solo dará FALSO
condiciones sean FALSAS. Mientras tanto dará verdadero.
FUNCION Y()
Devuelve VERDADERO si todos loas argumentos son VERDADERO; devuelve
FALSO si uno o mas argumentos son FALSO.
Será,
por
lo
tanto,
la
función
complementaria
de
laO()
Sintaxis: Y( valor_logico1;valor_logico2;…)
valor_logico1;valor_logico2; son de 1 a30 condiciones que desea comprobar
y que pueden ser VERDADERO O FALSO.
 Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos(VERDADERO o
FALSO),
o los argumentos deben ser matrices o referencias que
contengan valores lógicos.
 Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas
bacías, esos valores se pasan por alto.
 Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y
decuele valor de error #¡VALOR!
En resumen:=SI(Condición; Verdadero; falso)
Observaciones
 Es posible anidar hasta siete funciones si como arguments valor si
verdadero y valor si falso para construir pruebas mas elaboradas.
Veremos las funciones anidadas mas adelante
FUNCIONES ANIDADAS DENTRO DE FUNCIONES
En alguna casi , puede que tengamos que utilizar una función como uno de
los argumentos de otra función. Es decir: utilizaremos el resultado de una
función como argumento de otra. Como esta cadena de funciones dentro de
otraza puede repetirse hablamos de anidamiento de funciones.
Devoluciones validadas
Cuando se utiliza una función anidad como argumento deberá devolver el
mismo tipo de valor que el que utilice el argumento
Limites de nivel de anidamiento
Una formula puede contener como máximo siete nivele de funciones
anidadas.