procedimiento formalización de grupos de investigación

PROCEDIMIENTO
FORMALIZACIÓN DE GRUPOS DE INVESTIGACIÓN
FECHA: 25/10/2013
MACROPROCESO: INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN
VERSIÓN: 5
CÓDIGO: II-PC-061
PÁGINAS: 1 DE 4
PROCESO: INVESTIGACIÓN
OBJETIVO:
Definir el procedimiento para la formalización de grupos de investigación en la Universidad Pontificia Bolivariana.
ALCANCE:
El fortalecimiento investigativo de la Universidad Pontificia Bolivariana en temas en los que se cuenta con
capacidades, competencias, formación y trayectoria demostrable por parte de sus docentes, estudiantes y
profesionales de gestión, en temas específicos de investigación, de interés para la Institución.
DEFINICIONES:
Grupo de investigación científica o tecnológica: Se entiende como grupo de investigación, desarrollo tecnológico
e innovación a un grupo de personas que interactúan para investigar y generar conjuntamente productos de
conocimiento en uno o varios temas, de acuerdo con un plan de trabajo de mediano o largo plazo (Colciencias,
2013: p. 23). Para efectos de las condiciones de reconocimiento del Grupo ante Colciencias, ver el capítulo 2 del
Modelo de medición de grupos de investigación, desarrollo tecnológico e innovación de 2013.
Integrante de grupo de investigación: Son las personas que desempeñan alguna tarea relacionada con la
actividad investigativa del grupo de investigación, desarrollo tecnológico e innovación. Los CvLAC constituyen la
hoja de vida de las personas en el sistema y cuando están vinculadas como integrantes de un grupo, se clasifican
automáticamente dentro de cuatro tipos: investigadores, investigadores en formación, estudiantes de pregrado e
integrante vinculado. Puede estar vinculado a más de un grupo de investigación interno o externo a la Universidad,
si y solo si su producción no está contenida más de una vez en el sistema GrupLAC de la Plataforma Scienti –
REVISÓ:
NOMBRE: NATALIA HENAO SALDARRIAGA
CARGO: PROFESIONAL GESTIÓN DE PROYECTOS
APROBO:
NOMBRE: SANDRA LUCÍA LOZANO VARGAS
CARGO: COORDINADORA DE INVESTIGACIÓN
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Procedimiento formalización de grupos de investigación
Colombia de Colciencias. Cuando se trate de personas no vinculadas a la Universidad, no podrán participar dentro
de la Convocatoria UPB INNOVA para financiación de proyectos de investigación.
Coordinador (líder) de grupo de investigación: Es un docente vinculado con la Universidad a término indefinido y
adscrito a la Facultad a la que pertenece el grupo específico, que cumpla con alguna de las siguientes tipologías de
investigador según Colciencias: Sénior, Asociado o Junior.
GENERALIDADES:
Las propuestas de formalización de grupos de investigación en la Universidad, deben garantizar que son el
resultado de un diagnóstico en las respectivas comunidades académicas (en el marco de sus comités de
investigación o en su defecto de Escuela) donde se encuentran vacíos en temas de investigación y en aras de la
conservación de la coherencia de las líneas de investigación existentes en cada grupo, se requiere de la creación de
uno nuevo. Se considera de suma importancia que garanticen su articulación y aporte a los procesos de formación
tanto a nivel de pregrado como de posgrado.
No.
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
PROCEDIMIENTO
Presentar el grupo en el formato CIDI para
presentación de grupos y analizar en el
Comité de Investigación de la Escuela
/Consejo de Escuela, la pertinencia de la
creación y formalización de un nuevo
grupo.
01
PRESENTAR
EL GRUPO Y
EMITIR AVAL
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Comité de
Investigación
de
Si el grupo es aprobado, los miembros del
Escuela /
Comité/ Consejo de Escuela deben firmar
Consejo
su aceptación en el acta de reunión
respectiva.
REGISTROS
Formato
Presentación y
agenda
estratégica de
grupos de
investigación
PUNTOS DE
CONTROL
El Formato de
presentación y
agenda del Grupo
diligenciada en su
totalidad
El acta de la
reunión del Comité/
Acta de la
Consejo de
reunión del
Escuela debe estar
Comité / consejo
debidamente
Enviar copia del formato y del acta del
de Escuela
diligenciada y
Comité/ Consejo de Escuela a la Dirección
firmada por todos
de Investigación e Innovación.
los miembros
VERSIÓN: 5
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No.
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
PROCEDIMIENTO
Enviar comunicación interna de la decisión
INFORMAR LA
Dirección de al respectivo Comité /Consejo de Escuela,
DECISIÓN Y
Investigación si es afirmativa asignar número de grupo.
02
ASIGNAR
e Innovación
NÚMERO DE
GRUPO
REGISTROS
PUNTOS DE
CONTROL
Verificación de
existencia en el
Sistema de
información
Saturno
Comunicación
Interna
Copia de la
comunicación
interna de
respuesta con
constancia de
recepción
Todos los integrantes del Grupo deben
crear y actualizar sus hojas de vida en el
aplicativo del sistema CvLAC de la
plataforma Scienti de Colciencias.
REGISTRAR
EL GRUPO EN
El coordinador del Grupo debe diligenciar el
EL SISTEMA
Coordinador
aplicativo
del
sistema
GrupLAC,
GRUPLAC DE del grupo de
vinculando la producción de sus integrantes
LA
investigación
03
a través de sus respectivos CvLAC
PLATAFORMA
(velando porque la producción no esté
SCIENTI Integrantes
vinculada a más grupos).
COLOMBIA
del Grupo
DE
COLCIENCIAS
Posteriormente debe imprimir y enviar
copia del registro a la Coordinación de
Investigaciones de la Dirección de
Investigación e Innovación.
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GrupLAC del
grupo de
investigación
Verificación de
existencia y de la
información
registrada en el
sistema GrupLAC
de la Plataforma
Scienti de
Colciencias
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04
ACTIVIDAD
AVALAR
ANTE
COLCIENCIAS
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RESPONSABLE
PROCEDIMIENTO
La Coordinación de Investigación, avalará
el grupo de investigación ante Colciencias
Coordinación
a través del sistema InstituLAC de la
de
Plataforma Scienti de Colciencias, una vez
Investigación
se evidencie producción posterior a su
creación.
REGISTROS
Ingreso del
grupo en el
InstituLAC
PUNTOS DE
CONTROL
Verificación de
registro en la
Plataforma Scienti
de Colciencias
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