CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Jorge Palacios PreciadoGrupo de Archivo y Gestión Documental - GAGDActualización TRD y CCD - Nov. 2014(Dec 2126 de 2012 y Res. 469 de 2013)
ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado
FECHAS EXTREMAS: 1999 - Noviembre 2014
HOJA: _____ / _____
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
FONDO
Sección
Subsección
100
Serie
SERIE NOVIEMBRE 2014
1
ACTOS ADMINISTRATIVOS
SUBSERIE
1.01
SUBSERIE DOCUMENTAL 2014
Circulares Internas
TRD 2014
2014
ESTADO
ACTIVA
100
100, 330, 400, 410, 420
1
ACTOS ADMINISTRATIVOS
1.02
Circulares Externas
2014
ACTIVA
1
ACTOS ADMINISTRATIVOS
1.03
Proyectos normativos (resoluciones. Decretos, leyes)
2014
ACTIVA
200
1
ACTOS ADMINISTRATIVOS
1.04
Acuerdo de Consejo Directivo
2014
ACTIVA
100
1
ACTOS ADMINISTRATIVOS
1.05
Acuerdos de cooperación internacional
2014
ACTIVA
100
200
1
ACTOS ADMINISTRATIVOS
1.06
Resoluciones
2014
ACTIVA
200
220
1
ACTOS ADMINISTRATIVOS
1.07
Actas de Posesión
2014
ACTIVA
100
120
330, 400, 410, 420, 430,
530, 540
2
CONCEPTOS
2.01
Conceptos Jurídicos
2014
ACTIVA
2
CONCEPTOS
2.02
Conceptos Técnicos
2014
410
3
PUBLICACIONES
N/A
100
4
EVENTOS INSTITUCIONALES
4.01
Participación en Eventos Internacionales
2014
100
4
EVENTOS INSTITUCIONALES
4.02
Participación en Eventos nacionales
2014
5
INFORMES INSTITUCIONALES
5.01
Informe de Control Interno
100
300
ACTIVA
INACTIVA
ACTIVA
ACTIVA
INACTIVA
100
110
5
INFORMES INSTITUCIONALES
5.02
Informe Institucional
2012
INACTIVA
100
110
5
INFORMES INSTITUCIONALES
5.03
Informes a Entidades del Estado
2012
INACTIVA
100
110
5
INFORMES INSTITUCIONALES
5.04
Informes de Actividades (de OPA)
2012
INACTIVA
100
200
300
110,120,130, 200,210,
230,240,250, 300,310,
320,330,400,410,420,500,
510, 530, 540, 600, 610,
620
5
INFORMES INSTITUCIONALES
5.04
Informes de Actividades
2014
INACTIVA
100
110
5
INFORMES INSTITUCIONALES
5.05
Informe de Audiencia Pública
2012
INACTIVA
100
130
5
INFORMES INSTITUCIONALES
5.05
Informes de Auditoría y Seguimiento a los procesos
2014
INACTIVA
5
INFORMES INSTITUCIONALES
5.06
Informes de Asistencia Técnica
2012
INACTIVA
5
INFORMES INSTITUCIONALES
5.07
Informe Trimestral Sobre peticiones y consultas
5
INFORMES INSTITUCIONALES
5.08
Informes Individuales de Trabajo
2012
5
INFORMES INSTITUCIONALES
5.09
Informes a organismos del Estado
2014
ACTIVA
5
INFORMES INSTITUCIONALES
5.09
Informes a Entidades del Estado
2010
INACTIVA
100
120, 250
INACTIVA
INACTIVA
300
320
5
INFORMES INSTITUCIONALES
5.09
Informes a Entidades de Control
2012
INACTIVA
200
250
5
INFORMES INSTITUCIONALES
5.09
Informes Presupuestales a Organismos de Control
2012
INACTIVA
5
INFORMES INSTITUCIONALES
5.10
Informes de Derechos de Petición, Quejas, Reclamos y Sugerencias
2014
INACTIVA
6
INFORMES INSTITUCIONALES
5.10
Informes Sobre Desarrollo de Convenios Tipo Cultural
5
INFORMES INSTITUCIONALES
5.11
Informe de Auditoría Gubernamental con Enfoque Integral
2014
INACTIVA
5
INFORMES INSTITUCIONALES
5.12
Informe de Auditoría Gubernamental con Enfoque Integral
2010
INACTIVA
100
200
100
130
INACTIVA
100
110
5
INFORMES INSTITUCIONALES
5.13
Informes internos de gestión
2014
ACTIVA
100
500
5
INFORMES INSTITUCIONALES
5.13
Informes Individuales de Gestión
2012
INACTIVA
100
500
5
INFORMES INSTITUCIONALES
5.14
Informes de Gestión del Comité Evaluador de Documentos
2012
INACTIVA
1
Grupo de Archivo y Gestión Documental.
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Jorge Palacios PreciadoGrupo de Archivo y Gestión Documental - GAGDActualización TRD y CCD - Nov. 2014(Dec 2126 de 2012 y Res. 469 de 2013)
ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado
FECHAS EXTREMAS: 1999 - Noviembre 2014
HOJA: _____ / _____
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
FONDO
Sección
Subsección
Serie
SERIE NOVIEMBRE 2014
TRD 2014
ESTADO
100
600
6
INFORMES INSTITUCIONALES
SUBSERIE
5.15
Informes otros organismos
SUBSERIE DOCUMENTAL 2014
2014
ACTIVA
7
PARTICIPACIÓN EN ORGANISMOS ARCHIVISTICOS
7.01
Organismos internacionales
1999
INACTIVA
7
PARTICIPACIÓN EN ORGANISMOS ARCHIVISTICOS
7.02
Organismos nacionales
1999
INACTIVA
INACTIVA
400
420
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.0
Programas de Microfilmación y Digitalización
2012
200
210
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.01
Programa de Gestión Documental - PGD
2010
ACTIVA
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.01
Programas de Cooperación
1999
INACTIVA
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.02
Programas Culturales (1. Exposiciones, 2. Programas de difusión
didactico cultural, 3. visitas guiadas y 4. visitas especiales
1999
INACTIVA
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.02
Programas Culturales (exposiciones, talleres)
2014
ACTIVA
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.03
Plan Estratégico institucional
2014
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.03
Exposiciones
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.04
Plan indicativo
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.04
Programas de Difusión Didactico Cultural
100
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.05
Programas de difusión e Imágen Corporativa
2010
INACTIVA
100
110
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.05
Plan de Acción Institucional
2010
INACTIVA
100
400
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.05
Programas de Modernización de Archivos
2012
INACTIVA
400
410
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.05
Programas de Difusión de Estandares
2012
ACTIVA
200
220
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.06
Plan de Capacitación
2012
INACTIVA
200
220
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.06
Plan Institucional de Capacitación
2014
ACTIVA
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.06
Coordinación de programas de capacitación
1999
INACTIVA
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.07
Plan de Desarrollo Administrativo – SISTEDA
2012
INACTIVA
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.07
1999
INACTIVA
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.08
Programas de capacitación en el AGN
Plan Implementacion y mantenimiento del Sistema Integrado de
Gestión - SIG
2012
INACTIVA
INACTIVA
500
100
520
110
ACTIVA
INACTIVA
1999
INACTIVA
INACTIVA
100
110
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.08
Programas de capacitación fuera de AGN
1999
100
110
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.09
Plan Institucional de Gestión Ambiental - PIGA
2012
ACTIVA
200
240
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.09
2012
INACTIVA
200
250
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.10
Programa Anual de Caja
2012
INACTIVA
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.11
Pasantías en el AGN
1999
INACTIVA
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.11
Programa de Gestión Ambiental
2012
ACTIVA
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.12
Pasantias funcionarios AGN
1999
INACTIVA
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.12
Capacitación en materia archivística
2012
INACTIVA
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.12
Programa de Capacitación Archivística
2014
ACTIVA
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.13
Planes y programas organizacionales
1999
INACTIVA
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.13
Programas de Microfilmación y Digitalización
2014
ACTIVA
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.14
Programa de reprografía
1999
ACTIVA
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.14
Pasantías en el AGN
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.15
Programa automatización AH
1999
INACTIVA
100
300
100
110
310
110
ACTIVA
300
320
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.15
Plan de Mejoramiento
2014
ACTIVA
200
220
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.16
Programa de Bienestar Social e Incentivos
2012
INACTIVA
200
220
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.16
Sistema de Estimulos
2014
ACTIVA
200
220
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.17
Programa de Salud Ocupacional
2012
INACTIVA
2
Grupo de Archivo y Gestión Documental.
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Jorge Palacios PreciadoGrupo de Archivo y Gestión Documental - GAGDActualización TRD y CCD - Nov. 2014(Dec 2126 de 2012 y Res. 469 de 2013)
ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado
FECHAS EXTREMAS: 1999 - Noviembre 2014
HOJA: _____ / _____
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
FONDO
Sección
Subsección
Serie
SERIE NOVIEMBRE 2014
TRD 2014
ESTADO
200
220
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
SUBSERIE
8.17
Sistema de Gestión de la Salud y la Seguridad en el Trabajo
SUBSERIE DOCUMENTAL 2014
2014
ACTIVA
300
310
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.19
Programa de difusión - Expoarchivo
2014
ACTIVA
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.19
Plan de reestructuración
2010
ACTIVA
200
240
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.20
Plan de Contratación de Bienes y Servicios
2014
ACTIVA
200
220
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.21
Programa de inducción y reinducción
2014
ACTIVA
200
220
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.22
Programa de Seguridad Industrial
2014
ACTIVA
200
210
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.23
Plan Institucional de Archivos - PINAR
2014
ACTIVA
200
210
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.24
Plan Anual de Auditorías Archivísticas
2014
ACTIVA
200
210
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.25
Programas Específicos de Gestión Documental - PEGD
2014
ACTIVA
200
210
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.26
Programa del sistema integrado de conservación documental
2014
ACTIVA
200
210
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.27
Plan de acción de la dependencia
2014
ACTIVA
200
210
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.28
Plan de aseguramiento documental - PAD
2014
ACTIVA
8
PLANES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES
8.29
Plan estratégico para la gestión de proyectos y asistencias técnicas
2014
ACTIVA
200
210
100
200
200
100
300
300
400
500
230
300
600
1999
INACTIVA
10
DIAGNÓSTICOS Y ESTADISTICAS
10.01
N/A
Distribución de espacios fisícos
1999
INACTIVA
10
DIAGNÓSTICOS Y ESTADISTICAS
10.02
Recursos de personal
1999
INACTIVA
11
PROYECTOS
N/A
2012
INACTIVA
11
PROYECTOS
11.01
Proyectos Automatización de Archivos
1999
ACTIVA
11
PROYECTOS
11.01
Proyectos de Cooperación Internacional
2012
ACTIVA
11
PROYECTOS
11.01
Proyectos con Financiación GAI
11
PROYECTOS
11.02
Proyectos de Digitalización
1999
ACTIVA
9
ACTIVA
11
PROYECTOS
11.02
Proyectos de Cooperación Nacional
330
11
PROYECTOS
11.03
Proyectos de Normas
1999
INACTIVA
330, 400, 410, 420, 500,
510, 530
11
PROYECTOS
11.04
Proyectos Técnicos
2014
ACTIVA
530
11
PROYECTOS
11.05
Proyectos de investigación de Organización y Reprografía
2014
ACTIVA
530
11
PROYECTOS
11.06
Proyecto del manejo del patrimonio documental
2014
ACTIVA
2014
ACTIVA
2014
ACTIVA
11
PROYECTOS
11.07
Proyecto Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de ArchivoSGDEA
11
PROYECTOS
11.08
Proyecto de estrategías de preservación a largo plazo
12
VENTA DE PUBLICACIONES E IMPRESOS
12
PUBLICACIONES INSTITUCIONALES
12.01
12
PUBLICACIONES INSTITUCIONALES
12
PUBLICACIONES INSTITUCIONALES
100
12
100
100
200
210
200
210
N/A
ACTIVA
2010
ACTIVA
Propuesta de publicaciones
1999
INACTIVA
12.02
Boletín informativo
1999
INACTIVA
12.03
Venta de publicaciones
2014
ACTIVA
PUBLICACIONES INSTITUCIONALES
12.04
Publicaciones seriadas
2014
ACTIVA
12
PUBLICACIONES INSTITUCIONALES
12.05
Boletines institucionales
2014
ACTIVA
12
PUBLICACIONES INSTITUCIONALES
12.06
Estrategias de divulgación
2014
ACTIVA
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13.01
Actas Comité de Cultura
1999
INACTIVA
100
130
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13.02
Actas Comité de Coordinación de Control Interno
2014
ACTIVA
100
110
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13.03
Actas Comité Directivo
2014
ACTIVA
100
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13.04
Actas Consejo Directivo
2014
ACTIVA
3
Grupo de Archivo y Gestión Documental.
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Jorge Palacios PreciadoGrupo de Archivo y Gestión Documental - GAGDActualización TRD y CCD - Nov. 2014(Dec 2126 de 2012 y Res. 469 de 2013)
ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado
FECHAS EXTREMAS: 1999 - Noviembre 2014
HOJA: _____ / _____
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
FONDO
Sección
Subsección
Serie
SERIE NOVIEMBRE 2014
SUBSERIE
200
210
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13.05
100, 500, 600
120, 500, 510, 620
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
SUBSERIE DOCUMENTAL 2014
TRD 2014
ESTADO
Actas Comité de Archivo
2012
INACTIVA
13.06
Actas Reuniones de Trabajo
2014
INACTIVA
13.07
Actas Comité de Clasificación y Descripción
1999
INACTIVA
ACTIVA
200
220
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13.07
Actas Comité de Evaluación del desempeño laboral
2014
100
500
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13.08
Actas Comité Evaluador de Documentos
2012
ACTIVA
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13.09
Actas Comité de Transferencias
1999
INACTIVA
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13.09
Actas Posesión
2014
ACTIVA
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13.10
Actas Comité de Conservación y Restauración
1999
INACTIVA
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13.11
Actas Digitalización
1999
INACTIVA
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13.11
Actas Comité de Optimización Sistema Archiges - Archidoc.
2012
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13.12
Actas Comité de Reprografía y Automatización
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13.12
Actas Equipo Operativo del Sistema Integrado de Gestión - SIG
2012
ACTIVA
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13.13
Actas Comité de Capacitación, Bienestar social e incentivos
2012
INACTIVA
200
220
200
230
ACTIVA
INACTIVA
100
110
200
220
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13.14
Actas Comité de Bienestar Social
200
220
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13.15
Actas Comisión de Personal
2014
ACTIVA
200
220
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13.16
Actas Comité Paritario de Salud y Seguridad en el trabajo
2014
ACTIVA
100
200
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13.17
Actas Comité Editorial
2014
ACTIVA
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13.18
Actas Comité de Incentivos
1999
INACTIVA
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13.19
Actas Juntas de Adquisiciones y Licitaciones
2012
INACTIVA
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13.20
Acuerdos Junta Directiva.
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13.21
Actas Conciliación Contable
2014
ACTIVA
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13.22
Actas Comité de Patrimonio
2010
INACTIVA
ACTIVA
100
100
120
250
ACTIVA
INACTIVA
100
120
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13.23
Actas Comité de Defensa Judicial y Conciliación
2014
100
110
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13.24
Actas Comité Institucional de Desarrollo Administrativo
2014
ACTIVA
200
230
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13.24
2013
INACTIVA
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13.24
Actas Comité de Espacios y Mantenimiento del Edificio
Actas Comité de Atención y Prevención de Desastres para material
Documental
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13.25
Actas de Comité de Convivencia
2014
ACTIVA
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13.26
Actas de Brigadas de Emergencia
2014
ACTIVA
ACTIVA
200
220
200
INACTIVA
500
540
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13.27
Actas de PreComité de Evaluador de documentos
2014
600
600
13
ACTAS DE COMITÉ, COMISIÓN O GRUPO
13.28
Actas Comité de Proyectos y Asistencia Técnica
2014
ACTIVA
600
620
14
ASISTENCIA TÉCNICA
14.01
Asistencia Técnica Externa TRD
1999
INACTIVA
200
210
14
ASISTENCIA TÉCNICA
14.02
Asistencia Técnica Interna
2014
ACTIVA
100
400
14
ASISTENCIA TÉCNICA
14.03
Asistencia Técnica Externa
2014
ACTIVA
15
INTERVENCIONES
15.01
Planilla de registro de obra
1999
INACTIVA
500
510
15
INTERVENCIONES
15.02
Intervenciones Documentos AGN
2014
ACTIVA
500
510
15
INTERVENCIONES
15.03
Intervenciones Documentos Externos
2014
ACTIVA
530
15
INTERVENCIONES
15.04
Organización de fondos documentales
2014
ACTIVA
530
15
INTERVENCIONES
15.05
Reprografía fondos documentales
2014
ACTIVA
16
SERVICIOS INSTITUCIONALES
16.01
Servicio de Préstamo de Salas
1999
INACTIVA
4
Grupo de Archivo y Gestión Documental.
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Jorge Palacios PreciadoGrupo de Archivo y Gestión Documental - GAGDActualización TRD y CCD - Nov. 2014(Dec 2126 de 2012 y Res. 469 de 2013)
ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado
FECHAS EXTREMAS: 1999 - Noviembre 2014
HOJA: _____ / _____
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
FONDO
Sección
100
100
Subsección
200
110
100
SERIE NOVIEMBRE 2014
TRD 2014
ESTADO
16
SERVICIOS INSTITUCIONALES
SUBSERIE
16.02
Servicios bibliotecarios
SUBSERIE DOCUMENTAL 2014
1999
INACTIVA
16
SERVICIOS INSTITUCIONALES
16.02
Permisos Especiales (Toma de fotografías, videos, y otros en
instalaciones AGN)
2012
INACTIVA
16
SERVICIOS INSTITUCIONALES
16.03
Servicios Archivísticos
1999
INACTIVA
16
SERVICIOS INSTITUCIONALES
16.03
Préstamo de Salas
2012
ACTIVA
17
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO
17.01
Anteproyecto de Inversión
2014
ACTIVA
17
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO
17.02
Anteproyecto de Funcionamiento
2012
INACTIVA
100
110
17
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO
17.02
Anteproyecto de Presupuesto
2014
ACTIVA
100
110
18
BANCO DE PROYECTOS
18.01
Proyectos de Inversión Nacional DNP
2014
ACTIVA
18
BANCO DE PROYECTOS
18.02
Proyectos de Cooperación Internacional
1999
ACTIVA
18
BANCO DE PROYECTOS
18.03
Proyectos de Cooperación nacional
1999
ACTIVA
18
BANCO DE PROYECTOS
18.04
Proyectos Financiados con otros recursos
2010
ACTIVA
19
N/E
N/A
1999
N/E
100
20
ACUERDOS DE CONSEJO DIRECTIVO
N/A
2012
INACTIVA
100
120
21
CONTRATACIÓN ESTATAL
21.01
Contratos de Comodato
2014
ACTIVA
100
120
21
CONTRATACIÓN ESTATAL
21.02
Contratos de Compraventa y suministros
2014
ACTIVA
100
120
21
CONTRATACIÓN ESTATAL
21.03
Contratos de Prestación de Servicios
2014
ACTIVA
100
120
21
CONTRATACIÓN ESTATAL
21.04
Contratos de obra
2014
ACTIVA
21
CONTRATACIÓN ESTATAL
21.05
Contratos de consignación
1999
INACTIVA
21
CONTRATACIÓN ESTATAL
21.05
Contratos sin proceso Licitatorio GAF
21
CONTRATACIÓN ESTATAL
21.06
Contratos de Derecho de Autor
1999
21
CONTRATACIÓN ESTATAL
21.06
Contratos de Arrendamiento
2014
ACTIVA
21
CONTRATACIÓN ESTATAL
21.07
Contratos de Consultoría - GAF
1999
INACTIVA
21
CONTRATACIÓN ESTATAL
21.08
Contratos de Cesión - GAF.
21
CONTRATACIÓN ESTATAL
21.09
Contratos de Interventoria - GAF.
100
100
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO
Serie
120
INACTIVA
INACTIVA
INACTIVA
INACTIVA
100
120
21
CONTRATACIÓN ESTATAL
21.10
Contratos de Consultoría e Interventoria
2014
ACTIVA
100
120
21
CONTRATACIÓN ESTATAL
21.11
Contratos por venta de servicios
2014
ACTIVA
100
120
21
CONTRATACIÓN ESTATAL
21.12
Contratos de Seguros
2014
ACTIVA
100
120
22
CONVENIOS DE COOPERACIÓN
22.01
Convenios Interadministrativos
2014
ACTIVA
100
22
CONVENIOS DE COOPERACIÓN
22.02
Acuerdos de cooperación internacional
2014
ACTIVA
100
22
CONVENIOS DE COOPERACIÓN
22.03
Acuerdos de cooperación nacional
2015
ACTIVA
100
22
CONVENIOS DE COOPERACIÓN
22.04
Alianzas con organismos internacional
2014
ACTIVA
23
DERECHOS DE PETICION, QUEJAS, RECLAMOS Y
SUGERENCIAS
N/A
2014
ACTIVA
100
200
100
200
24
QUEJAS, RECLAMOS , SUGERENCIAS
N/A
2012
INACTIVA
200
210
25
COMUNICACIONES OFICIALES
N/A
2012
INACTIVA
200
25
COMUNICACIONES OFICIALES
25.01
Consecutivo de comunicaciones oficiales enviadas
2014
ACTIVA
200
25
COMUNICACIONES OFICIALES
25.02
Consecutivo de comunicaciones oficiales recibidas
2014
ACTIVA
200
25
COMUNICACIONES OFICIALES
25.03
Consecutivo de comunicaciones oficiales internas
2014
ACTIVA
200
25
COMUNICACIONES OFICIALES
25.04
Certificación en administración de comunicaciones oficiales
2014
ACTIVA
200
TODOS
25
COMUNICACIONES OFICIALES
25.05
Certificación en la administración de documentos en el Archivo
Central
2014
ACTIVA
26
INVENTARIOS
26.01
Inventario de Transferencias Primarias
2014
ACTIVA
26
INVENTARIOS
26.02
Inventario de material bibliográfico
1999
INACTIVA
5
Grupo de Archivo y Gestión Documental.
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JOR
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Jorge Palacios PreciadoGrupo de Archivo y Gestión Documental - GAGDActualización TRD y CCD - Nov. 2014(Dec 2126 de 2012 y Res. 469 de 2013)
ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado
FECHAS EXTREMAS: 1999 - Noviembre 2014
FONDO
HOJA: _____ / _____
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
Sección
200
Subsección
230
Serie
SERIE NOVIEMBRE 2014
SUBSERIE
SUBSERIE DOCUMENTAL 2014
TRD 2014
ESTADO
26
INVENTARIOS
26.02
Inventarios Documentales por dependencia (formato) - OPA
26
INVENTARIOS
26.03
Inventario general de bienes AGN
1999
INACTIVA
26.03
Inventario General Semestral de Bienes Devolutivos por dependencia
2012
ACTIVA
26
INVENTARIOS
INACTIVA
TODOS
26
INVENTARIOS
26.04
Inventarios Documentales de la Dependencia
2014
ACTIVA
500
520
26
INVENTARIOS
26.05
Inventario Material Bibliográfico
2014
ACTIVA
500
520
26
INVENTARIOS
26.06
Inventario Acervo Documental
2014
26
INVENTARIOS
26.07
Inventario de Material Audiovisual - DRA
26.08
26.09
Inventario General de Documentos A.C.
Inventario de Software - Grupo de Sistemas
2014
26.10
26.11
Inventario de eliminación documental
2014
ACTIVA
INACTIVA
200
210
26
INVENTARIOS
200
260
26
INVENTARIOS
26
INVENTARIOS
26
INVENTARIOS
26
INVENTARIOS
2012
ACTIVA
INVENTARIOS
26.12
26.13
Inventario General Anual de Bienes en Almacén
26
Inventario de material documental digitalizada
2010
ACTIVA
26
INVENTARIOS
26.14
Inventario de material microfilmado
2010
ACTIVA
200
230
ACTIVA
ACTIVA
ACTIVA
INACTIVA
200
230
26
INVENTARIOS
26.15
Activos fijos, depreciación, amortizaciones y ajustes
2012
ACTIVA
200
230
26
INVENTARIOS
26.16
Inventario General Anual de bienes devolutivos
2012
ACTIVA
300
200
320
210
26
26.17
27
Inventario de transferencias Secundarias
27
INVENTARIOS
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL AGN
2014
2014
ACTIVA
ACTIVA
28
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
28.01
Plan de Desarrollo Administrativo – SISTEDA
2010
INACTIVA
28
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
28.01
Metodología para Plan de acción institucional
1999
INACTIVA
INACTIVA
100
110
28
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
28.01
Indicadores de Gestión
2012
100
110
28
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
28.01
Modelo Integrado de Planeación y Gestión
2014
ACTIVA
28
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
28.02
Metodología para Plan de acción por dependencia
1999
INACTIVA
28
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
28.02
Administración del Sistema Integrado de Gestión Calidad y MECI
2010
INACTIVA
100
110
28
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
28.02
Administración de Riesgos
2012
INACTIVA
100
110
28
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
28.02
Sistema de Gestión de Calidad - SGC
100
110
28
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
28.02
Sistema Integrado de Gestión - SIG
2014
ACTIVA
28
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
28.03
Metodología para informe institucional
1999
INACTIVA
28
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
28.03
Trámites Atención al Ciudadano
2012
INACTIVA
28
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
28.04
Metodología para valoración económica
1999
INACTIVA
28
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
28.04
Producto o Servicio No Conforme
2014
ACTIVA
28
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
28.04
Audiencia Pública
2010
INACTIVA
ACTIVA
100
100
110
110
INACTIVA
100
110
28
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
28.04
Rendición Pública de Cuentas
2014
100
110
28
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
28.05
Acciones correctivas, preventivas y de mejora
2014
ACTIVA
100
110
28
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
28.06
Administración del Sistema de Gestión Ambiental
2012
INACTIVA
100
110
28
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
28.06
Sistema de Gestión Ambiental - implementación
2014
28
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
28.07
N/E
28
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
28.08
Procesos Institucionales
29
INGRESO DE DOCUMENTOS
29.01
Transferencias regulares
100
ACTIVA
INACTIVA
2014
ACTIVA
INACTIVA
500
540
29
INGRESO DE DOCUMENTOS
29.01
Ingreso por Depósito Voluntario
2014
ACTIVA
500
540
29
INGRESO DE DOCUMENTOS
29.02
Ingreso por Donación o Legado
2014
ACTIVA
500
540
29
INGRESO DE DOCUMENTOS
29.03
Ingreso por Transferencias Regulares
2014
ACTIVA
6
Grupo de Archivo y Gestión Documental.
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Jorge Palacios PreciadoGrupo de Archivo y Gestión Documental - GAGDActualización TRD y CCD - Nov. 2014(Dec 2126 de 2012 y Res. 469 de 2013)
ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado
FECHAS EXTREMAS: 1999 - Noviembre 2014
HOJA: _____ / _____
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
FONDO
Sección
Subsección
Serie
TRD 2014
ESTADO
500
540
29
INGRESO DE DOCUMENTOS
29.04
Ingreso por Compra
2014
ACTIVA
500
540
29
INGRESO DE DOCUMENTOS
29.05
Ingreso por Comodato
2014
ACTIVA
200
210
30
REGISTRO Y CONTROL
30.01
Registro de Comunicaciones Oficiales
2012
ACTIVA
30
REGISTRO Y CONTROL
30.01
Registro de Correspondencia
2010
INACTIVA
30
REGISTRO Y CONTROL
30.02
Registro de préstamo y consulta de documentos
2012
ACTIVA
30
REGISTRO Y CONTROL
EVALUACIÓN TRD ENTIDADES DEL ORDEN
NACIONAL
30.03
Registro de Contratos y Convenios
2014
ACTIVA
200
210
SERIE NOVIEMBRE 2014
SUBSERIE
SUBSERIE DOCUMENTAL 2014
N/A
1999
INACTIVA
32
ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL
N/A
1999
INACTIVA
33
ADQUISICIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO
N/A
1999
INACTIVA
31
500
520
33
SERVICIOS BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
33.01
Adquisición y entrega material bibliográfico
2014
ACTIVA
500
520
33
SERVICIOS BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
33.02
Control de préstamo de material bibliográfico
2014
ACTIVA
500
520
33
SERVICIOS BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
33.03
Visitas Guiadas
2014
ACTIVA
34
ESTADÍSTICAS
34.01
Estadísticas de consulta
1999
INACTIVA
34
ESTADÍSTICAS
34.02
Estadísticas de usuarios
1999
INACTIVA
34
ESTADÍSTICAS
34.03
Estadísticas solicitud de escrituras
1999
INACTIVA
35
INSCRIPCIÓN INVESTIGADORES
N/A
1999
INACTIVA
410, 420, 510, 530
35
INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS
35.01
Estudios archivísticos
2012
ACTIVA
420
35
INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS
35.02
Estudios de preservación a largo plazo
2014
ACTIVA
420
35
INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS
35.03
Estudios de conservación a largo plazo
2014
ACTIVA
35
INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS
35.04
Estudios técnicos
2014
ACTIVA
36
PROCESOS DISCIPLINARIOS
N/A
2014
ACTIVA
36
PROCESOS INTERNOS DISCIPLINARIOS
N/A
2012
INACTIVA
37
MEDIOS AUDIOVIDUALES
N/A
1999
INACTIVA
38
REGISTRO DE FOTOCOPIADO
N/A
2010
INACTIVA
ACTIVA
400
100
100
200
200
230
39
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
39.01
Mantenimiento de Equipos de Sistemas
2012
500
510
39
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
39.02
Mantenimientos y calibración de equipos
2014
ACTIVA
300
310
40
COORDINACION ESTRUCTURA DEL SNA
40.01
Consejos Territoriales de Archivo - Reunión nacional.
2014
ACTIVA
40
COORDINACIÓN ESTRUCTURA DEL SNA
40.01
Consejos Departamentales de Archivos
1999
INACTIVA
300
310
40
COORDINACION ESTRUCTURA DEL SNA
40.02
Consejos Territoriales de Archivo - Coordinación
2014
ACTIVA
40
COORDINACIÓN ESTRUCTURA DEL SNA
40.02
Comités Técnicos Asesores por funciones
1999
INACTIVA
40
COORDINACIÓN ESTRUCTURA DEL SNA
40.03
Comités Técnicos Asesores del SNA - Coordinación
2014
ACTIVA
40
COORDINACION ESTRUCTURA DEL SNA
40.03
Comités Técnicos Asesores por sectores
1999
INACTIVA
40.04
Red Nacional de Archivos
2014
ACTIVA
300
200
310
240
40
COORDINACIÓN ESTRUCTURA DEL SNA
41
CAJA MENOR
N/A
2014
ACTIVA
42
HOJA DE VIDA DE VEHICULOS
N/A
1999
INACTIVA
42
N/A
2012
ACTIVA
1999
INACTIVA
2014
ACTIVA
200
250
44
EXPEDIENTE DE VEHICULOS
RELACIÓN MENSUAL DE CONTRATOS SIN
FORMALIDADES PLEINACTIVAS
INFORMACIÓN FINANCIERA
200
250
45
CONCILIACIONES BANCARIAS
200
250
46
LIBROS CONTABLES-LIBROS PRINCIPALES
46.01
200
250
46
LIBROS CONTABLES-LIBROS PRINCIPALES
200
250
46
LIBROS CONTABLES-LIBROS PRINCIPALES
200
230
43
N/A
44.01
Comprobantes de Diario
N/A
7
2014
ACTIVA
Libro Diario
2012
INACTIVA
46.02
Libro Mayor
2012
INACTIVA
46.03
Libros Auxiliares
2012
INACTIVA
Grupo de Archivo y Gestión Documental.
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Jorge Palacios PreciadoGrupo de Archivo y Gestión Documental - GAGDActualización TRD y CCD - Nov. 2014(Dec 2126 de 2012 y Res. 469 de 2013)
ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado
FECHAS EXTREMAS: 1999 - Noviembre 2014
HOJA: _____ / _____
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
FONDO
Sección
Subsección
Serie
SERIE NOVIEMBRE 2014
200
250
47
INFORMACIÓN PRESUPUESTAL CDP
SUBSERIE
47.01
Ejecución Presupuestal Anual
SUBSERIE DOCUMENTAL 2014
2014
ACTIVA
200
250
48
INFORMACIÓN FINANCIERA
48.01
Libros Presupuestales
2014
ACTIVA
200
250
48
INFORMACIÓN FINANCIERA
48.02
Orden de Pago SIIF AGN
2014
ACTIVA
200
250
48
INFORMACIÓN FINANCIERA
48.03
Orden de Pago SIIF DAS
2014
ACTIVA
49
MODIFICACIONES PRESUPUESTAL
1999
INACTIVA
50
COORDINACIÓN EVENTOS DE DIFUSIÓN
50.01
Control de entregas de publicaciones
1999
INACTIVA
50
COORDINACIÓN EVENTOS DE DIFUSIÓN
50.02
Expoarchivo
1999
INACTIVA
51
CONCURSOS
N/A
1999
INACTIVA
2012
INACTIVA
N/A
TRD 2014
ESTADO
200
220
51
PROVISIÓN DE EMPLEO PÚBLICO
N/A
200
220
51
PROVISIÓN DE EMPLEO PÚBLICO
51.01
Convocatorias CNSC
2014
ACTIVA
200
220
51
PROVISIÓN DE EMPLEO PÚBLICO
51.02
Encargos
2014
ACTIVA
200
220
51
PROVISIÓN DE EMPLEO PÚBLICO
51.03
Nombramientos provisionales
2014
ACTIVA
200
220
52
HISTORIAS LABORALES
N/A
2014
ACTIVA
200
220
52
HISTORIAS LABORALES
52.01
53
KARDEX DE PERSONAL
PROYECCIÓN E IMPLEMENTACION DE LOS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
53
Certificaciones DAS
2014
ACTIVA
N/A
1999
INACTIVA
N/A
2012
ACTIVA
INACTIVA
200
230, 410
54
LIBROS DE VACACIONES
N/A
1999
200
250
55
DECLARACIONES TRIBUTARIAS
N/A
2012
ACTIVA
200
250
56
LIBROS DE TESORERIA
56.01
Libro Auxiliar de Caja
2012
INACTIVA
200
250
56
LIBROS DE TESORERIA
56.02
Libro Auxiliar de Bancos
2012
INACTIVA
56
LIBROS DE TESORERIA
56.03
Libro registro de cuentas por pagar (Inversión y Funcionamiento)
2012
INACTIVA
56.04
Libro Registro de Ingresos
2012
INACTIVA
2012
INACTIVA
200
250
200
250
56
LIBROS DE TESORERIA
200
250
57
ORDENES DE PAGO
N/A
200
250
57
ORDENES DE PAGO
57.01
Nóminas
2012
INACTIVA
57
ORDENES DE PAGO
57.02
Transferencias de fondos de tesoreria
1999
INACTIVA
57
ORDENES DE PAGO
57.02
Contribuciones inherentes a la nómina al sector privado y/o público
2012
INACTIVA
58
SEGUROS DE RIESGOS PROFESIONALES
58.01
Panorama de riesgos
1999
INACTIVA
200
250
500
520
58
SERVICIO DE CONSULTA FONDOS DOCUMENTALES
58.01
Servicio de consulta en sala
2012
ACTIVA
500
520
58
SERVICIO DE CONSULTA FONDOS DOCUMENTALES
58.02
Servicio de consulta por escrito
2012
ACTIVA
500
520
58
SERVICIO DE CONSULTA FONDOS DOCUMENTALES
58.03
Registro de Investigadores
2012
ACTIVA
59
BOLETÍN DIARIO DE ALMACEN
1999
INACTIVA
N/A
200
250
60
BOLETIN DIARIO DE CAJA y BANCOS
2012
ACTIVA
200
250
61
CUENTAS CORRIENTES
61.01
N/A
Cuentas Autorizadas
2012
INACTIVA
200
250
61
CUENTAS CORRIENTES
61.02
Cuenta de Recursos Propios
2012
INACTIVA
200
250
61
CUENTAS CORRIENTES
61.03
Situado de Fondos
2012
INACTIVA
62
CONDICIONES AMBIENTALES
1999
INACTIVA
N/A
500
510
62
SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL
62.01
Material Particulado
2014
ACTIVA
500
510
62
SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL
62.02
Condiciones ambientales
2014
ACTIVA
500
510
62
SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL
62.03
Contaminantes biológicos
2014
ACTIVA
500
510
62
SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL
62.04
Contaminantes químicos
2014
ACTIVA
63
CRONOGRAMA LIMPIEZA DEPOSITOS
1999
INACTIVA
N/A
8
Grupo de Archivo y Gestión Documental.
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Jorge Palacios PreciadoGrupo de Archivo y Gestión Documental - GAGDActualización TRD y CCD - Nov. 2014(Dec 2126 de 2012 y Res. 469 de 2013)
ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado
FECHAS EXTREMAS: 1999 - Noviembre 2014
HOJA: _____ / _____
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
FONDO
Sección
Subsección
Serie
SERIE NOVIEMBRE 2014
TRD 2014
ESTADO
200
230
63
LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
SUBSERIE
63.01
Depósitos, zonas de trabajo y mobiliario
SUBSERIE DOCUMENTAL 2014
2012
ACTIVA
500
510
63
LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
63.02
Acervo Documental
2012
ACTIVA
500
510
64
DIAGNÓSTICOS FÍSICOS
N/A
2012
ACTIVA
65
MANTENIMIENTO ACERVO DOCUMENTAL
N/A
1999
INACTIVA
66
POLIZAS DE SEGUROS
66.01
Polizas de manejo
2012
ACTIVA
66
POLIZAS DE SEGUROS
66.02
Polizas de bíenes muebles e inmuebles
2012
ACTIVA
67
CONSTANCIAS Y CERTIFICACIONES
N/A
1999
INACTIVA
68
HISTORIAS LABORALES OCUPACIONALES
N/A
1999
INACTIVA
100
200
120
210
69
CONSTANCIAS Y CERTIFICACIONES
N/A
2012
ACTIVA
70
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
70.01
Transferencias Primarias ( Dependencias para AC AGN)
2014
ACTIVA
200
210
70
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
70.02
Transferencias Secundarias (Entidades para AGN)
2014
ACTIVA
500
540
70
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
70.03
Registro general de ingresos documentales
2014
ACTIVA
500
540
71
REGISTRO
2012
INACTIVA
500
540
72
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL NACIONALES
N/A
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL NACIONALES
72.01
Convalidación TRD entidades nacionales
2014
ACTIVA
72.02
Registro único de series documentales TRD
500
540
72
2014
ACTIVA
500
520
73
LIBROS DE REGISTRO
N/A
2012
ACTIVA
200
230
74
LICENCIAS DE SOFTWARE
N/A
2012
ACTIVA
100
120
75
PROCESOS JUDICIALES
N/A
2012
ACTIVA
76
N/E
N/A
500
530
77
INSTRUMENTOS DE DESCRIPCION
N/A
2012
ACTIVA
78
N/A
500
540
79
500
540
79
230
80
N/E
TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
NACIONALES
TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
NACIONALES
TÍTULOS DE BIENES INMUEBLES
100
81
PARTICIPACION EN ORGANISMOS
81.01
100
81
PARTICIPACION EN ORGANISMOS
81.02
82
INVERSIONES TES
N/A
83
N/E
N/A
200
200
250
N/E
N/E
79.01
Convalidación TVD entidades nacionales
2014
ACTIVA
79.02
Registro único de series documentales TVD
2014
ACTIVA
N/A
2012
ACTIVA
Participación en Organismos Internacionales
2012
ACTIVA
Participación en Organismos nacionales
2012
ACTIVA
2012
INACTIVA
2012
ACTIVA
N/E
200
230
84
BOLETIN MENSUAL DE ALMACÉN
N/A
200
210
85
CERTIFICADOS DIGITALES
N/A
2014
ACTIVA
500
530
86
REGISTRO DE ARCHIVOS HISTÓRICOS y BIC
N/A
2012
ACTIVA
500
87
SALIDA TEMPORAL DE DOCUMENTOS
N/A
2012
ACTIVA
300
520
330, 400, 410, 420
88
PROYECTOS NORMATIVOS
N/A
2012
INACTIVA
500
530
89
CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS
N/A
2014
ACTIVA
300
320
90
N/A
2014
ACTIVA
300
320
VISITAS DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL
VISITAS DE VIGILANCIA A CONSEJOS
TERRITORIALES DE ARCHIVOS
N/A
2012
ACTIVA
600
610
2014
ACTIVA
100
120
2014
ACTIVA
91
92
GESTIÓN DE PROYECTOS
93
COBROS COACTIVOS
92.01
N/A
9
Proyectos Archivísticos - Propuestas Técnicas sin trámite contractual
Grupo de Archivo y Gestión Documental.
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Jorge Palacios PreciadoGrupo de Archivo y Gestión Documental - GAGDActualización TRD y CCD - Nov. 2014(Dec 2126 de 2012 y Res. 469 de 2013)
ENTIDAD PRODUCTORA: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - Jorge Palacios Preciado
FECHAS EXTREMAS: 1999 - Noviembre 2014
HOJA: _____ / _____
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
FONDO
Sección
Subsección
Serie
100
110
93
GOBIERNO EN LINEA
N/A
94
COSTOS Y TARIFAS
N/A
100
94
POLITICAS INSTITUCIONALES
94.01
Política de Archivos
2014
ACTIVA
100
94
POLITICAS INSTITUCIONALES
94.02
Política editorial
2014
ACTIVA
94
POLITICAS INSTITUCIONALES
94.03
Política de seguridad de la información
2014
ACTIVA
100
95
REESTRUCTURACIÓN INSTITUCIONAL
2014
ACTIVA
200
210
96
MANUALES INSTITUCIONALES
96.01
Manual de Servicio al Ciudadano
2014
ACTIVA
100
110
96
MANUALES INSTITUCIONALES
96.02
Manual del Sistema Integrado de Gestión - SIG
2012
ACTIVA
100
110
96
MANUALES INSTITUCIONALES
96.03
Manual de Procesos y Procedimientos
2012
ACTIVA
100
97
MANUALES INSTITUCIONALES
96.04
Manual de comunicaciones
2014
ACTIVA
100
98
MANUALES INSTITUCIONALES
96.05
Manual de Imagen e Identidad Visual Corporativa
2014
ACTIVA
400
410
97
COORDINACIÓN ESTRUCTURA SGDEA
2012
INACTIVA
400
420
98
COORDINACIÓN ESTRUCTURA SINAE
SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN TRIBUTARIA SUIT
99
99
SERIE NOVIEMBRE 2014
SUBSERIE
SUBSERIE DOCUMENTAL 2014
2014
N/A
10
ESTADO
ACTIVA
INACTIVA
N/A
SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN TRIBUTARIA SUIT
TRD 2014
N/A
ACTIVA
99.01
Trámite de atención de entidades
2014
ACTIVA
99.02
Servicios de atención de ciudadanos
2014
ACTIVA
Grupo de Archivo y Gestión Documental.