CARACTERIZACIÓN ASUNTOS INDIGENAS, ROM Y MINORÍAS PROCESO

Código: AN-C-AI
CARACTERIZACIÓN
ASUNTOS INDIGENAS, ROM Y MINORÍAS
Versión: 06
Fecha de Elaboración:
06/03/2013
Vigente Desde:
24/09/2013
PROCESO
APLICACIÓN Y EJECUCIÓN DE NORMAS
OBJETIVO DEL PROCESO O
SUBPROCESO:
ESTUDIOS ETNOLOGICOS Realizar estudios a fin de
establecer si los grupos que se reivindican como
indígenas constituyen una comunidad o parcialidad
indígena, y preparar los respectivos conceptos.
SUBPROCESO
ASUNTOS INDÍGENAS, ROM Y MINORÍAS
IMPULSAR LA PROMOCIÓN Y ATENCIÓN DE LOS
DERECHOS DE LA POBLACIÓN INDÍGENA, ROM Y
MINORÍAS Realizar las acciones necesarias para
gestionar las peticiones, requerimientos y consultas
relacionadas con comunidades Indígenas, Rom y
Minorías.
REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE AUTORIDADES Y
ASOCIACIONES INDÍGENAS Registrar y certificar a
las asociaciones y autoridades indígenas atendiendo la
normatividad vigente.
REALIZACIÓN
DE
LOS
ESPACIOS
DE
PARTICIPACIÓN PARA LOS PUEBLOS INDÍGENAS
Coordinar interinstitucionalmente la realización de los
espacios de participación para los pueblos indígenas
previsto por la ley, y promover la participación de las
organizaciones y autoridades que los representen.
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Versión: 06
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ASUNTOS INDIGENAS, ROM Y MINORÍAS
Fecha de Elaboración:
06/03/2013
Vigente Desde:
24/09/2013
ESTUDIOS ETNOLÓGICOS
El Ministerio realiza técnica y eficientemente los estudios etnológicos para determinar si la comunidad que lo solicita es o no una
parcialidad indígena.
POLITICA DEL
PROCESO O
SUBPROCESO
IMPULSAR LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS DE LA POBLACIÓN INDÍGENA, ROM Y MINORÍAS
Promover el reconocimiento a la integridad étnica y cultural de los pueblos indígenas, Rom y minorías y el ejercicio de sus derechos.
REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE AUTORIDADES Y ASOCIACIONES INDÍGENAS
Registrar y certificar las asociaciones y autoridades indígenas que lo requieran, para su actualización identificación y ejercicio de sus
actividades propias de representación.
REALIZACIÓN DE LOS ESPACIOS DE PARTICIPACIÓN PARA LOS PUEBLOS INDÍGENAS
Promover la participación de la población indígena en las decisiones que les afectan a través de espacios de participación; en
cumplimiento con la normatividad vigente y sus usos y costumbres.
LÍDER
PROVEEDOR
DIRECTOR ASUNTOS INDÍGENAS, ROM Y MINORÍAS
ENTRADAS
Comunidad solicitante1. Solicitud del grupo que
quiere ser reconocido
como parcialidad o
comunidad indígena
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
REALIZAR ESTUDIOS PARA LA
DETERMINACIÓN
DEL
CARÁCTER
INDÍGENA
E
IDENTIFICACIÓN
DE
COMUNIDADES
Dirección de Asuntos
Indígenas, Rom y
Minorías
SALIDAS
1. Concepto
antropológico
2. Resolución de
reconocimiento
CLIENTES
Comunidad
estudiada (1,2)
Procedimiento:
AN-AI-P-03 Realización Estudios
Etnológicos.
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Fecha de Elaboración:
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24/09/2013
PROVEEDOR
ENTRADAS
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
SALIDAS
CLIENTES
1. 1. Solicitud para
mediación de
Comunidades
conflictos.
indígenas y minorías. 2. 2. Denuncias de
(1, 2)
violaciones de
Derechos Humanos y
Entidades del orden
Derecho Internacional
nacional, regional,
Humanitario a la
departamental y
población indígena,
municipal. Organismos minorías y Rom
Internacionales (1,2)
IMPULSAR LA PROMOCIÓN Y
ATENCIÓN DE LOS DERECHOS
DE LA POBLACIÓN INDÍGENA,
ROM Y MINORÍAS
Dirección de Asuntos
Indígenas, Rom y
Minorías
1. Oficios, listados
de asistencia.
2. Formato AN-AIP-04-F01:
“GESTIÓN
DENUNCIAS
VIGENCIA_____”
Comunidades
indígenas y
minorías. (1)
Entidades del orden
nacional, regional,
departamental y
municipal (1,2)
Comunidades
indígenas.
Organismos de
control.
Personas naturales o
jurídicas (1, 2, 3, 4, 5,
6)
REGISTRO Y CERTIFICACIÓN
DE AUTORIDADES Y
ASOCIACIONES INDÍGENAS.
Dirección de Asuntos
Indígenas, Rom y
Minorías
1. Formato AN-AIP-02-F01 “Registro
de Asociaciones de
Cabildos
y/o
Autoridades
Tradicionales
Indígenas
2. Formato AN-AIP-01-F01”Registro
de
actas
de
posesión
de
Cabildos
y/o
Autoridades
Indígenas de los
Resguardos
y
Comunidades
indígenas (3,4, 5)
Organismos de
control (3,4,5)
Personas naturales o
jurídicas (3,4,5)
1. Solicitud de registro
de constitución de la
asociación.
2. Solicitud de registro
de cambio de junta
directiva.
3. Solicitud de registro
de reforma de
estatutos.
4. Solicitud de registro
de afiliación a una
asociación.
5. Solicitud de registro
de desafiliación a una
asociación.
Procedimientos:
AN-AI-P-04 Gestión de denuncias
ante entidades competentes.
AN-AI-P-05 Promover la resolución
de conflictos de las Comunidades
Indígenas, de conformidad con sus
usos y costumbres.
Procedimientos
AN-AI-P-01 Registro y certificación
de existencia y representación de
resguardos y/o comunidades
indígenas
AN-AI-P-02 Registro de
constitución, novedades y
certificación de asociaciones de
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Vigente Desde:
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PROVEEDOR
ENTRADAS
6.Solicitud
certificación
Pueblos y
organizaciones
Indígenas. Entidades
del estado.
Organismos de
control.
Comunidad
Internacional. (1)
Normatividad
ACTIVIDADES
de
RESPONSABLE
cabildos y/o autoridades
tradicionales indígenas
REALIZACIÓN
DE
LOS
ESPACIOS DE PARTICIPACIÓN
PARA
LOS
PUEBLOS
INDÍGENAS
SALIDAS
CLIENTES
Comunidades
Indígenas”.
3. Actos
administrativos
4. Certificaciones
de
autoridades
indígenas.
5. Certificación de
existencia y
representación
legal de
asociaciones.
Dirección de
Asuntos Indígenas,
Rom y Minorías
Procedimiento:
1.
Oficios
de
Convocatorias.
Acta del espacio de
participación
listados de
asistencia
AN-AI-P-06
Organización
de
espacios de participación para los
pueblos indígenas.
Pueblos y
organizaciones
Indígenas (1)
Entidades del estado
(1)
Organismos de
control (1)
Comunidad
Internacional (1)
DOCUMENTOS INTERNOS
TIPO
CODIGO
TÍTULO
1. Procedimiento
AN-AI-P-01
Registro y certificación de existencia y representación
comunidades indígenas
2.
AN-AI-P-02
Registro de constitución, novedades y certificación de asociaciones de cabildos y/o
autoridades tradicionales indígenas
Procedimiento
de resguardos y/o
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Fecha de Elaboración:
06/03/2013
Vigente Desde:
24/09/2013
PROVEEDOR
ENTRADAS
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
SALIDAS
CLIENTES
3. Procedimiento
AN-AI-P-03
Realización Estudios Etnológicos.
4. Procedimiento
AN-AI-P-04
Gestión de denuncias ante las entidades competentes.
5. Procedimiento
AN-AI-P-05
Promover la resolución de conflictos de las Comunidades Indígenas, de conformidad
con sus usos y costumbres.
6. Procedimiento
AN-AI-P-06
Organización de espacios de participación para los pueblos indígenas.
DOCUMENTOS EXTERNOS
FECHA
TIPO
NÚMERO
Constitución política
N/A
04/07/091
Toda
Decreto
1088
10/06/093
Título II
Ley
89
1890
Toda
Decreto
1397
08/08//96
Todo
Decreto
2893
11/08/11
Artículo 13
Ley
21
1991
Toda
REGISTROS
TÍTULO
INDICADORES
Los indicadores de proceso se encuentran relacionados en
de la Matriz para la Gestión de Indicadores de Proceso.
AN-AI-P-01 Registro y certificación de existencia y representación
resguardos y/o comunidades indígenas: Formato AN-AI-P-01-F01”Registro
de actas de posesión de Cabildos y/o Autoridades Indígenas de los
Resguardos y Comunidades Indígenas”, Certificaciones emitidas.
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Vigente Desde:
24/09/2013
REGISTROS
INDICADORES
AN-AI-P-02 Registro de constitución, novedades y certificación de
asociaciones de cabildos y/o autoridades tradicionales indígenas: Formato
AN-AI-P-02-F01 “Registro de Asociaciones de Cabildos y/o Autoridades
Tradicionales Indígenas”, Actos administrativos, Certificaciones emitidas.
AN-AI-P-03 Realización Estudios Etnológicos: Concepto Antropológico,
Resolución de reconocimiento o negación.
AN-AI-P-04 Gestión de denuncias ante entidades competentes: Formato ANAI-P-04-F01: “GESTIÓN DENUNCIAS VIGENCIA_____”, Oficios.
AN-AI-P-05 Promover la resolución de conflictos de las Comunidades
Indígenas, de conformidad con sus usos y costumbres: Oficios, Listas de
asistencia.
AN-AI-P-06 Organización de espacios de participación para los pueblos
indígenas: Oficios de Convocatorias, Acta del espacio de participación,
Listados de asistencia.
RECURSOS
FÍSICOS
HUMANOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Director Técnico Administrativo (1)
Asesores (2)
Profesional Especializado (10)
Profesional Universitario (7)
Auxiliar de Servicios Generales (2)
Secretaria Ejecutiva (1)
Técnico Administrativo (1)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Despacho Director (1)
Puestos de trabajo (36)
Archivadores
Sala de espera
Sala de juntas
Área física de archivos
Anaqueles para archivo.
TECNOLÓGICOS
1.
2.
3.
4.
5.
Computadores (36)
Puntos de Red
Servicio de Internet
Software
Fax con Servicio de Larga Distancia y
celular (1)
6. Teléfonos.
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Vigente Desde:
24/09/2013
8. Auxiliar Administrativo (1)
9. Contratistas (15)
7. Computadores Portátiles (2)
INFORMES DEL PROCESO
NOMBRE INFORME
1. Plan de acción
2. Informes Para Entes De
Control
cuando
son
requeridos
RESPONSABLE DE SU
ELABORACIÒN
1. Profesional Universitario.
2. Profesional Universitario
RESPONSABLE DE REVISAR
Y/O AUTORIZAR
1. Director
2. Director
UBICACIÒN TRD
0220.01.02
ADMINISTRACIÒN DEL RIESGO
Los riesgos del proceso se relacionan en el Mapa de Riesgos por procesos del Ministerio del Interior en la página Web
www.mininterior.gov.co
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
CAMBIO
VERSIÓN
17/6/2009
Se realiza cambio en objetivos, políticas, actividades, indicadores, riesgos y registros atendiendo la
actual demanda de servicios requeridos y suministrados por la Dirección, dado que la anterior
caracterización no reflejaba todas las actividades que desempeña la dirección.
2
15/06/2010
Se modifica alguna información y se incluyen nuevos procedimientos formulados
3
26/07/2010
Se modifica el formato, se incluyen nuevos procedimientos y un nuevo indicador.
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Fecha de Elaboración:
06/03/2013
Vigente Desde:
24/09/2013
26/12/2011
Actualización del procedimiento de acuerdo a la “Guía lineamientos para la elaboración y/o modificación
de documentos” y al Decreto 2893 de 2011 "Por el cual se modifican los objetivos, la estructura
orgánica y funciones del Ministerio del Interior y se integra el Sector Administrativo del Interior“
5
06/03/2013
Se modifica la versión 5 con el fin de actualizar la imagen del Ministerio del Interior y cambiar los logos
de certificación por la nueva entidad certificadora.
6
Elaboró
Firma
Revisó y Aprobó
Firma
Viviana Rebolledo Osorio
Profesional Especializado (E)
Pedro Santiago Posada Arango
Director Asuntos Indígenas, Rom y Minorías
________________________________________
Nidia Consuelo Pulido Rubio
Profesional Especializado (E)
________________________________________
Diana Huertas
Profesional Especializado (E)
TRD.
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