Ingresos

Contabilidad Gerencial
SESIÓN 6. Cuentas de Resultados
Contextualización
¿Para qué nos sirve el estado de resultados?
Cuando uno analiza la información de una empresa no sólo ve la situación financiera de la
empresa, también ve su operación, la cual se ve reflejada en su estado de resultados, este
informe financiero refleja todos los ingresos y egresos que tiene una empresa.
El estado de resultados presenta la operación de una empresa en un período determinado y
en el podemos encontrar sus ventas, costos, gastos y poder saber si la empresa está
generando una utilidad o una pérdida, podemos obtener indicadores como cuánto han
crecido sus ventas de un ciclo a otro o si son más eficientes porque sus utilidades han
mejorado porcentualmente.
Introducción
¿Qué son los ingresos y egresos de una
empresa?
En esta unidad aprenderás en términos generales
que son los ingresos y egresos, que naturaleza
tienen, como se realizan los registros contables y
cuando se registran.
En esta misma semana veremos cuál
. es el orden de los conceptos en el estado de
resultados, ya que las NIF marcan la estructura que se debe de seguir, con el fin que
todas las empresas presenten de la misma forma y hacer más sencilla la
comparabilidad entre varias empresas.
Por último veremos la NIF B-6 que es la norma que nos explica cómo y de qué forma
se estructura el balance general y que es lo que debemos de poner en él.
Ingresos
Los ingresos de acuerdo a la NIF A-5 se
definen como un incremento de los activos o
un decremento en los pasivos dentro de un
período contable con un impacto favorable
en la utilidad o pérdida neta. En otras
palabras cuando una empresa tiene un
ingreso, por ejemplo vende un producto, esta
venta tiene una utilidad, por lo cual su
ganancia neta aumenta y se registra un
incremento en el activo porque aumenta
bancos por el pago de esa venta.
Ingresos
Existen dos tipos de ingresos, los cuales son:
Ordinarios: Son los ingresos que genera la compañía por su operación o giro
comercial, por ejemplo una empresa que vende cemento, sus ingresos ordinarios
sería la venta del cemento.
No Ordinarios: Son los ingresos que se genera por la venta de activos o
disminución de pasivos que no tienen que ver con su operación o giro comercial,
por ejemplo si la cementera vende un vehículo, éste sería un ingreso no ordinario,
ya que la empresa no se dedica a vender vehículos.
Ingresos
Los ingresos son de naturaleza acreedora, por lo cual en los
registros contables se realiza un abono para incrementarlos y un
cargo para disminuirlos.
Los ingresos se registran en el período que ocurre, es importante no
confundir el ingreso con la cobranza, esto es común en muchos
negocios, el ingreso se reconoce cuando se genera un derecho de
cobro, esto significa que si una empresa vende a crédito el ingreso
se reconoce cuando se factura o se entrega la mercancía, sin
importar cuando se cobre esa venta.
Egresos
De acuerdo a la NIF A-5 los egresos son disminuciones
de activos o aumentos de pasivo con el objetivo de
generar ingresos y un efecto negativo en la utilidad neta
del negocio. Por ejemplo, cuando una empresa compra
materias primas es para producir algún artículo que
después se venderá y generará ingresos, cuando se
realiza la compra, esta transacción resta a la utilidad
neta y se incrementa un pasivo como la cuenta de
proveedores o disminuye un activo, que en este caso
sería bancos por si se pagara de contado.
Egresos
Existen dos tipos de egresos:
Costos. Son los egresos que realiza una compañía
para adquirir todo lo necesario para producir o
dar el servicio de su giro comercial, como mano
de obra, materia prima, gastos indirectos, etcétera.
Gastos. Son los egresos que no están relacionados directamente con el
producto o servicio que brinda la empresa, como los gastos de
administración, gastos de sistemas, gastos de mercadotecnia, en pocas
palabras son los gastos fijos de la empresa.
Egresos
También podemos clasificar los egresos como
Ordinarios. Son los egresos que genera la compañía
por su operación o giro comercial, por ejemplo una
empresa que vende cemento, sus egresos ordinarios
serían la compra de materia prima, pago de nómina,
gastos de administración, etc.
No ordinarios. Son los egresos que se genera y no están
relacionados con la operación o giro comercial y no son
repetitivos.
Elaboración de Estado de
Resultados
Los egresos son de naturaleza deudora, por lo cual en los registros contables se
realiza un cargo para incrementar los egresos y un abono para disminuirlos.
Los costos se registran en el momento que se genera el ingresos, ya que se debe
de asociar ingresos y gastos en el mismo período, por ejemplo si se compra acero
para fabricar un producto se registra el costo hasta que el producto se vende, pero
mientras sucede eso el acero se registra en inventarios de materia prima o como
inventario de producto terminado.
Los gastos en cambio se registran en el momento que se genera el compromiso
de pago, si recibes un servicio de un auditor registras el pago cuando se te
entrega la factura.
Elaboración de Estado de
Resultados
Ahora veremos cómo se estructura un estado de resultados
• Primero van los ingresos netos, eso significa que se presentan los ingresos
menos los descuentos de venta
• En segundo lugar van los costos relacionados con los ingresos.
• Se restan los ingresos y costos para llegar a la utilidad bruta del negocio.
• Posteriormente se presentan los gastos de administración y venta.
• La utilidad de operación es la resta de la utilidad bruta menos los gastos.
Elaboración de Estado de
Resultados
• Después se presenta el Resultado Integral de Financiamiento (RIF) donde se
presentan los ingresos y gastos por financiamiento y la utilidad o pérdida
cambiaria y de activos financieros
• A continuación se presenta la utilidad o pérdida de otras entidades.
• El restar la utilidad de operación a los últimos dos puntos obtenemos la
utilidad antes de impuestos.
• Posteriormente se presentan los impuestos a la utilidad.
• Al restar los impuestos a la utilidad anterior obtenemos la utilidad de
operaciones continuas o neta.
Elaboración de Estado de
Resultados
Fuente: http://ernestouar.blogspot.mx/2012/07/proceso-contable.html
Balance General
La estructura el balance general es la siguiente
• Del lado izquierdo del reporte se inicia con el activo circulante y al terminar
los activos circulantes debes de poner el total de los mismos.
• Posteriormente se presentan los activos no circulantes, se pueden separar en
fijos y diferidos y a cada uno se le pone su total.
• Para cerrar el activo se presenta la suma de todo el activo.
• Del lado derecho del reporte se inicia con el pasivo circulante y se debe de
poner su total.
• Posteriormente se presenta el pasivo a largo plazo con su total.
Balance General
• Para terminar con el pasivo se pone el total de todos los pasivos.
• Abajo del pasivo se pone el capital contable y su total.
• Para terminar con el lado derecho se presenta la suma de pasivo más capital.
• Recuerda que para que un balance esté correcto la suma del activo debe de ser
igual a la suma del pasivo más capital.
Recuerda que para que un balance esté correcto, la suma del activo debe de ser
igual a la suma del pasivo más capital.
Balance General
Fuente: http://ernestouar.blogspot.mx/2012/07/proceso-contable.html
Conclusión
La importancia que tiene conocer los ingresos y los egresos recae en el
momento que se tienen que registrar, muchas empresas cometen el error
de registrarlos en un momento equivocado, por lo cual presentan
información confusa y con muchas altibajos, por ejemplo en la construcción
es muy dado presentar los costos cuando se pagan y los ingresos cuando
se facturan y no cuando se devengan, por lo cual hay meses que se
presenta un costo sin ingreso, ya que no se facturó, pero el siguiente mes
que se factura se presenta el ingreso sin costo, hay que recordar que
siempre se debe de registrar en el mismo período el ingreso con su costo y
el costo con su ingreso.
Respecto a los dos estados financieros que vimos en esta unidad, es
importante respetar el orden y los totales como lo marca las normas, ya
que los usuarios están acostumbrados a verlo de esa forma, por lo cual
cualquier cambio que se realice puede generar una confusión a la hora de
analizarlo.
Para aprender más

Lee y analizar las siguientes lecturas para complementar tu estudio de
esta semana.

Elementos básicos de los estados financieros. (s/f). Consultado el 26 de
abril de 2013:

http://www.contaduria.uady.mx/files/material-clase/raulvallado/CF05_NIFA5.pdf

Norma de Información Financiera B-3. Estado de resultado
integral. (2011). Consultado el 26 de abril de 2013:

http://www.cinif.org.mx/imagenes/promulgaciones/NIF_B-3.pdf

Norma de Información Financiera B-6. (2011). Consultado el
26 de abril de 2013:

http://www.imcp.org.mx/IMG/pdf/NIF_B6_Modificaciones_CONIF_Ene_2012.pdf
Bibliografía
Instituto Mexicano de Contadores Públicos. (2013). Normas de Información
Financiera (NIF.) México: IMCP.