Cuarto trimestre 2011 Actualización contable Borrador de norma de reconocimiento de ingresos Descripción En noviembre de 2011, el IASB publicó un segundo borrador para discusión sobre reconocimiento de ingresos. En este artículo se detallan los principales aspectos de este nuevo borrador. Borrador de norma de reconocimiento de ingresos Preparado por Francisco Rahola Introducción En noviembre de 2011, el IASB y el FASB han publicado conjuntamente un segundo borrador para discusión sobre reconocimiento de ingresos, titulado “Ingresos procedentes de contratos con clientes”. Este proyecto busca desarrollar una normativa de reconocimiento de ingresos que sustituya a la actualmente existente en las Normas Internacionales de Información Financiera, considerada escasa con carácter general, y en los principios contables estadounidenses, que a su vez cuentan con mucho nivel de detalle. A grandes rasgos, el modelo de cinco pasos que define este borrador es consistente con el que definía el primer borrador, que fue publicado en junio de 2010. Sin embargo, el IASB y el FASB han introducido algunos cambios significativos en respuesta a las dudas planteadas en los comentarios al primer borrador, como, por ejemplo, el momento de reconocer los ingresos o la utilidad de algunos requerimientos. Adicionalmente a las transacciones de venta llevadas a cabo en la actividad ordinaria de las sociedades, la norma definitiva que surja del borrador será también de aplicación a la venta de activos no financieros (inmovilizado material o activos intangibles). Quedan fuera de su alcance los alquileres, los contratos de seguro, las ventas de instrumentos financieros y determinadas transacciones no monetarias. La norma propuesta se aplicará a todas las entidades, independientemente del tipo de industria. El periodo para hacer comentarios a este nuevo borrador termina el 13 de marzo de 2012. Este artículo pretende explicar los principales requisitos del modelo de reconocimiento de ingresos definido por el nuevo borrador. Pasos definidos por el modelo •Identificar el contrato con el cliente •Identificar las “performance obligations” incluidas en el contrato •Determinar el precio de la transacción •Asignar el precio de la transacción a las diferentes “performance obligations” asumidas •Reconocer el ingreso cuando la entidad satisfaga la “performance obligation” 2 Actualización contable Cuarto trimestre 2011 Paso 1: Identificar el contrato con el cliente Existencia de un contrato Básicamente, un contrato es un acuerdo que crea derechos y obligaciones ejecutables y que no son cancelables sin el pago de una contraprestación. Los contratos pueden ser orales, por escrito o, incluso, pueden simplemente surgir de las prácticas tradicionales del negocio que realiza una entidad. Un contrato debe tener sustento comercial y debe contar con el nivel necesario de aprobación por las partes. Asimismo, el contrato debe establecer los derechos de cada parte, así como los términos de pago de los bienes o servicios que se van a recibir. Ejemplo 1: Una compañía firma un contrato por dos años para vender 10 unidades al año a 10 euros/unidad. Al inicio del segundo año, amplía el contrato por dos años más a 7 euros/unidad; aunque el precio de mercado sigue siendo 10 euros/unidad. Por tanto, se está añadiendo un bien diferente a un precio distinto a su valor razonable: • Precio total de las unidades aún no vendidas: (10x10) + (20x7) = 240 • Precio de cada unidad: 240/30 = 8 • Cada unidad vendida a partir del segundo año supondrá el registro de un ingreso de 8, independientemente de que contractualmente las unidades del segundo año tengan un precio de 10. Con el primer borrador de norma se habría asumido que el precio de cada unidad vendida es 8,5 [(100+100+70+70)/40] y al inicio del segundo año se habría contabilizado un gasto de 15 (la diferencia entre el ingreso de 100 que se contabilizó el primer año y los 85 que “deberían haberse contabilizado”). Combinación de contratos Las entidades pueden combinar dos o más contratos y tratarlos como si fueran tan sólo uno, cuando han sido firmados en una fecha cercana y con el mismo cliente, y además cumplen cualquiera de las siguientes condiciones: • Los contratos se negocian como un acuerdo global con un único objetivo comercial. • El precio de uno de los contratos depende del precio o del desarrollo del resto de los contratos. • Los bienes o servicios de los contratos se refieren a una única “performance obligation”. Ejemplo 2: Una compañía firma un contrato para construir una casa por un precio de 1.000. Sus costes esperados son 800. Al final del primer año, ha incurrido en el 50% de los costes. Contabiliza por grado de avance, reconociendo, por tanto, un ingreso de 500 y un gasto de 400. Al final del primer año, acuerda con el cliente el cambio del diseño del suelo (no se considera un bien diferente, al estar muy interrelacionado con la casa), por lo que el precio y los costes suben 220 y 200, respectivamente. Modificaciones de los contratos • Costes totales del contrato: 800+200 = 1000 Las entidades deben evaluar cualquier modificación que se realice al contrato, para determinar si se crea un nuevo contrato independiente o supone un ajuste al contrato original. • Porcentaje de costes incurridos: 400/1000 = 40% El borrador define el tratamiento de las modificaciones realizadas a un contrato, estableciendo a tal efecto tres posibilidades: Las ventas del segundo año se verían minoradas en 12. • Si la modificación supone añadir un bien o un servicio diferente que se valora a su valor razonable en la fecha de la modificación, es un nuevo contrato, por lo que se debe tratar separadamente. • Si se añade un bien o un servicio diferente a un precio distinto a su valor razonable, se revalúan los precios de la totalidad de los bienes que todavía no se han suministrado. • Si no se añade un bien o un servicio diferente, se corrige en el ejercicio el efecto acumulado. • Ingresos totales del contrato: 1000+220 = 1220 • Ingreso “teórico”: 40% x1220 = 488 • Ingreso contabilizado: 500 Paso 2: Identificar las “performance obligations” incluidas en el contrato Una “performance obligation” es un compromiso de entregar un bien o un servicio que se considere distinto (“distinct” en el original). Probablemente, este aspecto es el que más modificaciones va a suponer cuando entre en vigor la nueva norma, dado que requiere un análisis que muchas veces no estaba siendo llevado a cabo en la práctica. Actualización contable Cuarto trimestre 2011 3 Un bien o servicio es distinto si: • La entidad lo vende por separado con cierta regularidad, o • Aunque la entidad no lo suela vender por separado, el cliente puede utilizarlo, ya sea por sí solo o junto con otros bienes o servicios de los que ya dispone o de los que podría disponer si fuera necesario. Con carácter general, hay que contabilizar separadamente todas las “performance obligations” incluidas en un contrato, a no ser que: • Los bienes o servicios estén muy relacionados entre sí y la entidad preste un servicio al integrarlos, y • Los bienes o servicios sean modificados sustancialmente para adaptarlos a los requerimientos del cliente. Por otra parte, si varias “performance obligations” son satisfechas a la vez, se pueden contabilizar de manera conjunta. Paso 3: Determinar el precio de la transacción El precio de la transacción es el importe estimado de la contraprestación que la entidad espera obtener por transferir los bienes o servicios al cliente, como consecuencia de la firma del contrato. En caso de que la contraprestación recibida no sea en efectivo, se utilizará el valor razonable del bien en cuestión. En caso de que el contrato incluya un pago variable, para su estimación se utlizará el precio que se considere más representativo entre: • El escenario más esperado. • El resultado de aplicar a cada escenario su probabilidad (en este caso, el precio probablemente no coincidiría con el resultado final del contrato). En la estimación del precio del contrato hay que tener en cuenta el efecto del paso del tiempo cuando el contrato incluya un componente financiero significativo. En este sentido, se permite ignorar el efecto del paso del tiempo si se espera que el cobro se produzca con anterioridad a los doce meses siguientes a la fecha en que se satisfizo la “performance obligation”. Si el plazo es superior: • En caso de cobro por adelantado, se registrará un gasto financiero con abono a ventas a medida que se cumple con el contrato. • En caso de cobro a posteriori, se registrará un ingreso financiero hasta el momento del cobro. Si bien el primer borrador de norma exigía la contabilización de las ventas netas del riesgo de crédito – es decir, no se contabilizaba la venta por el precio del contrato, sino que dicho precio se minoraba por la probabilidad de que el cliente no pagara –, este segundo borrador establece que el registro de las ventas no tendrá en cuenta el riesgo de crédito. Asimismo, especifica que la provisión por insolvencias debe ser registrada en una línea de la cuenta de pérdidas y ganancias contigua a las ventas. Paso 4: Asignar el precio de la transacción a las diferentes “perfomance obligations” asumidas Una vez determinadas las “performance obligations” asumidas en el contrato y calculado el precio total del mismo, se debe asignar dicho precio a cada una de las “performance obligations”. En caso de que los bienes o servicios correspondientes se vendan separadamente, se utilizarán esos precios. 4 Actualización contable Cuarto trimestre 2011 Si no se venden separadamente, se podrán utilizar otros métodos, como el de sumar un margen a los costes incurridos para transferir el bien o el servicio. Asimismo, se podrá usar el método residual -por diferencia- si y sólo si el bien o servicio en cuestión tiene un precio muy variable. Si la suma de los precios de los bienes y servicios es superior al precio total del contrato, se repartirá la diferencia proporcionalmente a los precios de los bienes y servicios incluidos en el mismo. El borrador no especifica qué hacer en el caso contrario en que la suma de los precios sea inferior al precio de los bienes del contrato. Paso 5: Reconocer el ingreso cuando la entidad satisfaga la “performance obligation” Se considera que una “performance obligation” ha sido satisfecha – y por tanto se debe reconocer el ingreso en la cuenta de resultados – cuando se transfiere el control del bien o servicio en cuestión al cliente. La norma incluye ciertos indicadores de que se ha satisfecho una “performance obligation”: • El cliente está obligado a pagar Parece razonable pensar que el análisis de las condiciones establecidas en los párrafos anteriores va a requerir un importante juicio profesional, sobre todo a la hora de determinar si el cliente controla el activo a medida que se construye o si el activo en cuestión tiene un uso alternativo para la entidad, aspecto éste sobre el que el borrador no incluye demasiadas guías. Adicionalmente, el grado de avance deja de ser aplicable por definición a todos los contratos de prestación de servicios: • Si el cliente adquiere el control del servicio a medida que se presta, se aplica el grado de avance. • Si el cliente adquiere el control del servicio al final de la prestación del mismo, el ingreso no se reconoce hasta la finalización del contrato. Si se concluye que la “performance obligation” es satisfecha a lo largo del tiempo, se usará un método de reconocimiento de ingresos de manera uniforme (basado en unidades, en costes, en el paso del tiempo,…). Normativa que será sustituida por la norma propuesta NIC 11: Contratos de construcción NIC 18: Ingresos ordinarios IFRIC 13: Programas de fidelización de clientes • El cliente tiene el título de propiedad del bien IFRIC 15: Acuerdos para la construcción de inmuebles • El cliente tiene la posesión física del bien • El cliente tiene los riesgos y beneficios del activo IFRIC 18: Transferencias de activos procedentes de clientes • El cliente ha aceptado el bien SIC 31: Las “performance obligations” pueden ser satisfechas en un momento en concreto o a lo largo de un periodo de tiempo. Se considera que una “performance obligation” es satisfecha a lo largo del tiempo si se cumple una de estas condiciones: Ingresos ordinarios: Permutas de servicios de publicidad • El cliente controla el activo a medida que se construye, o Otros aspectos de consideración • El activo no tiene un uso alternativo para la entidad y se cumple uno de estos tres requisitos: Venta de licencias • El cliente obtiene beneficios a medida que se realiza cada tarea del contrato. • Otro proveedor no tendría que “empezar de cero” si tuviera que cumplir con lo que queda de contrato, asumiendo que no se queda las existencias controladas por la entidad. • La entidad tiene derecho a un pago (que incluya margen) por lo realizado hasta la fecha. El ingreso por la venta de licencias se reconoce cuando el cliente adquiere el control de la misma (generalmente al inicio del contrato) y no durante la duración del mismo. Es decir, si una entidad vende a un cliente el derecho a utilizar una licencia durante cinco años, el ingreso se reconocerá en el momento en que el cliente adquiere el control de la misma (en el instante en que puede hacer uso de la misma) y no durante los cinco años en cuestión. Actualización contable Cuarto trimestre 2011 5 Garantías Agente o principal El segundo borrador ha modificado el registro de las garantías, que pasa a ser el siguiente: El borrador incluye los siguientes indicadores de que una entidad actúa como agente y, por tanto, debe contabilizar las ventas por el neto: • Si el cliente puede contratar la garantía separadamente (se especifica un precio o el cliente decide si la quiere o no), es una “performance obligation” distinta. • Si el cliente no la puede contratar separadamente, simplemente se provisionan los costes, a no ser que la garantía proporcione al cliente seguridad adicional del perfecto estado del bien cuando se transfirió su control, en cuyo caso es una “performance obligation” distinta. Este sería el caso, por ejemplo, en el caso en que el periodo de garantía se extendiera más allá de lo que es habitual en el mercado. Esto ha supuesto una modificación frente al primer borrador de norma, en que se estimaba cuál era el porcentaje de bienes que iban a suponer la prestación de garantías y se concluía que no se habían vendido, dado que el cliente no los había adquirido en las condiciones prometidas. Costes de obtención y cumplimiento de un contrato Se establece que se deben capitalizar los costes incurridos para obtener un contrato, definiéndose como tales aquellos en que la entidad ha incurrido como consecuencia de haber ganado el contrato; es decir, si, por ejemplo, la entidad se suele presentar a concursos, sólo capitalizaría aquellos costes incurridos a partir de ganar un concurso y no los anteriores, que serían idénticos a los incurridos en el caso de no haber ganado. La norma admite la simplificación de llevar a resultados los gastos de este tipo incurridos en un contrato cuya duración es inferior al año. En cuanto a los costes de cumplimiento de un contrato que no puedan ser activados de acuerdo a otra norma (por ejemplo, existencias o intangibles), pueden ser capitalizados si se asume que van a ser recuperados. Este aspecto será de aplicación sobre todo a aquellos contratos de prestación de servicios en que la transferencia del servicio en cuestión se produce al final del contrato, permitiendo así capitalizar los costes incurridos – sin margen- durante el periodo. • La entidad no dispone nunca del control del bien • El responsable de cumplir el contrato es un tercero • La entidad no tiene riesgo de inventario • La entidad no puede modificar el precio final • Se cobra una comisión • La entidad no asume riesgo de crédito Aumento de requerimientos de desglose Las entidades deberán incluir en sus estados financieros muchísimos más desgloses que en la actualidad, incluyendo, entre otra información considerada relevante, la desagregación de los ingresos, las reconciliaciones de los activos y pasivos originados por los contratos, los juicios significativos y las estimaciones usadas en la aplicación del modelo. Transición y fecha efectiva La transición establecida tendrá carácter retrospectivo, si bien se establecen las siguientes medidas, cuya finalidad es aliviar el proceso de transición: • No es necesario revaluar los contratos que comienzan y terminan en el mismo año. • Se puede usar la información de los contratos disponible en la fecha de transición (no es necesario determinar qué se estimaba al cierre de cada ejercicio contable). • No hay que contabilizar provisiones por contratos onerosos en ejercicios anteriores a la transición. El IASB y el FASB no han propuesto aún una fecha efectiva, pero han indicado en el borrador que no sería antes del 1 de enero de 2015. Provisiones por obligaciones onerosas Se exige que se contabilice una provisión cuando los costes directos para dar cumplimiento a una “performance obligation” son superiores a los ingresos esperados. Este segundo borrador ha limitado este requerimiento a aquellos contratos cuya duración es superior a un año. La provisión en cuestión se revertirá minorando los gastos incurridos. 6 Actualización contable Cuarto trimestre 2011 Ernst & Young Ernst & Young pone a su disposición esta publicación en la que informamos sobre las novedades contables habidas tanto en las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) como en la normativa española (PGC). Si necesita cualquier información adicional se puede poner en contacto con los profesionales de Ernst & Young encargados de la elaboración de esta publicación. Juan José Salas Herrera Socio Responsable del IFRS Desk de España Teléfono de contacto: 915 727 767 E-mail: [email protected] Manuel Bachiller Baeza Assurance | Tax | Transactions | Advisory Acerca de Ernst & Young Ernst & Young es una firma líder mundial en servicios profesionales de auditoría, de asesoramiento fiscal y legal, transacciones y consultoría. Nuestros 141.000 profesionales comparten en todo el mundo una única escala de valores y un firme compromiso con la calidad. Contribuimos a afianzar el potencial de nuestra gente, nuestros clientes y otros grandes colectivos. Ernst & Young marca la diferencia. Ernst & Young es una organización mundial constituida por firmas miembros de Ernst & Young Global Limited, cada una de las cuales es una entidad legal independiente. Ernst & Young Global Limited, registrada en Reino Unido, es una compañía limitada que no presta servicios a clientes. Para más información, le invitamos a visitar www.ey.com // Socio del Grupo de Práctica Profesional Teléfono de contacto: 915 727 488 E-mail: [email protected] Anne Dubost Gerente del IFRS Desk Teléfono de contacto: 915 727 306 E-mail: [email protected] Marcos J. Barbado Orellana Gerente del Grupo de Práctica Profesional Teléfono de contacto: 915 727 955 E-mail: [email protected] www.ey.com/es © 2011 Ernst & Young S.L. Todos os derechos reservados. SP1106-15I Esta publicación ofrece sólo una visión orientativa de la materia tratada. 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