PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES QUE REGIRÁN PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DESTINADO A LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS Y DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS DEL CENTRO DE LLEIDA DEL INSTITUTO NACIONAL DE EDUCACIÓN FÍSICA DE CATALUÑA, PARA LOS AÑOS 2015-2016, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO CON UNA PLURALIDAD DE CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN ATENCIÓN: Los licitadores tienen que presentar su oferta en tres sobres cerrados. Se deben leer atentamente los pliegos, especialmente lo que hace referencia a la documentación que se tiene que presentar y en qué sobre se tiene que introducir cada documento. 1 Exp. 5/2014 CUADRO DE CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DESTINADO A LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS Y DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS DEL CENTRO DE LLEIDA DEL INSTITUTO NACIONAL DE EDUCACIÓN FÍSICA DE CATALUÑA, PARA LOS AÑOS 2015-2016, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO CON UNA PLURALIDAD DE CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN A. Descripción del objeto del contrato A.1 Objeto: Servicio de limpieza de las instalaciones deportivas y dependencias administrativas del Centro de Lleida del Instituto Nacional de Educación Física de Cataluña (de ahora adelante INEFC). A.2 Código Expediente: 5/2014 A.3 Código CPV: 90919000-2 "servicios de limpieza de oficinas, escuelas y equipo de oficina" B. Datos económicos B.1 Determinación del precio: A tanto alzado Precios unitarios. El precio hora unitario máximo es de 12,75 euros, IVA excluido, B.2 Valor estimado del contrato: 636.480 €, IVA excluido. B.3 Presupuesto de licitación: 318.240,00 €, IVA excluido. B.4 Importe IVA: 66.830,40 €. De acuerdo con el apartado D de este cuadro los importes indicados se ajustarán en función del término inicial de ejecución del contrato. B.5 Contrato sujeto a regulación armonizada: Sí No C. Existencia de crédito C.1 Partida presupuestaria: 6090 D/227000100 "Limpieza y saneamiento" C.2 Expediente de alcance plurianual: Sí No Acuerdo de Gobierno: 11 de noviembre de 2014 Distribución de las anualidades: 2015: 159.120,00 € más 33.415,20 € de IVA. 2016: 159.120,00 € más 33.415,20 € de IVA. D. Plazo de duración del contrato: entre los días 1 de enero de 2015 o, en su defecto, desde el día de la firma del contrato, si fuera posterior, y el día 31 de diciembre de 2016, ambos incluidos, teniendo en cuenta en este caso la reducción proporcional del número de horas y del precio del contrato. D.1 Posibilidad de prórroga: Sí No Este contrato es prorrogable, para un periodo máximo de tiempo igual a la duración del contrato inicial, siempre que ambas partes manifiesten su acuerdo. D.2 Lengua de la entrega de los manuales y documentos relativos al servicio: Como mínimo en catalán. Exp. 5/2014 D.3 Programa de trabajo: Sí. Los licitadores incluirán, en el proyecto de ejecución del servicio, el correspondiente programa de trabajo. E. Tramitación del expediente y procedimiento de adjudicación del contrato: Ordinaria (art. 109 y siguientes del TRLCSP) y abierto (art. 157 a 161 TRLCSP) E.1 Tramitación anticipada: F. Sí No Solvencia y clasificación empresarial F.1 Solvencia: Los licitadores tienen que disponer de la suficiente solvencia económica y financiera y técnica o profesional, de acuerdo con lo establecido en el anexo 2 del presente pliego. Los licitadores españoles y el resto de licitadores extranjeros de Estados no miembros de la Unión Europea o no signatarios del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo, deben acreditar esta solvencia mediante la clasificación empresarial especificada en el siguiente apartado F2. F.2 Clasificación empresarial OBLIGATORIA: Grupo U, Subgrupo 1, Categoría B (disposición transitoria cuarta TRLCSP). G. Otra documentación a presentar para los propuestos como adjudicatarios: justificación de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales, con un capital mínimo asegurado de 200.000,00 euros. H. Garantía provisional: Sí No I. Garantía definitiva: 5% del importe de licitación, IVA excluido, según el art. 95 TRLCSP. No se prevé en este pliego la constitución de la garantía por medios electrónicos. J. Condiciones especiales de ejecución: No se establecen. K. Subcontratación: No se admite subcontratación. L. Revisión de precios: Sí No M. Plazo de garantía: un mes a partir de la fecha del certificado de conformidad de contrato (art. 222.3 del TRLCSP). N. Importe máximo de los gastos de publicidad en anuncios oficiales: el precio estimativo máximo de publicación del anuncio en el DOUE, DOGC y BOE es de 1.600 €, e irá a cargo del adjudicatario. O. Presentación de la declaración responsable sobre el cumplimiento de la normativa en materia de prevención de riesgos laborales: Sí, de acuerdo con el modelo del anexo 7 No P. Protección de datos de carácter personal: Si No Exp. 5/2014 Q. Modificaciones del contrato: Sí, sólo a la baja, en un porcentaje no superior al 20% máximo del precio del contrato. Casos en que se admiten modificaciones: Reducciones: a) La supresión de alguna o algunas de las competencias existentes, por parte del INEFC. b) La reducción en el INEFC de los medios existentes como consecuencia de procesos de estructuración o reestructuración del INEFC. c) Situaciones de recorte, contención o modificación del gasto por razones presupuestarias. R. Obligaciones contractuales esenciales que también son causa de resolución: Las establecidas en la cláusula trigésima del presente pliego. S. Subrogación: T. No Responsable del contrato: Sí, lo que se indica al anexo 11 de este Pliego Sí No Nombre y apellidos: Jordi Jordana Coscolla Cargo: Responsable de instalaciones y mantenimiento del INEFC, Centro de Lleida U. Pago y presentación de facturas U.1 La tramitación del pago de esta contratación se hará fraccionado, mediante transferencia bancaria, contra la presentación de facturas mensuales por meses vencidos, una vez conformadas por el responsable designado por el órgano de contratación. La cantidad no consumida por el INEFC no será abonada. En las facturas la empresa contratista tiene que hacer constar específicamente el número de expediente de este contrato, el órgano administrativo al que va dirigida la factura y las horas realizadas durante cada uno de los periodos facturados. Las facturas electrónicas que se emitan en los procedimientos de contratación se regirán por lo que dispone la Ley 25/2013, de 27 de diciembre. U.2 Destinatario de las facturas: Centro de Lleida del INEFC, Sección de Gestión Académica del Centro de Lleida del INEFC, Partida Caparrella, 5, Lleida (25192). U.3 Correo electrónico: [email protected] V. Otra información: Consultas administrativas: Servicio de Gestión Administrativa y Económica – Contratación :Tfno.: 93 425 54 45, ext. 219 Fax: 93 426 15 89 Consultas técnicas: Sección de Gestión Académica del Centro de Lleida del INEFC Tfno. 973 27 20 22 (ext. 253) Lugar de presentación de las ofertas: Registro General del INEFC Av. de L’Estadi, 12-22, 08038 Barcelona Registro del Centro de Lleida del INEFC Partida Caparrella, 5, 25192 Lleida Horario de atención al público de los Registros: de 9.00 a 14.00 h, de lunes a viernes Exp. 5/2014 Perfil del Contratante: https://contractaciopublica.gencat.cat/perfil/INEFC Web del INEFC: http://www.inefc.cat/inefc/AppPHP/main.php?id_pagina=93 Exp. 5/2014 PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES QUE REGIRÁN PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DESTINADO A LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS Y DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS DEL CENTRO DE LLEIDA DEL INSTITUTO NACIONAL DE EDUCACIÓN FÍSICA DE CATALUÑA, PARA LOS AÑOS 2015-2016, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO CON UNA PLURALIDAD DE CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN I. DISPOSICIONES GENERALES Primera. Objeto del contrato 1.1 Descripción: el objeto del contrato es el descrito en el apartado A.1 del cuadro de características. 1.2 Estructura del contrato: en caso de que se admitan, los lotes se identifican también en el apartado A del cuadro de características. 1.3 Expresión de la codificación correspondiente al número de este expediente de contratación: Esta codificación se menciona en el apartado A.2 del cuadro de características. 1.4 Expresión de la codificación correspondiente a la nomenclatura del Vocabulario Común de Contratos, de acuerdo con el Reglamento (CE) 213/2008 de la Comisión, de 28 de noviembre de 2007, que modifica el Reglamento (CE) 2195/2002 del Parlamento Europeo y del Consejo, por el que se aprueba el Vocabulario Común de Contratos públicos (CPV), y las directivas 2004/17/CE y 2004/18/CE del Parlamento Europeo y del Consejo sobre los procedimientos de los contratos públicos, en aquello en lo referente a la revisión del CPV: Esta codificación y, en su caso, la de los lotes, consta en el apartado A.3 del cuadro de características. Segunda. Necesidades administrativas a satisfacer. Las necesidades administrativas a satisfacer mediante el contrato son las que constan en el pliego de prescripciones técnicas. Tercera. Datos económicos del contrato 3.1 El sistema para la determinación del precio del contrato será el que se indica al apartado B.1 del cuadro de características. 3.2 El valor estimado del contrato (VEC) se señala en el apartado B.2 del cuadro de características. A los efectos de su cálculo, se ha tenido en cuenta lo previsto en el artículo 88 del Texto refundido de la Ley de contratos del sector público, aprobado por el Real decreto legislativo 3/2011, de 14 de noviembre (en adelante, TRLCSP). Exp. 5/2014 3.3 El presupuesto de licitación se determina en el apartado B.3 del cuadro de características. Este es el precio máximo que pueden ofrecer las empresas que contribuyan a la licitación del contrato. Cuando se divida el objeto del contrato en lotes, el presupuesto de los lotes se indicará también en el apartado B.3 del cuadro de características. 3.4 El importe del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) del presupuesto de licitación consta como partida independiente en el apartado B4 del cuadro de características. Cuarta. Existencia de crédito Se han cumplido todos los trámites reglamentarios para asegurar la existencia de crédito para el pago del objeto del contrato. La partida presupuestaria a la que se imputa este crédito es la que se menciona en el apartado C.1 del cuadro de características. Cuando el plazo de ejecución del contrato comprenda más de un ejercicio presupuestario y se autorice el gasto con alcance plurianual, se tiene que hacer constar en el apartado C.2 del cuadro de características. En el apartado E.1 del cuadro de características, se hace constar si el contrato se formalizará o no en el ejercicio presupuestario anterior al del inicio de su ejecución. Si el contrato es de tramitación anticipada, la adjudicación y formalización quedará sometida a la condición suspensiva de existencia de crédito adecuado y suficiente para financiar las obligaciones derivadas del contrato en el ejercicio presupuestario correspondiente (art. 110.2 del TRLCSP y art. 47 de la Ley 26/2008, de 23 de diciembre, de medidas fiscales y financieras). Quinta. Plazo de duración del contrato El plazo de ejecución del contrato es el que se establece en el apartado D del cuadro de características y empezará a contar desde la fecha de firma del contrato o bien desde la fecha de inicio con que se fija en estos pliegos. En cualquier caso, el plazo de ejecución también tiene que quedar reflejado en el mismo contrato. En el supuesto de que se prevean plazos de ejecución parcial del contrato, éstos se establecen en el pliego de prescripciones técnicas. De conformidad con lo que establece el artículo 303 del TRLCSP, y en los términos que prevé, el contrato podrá ser prorrogado de mutuo acuerdo entre las partes. En su caso, la posibilidad de prórroga se hará constar en el apartado D.1 del cuadro de características. Sexta. Órgano de contratación, unidad tramitadora y perfil del contratante Con la finalidad de asegurar la transparencia y el acceso público a la información relativa a su actividad contractual, y sin perjuicio de la utilización de otros medios de publicidad, el Instituto Nacional de Educación Física de Cataluña (en adelante INEFC), Exp. 5/2014 como órgano de contratación, cuenta con el perfil del contratante, con sede en la Plataforma de servicios de contratación pública (en adelante perfil del contratante), que se encuentra a la dirección de internet siguiente: https://contractaciopublica.gencat.cat/perfil/INEFC. El Servicio de Gestión Administrativa y Económica - Contratación, unidad responsable de la tramitación de este expediente, tiene su domicilio en la Av. de L’Estadi 12-22 (08038 de Barcelona) y teléfono 93 425 54 45. De acuerdo con las previsiones establecidas por la disposición adicional quinceava del TRLCSP, por el Decreto 96/2004, de 20 de enero, por el cual se regula la utilización de medios electrónicos, informáticos y telemáticos en la contratación de la Administración de la Generalidad, y por el Decreto 56/2009, de 7 de abril, para el impulso y desarrollo de los medios electrónicos a la Administración de la Generalidad de Cataluña, el conjunto de trámites, actuaciones y notificaciones que hagan durante la fase de licitación y adjudicación y durante la vigencia de este contrato entre, por una parte, las empresas licitadoras y la adjudicataria y, de la otra, el INEFC, se realizarán, si ocurre, preferentemente con medios electrónicos, informáticos y telemáticos. En este sentido hay que recordar que las empresas licitadoras y la que resulte adjudicataria tienen que cumplir lo que prevé la disposición adicional 16ª, punto 1, apartado f) del TRLCSP, es decir que tiene que disponer de autoidentificación para los actos y manifestaciones de voluntad que tengan efectos jurídicos -como mínimo- de una firma electrónica avanzada a los efectos del artículo 3 de la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica. No obstante, las facturas electrónicas que se emitan en los procedimientos de contratación se regirán en este punto por lo que dispone la Ley 25/2013, de 27 de diciembre. En especial, las notificaciones de la adjudicación, las publicaciones, y cualquier otra comunicación que se tenga que realizar con ocasión o como consecuencia del procedimiento de licitación y de adjudicación del presente contrato, se realizarán preferentemente mediante correo electrónico y/o en el tablón de anuncios electrónico de la presente licitación ubicado al perfil de contratante del INEFC. La información publicada en el correspondiente tablón de anuncios electrónico deja constancia fehaciente de su autenticidad, integridad y fecha y hora de publicación, de conformidad con lo que establece la disposición adicional 16ª, punto 1, apartado e). Séptima. Capacidad para contratar Están facultadas para suscribir este contrato las personas físicas o jurídicas, españolas o extranjeras, que tengan personalidad jurídica y plena capacidad de obrar, de acuerdo con lo que prevé el artículo 54 TRLCSP; que no incurran en ninguna de las prohibiciones de contratar recogidas en el artículo 60 TRLCSP, lo que se puede acreditar por cualquiera de los medios establecidos en el artículo 74 TRLCSP; que acrediten la solvencia que se requiera en el apartado F.1 del cuadro de características del contrato; y que tengan la habilitación empresarial o profesional que, si procede, sea exigible para llevar a cabo la actividad o prestación que constituya el objeto del contrato. Exp. 5/2014 Asimismo, hace falta que la finalidad o la actividad de las personas jurídicas tenga relación directa con el objeto del contrato, según resulte de sus estatutos o reglas fundacionales, y se acredite debidamente. Las empresas, además, tienen que disponer de una organización con elementos personales y materiales suficientes para ejecutar correctamente el contrato. La capacidad de obrar de las empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea o signatarias del Acuerdo sobre Espacio Económico Europeo se tiene que acreditar mediante la inscripción en los registros procedentes de acuerdo con la legislación del estado donde esté establecida, o mediante la presentación de una declaración jurada, o de las certificaciones que se indican en el anexo 1 RGLCAP (artículo 58 TRLCSP). Asimismo, tienen que acreditar su solvencia económica, financiera y técnica o profesional, de acuerdo con lo que disponen los artículos 75 y 78 TRLCSP, según se indica en el anexo 2 de este pliego. Las empresas extranjeras de Estados no miembros de la Unión Europea y no signatarias del Acuerdo sobre Espacio Económico Europeo tienen que acreditar su capacidad de obrar mediante un informe de la misión diplomática permanente o de la oficina consular de España del lugar donde tengan su domicilio, en el que conste que figuran inscritas en el registro local profesional, comercial o análogo, o, en su defecto, que actúan habitualmente en el tráfico local, en el ámbito de las actividades que abarca el objeto del contrato (artículo 10 RGLCAP). Además, tienen que cumplir los requisitos establecidos en el artículo 55 del TRLCSP. La Administración puede contratar con uniones de empresarios que se constituyan temporalmente a este efecto, sin que sea necesaria formalizarlas en escritura pública hasta que no se les haya adjudicado el contrato. Estos empresarios quedan obligados solidariamente ante la Administración y tienen que nombrar un representante o apoderado único con poderes suficientes para ejercer los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven del contrato hasta su extinción, sin perjuicio de que las empresas otorguen poderes mancomunados para cobros y pagos de una cuantía significativa. No pueden concurrir a la licitación las empresas que hayan participado en la elaboración de las especificaciones técnicas o de los documentos preparatorios del contrato, siempre que esta participación pueda provocar restricciones a la libre concurrencia o suponer un trato privilegiado con respecto al resto de las empresas licitadoras. Octava. Clasificación y solvencia del contratista En el apartado F del cuadro de características se detallan las condiciones de solvencia y la clasificación empresarial. La clasificación empresarial será requisito indispensable cuando el valor estimado del contrato (VEC) sea igual o superior a 200.000,00 €, IVA excluido (artículo 65 TRLCSP en relación con la disposición transitoria cuarta del TRLCSP). No obstante, no será necesaria clasificación cuando el contrato sea de los comprendidos en las categorías 6, 8, 21, 26 y 27 del anexo II del TRLCSP. En el apartado F2 del cuadro de características de este pliego se concreta el Grupo, subgrupo y categoría de la clasificación empresarial. Exp. 5/2014 En caso de que una parte de la prestación objeto del contrato tenga que ser realizada por empresas especializadas que tengan una determinada habilitación o autorización profesional, la clasificación en el subgrupo correspondiente a esta especialización, en caso de que se exija, se puede suplir por el compromiso del empresario de subcontratar la ejecución de esta porción con otros empresarios que dispongan de la habilitación y, si ocurre, clasificación necesarias, siempre que el importe de la parte que estos tienen que ejecutar no exceda el 50% del precio del contrato (artículo 65.1, segundo párrafo, TRLCSP). Cuando el valor estimado del contrato (VEC) sea inferior a 200.000,00 €, IVA excluido, o cuando el contrato sea de los comprendidos en las categorías 6, 8, 21, 26 y 27 del anexo II del TRLCSP, no es imprescindible la clasificación de la empresa, señalada igualmente en el apartado F.2 del cuadro de características, pero, si se aporta, acredita su solvencia (artículo 74.2 TRLCSP). Las entidades que no disfruten de esta clasificación tienen que justificar que cumplen los requisitos de solvencia, de conformidad con lo establecido en el apartado F.1 del cuadro de características de este pliego y en el anuncio de licitación, como también de conformidad con lo que establecen los artículos 75 y 78 TRLCSP y segundos se indica en el anexo 2 de este pliego. En el caso de empresas licitadoras no españolas de Estados miembros de la Unión Europea o signatarios del Acuerdo sobre Espacio Económico Europeo, se deben cumplir lo que disponen los artículos 66.1 y 84 TRLCSP y el artículo 9.2 RGLCAP. A este efecto, estas empresas tienen que acreditar su solvencia económica, financiera y técnica o profesional, de acuerdo con lo que disponen los artículos 75 y 78 TRLCSP, según se indica en el anexo 2 de este pliego. El resto de empresas extranjeras tienen que acreditar su clasificación o solvencia de la misma manera que las empresas españolas. De acuerdo con la disposición adicional sexta del TRLCSP, en los supuestos del artículo 83 de la Ley orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, no será exigible la clasificación como contratistas en las universidades públicas para ser adjudicatarias del contrato, de acuerdo con la disposición adicional veintiuna de la misma Ley. En las uniones temporales de empresas, todas las empresas que forman parte tienen que acreditar su solvencia, de conformidad con lo que disponen los artículos 75 y 78 TRLCSP. Con el fin de determinar la solvencia de la unión temporal, se acumula la acreditada por cada una de sus integrantes. Cuando el valor estimado del contrato (VEC) sea igual o superior a 200.000,00 €, IVA excluido, todas las empresas integrantes de la unión temporal tienen que estar clasificadas y pueden acumular sus clasificaciones para reunir los grupos y subgrupos indicados en el apartado F.2 del cuadro de características (artículo 52 RGLCAP). Para los casos en que sea exigible la clasificación y concurran en la unión empresarios nacionales, extranjeros que no sean nacionales de un Estado Miembro de la Unión Europea y extranjeros que sí lo sean, los que pertenezcan a los dos primeros grupos tienen que acreditar su clasificación, y estos últimos, su solvencia económica, financiera y técnica o profesional. La duración de las uniones temporales de empresas será coincidente con la del contrato hasta su extinción. Exp. 5/2014 Novena. Tramitación del expediente, presentación de proposiciones procedimiento de adjudicación y 9.1 La tramitación del expediente es la que se dispone en el apartado E del cuadro de características. 9.2 Los licitadores tienen que presentar sus proposiciones en tres sobres cerrados, identificados y firmados por el propio licitador o por el representante de la empresa, indicando el nombre y apellidos o razón social, respectivamente, con la documentación que se especifica a continuación. Asimismo, los 3 sobres tienen que precisar la licitación a la que concurren y, si hay lotes, en el lote o lotes a los que se presentan. Los 3 sobres serán únicos, para concurrir tanto a un lote como a todos los lotes. En cada sobre se tiene que incluir un índice con su contenido. Las empresas extranjeras tienen que presentar la documentación traducida de forma oficial al catalán y/o al castellano. Los sobres se tienen que presentar en el/los lugar/res y plazo que se señale en el anuncio de licitación y acompañados del modelo de presentación del Anexo 12 de este pliego. También se pueden presentar las proposiciones por correo dentro del mismo plazo de licitación que se señale en el anuncio de licitación. En este caso, la empresa licitadora tiene que justificar la fecha y hora de imposición del envío en la oficina postal y anunciar en el órgano de contratación la remisión de la oferta mediante télex, fax, telegrama o por correo electrónico en el mismo día que se haya hecho, siempre antes de la última hora y día determinados como periodo de presentación de las ofertas. La comunicación por correo electrónico de que se ha remitido la oferta será válida si constan la transmisión y la recepción de las fechas y del contenido íntegro de las comunicaciones, y si se identifican de manera fehaciente el remitente y el destinatario. En todo caso, si, transcurridos diez días naturales desde la finalización del plazo de presentación de proposiciones, no ha llegado la oferta enviada por correo al órgano de contratación, esta no será admitida en ningún caso. En todo caso, cualquier modificación de la fecha de apertura de proposiciones, además de comunicarse a los licitadores, se publicará en el perfil del contratante. Si se amplía el plazo de recepción de proposiciones, por retraso en la publicación del anuncio o porque el órgano de contratación ha recibido las proposiciones enviadas por correo dentro de los diez días naturales siguientes al de finalización del plazo de presentación de proposiciones, se tiene que comunicar a los licitadores la nueva fecha de apertura de proposiciones. Las proposiciones presentadas fuera de plazo no serán admitidas bajo ningún concepto. 9.3 De conformidad con el artículo 158 del TRLCSP, los pliegos y la documentación complementaria se tienen que enviar por correo ordinario, correo electrónico o fax a los interesados, si no se ha facilitado el acceso por medios electrónicos, informáticos o telemáticos, en el plazo de seis días, a contar desde la recepción de la correspondiente solicitud, siempre que ésta conste presentada ocho días antes de que expire el plazo de presentación de ofertas. Exp. 5/2014 La información adicional que el licitador solicite relativa a los pliegos y la documentación complementaria se tendrá que facilitar, como mínimo, seis días antes de la fecha límite fijada para la presentación de ofertas. 9.4 Las proposiciones son secretas y su presentación supone la aceptación incondicionada del contenido del presente pliego, así como del pliego de prescripciones técnicas, y la declaración conforme reúne todos y cada uno de los requisitos para contratar. 9.5 Contenido de las proposiciones En cada uno de los tres sobres (A, B, C), si procede, se puede incluir una declaración de privacidad de datos y documentos, de acuerdo con el modelo del anexo 9 de este pliego. Se debe tener en cuenta que las ofertas económicas no tienen nunca el carácter de confidencial. CONTENIDO DEL SOBRE A (DOCUMENTACIÓN GENERAL) La inclusión en el sobre A "documentación general", del documento de la oferta económica y el resto de documentación que se tenga que incluir en los sobres B y C conllevará la exclusión del licitador. Los documentos se podrán aportar por original, copia auténtica, copia legitimada por notario o notaria o copia compulsada por la Administración contratante de acuerdo con lo que establece el Decreto 277/1994, de 14 de octubre, por el que se establecen los órganos de la Administración de la Generalidad de Cataluña con competencias para expedir copias auténticas de documentos y certificaciones sobre estos. En todo caso, la acreditación de la representación y personalidad jurídica de los firmantes de las ofertas se llevará a cabo según lo que dispone el apartado b) del siguiente punto 9.5.1. Se consignará en la parte exterior de este sobre, en forma bien visible, el cuadro siguiente: SOBRE A DOCUMENTACIÓN GENERAL Número de expediente: Objeto del contrato: ('apartado A del cuadro de características del contrato) Lote o lotes por los cuales se licita, si es el caso: LICITADOR O LICITADORA Nombre y apellidos o razón social: DNI o NIF: Dirección (CP): Teléfono: Fax: Exp. 5/2014 Dirección de dorreo electrónico: Persona de contacto: Fecha Nombre y apellidos del/de los representante/es que firma/en la oferta: (tiene que ser un representante legal de la empresa o bien una persona con poderes suficientes para representarla) Cargo: (en calidad de qué firma la oferta) Firma del/de los representante/es de la empresa licitadora. En el sobre A, que debe presentarse cerrado, se tiene que presentar la siguiente documentación, INDEXADA EN HOJA INDEPENDIENTE INICIAL: 9.5.1 Empresas no inscritas en el Registro Electrónico de Empresas Licitadoras de la Generalidad de Catalunya (RELI) a) Capacidad de obrar de las empresas y personalidad jurídica En caso de que el licitador o la licitadora sea una persona física, Documento Nacional de Identidad y NIF y acreditación, si procede, del nombre comercial con que opera en el tráfico mercantil. La capacidad de obrar de las empresas españolas personas jurídicas se acredita mediante la escritura de constitución o modificación inscrita en el Registro Mercantil, cuando sea exigible conforme a la legislación mercantil. Cuando no lo sea, se acredita mediante la escritura o documento de constitución, estatutos o acta fundacional, en la que consten las normas que regulan su actividad, inscritos, si ocurre, en el correspondiente registro oficial. También hay que aportar el NIF de la empresa. Los empresarios no españoles Estados por miembros de la Unión Europea o de Estados signatarios del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo tienen que aportar la documentación que acredite que constan inscritas en los registros profesionales o comerciales adecuados de acuerdo con la legislación del estado donde están establecidos o mediante la presentación de una declaración jurada o las certificaciones indicadas en el apartado 3 del anexo I del RGLCAP. Los empresarios extranjeros no comprendidos en el apartado anterior tienen que aportar un informe emitido por la misión diplomática permanente o por la oficina consular de España del lugar del domicilio de la empresa, en el cual conste, previa acreditación por la empresa, que figuran inscritos en el registro local profesional, comercial o análogo, o, en su defecto, que actúan habitualmente en el tráfico local dentro del ámbito de las actividades que abarca el objeto del contrato. También tendrán que justificar, mediante informe de la respectiva Misión Diplomática Permanente española, que se acompañará a la documentación que se presente, que el Estado de procedencia admite también la participación de empresas españolas en la contratación con la Administración, en forma sustancialmente análoga, a menos de que se trate de contratos sujetos a regulación armonizada y de empresas extranjeras de Estados signatarios del Acuerdo sobre Contratación Pública de la Organización Mundial del Comercio, supuesto en el cual, se prescindirá de este informe de reciprocidad pero se Exp. 5/2014 aportará un informe de la Misión Diplomática Permanente de España o de la Secretaría General de Comercio Exterior que acredite esta última circunstancia. En el supuesto de que diversas empresas presenten una oferta conjunta de licitación, para integrar una unión temporal de empresas, cada una tiene que acreditar su personalidad y capacidad. Además, hay que indicar en un documento privado el nombre de las empresas que la forman, el porcentaje de la participación de cada una de ellas en la entidad, y la persona o ente designado para que, durante la vigencia del contrato, ejerza la plena representación de todas ante la Administración. Asimismo, tiene que constar el compromiso de constituirse formalmente en unión temporal, en caso de resultar adjudicatarios. El documento en que se formalice este compromiso tiene que estar firmado por el representante de cada una de las empresas que integran la unión. b) Acreditación de la representación y personalidad jurídica de los firmantes de las ofertas. Cuando se comparezca o se firmen proposiciones en nombre de otro, hay que presentar un poder suficiente para hacerlo y una fotocopia compulsada por la Administración contratante o legitimada notarialmente del documento nacional de identidad o del pasaporte. En cuanto a la forma del poder, tiene que reunir los siguientes requisitos: - Debe ser escritura pública. - Tiene que ser copia auténtica. - Tiene que estar inscrito en el Registro Mercantil o en el registro oficial correspondiente. - Tiene que estar validado por la Asesoría Jurídica del Departamento de la Presidencia, por cualquier Asesoría Jurídica de la Administración de la Generalidad de Cataluña o por el Gabinete Jurídico de la Generalidad de Cataluña (en estos últimos dos casos, la validación tiene que abarcar todos los departamentos de la Generalidad). Para efectuar la validación de las escrituras, estas tendrán que ser aportadas con una antelación mínima de 24 horas antes de la finalización del plazo máximo para su presentación. No se admitirán testimonios de copias de escrituras de apoderamiento. Para poder obtener la validación del poder de representación el licitador o licitadora tendrá que presentarse en la Asesoría Jurídica del Departamento de la Presidencia, en cualquier otra asesoría jurídica de la Generalidad de Cataluña o en el Gabinete Jurídico de la Generalidad de Cataluña con: - El DNI del representante de la empresa. - Y el original o copia auténtica de la escritura pública que acredite la representación, debidamente inscrita en el Registro Mercantil o en el registro oficial correspondiente, si ocurre. No se admitirán testimonios de copias de escrituras de apoderamiento. c) Clasificación empresarial o solvencia económica, financiera y técnica o profesional. De acuerdo con las previsiones de la cláusula octava de este Pliego. Exp. 5/2014 d) Declaración responsable conforme la empresa no está incluida en ninguna de las prohibiciones de contratar con la Administración determinadas en el artículo 60 TRLCSP y, especialmente, de encontrarse al corriente del cumplimiento de obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, de acuerdo con el modelo que se adjunta como anexo 1.A o 1. B, según proceda de este pliego. En el supuesto de que la empresa no esté obligada a estar dada de alta en algún tributo, tributar o bien al cumplimiento de obligaciones con la Seguridad Social, de conformidad con la legislación vigente aplicable, esta circunstancia se hará constar mediante declaración responsable, especificando el supuesto legal de exención que concurre. e) Garantía provisional: Si se requiere garantía provisional en la letra H del cuadro de características, esta se puede constituir por alguna de estas opciones: - En efectivo, que se tiene que depositar previamente en la Caja General de Depósitos de la Tesorería General de la Generalidad de Cataluña o en las cajas de depósitos de las tesorerías territoriales, de acuerdo con el artículo 103.3.a) TRLCSP. - Mediante aval presentado ante el órgano de contratación, en la forma y condiciones reglamentarias, y sin depositarlo en la Caja General de Depósitos, prestado por cualquier banco, caja de ahorros, cooperativas de crédito, establecimiento financiero de crédito o sociedades de garantía recíproca autorizados para operar en España, con estricto cumplimiento de lo que disponen los artículos 56, 58 y el anexo V del RGLCAP. - Mediante certificado de seguro de caución presentado ante el órgano de contratación y sin depositarlo en la Caja General de Depósitos, formalizado de acuerdo con los requisitos de los artículos 57, 58 y anexo VI del RGLCAP y suscrito con una entidad aseguradora autorizada para operar en el ramo de caución. - Mediante los certificados de inmovilización de los valores anotados presentados ante el órgano de contratación y sin depositarlo en la Caja General de Depósitos, de 'acuerdo con los requisitos del artículo 55 y anexo III del RGLCAP. En el caso de uniones temporales de empresarios las garantías provisionales pueden constituirse por una o varias de las empresas participantes, siempre que en conjunto se llegue a la cuantía requerida y cubra solidariamente a todos los integrantes de la unión temporal. La garantía provisional se extingue automáticamente y se tiene que devolver a los licitadores inmediatamente después de la adjudicación del contrato. En todo caso, la garantía tiene que ser retenida al adjudicatario hasta que no constituya la garantía definitiva, y confiscada a las empresas que retiren injustificadamente su proposición antes de la adjudicación. El adjudicatario puede aplicar el importe de la garantía provisional a la definitiva o constituir una garantía definitiva ex novo. En este caso, la provisional se cancela simultáneamente en la constitución de la definitiva. Exp. 5/2014 f) Sumisión a los juzgados y tribunales españoles. Las empresas extranjeras tienen que aportar una declaración de sumisión a los juzgados y tribunales españoles para todas las incidencias que puedan surgir del contrato, con renuncia expresa a su propio fuero. g) Grupo empresarial. Las empresas tienen que aportar, si ocurre, una declaración sobre el grupo empresarial a que pertenecen, con indicación de las empresas que lo componen y la denominación del grupo. h) Plan de igualdad de oportunidades entre las mujeres y los hombres. Declaración responsable que acredite que el empresario dispone de un plan de igualdad de oportunidades entre las mujeres y los hombres, en caso de que la empresa tenga más de 250 trabajadores o cuando así lo establezca el convenio colectivo que les sea de aplicación, de acuerdo con el previsto en el artículo 45 de la Ley orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres, de acuerdo con el modelo que se adjunta como anexo 1.A o 1. B, según proceda, de este pliego. i) Declaración responsable sobre la subcontratación. En el caso de que según el apartado K del cuadro de características se permita la subcontratación y si el licitador tiene previsto subcontratar, hay que presentar una declaración responsable donde indique el porcentaje a subcontratar, como también el nombre de la empresa o empresas a subcontratar o bien detallar el perfil empresarial definido por referencia a las condiciones de solvencia profesional o técnica. Debe tenerse en cuenta que el porcentaje a subcontratar no podrá exceder del porcentaje que se establece en el apartado K del cuadro de características. En caso de que la clasificación empresarial exigida en el apartado F2 del cuadro de características sea obligatoria y la subcontratación tenga que completar parte de esta clasificación empresarial obligatoria exigida, hay que completar la declaración responsable mencionada en el párrafo anterior donde conste el compromiso del licitador de subcontratar la ejecución de esta porción con otros empresarios que dispongan de la habilitación y, si ocurre, clasificación necesarias, siempre que el importe de la parte que éstos tienen que ejecutar no exceda el 50% del precio del contrato (artículo 65.1, segundo párrafo, del TRLCSP). En esta declaración también tiene que constar claramente la parte del contrato que tenga previsto subcontratar, el nombre de la empresa a subcontratar y la acreditación de la clasificación empresarial de ésta. En todo caso, si esta declaración sobre la subcontratación se incluye o se vuelve a repetir en el sobre B o C, no será motivo de exclusión de la licitación. j) Declaración responsable sobre el cumplimiento de la normativa en materia de prevención de riesgos laborales según el anexo 7 de este pliego, cuando así se requiera en el apartado O del cuadro de características. k) Cumplimiento de la normativa de integración de discapacidades. En caso de que la empresa tenga un número de trabajadores fijos superior a 50, y con el fin de acreditar que su plantilla está integrada por un número de trabajadores Exp. 5/2014 discapacitados no inferior al 2%, hay que aportar un certificado de la empresa donde conste tanto el número global de trabajadores como el número particular de trabajadores con discapacidad de su plantilla. En el caso de haber-se optado por el cumplimiento de las medidas alternativas previstas en el artículo 2 del Real decreto 364/2005, de 8 de abril, hay que aportar una copia de la declaración de excepcionalidad y una declaración del licitador con las medidas concretas a tal efecto aplicadas (ver al modelo del anexo 10 de este pliego). Si la empresa dispone en su plantilla de un número de trabajadores con discapacidad superior al 2%, para poder hacer uso, si procede, del derecho preferente, en caso de empate, previsto en la cláusula undécima, apartado 2, en los temas establecidos en la Disposición adicional cuarta del TRLCSP, tendrá que aportar la documentación acreditativa de esta circunstancia. 9.5.2 Empresas inscritas en el Registro Electrónico de Empresas Licitadoras (RELI) de la Generalidad de Cataluña. Las empresas inscritas en el Registro Electrónico de Empresas Licitadoras (RELI) de la Generalidad de Cataluña, regulado en el Decreto 107/2005, de 31 de mayo, gestionado por la Secretaría Técnica de la Junta Consultiva de Contratación Administrativa (Paseo de Gràcia, 19, 5ª planta, 08007-Barcelona, teléfonos de información 935 528 136 y 935 528 098; http://www.gencat.cat/economia/jcca) solo están obligadas a incorporar en el sobre A la documentación siguiente: a) Declaración responsable sobre que los datos que constan en el RELI son vigentes, de acuerdo con el modelo del anexo 1.C de este pliego. Igualmente, también se tendrá que aportar la documentación que no esté vigente en el Registro mencionado, haciendo constar en la declaración responsable esta circunstancia. b) Resguardo acreditativo de la constitución de la garantía provisional, cuándo sea exigible. c) Plan de igualdad de oportunidades entre las mujeres y los hombres. Declaración responsable que acredite que el empresario dispone de un plan de igualdad de oportunidades entre las mujeres y los hombres, en caso de que la empresa tenga más de 250 trabajadores o cuando así lo establezca el convenio colectivo que les sea de aplicación, de acuerdo con lo previsto en el artículo 45 de la Ley orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres, de acuerdo con el modelo que se adjunta como anexo 1.A o 1. B, según proceda, de este pliego. d) Declaración responsable sobre la subcontratación. En el caso de que según el apartado K del cuadro de características se permita la subcontratación y si licitador tiene previsto subcontratar, hay que presentar una declaración responsable donde indique el porcentaje a subcontratar, como también el nombre de la empresa o empresas a subcontratar o bien detallar el perfil empresarial definido por referencia a las condiciones de solvencia profesional o técnica. Hace falta tener en cuenta que el porcentaje a subcontratar no podrá exceder del porcentaje que se establece en el apartado K del cuadro de características. Exp. 5/2014 En caso de que la clasificación empresarial exigida en el apartado F2 del cuadro de características sea obligatoria y la subcontratación tenga que completar parte de esta clasificación empresarial obligatoria exigida, hay que completar la declaración responsable mencionada en el párrafo anterior donde conste el compromiso del licitador de subcontratar la ejecución de esta porción con otros empresarios que dispongan de la habilitación y, si ocurre, clasificación necesarias, siempre que el importe de la parte que éstos tienen que ejecutar no exceda el 50% del precio del contrato (artículo 65.1, segundo párrafo, del TRLCSP). En esta declaración también tiene que constar claramente la parte del contrato que tenga previsto subcontratar, el nombre de la empresa a subcontratar y la acreditación de la clasificación empresarial de ésta. En todo caso, si esta declaración sobre la subcontratación se incluye o se vuelve a repetir en el sobre B o C, no será motivo de exclusión de la licitación. e) Declaración responsable sobre el cumplimiento de la normativa en materia de prevención de riesgos laborales según el anexo 7 de este pliego, cuando así se requiera en el apartado O del cuadro de características. f) Cumplimiento de la normativa de integración de discapacidades En caso de que la empresa tenga un número de trabajadores fijos superior a 50, y con el fin de acreditar que su plantilla está integrada por un número de trabajadores discapacitados no inferior al 2%, hay que aportar un certificado de la empresa donde conste tanto el número global de trabajadores como el número particular de trabajadores con discapacidad de su plantilla. En el caso de haberse optado por el cumplimiento de las medidas alternativas previstas en el artículo 2 del Real decreto 364/2005, de 8 de abril, hay que aportar una copia de la declaración de excepcionalidad y una declaración del licitador con las medidas concretas a tal efecto aplicadas (ver al modelo del anexo 10 de este pliego). Si la empresa dispone en su plantilla de un número de trabajadores con discapacidad superior al 2%, para poder hacer uso, si procede, del derecho preferente, en caso de empate, previsto en la cláusula undécima, apartado 2, en los temas establecidos en la Disposición adicional cuarta del TRLCSP, tendrá que aportar la documentación acreditativa de esta circunstancia. IMPORTANTE, PRESENTACIÓN TAMBIÉN EN FORMATO DIGITAL: En cada sobre B y C, se incorporará la documentación impresa en papel, que irá firmada y sellada por la persona representante de la empresa licitadora. Además, se incorporará en cada sobre copia de esta documentación en formato digital, CD, DVD o USB, con una declaración responsable que este formato es un contenido fiel de los datos contenidos en la documentación presentada en formato papel, de acuerdo con el modelo que consta como anexo 8 del Pliego de cláusulas administrativas particulares. Estas copias en soporte digital se introducirán cada una en su sobre respectivo, de tal manera que la copia digital del sobre B se tendrá que introducir en su correspondiente sobre "B", y la copia digital del sobre C en su pertinente sobre "C". Cada copia digital contendrá exclusivamente los datos referidos a la documentación que reproduce. Exp. 5/2014 CONTENIDO DEL SOBRE B Documentación que permita valorar los criterios subjetivos establecidos al anexo 6.A de este pliego Los licitadores incluirán en este Sobre B toda la documentación relacionada con los criterios de adjudicación que se tienen que valorar según un juicio de valor y que se relacionan en el anexo 6.A de este pliego. La documentación correspondiente a la propuesta técnica que esté relacionada con la valoración de estos criterios también se incluirá en el Sobre B y se ajustará, si se pega, a los contenidos señalados en el anexo 4 de este Pliego. La documentación imprimida, en formato papel, del sobre B será la que tendrá validez legal y la que será objeto de valoración. En consecuencia, los documentos grabados en la copia digital que no concuerden, por exceso o por defecto, o que contengan discrepancias respecto de la documentación en formato papel no se tendrán en consideración ni serán objeto de valoración. La Mesa podrá pedir las aclaraciones que estime oportunas a los licitadores y licitadoras en relación con la documentación en formato papel aportada en el sobre B. En cambio, la falta de documentación en formato papel que impida llevar a cabo la valoración de uno o diversos criterios subjetivos, conllevará la no valoración de los criterios correspondientes. Finalmente, quedará excluido el licitador o licitadora que haya incluido en este sobre documentación que tendría que constar en el Sobre C, en especial si se trata de la oferta económica. En el supuesto de que se admitan variantes, el Pliego tendrá que indicar sobre qué elementos y en qué condiciones queda autorizada su presentación. Se consignará en la parte exterior de este sobre, en forma bien visible, el cuadro siguiente: SOBRE B DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LOS CRITERIOS SUBJETIVOS Número de expediente: Objeto del contrato: (que se indica en el apartado A del cuadro de características del contrato) Lote o lotes por los que se licita, si procede: LICITADOR O LICITADORA Nombre y apellidos o razón social: DNI o NIF: Dirección (CP): Teléfono: Fax: Dirección de correo electrónico: Persona de contacto: Exp. 5/2014 Fecha Nombre y apellidos del/los representante/s que firma/en la oferta: (tiene que ser un representante legal de la empresa o bien una persona con poderes suficientes para representarla) Cargo: (en calidad de que firma la oferta) Firma del/de los representante/s de la empresa licitadora. CONTENIDO DEL SOBRE C Documentación que permita valorar los criterios objetivos establecidos en el anexo 6. B de este pliego Los licitadores o licitadoras incluirán en este Sobre C toda la documentación relacionada con los criterios de adjudicación que se tienen que valorar de forma automática y que se relacionan en el anexo 6. B de este Pliego. En todo caso, la proposición económica se tiene que presentar conforme al modelo que se adjunta como anexo 3 de este Pliego. La documentación correspondiente a la propuesta técnica que esté relacionada con la valoración de estos criterios también se incluirá en el Sobre C y se ajustará, si procede, a los contenidos señalados en el anexo 4 de este Pliego. La documentación imprimida, en formato papel, del sobre C será la que tendrá validez legal y la que será objeto de valoración. En consecuencia, los documentos grabados en la copia digital que no concuerden, por exceso o por defecto, o que contengan discrepancias respecto de la documentación en formato papel no se tendrán en consideración ni serán objeto de valoración. La Mesa podrá pedir las aclaraciones que estime oportunas a los licitadores y licitadoras en relación con la documentación en formato papel aportada en el Sobre C. La falta de documentación en formato papel que impida llevar a cabo la valoración de uno o diversos criterios objetivos, conllevará la no valoración de los criterios correspondientes. En todo caso, quedará excluido el licitador o licitadora que no haya incluido en éste sobre la proposición económica, en formato papel. La presentación de documentación en este sobre que tenía que estar en el sobre B, no se tendrá en consideración y no será objeto de ninguna valoración. En el supuesto de que se admitan variantes, el Pliego tendrá que indicar sobre qué elementos y en qué condiciones queda autorizada su presentación. Se consignará en la parte exterior de este sobre, en forma bien visible, el cuadro siguiente: SOBRE C DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LOS CRITERIOS OBJETIVOS Número de expediente: Objeto del contrato: Exp. 5/2014 (que se indica en el apartado A del cuadro de características del contrato) Lote o lotes por los cuales se licita, si es el caso: LICITADOR O LICITADORA Nombre y apellidos o razón social: DNI o NIF: Dirección (CP): Teléfono: Fax: Dirección de correo electrónico: Persona de contacto: Fecha Nombre y apellidos del/los representante/s que firma/en la oferta: (tiene que ser un representante legal de la empresa o bien una persona con poderes suficientes para representarla) Cargo: (en calidad de que firma la oferta) Firma del/de los representante/s de la empresa licitadora. Décima. Programa de trabajo La Administración puede pedir que los licitadores presenten un programa de trabajo (proyecto técnico y metodología de trabajo) para la ejecución del servicio de limpieza de las instalaciones deportivas y dependencias administrativas del Centro de Barcelona del Instituto Nacional de Educación Física de Cataluña, si así se determina en el apartado D.3 del cuadro de características del contrato. Este programa de trabajo se incluirá en el sobre que corresponda, de acuerdo con el anexo 4 de este pliego. Undécima. Mesa de contratación La Mesa de contratación está integrada por los miembros que figuran en el anexo 5 de este Pliego. En el perfil del contratante del órgano de contratación también se hará pública su composición, con una antelación mínima de siete días naturales a la fecha de la reunión de la Mesa para calificar la documentación general (sobre A). La Mesa de contratación calificará previamente la documentación general (sobre A), presentada en el plazo establecido y en la forma apropiada, y desestimará aquellas empresas licitadoras que no aporten toda la documentación requerida o que no acrediten la capacidad y/o solvencia solicitadas. Sin embargo, en caso de que la Mesa observe defectos u omisiones enmendables en la documentación presentada, lo tiene que comunicar a los licitadores afectados para que los corrijan o enmienden, delante de la propia Mesa de contratación, en un plazo no superior a tres días hábiles. Exp. 5/2014 Asimismo, de acuerdo con el artículo 22 RGLCAP, la mesa podrá solicitar al empresario las aclaraciones que le hagan falta sobre los certificados y documentos presentados, o requerirlo para que presente complementarios. En este caso, el empresario dispondrá de un plazo de cinco días naturales. Duodécima. Valoración de las proposiciones, clasificación de ofertas y adjudicación 12.1 Valoración La Mesa, una vez calificada la documentación general y corregida, si procede, los defectos u omisiones de la documentación presentada, tiene que determinar las empresas que se ajustan a los criterios de selección establecidos, con pronunciamiento expreso respecto de las admitidas a la licitación, las rechazadas y las causas de su rechazo. En el lugar indicado en el anuncio de la licitación tendrá lugar el acto público de apertura de los sobres B presentados para las empresas en el cual la mesa de contratación abrirá las propuestas admitidas. El día y hora de este acto público aparecerá publicado en el perfil del contratante (https://contractaciopublica.gencat.cat/perfil/INEFC). Una vez efectuada la valoración de esta documentación se celebrará el acto público de apertura de los sobres C en la fecha indicada en el aviso publicado en el perfil del contratante del órgano de contratación y en la web del INEFC. En este acto público, la Mesa dará a conocer en primer lugar la puntuación otorgada a los criterios dependientes de un juicio de valor y después abrirá los sobres C y revisará su contenido. La Mesa podrá solicitar los informes técnicos que considere necesarios antes de formular su propuesta al órgano de contratación. 12.2 Criterios de valoración de las ofertas Para la valoración de las proposiciones y la determinación de la oferta económica más ventajosa se tiene que atender a los criterios de valoración que se determinan en los anexos 6.A y 6. B de este Pliego. La Mesa puede pedir las aclaraciones que estime oportunas, acordar la exclusión de un licitador o la no valoración de alguno o varios criterios de valoración que se determinan en el anexo 6.A y el anexo 6. B de este Pliego, de acuerdo con lo que se establece en la cláusula novena de este pliego de cláusulas administrativas. La Mesa de contratación propondrá al órgano de contratación la adjudicación a favor de la empresa que ha hecho la oferta económicamente más ventajosa, de acuerdo con la clasificación, por orden decreciente, elaborada por el órgano técnico del contrato. Esta clasificación, por orden decreciente, se obtiene por aplicación de los criterios de valoración mencionados en el anexo 6.A y el anexo 6. B de este Pliego. Exp. 5/2014 La empresa que ha presentado la oferta económicamente más ventajosa es la empresa que, en conjunto, obtiene la puntuación más elevada y queda la primera en la clasificación de ofertas. Los licitadores o licitadoras que hayan aportado la documentación acreditativa de disponer, en la plantilla de la empresa, de un número de trabajadores con discapacidad superior al 2% a que se refiere la cláusula 9.4.1 k) y la cláusula 9.5.2.f) de estos pliegos, disfrutarán de preferencia en la adjudicación, en los términos establecidos por la Disposición adicional cuarta, apartado 2, del TRLCSP, siempre que la proposición presentada iguale en sus términos a la más ventajosa según los criterios que sirvan de base para la adjudicación concretados en los mismos anexos 6.A y 6. B de este Pliego. 12.3 Ofertas con valores anormales o desproporcionados La determinación de ofertas con valores anormales o desproporcionados se llevará a cabo de acuerdo con el procedimiento establecido en el anexo 6. B de este pliego. Si el órgano de contratación estimara que la oferta no puede ser cumplida, la excluirá de la clasificación, según establece el artículo 152.4 TRLCSP. 12.4 Clasificación de ofertas y requerimiento de documentación El órgano técnico del contrato clasificará, por orden decreciente, de acuerdo con los criterios de adjudicación la valoración de los que requieren un juicio de valor (anexo 6.A) y de la valoración de los que se produce de forma automática por aplicación de fórmulas (anexo 6. B), las proposiciones presentadas que no hayan sido declaradas desproporcionadas o anormales, y elevará la propuesta a la Mesa de contratación para su aprobación. Seguidamente, de acuerdo con el artículo 151.2 TRLCSP, el órgano de tramitación de la contratación requerirá al licitador que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa, a fin de que, dentro del plazo máximo de 10 días hábiles, a contar desde el siguiente a aquél en que se haya recibido el requerimiento, presente la documentación siguiente: A. Documentos relativos al cumplimiento de obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. 1. Impuesto sobre Actividades Económicas: - Si la empresa es sujeto pasivo del Impuesto sobre Actividades Económicas y está obligada a pagar este Impuesto, tiene que presentar: • Una declaración responsable de no haberse dado de baja en la matrícula del Impuesto. • El último recibo de pago del Impuesto. • El documento de alta del Impuesto, siempre que sea del ejercicio corriente (no es válido el documento de alta de años anteriores). Si la empresa se encuentra en algún supuesto de exención recogido en el apartado 1 del artículo 82 del Texto refundido de la Ley reguladora de las haciendas locales, aprobado por Real decreto legislativo 2/2004, de 5 de marzo, Exp. 5/2014 aportará una declaración responsable que tiene que especificar el supuesto legal de exención y el documento de declaración en el censo de obligados tributarios. 2. Certificado positivo de la Agencia Estatal de Administración Tributaria acreditando que la empresa se encuentra al corriente de obligaciones tributarias. 3. Certificado positivo, emitido por la Tesorería de la Seguridad Social, de encontrarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones de la empresa con la Seguridad Social. 4. Certificado positivo acreditativo que la empresa se encuentra al corriente de las obligaciones tributarias con la Administración de la Generalidad de Cataluña. A tal efecto son válidas las certificaciones, imprimidas por vía telemática, informática o electrónica, de acuerdo con las previsiones del artículo 15.4 del RGLCAP. No obstante, cuando la empresa no esté obligada a presentar las declaraciones o los documentos a que se refieren los puntos anteriores, esta circunstancia se acreditará mediante una declaración responsable. No hará falta aportar los mencionados certificados de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, Tesorería de la Seguridad Social y acreditativo de estar al corriente de las obligaciones tributarias con la Administración de la Generalidad de Cataluña, en el caso de aportar la autorización en el órgano de contratación, que consta en el anexo 1.A o 1. B, según proceda, de este Pliego, a obtener directamente de los órganos administrativos competentes los datos o documentos registrales que se requieran para proceder, en su caso, a la adjudicación del contrato. B. Documento acreditativo de la constitución de la garantía definitiva, de 'acuerdo con lo que se establece a la cláusula duodécima de este Pliego o bien escrito del representante legal de la empresa adjudicataria solicitando que la garantía definitiva se lleve a cabo en forma de retención del precio. C. Resguardo acreditativo de haber efectuado el pago de/los anuncio/s de licitación correspondiente. D. Cualquier otra documentación que específicamente y por la naturaleza del contrato, se especifique en el apartado G del cuadro de características del contrato. 12.5 Plazo máximo de adjudicación Dado que hay pluralidad de criterios de valoración, el plazo máximo para hacer la adjudicación de esta contratación se establece en 4 meses a contar desde la apertura de las proposiciones, presentadas por los licitadores. De no producirse la adjudicación dentro de este plazo máximo, los licitadores tendrán derecho a retirar sus proposiciones (art. 161.2 y 4 TRLCSP). 12.6 Adjudicación y notificación a los licitadores y publicidad de las adjudicaciones La adjudicación del contrato se tiene que dictar dentro del plazo máximo de cinco días hábiles siguientes a la recepción de la documentación requerida al licitador que ha Exp. 5/2014 presentado la oferta económicamente más ventajosa. En caso de que haya diversos licitadores con requerimiento, el cómputo del plazo de 5 días hábiles empezará a partir de la última recepción de la documentación requerida. En caso de que el licitador que ha presentado la oferta económicamente más ventajosa no aporte la documentación requerida en el plazo máximo de 10 días hábiles a contar desde el día siguiente del requerimiento, por causas que le sean imputables, se considerará que ha retirado su oferta y la administración contratante requerirá la misma documentación al licitador siguiente, por la orden en que hayan quedado clasificadas las ofertas. Una vez éste presente la documentación requerida en el plazo expresado el órgano de contratación adjudicará el contrato a su favor. No se declarará desierta ninguna licitación mientras haya alguna oferta o proposición que sea admisible de acuerdo con los criterios que figuren en este pliego. La adjudicación tendrá que ser motivada y se notificará a los licitadores de acuerdo con el artículo 151.4 TRLCSP y, simultáneamente, se publicará en el perfil del contratante. 12.7 Renuncia y/o desistimiento. El órgano de contratación podrá, por razones de interés público debidamente justificadas y con la correspondiente notificación a las empresas licitadoras, renunciar a suscribir el contrato antes de la adjudicación. También podrá desistir antes de la adjudicación cuando se aprecie una infracción no enmendable de las normas de preparación del contrato o de las reguladoras del procedimiento de adjudicación, de acuerdo con lo que prevé el artículo 155 TRLCSP. En ambos supuestos se podrá compensar a los licitadores que han presentado proposición, con la justificación previa, por los gastos en que hubieran incurrido y por un importe máximo de 100 euros. II. DISPOSICIONES RELATIVAS A LA FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO Decimotercera. Garantía definitiva 13.1 El adjudicatario que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa, tiene que constituir a disposición del órgano de contratación una garantía definitiva por el importe que se señala en el apartado I del cuadro de características, dentro del plazo máximo de 10 días hábiles, a contar desde el siguiente a aquél en que se haya recibido el requerimiento efectuado por el órgano de contratación a este efecto. En caso de que no se constituya la garantía por causas imputables a la empresa, el órgano de contratación adjudicará el contrato a su favor. En este caso, se aplicará lo que dispone el artículo 151.2 TRLCSP y se requerirá la misma documentación al licitador siguiente, por la orden en que hayan quedado clasificadas las ofertas (arte 99.1 TRLCSP). 13.2 Las garantías se pueden prestar en alguna de las formas siguientes: Exp. 5/2014 a) En efectivo o en valores de deuda pública con sujeción, en cada caso, a las condiciones reglamentariamente establecidas. El efectivo y los certificados de inmovilización en los valores anotados se tienen que depositar en la Caja General de Depósitos de la Tesorería General de la Generalidad de Cataluña o a las cajas de depósitos de las tesorerías territoriales. b) Mediante aval, prestado en la forma y condiciones reglamentarias para alguno de los bancos, cajas de ahorro, cooperativas de crédito, establecimientos financieros de crédito o sociedades de garantía recíproca autorizados para operar en España que se tienen que depositar en alguno de los establecimientos mencionados en el apartado, a). c) Mediante contrato de seguro de caución con una entidad aseguradora autorizada para operar, en la forma y las condiciones reglamentarias. El certificado del seguro se tiene que entregar en los establecimientos señalados en el apartado a). d) La garantía también se podrá constituir mediante retención en el precio, previa solicitud del adjudicatario (art. 96.2 TRLCSP). Sin embargo, de acuerdo con el artículo 96.3 TRLCSP la acreditación de la constitución de la garantía se podrá hacer por medios electrónicos, excepto que en el pliego se establezca lo contrario, por lo que no se prevé en este pliego la constitución de la garantía por medios electrónicos. 13.3 En el caso de unión temporal de empresas, la garantía definitiva se puede constituir por una o varias de las empresas participantes, siempre que en conjunto llegue a la cuantía requerida en el apartado I del cuadro de características y garantice solidariamente a todos los integrantes de la unión temporal. 13.4 La constitución de la garantía global no exonera de la obligación de constituir garantía definitiva pero es alternativa a la constitución de una garantía singular para cada contrato, de acuerdo con lo que establece el artículo 98 del TRLCSP. 13.5 En casos especiales, el órgano de contratación puede exigir que, además de la garantía definitiva, se preste una garantía complementaria de hasta el 5% del importe de adjudicación del contrato, de manera que la garantía pueda ser por un 10% del precio del contrato. 13.6 La garantía definitiva responde de los conceptos definidos en el artículo 100 del TRLCSP. 13.7 En caso de amortización o sustitución total o parcial de los valores que constituyen la garantía, la empresa contratista está obligada a reponerlos en la cuantía necesaria a fin de que el importe de la garantía no disminuya por este motivo, teniendo que quedar constancia documentada de la mencionada reposición. 13.8 Cuando a consecuencia de la modificación del contrato, su valor total experimente variación, la garantía constituida se tendrá que ajustar a la cuantía necesaria para que se mantenga la debida proporción entre la garantía y el precio del contrato modificado, en el plazo de quince días desde la fecha en que se notifique al empresario el acuerdo de modificación. A estos efectos, no se considerarán las variaciones de precio que se Exp. 5/2014 produzcan como consecuencia de una revisión de conformidad con lo que dispone el TRLCSP. 13.9 Cuando se hagan efectivas sobre la garantía las penalidades o indemnizaciones exigibles a la empresa contratista, esta tendrá que reponer o ampliar la garantía, en la cuantía que corresponda, en el plazo de quince días desde la ejecución. 13.10 En caso de que la garantía no se reponga en los supuestos mencionados en los apartados anteriores, la Administración puede resolver el contrato. Decimocuarta. Formalización del contrato 14.1 El adjudicatario está obligado a la formalización del contrato en documento administrativo. Sin embargo, el adjudicatario puede solicitar que el contrato se eleve a escritura pública siendo a su cargo los gastos correspondientes. 14.2 Dado que esta contratación es susceptible de recurso especial en materia de contratación según el artículo 40.1 TRLCSP, la formalización del contrato no podrá efectuarse antes de que transcurran quince días hábiles desde que se remite la notificación de la adjudicación a los licitadores. Una vez transcurrido el plazo previsto en el párrafo anterior, el órgano de tramitación de la contratación requerirá, mediante correo electrónico, al adjudicatario para que formalice el contrato en un plazo no superior a cinco días naturales a contar desde el siguiente a aquél en que hubiera recibido el requerimiento. 14.3 Dentro del plazo para formalizar contrato y, en todo caso, antes de su firma, las empresas que hayan concurrido con oferta conjunta de licitación y hayan resultado adjudicatarias, tendrán que presentar la escritura pública de constitución de la unión temporal en la cual conste el nombramiento de representante o apoderado único de la unión con poderes suficientes para ejercer los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven del contrato hasta su extinción. 14.4 El contenido del contrato tiene que ser el establecido en el artículo 26 del TRLCSP y en el artículo 71 del RGLCAP. 14.5 Si el contrato no se pudiera formalizar dentro del plazo expresado en esta cláusula por causas imputables a la empresa contratista, la Administración contratante podrá acordar la incautación sobre la garantía definitiva del importe de la garantía provisional que, en su caso, se hubiera exigido, de acuerdo con el artículo 156.4 del TRLCSP. 14.6 En el supuesto de retraso en la formalización imputable a la Administración, se indemnizará en la empresa contratista por los daños y perjuicios que la demora le haya podido ocasionar. 14.7 La formalización del contrato es requisito imprescindible para poder iniciar la ejecución, a menos que sea de tramitación de emergencia de conformidad con el artículo 113 del TRLCSP. Exp. 5/2014 14.8 La formalización del contrato se tiene que publicar en el perfil del contratante del órgano de contratación, y si su importe es igual o superior a 100.000 euros, IVA incluido, también se tiene que publicar en el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya. Si el contrato está sujeto a regulación armonizada, la formalización del contrato se tiene que publicar, además, en el Diario Oficial de la Unión Europea y en el Boletín Oficial del Estado. 14.9 Una vez formalizado, se comunicarán los datos básicos del contrato al Registro Público de Contratos de la Generalidad de Cataluña, sin perjuicio de la obligación de comunicar posteriormente los datos relativos a la ejecución contractual. III. DISPOSICIONES RELATIVAS A LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Decimoquinta. Ejecución y supervisión de los servicios El contrato se ejecutará con sujeción a lo que establezcan sus cláusulas y los pliegos y de acuerdo con las instrucciones que para su interpretación dé al contratista el órgano de contratación. Decimosexta. Cumplimiento de plazos y correcta ejecución del contrato 16.1 El contratista resto obligado al cumplimiento del plazo total de ejecución del contrato fijado en el apartado D del cuadro de características del contrato y, si es el caso, a cumplir los plazos parciales fijados en el programa de trabajo y en el pliego de prescripciones técnicas. 16.2 Si en relación a cualquier plazo total o parcial, el contratista incurriera en demora por causas a él imputables, la Administración podrá optar, indistintamente, en la forma y condiciones establecidas en el artículo 213 del TRLCSP por la resolución del contrato con pérdida de la garantía o por la imposición de las penalidades establecidas en el artículo 212.4 y apartados siguientes del TRLCSP. La Administración tendrá la misma facultad respecto del incumplimiento, por causas imputables al contratista, de la ejecución parcial de las prestaciones definidas en el contrato. 16.3 En caso de cumplimiento defectuoso de la prestación objeto del contrato o para el supuesto de incumplimiento de los compromisos o de las condiciones especiales de ejecución del contrato que puedan establecerse de conformidad con los artículos 64.2 y 118.1 del TRLCSP, respectivamente, se podrán prever penalidades en los pliegos de prescripciones técnicas del contrato y en el contrato siempre que sean proporcionales a la gravedad del incumplimiento y que su cuantía no sea superior al 10% del presupuesto del contrato, de conformidad con lo que dispone el artículo 212.1 del TRLCSP. 16.4 Si la Administración opta por la imposición de penalidades, los importes de estas se harán efectivos mediante la deducción de las cantidades que, en concepto de pago total o parcial, se tengan que abonar al contratista o sobre la garantía de que, si Exp. 5/2014 procede, se hubiera constituido, cuando no se puedan deducir de las mencionadas certificaciones. El importe de la penalidad no excluye la indemnización de daños y perjuicios a que pueda tener derecho la Administración originados por la demora del contratista. 16.5 Si el retraso fuera producido por motivos no imputables al contratista estará en lo que dispone el artículo 213.2 del TRLCSP. 16.6 En todo caso, la constitución en demora del contratista no requerirá interpelación o intimación previa por parte de la Administración. Decimoséptima. Control en la ejecución del contrato y responsable del contrato La Administración efectuará la inspección, comprobación y vigilancia para la correcta realización del contrato y podrá dictar las instrucciones oportunas para el correcto cumplimiento de éste. Se designa como responsable del contrato aquél que se especifica en el apartado T del cuadro de características. El titular de la unidad promotora de la contratación será el responsable del contrato, sin perjuicio que en el pliego de prescripciones técnicas se fije otro de diferente de la misma unidad promotora. Este responsable ejercerá además de las funciones generales de supervisión de la ejecución del contrato, las funciones específicas que se detallen en los pliegos de prescripciones técnicas. En concreto, el responsable del contrato tiene que emitir un informe de evaluación final de la contratación que tiene que hacer referencia a los diferentes aspectos de la ejecución del contrato, y en particular, a los relativos a la adecuación del diseño y los objetivos previstos en la contratación y los resultados finales obtenidos y también a los relativos a los aspectos económicos y presupuestarios y a los de carácter técnico. Decimoctava. Resolución de incidencias Las incidencias que puedan surgir entre la Administración y el contratista en la ejecución del contrato, por diferencias en la interpretación de lo que se ha convenido o bien por la necesidad de modificar las condiciones contractuales, se tramitarán mediante expediente contradictorio que incluirá necesariamente las actuaciones descritas en el artículo 97 del RGLCAP. A menos que motivos de interés público lo justifiquen o la naturaleza de las incidencias lo requiera, su tramitación no determinará la paralización del contrato. IV. DISPOSICIONES RELATIVAS A LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES. Decimonovena. Abonos al contratista 19.1 El pago del precio se puede hacer de manera total o parcial, mediante abonos a cuenta o, en el caso de trato sucesivo, mediante el pago en cada uno de los Exp. 5/2014 vencimientos que se hayan estipulado en el pliego de prescripciones técnicas. El importe de los servicios ejecutados se acreditará de conformidad con el pliego de prescripciones técnicas, por medio de los documentos que acrediten la realización total o parcial del contrato expedidos por el órgano competente. El contratista podrá percibir abonos a cuenta por el importe de las operaciones preparatorias de la ejecución del contrato, y que estén comprendidas en el objeto de éste en las condiciones señaladas en los respectivos pliegos de prescripciones técnicas, y se tienen que asegurar los mencionados pagos mediante la prestación de garantía. 19.2 El pago al contratista se efectuará contra presentación de factura, expedida de acuerdo con la normativa vigente, en las condiciones establecidas en el artículo 216 del TRLCSP. Las facturas tienen que hacer constar el número de expediente de este contrato y el órgano administrativo en lo que hay que dirigir la factura (este órgano se detalla en el apartado U del cuadro de características, junto con el correo electrónico a efectos de facturación). El órgano administrativo con competencias en materia de contabilidad pública es la Intervención General de la Generalidad de Cataluña. 19.3 El contratista podrá transmitir los derechos de cobro en los términos y condiciones establecidos en el artículo 218 del TRLCSP. Veintena. Responsabilidad El contratista es responsable de la calidad técnica de los trabajos que lleve a cabo y de las prestaciones y servicios realizados, como también de las consecuencias que se deduzcan para la Administración o para terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato. El contratista ejecuta el contrato a su riesgo y ventura y está obligado a indemnizar los daños y perjuicios que se causen a terceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato, excepto en el caso que los daños sean ocasionados como consecuencia inmediata y directa de una orden de la Administración. Vigésima primera. Otras obligaciones del contratista. 21.1 Adscripción de recursos para la ejecución del contrato. La empresa contratista se compromete a dedicar los recursos humanos y materiales necesarios para la correcta ejecución del contrato. El personal del contratista dependerá exclusivamente de la empresa contratista, por lo que tendrá todos los derechos y deberes inherentes a su calidad de patrón y tendrá que cumplir las disposiciones vigentes en materia laboral, de la Seguridad Social, sanitarias y de seguridad e higiene en el trabajo, referidas al personal propio a su cargo que no adquirirá ningún vínculo laboral con la Administración de la Generalidad de Cataluña. Asimismo, la empresa contratista tendrá que cumplir con carácter general toda la normativa de prevención de riesgos laborales. Exp. 5/2014 21.2 Fomento de la igualdad. El contratista se obliga a aplicar al ejecutar las prestaciones propias del servicio las medidas destinadas a promover la igualdad entre hombres y mujeres, de acuerdo con lo que prevé la Ley orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres. 21.3 Uso del catalán. La empresa contratista tiene que utilizar el catalán en sus relaciones con la Administración de la Generalidad derivadas de la ejecución del objeto de este contrato. Asimismo, la empresa contratista y, si procede, las empresas subcontratistas tienen que utilizar, al menos, el catalán en los letreros, las publicaciones, los avisos y en el resto de comunicaciones de carácter general que se deriven de la ejecución de las prestaciones objeto del contrato. La empresa contratista tiene que entregar los trabajos objeto de este contrato, por lo menos, en catalán. Específicamente, la empresa contratista tiene que redactar en lengua catalana la documentación del proyecto y las leyendas de los planos y documentación técnica anexa, tanto en papel como en soporte digital, que se obtenga como resultado de la realización de los trabajos de asistencia según las determinaciones, del pliego de prescripciones técnicas particulares. Asimismo, la empresa contratista asume la obligación de destinar a la ejecución del contrato los medios y el personal que resulten adecuados para asegurar que se podrán realizar las prestaciones objeto del servicio en catalán. A este efecto, la empresa contratista tendrá que adoptar las medidas de formación de su personal necesarias para garantizar que el personal que, si procede, pueda relacionarse con el público, tenga un conocimiento suficiente de la lengua catalana para desarrollar las tareas de atención, información y comunicación de manera fluida y adecuada. En todo caso, la empresa contratista y, si procede, las empresas subcontratistas, quedan sujetas, en la ejecución del contrato, a las obligaciones derivadas de la Ley 1/1998, de 7 de enero, de política lingüística y de las disposiciones que la desarrollan. En el ámbito territorial de la Vall d'Aran, las empresas contratistas y, si procede, las empresas subcontratistas, tienen que utilizar el aranés de acuerdo con la Ley 16/1990, de 13 de julio, sobre el régimen especial de la Vall d'Aran y con la normativa propia del Conselh Generau de Arán que la desarrolle. En caso de que se tengan que entregar manuales y documentos, tanto en soporte papel como digital, relativos al servicio objeto de contratación, dentro de los primeros quince días siguientes al inicio de la prestación del servicio, la empresa contratista tiene que entregar en catalán los manuales y la documentación técnica de los servicios objeto del contrato que se determine como obligatoria en la cláusula específica del pliego de prescripciones técnicas particulares. El resto de documentos e informes, tanto en soporte papel como digital, que se obtengan como resultado de la realización del servicio se tienen que entregar también en catalán, de acuerdo con los plazos establecidos en el pliego de prescripciones técnicas particulares. En todo caso, su exigencia y plazo, se especificará también en el apartado D.2 del cuadro de características del contrato. Exp. 5/2014 Las unidades de recepción del contrato tendrán que comprobar el cumplimiento efectivo de las cláusulas contractuales que establecen obligaciones del uso del catalán y tendrán que hacer referencia expresa en los certificados de recepción y de correcta ejecución. 21.4 Tratamiento de datos de carácter personal En esta contratación no se prevé tratamiento de datos personales por parte de la empresa contratista. Para la ejecución de las prestaciones derivadas del cumplimiento del objeto de este contrato, el personal de la empresa contratista no puede acceder a los datos de carácter personal que figuran en los archivos, documentos y sistemas informáticos del órgano de contratación. No obstante lo que establece el párrafo anterior, cuando el personal de la empresa contratista acceda a los datos personales de forma incidental, estará obligado a guardar secreto incluso después de la finalización de la relación contractual, sin que en ningún caso pueda utilizar los datos ni revelarlas a terceros. La empresa contratista tiene que poner en conocimiento de sus trabajadores los deberes y obligaciones establecidos anteriormente. La empresa contratista tiene que poner en conocimiento del órgano de contratación, de forma inmediata, cualquier incidencia que se produzca durante la ejecución del contrato que pueda afectar a la integridad o la confidencialidad de los datos de carácter personal tratados por la Administración contratante, la cual tendrá que anotarlo en el Registro de incidencias. El incumplimiento de lo que establecen los apartados anteriores puede dar lugar a que la empresa contratista sea considerada responsable del tratamiento, a los efectos de aplicar el régimen sancionador y de responsabilidades previsto en la normativa de protección de datos. 21.5 Confidencialidad La documentación e información que se desprenda o a la que se tenga acceso con ocasión de la prestación del contrato tiene carácter confidencial y no podrá ser objeto de reproducción total o parcial por ningún medio o soporte, ni tratamiento o edición informática, ni transmisión a terceros fuera del estricto ámbito de la ejecución directa del contrato incluso entre el resto del personal que tenga o pueda tener la empresa que presta, el servicio. 21.6 Gastos de formalización y otros El contratista debe hacerse cargo de los gastos derivados de la formalización del contrato y de cualquier otra que resulte de aplicación según las disposiciones vigentes, en la forma y condiciones que éstas señalen (el importe máximo se determina en el apartado N del cuadro de características) 21.7 Condiciones especiales de ejecución. En caso de que el objeto del contrato requiera condiciones especiales de ejecución se concretará en el apartado J del cuadro de características del contrato. Exp. 5/2014 21.8 Personal a subrogar En el apartado S del cuadro de características se determina la existencia o no de personal a subrogar. Vigésima segunda. Prerrogativas de la Administración Dentro de los límites y con sujeción a los requisitos y efectos señalados en el TRLCSP, el órgano de contratación ostenta la prerrogativa de interpretar los contratos, resolver las dudas que ofrezca su cumplimiento, modificarles por razones de interés público, acordar la resolución y sus efectos. Las resoluciones del órgano de contratación tienen carácter inmediatamente ejecutivo y agotan la vía administrativa. Vigésima tercera. Modificación del contrato Una vez perfeccionado el contrato, el órgano de contratación sólo puede introducir aquellas modificaciones previstas en el apartado Q del cuadro de características del contrato. Estas modificaciones como máximo podrán afectar al porcentaje del precio del contrato que se especifica en el apartado a Q del cuadro de características del contrato. Las modificaciones no previstas en el apartado Q del cuadro de características del contrato sólo podrán efectuarse cuando se justifique adecuadamente alguna de las circunstancias establecidas en el artículo 107 del TRLCSP. Estas modificaciones no pueden afectar a las condiciones esenciales de licitación y adjudicación del contrato. El procedimiento de modificación será el previsto en los artículos 108 y 211 del TRLCSP y a los artículos 97 y 102 del RGLCAP. Cuando a consecuencia de la modificación del contrato, su valor total experimente variación, la garantía constituida se tendrá que ajustar a la cuantía necesaria para que se mantenga la debida proporción entre la garantía y el presupuesto del contrato vigente en cada momento, en el plazo de quince días desde la fecha en que se notifique a la empresa contratista el acuerdo de modificación. A estos efectos, no se considerarán las variaciones de precio que se produzcan como consecuencia de una revisión de conformidad con lo que dispone el TRLCSP. En caso de que la garantía no se reponga en el supuesto mencionado o en el supuesto de que se hicieran efectivas sobre la garantía penalidades o indemnizaciones, la Administración puede resolver el contrato. Vigésima cuarta. Suspensión del contrato En caso de que la Administración acuerde la suspensión del contrato se tiene que levantar el acta de suspensión correspondiente, de conformidad con lo que dispone el artículo 220.1 del TRLCSP. Exp. 5/2014 El acta de suspensión, de acuerdo con el artículo 103 del RGLCAP la tendrá que firmar un representante del órgano de contratación y la empresa contratista y se tiene que extender en el plazo máximo de dos días hábiles, a contar del día siguiente del día en que se acuerde la suspensión. La Administración tiene que abonar al contratista los daños y perjuicios que efectivamente se le causen. V. DISPOSICIONES RELATIVAS A LA CESIÓN, SUBCONTRATACIÓN Y REVISIÓN DE PRECIOS. Vigésima quinta. Cesión de los contratos Los derechos y obligaciones relativos a este contrato pueden ser cedidos por la empresa contratista en uno tercera siempre que las cualidades técnicas o personales del cedente no hayan sido razón determinante de la adjudicación del contrato, previa autorización expresa de la Administración, y cuando se cumplan los requisitos establecidos en el artículo 226 del TRLCSP. Vigésima sexta. Subcontratación 26.1 El contratista puede concertar con terceros la realización parcial de la prestación objeto de este contrato, de 'acuerdo con lo que se prevé en el apartado K del cuadro de características y por el/los porcentaje/s que expresamente se determina/en este mismo apartado. 26.2 La celebración de subcontratos está sometida al cumplimiento de los requisitos que se establecen en el artículo 227.2 del TRLCSP. 26.3 La infracción de las condiciones establecidas en el artículo 227 TRLCSP anteriormente mencionado para proceder a la subcontratación, así como la falta de acreditación de la aptitud del subcontratista o de las circunstancias determinantes de la situación de emergencia o de las que hacen urgente la subcontratación, pueden dar lugar, a la imposición al contratista de uno penalidad de hasta un 50% del importe del subcontrato. 26.4 Los subcontratistas quedarán obligados solo ante el contratista principal quien asumirá, por lo tanto, la total responsabilidad de la ejecución del contrato frente a la Administración. El conocimiento que la Administración tenga de los contratos celebrados o la autorización que otorgue no alteran la responsabilidad exclusiva del contratista principal. 26.5 En ningún caso pueden concertarse por el contratista la ejecución parcial del contrato con personas inhabilitadas para contratar de acuerdo con los ordenamientos jurídicos o comprendidos en alguno de los supuestos del artículo 60 del TRLCSP. 26.6 El contratista tiene que informar a los representantes de los trabajadores de la subcontratación, de acuerdo con la legislación laboral. Exp. 5/2014 26.7 El pago a subcontratistas y suministradores se rige por lo que dispone el artículo 228 del TRLCSP. 26.8 Cuando así se determine en el apartado K del cuadro de características, es obligatoria la subcontratación con terceros no vinculados, de determinadas partes del contrato que, en su conjunto, no excedan del 50% del importe del presupuesto del contrato y siempre y cuando concurran las circunstancias detalladas en el artículo 227.7 del TRLCSP. Esta obligación se considera una condición especial de ejecución del contrato a los efectos previstos en los artículos 212.1 y 223.g) del TRLCSP. 26.9 El responsable del contrato se reserva el derecho de poder comprobar el estricto cumplimiento de los pagos que el contratista tenga que efectuar a todos los subcontratistas o suministradores que participen en el contrato. A este efecto, y cuando el responsable del contrato lo solicite, el contratista aportará la documentación prevista al artículo 228 bis del TRCLSP. Esta obligación se considerará una condición especial de ejecución del contrato a los efectos previstos en los artículos 212.1 y 223.g) del TRLCSP. Vigésima séptima. Revisión de precios La revisión de precios sólo será procedente cuando el contrato se haya ejecutado en un 20% de su importe y haya transcurrido un año desde su adjudicación. El resto de condiciones de la revisión de precios se rige por los artículos 89 a 94 del TRLCSP y el artículo 204 RGLCAP. En todo caso, la procedencia o no de la revisión de precios y la fórmula de revisión se detalla al apartado L del cuadro de características. VI. DISPOSICIONES RELATIVAS A LA EXTINCIÓN DEL CONTRATO Vigésima octava. Recepción y liquidación La recepción y liquidación del contrato se realiza conforme lo que disponen los artículos 222 y 307 del TRLCSP. Vigésima novena. Plazo de garantía y devolución o cancelación de la garantía definitiva El plazo de garantía es el señalado en el apartado M del cuadro de características y empezará a computarse a partir de la recepción de los servicios o de la conformidad de la Administración. La Administración tiene que determinar si la prestación realizada por el contratista se ajusta a las prescripciones establecidas para su ejecución y cumplimiento, y, si ocurre, tiene que requerir la realización de las prestaciones contratadas y la enmienda de los defectos observados con ocasión de su recepción. Exp. 5/2014 Si los trabajos efectuados no se adecuan a la prestación contratada, como consecuencia de vicios o defectos imputables al contratista, la puede rechazar de manera que queda exento de la obligación de pago o tiene derecho, si ocurre, a la recuperación del precio satisfecho. Si durante el plazo de garantía se acredita la existencia de vicios o defectos en los trabajos efectuados, el órgano de contratación tiene derecho a reclamar al contratista que los enmiende. Una vez se han cumplido por el contratista las obligaciones derivadas del contrato, si no hay responsabilidades que tengan que ejercitarse sobre la garantía definitiva y transcurrido el plazo de garantía, se procederá a dictar el acuerdo de devolución o cancelación de la garantía definitiva, sin perjuicio de lo que establecen los artículos 310 a 312 del TRLCSP que tienen por objeto la elaboración de proyectos de obras. Treintena. Resolución de los contratos: causas y efectos Las causas y los efectos de resolución del contrato son las señaladas en los artículos 223 a 225 y 308 y 309 del TRLCSP. En particular, se consideran obligaciones contractuales esenciales y, por lo tanto, su incumplimiento es causa de resolución del contrato las especificadas en el apartado R del Cuadro de características del contrato. También es causa de resolución del contrato, el incumplimiento de la obligación del contratista de guardar secreto respecto de los datos o antecedentes que no siendo públicos o notorios estén relacionados con el objeto del contrato. Asimismo, es causa específica de resolución del contrato, el incumplimiento de las obligaciones previstas en relación con el uso del catalán y, en general, el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones relativas al uso del catalán que se derivan de las previsiones de la Ley 1/1998, de 7 de enero, de política lingüística y de las disposiciones que la desarrollan. A este efecto, se tendrá en cuenta la certificación emitida por la persona designada por la administración para llevar a cabo el seguimiento durante la ejecución del contrato. No obstante, con carácter previo a la adopción de las medidas de resolución contractual, el órgano de contratación podrá requerir la empresa contratista para que cumpla las obligaciones lingüísticas de uso del catalán con aplicación del sistema de penalidades previsto en el artículo 212 del TRLCSP. La cesión a terceros sin el consentimiento expreso del Instituto Nacional de Educación Física de Cataluña o la subcontratación sin la correspondiente comunicación también será causa de resolución. Asimismo, será causa de resolución el incumplimiento de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de riesgos laborales y del Real decreto 171/2004, del 30 de enero, en materia de coordinación de actividades empresariales. En todos los casos se seguirá el procedimiento establecido en el artículo 109 del RGLCAP. Exp. 5/2014 Trigésima primera. Régimen jurídico del contrato Este contrato tiene carácter administrativo, y se rige por este pliego de cláusulas administrativas y por el pliego de prescripciones técnicas que se adjunta, cuyas cláusulas se consideran parte integrantes del contrato. Asimismo, las partes quedan sometidas expresamente a la normativa siguiente: a) Real decreto legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de contratos del sector público (TRLCSP). b) Real decreto 1098/2001, de 12 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento general de la Ley de contratos de las administraciones públicas (RGLCAP). c) Ley 29/2010, de 3 de agosto, del uso de los medios electrónicos en el sector público de Cataluña. d) Ley 26/2010, de 3 de agosto, de régimen jurídico y de procedimiento de las administraciones públicas de Cataluña. e) Real decreto 817/2009, de 8 mayo, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de contratos del sector público. f) Decreto 96/2004, de 20 de enero, por el que se regula la utilización de los medios electrónicos, informáticos y telemáticos en la contratación de la Administración de la Generalidad; Decreto 107/2005, de 31 de mayo, de creación del registro electrónico de empresas licitadoras de la Generalidad de Cataluña, y también Decreto 56/2009, de 7 de abril, para el impulso y el desarrollo de los medios electrónicos a la Administración de la Generalidad y la Ley 29/2010, de 3 de agosto, del uso de medios electrónicos en el sector público de Cataluña, así como la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos. g) Decreto 232/2013 de 15 de octubre, por el que se crea la Sede electrónica y Orden ECF/313/2008, de 23 de junio, por la que se aprueba la aplicación de la plataforma de servicios de contratación pública. h) De forma supletoria se aplican las demás normas de derecho administrativo y, en el caso de que no se tenga, las normas de derecho privado. El desconocimiento de las cláusulas del contrato en cualquiera de sus términos, de otros documentos contractuales que forman parte de este, y también de las instrucciones u otras normas que resulten de aplicación en la ejecución de la cosa pactada, no exime al adjudicatario de la obligación de cumplirlas. Trigésima segunda. Régimen de recursos 1. De acuerdo con el artículo 40.2 del TRLCSP, contra los anuncios de licitación, los pliegos y los documentos contractuales que establezcan las condiciones que tienen que regir la contratación, la resolución de adjudicación del contrato y los actos de trámite adoptados en el procedimiento de adjudicación, siempre que éstos decidan directamente o indirectamente sobre la adjudicación, determinen la imposibilidad de Exp. 5/2014 continuar el procedimiento o produzcan indefensión o perjuicio irreparable a derechos o intereses legítimos, se puede interponer de forma potestativa recurso especial en materia contratación o bien recurso contencioso administrativo. El recurso especial en materia de contratación se tiene que interponer ante el órgano de contratación o el órgano competente para su resolución, en el plazo de 15 días hábiles a contar según establece el artículo 44.2 del TRLCSP y siempre que en este mismo plazo se haya presentado ante el órgano de contratación el escrito donde se anuncie previamente la intención de recurrir, de acuerdo con lo que prevén los artículos 40.2 y 44.1 del TRLCSP. La presentación del escrito de interposición tendrá que hacerse, necesariamente, en el Registro del órgano de contratación, que es el Registro de la sede central del Departamento de la Presidencia (situado en la calle Sant Honorat 1-3, 08002 Barcelona) o en el Registro del órgano competente para su resolución (ubicado en la Vía Laietana, 14, 08003 Barcelona). El escrito de interposición se acompañará de la documentación prevista al artículo 44.4 del TRLCSP. El recurso especial en materia de contratación tiene carácter potestativo. En este sentido, cualquier persona que esté legitimada de acuerdo con el artículo 42 del TRLCSP, puede optar por interponer recurso especial en materia de contratación o bien directamente recurso contencioso administrativo ante la Sala Contencioso Administrativa del Tribunal Superior de Justicia de Cataluña, en el plazo de dos meses a contar desde el día siguiente de la notificación o, si procede, de la publicación del acto impugnado, de acuerdo con los artículos 10.1 y 46 de la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la jurisdicción contenciosa administrativa. El órgano competente para la resolución del recurso especial en materia de contratación es el Tribunal Catalán de Contratos del Sector Público, regulado por el Decreto 221/2013, de 3 de septiembre (DOGC núm. 6454, de 5.9.2013). Contra la resolución del recurso especial en materia de contratación solo se puede interponer recurso contencioso administrativo conforme a lo que disponen los artículos 10.1 y 46 de la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la jurisdicción contenciosa administrativa. 2. Por otra parte, las cuestiones que surjan sobre la interpretación, las dudas que ofrezca el cumplimiento la modificación y la resolución de este contrato, se resuelven por el órgano de contratación, cuyos acuerdos ponen fin a la vía administrativa. Contra estos acuerdos se puede interponer recurso potestativo de reposición, en el plazo de un mes, ante el mismo órgano que ha dictado el acto, o bien directamente recurso contencioso administrativo, en el plazo de dos meses, ante los juzgados contenciosos administrativos, a contar ambos plazos desde el día siguiente de la notificación del acto impugnado, de conformidad con lo que disponen los artículos 116 y 117 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, artículo 77 de la Ley 26/2010, de 3 de agosto, y con los artículos 46 y 8.3 de la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la jurisdicción contenciosa administrativa. Exp. 5/2014 Trigésima tercera. Jurisdicción competente El orden jurisdiccional contencioso administrativo es el competente para resolver las cuestiones litigiosas relativas a la preparación, la adjudicación, los efectos, el cumplimiento y la extinción de este contrato. Exp. 5/2014 ANEXO 1.A - MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE PARA PERSONA JURÍDICA Y AUTORIZACIÓN PARA LA OBTENCIÓN DE DATOS Nº. del expediente de contratación: ................................................................................ Objeto del contrato: ........................................................................................................ El señor/La señora ............................................................., con NIF ....................., como apoderado/da de la empresa ......................................., declara bajo su responsabilidad que la empresa a la que representa, como licitadora del contrato de referencia: a) Está facultado/a para contratar con la Administración, ya que, teniendo personalidad jurídica y capacidad de obrar, no se encuentra comprendida en ninguna de las circunstancias de prohibición para contratar con el sector público (art. 60.1 TRLCSP) ni con las administraciones públicas (art. 60.2 TRLCSP). b) Que los poderes son vigentes y no han sido modificados, restringidos o limitados hasta la fecha de hoy. La fecha de la escritura de apoderamiento es....................., el número de protocolo es ........................... y el nombre del notario es .............................. c) Está al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social de conformidad con lo que establecen los artículos 13 y 14 del Reglamento general de la Ley de contratos de las administraciones públicas, aprobado por el Real decreto 1098/2001, de 12 de octubre. d) Que no forma parte de los órganos de gobierno o administración de esta sociedad a ninguna persona de aquéllas a las que hace referencia la Ley 5/2006, de 10 de abril, de regulación de los conflictos de intereses de los miembros del Gobierno y altos cargos de la Administración General del Estado, así como la Ley 21/1987, de 26 de noviembre, de incompatibilidades del personal al servicio de la Administración de la Generalidad, y la Ley 13/2005, de 27 de diciembre, del régimen de incompatibilidades de los altos cargos al servicio de la Generalidad. e) Que la empresa cumple todos los requisitos y obligaciones exigidos por la normativa vigente para su apertura, instalación y funcionamiento legal. f) Que la información y documentos aportados son de contenido absolutamente cierto. g) Que autorizo al órgano de contratación a obtener directamente de los órganos administrativos competentes los datos o documentos registrales que se requieran para proceder, en su caso, a la adjudicación del contrato. En concreto, a obtener los certificados siguientes: 1) Certificado positivo de la Agencia Estatal de Administración Tributaria acreditando que la empresa se encuentra al corriente de obligaciones tributarias. 2) Certificado de la Agencia Estatal de Administración Tributaria relativo al impuesto de actividades económicas. Exp. 5/2014 3) Certificado positivo de la Tesorería de la Seguridad Social, de encontrarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones de la empresa con la Seguridad Social. 4) Certificado positivo acreditativo que la empresa se encuentra al corriente de las obligaciones tributarias con la Administración de la Generalidad de Cataluña. h) Que el buzón electrónico donde realizar las comunicaciones y notificaciones en el proceso de licitación y, si ocurre, los posteriores trámites de adjudicación, formalización, modificación, negociación, ejecución y extinción normal o anormal del contrato es .................................... i) Que dispone de un plan de igualdad de oportunidades entre las mujeres y los hombres, en caso de que la empresa tenga más de 250 trabajadores o cuando así lo establezca el convenio colectivo de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres. Y para que así conste, firmo y sello esta declaración. Localidad y fecha Firma del/de la representante legal Sello de la empresa De acuerdo con el artículo 5 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal os informamos de que vuestros datos personales serán archivados en un fichero temporal con la única finalidad de llevar a cabo la gestión del presente procedimiento de contratación y que una vez resuelto os será devuelta la documentación presentada y se eliminarán los datos del fichero. Los derechos de acceso, modificación, cancelación y oposición a los datos de este fichero, mientras dure el procedimiento se pueden ejercer dirigiéndose por escrito a la unidad responsable: INEFC Avda. de L’Estadi, 12-22 08038 Barcelona [email protected] Exp. 5/2014 ANEXO 1. B - MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE PARA PERSONA FÍSICA Y AUTORIZACIÓN PARA LA OBTENCIÓN DE DATOS Nº. del expediente de contratación: ................................................................................ Objeto del contrato: ........................................................................................................ El señor/La señora ............................................., con NIF ....................., declara en nombre propio y bajo su responsabilidad, como licitador del contrato de referencia, que: a) Está facultado/a para contratar con la Administración, ya que, teniendo capacidad de obrar, no se encuentra comprendida en ninguna de las circunstancias de prohibición para contratar con el sector público (art. 60.1 TRLCSP) ni con las Administraciones Públicas (art. 60.2 TRLCSP). b) Está al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social de conformidad con lo que establecen los artículos 13 y 14 del Reglamento general de la Ley de contratos de las administraciones públicas, aprobado por el Real decreto 1098/2001, de 12 de octubre. c) Que no forma parte de los órganos de gobierno o administración de esta sociedad a ninguna persona de aquéllas a las que hace referencia la Ley 5/2006, de 10 de abril, de regulación de los conflictos de intereses de los miembros del Gobierno y altos cargos de la Administración General del Estado, así como la Ley 21/1987, de 26 de noviembre, de incompatibilidades del personal al servicio de la Administración de la Generalidad, y la Ley 13/2005, de 27 de diciembre, del régimen de incompatibilidades de los altos cargos al servicio de la Generalidad. d) Que la empresa cumple todos los requisitos y obligaciones exigidos por la normativa vigente para su apertura, instalación y funcionamiento legal. e) Que la información y documentos aportados son de contenido absolutamente cierto. f) Que autorizo al órgano de contratación a obtener directamente de los órganos administrativos competentes los datos o documentos registrales que se requieran para proceder, en su caso, a la adjudicación del contrato. En concreto, a obtener los certificados siguientes: 1) Certificado positivo de la Agencia Estatal de Administración Tributaria acreditando que la empresa se encuentra al corriente de obligaciones tributarias. 2) Certificado de la Agencia Estatal de Administración Tributaria relativo al impuesto de actividades económicas. 3) Certificado positivo de la Tesorería de la Seguridad Social, de encontrarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones de la empresa con la Seguridad Social. 4) Certificado positivo acreditativo que la empresa se encuentra al corriente de las obligaciones tributarias con la Administración de la Generalidad de Cataluña. Exp. 5/2014 g) Que el buzón electrónico donde realizar las comunicaciones y notificaciones en el proceso de licitación y, si ocurre, los posteriores trámites de adjudicación, formalización, modificación, negociación, ejecución y extinción normal o anormal del contrato es .................................... h) Que dispone de un plan de igualdad de oportunidades entre las mujeres y los hombres, en caso de que la empresa tenga más de 250 trabajadores o cuando así lo establezca el convenio colectivo de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres. Y para que así conste, firmo y sello esta declaración. Localidad y fecha Firma del/de la representante legal Sello de la empresa De acuerdo con el artículo 5 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal os informamos de que vuestros datos personales serán archivados en un fichero temporal con la única finalidad de llevar a cabo la gestión del presente procedimiento de contratación y que una vez resuelto os será devuelta la documentación presentada y se eliminarán los datos del fichero. Los derechos de acceso, modificación, cancelación y oposición a los datos de este fichero, mientras dure el procedimiento se pueden ejercer dirigiéndose por escrito a la unidad responsable: INEFC Avda. de L’Estadi, 12-22 08038 Barcelona [email protected] Exp. 5/2014 ANEXO 1.C - MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE DE INSCRIPCIÓN AL REGISTRO ELECTRÓNICO DE EMPRESAS LICITADORAS DE LA GENERALIDAD DE CATALUNYA (RELI) Nº. del expediente de contratación: ................................................................................ Objeto del contrato: ........................................................................................................ El señor/La señora ....................................................., con NIF ....................., en nombre propio, o como representación de la empresa ................................................, en su calidad de ............................................. (señalar vuestras facultades de representación: por ejemplo, administrador/a único/a, apoderado/a, etc), bajo mi responsabilidad. DECLARO: (marcar solo la opción que corresponda) Que la empresa se encuentra inscrita en el Registro Electrónico de Empresas Licitadoras de la Generalidad de Cataluña y que todos los datos que constan son vigentes. Que la empresa se encuentra inscrita en el Registro Electrónico de Empresas Licitadoras de la Generalidad de Cataluña y que la documentación que se relaciona a continuación no es vigente en fecha de hoy en este registro. Esta documentación actualizada se aporta en el sobre de la oferta. ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Y para que así conste, firmo y sello esta declaración. Localidad y fecha Firma del/de la representante legal Sello de la empresa De acuerdo con el artículo 5 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal os informamos de que vuestros datos personales serán archivados en un fichero temporal con la única finalidad de llevar a cabo la gestión del presente procedimiento de contratación y que una vez resuelto os será devuelta la documentación presentada y se eliminarán los datos del fichero. Los derechos de acceso, modificación, cancelación y oposición a los datos de este fichero, mientras dure el procedimiento se pueden ejercer dirigiéndose por escrito a la unidad responsable: INEFC Avda. de L’Estadi, 12-22 08038 Barcelona [email protected] Exp. 5/2014 ANEXO 2 - MEDIOS DE ACREDITACIÓN DE SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA Y TÉCNICA O PROFESIONAL Solvencia económica y financiera De acuerdo con el artículo 75 del TRLCSP, las empresas acreditarán su solvencia económica o financiera mediante la documentación siguiente: Declaraciones apropiadas de entidades financieras. Declaración sobre el volumen global de negocios dentro del ámbito de actividades correspondiéndose con el objeto del contrato, referido como máximo a los últimos tres ejercicios disponibles en función de la fecha de creación o de inicio de las actividades del empresario, en la medida en que se disponga de las referencias mencionadas. En concreto se tiene que tener un volumen mínimo de negocio de 200.000,00 euros para cada anualidad. Si por razones justificadas el empresario no está en condiciones de presentar las referencias solicitadas, tendrá que acreditar su solvencia económica y financiera mediante cualquier otra documentación siempre que lo acompañe del escrito donde justifique sus razones. La Mesa de contratación será el órgano encargado de examinar esta documentación y, si procede considerarla suficiente y apropiada. Solvencia técnica De acuerdo con el artículo 78 del TRLCSP, las empresas acreditarán su solvencia técnica por los medios siguientes: • Una relación de los principales servicios o trabajos de portería realizados en los últimos tres años, similares, por precio, con un mínimo de 3 servicios por año, que incluya importe, fechas y destinatarios públicos o privados. Los servicios o trabajos efectuados se acreditan mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario es una entidad del sector público o, cuando el destinatario es un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado mediante una declaración del empresario; si ocurre, estos certificados tienen que ser comunicados directamente en el órgano de contratación por la autoridad competente. Clasificación empresarial optativa: Grupo U, Subgrupo 1, Categoría B (disposición transitoria cuarta TRLCSP). Exp. 5/2014 ANEXO 3 - MODELO DE OFERTA ECONÓMICA Nº. del expediente de contratación: ................................................................................ Objeto del contrato: ........................................................................................................ El señor/La señora ...................................................................... con NIF ..........................., residencia en (localidad y código postal) .............................................................., en la calle ................................, nº. ............, enterado/a de las condiciones y los requisitos que se exigen para poder concurrir a la licitación del contrato de referencia, se compromete en nombre propio / en nombre y representación de la empresa .............................................................., CIF .........................., con domicilio social en (localidad y código postal) ................................., calle ......................., nº. ................ según poderes otorgados ante el notario Sr. .........................., del colegio de ..........................., fecha ...................., con nº. de protocolo ......................., a ejecutarlo con estricta sujeción a los requisitos y condiciones estipulados a continuación: Oferta: - Precio unitario del servicio objeto del contrato: Importe base Precio hora IVA Importe total una Y para que conste, firmo y sello esta oferta económica. Localidad y fecha Firma del/de la representante legal Sello de la empresa La oferta económica no podrá superar el presupuesto máximo de licitación establecido en el apartado B del cuadro de características. De acuerdo con el artículo 5 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal os informamos de que vuestros datos personales serán archivados en un fichero temporal con la única finalidad de llevar a cabo la gestión del presente procedimiento de contratación y que una vez resuelto os será devuelta la documentación presentada y se eliminarán los datos del fichero. Los derechos de acceso, modificación, cancelación y oposición a los datos de este fichero, mientras dure el procedimiento se pueden ejercer dirigiéndose por escrito a la unidad responsable: INEFC Avda. de L’Estadi, 12-22 08038 Barcelona [email protected] Exp. 5/2014 ANEXO 4- CONTENIDO DE LA PROPUESTA A PRESENTAR POR LOS LICITADORES El contenido de la propuesta a presentar por los licitadores se tiene que ajustar a los requerimientos que sobre su forma de presentación pueda establecer el pliego de prescripciones técnicas. Si no hay ningún requerimiento específico, la propuesta técnica tiene que incluir los aspectos necesarios que permitan conocer de forma clara y entendedora la propuesta de ejecución del contrato que presenta el licitador o licitadora. SOBRE B: La documentación correspondiente a la propuesta que esté relacionada con los criterios de adjudicación que su ponderación dependa de un juicio de valor se tiene que incluir en el Sobre B. Toda la documentación que integre la propuesta técnica tiene que ir firmada por el apoderado de la empresa. SOBRE C: La documentación correspondiente a la propuesta que esté relacionada con los criterios de adjudicación cuantificables de forma automática por aplicación de fórmulas se tiene que incluir en el Sobre C: La oferta económica se tiene que presentar de acuerdo con el modelo del anexo 3 de este pliego. Toda la documentación que integre la oferta tiene que ir firmada por el apoderado de la empresa. IMPORTANTE, PRESENTACIÓN TAMBIÉN EN FORMATO DIGITAL: En cada sobre B y C, se incorporará la documentación imprimida en papel, que irá firmada y sellada por la persona representante de la empresa licitadora. Además, se incorporará en cada sobre copia de esta documentación en formato digital, CD, DVD o USB, con una declaración responsable que este formato es un contenido fiel de los datos contenidos en la documentación presentada en formato papel, de acuerdo con el modelo que consta como anexo 8 del Pliego de cláusulas administrativas particulares. Estas copias en soporte digital se introducirán cada una en su sobre respectivo, de manera tal que la copia digital del sobre B se tendrá que introducir en su correspondiente sobre "B", y la copia digital del sobre C en su pertinente sobre "C". Cada copia digital contendrá exclusivamente los datos referidos a la documentación que reproduce. Exp. 5/2014 ANEXO 5 - COMPOSICIÓN DE LA MESA DE CONTRATACIÓN Presidenta de la Mesa: El gerente del INEFC, o en quien pueda delegar Vocales: Una persona representante de la Intervención Delegada Una persona representante de la Asesoría Jurídica del Departamento de la Presidencia El/La jefe/a de la Sección de Gestión Académica del Centro de Lleida del INEFC, o en quien pueda delegar El/La jefe/a del servicio de Gestión Administrativa y Económica del INEFC, o en quien pueda delegar Secretaria: Secretaria suplente: Sra. Marta Simón Subiela Sra. Marta Pedrero Carrasco Exp. 5/2014 ANEXO 6.A - CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN CUYA VALORACIÓN REQUIERE UN JUICIO DE VALOR (SOBRE B). Las ofertas se valorarán de acuerdo con los criterios siguientes: CRITERIOS a) PUNTUACIÓN PONDERACIÓN (%) Proyecto y metodología de trabajo .................. hasta 10 puntos ........... 10% - Proyecto técnico que recoja las propuestas de limpieza, de distribución horaria y de ejecución del servicio: .......... máximo 6 puntos - Metodología propuesta para la limpieza de las diferentes dependencias: ................................................ máximo 4 puntos c) Propuesta de supervisión para el correcto funcionamiento del servicio.............................. hasta 8 puntos ............ 8% - Sistema y medios de supervisión: ................................... máximo 3 puntos - Periodicidad de la supervisión: ........................................ máximo 2 puntos - Personas encargadas de la supervisión (número y perfil máximo 2 puntos - Información que se entregará al Centro de las supervisiones realizadas:....................................................................... máximo 1 punto d) Aportación de medios mecánicos para la prestación del servicio ...................................... hasta 12 puntos .......... 12% - Cada aportación justificada de maquinaria pequeña que se valore .................................................................. 0,5 puntos) - Cada aportación justificada de maquinaria grande que se valore .................................................................. 1 puntos) puntos puntos (máx. 4 (máx. 8 Se entiende por maquinaria pqueña: las máquinas rotativas, hidrolimpiadoras, aspiradoras, equipos de ozono y cualquier otro equipamiento de tamaño similar que se pueda proponer. Se considera maquinaria grande: motomopa, máquinas fregadoras, aspiradoras de líquidos, aspiradoras espacios exteriores de hojas y arena, máquina de vapor, barredoras mecánicas, plataformas, elevadoras, y cualquier otro equipamiento de tamaño similar que se pueda proponer. e) Mejoras en la periodicidad del servicio por encima de los mínimos fijados en el apartado 8º del Pliego de Prescripciones Técnicas ........ hasta 10 puntos .......... 10% - Cada mejora en la periodicidad que se valore ......... 1 punto (máximo 10 puntos) Exp. 5/2014 Se entiende como mejora en la periodicidad: la mayor frecuencia de las tareas descritas en el apartado 8º del Pliego de Prescripciones Técnicas. No se admiten a valoración bolsas de horas de servicio sin coste ofrecidas por los licitadores. Quedará excluido el licitador o licitadora que haya incluido en este sobre documentación que tendría que constar en el sobre C, especialmente si se trata de la oferta económica. La falta de documentación que impida llevar a cabo la valoración de uno o diversos criterios que implican un juicio de valor, conllevará la no valoración del criterio correspondiente. Una vez se haya hecho la valoración se celebrará el acto público de apertura de los sobres C en la fecha indicada en el aviso publicado en el perfil del contratante del órgano de contratación y en la web del INEFC. En este acto público, la Mesa dará a conocer en primer lugar la puntuación otorgada a los criterios establecidos en este Anexo 6.A y después procederá a la apertura del contenido de los sobres C. La adjudicación del contrato objeto de este procedimiento implicará la incorporación de cualquiera de los aspectos relacionados en este Anexo 6.A que hayan incluido las empresas en sus propuestas y serán de obligado cumplimiento en la ejecución del servicio. Exp. 5/2014 ANEXO 6. B - CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN CUYA VALORACIÓN SE PRODUCE DE FORMA AUTOMÁTICA POR APLICACIÓN DE FÓRMULAS (SOBRE C) Y CARÁCTER ANORMAL O DESPROPORCIONADO DE LAS OFERTAS Las ofertas se valorarán de acuerdo con los criterios siguientes: CRITERIOS f) PUNTUACIÓN PONDERACIÓN (%) Propuesta económica (precio del contrato) .... hasta 60 puntos .......... 60 % La oferta económica no podrá superar el presupuesto máximo de licitación establecido en el apartado B.3 del cuadro de características del contrato. Las ofertas que superen este importe quedarán automáticamente excluidas. La puntuación más alta sólo se otorgará a la oferta más barata y solo a esta. El cálculo se efectuará de acuerdo con la siguiente fórmula: Donde: P = PMax = Mín = Of = puntuación puntuación máxima del criterio precio ofrecido más bajo precio ofrecido que se valora Solo se tendrán en cuenta las ofertas que no se hayan declarado como desproporcionadas o temerarias. La adjudicación del contrato objeto de este procedimiento, implicará la incorporación de cualquiera de los aspectos relacionados en este Anexo 6.B que hayan incluido las empresas en sus propuestas y serán de obligado cumplimiento en la ejecución del servicio. PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR EL CARÁCTER DESPROPORCIONADO DE LAS OFERTAS, SI PROCEDE. ANORMAL O En relación con el criterio de la oferta económica, cuando una oferta sea inferior al 10% de la media de las ofertas presentadas, y de acuerdo con lo que se establece en el artículo 152 TRLCSP, la Mesa de Contratación apreciará, en su caso, que esta proposición no puede ser cumplida como consecuencia de la inclusión de valores anormales o desproporcionados. En este supuesto, la Mesa de Contratación pedirá a la empresa afectada un informe justificativo de la viabilidad de su oferta, que tendrá que ser entregado en el plazo máximo de tres días hábiles desde la notificación. A la vista de este informe y del que elaborarán el órgano técnico del INEFC, la Mesa de Contratación podrá declarar la Exp. 5/2014 oferta de anormalmente baja y, por lo tanto, la excluirá de la clasificación, según establece el artículo 152.4 TRLCSP. Las ofertas que no sean calificadas desproporcionadas o temerarias serán puntuadas recibiendo la máxima puntuación la oferta más baja y disminuyéndose la puntuación proporcionalmente al aumento de los respectivos presupuestos, de acuerdo con la fórmula antes establecida en este mismo Anexo 6.B de criterios de adjudicación. Exp. 5/2014 ANEXO 7 - MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA EN MATERIA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES Nº. del expediente de contratación: ................................................................................ Objeto del contrato: ........................................................................................................ Datos de identificación de la empresa: Apellidos y nombre o razón social .............................................. NIF ............................ Datos de la persona que actúa en representación de la empresa: Apellidos y nombre ..................................................................... NIF ............................ en su calidad de ......................................... (apoderado/a, administrador/a, gerente) con poderes otorgados ante .............................. el día Declaro, bajo mi responsabilidad Que la empresa que represento cumple con todas las obligaciones referentes a la prevención de riesgos laborales de sus trabajadores, de acuerdo con la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, y el resto de normativa vigente en esta materia. Que la empresa que represento se compromete a realizar las actividades propias e inherentes a la coordinación de actividades empresariales necesarias para la ejecución del contrato. Y para que así conste, firmo y sello esta declaración responsable. Localidad y fecha Firma del/de la representante legal Sello de la empresa De acuerdo con el artículo 5 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal os informamos de que vuestros datos personales serán archivados en un fichero temporal con la única finalidad de llevar a cabo la gestión del presente procedimiento de contratación y que una vez resuelto os será devuelta la documentación presentada y se eliminarán los datos del fichero. Los derechos de acceso, modificación, cancelación y oposición a los datos de este fichero, mientras dure el procedimiento se pueden ejercer dirigiéndose por escrito a la unidad responsable: INEFC Avda. de L’Estadi, 12-22 08038 Barcelona [email protected] Exp. 5/2014 ANEXO 8 - MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE DE VERACIDAD DE DATOS APORTADOS EN FORMATO DIGITAL (1) Nº. del expediente de contratación: ................................................................................ Objeto del contrato: ........................................................................................................ Datos de identificación de la empresa: Apellidos y nombre o razón social .............................................. NIF ............................ Datos de la persona que actúa en representación de la empresa: Apellidos y nombre ..................................................................... NIF ............................ en su calidad de ......................................... (apoderado/a, administrador/a, gerente) con poderes otorgados ante ..................................................... el día .................................. Declaro, bajo mi responsabilidad Que las copias de los documentos referentes a la proposición económica y técnica aportadas (sobres B y C) en formato digital reproducen fielmente el contenido de los documentos presentados en formato papel. Y para que así conste, firmo y sello esta declaración responsable. Localidad y fecha Firma del/de la representante legal Sello de la empresa (1) NOTA: Hay que presentar dos declaraciones: la declaración de veracidad de la copia digital del sobre B se tendrá que introducir en el suyo correspondiente sobre B, y la declaración de veracidad de la copia digital del sobre C en el suyo pertinente sobre C. De acuerdo con el artículo 5 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal os informamos de que vuestros datos personales serán archivados en un fichero temporal con la única finalidad de llevar a cabo la gestión del presente procedimiento de contratación y que una vez resuelto os será devuelta la documentación presentada y se eliminarán los datos del fichero. Los derechos de acceso, modificación, cancelación y oposición a los datos de este fichero, mientras dure el procedimiento se pueden ejercer dirigiéndose por escrito a la unidad responsable: INEFC Avda. de L’Estadi, 12-22 08038 Barcelona [email protected] Exp. 5/2014 ANEXO 9 - MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE DE CONFIDENCIALIDAD DE DATOS Y DOCUMENTOS (1) Nº. del expediente de contratación: ................................................................................ Objeto del contrato: ........................................................................................................ Datos de identificación de la empresa: Apellidos y nombre o razón social .............................................. ................................... NIF Datos de la persona que actúa en representación de la empresa: Apellidos y nombre ..................................................................... NIF ............................ en su calidad de ......................................... (apoderado/a, administrador/a, gerente) con poderes otorgados ante .............................. el día Declaro, bajo mi responsabilidad Que los documentos y datos presentados que considera de carácter confidencial son los que a continuación se relacionan: 1.______ 2.______ (etc.) Y para que así conste, firmo y sello esta declaración responsable. Localidad y fecha Firma del/de la representante legal Sello de la empresa (1) NOTA: En cada sobre, si procede, se puede incluir esta declaración de privacidad de datos y documentos. Se debe tener en cuenta pero que las ofertas económicas no tienen nunca el carácter de confidencial. De acuerdo con el artículo 5 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal os informamos de que vuestros datos personales serán archivados en un fichero temporal con la única finalidad de llevar a cabo la gestión del presente procedimiento de contratación y que una vez resuelto os será devuelta la documentación presentada y se eliminarán los datos del fichero. Los derechos de acceso, modificación, cancelación y oposición a los datos de este fichero, mientras dure el procedimiento se pueden ejercer dirigiéndose por escrito a la unidad responsable: INEFC Avda. de L’Estadi, 12-22 08038 Barcelona [email protected] Exp. 5/2014 ANEXO 10 - MODELO DE CERTIFICADO SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA EN MATERIA DE INTEGRACIÓN SOCIAL DE DISCAPACITADOS (SOLAMENTE A LLENAR PARA EMPRESAS DE 50 A MÁS TRABAJADORES FIJOS EN PLANTILLA) Nº. del expediente de contratación: ................................................................................ Objeto del contrato: ........................................................................................................ Datos de identificación de la empresa: Apellidos y nombre o razón social .............................................. ................................... NIF Datos de la persona que actúa en representación de la empresa: Apellidos y nombre ..................................................................... NIF ............................ en su calidad de ......................................... (apoderado/a, administrador/a, gerente) con poderes otorgados ante .............................. el día Certifico (marcar únicamente la casilla correspondiente) Que la empresa está integrada por un número de trabajadores discapacitados no inferior al 2% de manera tal que el número global de trabajadores en plantilla es de ................................. de los cuales ................................. (indicar también el número) son trabajadores con discapacidad. o Que la empresa ha obtenido la declaración de excepcionalidad prevista en el artículo 1 del Real decreto 364/2005, de 8 de abril, por el que se regula el cumplimiento alternativo con carácter excepcional de la cuota de reserva a favor de los trabajadores con discapacidad (de la cual envío una copia adjunta) y que ha adoptado las medidas alternativas previstas en el artículo 2 del Real decreto mencionado i , siguientes: 1.______ 2.______ (etc.) Y para que así conste, firmo y sello este certificado. Localidad y fecha Firma del/de la representante legal Sello de la empresa De acuerdo con el artículo 5 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal os informamos de que vuestros datos personales serán archivados en un fichero temporal con la única finalidad de llevar a cabo la gestión del presente procedimiento de contratación y que una vez resuelto os será devuelta la documentación presentada y se eliminarán los datos del fichero. Los derechos de acceso, modificación, cancelación y oposición a los datos de este fichero, mientras dure el procedimiento se pueden ejercer dirigiéndose por escrito a la unidad responsable: INEFC Avda. de L’Estadi, 12-22 08038 Barcelona [email protected] Exp. 5/2014 ANEXO 11 - PERSONAL A SUBROGAR Total Trabajadores/se : CATEGORÍA 6 ANTIGÜEDAD CONTRATO H/S ESPECIALISTA 04/09/2006 130 40 RESPONSABLE DE EQUIPO 26/10/1990 100 40 LIMPIADOR/A 15/01/2001 100 40 LIMPIADOR/A 19/05/2006 100 40 LIMPIADOR/A 17/04/2001 100 40 LIMPIADOR/A 01/09/2013 501 40 HORARIO 6-50-0-LMXJV9:00:00-17:00:00 6-50-0-LMXJV14:00:00-22:00:00 6-50-0-LMXJV14:00:00-22:00:00 6-50-0-LMXJV5:00:00-13:00:00 6-50-0-LMXJV5:00:00-13:00:00 6-18-0-XJVSD12:00:00-16:00:00 6-50-0-XJVSD8:00:00-12:00:00 Exp. 5/2014 ANEXO 12 - MODELO DE ESCRITO DE PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN * Atención: este documento tiene que ir fuera del sobre y el sobre, con el resto de documentación, tiene que estar cerrado. Registro General del INEFC Contratación Avda. de L’Estadi, 12-22 08038 Barcelona Registro del Centro de Lleida del INEFC Contratación Partida Caparrella, 5 25192 Lleida Nº. del expediente de contratación: ................................................................................ Objeto del contrato: ........................................................................................................ Datos de identificación de la empresa: Apellidos y nombre o razón social .............................................. ................................... NIF Domicilio social (calle, nº., código postal, provincia) ....................................................................................................................................... Teléfono ................................................. FAX................................................................ Datos de la persona que actúa como representante legal de la empresa: Apellidos y nombre ..................................................................... NIF ............................ en su calidad de ......................................... (apoderado/a, administrador/a, gerente) con poderes otorgados ante ..................................................... el día .................................. DECLARO Que presento los correspondientes sobres A, B y C correspondientes a la contratación mencionada, con el fin de poder participar dentro del plazo establecido en el DOGC Que el buzón electrónico donde realizar las comunicaciones y notificaciones en el proceso de licitación y, si procede, los posteriores trámites de adjudicación y formalización del contrato es .......................................... Barcelona/Lleida, ............................... (fecha) Firma del/de la representante legal Sello de la empresa De acuerdo con el artículo 5 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal os informamos de que vuestros datos personales serán archivados en un fichero temporal con la única finalidad de llevar a cabo la gestión del presente procedimiento de contratación y que una vez resuelto os será devuelta la documentación presentada y se eliminarán los datos del fichero. Los derechos de acceso, modificación, cancelación y oposición a los datos de este fichero, mientras dure el procedimiento se pueden ejercer dirigiéndose por escrito a la unidad responsable: INEFC Avda. de L’Estadi, 12-22 08038 Barcelona [email protected]