Registro y tramitación digital de facturas, la factura electrónica, FACE
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Registro y tramitació n d igitald e factu ras, lafactu raelectró nica,FA C E (P u nto Generald e E ntrad ad e Factu ras E lectró nicas)y elP ortald e C onsu ltad e Factu ras d e las E E .L L C r istin aM or a le s Góm e z-T e je d or V íctor P e r a ltaJ im én e z O livenza,noviembre 20 14 Registro y tramitació n d igitald e factu ras A nteced entes: • Le y 15/2010, de 5 de juli o,d e mod ificación d e laL ey 3/20 0 4,d e 29 d e d iciembre,por la qu e se establecen med id as d e luch a contra la m oros i dad en las operaciones comerciales •Le y 25/2013, de 27 de di ci e m b re ,d e impu lso d e la factura e le ctró ni ca y creació n d elre gi s tro contab le de facturasen elSector P úblico •Orde n HAP/1074/2014, de 24 de juni o,porlaqu e se regu lan las cond iciones té cnicas y fu ncionales qu e d ebe reu nir el Punto Ge ne ral de Entrada de FacturasEle ctró ni cas Registro y tramitació n d igitald e factu ras Gu ió n: •1º.- Tram i taci ó n di gi talde facturas •2º.- Factura e le ctró ni ca •3º.- FACE 4º.- Portalde Cons ulta Registro y tramitació n d igitald e factu ras Tramitació n d igitald e factu ras: P res entac ión Registro A probac ión – C onform id ad Rec onoc im iento d e la O bligac ión Realizac ión d elP ago Registro y tramitació n d igitald e factu ras Tramitació n d igitald e factu ras: P resentación Fac tu ra en papel: •pres enc ial •porc orreo ord inario Fac tu ra elec trónica: P u nto Generald e E ntrad a d e Fac tu ras E lec trónicas Registro y tramitació n d igitald e factu ras Tramitació n d igitald e factu ras: Fac tu ra papel Registro Fac tu r@ Firm ad oc B P M D igitalizac ión Registro A d m inistrativo Registro C ontable (S icalwin) P GE FE Registro y tramitació n d igitald e factu ras Tramitació n d igitald e factu ras: A probación Ges tord oc u m entalFirm ad oc B P M D istribu c ión Revisión Firm a d igital Fac tu ra aprobad a Realizad a la c onform id ad c on la entrega d elbien o la realizac ión d els ervicio Registro y tramitació n d igitald e factu ras Tramitació n d igitald e factu ras: C ontabilización S IC A L W IN Fisc alizac ión c ontable C ontabilizac ión A DO , DO , O Registro y tramitació n d igitald e factu ras Tramitació n d igitald e factu ras: P ago S IC A L W IN O rd enac ión d elpago Realizac ión d elpago R Registro y tramitació n d igitald e factu ras Factu raelectró nica: 1º.- ¿Qué es? 2º.- ¿Qué Admite la ley 25/2013? 3º.- Formato 3.2 4º.- Generación de una factura electrónica Registro y tramitació n d igitald e factu ras Factu raelectró nica:¿Q u é es? Definición: “Documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico, que reemplaza al documento físico en papel, con el mismo valor legal”. En términos informáticos: “Fichero con el contenido exigido por ley a cualquier factura, que se puede transmitir de emisor a receptor por medios telemáticos y que posee unas características que aseguren la autenticidad e integridad”. Registro y tramitació n d igitald e factu ras Factu raelectró nica:¿Q u é ad mite L ey 25/20 13? La ley 25/2013… Artículo 5.1: “Las facturas electrónicas que se remitan a las Administraciones Públicas deberán tener un formato estructurado y estar firmadas con firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido”. La ley 25/2013… Disposición adicional primera: “…, las facturas electrónicas que se remitan a las AA. PP. se ajustarán al formato estructurado de la factura electrónica Facturae, versión 3.2, y de firma electrónica conforme a la especificación XML…”. Registro y tramitació n d igitald e factu ras Factu raelectró nica:Formato 3.2 º <X <XMML L>> <Cabecera> <Cabecera> <<Emisor> Emisor> <Receptor> <Receptor> <Factura> <Factura> <Extensiones> <Extensiones> <Firma> <Firma> </ XXMML L>> </ Registro y tramitació n d igitald e factu ras Factu raelectró nica:Generación d e u nafactu ra * Aplicaciones de Facturación * Aplicaciones específicas de generación de e-factura: Registro y tramitació n d igitald e factu ras FA C E (P u nto Generald e E ntrad ad e Factu ras electró nicas) 1º.- ¿Qué es? 2º.- ¿Cómo trabajar con FACe? 3º.- ¿Qué se puede hacer desde Face? 4º.- Integración Registro y tramitació n d igitald e factu ras FA C E :¿Q u é es? •FACe es el punto general de entrada de facturas electrónicas de la Administración General del Estado. •Permite la remisión de facturas en formato electrónico a aquellos organismos de las administraciones que acepten la recepción de facturas en formato electrónico y que estén previamente dados de alta en el sistema. •El punto ofrece un Portal web para presentar la factura electrónica. Registro y tramitació n d igitald e factu ras FA C E :¿C ó mo trabajarcon FA C e ? 1º.- Alta en el Directorio Común de Unidades Orgánicas y Oficinas (DIR3) 2º.- Firma del documento de adhesión: •M antenerac tu alizad a la inform ac ión d e s u s u nid ad es organizativas im plicad as . •H ac eru n u s o res pons able d e la plataform a FA C e . •A c c ed era la plataform a bajo los c anales q u e la S ec retaría d e E s tad o d e A d m inistrac iones P ú blicas es tablezc a. •C u m plirc on las ins tru c c iones té c nicas d e los m anu ales d e u s o d e la plataform a FA C e . 3º.- Adaptar la aplicación de contabilidad Registro y tramitació n d igitald e factu ras FA C E :¿Q u é se pu ed e hacerd esd e FA C e ? •Presentar facturas •Consultar el estado de las facturas presentadas •Solicitar la anulación de las facturas presentadas Registro y tramitació n d igitald e factu ras FA C E :Integración Registro y tramitació n d igitald e factu ras FA C E :Integración Registro y tramitació n d igitald e factu ras P ortald e consu ltad e factu ras d e las E E . L L .: 1º.- ¿Qué es? 2º.- ¿Qué ofrece? Registro y tramitació n d igitald e factu ras P ortald e consu ltad e factu ras:¿Q u é es? * Pagina web que pemite a los proveedores: Consultar el estado de cualquier factura presentada. Consultar la facturas en todas aquellas EE.LL. que permitan el acceso. * Objetivo: Facilitar a los proveedores la consulta de sus facturas presentadas en las EE.LL. de la provincia de una manera ágil, fácil y segura. Registro y tramitació n d igitald e factu ras P ortald e consu ltad e factu ras:¿Q u é ofrece? 1º.- Acceso mediante certificado electrónico. 2º.- Consulta del estado de todas sus facturas mostradas por entidad y ejercicio E s tad o: •Registrad a •C onform ad a o rec onoc id a la obligac ión •P agad a •A nu lad a •Rec hazad a Fec ha d eles tad o
