Registro y tramitació
n d igitald e factu ras,
lafactu raelectró
nica,FA C E (P u nto
Generald e E ntrad ad e Factu ras
E lectró
nicas)y elP ortald e C onsu ltad e
Factu ras d e las E E .L L
C r istin aM or a
le s Góm e z-T e je d or
V íctor P e r a
ltaJ
im én e z
O livenza,noviembre 20 14
Registro y tramitació
n d igitald e factu ras
A nteced entes:
• Le y 15/2010, de 5 de juli
o,d e mod ificación d e laL ey 3/20 0 4,d e 29
d e d iciembre,por la qu e se establecen med id as d e luch a contra la
m oros
i
dad en las operaciones comerciales
•Le y 25/2013, de 27 de di
ci
e m b re ,d e impu lso d e la factura
e le ctró ni
ca y creació
n d elre gi
s
tro contab le de facturasen elSector
P úblico
•Orde n HAP/1074/2014, de 24 de juni
o,porlaqu e se regu lan las
cond iciones té cnicas y fu ncionales qu e d ebe reu nir el Punto Ge ne ral
de Entrada de FacturasEle ctró ni
cas
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n d igitald e factu ras
Gu ió
n:
•1º.- Tram i
taci
ó n di
gi
talde facturas
•2º.- Factura e le ctró ni
ca
•3º.- FACE
4º.- Portalde Cons
ulta
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n d igitald e factu ras
Tramitació
n d igitald e factu ras:
P res entac ión
Registro
A probac ión – C onform id ad
Rec onoc im iento d e la O bligac ión
Realizac ión d elP ago
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Tramitació
n d igitald e factu ras: P resentación
Fac tu ra en papel:
•pres enc ial
•porc orreo ord inario
Fac tu ra elec trónica: P u nto Generald e E ntrad a d e Fac tu ras E lec trónicas
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Tramitació
n d igitald e factu ras:
Fac tu ra
papel
Registro
Fac tu r@
Firm ad oc B P M
D igitalizac ión
Registro
A d m inistrativo
Registro
C ontable
(S icalwin)
P GE FE
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Tramitació
n d igitald e factu ras: A probación
Ges tord oc u m entalFirm ad oc B P M
D istribu c ión
Revisión
Firm a d igital
Fac tu ra aprobad a
Realizad a la c onform id ad c on la entrega
d elbien o la realizac ión d els ervicio
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n d igitald e factu ras
Tramitació
n d igitald e factu ras: C ontabilización
S IC A L W IN
Fisc alizac ión c ontable
C ontabilizac ión
A DO , DO , O
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Tramitació
n d igitald e factu ras: P ago
S IC A L W IN
O rd enac ión d elpago
Realizac ión d elpago
R
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n d igitald e factu ras
Factu raelectró
nica:
1º.- ¿Qué es?
2º.- ¿Qué Admite la ley 25/2013?
3º.- Formato 3.2
4º.- Generación de una factura electrónica
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Factu raelectró
nica:¿Q u é es?
Definición: “Documento tributario generado por medios
informáticos en formato electrónico, que reemplaza al
documento físico en papel, con el mismo valor legal”.
En términos informáticos: “Fichero con el contenido exigido
por ley a cualquier factura, que se puede transmitir de emisor
a receptor por medios telemáticos y que posee unas
características que aseguren la autenticidad e integridad”.
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Factu raelectró
nica:¿Q u é ad mite L ey 25/20 13?
La ley 25/2013… Artículo 5.1: “Las facturas
electrónicas que se remitan a las Administraciones
Públicas deberán tener un formato estructurado y
estar firmadas con firma electrónica avanzada
basada en un certificado reconocido”.
La ley 25/2013… Disposición adicional primera: “…,
las facturas electrónicas que se remitan a las AA.
PP. se ajustarán al formato estructurado de la
factura electrónica Facturae, versión 3.2, y de
firma electrónica conforme a la especificación
XML…”.
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Factu raelectró
nica:Formato 3.2
º
<X
<XMML L>>
<Cabecera>
<Cabecera>
<<Emisor>
Emisor>
<Receptor>
<Receptor>
<Factura>
<Factura>
<Extensiones>
<Extensiones>
<Firma>
<Firma>
</
XXMML L>>
</
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Factu raelectró
nica:Generación d e u nafactu ra
* Aplicaciones de Facturación
* Aplicaciones específicas de generación de e-factura:
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FA C E
(P u nto Generald e E ntrad ad e Factu ras electró
nicas)
1º.- ¿Qué es?
2º.- ¿Cómo trabajar con FACe?
3º.- ¿Qué se puede hacer desde Face?
4º.- Integración
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FA C E
:¿Q u é es?
•FACe es el punto general de entrada de facturas electrónicas de la
Administración General del Estado.
•Permite la remisión de facturas en formato electrónico a aquellos
organismos de las administraciones que acepten la recepción de
facturas en formato electrónico y que estén previamente dados de
alta en el sistema.
•El punto ofrece un Portal web para presentar la factura
electrónica.
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FA C E
:¿C ó
mo trabajarcon FA C e ?
1º.- Alta en el Directorio Común de Unidades Orgánicas y Oficinas (DIR3)
2º.- Firma del documento de adhesión:
•M antenerac tu alizad a la inform ac ión d e s u s u nid ad es organizativas
im plicad as .
•H ac eru n u s o res pons able d e la plataform a FA C e .
•A c c ed era la plataform a bajo los c anales q u e la S ec retaría d e E s tad o
d e A d m inistrac iones P ú blicas es tablezc a.
•C u m plirc on las ins tru c c iones té c nicas d e los m anu ales d e u s o d e la
plataform a FA C e .
3º.- Adaptar la aplicación de contabilidad
Registro y tramitació
n d igitald e factu ras
FA C E
:¿Q u é se pu ed e hacerd esd e FA C e ?
•Presentar facturas
•Consultar el estado de las facturas presentadas
•Solicitar la anulación de las facturas presentadas
Registro y tramitació
n d igitald e factu ras
FA C E :Integración
Registro y tramitació
n d igitald e factu ras
FA C E :Integración
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n d igitald e factu ras
P ortald e consu ltad e factu ras d e las E E .
L L .:
1º.- ¿Qué es?
2º.- ¿Qué ofrece?
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n d igitald e factu ras
P ortald e consu ltad e factu ras:¿Q u é es?
* Pagina web que pemite a los proveedores:
Consultar el estado de cualquier factura
presentada.
Consultar la facturas en todas aquellas EE.LL. que
permitan el acceso.
* Objetivo:
Facilitar a los proveedores la consulta de sus
facturas presentadas en las EE.LL. de la provincia
de una manera ágil, fácil y segura.
Registro y tramitació
n d igitald e factu ras
P ortald e consu ltad e factu ras:¿Q u é ofrece?
1º.- Acceso mediante certificado electrónico.
2º.- Consulta del estado de todas sus facturas
mostradas por entidad y ejercicio
E s tad o:
•Registrad a
•C onform ad a o rec onoc id a la obligac ión
•P agad a
•A nu lad a
•Rec hazad a
Fec ha d eles tad o
0
