Ejercicio Excel de Factura y Pedido

FORMACIÓN PROFESIONAL
APLICACIONES INFORMÁTICAS
SOLUCIONES HOJAS DE CÁLCULO
EXCEL 7
1.- EJERCICIO DE PEDIDO A PROVEEDORES
El libro Excel 7 del ejercicio de Pedido consta de 2
Hojas de Cálculo: Personalizar y Pedido.
Antes de comenzar a trabajar con la plantilla nos
conviene guardarla con otro nombre. Elegiremos GUARDAR
COMO y aparece el mensaje “El contenido de este libro no
se ha guardado como registro en la base de datos”. Efectivamente, pero como no
queremos hacer tal cosa, contestaremos cancelar y GUARDAREMOS con el nombre de
PEDIDO EXCEL.
Nuestra empresa es: HERMANOS GARCÍA, S.A situada en la c/ San Juan de la
Cruz, 90, en Ávila (Castilla - León), código postal 05005, teléfono 2345678 y Fax
2345679; a continuación de Fax, tras unos espacios en blanco incluiremos nuestro CIF
A30331100.
El IVA es del 16 % (colocándolo en la casilla del Impuesto número 2) y aceptan las
tarjetas: VISA, EUROCARD y MASTERCARD. Elegir e Insertar LOGOTIPOS.
El tipo de letra del Membrete será Arial Black (Regular negrita) del 8.
Nuestro proveedor es RIVERA, S. L. situado en la Avda. Mayor 6, 4ª, de Madrid,
código postal 16004, teléfono 234567890.
EL género se tiene que enviar a nuestra sucursal en la c/ Paz, 23 de Paiporta
(Valencia), teléfono 1456789.
La compra se realiza por medio de la tarjeta de nuestro jefe, de Juan García Rubio,
número AQWE6789IO, MASTERCARD, expedida el 1 de enero de 1997.
CANTIDAD
TIPO DE
DESCRIPCIÓN
PRECIO UNIDAD
UNIDAD
1.000
Docenas
Sacacorchos modelo 50
6.000
2.000
Decenas
Peines modelo 34
1.000
50
Cajas de 10
Servilleteros modelo “Ultramar”
15.000
10
Unidades
Mantelerías de seda con remates,
modelo Fantasía
12.000
La fecha de envío será el 1 de julio de 1997. El representante mediador es el Sr.
Rubio. Punto seguido, con el botón ASIGNAR NÚMERO, pondremos número automático
al pedido.
Se acuerda enviar el género por medio de transportes SEUR. Gastos de transporte
a nuestro cargo (lo pondremos en notas o comentarios).
2.- EJERCICIO DE FACTURA PARA LA VENTA (SEGÚN MODELO)
El libro Excel 7 del ejercicio de Factura consta de 2 Hojas de Cálculo: Personalizar y
Pedido. Nuestro propósito es redactar la factura correspondiente al pedido anterior.
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FORMACIÓN PROFESIONAL
Primero que nada GUARDAREMOS COMO... y le pondremos el nombre de
FACTURA EXCEL. A continuación insertaremos los logotipos.
Nuestra empresa es: HERMANOS GARCÍA, S.A situada en la c/ San Juan de la
Cruz, 90, en Ávila (Castilla - León), código postal 05005, teléfono 2345678 y Fax
2345679; a continuación de Fax, tras unos espacios en blanco incluiremos nuestro CIF
A30331100.
El IVA es del 16 % (colocándolo en la casilla del Impuesto número 2) y aceptan las
tarjetas: VISA, EUROCARD y MASTERCARD. Elegir e Insertar LOGOTIPOS.
En esta operación los gastos de transporte a cargo del cliente son 3.000 ptas.
El tipo de letra del Membrete será Algerian (Regular) del 10.
Nuestro cliente es COMERCIAL DIEGO, situado en la Avda. del Cid 23, 5ª, de
Valencia, código postal 46004, teléfono 3456789, y tras unos espacios en blanco
añadiremos CIF ó DNI B50450532.
La venta se realiza por medio de tarjeta VISA de Alberto Diego Ruiz, número
ZXCE23578YT, que expira el 31 de diciembre de 1997.
CANTIDAD
100
10
DESCRIPCIÓN
PRECIO UNITARIO
Sacacorchos modelo 50
Peines modelo 34
5
Servilleteros modelo “Ultramar”
3
Mantelerías de seda con remates, modelo Fantasía
1.000
500
2.500
22.000
Escribiremos los 2 bloques de letra pequeña: “¡Gracias por su compra!” y
“¡Esperamos su próxima visita!”.
Punto seguido, con el botón ASIGNAR NÚMERO, pondremos número automático a
la factura. El representante mediador es el Sr. López. El pedido es el 23/9.
3.- EJERCICIO DE FACTURA INCORPORANDO EL DESCUENTO
Se trata de modificar el modelo de plantilla de factura del ejercicio anterior con los
siguientes cambios:
No existe la partida Costos de transporte: 3.000, y existe un Descuento del 10 % ya
que el pago se realiza en efectivo.
Primero que nada GUARDAREMOS COMO... y le pondremos el nombre de
FACTURA EXCEL CON DTO.
Nuestra empresa es: HERMANOS GARCÍA, S.A situada en la c/ San Juan de la
Cruz, 90, en Ávila (Castilla - León), código postal 05005, teléfono 2345678 y Fax
2345679; a continuación de Fax, tras unos espacios en blanco incluiremos nuestro CIF
A30331100.
El tipo de letra del Membrete será Bahamas (Regular cursiva) del 10.
Nuestro cliente es COMERCIAL DIEGO, situado en la Avda. del Cid 23, 5ª, de
Valencia, código postal 46004, teléfono 3456789, y tras unos espacios en blanco
añadiremos CIF ó DNI B50450532.
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FORMACIÓN PROFESIONAL
Recordemos que se pueden ver las fórmulas para poder modificarlas en el MENÚ
HERRAMIENTAS - OPCIONES - VER - FÓRMULAS.
En la hoja Personalizar hay un botón que permite BLOQUEAR o GUARDAR HOJA,
recordemos que si está bloqueada no podemos modificar las fórmulas, por lo tanto,
desbloquearemos.
CANTIDAD
DESCRIPCIÓN
PRECIO UNITARIO
50
Servilleteros modelo “Ultramar”
30
Mantelerías de seda con remates, modelo Fantasía
2.500
22.000
Escribiremos los 2 bloques de letra pequeña: “¡Gracias por su compra!” y
“¡Esperamos su próxima visita!”.
Punto seguido, con el botón ASIGNAR NÚMERO, pondremos número automático a
la factura. El representante mediador es el Sr. López. El pedido es el 23/9.
Nuestra intención es hacer el siguiente estadillo:
SUBTOTAL
00.000
DESCUENTO
00.000
BASE IMPONIBLE
00.000
IVA
00.000
TOTAL
00.000
Por lo tanto, haremos las siguientes modificaciones:
Hoja Personalizar

Celda F27, pondremos Descuento.

Celda dflt7, borraremos el contenido y formatearemos (FORMATO CELDA - NÚMERO - PORCENTAJE).
Hoja Factura

Celda K36, escribiremos Descuento.

Celda L36, pondremos =L35*dflt7 y con el botón Paleta portátil de
bordes trazaremos el subrayado.

Celda tax2, escribiremos BASE IMPONIBLE.

Celda L37, pondremos =L35-L36

Celda TOT, corregiremos la fórmula para que sea =SUMA(L37:L38)
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