¿Necesita justificar un programa de protección de troqueles?

¿Necesita justificar
un programa de
protección de
troqueles?
Si es así, entonces hable con los directores en un lenguaje que ellos
entiendan: recursos y obligaciones, pesos y centavos. Para esto, usted
tiene que determinar el costo real de un percance en el troquel.
Por Greg Dickerson
os gerentes de producción y
de taller se preguntan cada
vez más: ¿Cómo
convencemos a los directores de
nuestra compañía que los
percances en los troqueles tiene
un impacto negativo en la
productividad y cuestan una
tremenda cantidad de dinero a la
compañía?
Los gerentes de producción y
de taller están justo en el campo
de batalla. Ellos ven el impacto
inmediato de los percances en
los troqueles en la planeación de Este es el terrible resultado de un percance en troqueles, es fácil de apreciar, pero los
costos implicados son mucho más de lo que se puede ver a simple vista. Encontrar el
la producción y en la carga de
verdadero costo de un percance en troqueles ayuda mucho para establecer un programa
trabajo en el taller además de
de protección de troqueles en su empresa.
que son testigos del tremendo
desembolso de dinero necesario
un programa de protección de
las demoras de producción causadas
para reparar los troqueles dañados.
troqueles.
por troqueles dañados. Como
Ellos también son testigos de los envíos
El ver los percances en troqueles
urgentes que se realizan para mandar
resultado, los gerentes de producción y
como uno de los costos de trabajo
producto al cliente a tiempo debido a
de taller buscan maneras de disminuir
normales puede evitar que las
el costo de las reparaciones de
compañías lancen un programa de
emergencia, tiempos muertos, horas
Greg Dickerson es presidente de
protección de troqueles. Y dichos
extras y problemas de calidad. Una de
Die Protection Technologies, Nashville,
las maneras de reducir los percances en
programas de protección son
IN, 001-812/837-9507;
troqueles y sus costos, es implementar
subestimados en las metas anuales. Los
www.diecrashprotection.com.
L
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altos directivos suponen que hay un
mayor retorno de la inversión en
instituir programas de manufactura
esbelta, mejorar el mantenimiento
preventivo o llevando los estándares de
control de calidad al siguiente nivel de
certificación. Pero el hecho es, que un
buen programa de protección de
troqueles puede ayudar en todas estas
áreas.
Por ejemplo, un programa de
protección de troqueles reduce la
necesidad de que un operador se
concentre en una sola prensa, en
espera de un problema de
alimentación del material para
presionar el botón de paro de
emergencia con la esperanza de que la
prensa se detenga a tiempo. Bajo un
programa efectivo de protección de
troqueles, un operador monitorea
varias prensas, lo cuál es un objetivo
central en un ambiente de
manufactura esbelta. Si el plan de
producción no tiene que interrumpirse
por percances inesperados, que causan
indeseables cambios de troqueles y
múltiples ajustes; los programas de
mantenimiento preventivo pueden
ahora ser integrados en el calendario
de producción. A medida que se
reducen los percances en troqueles
también se reduce la posibilidad de
que se produzcan piezas con formas
incompletas o faltantes y el número de
defectos por millón puede reducirse.
Además, imagine lo que puede lograrse
si el programa de protección de
troqueles se torna más avanzado
permitiendo una inspección de
geometría del 100% durante la
producción.
troqueles.
Recolectar costos aparentes y
ocultos puede implicar obtener
información de varios departamentos.
Después, esta información debe ser
organizada de preferencia usando
algún programa de hoja de cálculo.
Crear un patrón de hoja de cálculo en
la computadora permite al usuario
simplemente introducir los datos y
dejar al programa hacer los cálculos
fácil y rápidamente. A partir de estos,
la hoja de cálculo puede crear un
reporte mostrando el costo real de
cada percance en los troqueles o
acumular datos para reportes
mensuales, trimestrales o una
presentación especial.
Costos obvios
Los percances en troqueles
producen costos que son fáciles de
Reporte el costo de los
percances en troqueles
¿Cómo pueden los gerentes de
producción y taller convencer a los
directores de la compañía para que
consideren la implementación de un
programa de protección de troqueles?
La mejor manera es hablarles en un
lenguaje que ellos entiendan: recursos
y obligaciones, pesos y centavos. Para
hacer eso, usted tiene que determinar
el costo real de los percances en los
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¿Necesita justificar un programa de protección de troqueles?
detectar y rastrear. En algunos casos, la
cantidad de dinero que se gasta en
componentes de reemplazo y
reparaciones de troqueles
subcontratadas, duelen tanto como un
cayo, en un reporte mensual. Lo
mismo que el alto costo de los envíos
urgentes, ya no puede ignorarse
cuando los envíos urgentes provocados
por troqueles dañados terminan por
diezmar el presupuesto. También, es
obvio el costo de los componentes de
repuesto como punzones, pilotos y
matrices.
Costos ocultos
Un costo menos obvio de los
percances en troqueles es el que
representa el tiempo muerto durante la
reparación del mismo. Aquí hay un
escenario típico: El troquel esta dañado.
El operador observa detenidamente por
largo tiempo el daño y va con su
supervisor. El supervisor localiza al
gerente del taller quien llama al
matricero para observar el daño. Ellos
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determinan si el troquel puede ser
reparado en la prensa o necesita ser
quitado y llevado al taller para una
reparación mayor. El reloj corre y el
tiempo muerto aumenta. Una
reparación llevada a cabo en la prensa
no sólo aumenta el tiempo muerto sino
que acumula también el tiempo del
matricero, que tomando en cuenta
salarios integrados puede llegar a los
$250.00 pesos por hora. Además, debe
distraerse al matricero de otros trabajos
y puede incluso retrasar sus tareas para
el siguiente trabajo. El quitar el troquel
puede también significar mucho más
tiempo muerto de producción.
He visto reparaciones de troqueles
que pueden durar de diez minutos a
más de una hora. Cada prensa tiene
normalmente un costo por hora (pesos
por hora) que se usa para determinar
el costo del proyecto. Este costo por
hora de la prensa puede usarse para
determinar el costo del tiempo muerto
producido por un percance en el
troquel.
En una reparación del troquel en el
taller, el taller paga por montar el
troquel en la prensa nuevamente.
Además, si hay algún otro trabajo
corriendo, este debe interrumpirse
para reajustar el troquel dañado
debido a que el cliente a solicitado
piezas urgentes de ese troquel, lo que
agrega el costo de ajustar un tercer
troquel.
Aún después de las reparaciones, los
costos del percance en el troquel se
siguen sumando. Un troquel que ha
sido inspeccionado y liberado para
producción puede tener un punzón de
forma ó corte dañados. La alteración
resultante en la pieza puede afectar la
productividad, agregando el costo de
retrabajos y clasificación al costo total
del percance en el troquel.
El cálculo de los costos ocultos de
un percance en el troquel ayuda a
determinar los gastos generados y
suministra una base de gastos que se
puede usar una vez que el programa de
protección de troqueles se
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implementa. Las empresas que han
implementado exitosamente un
programa de de protección de
troqueles, a menudo dicen: “Me
gustaría haber tenido mejores
registros de los percances en troqueles
antes de haber comenzado el
programa” ¿Por qué? Debido a que una
vez que se reducen o eliminan los
percances en troqueles, se ven
claramente los ahorros en costos y la
mejoría en la moral del taller, pero no
se puede hacer una comparación
exacta de los beneficios porque no se
recolectaron datos de los costos
ocultos antes de la implementación.
Repitiendo, es fácil ver los ahorros en
las facturas del taller y envíos urgentes,
pero para revelar el ahorro total que
ofrece un programa de protección de
troqueles deben rastrearse los costos
ocultos en el piso de producción.
Analice el costo de la
protección de herramientas
La recolección de datos no termina
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después de establecer los costos de un
percance en un troquel dentro de la
planta. A menudo, la información
recopilada revelará en un plazo de
meses, que acciones deben tomarse
para disminuir los costos de percances
en troqueles. Pero, el ir con los
directores con esta información, es
sólo la mitad de la historia. Ellos
querrán saber cuanto cuesta un
programa de protección de troqueles.
El precio lo determinará un análisis de
costo.
Los tres mayores componentes del
costo de un programa de protección de
troqueles son: capacitación,
instrumentación y control (sensores,
juegos de cables y cajas de control).
Compare precios, contacte
distribuidores y obtenga presupuestos.
Entonces, haga números. El retorno de
inversión (ROI) del programa de
protección de troqueles puede ser
alcanzado en meses o varios trimestres.
Para las compañías con programas de
protección de troqueles bien
implementados el retorno de inversión
ocurre una vez que el programa ha
estado operando durante un año.
Prepare el proyecto y
presente los hechos
Una vez que ha compilado los
números, ahora es tiempo de presentar
sus hallazgos. Más importante aún,
asegúrese de tener los datos correctos y
no exagere los números para hacerlo
más dramático. Si los directores
encuentran un error de cálculo pueden
empezar a dudar del proceso completo
de recolección de datos.
Por último, sea profesional. No
tome como un ataque personal la
oposición a la implementación del
programa de protección de troqueles.
Manténgase sereno y positivo en la
presentación y sea paciente. Talvez no
convenza a los directivos en el
momento, pero plantará las semillas
que causarán que empiecen a poner
más atención a los costos reales de los
percances en troqueles.
MF
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