Oficina de Normalización Previsional MANUAL DE

Oficina de Normalización Previsional
Código: MOF-OPP-03/01
Inicio de vigencia: 28.Set.2011
M ANUAL DE O RGANIZACIÓN Y F UNCIONES DE LA
O FICINA DE P LANEAMIENTO Y P RESUPUESTO
U NIDAD
DE
P RESUPUESTO
Emitido mediante Resolución Jefatural
N° 129-2011-JEFATURA/ONP
ROL
Elaborado
por:
Revisado
por:
NOMBRE
CARGO
Ignacio
Delgado
Bracesco
Coordinador de
Racionalización
María Olcese
Herrera
Jefe de la Unidad
de Planeamiento,
Estadística y
Racionalización
Jefe de la Oficina
Nelly Rodríguez
de Planeamiento y
Cuzcano
Presupuesto
VISTO
FECHA
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-03/01
ÍNDICE
SUBTITULO III UNIDAD DE PRESUPUESTO ............................................................. 3
CAPITULO I
ORGANIZACIÓN............................................................................ 3
1.
Competencia.................................................................................................... 3
2.
Ubicación y Dependencia................................................................................. 3
3.
Funciones Generales........................................................................................ 3
4.
Distribución de personal .................................................................................. 4
5.
Estructura orgánica.......................................................................................... 4
CAPITULO II
FUNCIONES DE LOS PUESTOS ....................................................... 6
1.
Jefe de la Unidad de Presupuesto..................................................................... 6
2.
Profesional de Formulación y Evaluación Presupuestaria ............................... 10
3.
Profesional de Obligaciones Previsionales ...................................................... 13
4.
Profesional de Programación Presupuestaria ................................................. 16
5.
Profesional de Control Presupuestal ............................................................... 19
6.
Asistente de Presupuesto............................................................................... 22
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo III: Unidad de Presupuesto
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Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-03/01
SUBTITULO III UNIDAD DE PRESUPUESTO
CAPITULO I ORGANIZACIÓN
1.
Competencia
La Unidad de Presupuesto es la unidad orgánica encargada de conducir y
supervisar las actividades del proceso presupuestario institucional en
concordancia con la normativa vigente.
2.
Ubicación y Dependencia
La Unidad de Presupuesto constituye una unidad orgánica de asesoría de la ONP
y depende de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
3.
Funciones Generales
a.
Proponer las normas y procedimientos
desenvolvimiento de sus funciones.
b.
Emitir opinión técnica de proyectos de normas que impliquen requerimiento
de recursos para su aplicación en la Institución de conformidad con las
normas y disposiciones vigentes.
c.
Supervisar el proceso presupuestario de la ONP.
d.
Coordinar con las unidades orgánicas el proceso de programación y
formulación del Presupuesto institucional, de acuerdo a la normativa
vigente.
e.
Evaluar la ejecución presupuestal, informando sus resultados a los
organismos competentes de conformidad con las normas que regulan el
proceso presupuestario.
f.
Desarrollar estudios sobre el gasto y financiamiento de la Institución, de
acuerdo a la normativa vigente.
g.
Coordinar y supervisar la elaboración de la Programación de Ingresos y
Gastos; así como gestionar las ampliaciones de calendarios de compromisos
que fueran necesarias.
h.
Emitir informes de disponibilidad presupuestal, de acuerdo a la normativa
vigente.
i.
Asesorar en la gestión ante el Ministerio de Economía y Finanzas para la
asignación de recursos adicionales en caso de motivos excepcionales y/o
emergencias.
necesarios
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo III: Unidad de Presupuesto
para el
correcto
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Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-03/01
j.
Consolidar, dar consistencia y presentar la información presupuestaria en
los sistemas informáticos dispuestos por el Ministerio de Economía y
Finanzas y la Oficina de Normalización Previsional (ONP).
k.
Proponer y gestionar la aprobación del Presupuesto institucional, así como
las modificaciones presupuestarias que la ejecución del presupuesto
requiera o que emane de dispositivo legal expreso.
l.
Mantener, controlar y supervisar el Sistema de Presupuesto de la Oficina de
Normalización Previsional (ONP).
m.
Ejecutar las demás funciones inherentes a su ámbito, que le sean
encomendadas por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
4.
Distribución de personal
Jefe de la Unidad de Presupuesto
1
Total
1
Profesional de Formulación y Evaluación
Presupuestaria
1
1
Profesional de Obligaciones Previsionales
1
1
Profesional de Programación Presupuestaria
1
1
Profesional de Control Presupuestal
1
1
Asistente de Presupuesto
Total
5.
Asistente 2
Puestos
Profesional 2
Jefe de Unidad
La distribución del personal por cargos y puestos en la Unidad de Presupuesto, se
presenta a continuación:
1
4
1
1
1
6
Estructura orgánica
La estructura orgánica de la Unidad de Presupuesto se presenta en el siguiente
gráfico:
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo III: Unidad de Presupuesto
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Manual de Organización y Funciones
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Estructura orgánica de la Unidad de Presupuesto
(1)
(1)
(1)
(1)
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo III: Unidad de Presupuesto
(1)
(1)
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Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-03/01
CAPITULO II FUNCIONES DE LOS PUESTOS
1.
Jefe de la Unidad de Presupuesto
1.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Directivo Superior / Jefe de Unidad.
1.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Supervisa a: Personal de la Unidad de Presupuesto
1.3 Función básica
Conducir las actividades de la Unidad de Presupuesto, de acuerdo a las
normas, políticas y lineamientos institucionales y del proceso presupuestario
del sector público, para alcanzar las metas en los procesos a su cargo.
1.4 Funciones genéricas
a.
Formular los lineamientos de política, planes, proyectos, presupuesto, y
convenios de interés institucional vinculados a la unidad orgánica de su
competencia.
b.
Planificar, dirigir, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades a cargo
de la unidad orgánica y del personal a su cargo.
c.
Controlar la ejecución de los planes institucionales
presupuesto, referidos a la unidad orgánica que dirige.
d.
Establecer e impartir las directivas necesarias y específicas, así como
gestionar la dotación de los recursos para el cumplimiento de sus funciones.
e.
Emitir informes técnicos de competencia de la unidad orgánica.
f.
Proponer resoluciones en el ámbito de su competencia.
g.
Asesorar al órgano del que depende en los asuntos de competencia de la
unidad orgánica.
h.
Aplicar y hacer cumplir las disposiciones legales relativas al ámbito de su
competencia, así como otros instrumentos normativos que conlleven a un
efectivo desarrollo del desempeño de las actividades de la unidad orgánica
que dirige.
i.
Gestionar los riesgos en la unidad orgánica a su cargo en coordinación con
la Unidad de Gestión de la Calidad y Riesgos.
j.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
k.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo III: Unidad de Presupuesto
así
como
del
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Manual de Organización y Funciones
le sean encomendadas
oportunamente.
MOF-OPP-03/01
o
por
iniciativa,
dando
cuenta
de
ello
1.5 Funciones específicas
a.
Proponer los lineamientos y/o directivas para el desarrollo de las actividades
en las fases de programación y formulación, aprobación, seguimiento,
control y evaluación del presupuesto institucional y supervisar su
cumplimiento.
b.
Efectuar las coordinaciones que fueran necesarias con el ente rector del
Sistema de Presupuesto Público y otros organismos vinculados con la
administración presupuestaria.
c.
Realizar las gestiones y proponer la documentación necesaria para solicitar
la asignación de recursos adicionales ante el Ministerio de Economía y
Finanzas – MEF, aprobados por la Alta Dirección.
d.
Coordinar con las unidades orgánicas el proceso de programación y
formulación del Presupuesto Institucional, de acuerdo a la normatividad
vigente.
e.
Coordinar y supervisar la elaboración de la Programación Mensual de
Ingresos y Gastos.
f.
Gestionar las modificaciones al Presupuesto Institucional, que resulten
necesarias producto de su ejecución o de la aplicación de algún dispositivo
legal expreso.
g.
Coordinar y conciliar con las unidades orgánicas de la ONP, la información
de la ejecución presupuestaria.
h.
Emitir opinión técnica de proyectos de normas que impliquen requerimiento
de recursos para su aplicación en la Institución, de conformidad con las
normas y disposiciones vigentes.
i.
Evaluar, determinar la procedencia y procesar las Certificaciones de Crédito
Presupuestario.
j.
Procesar la información para la evaluación de la ejecución presupuestal,
elaborando la información de sus resultados, para su remisión a los
organismos competentes de conformidad con las normas que regulan el
proceso presupuestario.
k.
Consolidar y presentar la información presupuestaria en los sistemas
informáticos dispuestos por el MEF y la ONP.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo III: Unidad de Presupuesto
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Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-03/01
1.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i.
Título profesional o Bachiller universitario del área económica,
administrativa o de Ingeniería.
ii. De preferencia con estudios de maestría, estudios de doctorado, o
estudios culminados de posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas
académicas no acumulables) en el área económico-financiera,
administrativa y/o de gestión pública.
b.
Experiencia
i.
Experiencia laboral no menor de dos (02) años en puestos vinculados a la
gestión administrativa, de planeamiento y presupuesto, de preferencia
en el sector público.
ii. De preferencia con experiencia en cargos directivos o en conducción de
personal.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. Conocimientos sobre la normativa y operatividad de los sistemas
administrativos gubernamentales.
iii. De preferencia con conocimientos de gestión de proyectos y de gestión
de procesos.
d.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Haber sido declarado en quiebra.
iii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iv. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
e.
Competencias específicas
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo III: Unidad de Presupuesto
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Manual de Organización y Funciones
Competencias
MOF-OPP-03/01
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Confidencialidad
Coordinación
Empowerment
Habilidad analítica
Iniciativa
Liderazgo
Planificación y programación
Toma de decisiones
Medio
Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
1.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo III: Unidad de Presupuesto
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Manual de Organización y Funciones
2.
MOF-OPP-03/01
Profesional de Formulación y Evaluación Presupuestaria
2.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Ejecutivo / Profesional 2
2.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Unidad de Presupuesto
Supervisa a: No ejerce supervisión
2.3 Función básica
Coordinar, analizar y formular el proyecto de presupuesto anual, así como la
evaluación de la ejecución presupuestal, conforme a la normativa vigente,
con la finalidad de reducir las brechas entre la programación y ejecución
presupuestal.
2.4 Funciones genéricas
a.
Emitir opinión y suscribir informes técnicos, inherentes al campo de su
especialidad y competencia.
b.
Liderar o participar en equipos y/o comisiones de trabajo.
c.
Coordinar y ejecutar actividades
actividades especializadas.
d.
Elaborar y proponer normas y procedimientos en asuntos de la especialidad.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las
documentos en el ámbito de su competencia.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello
oportunamente.
técnicas,
proyectos,
informes
resoluciones
y/o
y demás
2.5 Funciones específicas
a. Analizar y consolidar la información del proceso de programación y
formulación del Presupuesto Institucional.
b. Coordinar, elaborar y consolidar la información del presupuesto institucional
para su presentación a la Comisión de Presupuesto y Cuenta General de la
República.
c. Elaborar la información para la evaluación presupuestaria del Presupuesto
Institucional y proponer las mejoras que fueran necesarias.
d. Actualizar las metas físicas semestrales de la ONP en el aplicativo del MEF.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo III: Unidad de Presupuesto
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Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-03/01
e. Verificar el cumplimiento de las metas físicas y financieras establecidas para
el año fiscal.
f. Efectuar el seguimiento y control de la ejecución de ingresos.
g. Coordinar y elaborar el proyecto de respuesta a los requerimientos de
información cursados por el OCI o la Sociedad de Auditoría, según
corresponda.
h. Revisar la propuesta del Informe Presupuestario de los Auditores Externos.
i.
Elaborar el Informe del Flujo proyectado del presupuesto institucional para la
información del Marco Macroeconómico Multianual.
j.
Administrar y consolidar la información que se genere en la Oficina respecto a
la formulación, programación y ejecución del PEI, POI y Presupuesto
institucional, así como de la información estadística para la Memoria
Institucional y el Informe de Rendición de Cuentas.
k. Preparar la información presupuestaria para
Frecuentes y lo referido al Acceso al Ciudadano.
l.
actualizar
las
Preguntas
Recomendar y proponer las mejoras que fueran necesarias para el proceso
presupuestario de la Institución.
2.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i.
Título profesional o Bachiller universitario del área económico o
administrativo-financiera.
ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados de
posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas no
acumulables) en administración o gestión pública.
b.
Experiencia
i.
Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en funciones
administrativa financiera y presupuestal.
ii. De preferencia con experiencia en puestos referidos al planeamiento y
proceso presupuestario del sector público.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos sobre la normativa y operatividad de
los sistemas de planeamiento, presupuesto, tesorería y de contabilidad
del Estado.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo III: Unidad de Presupuesto
Página 11
Manual de Organización y Funciones
d.
MOF-OPP-03/01
Otros
i.
De preferencia con cursos de capacitación referidos a gestión pública,
planeamiento estratégico, inversión pública, control gubernamental y/o
costos.
ii. De preferencia con cursos de capacitación referidos a gestión de
procesos, gestión de indicadores y/o gestión de la calidad.
e.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
f.
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Administración del tiempo
Análisis económico y planificación financiera
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Comunicación escrita
Habilidad analítica
Iniciativa
Orientación hacia resultados
Medio
Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
2.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo III: Unidad de Presupuesto
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Manual de Organización y Funciones
3.
MOF-OPP-03/01
Profesional de Obligaciones Previsionales
3.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Ejecutivo / Profesional 2
3.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Unidad de Presupuesto
Supervisa a: No ejerce supervisión
3.3 Función básica
Formular y programar el presupuesto de las obligaciones previsionales,
controlar y conciliar la ejecución presupuestaria de los gastos en pensiones
y otros gastos relacionados, para contribuir a alcanzar las metas en los
procesos a cargo de la Unidad de Presupuesto.
3.4 Funciones genéricas
a.
Emitir opinión y suscribir informes técnicos, inherentes al campo de su
especialidad y competencia.
b.
Liderar o participar en equipos y/o comisiones de trabajo.
c.
Coordinar y ejecutar actividades
actividades especializadas.
d.
Elaborar y proponer normas y procedimientos en asuntos de la especialidad.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las
documentos en el ámbito de su competencia.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
técnicas,
proyectos,
informes
resoluciones
y/o
y demás
3.5 Funciones específicas
a.
Analizar, consolidar y elaborar la información del proceso de programación y
formulación del presupuesto institucional de las obligaciones previsionales.
b.
Analizar, consolidar y elaborar la información del proceso de programación
mensual de ingresos y gastos de las obligaciones previsionales.
c.
Analizar y elaborar las propuestas de ampliación o modificación de la
Programación de Compromisos Anuales (PCA) para gastos en obligaciones
previsionales según corresponda.
d.
Efectuar el seguimiento y control presupuestal de los gastos en obligaciones
previsionales a cargo de la ONP.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo III: Unidad de Presupuesto
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Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-03/01
e.
Validar y mantener actualizada la información de la ejecución
presupuestaria de gastos, relacionada con las obligaciones previsionales
según corresponda en los sistemas informáticos de ONP y MEF.
f.
Coordinar con las áreas usuarias correspondientes y efectuar las
modificaciones presupuestarias de las obligaciones previsionales que sean
necesarias, elaborando los informes y proyectos de resoluciones jefaturales.
g.
Conciliar la ejecución presupuestaria de gastos de las obligaciones
previsionales.
h.
Actualizar las proyecciones al cierre del ejercicio, de la ejecución de los
gastos de las obligaciones previsionales y otros gastos vinculados.
i.
Actualizar la programación de los gastos de las obligaciones previsionales en
función a los límites que establezca la DGPP, según corresponda en los
sistemas informáticos de ONP y MEF.
j.
Coordinar con las áreas usuarias, las modificaciones de las Certificaciones
de Créditos Presupuestarios y compromisos anuales de las obligaciones
previsionales que sean necesarias.
k.
Actualizar la información estadística de las obligaciones previsionales.
l.
Recomendar y proponer las mejoras que fueran necesarias para el proceso
presupuestario de la Institución.
3.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i.
Título profesional o Bachiller universitario del área económico o
administrativo-financiera.
ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados de
posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas no
acumulables) en administración y/o gestión pública.
b.
Experiencia
i.
Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en funciones
administrativa financiera y presupuestal.
ii. De preferencia con experiencia en puestos referidos al planeamiento y
proceso presupuestario del sector público.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos sobre la normativa y operatividad de
los sistemas de planeamiento, presupuesto, tesorería y de contabilidad
del Estado.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo III: Unidad de Presupuesto
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Manual de Organización y Funciones
g.
MOF-OPP-03/01
Otros
i.
De preferencia con cursos de capacitación referidos a gestión pública,
planeamiento estratégico, inversión pública, control gubernamental y/o
costos.
ii. De preferencia con cursos de capacitación referidos a gestión de
procesos y/o gestión de la calidad.
d.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
e.
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Administración del tiempo
Análisis económico y planificación financiera
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Comunicación escrita
Habilidad analítica
Iniciativa
Medio
Experto
X
X
X
X
X
X
X
3.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo III: Unidad de Presupuesto
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Manual de Organización y Funciones
4.
MOF-OPP-03/01
Profesional de Programación Presupuestaria
4.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Ejecutivo / Profesional 2
4.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Unidad de Presupuesto
Supervisa a: No ejerce supervisión
4.3 Función básica
Analizar y consolidar la información de los procesos de programación,
ejecución y control presupuestario de los ingresos y gastos para cada año
fiscal, conforme a la normativa vigente, con la finalidad de contribuir a
identificar requerimientos de modificaciones presupuestales por parte de
las distintas unidades orgánicas.
4.4 Funciones genéricas
a.
Emitir opinión y suscribir informes técnicos, inherentes al campo de su
especialidad y competencia.
b.
Liderar o participar en equipos y/o comisiones de trabajo.
c.
Coordinar y ejecutar actividades
actividades especializadas.
d.
Elaborar y proponer normas y procedimientos en asuntos de la especialidad.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las
documentos en el ámbito de su competencia.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello
oportunamente.
técnicas,
proyectos,
informes
resoluciones
y/o
y demás
4.5 Funciones específicas
a.
Coordinar, analizar y consolidar la información del proceso de programación
mensual de ingresos y gastos, y elaborar el informe de sustentación a ser
remitido a la DGPP.
b.
Elaborar el informe y proyecto de Resolución de aprobación del Presupuesto
Institucional de Apertura.
c.
Revisar el Reporte Analítico de Gastos.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo III: Unidad de Presupuesto
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Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-03/01
d.
Coordinar con la DGPP la aprobación de la Programación de Compromisos
Anuales.
e.
Actualizar las proyecciones al cierre del ejercicio, de la ejecución de los
gastos administrativos y bonos, y otros gastos de la Institución.
f.
Actualizar la programación de ingresos y gastos administrativos y bonos en
función a los límites establecidos por la DGPP, según corresponda en los
sistemas informáticos de ONP y MEF.
g.
Efectuar la revisión y consistencia del seguimiento de las modificaciones
presupuestarias.
h.
Actualizar la información estadística de Gastos Administrativos.
i.
Recomendar y proponer las mejoras que fueran necesarias para el proceso
presupuestario de la Institución.
4.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i.
Título profesional o Bachiller universitario del área económico o
administrativo-financiera.
ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados de
posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas no
acumulables) en administración y/o gestión pública.
b.
Experiencia
i.
Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en funciones
administrativa financiera y presupuestal.
ii. De preferencia con experiencia en puestos referidos al planeamiento y
proceso presupuestario del sector público.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos sobre la normativa y operatividad de
los sistemas de planeamiento, presupuesto, tesorería y de contabilidad
del Estado.
h.
Otros
i.
De preferencia con cursos de capacitación referidos a gestión pública,
planeamiento estratégico, inversión pública, control gubernamental y/o
costos.
ii. De preferencia con cursos de capacitación referidos a gestión de
procesos, gestión de indicadores y/o gestión de la calidad.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo III: Unidad de Presupuesto
Página 17
Manual de Organización y Funciones
d.
MOF-OPP-03/01
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
e.
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Administración del tiempo
Análisis económico y planificación financiera
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Comunicación escrita
Habilidad analítica
Iniciativa
Orientación hacia resultados
Medio
Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
4.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo III: Unidad de Presupuesto
Página 18
Manual de Organización y Funciones
5.
MOF-OPP-03/01
Profesional de Control Presupuestal
5.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Ejecutivo / Profesional 2
5.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Unidad de Presupuesto
Supervisa a: No ejerce supervisión
5.3 Función básica
Efectuar el control presupuestal y conciliar la ejecución presupuestaria de
los ingresos, gastos administrativos y otros gastos de la ONP, para contribuir
a alcanzar las metas en los procesos a cargo de la Unidad de Presupuesto.
5.4 Funciones genéricas
a.
Emitir opinión y suscribir informes técnicos, inherentes al campo de su
especialidad y competencia.
b.
Liderar o participar en equipos y/o comisiones de trabajo.
c.
Coordinar y ejecutar actividades
actividades especializadas.
d.
Elaborar y proponer normas y procedimientos en asuntos de la especialidad.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las
documentos en el ámbito de su competencia.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
técnicas,
proyectos,
informes
resoluciones
y/o
y demás
5.5 Funciones específicas
a. Efectuar el seguimiento y control presupuestal de los gastos a nivel de
estructura orgánica y estructura funcional programática del presupuesto
autorizado.
b. Analizar y elaborar las propuestas de ampliación de la Programación de
Compromisos Anuales (PCA) para gastos administrativos y bonos, según
corresponda.
c. Validar y mantener actualizada la información de la ejecución de gastos
administrativos y bonos según corresponda en los sistemas informáticos de
ONP y MEF.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo III: Unidad de Presupuesto
Página 19
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-03/01
d. Coordinar con las áreas usuarias correspondientes y efectuar las
modificaciones presupuestarias de gastos administrativos y bonos que sean
necesarias, elaborando los informes y proyectos de Resoluciones Jefaturales.
e. Conciliar la ejecución presupuestaria de gastos administrativos y bonos.
f. Coordinar con las áreas usuarias, las modificaciones de las Certificaciones de
Créditos Presupuestarios y compromisos anuales de gastos administrativos y
bonos que sean necesarias.
g. Recomendar y proponer las mejoras que fueran necesarias para el proceso
presupuestario de la Institución.
5.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i.
Título profesional o Bachiller universitario del área económico o
administrativa.
ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados de
posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas no
acumulables) en administración y/o gestión pública.
b.
Experiencia
i.
Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en funciones
administrativa financiera y presupuestal.
ii. De preferencia con experiencia en puestos referidos al planeamiento y
proceso presupuestario del sector público.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos sobre la normativa y operatividad de
los sistemas de planeamiento, presupuesto, tesorería y de contabilidad
del Estado.
d.
Otros
i.
De preferencia con cursos de capacitación referidos a gestión pública,
planeamiento estratégico, inversión pública, control gubernamental y/o
costos.
ii. De preferencia con cursos de capacitación referidos a gestión de
procesos y/o gestión de la calidad.
e.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo III: Unidad de Presupuesto
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Manual de Organización y Funciones
f.
MOF-OPP-03/01
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Administración del tiempo
Análisis económico y planificación financiera
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Comunicación escrita
Habilidad analítica
Iniciativa
Orientación hacia resultados
Medio
Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
5.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo III: Unidad de Presupuesto
Página 21
Manual de Organización y Funciones
6.
MOF-OPP-03/01
Asistente de Presupuesto
6.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Especialista / Asistente 2
6.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Unidad de Presupuesto
Supervisa a: No ejerce supervisión
6.3 Función básica
Brindar apoyo en la ejecución de las acciones inherentes a la administración
de la información presupuestaria y actividades administrativas, para
contribuir a alcanzar las metas en los procesos a cargo de la Unidad de
Presupuesto.
6.4 Funciones genéricas
a.
Ejecutar actividades operativas y de análisis de los procesos del ámbito de
competencia del área funcional.
b.
Elaborar informes técnicos inherentes al campo de su competencia.
c.
Participar en la elaboración de normas y procedimientos del ámbito de
competencia del área funcional.
d.
Participar en equipos de trabajo.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las
documentos en el ámbito de su competencia.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello
oportunamente.
resoluciones
y demás
6.5 Funciones específicas
a.
Administrar el trámite documentario y el archivo de la Unidad.
b.
Analizar, validar y procesar las Certificaciones de Créditos Presupuestarios,
conforme a la normativa vigente en el sistema interno y en el Sistema del
MEF.
c.
Coordinar y consolidar las respuestas a los requerimientos de información
cursadas por el OCI o la Sociedad de Auditoría, según corresponda.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo III: Unidad de Presupuesto
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Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-03/01
d.
Realizar el seguimiento de la aplicación de las medidas correctivas
inherentes a las recomendaciones del OCI o la Sociedad de Auditoría, según
corresponda e informar de estas acciones al jefe de unidad.
e.
Coordinar y mantener actualizado el repositorio lógico y físico de normas
legales vinculadas a los procesos administrados por la Unidad, así como
mantener informado al personal respecto de la publicación diaria de las
mismas.
f.
Realizar el seguimiento respecto de los requerimientos de información tanto
internos como externos y comunicar de su estado al Jefe de Unidad.
g.
Efectuar el seguimiento y control del cronograma de entrega de la
información presupuestaria a los órganos internos y externos respectivos,
de acuerdo a lo establecido en las normas legales correspondientes.
h.
Gestionar y controlar el apoyo logístico requerido por la Unidad de
Presupuesto.
i.
Coordinar, verificar y preparar la información para la suscripción de las actas
de conciliación del marco presupuestal.
j.
Recomendar y proponer las mejoras que fueran necesarias para el proceso
presupuestario de la Institución.
6.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i.
Bachiller universitario o egresado universitario del área económico o
administrativa.
ii. De preferencia con estudios culminados de posgrado (duración mayor a
06 meses ó 90 horas académicas no acumulables) en administración o
gestión pública.
b.
Experiencia
i.
Experiencia no menor de un (01) año en funciones administrativa
financiera y presupuestal.
ii. De preferencia con experiencia en puestos referidos al planeamiento y-o
proceso presupuestario del sector público.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos de planeamiento estratégico, gestión
de procesos, gestión de calidad, control gubernamental y/o costos.
iii. De preferencia con conocimientos sobre la normativa y operatividad de
los sistemas de planeamiento, presupuesto, tesorería y de contabilidad
del Estado.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo III: Unidad de Presupuesto
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Manual de Organización y Funciones
d.
MOF-OPP-03/01
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
e.
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Colaboración
Confidencialidad
Eficiencia operativa / Productividad
Habilidad analítica
Medio
Experto
X
X
X
X
X
X
6.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo III: Unidad de Presupuesto
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