USUARIOS Y PERFILES

USUARIOS Y PERFILES
Acceder al programa y definir los niveles de acceso
Creación de un nuevo usuario
Creación y asignación de perfiles
Acceder al programa y definir los niveles de acceso
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En toda empresa hay distintos empleados con
distintas funciones y ya sea por motivos de
seguridad o de eficiencia es conveniente saber en
todo momento qué empleado realizó cada operación
y restringir el acceso a ciertas zonas del programa.
La gestión de estos permisos, así como la
información referente a cada empleado se controla
en la ficha de usuarios.
Para acceder a este formulario elegir ‘Ficheros’ (AltF), ‘Usuarios’(‘U’), ‘Datos de Usuario’(‘D’). En esta
pantalla nos encontraremos varias subdivisiones o
pestañas.

Datos del Usuario

Puestos

Perfiles

Recodificación de Usuarios

Datos de Usuario



Por defecto siempre que abramos esta
ventana nos aparecerá en la pestaña de
usuarios.
Según el usuario que acceda a ese formulario
nos encontramos dos opciones, si el Usuario
que entra no es el administrador y no tiene
permiso de acceso total a Usuarios, se
encontrará con que la única operación que
puede hacer es cambiar su contraseña y
visualizar los datos generales que hay
recogidos sobre él.
Creación de un nuevo usuario
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Para realizar la inserción de un nuevo usuario se deben
seguir los siguientes pasos:
Paso 1

Hacer clic en el botón Insertar o pulsar la
combinación Alt-I.
Paso 2

Se rellenarán todos los campos de los datos del
usuario a excepción del Código de Agente que es
automático. Para pasar de un campo a otro se
puede pulsar la tecla ‘Enter’, o hacer clic encima
del campo a editar. Los campos requeridos son
los que aparecen con fondo amarillo. Cuando
hayamos terminado pulsamos el botón ‘Guardar’
Paso 3

Pulsamos el botón de Contraseña (Alt-C) para
asignar una Contraseña al usuario. Escribimos la
Contraseña en los campos Nueva Contraseña y
Confirmar nueva Contraseña y pulsamos el botón
Aceptar.
Paso 4

Nos vamos a la pestaña de ‘Datos económicos’,
en ella encontraremos a parte de los datos
sociales del usuario, una serie de datos
económicos.
Paso 5

Nos vamos a la pestaña de Permisos del Agente
en donde definiremos a que partes del programa
GIO va a poder acceder al usuario. Nos
encontraremos con el campo perfil de usuario en
donde asignaremos al usuario el perfil que
queramos (administrador, vendedor….)
Puestos de Usuario
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Desde este formulario podremos definir los
distintos puestos que existen en nuestra
óptica, es decir, podremos insertar todos los
trabajos que se puedan desempeñar dentro
de ella, como por ejemplo repartidor o jefe de
venta.
Para acceder él tendremos que elegir
‘Ficheros’ (Alt-F), ‘Usuarios’(‘U’),‘Puestos’(‘P’),
se nos mostrará el siguiente formulario:
Los campos que se nos muestran son:

Cod Puesto: Código interno con el que
clasificamos el puesto. El programa no
nos permitirá insertar un código que
esté siendo utilizado ya.

Descripción: Es el nombre del puesto.
Creación y asignación de perfiles
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La ficha de perfiles permite crear
permisos genéricos para un número
de usuarios que pertenezcan a una
determinada categoría.
En la ficha de perfiles de usuario
podemos diferenciar cuatro tipos de
bloques:
1.
2.
3.
4.

Muestra la estructura de permisos
existentes clasificados igualmente
que en el menú principal.
Se utiliza para agregar los datos de
los perfiles a crear o modificar.
Muestra los permisos para cada
opción del menú principal.
Indica los usuarios que existen con
el perfil mostrado
Los campos que aparecen son:



Nº Perfil: Código automático
agregado por el programa.
Descripción: Nombre indicativo del
perfil
% Comisión: Cual será la comisión
máxima de los usuarios que posean
este perfil.
Creación y asignación de perfiles
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Dentro de cada conjunto de permisos existen varias opciones que podremos modificar. Existen permisos
para cada uno de los menús existentes en el programa. Para cada una de las opciones de permisos,
podemos añadir diferentes tipos, tales como acceso parcial, acceso total, inserción, consulta, etc.
Tras realizar los cambios oportunos pulsamos el botón Guardar, esto es muy importante, si no, los
permisos no quedarán guardados. Finalmente pulsamos el botón Guardar (Alt-G) y el usuario quedará
guardado con los permisos que le hayamos asignados..