declarar perdida de documentos o inutilizar libros contables

¿Cómo se hace para?
DAR AVISO DE PÉRDIDA Y/O INUTILIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Y/O LIBROS CONTABLES (SII)
Importante: esta información que entrega el Servicio de Impuestos Internos, es sólo una guía de
apoyo para los contribuyentes. Es deber de todo contribuyente leer la normativa vigente del SII.
Información vigente a 2014.
1. Descripción del trámite paso a paso
2. ¿A qué se refiere este trámite?
3. ¿Quiénes deben realizar este trámite?
4. ¿Cuándo se hace este trámite?
5. ¿Dónde se hace este trámite?
6. Requisitos para efectuar el trámite
7. Observaciones
8. Normativa relacionada al trámite
9. Preguntas frecuentes del trámite
10. Formularios relacionados al trámite
1. Descripción del trámite paso a paso. Pérdida de Documentos o Inutilización de Libros
Contables (SII) (Ver página 4).
2. ¿A qué se refiere este trámite?
Es el procedimiento administrativo a que deben ceñirse los contribuyentes que enfrenten la pérdida
y/o inutilización de los libros de contabilidad y/o documentos que sirvan para acreditar las
anotaciones contables o que estén relacionados con las actividades afectas a cualquier impuesto,
la que es constitutiva de una infracción. Este trámite se materializa mediante la comunicación o
aviso al SII de la pérdida y/o inutilización de documentos y/o registros que han sido timbrados y
autorizados legalmente por el SII.
3. ¿Quiénes deben realizar este trámite?
Todos los contribuyentes que enfrenten la pérdida y/o inutilización de los libros de contabilidad y/o
documentos que sirvan para acreditar las anotaciones contables o que estén relacionados con las
actividades afectas a cualquier impuesto.
4. ¿Cuándo se hace este trámite?
El plazo para presentar este formulario es dentro de los 10 días hábiles siguientes a la pérdida y/o
inutilización de los libros de contabilidad y/o documentos.
5. ¿Dónde se hace este trámite?
Este trámite se debe hacer en las unidades correspondientes al domicilio del contribuyente . El
detalle de las direcciones, teléfonos y horarios de atención de las Unidades del Servicio a lo largo
del país lo puede encontrar en el sitio web del SII, menú Sobre el SII, opción contáctenos.
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Este instructivo ha sido confeccionado de acuerdo con la normativa e instrucciones vigente;
las modificaciones posteriores deberán ser consideradas para la aplicación de la
información contenida en este documento
¿Cómo se hace para?
6. Requisitos para efectuar el trámite
Los requisitos generales que se indican:



Documentos de identificación del contribuyente, de la persona que realiza el trámite y
poder notarial en caso que corresponda.
Presentar Formulario 3238 en papel, original y copia.
Los requisitos especiales se detallan en la Resolución Exenta N° 2301 de
7. Observaciones

En caso de que la pérdida comprenda libros contables, además de dar el aviso respectivo,
dentro de los 10 días siguientes, deberá reconstituir la contabilidad dentro del plazo que no
podrá ser inferior a treinta días y conforme las normas que fije la Dirección Regional con
jurisdicción en el domicilio del contribuyente.

En caso de que los documentos extraviados sean : facturas, facturas de compras, guías de
despacho, notas de débito, o notas de crédito, liquidaciones, liquidaciones-factura,
autorizadas legalmente, se deberá efectuar una publicación del hecho, en un diario de
circulación nacional, por tres días consecutivos, y presentarse las hojas completas de la
publicación, destacando el aviso publicado por el contribuyente.
8. Normativa relacionada al trámite
Consulte las siguientes normativas en el sitio web del SII (www.sii.cl), menú Circulares y
Legislación.
Este trámite se efectúa para cumplir con la normativa del Decreto Ley Nº 830 de 1974, sobre
Código Tributario. Para más detalles se puede consultar:

Resolución N°109 de 1976, impone obligaciones a contribuyentes que extravíen o sufran
robos o hurtos de documentos que se indica.

Resolución N°2301 de 1986, fija el procedimiento a seguir y señala los requisitos y
obligaciones que deben cumplirse y los antecedentes que deben acompañarse respecto de
Solicitudes Administrativas que menciona.

Circular N°15 de 1976, resolución Nº 109 Ex. , publicada en el D.O. del 4 de Febrero de
1976 que establece obligaciones a contribuyentes que extravíen o le sean robadas o
hurtadas facturas, notas de créditos o notas de débitos legalmente autorizadas.

Circular N°01 de 2004, política de aplicación de sanciones por infracciones tributarias
contempladas en los números 6, 7, 10, 15, 16, 17, 19, 20 y 21 del artículo 97 y artículo 109
del Código Tributario, y de concesión de condonaciones en los casos que se describen.

Circular N° 58 del 2006, instruye sobre nuevo texto del N° 16 del artículo 97 del Código
Tributario, introducido por la ley 20.125. Modifica Circular N° 1, del 2004. Elimina la
denominación “casos complejos”, crea la denominación casos “graves” y “levísimos”, y
establece nuevas tablas de sanciones y condonaciones por las infracciones contempladas
en los incisos 1° y 2° del N° 16, del artículo 97, del Código Tributario.
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¿Cómo se hace para?
9. Preguntas frecuentes del trámite
En el sitio web del SII (www.sii.cl) usted podrá acceder al menú de Preguntas Frecuentes.
10. Formularios relacionados al trámite
El formulario 3238, disponible para bajar de Internet y en las unidades del Servicio de Impuestos
Internos.
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¿Cómo se hace para?
DESCRIPCIÓN PASO A PASO AVISO PÉRDIDA DE DOCUMENTOS Y/O INUTILIZACIÓN DE
LIBROS CONTABLES (SII)
Obtenga el formulario 3238, en las Unidades del Servicio de Impuesto Internos.
Llene cuidadosamente el formulario 3238.
Nota: Recuerde que debe presentar el aviso de pérdida y/o inutilización de
documentos dentro del plazo de diez días hábiles siguientes de ocurrido el
hecho, de lo contrario se le notificará una multa por presentar el aviso fuera de
plazo.
El Aviso Informe de Perdida de Documentos debe entregarlo en el
Departamento de Resoluciones de la Unidad del SII correspondiente a su
domicilio comercial, adjuntando al formulario los documentos requeridos que
sustentan el aviso de Pérdida, como ser las publicaciones en un Diario de
Circulación Nacional en caso que corresponda.
Nota: Recuerde que debe dejar constancia en Carabineros de Chile, por el
evento de la pérdida y posteriormente realizar el aviso al Servicio de
Impuestos Internos, mediante el formulario en papel. En el caso de pérdida
de registros, éstos se deben reconstituir en un plazo a definir por el Servicio.
El aviso se ingresa internamente por el Servicio de Impuestos Internos y se deja
establecido en los sistemas informáticos la información pertinente, para prevenir el mal
uso con fines tributarios de la documentación perdida y/o inutilizada.
El Director Regional toma conocimiento del aviso presentado por el
contribuyente y se pronuncia al respecto, lo cual es notificado al
contribuyente para que conozca su resolución y de cumplimiento a la
reconstitución de la documentación contable si correspondiera.
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