¿Qué hago si ...? INSCRIPCIÓN Y MATRICULA ¿No puedo recoger personalmente la orden (recibo) de matrícula? Puede delegar a otra persona por medio de una carta de autorización firmada, en la que estén sus datos personales: nombre completo, identificación, código, número de teléfono fijo y número celular. ¿Necesito pagar la matrícula desde otra ciudad? La orden (recibo) de matrícula se puede pagar en las entidades autorizadas por la Universidad en cualquier parte de país. Una vez efectuado el pago, podrá firmar matrícula presentando la orden de matrícula con los sellos del banco y la fotocopia del carné de la EPS. ¿Sólo puedo pagar media matrícula (pago por créditos)? Puede pagar desde 1 hasta 11 créditos por el valor del crédito vigente (para el 2009 es $304.000). Si no ha programado su horario, seleccione las asignaturas que desea cursar hasta completar el número de créditos que puede pagar y lleve una solicitud al programa para autorizar en el sistema la inscripción de los créditos. Si tiene horario, ingrese al sistema y ajuste las asignaturas hasta completar el número de créditos que puede pagar y envíe una solicitud al programa para autorizar en el sistema la inscripción de los créditos. Recuerde que por esta situación no hay lugar a devolución de dinero. ¿Deseo homologar asignaturas cursadas en otros programas u otras universidades? Presente una solicitud escrita al programa, adjuntando los certificados de notas originales (sellados y firmados) y los contenidos de las asignaturas. El programa estudia los documentos y notifica la posibilidad de aceptar o no la solicitud. ¿Estoy retirado y deseo volver a la Universidad? Ingrese a www.utadeo.edu.co. Verifique las fechas y el proceso de inscripción para reingresos. El recibo de pago será enviado a una dirección previamente aportada. CAPÍTULO VIII CANCELACIÓN DEL PERÍODO ACADÉMICO Y DEVOLUCIONES ARTÍCULO 20º. El estudiante que desee cancelar un período Recuerde que este procedimiento está inmerso en las disposiciones del reglamento estudiantil y que el estudiante de reingreso deberá acogerse a la situación académica y financiera vigente. (para más información visite: http://www.utadeo.edu.co/dependencias/admisiones/ documentos_requisitos/reingreso.php). o al Director del Programa. de cero punto cero (0.0). ARTÍCULO 21º. La devolución del valor de la matrícula por concepto de cancelación voluntaria del período académico, se ¿Necesito que me devuelvan el dinero del semestre? Las devoluciones de dinero causadas por aplazamiento o retiro del semestre, se realizan según lo estipulado en el reglamento estudiantil así: (http://www.utadeo.edu.co/documentos/reglamentos/r eglamento_estudiantil_2008.pdf ) ¿Aprobé los 152 créditos del pensum antiguo (2001-1) del programa? Debe cursar la asignatura Curso para Proyecto de Grado que se le habilitará en el sistema. efectuará de la siguiente manera: a. Un setenta y cinco por ciento (75%) del valor de la matrícula, cuando no haya transcurrido más de la primera semana de clases. b. Un cincuenta por ciento (50%) del valor de la matrícula, cuando no haya transcurrido más de la segunda semana de clases. c. Un veinticinco por ciento (25%) del valor de la matrícula, cuando no haya transcurrido más de la tercera semana de clases. das las primeras tres (3) semanas del período académico. ¿Necesito aplazar (retirar) el semestre? Dirija una carta al director del programa, solicitando el aplazamiento del semestre con una breve justificación, el tiempo durante el cual estará ausente y sus datos personales: nombre completo, identificación, código, número de teléfono fijo y número celular. CAMBIO DE PENSUM académico, la calificación correspondiente a las asignaturas será No habrá devolución del valor de la matrícula una vez transcurri- PERIODO ACADÉMICO ¿Necesito una carta (de presentación) para solicitar una visita a una empresa? En la oficina del Programa, diligencie el formato que recopila la información necesaria para la expedición de la carta. Tenga lista la siguiente información: Datos personales completos del solicitante, nombre y cargo del destinatario, nombre y Nit de la empresa, nombres e identificaciones de los visitantes. Recuerde que el proceso de expedición de la carta es de dos (2) días hábiles. académico deberá informar dicha decisión por escrito al Decano Si el estudiante no informa sobre la cancelación del período Una vez realizado el pago, lleve el recibo y fotocopia del carné de la EPS a la oficina del programa para oficializar la matrícula, activar su usuario en el portal y permitir la programación del horario. CERTIFICADOS En el período académico intermedio no habrá devoluciones. El retiro de asignaturas no dará lugar a devolución de los valores correspondientes a las mismas.” DOCUMENTOS ¿Sale errada una nota en la web? Durante los cinco (5) días posteriores a la publicación de notas en Internet, presente una solicitud escrita al programa explicando brevemente el problema, los datos completos de la asignatura, nombre del profesor y sus datos personales: nombre completo, identificación, código, número de teléfono fijo y número celular. Inmediatamente el programa hace la revisión y de ser necesario citará al profesor para realizar la corrección. ¿Quiero cambiarme del pensum antiguo (2001-1) al nuevo? En la oficina del programa (Módulo 6 Piso 5) solicite el formato que lo remitirá a la oficina de Créditos Académicos para hacer el trámite respectivo. ¿Soy estudiante de reingreso, no he aprobado los 152 créditos del programa y quiero cursar la asignatura Proyecto de Grado? El Programa estudiará el caso y si no considera que cumple con los requisitos académicos para tomar el Curso Proyecto de Grado, deberá realizar el pensum vigente al momento de su reingreso, según lo expuesto en el Reglamento Estudiantil Capítulo II Artículo 10. (http://www.utadeo.edu.co/documentos/reglamentos/r eglamento_estudiantil_2009.pdf ). En el caso contrario, se aplicará el siguiente plan de equivalencias: > Materias a Homologar: Investigación para Trabajo de Grado > Equivalencias: (Cursado y aprobado) Investigación y Desarrollo de Nuevos Productos como mínimo y las posibles combinaciones con Diagnóstico de Producto y Teoría del Objeto. ¿Quiero cursar la asignatura Curso Proyecto de Grado y he cursado y aprobado una o dos de las siguientes tres materias: Investigación y Desarrollo de Nuevos Productos, Diagnóstico de Producto y Teoría del Objeto? Si cursó y aprobó las asignaturas Investigación y Desarrollo de Nuevos Productos y Sistemas de Productos, se le homologarán las asignaturas Diagnóstico de Producto y Teoría del Objeto por Investigación y Desarrollo de Nuevos Productos; y se habilitará en el sistema la asignatura Curso Proyecto de Grado. Si aprobó alguna de las siguientes parejas de asignaturas: Investigación y Desarrollo de Nuevos Productos y Diagnóstico de Producto ó Investigación y Desarrollo de Nuevos Productos y Teoría del Objeto; se le homologará la asignatura faltante con el promedio de las cursadas y aprobadas, y si adicionalmente cursó y aprobó Sistemas de Productos, se le habilitará en el sistema para cursar la asignatura Curso Proyecto de Grado. ¿Quiero cursar las asignaturas Sistemas de Productos e Investigación para trabajo de grado al mismo tiempo? Para la transición comprendida entre el primer periodo del 2009 hasta el primer periodo del 2010 podrá cursar simultáneamente estas asignaturas, solicitando por escrito al Programa una autorización previa. Carrera 4 # 22-61 PBX: (+57 1) 242 7030 Fax: (+57 1) 282 6197 Bogotá D.C., Colombia DOCUMENTOS ¿Pierdo mi recibo de pago? En la oficina de Facturación y Cartera (102 del módulo 6), solicite una copia del recibo de matrícula, válido para trámites internos (firma de matrícula, expedición de carné). ¿Necesito validar una incapacidad médica? Lleve la incapacidad original al médico de la Universidad (módulo 7 Piso 1), éste convalida la autenticidad de la misma por escrito. Éste documento permite que pueda ser evaluado (por medio de trabajos y/o exámenes realizados durante la incapacidad) sin embargo no quita las fallas o ausencias. ¿Debo pagar la matrícula con convenios especiales con otras entidades? Realice el pago en la Oficina de Facturación y Cartera (102 del módulo 6), si no lo hace a tiempo perderá el horario reservado. ¿No he presentado el examen de clasificación de inglés y estudié en otra institución o en el exterior? Inscríbase en el Departamento de Idiomas (ubicado en el Edificio de Postgrados Oficina 203), allí le indicarán la fecha y lugar del examen. Módulo 6 oficina 102 [06] FACTURACIÓN Y CARTERA INSCRIPCIÓN Y MATRICULA ¿Requiero constancias de estudios, certificado de notas y/ó contenidos programáticos? Cancele el valor de la constancia, certificado de notas ($22.000) y/o del contenido de las asignaturas ($40.000) en la Tesorería y luego dirigirse a la Secretaría General (módulo 1 Piso 1) para radicar la solicitud. Edificio de Postgrados oficina 203 [16] DEPARTAMENTO DE IDIOMAS [01] SECRETARÍA GENERAL Módulo 1 piso 1 [07] MÉDICO DE LA UNIVERSIDAD Módulo 7 piso 1 [06] DEPARTAMENTO DE DISEÑO INDUSTRIAL Módulo 6 Piso 5 7 12 5 6 21 4 10 11 3 9 2 13 1 DOCUMENTOS ¿Mi documento de identidad cambió de tarjeta a cédula? Por favor, tomar fotocopia de la cédula de ciudadanía y acercarse a la ventanilla de Secretaría General (módulo 1 piso 1) para oficializar el cambio del tipo y número de documento en el sistema. ¿Necesito un duplicado de mi carné de estudiante? Si es por pérdida, debe acercarse a la tesorería de la Universidad y pagar el duplicado ($18.000 actualmente). Luego debe acercarse con el recibo de caja y el denuncio por pérdida, a la Secretaría General (Módulo 1 Piso 1), dependencia en donde le expedirán el nuevo carné. Si es por DETERIORO, debe acercarse a la Secretaría General (Módulo 1 Piso 1) con el carné deteriorado, en donde le expiden el nuevo. 14 15 [TEXTOS] Equipo Administrativo Diseño Industrial 16 N [CORRECCIÓN DE ESTILO] Equipo Profesores Tiempo Completo Diseño Industrial [DISEÑO Y DIAGRAMACIÓN] D.I. Jorge Franco [MAPA ORIGINAL] Diana Guevara