El ciclo de una subvención global

El ciclo de una subvención global
Solicitud
Pago
Desde el momento en que La Fundación Rotaria
recibe los datos de la cuenta bancaria, los
acuerdos legales firmados y las contribuciones, la
tramitación del pago lleva aproximadamente de
dos a cuatro semanas.*
Si la solicitud llega a La Fundación Rotaria con los datos
completos, el tiempo que transcurre entre la recepción y
la aprobación es de aproximadamente cuatro semanas.*
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Presentación
de la solicitud
de subvención
en línea.
El personal
examina la
solicitud.
Las solicitudes
son examinadas
por segunda
vez.**
Los rotarios
envían los
datos que
faltan.
Presentación de informes
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Los
patrocinadores
reciben
notificación de la
aprobación
(carta e
instrucciones
sobre el pago.)
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Los
patrocinadores
proporcionan
sus datos de
cuenta
bancaria,
autorizan los
acuerdos
legales y
remiten las
contribuciones.
El personal examina los informes en el orden
en que se reciben, dentro de las cuatro
semanas siguientes a su recepción por La
Fundación Rotaria.*
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Se tramita el
pago de
subvenciones.
Los proyectos
más grandes
pueden pagarse
a plazos, en
base al plan de
desembolsos.
Los
patrocinadores
remiten
informes
parciales en
línea cada 12
meses,
mientras dure
el proyecto. El
informe final
debe enviarse
dentro de los
dos meses
posteriores a
la conclusión
del proyecto.
El personal
examina el
informe.
Se cierra el
expediente de
los proyectos
con informes
aceptables. Se
envían cartas de
cierre a los
copatrocinadores
.
Notas
= Acción de los rotarios
= Acción de La Fundación Rotaria
* Puede llevar más tiempo durante períodos de gran volumen de solicitudes.
** El equipo de asesores técnicos examina las solicitudes de más de US$ 50.000. Los fiduciarios examinan las solicitudes de más de US$ 100.000.
Los rotarios
envían al
personal los
datos que
faltan.