seguimos disminuyendo tiempos informativo registral

INFORMATIVO REGISTRAL
Febrero, 2013
EDITORIAL
SEGUIMOS DISMINUYENDO TIEMPOS
La transformación que el Registro
de la Propiedad de Quito se
encuentra emprendiendo en el área
de
Servicios Ciudadanos es de
trascendental importancia en cuanto
a la prestación del servicio público,
la ampliación del
espacio de
atención al
usuario, la colocación
de carteles informativos, la
implementación de pantallas
informativas que han sido diseñadas
para que sus
usuarios puedan
conocer de
primera mano los
avances y nuevos servicios que se
encuentran implementados.
En esta misma línea, el Registro de
la Propiedad del Distrito
Metropolitano de Quito, en su
p r o c e s o d e i n n ova c i ó n , h a
implementado un nuevo
procedimiento de validación de
certificados para inscripción de
escrituras con el fin de reducir
tiempo y dinero.
Unos de los servicios principales que
brindamos, es el de la
seguridad
jurídica a través de sus procesos de
tradición y publicidad, por tanto
creemos que es nuestro deber dar a
conocer a ustedes ciertas
precauciones que los usuarios deben
tener al momento de comprar un
inmueble, con el fin de precautelar
su inversión.
Uno de nuestros principales objetivos para satisfacer la
demanda de los usuarios y acortar el despacho de sus trámites es seguir disminuyendo tiempos.
Desde este mes hemos bajado los tiempos de entrega
de 5 a 3 días laborables en los siguientes trámites:





Razones de inscripción
Cancelaciones de hipoteca (sólo un contrato, si tiene
más de un contrato se sigue sujetando a los 5 días)
Cancelaciones de patrimonio familiar.
Cancelaciones de usufructo
Cancelaciones de uso.
Los nuevos tiempos de entrega rigen a partir de la fecha en
que el usuario cancela su proforma en caja.
Porque Usted es prioridad, nuestra meta es llegar a la
excelencia en el servicio ciudadano, por eso mejoramos día
a día.
Web: www.registrodelapropiedad.quito.gob.ec Contáctenos: PBX:3988170
MAYOR COMODIDAD EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD
El personal de Servicios Ciudadanos del
Registro de la Propiedad de Quito brinda
un valor agregado en sus servicios para
la ciudadanía, en los que guía y ayuda a
procesar las solicitudes para la emisión
de certificados de gravamen, propiedad,
búsqueda, bienes raíces, ventas y
estatutos personales, además del ingreso
para inscripciones de compra-ventas,
hipotecas, traspasos de dominio de
inmueble, propiedad horizontal, entre
otros trámites.
El Registro de la Propiedad se preocupa
de
la
comodidad
de
las,
aproximadamente, 2.400 personas que
visitan nuestras instalaciones a diario. Es
por eso, que se ha ampliado el área de
Servicios Ciudadanos que ahora cuenta
con
suficiente
espacio,
asientos
confortables, 11 cajas de pago, 18
ventanillas para asesoría y servicios y
una ventanilla corporativa, canal alterno
para el ingreso masivo de trámites a la
Institución. De esta manera, se logra una
mejor coordinación de ingresos y
despachos de escrituras y un mejor
control en los tiempos de respuesta.
Foto arriba: ventanillas de atención; foto abajo: instalaciones de servicios ciudadanos; Foto izquierda: cajas (Servicios Ciudadanos DMQ)
La prioridad es el usuario, por lo que
también se puede acceder a citas programadas con el funcionario que necesite en sólo
24 horas.
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MEJORAS EN EL PROCESO DE VALIDACIÓN
DE CERTIFICADOS
Trabajamos para innovar cada día incluso en los procesos que ya están implementados dentro
del Registro de la Propiedad, en esta ocasión identificamos ciertas oportunidades de mejora en
el proceso de validación de certificados caducados, este producto interno cuyo objetivo es evitarle al usuario pérdidas de tiempo y trámites innecesarios, tiene ahora nuevos procedimientos.
La emisión de validaciones tal como el usuario la conoce, se realizará únicamente en la etapa de
revisión legal, en cuanto a la etapa de inscripción de escrituras, se ha establecido, de manera
interna, un tiempo adicional de 15 días de validez de los certificados después de su fecha de caducidad dentro de los que el usuario deberá ingresar su trámite para la respectiva inscripción,
los parámetros con los que se manejará el procedimiento de validaciones serán los siguientes:

Se tomará como punto de referencia la fecha de emisión de la proforma, a partir de la cual,
el certificado tendrá 15 días adicionales de validez, este plazo obviamente estará atado a la
fecha de caducidad del certificado.
Por ejemplo:
En el caso de que una escritura haya pasado el proceso de revisión legal, se continuará el proceso de inscripción de la siguiente manera:
Fecha de Proforma: 01 de febrero/2013
Fecha de Caducidad del certificado: Febrero
05 del 2013
Nueva fecha de validez (interna) del certificado: 16 de febrero/2013
Durante este plazo de 15 días el usuario deberá acercarse a ingresar el trámite de inscripción de su escritura y no será necesario solicitar una nueva validación, sin embargo si el usuario se acerca a ingresar
su trámite de inscripción pasados los 15 días a partir
de la fecha de la proforma y su certificado ya se encuentra caducado, deberá solicitar un nuevo certificado mediante el procedimiento normal establecido. La
vigencia del certificado validado será de 90 días a
partir de la fecha de validación. Estas nuevas políticas
entraron en vigencia desde este mes de febrero.
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LO QUE NECESITA SABER CUANDO
COMPRA UN BIEN INMUEBLE
Si usted está pronto a adquirir un inmueble debe considerar las siguientes
seguridades:
Si el bien inmueble es usado, es recomendable que se solicite al vendedor
una copia de certificado de gravámenes que emite el Registro de la Propiedad ya que en el constan los gravámenes, es decir las limitaciones al
dominio, así como la historia de dominio que debe ser considerada para
su nuevo título, verifique que el certificado de gravámenes no tenga ninguna observación y que no esté hipotecado, embargado o prohibido de
enajenar.
Si usted se encuentra por comprar un bien inmueble nuevo, usted debe asegurarse de que el proyecto inmobiliario que desea
adquirir tenga los planos registrados o aprobados por el Municipio de Quito, será mucho mejor si dicho proyecto inmobiliario
tiene la declaratoria de propiedad horizontal aprobada, pues solo en ese momento usted podrá saber la numeración, ubicación
y medidas exactas del bien que va a comprar.
Cuando usted vaya a comprar un bien inmueble en un proyecto inmobiliario, procure que en los documentos de reserva del bien
se encuentre muy claramente determinado el bien que compra, esto es nombre del proyecto, número del departamento, unidad
habitacional, metros aproximados, manzana, torre o etapa en la que se encuentra y solicite copia del plano de distribución del
inmueble.
Si usted ha decido comprar el inmueble y debe entregar una cantidad de dinero al propietario por la reserva, será mejor celebrar
una promesa de compraventa ante un notario público, esto dará mayor seguridad a la compra del bien y se asegurará de que la
venta sea cumplida.
Usted debe saber que la forma de adquirir el inmueble es únicamente con la celebración del contrato de compraventa mediante
escritura pública y su respectiva inscripción en el Registro de la Propiedad, pues según nuestro Código Civil, solo con la inscripción se perfecciona la venta de un bien inmueble. Por lo tanto, es necesario que usted conozca los pasos a seguir para que su
transferencia de dominio proceda legalmente.
Si usted compra el bien inmueble a través de un crédito bancario, iniciará con la aprobación del crédito. Una vez que el crédito
ha sido aprobado, el banco realizará los trámites internos de avalúo para verificar que el bien que será puesto en garantía cubra
el monto a ser prestado.
Se deberá obtener el certificado de gravámenes, el título anterior y el pago del impuesto predial del año en curso, con estos
documentos el profesional del derecho procederá a la elaboración de la minuta.
Una vez elaborada la minuta se acudirá ante un notario para ser elevado a escritura pública, el notario dará los respectivos avisos y se procederá al pago de los impuestos municipales que causa este tipo de transferencias.
Luego del pago del impuesto de Alcabala y Utilidad, si es que se ha generado, se deberá acudir a la notaria para suscribir el
contrato de compraventa mediante el instrumento público.
Cuando el Notario público entregue la escritura de compraventa donde constan los pagos municipales y los demás documentos
de ley, se procede a ingresar la escritura al Registro de la Propiedad para su respectiva revisión y posterior inscripción.
El Registro de la Propiedad, tiene como objetivo primordial el proteger el derecho de propiedad a través de los mecanismos
establecidos en la ley, por tanto es de trascendental importancia que los pasos establecidos en la presente nota sean cumplidos
totalmente, pues la falta de uno, podría acarrear problemas jurídicos futuros.
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GLOSARIO IV
Formas de Adquisición: las formas principales de adquirir el dominio son: la ocupación o aprehensión
de una cosa que no tiene dueño, la accesión, la tradición, por sucesión, y por prescripción adquisitiva de
dominio.
Hipoteca: es un derecho real de garantía y de realización de valor que se constituye para asegurar el
cumplimiento de una obligación, normalmente, el pago de un crédito o préstamo sobre un bien,
generalmente inmueble, el cual, aunque gravado permanece en poder de su propietario.
Posesión Efectiva: es el trámite judicial o notarial que se lleva a cabo con la finalidad de establecer
quiénes son los herederos de una persona fallecida y cuáles son los bienes que forman parte de dicha
herencia, de manera que estos puedan disponer de la masa testamentaria.
Compraventa: es un contrato traslativo de dominio en virtud del cual una parte llamada vendedor
transmite la propiedad de una cosa o de un derecho a otra llamada comprador, mediante el pago de un
precio cierto y en dinero.
Homónimo: son palabras que comparten un mismo significante pero difieren en su significado.
HORARIOS DE ATENCIÓN, TIEMPOS DE ENTREGA Y COSTOS
TIEMPOS DE ENTREGA DOCUMENTOS
Escrituras
En revisión
5 días laborables
Reingresos por Revisión
3 días laborables
Inscripción
4 días laborables
Reingresos por Inscripción
4 días laborables
Certificados
Gravamen y Estatuto Personal
Ventas, Búsqueda, Propiedad y
Bienes Raíces
6 días laborables
5 días laborables
HORARIOS
Cajas (1 AL 10)
Hasta 14:00
Hasta 16:00
Ingreso de Certificados sin límite
Ingreso de hasta máximo 30
Certificados
Trámites en general
Hasta 17:00
Trámites Judiciales
Ventanillas
1y2
3
Tipo de Servicio
Entrega de Escrituras
Citas para Inscripciones
Inscripciones y Reclamos de
Escrituras
Judicial
Entrega de Certificados
Asesoría para llenar formularios
Reclamos
Hasta 16:00
4 al 7
8
9 al 12
13 y 14
15 al 17
18
Entrega de Reclamos
ATENCIÓN HASTA LAS 17:00
Tabla de Aranceles sancionada el 23 de febrero de 2012,
mediante Ordenanza Municipal No. 185
Arancel o tarifa total
de inscripción
Rangos Valor Inicial Valor final
1
2
3
4
5
6
7
8
9
$ 0,01
$ 3.000,01
$ 6.600,01
$ 10.000,01
$ 15.000,01
$ 25.000,01
$ 30.000,01
$ 35.000,01
$ 40.000,01
$ 3.000,00
$ 6.600,00
$ 10.000,00
$ 15.000,00
$ 25.000,00
$ 30.000,00
$ 35.000,00
$ 40.000,00
$ 22,00
$ 30,00
$ 35,00
$ 40,00
$ 50,00
$ 100,00
$ 160,00
$ 200,00
* En adelante
* Por los primeros $10,000 USD. se cobrará un valor de $100, 00 USD.
más el 0,5% por el exceso del valor de $ 10.000,00 USD
En ningún caso el arancel o tarifa por cada servicio que
solicite el usuario excederá de USD 500,00
Tabla de aranceles y tarifas por registro Sancionada el
27 de junio de 2011, mediante Ordenanza Municipal
Certificado de gravámenes
Certificado de Propiedad
Certificado de Búsqueda
Certificado de Bienes Raíces
Certificados de Ventas
Certificados de Estatuto Personal
Razones de inscripción
usd
usd
usd
usd
usd
usd
usd
7,00
4,00
3,00
4,00
4,00
7,00
3,00
por
por
por
por
por
por
por
derecho
persona
solicitud
solicitud
derecho
persona
solicitud
Por servicios administrativos se cobra USD1 adicional a todos
los Certificados
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