Cobro de Comisiones por Venta de Turismo

Guía Rápida de Referencia
Cobro de Comisiones por
Venta de Turismo
Objetivo: El presente documento ofrece una guía paso a paso para el
procedimiento de solicitar comisiones por venta de turismo.
Comisión por venta de Turismo: Es la comisión que genera un FBC por el
proceso de asesoría, orientación y recomendación de un contacto que
compra en la Agencia Participante Excel Tours.
Condiciones: Antes de solicitar la comisión respectiva se deben cumplir las
siguientes condiciones:
1. Que el cliente haya pagado el total de su viaje.
2. Que se haya hecho la factura correspondiente para que la comisión se
vea reflejada en el SCI.
3. Que haya terminado el mes en curso en el que el cliente acabo de
pagar y se le haya facturado.
Procedimiento:
1. Bajar la solicitud de comision agencia participante Excel Tours del
SCI / Formatos
2.- Llenar datos del FBC y el período que se solicita.
Llenar los primeros siete campos con datos del FBC.
Fecha de Solicitud: Fecha en que se envía la solicitud a la Agencia Participante, esta solicitud se
puede enviar por mail ó imprimir y llevar personalmente la solicitud a la Agencia Participante, pero
se recomienda mas enviar por medio electrónico ya que así queda registro.
Período solicitado de comisiones: Aquí se pone el mes en el corresponde a la(s) venta(s)
solicitada(s).
Para llenar este espacio se debe consultar en el SCI/COMISIONES
Nota.-En este caso el período es del mes de junio para pagar en julio.
Dar click en Ver detalle
Aparece la ventana Detalle de Comisión en donde encontraremos las ventas registradas de cada
Agencia Participante, tanto las ventas directas de turismo como las Comisiones Diferenciales de
Turismo
Para solicitar comisiones por tus recomendaciones de aquí sacas el No de Factura y la Fecha (es la
fecha de factura) y la Comisión, con estos datos llenas la solicitud, la comisión la vas a colocar en la
columna Comisión/Solicitada, en la columna Tipo de Venta pon una referencia del tipo de viaje,
“Paquete Magni”, “Vuelo a Canada”, “Crucero” etc,
Para solicitar comisiones por recomendaciones de FBC´s Patrocinados son los mismos datos y en la
Columna Tipo de Venta Colocar “DIF y nombre del FBC”
Recomendación: Primero solicita las comisiones de tus recomendaciones, pasa un renglón y
solicita entonces las comisiones de las recomendaciones de los FBs patrocinados (tal y como
aparece en la ventana Detalle de Comisión.
Nota.- De entrada esta ventana te dará todas tus ventas en todas las Agencias Participantes, en el
campo de Selección de Agencia, debes filtrar por Agencia y generar una solicitud para cada
Agencia.
En la Columna Comisión/Real aquí deberás descontar el ISR de cada partida, es el 10% menos y es
la cantidad a pagar por parte de la Agencia Participante.
Para llenar la última parte del formato, se deberá poner el total de la suma de la columna
Solicitud/Real.
Seleccionar la casilla según la forma de pago, se puede solicitar transferencia o depósito no
importando que el FBC sea foráneo o local. La segunda opción se puede solicitar aunque la
tendencia es que todo se maneje a través de la primer opción.
En seguida poner los datos del Titular de la cuenta (FBC o Co solicitante), nombre del banco,
número de cuenta y clabe.
La Solicitud se pueden mandar por Mail, no es requisito indispensable firmarla el simple
hecho de enviarla de tu correo verifica que tu la enviaste, es como si fuera firma
electrónica, aquí solo hay que tener cuidado de enviar bien el número de cuenta, otra
forma de asegurar que envías este dato bien es poner tus datos de pago (banco, clave,
etc) en el correo y este ya queda registrado.
3.- Enviar Solicitud de Comisión.
Una vez recibida la solicitud la Agencia Participante programará el pago 15 días después.
Nota importante.- El FBC deberá solicitar las comisiones inmediatamente el mes siguiente
de facturada la venta. NO se deben dejar acumular comisiones varios meses ya que esto
complica mucho la operación de la Agencia Participante demandando un tiempo para el
asesor que pudiera afectar su desempeño en la velocidad de respuesta de solicitudes de
cotización. Así que por mínima que sea la comisión el FBC deberá solicitarlas cada mes de
acuerdo a esta guía.
Recomendación Mantener mucha comunicación con cada Agencia Participante para saber
cuales son sus políticas internas de pago ya que puede variar de una oficina a otra.
Dependiendo de la administración de cada agencia, la solicitud se envía al asesor en otros
casos al Director de la Agencia. Preguntar al asesor a donde tienes que enviar la solicitud.
Envíala y verificar la recepción de la misma.