Banco Mundial Formulario Modelo para Evaluación de Expresiones de Interés y Lista corta propuesta Comentarios: Las Normas de Consultoría, parágrafos 2.5 a 2.8, establecen los lineamientos a seguir para la elección de la lista corta de Consultores. Cuando el proceso esté sometido a revisión previa, la lista corta propuesta debe remitirse al Banco para su no objeción acompañada de informe que contenga información relevante acerca del proceso realizado para la conformación de dicha lista. Si el proceso no está sometido a la revisión previa del Banco, dicho informe debe igualmente elaborarse, para su eventual revisión durante una misión de supervisión ex – post por parte del Banco. Sin embargo, si no pudiera cumplirse con los requerimientos establecidos en las Normas de Consultoría sobre: (i) cantidad de (6) firmas integrantes de la Lista Corta ó (ii) nacionalidad de las firmas ó (iii) estatus jurídico de los Consultores, será también necesario obtener la “no objeción” del Banco a la lista corta propuesta aún cuando el proceso no esté sometido a revisión previa. A continuación se propone un modelo de informe sobre el proceso que conduce a la lista corta. Este modelo puede adaptarse a las necesidades de cada caso. Las notas que figuran entre corchetes y en letra cursiva contienen instrucciones para los funcionarios encargados de elaborar el informe y no deben formar parte de su versión definitiva. Lo anterior aplica también para estos comentarios. 1. Antecedentes 1.1 País 1.2 N° de Préstamo 1.3 Nombre del Proyecto 1.4 Nombre de la entidad a cargo del proceso 1.5 Anuncio General de Adquisiciones (AGA) Fecha de publicación UNDB: _____ 1.6 Nombre de los Servicios de consultoría [Debe ser coincidente con el nombre del proceso indicado en el Plan de Adquisiciones aprobado por el Banco] 1.7 Identificador en el Plan de Adquisiciones [Indicar el “Identificador ISA” para este proceso, si el proyecto usa el SEPA, u otro código que se haya utilizado en el Plan de Adquisiciones, si el proyecto no lo usa.] 1.8 Monto estimado de los Servicios Según Plan de Adquisiciones US$ ________________________ Fecha de publicación dgMarket: _____ Actualizado (si corresponde) US$ ________________________ [Indicar el monto estimado de los servicios de consultoría a contratar indicado en el Plan de Adquisiciones. Si para la fecha de la evaluación de expresiones fuera distinto: (i) explicar las razones de su variación y (ii) indicar los cálculos realizados y valores referenciales utilizados. Este cambio deberá también reflejarse en el Plan de Adquisiciones.] 1.9 Método de SBCC___ SBC___ SBPF___ SBMC___ SCC___ ______________________________________________________________________ 1 de 6 selección a seguir 2. [Identificar con una X el método de selección correspondiente] Publicación de Pedido de Expresiones de Interés (EdI) [Indicar el nombre de los medios y las fechas en que fueron publicados los avisos solicitando expresiones de interés. Si las hubo, incluir una reseña de las consultas recibidas y respuestas enviadas a los Consultores. Guardar copias de los avisos, las consultas y las respuestas en los archivos, para eventualmente ser revisados durante una misión de supervisión del Banco] 2.1 UNDB on line Si____ Fecha: _____ No___ 2.2 dgMarket Si____ Fecha: _____ No___ 2.3 2.4 2.5 Otra página web de libre acceso Si____ Página: _____________, fecha: _____ No___ Página: _____________, fecha: _____ Periódicos nacionales Si____ Periódico: _____________, fecha: _____ No___ Periódico: _____________, fecha: _____ Boletín oficial Si____ Fecha ______ No___ 2.6 Límite para recepción de EdI 2.7 Fuentes adicionales consultadas Fecha según publicación: _____ Fecha de última EdI considerada: _____ Fecha de última EdI recibida: _____ Nombre de la fuente Fecha de consulta Resultado 1. 2. 3. 4. [Completar el Cuadro si se realizaron consultas en páginas de Internet, revistas especializadas, cámaras de Consultores locales o internacionales, etc. En caso contrario eliminar el Cuadro e indicar “No se consultaron otros medios”.] 2.8 Consultas recibidas y respuestas enviadas a los consultores durante el proceso de presentación de EdI Consultor Fecha Consulta Descripción Fecha Respuesta Descripción 1. 2. etc. 3. Recepción de Expresiones de Interés 3.1 EdI recibidas Origen Cantidad de EdI Comentarios AGA Pedido de EdI Fuentes adicionales Total ______________________________________________________________________ 2 de 6 3.2 Solicitud de información no proporcionada por los Consultores junto con su EdI. Otra información solicitada a los Consultores. Consultor Solicitud de información Fecha Descripción Respuesta Consultor Fecha Descripción 1. 2. etc. [Conservar copias de las comunicaciones para eventualmente ser revisadas durante una misión de supervisión del Banco.] 4. Evaluación de expresiones de Interés 4.1 Criterios de evaluación [Describir aquí los criterios empleados para evaluar los antecedentes presentados por los Consultores, con miras a seleccionar los más apropiados. Normalmente se definen criterios relacionados con la experiencia y capacidad de los Consultores para realizar los trabajos. Se recomienda evitar la utilización mecánica de criterios del tipo “pasa o no pasa” o asignación de puntajes por cantidad de proyectos similares, años de antigüedad, etc.. Los aspectos financieros y estatutarios pueden ser considerados en esta instancia, ya que una vez aprobada la lista corta no podrá rechazarse firmas sobre estas bases. En ocasiones se recurre a una evaluación en dos etapas: primero, se selecciona una lista larga, solicitando a las firmas que la componen que presenten información adicional para una evaluación de mayor detalle antes de la conformación de la lista corta; si fuera el procedimiento a seguir, favor indicarlo en el informe. En forma similar, el método SCC requiere una etapa adicional para seleccionar a la firma a la que se requerirá una Propuesta.] 4.2 Evaluación [Se espera una evaluación profesional y comprehensiva de los antecedentes presentados, que incluya una breve descripción de los motivos que dieron lugar a la incorporación o no de los Consultores a la lista corta. En Anexo se presenta un formulario modelo con el contenido que debe tener la evaluación. El Anexo puede modificarse para adaptarlo a cada caso particular. Del mismo modo, pueden agregarse otros anexos si se lo considera necesario.] 5. Lista corta propuesta 5.1 Consultor Nacionalidad 1. 2. 3. 4. 5. 6. [En caso de que no sea posible dar cumplimiento a los requisitos de las Normas de: (i) cantidad de (6) firmas integrantes de la Lista Corta ó (ii) nacionalidad de las firmas ó (iii) estatus jurídico de los Consultores, se recomienda recurrir a otras fuentes para obtener firmas adicionales. Por ejemplo, se puede consultar Internet, revistas especializadas, cámaras de Consultores locales o internacionales, firmas que hayan realizado trabajos similares con anterioridad, etc.. El detalle de las acciones realizadas con este propósito debe indicarse en este punto, junto con la justificación del pedido de excepción al Banco. Lo mismo si fuera necesario cambiar el método de selección previsto el en Plan de Adquisiciones y utilizar SSF debido a que se haya encontrado una única firma en condiciones de proveer los servicios. Omitir esta sección de no darse ninguno de estos supuestos. ] 5.2 Desviaciones respecto de lo dispuesto por las Normas de Consultoría en materia de listas cortas. 6. Firma seleccionada para SCC ______________________________________________________________________ 3 de 6 6.1 Firma Seleccionada para SCC [Si se utilizara el método de SCC, indicar en esta fila cómo se seleccionó a la firma ganadora de entre las integrantes de la lista corta. Omitir esta sección de no utilizarse SCC. ] ______________________________________________________________________ 4 de 6 Anexo: Evaluación de las EdI Selección de la lista larga EdI Consultor que expresó interés Participación En asociación Individual líder socio Estatus jurídico Nacionalidad FC ONG Síntesis Evaluación Realizada Lista Larga (Si/ No) Síntesis Evaluación Realizada Lista Corta (Si/ No) EGE 1. 2. 3. etc. Selección de la lista corta EdI Consultor de la lista larga Participación En asociación Individual líder socio Estatus jurídico Nacionalidad FC ONG EGE etc. ______________________________________________________________________ 5 de 6 Selección de la firma a la que se pedirá propuesta en el caso se SCC EdI Consultor de la lista corta Participación En asociación Individual líder socio Estatus jurídico Nacionalidad FC ONG EGE Síntesis Evaluación Realizada Firma Seleccionada (Si/ No) etc. Referencias: FC: Firma comercial, ONG: Organización No Gubernamental, EGE: Entidad del Gobierno Elegible. [El anexo modelo ha sido preparado asumiendo que se seleccionará primero una lista larga, luego una lista corta y finalmente una firma (para el caso de SCC). El formulario puede ser modificado para adaptarlo a cada caso. Si se presentaran “Asociaciones de firmas” es necesario identificar a cada uno de los Consultores que integran la Asociación y al Consultor designado como líder. Para ello, agregar tantas líneas como sean necesarias para incorporar a la tabla a todos los consultores miembros de la asociación, manteniendo el mismo número de EdI para cada asociación]. ______________________________________________________________________ 6 de 6