TRD Sección De Tesorería
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UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Pág. 1 de: 4 UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: SECCIÓN DE TESORERÍA CODIGO UNIDAD ACADEMICA /ADMINISTRATIVA: 3144 CODIGOS SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles Solicitud de Auxiliatura (si aplica) Copia de la Resolución de aprobación B02 BOLETINES B02.01 Boletín Diario Listado de arqueo Recibo de Caja Copia de las consignaciones Comprobantes de Egresos cheques Cuentas u Órdenes de Pago Comunicación de traslado entre cuentas bancarias Facturas Notas de traslados Relación de pagos a terceros Fondo fijos renovables Caja menor AG = AC = CT = M= E= S= P= Archivo de Gestión Archivo Central Conservación Total Microfilmación Eliminación Selección Permanente RETENCION (AÑOS) A.G. A.C. DISPOSICION FINAL CT E 1 0 X 1 9 X M OBSERVACIONES S Se elimina porque pierde valor administrativo X Se elimina porque pierde valor contable _______________________________________________________ MARÍA DEL CARMEN SALAMANCA GODOY DIRECTORA DE CERTIFICACION Y GESTION DOCUMENTAL Fecha Acta Comité de Archivo UIS: * Documentos de Apoyo del Sistema de Gestión de Calidad, remitirse al Listado Maestro de Registros UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Pág. 2 de: 4 UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: SECCIÓN DE TESORERÍA CODIGO UNIDAD ACADEMICA /ADMINISTRATIVA: 3144 CODIGOS SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES C03 CERTIFICADOS C03.03 Certificados de Ingresos y Retención Listado de Resumen C04 CIRCULARES C04.01 RETENCION (AÑOS) A.G. A.C. DISPOSICION FINAL CT E X M OBSERVACIONES S 2 4 X Circulares Informativas 1 0 D01 DECLARACIONES TRIBUTARIAS Formulario de la DIAN (Renta - Iva) Formulario ICA Estampillas 2 8 D02 DERECHOS DE PETICIÓN 3 5 X Se elimina porque pierde vigencia G02 GESTIÓN DE CARTERA Acuerdos de pago (Si aplica) Informe sobre la gestión de cobro Solicitud Cobro Juridico (Si aplica) 2 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo AG = AC = CT = M= E= S= P= Archivo de Gestión Archivo Central Conservación Total Microfilmación Eliminación Selección Permanente X X Se elimina porque pierde valor contable X _______________________________________________________ MARÍA DEL CARMEN SALAMANCA GODOY DIRECTORA DE CERTIFICACION Y GESTION DOCUMENTAL Fecha Acta Comité de Archivo UIS: * Documentos de Apoyo del Sistema de Gestión de Calidad, remitirse al Listado Maestro de Registros UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Pág. 3 de: 4 UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: SECCIÓN DE TESORERÍA CODIGO UNIDAD ACADEMICA /ADMINISTRATIVA: 3144 CODIGOS SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION (AÑOS) A.G. A.C. DISPOSICION FINAL CT E M OBSERVACIONES S I01 INFORMES I01.02 Informes a Entes de Control Solicitud Respuesta 2 3 X La información queda reflejada en el consecutivo de correspondencia despachada I01.09 Informes de Evaluación de Gestión 4 0 X Se elimina porque se refleja en el Informe consolidado de Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión I01.39 Informes de Inversiones 2 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo I01.40 Informes Portafolios 2 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo I01.42 Informes de OPS, Convenios y Contratos 3 0 X El tiempo de permanencia en el Archivo de Gestión se contará a partir de la fecha de finalización de la OPS, el Convenio o el Contrato L03 LEGALIZACIONES L03.01 Legalizaciones gastos de Viajes Cumplido de comisión AG = AC = CT = M= E= S= P= Archivo de Gestión Archivo Central Conservación Total Microfilmación Eliminación Selección Permanente 2 8 X X _______________________________________________________ MARÍA DEL CARMEN SALAMANCA GODOY DIRECTORA DE CERTIFICACION Y GESTION DOCUMENTAL Fecha Acta Comité de Archivo UIS: * Documentos de Apoyo del Sistema de Gestión de Calidad, remitirse al Listado Maestro de Registros UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Pág. 4 de: 4 UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: SECCIÓN DE TESORERÍA CODIGO UNIDAD ACADEMICA /ADMINISTRATIVA: 3144 CODIGOS SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION (AÑOS) A.G. A.C. 2 8 DISPOSICION FINAL CT E X M X OBSERVACIONES S L03.02 Legalizaciones Prácticas Docentes Facturas Certificados de Asistencias P03 PLANES P03.02 Planes de Mejoramiento de Auditorías Internas 4 0 X Se elimina porque los originales reposan en la Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión P03.03 Planes de Mejoramiento Presentados a la Contraloría 4 0 X Se elimina porque los originales reposan en la Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión AG = AC = CT = M= E= S= P= Archivo de Gestión Archivo Central Conservación Total Microfilmación Eliminación Selección Permanente _______________________________________________________ MARÍA DEL CARMEN SALAMANCA GODOY DIRECTORA DE CERTIFICACION Y GESTION DOCUMENTAL Fecha Acta Comité de Archivo UIS: * Documentos de Apoyo del Sistema de Gestión de Calidad, remitirse al Listado Maestro de Registros
